Ketika orang memikirkan "pembunuh produktivitas" saat ini, mereka sering kali memikirkan gangguan dari luar.
Bukan Michael Myers yang mengintai di balik selimut Anda—lebih tepatnya, godaan memiliki teman, hiburan, dan pusat informasi di ujung jari Anda kapan saja, atau anak-anak Anda (manusia atau berbulu) yang membutuhkan perhatian Anda tepat saat Anda sedang fokus.
Tapi bagaimana dengan saat-saat ketika Anda menghilangkan semua gangguan, fokus sepenuhnya pada pekerjaan, namun tetap merasa seperti telah membuang-buang waktu?
Itu karena pembunuh produktivitas yang paling berbahaya bukanlah yang mengintai di sekitar Anda, melainkan panggilan yang datang dari dalam rumah.
Tapi jangan panik—itu berarti Anda tidak perlu pergi jauh untuk mengatasinya!
Berikut ini ringkasan singkat tentang beberapa kebiasaan yang mengganggu produktivitas Anda, dan cara mengatasinya secara permanen.
1. Ragu-ragu pada diri sendiri
Menghabiskan begitu banyak waktu memikirkan apakah Anda bisa melakukan sesuatu memberi Anda jawabannya: Anda tidak akan menyelesaikan apa pun dengan hanya memikirkan untuk melakukannya, atau khawatir apakah Anda bisa melakukannya.
Ragu-ragu pada diri sendiri menyamar sebagai bentuk perlindungan—kata kunci: menyamar. Ketika orang yang ragu-ragu mulai kembali ke zona nyaman mereka saat dihadapkan pada tugas besar, mereka lupa bahwa pertumbuhan, kesuksesan, dan kepercayaan diri yang sebenarnya datang dari menjalani pengalaman tersebut.
Rahasiaannya, Anda tidak perlu benar-benar percaya bahwa Anda tak terkalahkan, Anda hanya perlu melakukannya. Ragu-ragu pada diri sendiri seperti hantu: semakin Anda mempercayainya, semakin kuat kekuatannya, dan semakin sulit untuk mengalahkannya. Alih-alih memberikan kecemasan Anda sebagai persembahan kepada keraguan diri, tolaklah untuk memberi makan binatang itu sama sekali dengan hanya memulai langkah pertama.
Dan jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, jangan ragu untuk meminta bantuan.
👉 Tulis kutipan ini:
Segala hal yang terlihat seperti hambatan bagi Anda sebenarnya rapuh. Anda bisa menghancurkan setiap hambatan, tetapi hambatan-hambatan kita terlihat tak teratasi dari sudut pandang yang rendah. Anda harus mendapatkan ketinggian untuk melihat betapa mudahnya setiap hambatan di jalan Anda dapat diatasi. ” —Liz Ryan
Segala hal yang terlihat seperti hambatan bagi Anda sebenarnya rapuh. Anda bisa menghancurkan setiap hambatan, tetapi hambatan-hambatan kita terlihat tak teratasi dari sudut pandang yang rendah. Anda harus mendapatkan ketinggian untuk melihat betapa mudahnya setiap hambatan di jalan Anda dapat diatasi. ” —Liz Ryan
2. Perfeksionisme
“Seni tidak pernah selesai, hanya ditinggalkan.” —Leonardo DaVinci
Anda tidak perlu menjadi seniman untuk memahami nilai kutipan tersebut; ada saatnya Anda harus menyingkirkan standar yang tidak realistis demi menyelesaikan tugas dan memulai yang baru.
Trik dari perfeksionisme adalah ia menyamar sebagai keunggulan objektif; lepaskan topengnya dan Anda akan melihat bahwa perfeksionisme hanyalah istilah yang indah untuk menggunakan rasa takut mengecewakan orang lain sebagai motivasi Anda.
Sebagai seseorang yang rentan terhadap perfeksionisme dan serangan panik, saya menyadari bahwa keduanya sebenarnya sama saja. Saya mengalami serangan panik di pesawat tidak secara otomatis membuat pesawat lebih mungkin jatuh: itu hanya membuat pengalaman saya di pesawat tersebut menjadi lebih buruk.
Demikian pula, menghabiskan sepuluh jam untuk sesuatu yang sebenarnya bisa diselesaikan dengan baik dalam lima jam tidak secara otomatis membuat hasil akhirnya lebih baik: itu hanya berarti saya kini memiliki waktu yang lebih sedikit dalam sehari untuk tugas-tugas lainnya. Intinya adalah tetap fokus pada pertumbuhan 1% setiap hari dan membiarkan keahlian itu berkembang dengan sendirinya.
👉 Tulis kutipan ini:
“Saya bisa menerima kegagalan. Semua orang pernah gagal dalam sesuatu. Tapi saya tidak bisa menerima jika tidak mencoba.” —Michael Jordan
“Saya bisa menerima kegagalan. Semua orang pernah gagal dalam sesuatu. Tapi saya tidak bisa menerima jika tidak mencoba.” —Michael Jordan
3. Batasan yang Buruk
Sungguh luar biasa bahwa orang-orang kini lebih banyak membahas pentingnya memiliki dan menegakkan batas-batas yang sehat dengan teman, keluarga, dan pasangan. Tapi bagaimana dengan batas-batas yang sehat untuk pekerjaan Anda?
Mudah terjebak dalam pikiran bahwa Anda harus selalu mengatakan ya pada segala hal yang ditawarkan kepada Anda agar terlihat sebagai karyawan yang mampu dan proaktif. Namun, inilah senjata rahasia yang jarang diungkapkan oleh para manajer: menetapkan ekspektasi dan memperjuangkan kepentingan diri sendiri adalah cara sebenarnya untuk menunjukkan nilai Anda di tempat kerja, karena itulah saat Anda sebenarnya bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.
