Selama satu hari kerja, tim pengembangan perangkat lunak membuat puluhan keputusan yang melibatkan trade-off yang kompleks. Untuk setiap bahasa pemrograman yang Anda pilih, kode integrasi yang Anda tulis, atau alat otomatisasi yang Anda implementasikan, Anda akan menghadapi konsekuensi di masa depan.
Konsekuensi-konsekuensi ini dikenal sebagai utang teknis. Dalam model pengembangan perangkat lunak tradisional waterfall, utang teknis sangat umum terjadi. Metodologi Agile Scrum telah merancang proses untuk meminimalkan utang teknis ini.
Dalam posting blog ini, kita akan membahas secara detail mengapa utang teknis terjadi dan bagaimana Anda dapat menghindarinya dalam proyek Anda.
Memahami Utang Teknis dalam Scrum
Proses pengembangan perangkat lunak tradisional bergantung pada proyek jangka panjang yang memakan waktu bertahun-tahun untuk diimplementasikan. Saat proyek selesai, pasar telah berubah, permintaan pelanggan berkembang, dan teknologi itu sendiri menjadi usang, sehingga menimbulkan utang teknis.
Apa itu utang teknis?
Utang teknis merujuk pada biaya tambahan yang timbul akibat memilih solusi yang wajar dan jangka pendek daripada pendekatan yang lebih baik namun membutuhkan waktu lebih lama.
Pada dasarnya, ini seperti mengambil jalan pintas sekarang, yang dapat mempercepat pengembangan dalam jangka pendek tetapi seringkali menyebabkan biaya tambahan di kemudian hari karena utang tersebut harus 'dilunasi' dengan memperbaiki masalah yang timbul dari kompromi awal.
Apa contoh dari technical debt?
Contoh paling sederhana dari utang teknis yang sudah ada adalah ketika pengembang dengan tenggat waktu ketat mendorong kode ke produksi tanpa melalui tinjauan kode dan pengujian yang menyeluruh. Meskipun fitur tersebut diluncurkan, kode tersebut akan bermasalah, tidak dapat digunakan, atau dalam skenario terburuk, menjadi beban keamanan siber.
Bagaimana Scrum membantu mengatasi utang teknis?
Sebagai respons terhadap ketidakefisienan metode waterfall, model pengembangan perangkat lunak agile Scrum muncul.
Proses manajemen proyek Scrum dirancang untuk mengelola utang teknis.
- Product backlog berfokus pada penyampaian kejelasan persyaratan
- Definisi user story memerlukan kelengkapan kriteria penerimaan
- Scrum masters dan product owners menyisihkan waktu di setiap sprint untuk melunasi utang teknis
- Proses tinjauan kode dirancang dengan tujuan untuk melunasi utang teknis
Meskipun telah berusaha sebaik mungkin, utang teknis tidak dapat dihindari. Mari kita lihat mengapa.
Apa yang Menyebabkan Utang Teknis dalam Scrum?
Ada sejumlah faktor internal dan eksternal yang menyebabkan utang teknis dalam proyek pengembangan perangkat lunak Scrum. Beberapa penyebab paling umum adalah:
Evolusi pasar/teknologi
Seiring berjalannya waktu, teknologi dapat menjadi usang dan kebutuhan pasar dapat berubah. Hal ini berarti pilihan yang Anda buat sebelumnya mungkin perlu direvisi. Ini adalah hal yang wajar dan tim Scrum mengharapkan hal ini sebagai bagian dari perjalanan pengembangan perangkat lunak agile mereka.
Namun, tidak semua penyebabnya alami.
Terburu-buru untuk memenuhi tenggat waktu
Tim Scrum bekerja dalam sprint berdurasi tetap, biasanya berlangsung 1-2 minggu. Tekanan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan dalam batas waktu yang ketat dapat menyebabkan hutang teknis dengan mendorong anggota tim untuk memilih solusi yang lebih cepat namun kurang optimal.
Definisi "selesai" yang tidak memadai
Definisi Selesai (DoD) adalah artefak penting dalam Scrum. Ini mendefinisikan kriteria penerimaan untuk setiap tugas agar dianggap selesai. Tim Scrum mendefinisikan ini dengan jelas bahkan sebelum menambahkan tugas ke sprint.
