Pengembangan produk melibatkan banyak bagian yang bergerak, mulai dari penelitian dan perencanaan hingga pembuatan prototipe dan pengadaan. Untuk memastikan setiap tugas dan langkah dikelola dengan sebaik-baiknya oleh tim Anda, sangat penting untuk memperlakukan mereka secara setara dan memberikan perhatian yang layak.
Namun, ketika Anda menjalankan proyek yang kompleks, ada kemungkinan tugas-tugas tertentu akan diprioritaskan di atas tugas-tugas lainnya, yang berpotensi menghasilkan hasil di bawah standar. Kerangka kerja Scrum memecahkan masalah ini dengan membagi proses pengembangan yang terperinci ke dalam siklus, membuat beban kerja lebih mudah dikelola, menjaga tim scrum termotivasi, dan meningkatkan kualitas produk. 👌
Jika Anda merasa bahwa framework Agile ini adalah jawaban dari doa-doa Anda, Anda beruntung! Artikel ini akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang Alur kerja scrum **manfaat, acara, dan peran untuk memahami manajemen proyek Scrum sepenuhnya. Selain itu, Anda akan belajar bagaimana cara memulai alur kerja Scrum dan alat apa saja yang digunakan untuk menyederhanakan prosesnya.
Apa itu Alur Kerja Scrum?
Alur kerja Scrum, sering disebut dengan alur kerja yang lincah atau sprint, berpusat di sekitar Scrum, sebuah kerangka kerja di dalam Metodologi manajemen proyek yang tangkas .
Jenis alur kerja ini berkisar pada peran dan acara yang memungkinkan tim Anda untuk mengatur pekerjaan mereka dan menyelesaikan tugas dalam siklus pendek, yang juga dikenal sebagai sprint. Setiap sprint biasanya berlangsung hingga empat minggu, setelah itu tim melakukan sprint review - sebuah pertemuan retrospektif untuk mendiskusikan apa yang telah berjalan dengan baik dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. 🏃
Dengan memecah tugas-tugas besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola, proses alur kerja Scrum membantu tim tidak terlalu terbebani dengan pekerjaan dan, akibatnya, menjadi lebih produktif dan responsif.
Anda dapat membuat siklus sprint dari awal-atau mulai merencanakannya segera dengan Templat Perencanaan Sprint Scrum ClickUp yang memiliki daftar dan papan khusus untuk mendukung setiap langkah rencana Anda!
Rencanakan sprint dengan templat yang mudah digunakan ini untuk menjaga tim tetap gesit dan efisien
Manfaat utama menggunakan alur kerja Scrum
Alur kerja ini sangat populer di dunia bisnis, dan anggota tim scrum menikmati metodologi Agile ini karena berbagai alasan. Berikut adalah manfaat utama dari penerapan alur kerja scrum:
- Belajar sambil berjalan: Karena alur kerja Scrum memungkinkan Anda memecah pekerjaan menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, Anda lebih mungkin untuk merefleksikan pekerjaan Anda saat Anda pergi dan melakukan perbaikan yang diperlukan
- Memprioritaskan pelanggan: Tujuan utama Scrum adalah memberikan pekerjaan berkualitas tinggi yang akan membuat pelanggan Anda senang. Ketika Anda menggunakan Scrum dalam operasi Anda, Anda akan cenderung lebih sering memikirkan dampak dari pekerjaan Anda dan melakukan peningkatan yang konstan untuk membuat pelanggan puas
- Tingkatkankolaborasi lintas fungsi: Scrum adalah tentang kerja tim - ini memotivasi tim untuk bekerja sama dan berkolaborasi dalam setiap langkah untuk mencapai tujuan bersama secara lebih efektif
- Mendorong akuntabilitas: Karena peran dan tanggung jawab didefinisikan dengan jelas dalam alur kerja Scrum, setiap anggota tim menyadari pekerjaan yang perlu dilakukan dan merasa bertanggung jawab atas tugas-tugas mereka
Apa Saja Peristiwa Utama dalam Alur Kerja Scrum?
