Pernahkah Anda merasa otak Anda membentur tembok pada waktu-waktu tertentu dalam sehari? Anda menatap daftar tugas Anda, ingin sekali menjadi produktif, tetapi tidak ada yang bisa dilakukan. Mungkin Anda adalah orang yang suka bangun pagi dan sibuk dengan rapat di sore hari atau burung hantu yang sulit fokus sebelum tengah hari.
Bagaimana jika kami beritahu Anda bahwa ada cara untuk bekerja dengan tingkat energi alami Anda, bukan melawannya? Ini disebut metode prime time, dan ini dapat menyederhanakan kehidupan kerja Anda dan membuatnya lebih produktif.
Bagaimana caranya? Dengan membantu Anda membuang saran produktivitas dari teknik manajemen waktu yang bersifat satu ukuran untuk semua dan merangkul ritme unik tubuh Anda.
Siap untuk menaklukkan hari Anda? Mari kita tunjukkan cara menggunakan metode prime time.
Apa itu Metode Waktu Utama Biologis?
Dipopulerkan oleh penulis Sam Carpenter, metode prime time berakar pada ilmu pengetahuan tentang ritme biologis dan berkisar pada identifikasi waktu yang paling fokus dan berenergi di siang hari.
Bayangkan sebuah tombol mental yang menyala, mendorong Anda ke dalam kondisi konsentrasi dan output yang tinggi. Itulah waktu utama biologis Anda-jendela di mana tugas-tugas yang rumit menjadi mudah dan ide-ide mengalir dengan bebas.
Dengan menyelaraskan jadwal kerja Anda secara strategis dengan jendela ini, Anda dapat mencapai lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat, sehingga Anda akan merasa lebih berenergi dan berprestasi.
Sejarah Metode Waktu Utama
Konsep BPT, atau metode waktu utama biologis (atau model waktu utama), berakar pada penelitian awal tentang ritme sirkadian, jam internal tubuh yang mengatur berbagai proses fisiologis, termasuk siklus tidur-bangun, pelepasan hormon, dan fungsi kognitif.
Penelitian perintis pada pertengahan abad ke-20 mengungkapkan keberadaan pola ritme ini dan dampaknya yang signifikan terhadap perilaku manusia. Seiring berjalannya waktu, penelitian menggali lebih dalam tentang nuansa BPT, yang memperkuat pentingnya BPT untuk fungsi harian yang optimal.
Metode waktu utama biologis, seperti yang kita kenal sekarang, dikaitkan dengan penulis Sam Carpenter, yang mempopulerkan konsep tersebut dalam bukunya Bekerja dengan Sistem .
Metode ini menyediakan kerangka kerja praktis untuk memanfaatkan kekuatan BPT, yang memungkinkan setiap orang menyusun hari kerja mereka untuk efisiensi maksimum.
Penulis dan pakar produktivitas asal Kanada, Chris Bailey, juga telah berbicara tentang kesuksesannya dengan metode waktu utama biologis. Dia menguraikan hal ini dalam bukunya Proyek Produktivitas .
Dia melacak tingkat energinya setiap jam selama tiga minggu dan menemukan waktu-waktu utama biologisnya atau puncak energinya adalah dari pukul 10 pagi hingga siang hari dan pukul 17.00 hingga 20.00. Selama periode ini, dia berfokus pada tugas-tugas yang berdampak tinggi sambil menyisihkan waktu dengan energi yang lebih rendah untuk aktivitas yang tidak terlalu menuntut.
Sekarang, mari kita lihat bagaimana Anda bisa menemukan dan mempersonalisasi waktu utama Anda sendiri.
Cara Menemukan Waktu Utama Anda
Keindahan metode waktu utama biologis atau model waktu utama terletak pada sifatnya yang personal. Tidak ada rumus yang cocok untuk semua orang, tetapi ada satu rumus yang secara unik tepat untuk Anda. Untuk membuka BPT Anda dan menyelesaikan tugas-tugas, pertimbangkan hal-hal berikut ini:
Lacak tingkat energi Anda
Catatlah tingkat energi Anda secara rinci sepanjang hari selama setidaknya seminggu.