Namun, definisi yang tidak memadai seringkali menyebabkan hutang kode. Misalnya, jika DoD (Define of Done) tidak mengharuskan pengujian kinerja, tim mungkin mengabaikan masalah kinerja yang memerlukan upaya signifikan untuk diperbaiki di kemudian hari.
Perubahan incremental tanpa perencanaan holistik
Meskipun pembaruan incremental memungkinkan pengiriman fitur baru dengan cepat, hal ini terkadang dapat menyebabkan kurangnya desain atau perencanaan yang komprehensif. Demi kecepatan, tim mungkin menggunakan templat pengembangan perangkat lunak yang tidak menangkap gambaran besar.
Jadi, setiap bagian perangkat lunak dikembangkan dan ditambahkan secara bertahap, yang mungkin tidak selalu mempertimbangkan arsitektur sistem secara keseluruhan. Seiring waktu, hal ini dapat menghasilkan arsitektur yang terfragmentasi, tidak efisien, sulit untuk dipelihara, dan rentan terhadap masalah kompatibilitas.
Penundaan refaktoring
Dalam pendekatan iteratif, selalu ada iterasi berikutnya untuk memperbaiki atau meningkatkan implementasi yang ada. Mindset ini dapat menyebabkan penundaan refaktoring yang diperlukan dengan harapan yang keliru bahwa hal itu dapat ditangani nanti.
Seiring Anda mengembangkan fitur-fitur baru di atas kode yang belum direfaktorisasi dengan baik, kompleksitas dan biaya untuk melakukan perubahan akan meningkat, sehingga menambah utang teknis.
Bahkan dalam proyek Scrum, berbagai bentuk utang teknis dapat muncul berdasarkan kolaborasi antara tim bisnis, teknik, dan hubungan pelanggan. Utang teknis ini dapat memiliki konsekuensi yang signifikan.
Apa Dampak Utang Teknis dalam Scrum?
Akibat langsung dari utang teknis adalah pembentukan utang finansial yang setara dalam bentuk pekerjaan ulang, waktu, dan sumber daya terampil. Namun, dampak tidak langsung dari utang teknis jauh lebih banyak dan jauh lebih merugikan.
Penurunan kecepatan pengembangan: Tim Agile yang terbebani oleh utang teknis menghabiskan lebih banyak waktu untuk memperbaiki bug dan menangani masalah dari sprint sebelumnya daripada bekerja pada fitur baru. Hal ini berarti lebih sedikit waktu untuk mengembangkan fitur baru dan waktu pengiriman yang lebih lambat secara keseluruhan.
Kompleksitas yang meningkat: Seiring penumpukan utang teknis, basis kode menjadi semakin kompleks dan sulit untuk dikelola. Setiap kali ada perubahan yang perlu dilakukan, pengembang harus menghabiskan waktu untuk memahami kompleksitas tersebut sebelum melakukan perbaikan.
Beban pendidikan: Basis kode yang kompleks meningkatkan beban kognitif pada anggota tim yang sudah ada, sehingga sulit untuk melakukan perubahan cepat dan efektif. Selain itu, hal ini mengharuskan tim Scrum menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengintegrasikan anggota tim baru.
Kualitas perangkat lunak yang buruk: Utang teknis secara signifikan mempengaruhi kualitas perangkat lunak dengan mengurangi kemudahan pemeliharaan, meningkatkan kemungkinan terjadinya bug, dan menurunkan kinerja secara keseluruhan.
Reputasi teknikal: Sebagai tim produk, jika kode Anda memerlukan perbaikan terus-menerus untuk melunasi utang teknikal, reputasi Anda sebagai organisasi teknikal dapat terganggu secara signifikan. Hal ini juga akan mempengaruhi kemampuan Anda untuk menarik talenta baru.
Untuk menghindari tantangan ini dan membangun perangkat lunak yang lebih baik untuk dunia, Anda perlu meminimalkan—jika tidak sepenuhnya menghilangkan—utang teknis. Berikut cara melakukannya.
Strategi untuk Meminimalkan dan Mengelola Utang Teknis
Beberapa cara termudah dan paling efektif untuk meminimalkan utang teknis melibatkan pembangunan proses yang konsisten. Perangkat lunak manajemen proyek gratis dapat memberikan nilai yang besar di sini. Berikut caranya.
1. Lakukan tinjauan kode secara menyeluruh
Code review adalah proses di mana seorang rekan kerja memeriksa kode yang ditulis oleh anggota timnya untuk memastikan standar kualitas. Biasanya, code review dilakukan oleh rekan senior atau manajer teknis.