Setiap siklus sprint terdiri dari empat acara atau upacara utama -berikut ini adalah apa saja yang termasuk di dalamnya:
- Perencanaan Sprint: Pertemuan awal yang membutuhkan kehadiran seluruh tim Scrum. Agendanya adalah merencanakan tugas-tugas yang perlu diselesaikan dalam siklus sprint berikutnya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
- Scrum Harian: Pertemuan singkatpertemuan harian untuk memeriksa kemajuan pekerjaan. Hal ini membantu tim untuk memastikanhasil kerja berada di jalur yang benar dan membuat penyesuaian yang diperlukan jika mereka tertinggal
- Tinjauan sprint: Ini dilakukan di akhir setiap siklus sprint. Ini membantu tim Scrum menentukan apakah sprint berhasil dengan meninjau pekerjaan yang telah mereka lakukan dan menganalisis umpan balik dari pemangku kepentingan
- Sprint retrospective: Ini diselenggarakan sebelum siklus sprint berikutnya untuk membuat perbaikan dalam perencanaan sprint di masa depan. Tujuannya adalah untuk membahas hal-hal yang berjalan dengan baik dan yang tidak
Apa Saja Peran Utama dalam Alur Kerja Scrum?
Alur kerja scrum berfungsi dengan baik karena peran dan tanggung jawab selalu didefinisikan dengan jelas, dan semua orang bertanggung jawab atas pekerjaan mereka. Mari kita lihat tiga peran yang membentuk tim Scrum. 🧐
Pemilik Produk
Product Owner adalah tokoh sentral dalam alur kerja Scrum. Tugas mereka adalah memaksimalkan nilai produk untuk bisnis dan pelanggan. Peran ini memiliki tanggung jawab sebagai berikut:
- Penetapan tujuan
- Pemeliharaan backlog produk
- Pengumpulan umpan balik Selain itu, Pemilik Produk harus memiliki jawaban atas pertanyaan seperti mengapa proses ini penting, apa saja yang harus disertakan, dan untuk siapa proses ini ditujukan untuk memastikan bahwa produk tersebut berkualitas tinggi.
Scrum Master
Tugas Scrum Master adalah mengawasi siklus sprint dan mendukung alur kerja Scrum. Mereka harus menguasai kerangka kerja Scrum untuk memandu anggota tim lain dan mengajari mereka cara menerapkannya dengan lebih efektif.
Scrum Master juga harus:
- Jaga agar tim tetap termotivasi untuk menyelesaikan siklus sprint dengan sukses
- Menghilangkan segala sesuatu yang dapat mengalihkan perhatian tim dari mencapai tujuan
- Mempromosikan nilai-nilai Scrum di seluruh siklus
Tim pengembangan Tim pengembangan perangkat lunak adalah
tim lintas fungsi . Mereka biasanya terdiri dari pengembang, penguji, dan perancang, di antara peran-peran lain yang relevan. Mereka pada dasarnya bertanggung jawab atas semua aktivitas dalam alur kerja, seperti:
- Memodifikasi pekerjaan berdasarkanmenerima umpan balik2. Mengelola item backlog sprint
- Bekerja untuk mencapai tujuan sprint kolektif
Pada umumnya, tim ini terdiri dari tiga hingga sembilan anggota untuk memastikan sprint tidak terlalu rumit untuk dikelola.
Cara Meluncurkan Alur Kerja Scrum dalam 5 Langkah
Untuk memastikan kesuksesan dalam meluncurkan alur kerja Scrum, mengambil langkah-langkah yang tepat dalam urutan yang benar sangat penting. Semua anggota tim harus mengetahui peran mereka setiap saat, dan seluruh tim harus selalu mendapatkan informasi terbaru tentang kemajuan sehingga mereka dapat menerapkan perubahan dan meningkatkan alur kerja sebelum siklus sprint berakhir.
