Cara Membuat Rencana Proyek yang Tangkas: Pendekatan Langkah-demi-Langkah

Cara Membuat Rencana Proyek yang Tangkas: Pendekatan Langkah-demi-Langkah

Setelah berjam-jam pengembangan, Anda akhirnya mengirimkan produk kepada klien Anda. Anda yakin semua kerja keras akan terbayar, dan klien akan senang.

Namun, ada sebuah plot twist! Klien kembali dengan banyak umpan balik yang kritis. Produk tersebut tidak mencapai nada yang tepat. Dan sekarang, Anda harus memulai dari awal.

Kedengarannya seperti mimpi buruk bagi manajer proyek dan tim pengembangan, bukan?

Salah satu cara untuk menghindari kesalahan seperti ini adalah dengan merencanakan proyek dengan cara yang gesit.

Perencanaan proyek yang tangkas adalah pendekatan berulang untuk manajemen proyek yang berfokus pada pemberian nilai yang sering dan bertahap. Pendekatan ini mendorong kolaborasi lintas fungsi dan mendorong peningkatan berkelanjutan berdasarkan umpan balik dari pemangku kepentingan.

Tidak seperti metode perencanaan proyek tradisional (Metode Air Terjun, misalnya) yang menekankan pada rencana dan jadwal yang ketat, perencanaan proyek yang tangkas memprioritaskan fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi.

Meskipun metode sebelumnya lebih cocok untuk proyek jangka panjang dan tidak terlalu rumit yang menuntut struktur yang ketat, perencanaan agile paling cocok untuk proyek pengembangan jangka pendek dan kompleks yang membutuhkan umpan balik dari pemangku kepentingan secara berkala.

Dalam artikel ini, kami akan membahas hal-hal penting dalam perencanaan proyek yang gesit untuk membantu Anda memaksimalkannya.

Manfaat Perencanaan Proyek yang Tangkas

Dengan kebutuhan pengguna yang terus berubah dan proyek pengembangan yang semakin kompleks, beralih ke agile dapat membuat siklus pengembangan Anda menjadi lebih efisien. Berikut adalah beberapa manfaat dari perencanaan proyek yang tangkas:

  • Peningkatan kegunaan: Memasukkan umpan balik dari pengguna dan pemangku kepentingan lainnya memastikan perangkat lunak memenuhi kebutuhan mereka
  • Penyampaian bertahap: Proyek agile dipecah menjadi beberapa bagian yang lebih kecil dan mudah dikelola, memprioritaskan penyampaian fitur yang paling berharga di awal siklus hidup proyek untuk mendapatkan umpan balik yang lebih cepat
  • Peningkatan berkelanjutan: Tim agile secara teratur merefleksikan proses mereka dan mencari peluang untuk meningkatkan efisiensi, kualitas, dan efektivitas dari waktu ke waktu
  • Kemampuan beradaptasi: Agile menawarkan ruang yang luas untuk fleksibilitas. Hal ini mendorong untuk mengadaptasirencana proyek berdasarkan perubahan persyaratan, prioritas, dan kondisi pasar

Metodologi Perencanaan Agile

Mari kita bahas tiga metodologi perencanaan tangkas yang paling populer dalam manajemen proyek.

Scrum

Scrum adalah kerangka kerja pengembangan perangkat lunak tangkas yang dirancang untuk memberikan nilai secara berulang dan bertahap.

Bagian dari agile ini menekankan pada penerapan strategi pengembangan produk yang fleksibel dan holistik di mana tim pengembang bekerja sebagai satu kesatuan untuk mencapai tujuan bersama.

