Eric Naiburg, Chief Operating Officer di Scrum.org, menggambarkan Scrum sebagai pendekatan unik dalam pemecahan masalah yang menekankan fleksibilitas daripada instruksi kaku dan bertahap. Ia mencatat,
Memiliki satu cara untuk melakukan sesuatu tidak memungkinkan pertumbuhan .
Kami sepenuhnya setuju!
Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana teknik Scrum dapat meningkatkan pengiriman proyek dengan memperbaiki komunikasi, meningkatkan transparansi, dan menumbuhkan budaya perbaikan berkelanjutan.
Ayo mulai!
Apa Itu Teknik Scrum?
Teknik Scrum adalah metode atau praktik yang digunakan dalam kerangka kerja Scrum untuk membantu tim mengelola proyek secara efektif. Teknik-teknik ini membantu tim Scrum fokus pada peningkatan kolaborasi tim, pengelolaan pekerjaan dalam Sprint, dan peningkatan pengiriman proyek.
📌Contoh: Perencanaan Sprint, rapat harian, dan Retrospeksi.
Teknik Scrum memastikan proyek diselesaikan dalam bagian-bagian yang dapat dikelola, memudahkan adaptasi terhadap perubahan, dan memberikan nilai secara bertahap.
📌Contoh: Rapat harian membantu mengidentifikasi masalah sejak dini, sehingga tim tetap berada di jalur yang benar.
Perlu diingat bahwa meskipun Scrum merupakan bagian dari metodologi Agile, Agile tidak terbatas pada Scrum. Ambil contoh peran Scrum Master dan Product Owner. Meskipun keduanya merupakan fungsi yang sangat berbeda dalam proses Agile Scrum, keduanya sangat penting untuk menjaga alur kerja tetap lancar.
Komponen utama teknik Scrum
Berikut adalah komponen inti dari teknik Scrum yang membantu tim menciptakan alur kerja yang stabil dan adaptif.
- Sprint: Sprint adalah periode kerja singkat dan terfokus—biasanya dua hingga empat minggu—yang didedikasikan untuk menyelesaikan tugas atau fitur tertentu. Sprint membantu tim fokus pada tujuan yang telah ditetapkan, menciptakan garis waktu yang jelas
- Rapat harian singkat: Ini adalah pertemuan singkat harian di mana anggota tim berbagi pembaruan, mendiskusikan tantangan, dan menyelaraskan tujuan
- Perencanaan Sprint: Pada awal setiap Sprint, tim mengikuti perencanaan Sprint, menetapkan prioritas, dan mengklarifikasi tujuan. Hal ini membantu menetapkan pemahaman bersama tentang apa yang perlu diselesaikan, memastikan bahwa setiap orang tahu bagaimana pekerjaan mereka berkontribusi pada gambaran besar
- Sprint Review dan Retrospective: Sprint Review berfokus pada evaluasi pekerjaan yang telah selesai dan pengumpulan umpan balik, sementara Retrospective meninjau apa yang berjalan baik dan area yang perlu ditingkatkan. Kombinasi ini mendorong pembelajaran berkelanjutan dan membantu tim menyempurnakan pendekatan mereka seiring waktu
- Manajemen backlog: Manajemen backlog Sprint yang efektif sangat penting dalam Scrum. Dengan fokus pada item prioritas tinggi, tim dapat mengimplementasikan fitur-fitur paling berharga terlebih dahulu, memastikan keselarasan dengan tujuan proyek dan menjaga beban kerja tetap terkelola
Baca Juga: Cara Mengelola Artefak Agile Scrum
Teknik Scrum Utama
Teknik Scrum adalah strategi yang membuat alur kerja Scrum menjadi lebih lancar. Kotak alat seorang Scrum Master berisi beberapa pendekatan yang membantu memfasilitasi kolaborasi dan menjaga nilai-nilai dalam Manifesto Agile.
Untuk mengelola perubahan secara efektif dalam Scrum, ikuti lima prinsip kunci berikut:
- Umpan balik rutin: Rapat Sprint Review dan Retrospektif secara teratur membantu mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan memastikan tim tetap berada di jalur yang benar
- Transparansi: Seluruh tim harus memahami perubahan dan manfaatnya
- Iterasi: Perubahan bertahap melalui iterasi singkat dan terkelola dengan baik meminimalkan gangguan dan memungkinkan tim beradaptasi dengan lancar
- Pemberdayaan tim: Scrum Masters harus mendukung tim dengan menghilangkan hambatan dan menyediakan alat yang diperlukan untuk kesuksesan. Tim yang diberdayakan lebih terlibat, produktif, dan termotivasi
- Komunikasi yang efektif: Menggabungkan acara tatap muka dengan alat manajemen proyek Scrum meningkatkan komunikasi dan memastikan semua pihak tetap terinformasi
📌Contoh: Jika alat baru diperkenalkan, tim Scrum mungkin mulai menggunakannya dalam satu Sprint dan mengumpulkan umpan balik sebelum sepenuhnya mengintegrasikannya ke dalam alur kerja.