Catatlah kapan Anda merasa paling waspada, fokus, dan termotivasi, dan sebaliknya, ketika Anda mengalami kemerosotan dan merasa sulit untuk berkonsentrasi. Pola akan mulai muncul, mengungkapkan jendela BPT Anda.
Pertimbangkan kronotipe Anda
Apakah Anda seorang burung yang suka bangun pagi atau burung hantu malam? Memahami kecenderungan alami Anda terhadap siklus tidur-bangun dapat memberikan petunjuk berharga tentang BPT Anda dan menyelaraskan keseimbangan kehidupan kerja Anda.
Menganalisis pola tidur
Kualitas tidur Anda secara signifikan memengaruhi BPT Anda. **Lacak durasi dan kualitas tidur Anda menggunakan pelacak tidur atau aplikasi khusus.
Mengidentifikasi waktu kinerja puncak
Refleksikan hari kerja Anda.
Kapan Anda menemukan diri Anda menangani tugas dengan fokus laser? Kapan ide-ide mengalir dengan mudah, dan masalah yang kompleks tampak dapat dikelola? Periode-periode ini adalah indikator kuat dari BPT Anda.
Alat yang bagus untuk melakukan ini adalah Templat Analisis Waktu ClickUp . Dengan menggunakan templat untuk menganalisis cara Anda mengatur waktu Anda dan tingkat energi, Anda dapat membuat keputusan yang lebih tepat tentang bagaimana menyusun jadwal Anda.
Melacak dan mengevaluasi waktu menganggur menggunakan Templat Analisis Waktu ClickUp
Templat ini membantu Anda:
- Memantau kemajuan terhadap berbagai tugas dan proyek
- Mengevaluasi kinerja secara keseluruhan dengan visualisasi yang mudah dipahami
- Mengoptimalkan proses untuk efisiensi dan efektivitas maksimum
Berikut adalah beberapa tips untuk menggunakan template pada tahap ini:
1. **Mulailah dengan mencatat semua aktivitas Anda sepanjang hari, termasuk tugas kerja, waktu istirahat, aktivitas pribadi, dan bahkan saat-saat ketika Anda merasa lelah atau tidak termotivasi
2. Di samping setiap aktivitas, catatlah tingkat energi yang Anda rasakan. Gunakan skala yang sesuai untuk Anda, apakah itu peringkat 1-10 atau istilah deskriptif seperti 'energi tinggi', 'energi sedang', atau 'energi rendah'
- Setelah beberapa hari melakukan pelacakan, tinjau kembali entri Anda. Carilah pola dalam tingkat energi dan produktivitas Anda. Periksa apakah ada waktu-waktu tertentu dalam sehari ketika Anda secara konsisten merasa lebih berenergi dan fokus atau apakah ada aktivitas tertentu yang menguras energi Anda lebih banyak daripada yang lain
4. Berdasarkan pengamatan Anda, tentukan waktu utama biologis Anda. Ini adalah saat Anda merasa paling waspada, fokus, dan produktif. Ini adalah slot waktu yang sebaiknya Anda sediakan untuk tugas-tugas Anda yang paling penting Unduh Template Ini
Percobaan
Jangan takut untuk bereksperimen! Jadwalkan tugas-tugas yang berat pada waktu yang berbeda dalam sehari dan lihat bagaimana produktivitas Anda berfluktuasi. Perhatikan sinyal tubuh Anda dan sesuaikan jadwal Anda untuk mengatasi pembunuh produktivitas .
Gunakan wawasan yang diperoleh dari Templat Analisis Waktu untuk bereksperimen dengan menyesuaikan jadwal Anda. Jadwalkan tugas yang paling menuntut selama waktu utama Anda dan tugas yang tidak terlalu menuntut selama periode energi yang lebih rendah
Dengan mengikuti langkah-langkah ini dengan tekun, Anda akan secara bertahap mengumpulkan gambaran yang menarik tentang BPT Anda.