Elemen-elemen utama dari Manajemen proyek scrum termasuk:

  • Sprints: Siklus kerja singkat dengan waktu yang terbatas di mana tim berfokus untuk menyelesaikan satu set hasil kerja dari daftar produk. Siklus ini biasanya berlangsung selama 1-4 minggu dan membuat proyek tetap fokus dan mudah beradaptasi
  • Rapat stand-up harian: Juga dikenal sebagai scrum harian, ini adalah pertemuan singkat (biasanya 15-20 menit) yang diadakan setiap hari selama sprint. Tim menggunakan waktu ini untuk mendiskusikan kemajuan, mengidentifikasi hambatan, dan memastikan semua orang selaras.
  • Product backlog: Ini adalah daftar fitur, persyaratan, dan perbaikan yang diprioritaskan untuk keseluruhan proyek. Ini adalah dokumen hidup yang berkembang di sepanjang proyek seiring dengan munculnya informasi baru
  • Sprint backlog: Bagian dari product backlog, yang mencakup daftar spesifik item yang akan dikerjakan oleh tim pengembangan selama sprint tertentu. Daftar ini dibuat selama perencanaan sprint dan mencerminkan apa yang diyakini tim dapat mereka capai dalam jangka waktu tersebut
  • Rapat tinjauan sprint: Diadakan di akhir setiap sprint, rapat peninjauan adalah kesempatan bagi tim untuk memamerkan apa yang telah mereka selesaikan dan mengumpulkan umpan balik dari para pemangku kepentingan
  • Retrospeksi sprint: Pertemuan lain yang diadakan pada akhir sprint, retrospektif adalah kesempatan bagi tim untuk merefleksikan apa yang berjalan dengan baik, apa yang tidak, dan bagaimana mereka dapat meningkatkan proses mereka untuk sprint berikutnya

Kanban

Ini adalah kerangka kerja visual yang digunakan dalam perencanaan dan pengembangan perangkat lunak yang gesit. Kanban berfokus pada pengiriman yang berkelanjutan dan mendorong tim untuk membatasi pekerjaan yang sedang berjalan (WIP) untuk mengurangi pemborosan dan mengoptimalkan aliran.

Papan Kanban membantu memvisualisasikan alur kerja, dengan kolom-kolom yang mewakili berbagai tahapan proses. Misalnya, papan Kanban tiga kolom yang sederhana mengkategorikan tugas-tugas di bawah sebuah proyek menjadi 'Harus dilakukan', 'Sedang berlangsung', dan 'Selesai'

gambar fitur kanban google sheets di blog clickup

Papan Kanban sederhana dengan tiga kolom untuk menunjukkan kemajuan tugas

Papan Kanban juga menawarkan fleksibilitas dalam mengelola tugas dan memberikan visibilitas ke dalam status item tindakan.

Manufaktur ramping

Pengembangan perangkat lunak ramping (LSD) adalah metodologi tangkas yang terinspirasi oleh prinsip-prinsip manufaktur ramping.

Juga dikenal sebagai pendekatan minimum viable product (MVP) , LSD berfokus pada optimalisasi produksi dan meminimalkan pemborosan.

LSD mengurangi langkah-langkah yang tidak perlu dalam proses pengembangan, memprioritaskan fokus pada fitur-fitur penting, dan mendorong kolaborasi tim.

Menggunakan metode ini dalam proses perencanaan yang gesit membantu memangkas biaya dan memungkinkan respons cepat terhadap kebutuhan pelanggan yang terus berkembang dan tren pasar.

Prinsip Utama Perencanaan Agile

Berikut ini adalah empat prinsip utama yang menentukan arah proyek dalam perencanaan tangkas:

1. Perencanaan yang berulang dan bertahap

Dalam perencanaan yang tangkas, sebuah proyek dipecah menjadi beberapa iterasi atau peningkatan kecil yang dapat dikelola.

Alih-alih merencanakan seluruh proyek di awal, tim fokus pada persiapan untuk iterasi berikutnya berdasarkan umpan balik dan wawasan yang diperoleh dari iterasi sebelumnya.

2. Perencanaan yang tangkas berdasarkan cerita pengguna

Cerita pengguna adalah deskripsi singkat dan sederhana tentang fitur atau fungsionalitas dari sudut pandang pengguna akhir.