Analisis akar masalah dalam Scrum
Analisis Penyebab Akar (RCA) membantu tim mengidentifikasi penyebab mendasar dari masalah, bukan hanya gejalanya.
Berikut adalah beberapa metode populer untuk analisis akar masalah dalam Scrum:
- Diagram tulang ikan: Alat visual ini memudahkan untuk memetakan penyebab potensial dari suatu masalah
- Lima mengapa: Bertanya "mengapa" lima kali dapat membantu tim menemukan akar permasalahan
- Analisis multi-atribut: Metode ini membantu mengevaluasi berbagai faktor yang dapat berkontribusi terhadap tantangan
- Analisis medan gaya: Tim menggunakan ini untuk mengevaluasi faktor-faktor yang mendukung atau menghambat kemajuan
- Pemetaan dampak: Memetakan dampak membantu tim memvisualisasikan bagaimana elemen-elemen berbeda terhubung dengan hasil proyek
Teknik Fishbone dan Five Whys sangat populer dalam Scrum karena kesederhanaan dan pendekatan visualnya.
Teknik Scrum lainnya yang penting
Selain praktik inti di atas, teknik lain memperkuat implementasi Scrum:
- Timeboxing: Menetapkan batas waktu tetap untuk rapat dan Sprint agar tim tetap fokus dan produktif
- Pemetaan cerita pengguna: Membantu tim memvisualisasikan alur kerja dan memprioritaskan fitur atau tugas
Teknik Scrum Dasar untuk Manajemen Tim yang Efektif
Scrum menyediakan serangkaian teknik inti yang menciptakan struktur, kejelasan, dan momentum dalam tim Agile. Teknik-teknik ini meliputi:
Perencanaan Sprint
Sprint Planning memulai setiap Sprint dengan menetapkan tujuan yang jelas dan merinci tugas-tugas yang akan diselesaikan. Tim secara bersama-sama menentukan beban kerja untuk Sprint, menyelaraskan upaya dengan prioritas untuk memastikan semua anggota siap melaksanakan rencana.
Rencana Sprint sebaiknya tidak melebihi dua jam setiap minggu. Untuk Sprint dua minggu, pertemuan perencanaan tidak boleh melebihi empat jam. Pendekatan ini dikenal sebagai timeboxing, di mana Anda menetapkan batas waktu maksimum untuk suatu tugas—dalam hal ini, perencanaan.
Scrum Master memastikan pertemuan berlangsung dan semua orang memahami batasan waktu. Pertemuan dapat diakhiri lebih awal jika tim merasa puas sebelum batas waktu berakhir. Ingat: batasan waktu menetapkan durasi maksimum, bukan minimum.
💡 Tips Pro: Fokus pada tujuan Sprint daripada langsung terjun ke detail backlog pada bagian awal perencanaan Sprint. Dengan cara ini, Anda dapat menjelajahi alternatif cerdas untuk mencapai tujuan tersebut.
Rapat harian (Daily Scrum)
Rapat harian adalah pertemuan singkat dan terfokus di mana anggota tim berbagi pembaruan tentang kemajuan mereka, mengatasi hambatan, dan menyelaraskan tujuan harian.
Rapat harian ini mendorong pertanggungjawaban dan menjaga keselarasan tim, memastikan penyelesaian masalah dengan cepat dan momentum yang terus menerus.
Rapat tinjauan sprint
Pertemuan Sprint Review menandai akhir dari sebuah Sprint, biasanya berlangsung selama dua hingga empat minggu. Selama periode ini, tim pengembangan mempresentasikan peningkatan fungsionalitas produk yang potensial untuk dirilis.
Dalam Sprint Review, tim pengembangan bertemu dengan pemangku kepentingan untuk mempresentasikan pekerjaan yang telah dilakukan, menyoroti fitur yang telah dibuat, dan mengumpulkan umpan balik.
Sprint Retrospektif
Mengintegrasikan teknik dan format Retrospective Scrum baru ke dalam toolkit Anda dapat membantu Anda:
- Dapatkan umpan balik yang dapat ditindaklanjuti dari tim Anda secara teratur
- Pahami perasaan tim Anda tentang pekerjaan mereka dan ciptakan solusi untuk masalah utama yang mereka hadapi
- Tetapkan tujuan yang jelas dan atasi masalah mendasar yang dihadapi tim Anda
- Bangun struktur yang memastikan Retrospective agile berikutnya tetap fokus dan produktif
- Dorong anggota tim untuk berpartisipasi dengan sukarela
💡 Tips Pro: Jika tim Anda menggunakan Scrum, sebaiknya adakan Retrospective setelah setiap Sprint. Bahkan jika tim Anda tidak bekerja dalam Sprint, Anda tetap dapat mengadakan Retrospective setelah menyelesaikan proyek atau mencapai tujuan.