Bacaan yang disarankan: Bekerja dengan Sistem oleh Sam Carpenter
via Amazon Buku Work the System dari Sam Carpenter adalah bacaan wajib bagi siapa saja yang ingin memanfaatkan metode prime time untuk mendapatkan hasil yang optimal manajemen waktu .
Buku ini lebih dari sekadar mengidentifikasi BPT Anda. Buku ini memberikan panduan praktis strategi untuk manajemen waktu yang efektif di sekitar jam sibuk Anda.
Carpenter menguraikan metode untuk memprioritaskan tugas, meminimalkan gangguan, dan menciptakan sistem yang memungkinkan Anda bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.
Dia menekankan pentingnya memahami waktu utama biologis dan mengidentifikasi aktivitas dengan daya ungkit tinggi (HLA) -tugas-tugas yang memberikan hasil paling signifikan- dan menjadwalkannya selama waktu utama biologis Anda.
Berikut ini adalah beberapa hal penting yang dapat diambil dari buku ini:
- Dengan memahami bagaimana berbagai komponen sistem berinteraksi, Anda dapat mengidentifikasi area untuk perbaikan dan mengoptimalkan proses secara lebih efektif
- Mendokumentasikan proses untuk konsistensi dan skalabilitas. Dengan membuat prosedur dan alur kerja yang terperinci, Anda dapat memastikan bahwa tugas-tugas dilakukan dengan benar setiap saat
- Fokuskan waktu dan energi Anda pada aspek-aspek inti dari tujuan Anda yang mendorong hasil
- Mengadopsi pola pikir sistem untuk mengenali bahwa perubahan kecil dapat berdampak signifikan pada kinerja secara keseluruhan
- **Teknologi dapat menjadi alat bantu yang ampuh untuk merampingkan operasi dan meningkatkan produktivitas
Penggunaan Populer dari Metode Prime Time
Meskipun burung hantu malam dan burung pagi memiliki ritme biologis yang menentukan produktivitas puncak, ada baiknya kita memperhatikan faktor lain, seperti tidur.
Terkenal dengan etos kerja dan kesibukannya yang tiada henti, X (sebelumnya Twitter) dan CEO Tesla Elon Musk mengaku dalam sebuah CNBC i wawancara* yang secara teratur membakar minyak tengah malam mengganggu kesehatan dan produktivitasnya.
"Saya sudah mencoba mengurangi waktu tidur, tapi... meskipun saya terjaga lebih lama, saya tidak menyelesaikan banyak hal," kata Musk. "Dan tingkat sakit otak menjadi buruk jika saya tidur kurang dari enam jam per malam.
Elon Musk
Sebaliknya, salah satu pendahulunya dan salah satu pendiri Twitter, Jack Dorsey, terkenal dengan rutinitas paginya-bangun jam 5 pagi untuk bermeditasi dan berolahraga sebelum ia duduk untuk memeriksa tugas-tugasnya hari itu.
Setiap orang memiliki cara yang berbeda dalam mempersiapkan diri mereka untuk bekerja dengan fokus, sesuai dengan prinsip utama dari BPT.