Bunyinya sebagai berikut:

**Sebagai [Siapa], saya ingin [Apa], Agar [Mengapa]

  • **Sebagai [Siapa]: Ini mengidentifikasi pengguna atau persona yang akan mendapat manfaat dari fungsionalitas
  • **Saya ingin [Apa]: Ini menjelaskan tujuan atau tindakan spesifik yang ingin dicapai pengguna
  • Agar [Mengapa]: Ini menjelaskan manfaat atau nilai yang akan diterima pengguna dengan mencapai tujuan

Berikut ini adalah contoh cerita pengguna yang ditulis dalam format Scrum pada umumnya:

sebagai instruktur kebugaran, saya ingin dapat membuat dan mengelola rutinitas latihan untuk klien saya secara online sehingga saya dapat memberikan rencana latihan yang dipersonalisasi dan dengan mudah melacak kemajuan mereka

Perencanaan tangkas berkisar pada pembuatan dan memprioritaskan cerita pengguna berdasarkan nilainya bagi pelanggan. Cerita pengguna ini berfungsi sebagai blok bangunan untuk merencanakan dan melaksanakan pekerjaan selama iterasi, memastikan produk akhir memenuhi harapan dan preferensi pelanggan.

3. Pembagian rencana proyek agile ke dalam rilis dan sprint

Proyek agile umumnya diatur ke dalam rilis dan sprint.

Rilis mewakili tonggak pencapaian yang lebih besar atau hasil kerja yang berisi kumpulan fitur atau fungsi. Di sisi lain, Sprint adalah iterasi singkat dengan batasan waktu (biasanya satu hingga empat minggu) di mana tim bekerja pada bagian dari cerita atau tugas pengguna.

Pembagian ini memungkinkan tim untuk memberikan nilai secara bertahap, masing-masing berkontribusi pada tujuan proyek secara keseluruhan.

4. Peran agile dalam manajemen strategis

Apa itu manajemen strategis? Manajemen strategis adalah proses mengelola sumber daya organisasi untuk memenuhi tujuan dan sasarannya.

Prinsip dan praktik agile memungkinkan bisnis merespons perubahan pasar dengan cepat, berinovasi, memasukkan umpan balik dari pelanggan, mengurangi time to market (TTM), dan meningkatkan tingkat keberhasilan proyek, yang berujung pada manajemen strategis yang lebih efektif.

Cara Membuat Rencana Proyek Agile

Perencanaan yang lincah adalah tentang fleksibilitas. Anda dapat menyesuaikan proses agar sesuai dengan kebutuhan unik proyek Anda, tetapi memastikan tim tetap selaras dengan tujuan utama.

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat rencana tangkas yang mendorong proyek Anda menuju kesuksesan:

1. Jelaskan visi proyek

Mulailah rencana proyek agile Anda dengan membuat cerita pengguna dalam format yang kami soroti di atas, yaitu,

"Sebagai [persona], saya [ingin], [agar]."

Sebagai contoh, jika tim Anda membangun situs web e-commerce, Anda dapat memiliki cerita pengguna seperti ini:

"Sebagai pembeli, saya ingin dapat menambahkan barang ke keranjang belanja saya sehingga saya dapat meninjau dan membelinya nanti."

Setelah cerita pengguna Anda siap, inilah saatnya:

  • Tentukan tujuan proyek
  • Tetapkan **Indikator Kinerja Utama (KPI) untuk mengukur kemajuan
  • Merancang strategi untuk memenuhi cerita pengguna
  • Mengidentifikasi produk atau solusi utama dalam daftar produk

2. Buat peta jalan produk

Langkah selanjutnya adalah membuat peta jalan produk.

Dalam agile, peta jalan produk mengacu pada rencana tindakan yang membantu Anda mencapai visi Anda. Peta jalan ini menguraikan bagaimana sebuah produk atau solusi akan berkembang selama proyek berlangsung, bersama dengan fitur-fitur utamanya.

Peta jalan ini menawarkan gambaran umum tingkat tinggi dari proyek, menjaga anggota tim tetap selaras dan memandu mereka ke arah yang benar.