Teknik Scrum Lanjutan
Di luar praktik inti Scrum, teknik lanjutan membawa kerangka kerja manajemen proyek Agile ke level yang lebih tinggi. Pendekatan ini mengoptimalkan alur kerja, meningkatkan estimasi, dan mengatasi kebutuhan proyek yang kompleks.
Mari kita lihat beberapa teknik Scrum yang lebih canggih dalam metodologi Agile.
Penyempurnaan backlog (Grooming)
Penyesuaian backlog, yang sebelumnya disebut backlog grooming, adalah proses di mana pemilik produk dan sebagian atau seluruh tim meninjau item-item backlog. Tujuannya adalah memastikan backlog berisi item yang tepat, diprioritaskan dengan benar, dan item-item teratas siap untuk dikerjakan. Aktivitas ini dilakukan secara rutin dan dapat berupa pertemuan yang dijadwalkan secara resmi atau tugas yang berlangsung secara berkelanjutan.
Selama proses penyempurnaan backlog, tim mungkin akan:
- Hapus user stories yang sudah tidak relevan
- Buat cerita pengguna baru berdasarkan kebutuhan yang baru diidentifikasi
- Ulas kembali prioritas cerita yang sudah ada
- Berikan perkiraan waktu untuk cerita yang belum mendapatkan perkiraan waktu
- Sesuaikan perkiraan berdasarkan informasi baru
- Pecah cerita pengguna prioritas tinggi yang terlalu besar untuk dimasukkan ke dalam iterasi berikutnya
Teknik estimasi poin cerita
Teknik estimasi story point membantu tim menetapkan tingkat upaya untuk tugas-tugas dalam Sprint backlog, memastikan distribusi beban kerja yang realistis. Praktik ini meningkatkan akurasi perencanaan Sprint dan membantu tim menetapkan tujuan Sprint yang dapat dicapai dengan menyeimbangkan prioritas dengan kapasitas tim.
Catatan: Tim umumnya menggunakan planning poker, T-shirt sizing, dan affinity mapping untuk menyederhanakan estimasi ini.
Planning Poker
Setiap anggota tim secara mandiri memberikan nilai poin cerita pada tugas dalam perencanaan poker, biasanya menggunakan kartu dengan angka (1, 3, 5, 8, dll.) yang mewakili perkiraan upaya. Mereka kemudian mengungkapkan perkiraan mereka, mendiskusikan perbedaan, dan mencapai kesepakatan.
📌 Contoh: Seorang pengembang mungkin memberi nilai 3 pada suatu tugas, sementara seorang desainer menganggapnya 8; setelah mendiskusikannya, mereka mungkin sepakat bahwa nilainya lebih dekat ke 5. Metode ini membantu menghindari bias dan mendorong keselarasan tim dalam menentukan upaya yang diperlukan.
Ukuran kaos
Penomoran ukuran T-shirt mengelompokkan tugas berdasarkan label ukuran seperti XS, S, M, L, atau XL untuk mewakili tingkat usaha dan kompleksitas.
📌 Contoh: Menambahkan pembaruan antarmuka pengguna (UI) kecil mungkin merupakan tugas "Kecil", sementara mengembangkan fitur baru adalah "Besar". Klasifikasi cepat ini memberikan gambaran umum, yang sangat berguna untuk perencanaan awal ketika detail masih belum jelas.
Pemetaan Afinitas
Dengan peta afinitas, anggota tim mengelompokkan tugas ke dalam kluster berdasarkan tingkat upaya yang diperlukan tanpa memberikan nilai angka terlebih dahulu. Setelah itu, tim menyepakati nilai poin untuk setiap kluster.
💡 Tips Pro: Jika proyek melibatkan perbaikan bug, pengujian, dan pengembangan fitur, tugas-tugas ini dikelompokkan berdasarkan kesamaan dan diberi poin cerita. Pendekatan ini membantu menghindari overthinking dan mendorong konsensus alami.
Swarming
Swarming adalah pendekatan kolaboratif di mana tim bekerja sama untuk menyelesaikan tugas prioritas tinggi daripada membagikan pekerjaan secara individu. Pendekatan ini sangat berguna untuk tugas-tugas yang memerlukan keterampilan beragam atau tenaga tambahan.
Misalkan ada bug kritis yang memengaruhi produk, menyebabkan downtime yang tidak terduga. Tim memutuskan untuk "swarm" pada masalah ini—artinya pengembang, penguji, dan desainer bekerja sama untuk menyelesaikan masalah tersebut dengan cepat. Pengembang fokus pada akar masalah, penguji memverifikasi perbaikan secara real-time, dan desainer melakukan penyesuaian antarmuka pengguna (UI) sesuai kebutuhan.