Anda juga dapat menerapkan metode ini dalam berbagai skenario untuk produktivitas yang optimal dan fokus yang lebih baik. Berikut adalah beberapa kasus penggunaan utama:
- Pekerjaan individu: Siapa pun yang ingin mengoptimalkan hari kerja mereka dapat memperoleh manfaat dengan mengidentifikasi waktu utama mereka. Ini bisa berupa siswa yang mengerjakan tugas, penulis yang menangani proyek kreatif, atau profesional yang ingin menyelesaikan tugas-tugas yang berat. Dengan menjadwalkan aktivitas yang kompleks atau membutuhkan fokus yang intensif pada jam-jam sibuk mereka, mereka dapat menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat dan dengan hasil yang lebih baik
- Pemrosesan informasi yang kompleks atau pemecahan masalah: Pekerja berpengetahuan dapat secara signifikan meningkatkan hasil kerja mereka dengan menyelaraskan pekerjaan mereka dengan ritme biologis mereka. Menjadwalkan penelitian, analisis, penulisan laporan, atau pengkodean selama waktu utama mereka dapat menghasilkan akurasi yang lebih baik, pengambilan keputusan yang lebih baik, dan kualitas pekerjaan yang lebih tinggi
- Proyek kreatif: Seniman, desainer, dan profesional kreatif lainnya dapat mengadopsi metode prime-time untuk memaksimalkan aliran kreatif mereka. Menjadwalkan sesi curah pendapat, pengembangan konsep, atau pelaksanaan tugas-tugas kreatif selama periode fokus puncak mereka dapat menyebabkan lonjakan inspirasi dan produktivitas
- Kerja Tim: Meskipun metode prime time bekerja dengan baik di tingkat individu, metode ini juga dapat bermanfaat bagi tim. Dengan memahami waktu-waktu utama anggota tim, manajer dapat menjadwalkan rapat, sesi curah pendapat, atau tugas kolaboratif selama waktu-waktu tersebut yang mengoptimalkan fokus dan hasil kerja kolektif
- Pekerjaan jarak jauh: Metode prime time dapat menjadi alat yang berharga bagi pekerja jarak jauh untuk menyusun hari kerja mereka dan menjadwalkan sesi kerja yang terfokus pada jam-jam paling produktif, bahkan di lingkungan yang penuh dengan gangguan.
Cara Menerapkan Metode Prime Time di Hari Kerja Anda
Mengidentifikasi jam-jam puncak produktivitas Anda hanyalah langkah pertama. Sekarang, Anda perlu meningkatkan jam-jam emas tersebut. Ingat, menyelesaikan sesuatu adalah tentang mengelola energi dan jadwal Anda.
Jam mungkin mengatakan bahwa Anda memiliki banyak waktu untuk menyelesaikan sebuah proyek, namun jika otak Anda kelelahan, maka proyek tersebut tidak akan selesai. Jadi, inilah aturan emas untuk memaksimalkan waktu utama biologis Anda: Coba buat rutinitas yang konsisten dan lindungi seperti cangkir kopi favorit Anda!
Inilah cara untuk melakukannya:
Langkah 1: Buatlah rencana pertempuran
Jangan buang waktu utama Anda untuk memikirkan apa yang harus dikerjakan. Sebelum itu terjadi, gunakan ClickUp Tasks untuk membuat daftar tugas yang jelas. Anggap saja ini sebagai rencana pertempuran pribadi Anda untuk mencapai produktivitas puncak.
Prioritaskan tugas menggunakan Prioritas Tugas ClickUp -apa yang benar-benar penting? Tandai hal-hal tersebut sebagai prioritas utama sehingga Anda tahu persis di mana harus memfokuskan pikiran Anda yang setajam laser.
Buat rencana tindakan yang terfokus untuk waktu utama Anda dengan ClickUp Task Priorities
ClickUp menawarkan empat tingkat prioritas: Mendesak, Tinggi, Normal, dan Rendah. Ini berfungsi sebagai label untuk mengkategorikan tingkat kepentingan dan dampak dari tugas-tugas Anda.
Inilah caranya:
- Saat Anda menyusun daftar tugas, tetapkan prioritas 'Tinggi' untuk tugas-tugas yang penting dan berkontribusi secara signifikan terhadap tujuan Anda. Ini adalah tugas-tugas yang ingin Anda kerjakan selama waktu utama biologis Anda ketika fokus Anda paling tajam
- Beri peringkat pada tugas-tugas Anda yang tersisa sebagai 'Normal' atau 'Rendah' berdasarkan tingkat kepentingannya. Hal ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkannya untuk waktu yang tepat di luar waktu utama Anda atau mendelegasikannya jika memungkinkan
- Masukkan item prioritas tinggi Anda ke dalamBaki Tugas ClickUp agar selalu terlihat saat Anda membutuhkannya
Anda juga dapat mencoba prebuilt Templat Pemblokiran Waktu Harian ClickUp selama tahap perencanaan.