Mengelola semua bagian yang bergerak ini mungkin tampak menantang, namun kami di sini untuk menunjukkan kepada Anda cara menanganinya seperti seorang profesional dengan bantuan ClickUp -the ultimate Alat manajemen proyek yang tangkas ! Alat ini memiliki seluruh rangkaian fitur, ClickUp Sprints untuk memberdayakan Scrum dan tim yang lincah untuk berkolaborasi secara efisien menuju tujuan bersama. 🛠️
Mari kita lihat langkah-langkah kunci yang perlu Anda ambil untuk meluncurkan alur kerja Scrum yang sukses.
Langkah 1: Identifikasi peran
Peran yang didefinisikan dengan jelas membuat anggota tim bertanggung jawab dan fokus pada tugas mereka dan mencapai tujuan secepat dan seefektif mungkin.
Saat membentuk tim Scrum, Anda harus memilih orang-orang yang memiliki pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman yang dibutuhkan untuk berkembang dalam peran yang mereka rekrut. Ingatlah bahwa peran Scrum tidak harus sama dengan jabatan yang sudah dimiliki oleh orang-orang ini di perusahaan Anda. Misalnya, jika Anda yakin karyawan tertentu memiliki potensi untuk menjadi Scrum Master yang hebat karena pengetahuan mendalam tentang kerangka kerja Scrum silakan berikan mereka peran tersebut! 👍
Pastikan semua peran ditetapkan dengan jelas dengan Templat Peran dan Tanggung Jawab Manajemen Proyek ClickUp ! Alat bantu praktis ini membantu Anda menetapkan misi, tujuan, dan tanggung jawab tim Anda. Anda bisa mendokumentasikan detail proyek yang penting dalam Bidang Khusus yang sudah dibuat sebelumnya:
- Gambaran Umum Proyek
- Tujuan
- Sasaran
- Garis Waktu Proyek
- Anggaran dan sumber daya
Gunakan Templat Peran dan Tanggung Jawab Manajemen Proyek ClickUp untuk mengatur tim Anda dan mendefinisikan tugas mereka
Manfaatkan bagian Temui Tim untuk menentukan tanggung jawab setiap anggota tim, bersama dengan deskripsi peran singkat. Selain itu, Anda bisa menyertakan foto mereka untuk mempersonalisasi dokumen dan memastikan semua orang mendapatkan salinannya untuk menghindari kebingungan. 😏
Langkah 2: Selenggarakan sesi perencanaan sprint
Dengan semua peran yang ada, sekarang saatnya untuk sesi perencanaan sprint ! Pada langkah peluncuran alur kerja Scrum ini, Pemilik Produk berbagi pembaruan proyek dengan seluruh tim. Mereka juga mempresentasikan backlog produk dan memberi tahu tim tentang tugas mana yang perlu diprioritaskan . Tugas-tugas ini kemudian membentuk sebuah sprint backlog .
Selanjutnya, tim Scrum meninjau setiap item backlog dan sumber daya yang tersedia untuk memutuskan apakah backlog tersebut dapat diimplementasikan. Jika semuanya tampak layak, mereka menentukan ketergantungan dan panjang sprint-biasanya dari satu minggu hingga satu bulan. Komunikasi tim yang baik sangat penting selama tahap perencanaan ini. Manfaatkan layanan terbaik dari ClickUp alat kolaborasi untuk memusatkan upaya kolaborasi!