Dengan bekerja sama, tim dapat menyelesaikan bug dengan cepat daripada membiarkannya melewati berbagai fase dalam periode yang berbeda.
Spikes
Spikes adalah tugas penelitian yang dibatasi waktu yang membantu tim menyelidiki area yang belum diketahui atau berisiko sebelum berkomitmen pada solusi. Mereka memungkinkan tim untuk menjelajahi opsi dan mengurangi ketidakpastian.
📌 Contoh: Sebuah tim perlu mengintegrasikan gateway pembayaran baru ke dalam aplikasi mereka tetapi tidak familiar dengan API-nya. Mereka menganggarkan satu hari "spike" untuk mengeksplorasi API guna menghindari pemborosan waktu selama sprint. Selama spike ini, pengembang meninjau dokumentasi, melakukan integrasi uji coba, dan mengevaluasi batasan teknis. Tim memperoleh kejelasan tentang langkah-langkah implementasi dan dapat merencanakan pekerjaan dengan percaya diri untuk sprint berikutnya.
Praktik Terbaik dalam Implementasi Teknik Scrum
Implementasi teknik Scrum memerlukan pendekatan yang disesuaikan dan fokus pada perbaikan berkelanjutan. Mari kita lihat beberapa praktik terbaik yang dapat membuat teknik Scrum lebih berdampak dan relevan bagi organisasi Anda.
Menyesuaikan Scrum dengan kebutuhan organisasi Anda
Setiap organisasi memiliki alur kerja, dinamika tim, dan persyaratan proyek yang unik, sehingga Anda harus menyesuaikannya dengan lingkungan spesifik Anda.
📌 Contoh: Spotify telah mengadaptasi Scrum dengan menciptakan sistem "Squad" dan "Tribe" sendiri, di mana setiap Squad memilih kerangka kerja yang disukai (misalnya, Scrum, Kanban, Scrumban, dll.) berdasarkan kebutuhan tim. Squad-Squad ini dikelompokkan ke dalam kelompok yang lebih besar yang disebut Tribes dan Guilds untuk membantu menjaga keselarasan tim sambil mendorong pertukaran pengetahuan dan praktik terbaik.
Akibatnya, kemampuan Spotify untuk berinovasi dan berskala telah membantu perusahaan tumbuh untuk melayani lebih dari 626 juta pengguna, termasuk 246 juta pelanggan di lebih dari 180 pasar.
Secara praktis, menyesuaikan Scrum dapat berarti mengubah durasi Sprint, memodifikasi ukuran tim, atau bahkan mengubah frekuensi rapat stand-up agar lebih sesuai dengan kebutuhan proyek.
Tahukah Anda? Menurut Laporan Tahunan ke-12 tentang Kondisi Agile, 66% tim melaporkan peningkatan visibilitas proyek saat mereka menyesuaikan praktik Agile dengan struktur unik mereka.
Oleh karena itu, evaluasi kebutuhan organisasi Anda dan manfaatkan fleksibilitas Scrum untuk menyelaraskan dengan tujuan dan budaya organisasi Anda, daripada mengikuti pendekatan satu ukuran untuk semua secara kaku.
Baca Juga: Cara Menggunakan Pilar Scrum untuk Pengembangan Produk
Peningkatan berkelanjutan melalui siklus umpan balik
Lingkaran umpan balik adalah kesempatan berulang untuk merefleksikan proses, hasil, dan dinamika tim. Sprint Retrospectives adalah contoh utama dari lingkaran umpan balik yang terintegrasi dalam Scrum, memberikan tim platform untuk mendiskusikan hal-hal yang berjalan baik, yang tidak berjalan baik, dan area yang dapat ditingkatkan.
📌 Contoh: Dalam kerangka kerja manajemen proyek Agile Adobe, tim menggunakan Retrospectives setelah setiap Sprint untuk menganalisis keberhasilan dan area yang perlu ditingkatkan, serta menyempurnakan proses dan alur kerja guna mencapai hasil yang lebih baik. Praktik ini telah membantu mereka menjaga proyek tetap pada jalurnya dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan ruang lingkup proyek.
Nilai dari siklus umpan balik tidak terbatas pada praktik internal; hal ini juga dapat diterapkan pada pelanggan. Dengan mengintegrasikan umpan balik pengguna ke dalam backlog selama Sprint Reviews, tim dapat mengatasi kebutuhan nyata di lapangan, membantu mengurangi upaya yang sia-sia, dan meningkatkan keselarasan produk dengan permintaan pengguna.
Studi menunjukkan bahwa 70% tim yang menggunakan siklus umpan balik secara teratur mengalami waktu pemasaran yang lebih cepat.