Intinya: mustahil merasa produktif jika beban kerja Anda terlalu berat, titik. Alih-alih meragukan diri sendiri karena merasa kewalahan oleh tugas-tugas Anda, hindari keraguan dan sadari saja bahwa Anda telah menerima terlalu banyak beban kerja!
Belajarlah dari situasi tersebut dan terapkan pelajaran tersebut pada kesempatan berikutnya—itulah cara Anda terlihat seperti karyawan yang mampu dan mandiri.
👉 Tulis kutipan ini:
“Saya tidak bisa meminta orang lain untuk membela saya jika saya sendiri tidak mau membela diri. Dan begitu Anda membela diri sendiri, Anda akan terkejut bahwa orang-orang akan berkata, ‘Bisakah saya membantu?’” —Maya Angelou
“Saya tidak bisa meminta orang lain untuk membela saya jika saya sendiri tidak mau membela diri. Dan begitu Anda membela diri sendiri, Anda akan terkejut bahwa orang-orang akan berkata, ‘Bisakah saya membantu?’” —Maya Angelou
4. Penolakan
Ketika kita dihadapkan pada banyak pekerjaan yang belum familiar, seringkali kita tergoda untuk mengabaikannya: benih dari mana penundaan bermula.
“Saya akan mengerjakannya akhir pekan ini.”
“Saya bisa menyelesaikan ini dalam satu jam.”
“Biarkan aku menyelesaikan episode ini dulu, lalu aku siap bekerja.”
Menunda-nunda bergantung pada kemampuan Anda untuk mengabaikan hal-hal penting yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas dengan sebaik-baiknya: waktu yang cukup namun terbatas, dan pikiran yang jernih dan rileks yang dapat beroperasi tanpa hambatan.
Jujurlah pada diri sendiri tentang prioritas Anda dan hargailah diri Anda cukup untuk menepatinya. Jika penolakan adalah vampir, menunda-nunda adalah apa yang terjadi ketika mereka menggigit. Setelah Anda terbiasa mengenali saat Anda menolaknya, Anda akan semakin kecil kemungkinannya untuk membenarkannya. Anggaplah itu sebagai tongkat kayu Anda.
👉 Tulis kutipan ini:
“Anda tidak dapat menghindari tanggung jawab besok dengan menghindarinya hari ini.” —Abraham Lincoln
“Anda tidak dapat menghindari tanggung jawab besok dengan menghindarinya hari ini.” —Abraham Lincoln
5. Kurangnya Tanggung Jawab Diri
Musuh utama produktivitas: ketidakmampuan untuk bertanggung jawab atas tindakan (dan ketidakberdayaan) Anda sendiri.
Saya menganggap ini sebagai gabungan dari semua pembunuh produktivitas sebelumnya, karena ini adalah bencana yang akan Anda hadapi jika tidak dapat mengalahkan yang lain: Semakin Anda meragukan diri sendiri, menetapkan standar yang tidak realistis, mengabaikan batas-batas Anda, dan membenarkan penundaan, semakin Anda melemahkan otot mental yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda dan mencapai tujuan Anda.
Tapi bagaimana jika Anda, pembaca yang budiman, merasa kesulitan dalam hal tanggung jawab diri? Percayalah pada seseorang yang pernah mengalaminya: langkah pertama adalah mengidentifikasinya, langkah kedua adalah mencari bantuan.
Untungnya, Anda tidak perlu mencari jauh-jauh untuk mendapatkan bantuan…
ClickUp, aplikasi produktivitas all-in-one, telah menjadi senjata rahasia pribadi saya untuk menghilangkan kebiasaan buruk yang membuat rasa tanggung jawab diri yang sehat dan tidak didasarkan pada rasa takut terasa sulit untuk dikuasai. Memecah tujuan dan proyek saya menjadi tugas-tugas visual yang sepenuhnya fleksibel tidak hanya membantu saya menjadi lebih produktif, tetapi juga membuat saya jauh lebih tidak terintimidasi oleh gagasan untuk bekerja keras demi meraih hasilnya.
👉 Tulis kutipan ini:
“Tanggung jawab adalah perekat yang menghubungkan komitmen dengan hasil.” —Bob Proctor
“Tanggung jawab adalah perekat yang menghubungkan komitmen dengan hasil.” —Bob Proctor
Kesimpulan
Jika Anda seorang penggemar genre seperti saya, Anda mungkin sudah menyadari tema visual artikel ini: film horor.
Jika dipikir-pikir, film horor dan pembunuh produktivitas bekerja dengan cara yang serupa; dampaknya terhadap Anda nyata, tetapi tidak tanpa persetujuan Anda terlebih dahulu.
Jika Anda mampu membedakan antara film dan kenyataan, Anda memiliki kunci untuk mengenali pembunuh produktivitas sebelum terjebak dalam cengkeramannya.
ClickUp telah membantu saya mengalahkan pembunuh produktivitas seperti notifikasi yang terlewat, kehilangan jejak subtugas, atau membuka jutaan tab untuk menyelesaikan satu tugas… tetapi yang benar-benar membuat saya lebih kuat adalah mengidentifikasi dan mengatasi hambatan di dalam pikiran saya.
Dengan menggabungkan pengetahuan pribadi dengan platform produktivitas gratis yang tepat, saya merasa siap menghadapi apa pun.
Bahkan zombie sungguhan.