Proses peninjauan dan cakupan kode mengurangi utang teknis dengan memastikan kepatuhan terhadap standar pemrograman dan mengidentifikasi masalah sejak dini sebelum digabungkan ke dalam basis kode utama.
Alat manajemen proyek seperti ClickUp dapat membantu mengimplementasikan ini dengan mudah. Status kustom ClickUp memungkinkan Anda menambahkan 'revisi kode' ke alur kerja.
ClickUp Automations memungkinkan Anda secara otomatis menugaskan tugas ke tinjauan kode saat pemrograman selesai. Anda juga dapat menggunakan ClickUp Checklists untuk memastikan semua kriteria penerimaan terpenuhi.
Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, berikut adalah templat manajemen Scrum agile ClickUp, kerangka kerja yang sepenuhnya dapat disesuaikan untuk mengelola proyek dengan lebih sedikit kesalahan dan mencegah utang teknis sejak dini.
2. Otomatisasi pemeriksaan kualitas kode
Kemunculan kecerdasan buatan (AI) bersama dengan praktik otomatisasi pengujian yang matang memiliki potensi besar untuk menghilangkan utang teknis. Misalnya, penggunaan aplikasi tanpa kode (no-code apps ) membantu mengurangi pemrograman manual, sehingga mengurangi kemungkinan adanya bug.
Anda juga dapat menggunakan alat kode AI dan editor kode untuk:
- Identifikasi kesalahan kode
- Lihat alternatif yang direkomendasikan untuk kesalahan
- Periksa kepatuhan terhadap praktik terbaik
- Sertakan komentar dan bagikan pengetahuan di antara anggota tim
Review kode dan otomatisasi memainkan peran kritis dalam pergeseran ke kiri proses kualitas. Misalnya, jika seorang pengembang mengidentifikasi celah keamanan potensial dalam fitur autentikasi baru, mereka dapat mengatasi celah tersebut sebelum menjadi bagian dari perangkat lunak, mencegah perbaikan mahal di masa depan dan risiko keamanan.
ClickUp Brain dapat meningkatkan efisiensi Anda dengan mempercepat tugas-tugas manajemen proyek Scrum. AI Knowledge Manager dan AI Project Manager ClickUp memungkinkan Anda mengajukan pertanyaan, mendapatkan jawaban, dan mengotomatisasi tugas dalam sekejap.
3. Jadikan utang teknis transparan
Jangan bertele-tele. Dalam sistem manajemen proyek Anda, tandai dengan jelas item-item utang teknis sebagai such agar masalah-masalah ini mendapatkan perhatian dan sumber daya yang diperlukan selama perencanaan sprint.
Perangkat lunak manajemen tugas yang fleksibel dari ClickUp memungkinkan Anda menandai tugas sebagai fitur, bug, milestone, atau umpan balik. Dengan mengkategorikan pekerjaan Anda dengan tepat, Anda dapat membuat keputusan prioritas yang lebih baik.
4. Meningkatkan visibilitas utang teknis
Pada setiap saat, pemilik produk harus dapat menjawab pertanyaan: Jadi, apa utang teknis kita?
Untuk melakukannya, Anda perlu memiliki visibilitas yang jelas dan terperinci tentang tugas-tugas Anda. Perangkat lunak manajemen proyek ClickUp dirancang untuk memberikan kebebasan tersebut. Dengan 35+ ClickApps dan 15+ tampilan, Anda dapat menyesuaikan manajemen tugas, pelacakan bug, dan visualisasi alur kerja sesuai dengan cara yang paling sesuai untuk Anda.
Anda juga dapat membuat tampilan kustom untuk tugas-tugas utang teknis, lengkap dengan dasbornya sendiri untuk memantau kemajuan.
5. Sertakan pemilik produk
Peran pemilik produk sangat penting dalam menjembatani kesenjangan antara persyaratan bisnis dan pelaksanaan teknis. Mereka memiliki peran utama dalam memutuskan kapan dan berapa banyak utang teknis yang akan ditangani dalam setiap sprint.