3. Merencanakan rilis

Setelah Anda memiliki strategi dan peta jalan sementara untuk mencapai tujuan Anda, langkah selanjutnya adalah merencanakan rilis bertahap.

Dalam perencanaan proyek yang gesit, rilis mengacu pada pengiriman produk setelah beberapa kali iterasi.

Selama tahap ini, tim tim yang gesit harus mengidentifikasi cakupan dan persyaratan rilis dan memperkirakan waktu yang dibutuhkan. Bersikaplah fleksibel dengan tenggat waktu-tentukan target untuk menyelesaikan rilis pada kuartal tertentu untuk melanjutkan dengan mempertimbangkan garis waktu.

4. Rencanakan iterasi

Pada langkah ini, tim agile harus merencanakan hasil untuk setiap rilis.

Pisahkan hasil kerja menjadi tugas-tugas kecil yang dapat ditindaklanjuti berdasarkan cerita pengguna. Tugas-tugas ini akan membantu tim mengerjakan fitur-fitur baru dan memperbarui fitur-fitur lama berdasarkan kebutuhan pengguna akhir yang terus berkembang.

Dalam Agile Scrum , langkah ini dikenal sebagai perencanaan sprint . Anda membuat backlog sprint dengan memilih item tertentu dari backlog produk.

Selama minggu pertama hingga keempat sprint, tim Tim Scrum mengerjakan item tindakan dari backlog sprint. Setelah sprint dimulai, Anda tidak dapat menambah atau menghapus tugas dari backlog sprint.

5. Mengatur check-in reguler

Atur standup harian atau scrum harian dengan tim agile Anda untuk memfasilitasi kolaborasi dan peningkatan yang berkelanjutan.

Adakan tinjauan sprint di akhir setiap sprint untuk menunjukkan pekerjaan yang telah diselesaikan oleh tim sejauh ini dan meminta umpan balik dari para pemangku kepentingan.

Retrospeksi sprint adalah upacara agile penting lainnya. Gunakan ini untuk menganalisis apa yang bekerja dengan baik selama sprint, area mana yang perlu dikembangkan, dan bagaimana tim dapat meningkatkannya di sprint yang akan datang.

6. Ikat langkah-langkah dengan perangkat lunak manajemen proyek

Mengelola semua langkah ini menjadi mulus dengan Alat Manajemen Proyek Agile dari ClickUp .

Mulai dari membuat peta jalan produk, merencanakan sprint, dan melacak kemajuan hingga mempertahankan kolaborasi, platform ini membuat semua bagian yang bergerak di bawah satu atap dan meningkatkan efisiensi proses pengembangan.

Mari kita lihat bagaimana Anda bisa memanfaatkan platform ini untuk merencanakan proyek agile Anda:

  • Mempercepat proses pengembangan denganClickUp Brain. Gunakan AI untuk menghasilkan peta jalan produk, rencana pengujian, spesifikasi teknis, dan banyak lagi dalam sekejap

ClickUp Brain

ClickUp Brain membantu dalam membuat dokumentasi teknis untuk proyek-proyek yang gesit

  • Tetapkan tujuan proyek dan indikator kinerja utama (KPI) denganSasaran ClickUp dan dapatkan laporan otomatis tentang kemajuan proyek

Platform Manajemen Proyek Agile dari ClickUp

Sederhanakan pelacakan tujuan dan ikuti perkembangannya dengan fitur Goals di platform Manajemen Proyek Agile ClickUp

  • Jaga agar para pemangku kepentingan tetap mendapatkan informasi terbaru denganTampilan Obrolan ClickUp, tetapkan tugas, dan berkolaborasi dengan menandai anggota tim dalam komentar

Tampilan Obrolan ClickUp

Bagikan pembaruan, tautkan sumber daya, dan hubungi anggota tim yang gesit dengan ClickUp Chat View