Gunakan Papan Tulis ClickUp untuk bertukar pikiran, membuat Peta Pikiran dan diagram alir untuk mengilustrasikan rencana sprint Anda, dan berbagi ruang kerja digital Anda dengan tim untuk koordinasi waktu nyata. 🤝
Kolaborasikan tim Anda secara visual dalam Papan Tulis ClickUp untuk bertukar pikiran dan mengubah ide menjadi hal yang dapat ditindaklanjuti
Untuk menghemat waktu dan membuat rencana sprint Anda dapat diakses oleh semua orang, gunakan fitur Templat Perencanaan Sprint Agile ClickUp . Alat canggih ini sangat ideal untuk menetapkan tugas, mengevaluasi kemajuan tim, dan melacak upaya yang diperlukan untuk setiap sprint melalui Bidang Khusus untuk tenggat waktu dan jam kerja.
Manfaatkan Templat Perencanaan Sprint ClickUp Agile Sprint Planning untuk membuat rencana sprint yang terperinci di lokasi terpusat untuk pelacakan yang mudah
Masukkan item backlog sprint Anda ke dalam daftar yang disediakan dan pantau perkembangannya di papan Kanban seret dan lepas. Papan Status Pengembangan memungkinkan Anda melihat apakah item dalam tahap Perencanaan, Implementasi, atau Siap untuk Ditinjau, memungkinkan Anda untuk tetap berada di atas siklus sprint dengan mudah.
Tip bonus: Menetapkan tujuan yang CERDAS adalah suatu keharusan jika Anda ingin mengukur performa siklus sprint secara objektif. Gunakan fitur Templat Sasaran Cerdas ClickUp dan Bidang Khusus yang telah dibuat sebelumnya untuk menetapkan tujuan Scrum yang spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu. 🥅
Langkah 3: Luncurkan sprint
Setelah sesi perencanaan yang mendetail, akhirnya tiba saatnya untuk mulai bekerja! Dengan rencana yang jelas, meluncurkan sprint seharusnya sangat mudah-tim tahu apa yang harus dilakukan, mereka terbiasa dengan tenggat waktu, dan mereka semua berjuang untuk mencapai tujuan yang sama.
Namun, tantangan dapat muncul di sepanjang jalan, jadi inilah saatnya bagi Scrum Master untuk bersinar. Jika ada hal-hal yang tidak berjalan sesuai rencana, Scrum Master harus memberikan dukungan dan langkah-langkah yang akan mengembalikan proyek ke jalur yang benar. Untuk melakukannya, mereka harus selalu mendapat informasi tentang kemajuan siklus sprint.
Menggunakan Templat Manajemen Scrum Agile ClickUp menyederhanakan proses dengan menyediakan semua alur kerja Scrum yang penting-pelacakan backlog, sprint, dan manajemen pengujian , dan gambaran umum tentang retrospektif. Anda dapat mengatur semua acara Scrum dan menyimpan catatan yang rapi melalui folder seperti:
- Upacara: Termasuk daftar dan papan untukmemantau retrospektif sprint danmelacak pertemuan *Backlog: Hadir dengan beragam tampilan untuk membantu Anda melacak backlog dan bug produk
- Sprint: Memungkinkan Anda mengelola siklus sprint dan stand-up harian
- QA: Memberikan gambaran umum tentang uji coba
Templat Folder ini sepenuhnya dapat disesuaikan - masukkan detail sprint Anda, buat Bidang Khusus yang dipersonalisasi, dan tetap berada di atas seluruh siklus sehingga tidak ada yang terlewatkan! 💥
Gunakan Templat Manajemen Proyek ClickUp Agile Scrum untuk melacak upacara, backlog, mata air, dan QA dalam satu alat
Langkah 4: Mengatur pertemuan harian
Alur kerja Scrum yang sukses mengharuskan semua orang berada di halaman yang sama saat siklus sprint sedang berlangsung. Hal ini membantu mencegah kesalahan dan memastikan perubahan yang diperlukan akan segera diimplementasikan. Itulah mengapa sangat penting untuk mengatur rapat harian dan memungkinkan semua orang untuk berbagi kemajuan mereka.