Sebagai tim pengembangan perangkat lunak, bekerjasamalah secara erat dengan pemilik produk. Bantu mereka untuk:
- Pahami ruang lingkup dan implikasi dari utang teknis
- Berkomunikasi dengan pemangku kepentingan bisnis
- Mendapatkan persetujuan dan anggaran yang diperlukan
- Bangun sistem untuk menghilangkan utang teknis di masa depan
Template daftar utang teknis ClickUp adalah alat yang powerful untuk mengelola operasi end-to-end. Template yang sepenuhnya dapat disesuaikan ini berfungsi sebagai buku besar untuk mendokumentasikan, mengelola, mengukur, dan memberikan solusi untuk semua utang teknis.
6. Tetapkan proses untuk melunasi utang teknis
Pencatatan data: Dalam setiap tugas, catat deskripsi detail tentang utang teknis, termasuk asal-usulnya, dampaknya, dan solusi potensial, untuk memfasilitasi pendekatan sistematis dalam menangani masalah-masalah ini.
Perencanaan: Selama rapat sprint, rencanakan penanganan dan penyelesaian utang teknis dengan ketelitian yang sama seperti pengembangan fitur baru atau perbaikan bug.
Rutin melakukan refaktorisasi kode: Jadwalkan refaktorisasi secara teratur untuk mengonsolidasikan dan menyederhanakan basis kode.
Misalnya, anggaplah sebuah tim pengembangan menyadari bahwa beberapa fungsi dalam aplikasi mereka menggunakan kode serupa untuk mengambil data pengguna dari database. Mereka akan merestrukturisasi fungsi-fungsi tersebut dengan membuat fungsi utilitas tunggal yang menangani panggilan database, yang dapat digunakan oleh semua fungsi lainnya. Hal ini menyederhanakan basis kode, memudahkan pemeliharaan, dan mengurangi risiko kesalahan.
Bebaskan Diri Anda dari Utang Teknis dengan ClickUp
Setiap keputusan yang terkait dengan proyek memiliki kelebihan dan kekurangan. Mengoptimalkan untuk kelebihan jangka pendek akan menciptakan utang teknis jangka panjang. Bahkan tim yang sangat memahami hal ini terkadang terpaksa membuat keputusan yang kurang optimal.
Oleh karena itu, pengelolaan utang teknis dalam proyek Scrum merupakan proses yang berkelanjutan dan berulang. Hal ini menjadi bagian integral dari setiap proses perencanaan sprint. Perangkat lunak manajemen proyek ClickUp memahami hal ini. Perangkat lunak ini dilengkapi dengan fitur-fitur fleksibel dan dapat disesuaikan, serta alat AI yang dibutuhkan oleh setiap tim Scrum.
Coba ClickUp hari ini secara gratis!
Pertanyaan Umum tentang Utang Teknis
1. Apa yang menyebabkan utang teknis dalam Scrum?
Utang teknis dalam Scrum dapat timbul dari pasar yang terus berkembang, terburu-buru untuk memenuhi tenggat waktu sprint, yang mengakibatkan solusi cepat daripada solusi berkelanjutan. Definisi "selesai" yang tidak memadai yang tidak mencakup pemeriksaan kualitas yang ketat juga dapat berkontribusi pada penumpukan utang.
Dari sisi klien, perubahan yang sering terjadi pada persyaratan dan prioritas dapat menyebabkan pekerjaan ulang dan ketidakkonsistenan dalam basis kode.
2. Apa yang terjadi ketika utang teknis meningkat dalam Scrum?
Ketika utang teknis meningkat dalam Scrum, kecepatan pengembangan menurun karena Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk memperbaiki bug dan menangani masalah warisan daripada mengembangkan fitur baru.
Hal ini sering kali mengakibatkan kualitas produk yang lebih rendah, risiko kegagalan proyek, dan tekanan pada moral tim karena anggota tim mungkin merasa kewalahan oleh tumpukan tugas pemeliharaan yang terus bertambah.
3. Bagaimana cara menghindari utang teknis dalam agile?
Untuk menghindari utang teknis dalam agile, pastikan kepatuhan yang ketat terhadap definisi selesai yang komprehensif, yang mencakup standar kualitas seperti tinjauan kode dan pengujian.
Prioritaskan refactoring secara teratur dan alokasikan waktu untuk menangani utang teknis dalam perencanaan sprint. Selain itu, jaga komunikasi yang jelas dan berkelanjutan di dalam tim dan dengan pemangku kepentingan untuk mengelola ekspektasi dan prioritas secara efektif.