Selaraskan tugas-tugas Anda dengan jam-jam puncak produktivitas Anda menggunakan Template Pemblokiran Waktu Harian ClickUp
Inilah alasannya:
- Templat ini dirancang untuk membantu Anda mengatur jadwal harian Anda dengan membaginya ke dalam blok-blok waktu khusus untuk tugas-tugas tertentu. Pendekatan ini meningkatkan produktivitas dengan memberikan struktur dan fokus pada hari kerja Anda
- **Templat ini menyediakan tata letak visual yang jelas untuk jadwal harian Anda, dibagi menjadi segmen per jam atau setengah jam, dan setiap blok waktu dapat diberi label dengan tugas atau aktivitas spesifik yang direncanakan untuk periode tersebut
- Blok waktu sepenuhnya dapat disesuaikan, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan durasi agar sesuai dengan persyaratan tugas yang berbeda Anda dapat mengalokasikan blok yang lebih panjang untuk pekerjaan yang dalam dan blok yang lebih pendek untuk tugas atau istirahat yang cepat
- Templat ini memungkinkan kode warna untuk berbagai jenis tugas atau prioritas , membuatnya lebih mudah untuk membedakannya secara visual dalam sekejap Unduh Templat Ini ### Langkah 2: Perkuat waktu tayang utama Anda
Pikirkan waktu utama Anda sebagai benteng yang melindungi Anda dari pekerjaan yang belum selesai, tenggat waktu yang terlewat, dan rasa bersalah karena produktivitas. Blokir waktu tersebut di kalender Anda menggunakan ClickUp untuk manajemen waktu . Hal ini membuat benteng Anda tetap aman dari pertemuan mendadak atau gangguan.
Kiat: Memblokir BPT di kalender Anda menunjukkan kepada semua orang bahwa Anda bersungguh-sungguh selama zona kekuasaan ini. Fitur-fitur Manajemen Waktu ClickUp memungkinkan Anda menjadwalkan blok tertentu dari waktu utama Anda dengan mudah di kalender. Anda dapat menetapkan zona yang dilindungi ini dengan menyeret dan melepaskan tugas dalam tampilan kalender.
Kelola waktu Anda dengan lebih efektif dengan fitur Manajemen Waktu ClickUp
Ketika Anda memblokir waktu utama Anda, ini akan muncul sebagai tugas di kalender Anda. Hal ini membuatnya terlihat oleh rekan kerja, menandakan bahwa Anda tidak tersedia dan serius untuk fokus pada waktu tersebut.
Lacak waktu Anda dari mana saja menggunakan kemampuan pelacakan waktu bawaan ClickUp
Gunakan Pelacakan waktu bawaan ClickUp untuk memantau berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk tugas-tugas yang Anda fokuskan.
Pelaporan ClickUp juga memungkinkan anda untuk menganalisa waktu yang dilacak. Lihat tugas mana yang membutuhkan waktu lebih lama dari yang diperkirakan dan sesuaikan perkiraan atau penjadwalan Anda untuk sesi BPT di masa mendatang.
Tambahkan catatan pada entri waktu Anda untuk mendokumentasikan apa yang Anda rasakan selama mengerjakan tugas. Hal ini dapat membantu Anda menyempurnakan identifikasi BPT dari waktu ke waktu.
Selain itu, Anda juga dapat mengandalkan fungsi-fungsi berikut ini:
- Perkiraan Waktu : Menetapkan perkiraan waktu untuk tugas, membantu Anda merencanakan jadwal BPT secara efektif
- Pengatur Waktu Mulai / Berhenti : Pengatur waktu ClickUp memungkinkan Anda dengan mudah melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas di dalam jendela BPT Anda
- Tampilan yang Dapat Disesuaikan: Atur tugas Anda diClickUp dengan 15+ Tampilan seperti tampilan Daftar, Papan, atau Kalender. Ini membantu memvisualisasikan jadwal BPT Anda dan mengidentifikasi potensi konflik
- Aplikasi seluler: Lacak waktu Anda saat bepergian dengan aplikasi seluler ClickUp. Ini memastikan Anda dapat mencatat waktu yang dihabiskan bahkan di luar ruang kerja BPT yang Anda tentukan
Langkah 3: Bungkam gangguan
Studi menunjukkan dibutuhkan lebih dari 23 menit untuk kembali fokus setelah mengalami gangguan! Hal itu dapat menghabiskan waktu utama Anda dengan cepat. Untuk benar-benar menaklukkan waktu utama Anda, matikan sirene digital. Keluar dari media sosial, aktifkan Jangan Ganggu, dan tutup tab yang tidak perlu.