Kepemimpinan Scrum Master
Seperti namanya, Scrum Master adalah orang yang bertanggung jawab untuk memandu tim melalui kerangka kerja Scrum. Anda bisa mengatakan bahwa tanpa Scrum Master yang khusus, Anda berisiko terjebak dalam apa yang disebut "Scrum-but," di mana proses hanya diikuti sebagian, biasanya menyebabkan ketidak efisienan.
Menjadi seorang Scrum Master tidak pernah monoton. Satu menit Anda sedang mengadakan standup, berikutnya Anda membantu tim mengatasi hambatan. Pada akhirnya, semuanya tentang rasa tanggung jawab. Meskipun seorang Scrum Master memfasilitasi proses, seluruh tim Scrum harus bertanggung jawab atas cara kerja tim.
Namun, kesalahpahaman tentang peran Scrum Master sering terjadi dan dapat menyebabkan manajer yang sudah ada mencoba mengisi peran tersebut. Penting untuk memisahkan peran Scrum Master dan Product Owner.
💡 Tips Pro: Pemilik produk harus tetap fokus pada "apa" dan "mengapa," sementara Scrum Master memandu "bagaimana."
Peran Scrum Master
Berikut ini adalah peran dan tanggung jawab seorang Scrum Master:
Mengadakan acara Scrum
Scrum Master memastikan semua acara Scrum diselenggarakan dan dijalankan dengan efisien, mengikuti proses standar. Hal ini meliputi perencanaan Sprint, rapat harian, tinjauan, dan retrospeksi Sprint.
Mengatasi hambatan
Baik itu masalah proses, gangguan komunikasi, atau tantangan eksternal, Scrum Master menangani tantangan-tantangan ini dan memastikan tim Scrum terus bergerak maju.
Pelatihan dan pembimbingan tim Scrum
Scrum Master bertindak sebagai mentor dan pelatih, membimbing tim Scrum dalam menerapkan prinsip-prinsip Agile dan mendorong budaya perbaikan berkelanjutan.
Melindungi tim
Dengan melindungi tim dari gangguan eksternal, Scrum Master mendorong tim Scrum untuk menghasilkan pekerjaan bernilai tinggi sepanjang Sprint.
Mendorong kolaborasi
Scrum Master menciptakan lingkungan kolaboratif antara anggota tim Scrum, pemangku kepentingan, dan peran Scrum lainnya, memastikan keselarasan dan kerja tim yang efektif di semua tingkatan.
Pertemuan langsung dengan tim dan pemangku kepentingan
Pertemuan rutin satu lawan satu dengan anggota tim Scrum dan pemangku kepentingan membantu Scrum Master memahami aspirasi individu, menyelaraskan aspirasi tersebut dengan tujuan tim, dan memastikan pemangku kepentingan tetap terinformasi tentang kemajuan proyek.
Mengatasi tantangan tim
Ketika kinerja tim Scrum menurun, Scrum Master harus mengatasi ketidakefisienan. Dengan mengidentifikasi akar masalah dan memberikan solusi, Scrum Master memastikan tim dapat mengatasi hambatan dan kembali ke jalur yang benar.
Gaya kepemimpinan yang berbeda dari Scrum Masters
Scrum Masters sering memilih gaya kepemimpinan pelayan-pemimpin.
Robert K. Greenleaf, yang memperkenalkan istilah 'servant-leadership,' mendefinisikan seorang pemimpin pelayan sebagai:
Pemimpin pelayan adalah pelayan terlebih dahulu. Hal ini dimulai dengan perasaan alami bahwa seseorang ingin melayani. Kemudian, pilihan sadar membawa seseorang untuk bercita-cita menjadi pemimpin. Uji coba terbaik adalah: apakah mereka yang dilayani tumbuh sebagai individu: apakah mereka, saat dilayani, menjadi lebih sehat, lebih bijaksana, lebih bebas, lebih mandiri, dan lebih mungkin menjadi pelayan? Dan, apa dampaknya terhadap mereka yang paling kurang beruntung di masyarakat; apakah mereka akan mendapat manfaat, atau setidaknya tidak semakin terpinggirkan?
Pemimpin pelayan adalah pelayan terlebih dahulu. Hal ini dimulai dengan perasaan alami bahwa seseorang ingin melayani. Kemudian, pilihan sadar membawa seseorang untuk bercita-cita menjadi pemimpin. Uji coba terbaik adalah: apakah mereka yang dilayani tumbuh sebagai individu: apakah mereka, saat dilayani, menjadi lebih sehat, lebih bijaksana, lebih bebas, lebih mandiri, dan lebih mungkin menjadi pelayan? Dan, apa dampaknya terhadap mereka yang paling kurang beruntung di masyarakat; apakah mereka akan mendapat manfaat, atau setidaknya tidak semakin terpinggirkan?