  • Tetap di atasperencanaan kapasitas yang gesit denganFitur tampilan Beban Kerja ClickUp. Menilai kapasitas beban kerja tim Anda dan perkiraan waktu dan merencanakan sprint yang sesuai

Tampilan Kotak ClickUp

Dapatkan visibilitas yang jelas ke dalam beban kerja tim Anda yang gesit dengan Tampilan Kotak ClickUp

  • Periksa sejauh mana Anda telah menyelesaikan proyek dan berapa banyak pekerjaan yang tersisa dengan grafik Burnup dan Burndown

Grafik Burnup di ClickUp

Mengevaluasi kemajuan yang dibuat selama sprint dengan grafik Burnup di ClickUp

  • Pantau sprint berdasarkan status tugas, gunakan kode warna untuk mendapatkan gambaran umum singkat tentang kemajuan, dan identifikasi kemacetan sebelum menjadi ancaman dengan bagan Arus Kumulatif

Diagram Alir Kumulatif di ClickUp

Melacak kemajuan sprint secara sekilas dengan diagram Alir Kumulatif di ClickUp

  • Memvisualisasikanalur kerja yang gesit dan sprint sesuai keinginan Anda. Urutkan dengan mudah berdasarkan status, tanggal jatuh tempo, prioritas, dan lainnya dengan tampilan Board

ClickUp Papan Kanban

Tampilan Papan di ClickUp membuat pelacakan kemajuan menjadi mulus dengan papan Kanban

Apakah Anda mengikuti Scrum, Kanban, Lean Software Development, atau metodologi tangkas lainnya, Platform Manajemen Proyek ClickUp memberdayakan Anda untuk mengelola semua proyek dalam satu platform terpadu.

Tidak perlu lagi menyulap beberapa aplikasi-ClickUp mendukung 1000+ integrasi dengan alat populer seperti GitLab, GitHub, Figma, Slack, dan banyak lagi.

Alat ini membantu mempertahankan prinsip-prinsip agile, meningkatkan produktivitas, dan memungkinkan tim pengembangan untuk mengalihkan fokus ke tugas utama mereka, yaitu mengembangkan produk unggulan.

Template Perencanaan Proyek Agile

Perencanaan proyek agile dapat terasa sangat berat jika Anda memulai dari nol-tetapi tidak demikian jika Anda memiliki kerangka kerja yang siap pakai sebagai panduan!

ClickUp gratis dan dapat disesuaikan sepenuhnya templat yang lincah dapat membuat perencanaan dan pengorganisasian proyek menjadi lebih mudah.

Berikut ini beberapa templat yang bisa Anda coba:

Template Perencana Proyek ClickUp

Kelola beberapa proyek dengan Templat Perencana Proyek ClickUp dan tetap berada di atas daftar tugas Anda

Terlalu banyak proyek yang harus dikerjakan? Templat Perencana Proyek ClickUp dapat membantu Anda menemukan ketenangan di tengah kekacauan.

Gunakan templat rencana proyek tangkas ini untuk memvisualisasikan kemajuan proyek Anda yang sedang berlangsung melalui papan Kanban, mengalokasikan sumber daya dengan benar, dan menjaga agar para pemangku kepentingan tetap selaras.

Anda dapat melacak kemajuan proyek dengan status khusus seperti Selesai, Sedang Berlangsung, Ditunda, dan Dilakukan. Atribut khusus seperti Risiko, Sisa Anggaran, Durasi, dan Kemajuan Pekerjaan memungkinkan Anda untuk memindai data proyek dengan cepat.

Templat ini juga menawarkan enam opsi tampilan kustom (Aktivitas Proyek, Jadwal, dan Pelacak Anggaran, untuk beberapa nama) untuk membuat Anda tetap mendapatkan informasi terbaru tentang keberadaan setiap proyek.

Templat Manajemen Proyek Agile ClickUp

Ikuti metodologi tangkas untuk proyek pengembangan non-perangkat lunak menggunakan Templat Manajemen Proyek Tangkas ClickUp

Jika Anda mengelola tim non pengembangan dan ingin menerapkan metodologi agile ke dalam sistem Anda, Templat Manajemen Proyek Agile dari ClickUp akan menjadi titik awal yang baik.