Apa pun yang dapat mencuri fokus Anda harus disingkirkan. Anda bisa melakukan beberapa hal berikut ini membangun otak kedua untuk menyimpan dan mengatur informasi. Ini akan membantu menyimpan pemikiran dan ide acak Anda untuk referensi nanti alih-alih mengganggu alur kerja Anda.
Oke, jadi Anda telah memaksimalkan waktu fokus Anda, tapi bagaimana dengan sisa hari itu? Haruskah Anda pasrah dan menjadi tidak produktif? Tidak sama sekali! Ini adalah tentang menugaskan tugas secara strategis dan memotivasi diri Anda untuk mencapai tujuan yang masuk akal pola pikir yang produktif .
Jika waktu utama Anda dicadangkan untuk pekerjaan yang mendalam dan tugas-tugas dengan prioritas tinggi yang membutuhkan otot mental, gunakan waktu-waktu lainnya-ketika energi Anda menurun-untuk tugas-tugas yang tidak terlalu berat, seperti menjawab email, mengelola kotak masuk, atau mengatur daftar tugas Anda.
Idenya adalah untuk tetap bekerja demi produktivitas maksimum selama titik-titik rendah ini tanpa memaksakan diri Anda sampai batasnya.
Lacak efisiensi manajemen waktu Anda dengan Templat Studi Waktu ClickUp
The Templat Studi Waktu ClickUp dapat menjadi alat bantu yang berharga dalam berbagai tahap penerapan metode waktu utama, mulai dari menemukan waktu utama Anda hingga merencanakan dan melacak tugas-tugas Anda.
Templat ini membantu Anda:
- Menganalisis alur kerja Anda dengan cepat dari awal hingga akhir
- Mengoptimalkan proses dan tugas untuk meningkatkan produktivitas
- Membandingkan data di seluruh tugas untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam
- Mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan
- Dapatkan wawasan tentang cara mengoptimalkan alur kerja
Kiat-kiat cepat
- Sebelum menerapkan metode prime time, gunakan Templat Studi Waktu di ClickUp untuk melacak waktu Anda selama beberapa hari atau minggu. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi pola dalam produktivitas Anda dan menentukan kapan waktu utama Anda terjadi
- Setelah anda mengidentifikasi waktu utama anda, anda bisa menggunakan Templat Studi Waktu ClickUp untuk merencanakan tugas-tugas anda. Anda dapat mengalokasikan tugas-tugas yang paling penting dan menantang ke slot waktu utama anda
- Ketika Anda menerapkan metode waktu utama, Anda dapat terus menggunakan Templat Studi Waktu untuk melacak kemajuan Anda dan melihat seberapa efektif Anda memanfaatkan waktu utama Anda. Hal ini dapat membantu Anda melakukan penyesuaian pada jadwal Anda sesuai kebutuhan Unduh Templat Ini ## Merangkul Alur Kerja yang Berkelanjutan
Metode prime time bukanlah tentang memeras setiap tetes produktivitas dalam satu hari. Metode ini adalah tentang bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras, dengan menyelaraskan upaya Anda dengan ritme alami tubuh dan periode energi puncak.
Dengan menggunakan pendekatan ini, Anda bisa mencapai lebih banyak hal dengan lebih sedikit stres, memiliki lebih banyak waktu dan energi untuk hal-hal yang benar-benar penting di luar pekerjaan.
Dengan menerapkan metode waktu utama biologis, saya tidak hanya mencapai tujuan tersebut, tetapi juga menemukan rasa ketenangan dan kendali yang baru selama hari kerja saya. Sebagai hasilnya, saya juga melihat peningkatan dalam kesehatan mental saya. Saya sangat yakin metode ini dapat membantu Anda mencapai hasil yang serupa. Daftar ke ClickUp untuk memulai hari ini!