Seorang pemimpin yang melayani memprioritaskan kesejahteraan tim Scrum mereka di atas keuntungan pribadi atau jangka pendek. Mereka memahami bahwa dengan membantu tim mencapai kesuksesan, mereka pada akhirnya berkontribusi pada kesuksesan jangka panjang mereka. Mindset ini menjadi inti dari cara Scrum Masters diharapkan untuk memimpin.
Berikut adalah beberapa gaya kepemimpinan umum yang digunakan oleh Scrum Masters:
Pelatih pemimpin
Seorang Scrum Master yang mengadopsi gaya coaching memainkan peran yang lebih aktif dalam membantu tim mengembangkan praktik Agile mereka. Alih-alih hanya mengarahkan proses, mereka membantu individu dan tim berkembang melalui umpan balik, pelatihan, dan aktivitas pengembangan keterampilan.
Fasilitator
Dalam pendekatan ini, Scrum Master memimpin acara-acara Scrum penting seperti standup, Retrospective, dan perencanaan Sprint, membantu menjaga proyek tetap pada jalurnya dan memastikan setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkontribusi.
Mentor
Sebagai mentor, Scrum Master berfokus pada pengembangan pribadi dan profesional anggota tim. Mereka memberikan dukungan selama momen-momen menantang dan membantu anggota tim Scrum membangun kepercayaan diri dalam kemampuan mereka dan proses Scrum.
Pemimpin yang direktif
Dalam gaya ini, Scrum Master mungkin memberikan panduan yang lebih spesifik dan mengambil peran yang lebih kuat dalam pengambilan keputusan. Fokusnya adalah memberikan arahan yang jelas, menetapkan batasan, dan memastikan tim mematuhi praktik Scrum.
Meskipun gaya ini dapat efektif dalam situasi yang penuh tekanan, diperlukan keseimbangan antara menghindari micromanaging dan mendorong tim Scrum untuk mengembangkan kemandirian seiring waktu.
Pemimpin kolaboratif
Scrum Master mendorong pengambilan keputusan secara kolektif dan memastikan tim merasa didukung baik di dalam maupun di luar lingkungan tim. Mereka berupaya menghilangkan sekat-sekat dan mendorong kolaborasi antar fungsi dan departemen yang berbeda.
Pengambilan keputusan secara demokratis
Pengambilan keputusan yang inklusif adalah cara yang ampuh untuk memberdayakan tim. Seorang Scrum Master mendorong anggota tim Scrum untuk aktif berpartisipasi dalam pengambilan keputusan terkait proses kerja dan prioritas mereka.
Ketika setiap anggota tim memiliki peran dalam menentukan arah kerja mereka, tim akan lebih berkomitmen untuk mencapai tujuan bersama.
Aplikasi Praktis Teknik Scrum
Perusahaan besar di industri teknologi, seperti Google, Amazon, dan Microsoft, telah mengintegrasikan teknik Scrum ke dalam operasional bisnis mereka. Pendekatan ini berkembang pesat dalam pengembangan perangkat lunak dan terbukti efektif dalam pemasaran dan sumber daya manusia.
📌 Contoh: Ketika tim pemasaran Google mengadopsi Scrum, mereka mengalami peningkatan 30% dalam efektivitas kampanye dan peningkatan 20% dalam kerja sama tim. Kesuksesan yang jelas ini menunjukkan bahwa Scrum dapat memberikan hasil bahkan di bidang di luar penggunaan tradisionalnya.
Demikian pula, Intel menerapkan Scrum untuk meningkatkan proses pengembangan perangkat lunak. Dengan tantangan seperti peluncuran produk yang lambat dan alur kerja yang tidak efisien, Intel mengadopsi Scrum untuk mendorong kolaborasi yang lebih baik, transparansi, dan efisiensi dalam pengembangan perangkat lunak agile. Perusahaan membentuk tim lintas fungsi, berfokus pada pengiriman nilai secara bertahap, dan menekankan perbaikan berkelanjutan.
Hasilnya sangat mengesankan: Intel mengalami pengurangan waktu siklus sebesar 66%, keselarasan yang lebih baik dengan tujuan bisnis, dan tenaga kerja yang lebih termotivasi.
Teknik Scrum telah berkembang jauh melampaui bidang asalnya dalam pengembangan perangkat lunak.
📌 Contoh: Tesla menerapkan Scrum untuk proyek mobil otonomnya, yang menghasilkan siklus pengembangan 15% lebih cepat dan pengurangan kesalahan sebesar 10%. Peningkatan ini menunjukkan bagaimana Scrum dapat mendorong kesuksesan, bahkan dalam proyek yang kompleks dan intensif dalam bidang teknik.