Gunakan Formulir untuk mengisi backlog dengan tugas-tugas dan memprioritaskannya, melaksanakan tugas dengan Dewan atau Sprint, dan menjadwalkan pemeriksaan rutin (seperti tinjauan sprint atau retrospektif) untuk melakukan perbaikan saat bepergian.

Template Manajemen Scrum Agile ClickUp

Jalankan proyek pengembangan perangkat lunak dengan sukses dengan Templat Manajemen Scrum Agile oleh ClickUp

Proyek pengembangan perangkat lunak yang kompleks membutuhkan sistem standar untuk melacak kemajuan, mengoptimalkan sprint, dan memastikan pengiriman yang lebih cepat. Anda dapat membuat sistem ini dengan Templat Manajemen Scrum Agile dari ClickUp . Mulai dari mengidentifikasi backlog, perencanaan sprint, standup harian, dan tinjauan sprint hingga retrospektif-template ini membantu Anda menangani setiap langkah.

Status, bidang, dan tampilan khusus memastikan visibilitas ke dalam kemajuan proyek dan membangun komunikasi yang jelas di antara tim produk, teknik, dan QA. Gunakan templat ini untuk memonitor alur kerja Anda dengan cermat, mengatasi kemacetan sejak dini, dan meningkatkan efisiensi dan kinerja secara keseluruhan.

Template Perencanaan Sprint Agile ClickUp

Rencanakan sprint, lacak kemajuan, kelola sumber daya, dan visualisasikan ketergantungan dengan Templat Perencanaan Sprint Agile oleh ClickUp

Ingin memberikan hasil terbaik dalam tenggat waktu yang singkat? Fokus pada perencanaan sprint yang efektif dengan Templat Perencanaan Sprint Agile dari ClickUp .

Ini membantu Anda mendapatkan gambaran umum terperinci tentang tugas-tugas dalam backlog proyek, membuat semua pemangku kepentingan tetap berada di halaman yang sama, dan menawarkan pelacakan kemajuan tanpa batas di berbagai tahap siklus hidup sprint.

Gunakan status, bidang, dan tampilan khusus untuk menyesuaikan kerangka kerja dengan kebutuhan Anda. Fitur-fitur seperti pelacakan waktu, tag, peringatan ketergantungan, dan email membuat pekerjaan Anda sebagai manajer proyek menjadi lebih mudah, membuat tim lincah Anda lebih produktif dan terorganisir.

Poin plus lainnya? Ini templat manajemen proyek sangat membantu bagi para praktisi dan ahli agile baru yang ingin menjadi lebih efisien dalam perencanaan proyek.

Mengatasi Rintangan dalam Perencanaan Agile

Sebagai manajer proyek, Anda harus menyadari tantangan yang mungkin menghadang Anda secara tiba-tiba selama perencanaan agile. Tantangan tersebut dapat muncul dalam beberapa bentuk berikut ini:

Lingkup yang merayap

Dalam metodologi agile, para pemangku kepentingan memberikan masukan selama proyek berlangsung, dan persyaratannya terus berubah di setiap sprint. Persyaratan proyek yang terus berkembang seperti itu sering kali memperluas cakupan pekerjaan di luar apa yang telah diputuskan pada awalnya.

| Cara untuk memitigasi hal ini: Saat menentukan tujuan proyek, tetapkan ekspektasi yang jelas dan realistis tentang hasil proyek dan pastikan semua pemangku kepentingan mengetahuinya. Jika ruang lingkup pekerjaan meluas di luar kemampuan tim Anda, segera atasi. |

Kesempitan waktu

Salah satu prioritas utama Agile adalah kolaborasi. Namun, ketika tim insinyur terus menerus berkomunikasi dengan penguji dan klien, hal ini bisa menyita banyak waktu dari jadwal harian mereka.