Mengatasi Tantangan Umum
Meskipun teknik Scrum menawarkan kerangka kerja yang kokoh untuk manajemen proyek Agile, tim sering menghadapi tantangan saat menerapkan praktik-praktik ini.
⚠️Salah satu masalah umum adalah resistensi terhadap perubahan, terutama di organisasi yang beralih dari pendekatan manajemen proyek tradisional. Anggota tim mungkin merasa ragu untuk beradaptasi dengan alur kerja yang mandiri, yang dapat menyebabkan penundaan atau hasil Sprint yang tidak konsisten.
✅Integrasi bertahap prinsip-prinsip Scrum, disertai dengan pelatihan, dapat memudahkan transisi.
⚠️Scrum terkadang kurang jelas dalam batasan peran, menyebabkan kebingungan antara pemilik produk dan Scrum Master.
✅Menentukan peran dengan jelas dan menetapkan ekspektasi dapat membantu mencegah tumpang tindih atau kebingungan antara pemilik produk, Scrum Master, dan tim pengembangan.
⚠️Mengelola beban kerja tim secara efektif juga bisa menjadi tantangan. Scrum bergantung pada perkiraan waktu yang akurat dan beban kerja yang seimbang, namun hambatan tak terduga dapat menyebabkan tugas tidak selesai pada akhir Sprint.
✅Untuk mengatasi manajemen beban kerja, tim dapat menggunakan estimasi poin cerita untuk perkiraan yang akurat, memastikan Sprint tetap tercapai namun tetap produktif.
Selain itu, celah komunikasi dapat muncul, terutama dalam tim yang tersebar. Untuk mengatasi hambatan ini, tim dapat mengadopsi strategi yang memperkuat kerangka kerja Scrum.
Alat dan Sumber Daya yang Direkomendasikan untuk Scrum
Sebuah pilihan alat yang tepat dapat sangat meningkatkan kesuksesan tim Scrum. Alat yang tepat mendukung kolaborasi, melacak kemajuan, dan memvisualisasikan tugas. Berikut adalah daftar alat:
- Alat manajemen proyek & kolaborasi: Organisir tugas, lacak kemajuan, dan tingkatkan kolaborasi tim
- Alat pelacakan backlog dan sprint: Prioritaskan backlog, kelola sprint, dan lacak penyelesaian tugas
- Alat Burndown & pelaporan: Visualisasikan kemajuan, ukur kinerja, dan buat laporan
- Alat komunikasi tim: Pastikan komunikasi real-time yang lancar antar tim
- CI/CD & alat estimasi: Otomatisasi deployment dan tingkatkan perencanaan sprint dengan estimasi yang akurat
ClickUp adalah alat manajemen proyek Agile Scrum teratas dengan fitur-fitur lengkap untuk menjaga proyek Agile, Scrum, Kanban, dan Extreme Programming Anda tetap berjalan lancar. Lebih dari 200.000 tim—dari startup hingga perusahaan besar seperti Google dan Webflow—menggunakannya!
Dengan fitur Manajemen Proyek Agile ClickUp, Anda dapat mengorganisir tugas, mengelola Sprint, dan mempromosikan kolaborasi tim dalam satu platform.
Inilah cara ClickUp dapat mendukung perjalanan Scrum Anda:
Manajemen Sprint dengan ClickUp
Dengan ClickUp, mengatur Sprint menjadi cepat dan mudah. Anda juga dapat melacak kinerja tim menggunakan diagram burndown, mengevaluasi kecepatan, dan memantau kemajuan dengan mudah.
Dengan ClickUp Sprints, Anda juga dapat merancang dan mengotomatisasi seluruh siklus Sprint. Tampilan Sprint memberikan gambaran real-time tentang aktivitas tim Anda, memungkinkan Anda memvisualisasikan tingkat penyelesaian rata-rata dan melacak pekerjaan yang masih tersisa untuk setiap Sprint.
Menggunakan Sprint points untuk perkiraan upaya
Di ClickUp, Anda dapat menggunakan Sprint Points untuk memberikan nilai pada cerita dan merencanakan apa yang dapat dicapai tim selama Sprint. Anda dapat menambahkan poin ini ke tugas apa pun atau bahkan membaginya di antara beberapa penugas!
Untuk pandangan yang lebih rinci, Anda dapat menggunakan Sprint Cards untuk membuat dasbor kustom yang memberikan gambaran umum tentang kemajuan Sprint, kinerja tim, dan distribusi beban kerja, semua berdasarkan pelacakan poin cerita.
Dashboard Sprint untuk visualisasi kemajuan
Dashboard ClickUp sangat ideal untuk mendapatkan gambaran umum tingkat tinggi tentang tugas-tugas pengembangan Agile dan Scrum Anda.
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan daftar Sprint dan tugas Anda ke dalam kerangka kerja visual ini untuk melacak pekerjaan yang sedang berlangsung dan memastikan pelaksanaan yang lancar.
Dengan Grafik Kecepatan ClickUp, Anda dapat dengan cepat mengukur tingkat penyelesaian tugas tim Anda. Grafik ini membagi tugas berdasarkan interval mingguan atau dua mingguan dan menampilkan kecepatan rata-rata tim Anda.
Grafik Burndown ClickUps memungkinkan Anda melacak kinerja tim Anda terhadap garis target. Anda dapat dengan mudah memantau berapa banyak pekerjaan yang tersisa dan membandingkannya dengan tujuan Anda.
Dengan Grafik Burnup ClickUp, Anda dapat memvisualisasikan pekerjaan yang telah selesai dibandingkan dengan ruang lingkup proyek Anda.
Grafik ini membantu Anda melacak total pekerjaan yang telah diselesaikan, yang dapat meningkatkan motivasi tim saat mendekati garis finish.
Grafik Aliran Kumulatif di ClickUp menampilkan kemajuan proyek Scrum Anda seiring waktu. Tugas-tugas diwarnai sesuai statusnya, memberikan gambaran jelas tentang kondisi proyek saat ini. Hal ini membantu Anda dengan cepat mengidentifikasi dan mengatasi hambatan, memastikan proyek berjalan lancar.
Mengelola tugas yang tumpah dari Sprint
Jika tugas tidak selesai dalam satu Sprint, tugas tersebut dapat dialihkan ke Sprint berikutnya atau diberi status tunda untuk ditinjau nanti. ClickUp membantu Anda tetap terorganisir, dengan Sprint Points yang melacak upaya yang diperlukan untuk setiap tugas dan Sprint Automations yang mempermudah pengelolaan proyek.
Hal ini memastikan tidak ada tugas yang terlewat dan membantu mempertahankan momentum sepanjang proses Agile Anda.
Durasi Sprint yang dapat disesuaikan dan otomatisasi
Menyiapkan tugas, membagikannya kepada anggota tim, dan memperbarui status tugas dapat memakan banyak waktu selama siklus Sprint. Otomatisasi adalah solusi revolusioner yang mengurangi pekerjaan berulang.
ClickUp Sprint Automation membantu Anda meningkatkan proses dan mengotomatisasi tugas berulang. Anda dapat mengotomatisasi tindakan seperti:
- Menandai Sprint sebagai "selesai" saat berakhir
- Membuat Sprint baru secara otomatis setelah Sprint saat ini selesai
- Memindahkan tugas yang belum selesai dari Sprint yang telah selesai ke Sprint berikutnya
- Menyimpan arsip Sprint lama (dengan opsi kustomisasi untuk jumlah Sprint yang akan disimpan)
Dengan cara ini, Anda dapat fokus pada pekerjaan yang penting sementara ClickUp menangani tugas-tugas berulang.
Jika Anda tidak tertarik untuk memulai manajemen Scrum dari nol, cobalah templat Scrum yang sudah jadi.
Template Manajemen Scrum Agile ClickUp
Template Manajemen Scrum Agile ClickUp mencakup semua komponen kunci alur kerja Scrum, membantu manajer proyek melacak backlog, Sprint, manajemen pengujian, dan Retrospektif dengan efektif. Dirancang untuk mendukung tim yang menangani proyek kompleks, template ini memastikan tujuan Scrum tercapai dan kemajuan tetap pada jalurnya.
Beberapa manfaat utama menggunakan templat ini adalah:
- Siklus Sprint yang lebih cepat dan pengurangan kesalahan melalui pengembangan berulang
- Peningkatan kolaborasi tim dan komunikasi real-time dalam rapat harian
- Peningkatan transparansi dengan visibilitas yang jelas terhadap kemajuan Sprint dan backlog
- Kurangi biaya proyek dengan mengoptimalkan sumber daya dan mengurangi pekerjaan ulang
Selain itu, template ini dilengkapi dengan panduan "Cara Memulai" yang memberikan instruksi terperinci bagi manajer proyek dan anggota tim tentang cara memaksimalkan penggunaannya.
Tetap di Puncak Permainan Scrum Anda dengan ClickUp
Manajemen proyek Scrum mungkin terlihat menantang, tetapi dengan alat yang tepat, hal itu tidak perlu sulit!
Menurut studi McKinsey, tim yang menggunakan alat agile melaporkan waktu ke pasar yang 18-20% lebih cepat.
ClickUp memudahkan segala hal mulai dari manajemen tugas hingga perencanaan Sprint, meningkatkan kolaborasi tim, dan memastikan tim Anda tetap fokus pada pencapaian hasil yang luar biasa.
Jangan tunggu—daftar sekarang di ClickUp dan terapkan manajemen proyek Scrum untuk efisiensi maksimal!