Cara untuk mengurangi hal ini: Gunakan perangkat lunak /href/https://clickup.com/id/blog/2353/undefined/agile project management/%href/ untuk merampingkan komunikasi di antara anggota tim dan pemangku kepentingan serta memberdayakan pengembang Anda untuk mengelola waktu mereka dengan lebih efektif. |

Tidak layak untuk proyek tertentu

Meskipun perencanaan tangkas bekerja paling baik untuk proyek pengembangan perangkat lunak, namun mungkin tidak cocok untuk proyek yang tidak dapat mengakomodasi perubahan bertahap. Misalnya, agile tidak akan berhasil untuk proyek konstruksi, karena umpan balik yang terus menerus dari berbagai pemangku kepentingan bisa lebih banyak merugikan daripada menguntungkan.

| Cara untuk memitigasi hal ini: Sebelum menerapkan metodologi agile, evaluasi apakah proyek tersebut cocok. |

Strategi untuk negosiasi yang sukses dan komunikasi pemangku kepentingan dalam perencanaan yang tangkas

Meskipun ada tantangan, manajer proyek dapat menjaga hubungan baik dengan pemangku kepentingan, pelanggan, pengguna, atau sponsor dan bernegosiasi layaknya seorang profesional. Mari kita lihat caranya:

  • Mendengarkan secara aktif: Dengan sabar mendengarkan kebutuhan dan kekhawatiran pemangku kepentingan Anda selama proyek berlangsung dan memulai perubahan yang sesuai, tetapi pastikan untuk menghindari pergeseran ruang lingkup
  • Transparansi: Membangun kepercayaan dan mengurangi ketidakpastian dengan memberi informasi kepada para pemangku kepentingan tentang kemajuan, tantangan, dan keputusan
  • Pengambilan keputusan kolaboratif: Libatkan para pemangku kepentingan dalam semua proses pengambilan keputusan besar atau kecil untuk memastikan dukungan dan keselarasan yang lebih baik
  • Penyelesaian konflik: Jika ada miskomunikasi atau konflik yang muncul antara anggota tim dan pemangku kepentingan, atasi dengan segera dan konstruktif serta temukan solusi yang saling menguntungkan

Katakan Ya pada Agile untuk Manajemen Proyek yang Lebih Efisien

Ketika Anda menerapkan metodologi perencanaan yang tangkas untuk manajemen proyek, Anda dapat dengan mudah dan efisien mengakomodasi perubahan kebutuhan pengguna dan umpan balik klien serta menyesuaikan proses Anda.

Anda tidak perlu memprediksi hasil akhir-agile memberi Anda fleksibilitas untuk mengetahuinya saat Anda melanjutkan iterasi.

Hasilnya, Anda dapat menciptakan produk berkualitas tinggi yang memberikan nilai tambah bagi kehidupan pelanggan tanpa perlu khawatir akan usaha dan sumber daya yang terbuang sia-sia.

Siap untuk memulai? Daftar ke ClickUp dan kelola proyek dengan cara yang gesit!

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

1. Bagaimana Anda membuat rencana yang tangkas?

Untuk membuat rencana yang lincah, mulailah dengan menentukan tujuan yang jelas. Bagi menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola, perkirakan upaya untuk setiap tugas, prioritaskan, dan kemudian lakukan eksekusi dan adaptasi secara berulang-ulang berdasarkan umpan balik.

2. Apa saja yang termasuk dalam rencana proyek yang tangkas?

Rencana proyek yang tangkas mencakup tujuan proyek, peta jalan produk, backlog produk, backlog sprint, standup harian, perencanaan rilis, dan pelacakan kemajuan.

3. Bagaimana Anda menyusun proyek agile?

Menyusun proyek agile dengan mendefinisikan tujuan yang jelas, membuat product backlog, memecahnya menjadi sprint backlog, menugaskan tugas kepada anggota tim, melakukan pertemuan sprint secara teratur, melakukan iterasi melalui sprint, dan beradaptasi berdasarkan umpan balik.