Agar rapat Anda tetap ringkas namun informatif, kami menyarankan praktik-praktik terbaik berikut ini:
- Tetap berpegang pada kerangka waktu: Tidak ada yang menyukai rapat yang tampaknya berlangsung selamanya. Untuk menghindari hal ini, buatlah rapat yang singkat dan manis-cover pembaruan yang paling penting dan sisakan waktu untuk bekerja secara sprint. Idealnya, rapat tidak boleh lebih dari 10-15 menit
- Adakan rapat pada waktu yang sama setiap hari: Mengembangkan kebiasaan akan membuat tugas-tugas rutin tidak terlalu menakutkan. Mengadakan rapat harian pada waktu yang sama, baik di awal maupun di akhir hari, akan menciptakan kebiasaan yang meningkatkan produktivitas dan mendorong akuntabilitas
- Tetap di jalur: Setelah rapat dimulai, tetaplah berpegang pada rencana dan jangan biarkan diskusi melenceng. Jika terjadi penyimpangan, segera ubah topik pembicaraan kembali ke topik awal sehingga Anda bisa menyelesaikan rapat dalam waktu yang optimal tanpa terburu-buru menyampaikan informasi penting
Cara terbaik untuk memastikan Anda akan membahas semua hal penting dalam rapat harian adalah dengan mencatatnya di buku catatan yang praktis Templat Rapat Standup Harian ClickUp ! Di samping nama dan foto profil setiap anggota tim, templat Papan Tulis ini memiliki bagian untuk pembaruan waktu nyata, perencanaan, pencatatan, dan pelacakan kemajuan. Namun, Anda memiliki kebebasan untuk menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan siklus sprint Anda - ubah warna, bentuk, dan font, serta tambahkan atau hapus teks dan bagian. 🎨
Sederhanakan rapat harian Anda dengan mencatat poin-poin diskusi utama menggunakan Templat Rapat Standup Harian ClickUp
Setelah Anda memodifikasi templat agar sesuai dengan visi Anda, bagikan dengan rekan tim Anda. Mereka dapat menggunakan catatan tempel untuk mencatat apa yang ingin mereka diskusikan di rapat berikutnya. Dengan begitu, Anda akan memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang akan dibahas agenda rapat yang menyisakan lebih sedikit ruang untuk menyimpang dari topik pembicaraan.
Langkah 5: Melakukan retrospektif Scrum
Di akhir setiap siklus sprint, tiba saatnya untuk melakukan retrospeksi. Pada tahap ini, Anda harus melihat kembali pekerjaan Anda untuk melihat apa yang berjalan dengan baik, apa yang perlu ditingkatkan, dan tindakan apa yang dapat Anda lakukan untuk membuat perubahan yang diperlukan di masa depan.
Tidak perlu memulai proses ini dari awal, karena proses Templat Curah Pendapat Retrospektif ClickUp Sprint mencakup semua bagian utama yang Anda butuhkan untuk diskusi. Yang perlu Anda lakukan adalah menyesuaikannya dengan menambahkan kesimpulan Anda sendiri dan memberi kode warna pada setiap bagian sesuai keinginan Anda.
Gunakan Templat Brainstorming Retrospektif ClickUp Sprint untuk retrospektif Sprint yang lebih efektif dengan menempatkan catatan tempel dengan pemikiran kesimpulan di Papan Tulis berkode warna
Bagikan templat ini dengan tim Anda dan instruksikan mereka untuk meninjau catatan mereka sehingga mereka dapat mengatur pemikiran dan kesimpulan mereka di Papan Tulis berdasarkan tema umum. Ini termasuk:
- Apa yang berjalan dengan baik: Soroti semua area yang berhasil-diskusikan apakahtim berkolaborasi secara efektif dengan menunjukkan dengan tepat kemacetan, masalah waktu pengiriman, dan masalah dengan produk akhir (jika ada). Hal ini akan membantu Anda memperbaiki pekerjaan Anda di masa depan sehingga Anda tidak mengulangi kesalahan yang sama
- Rencana tindakan: Pertimbangkan keberhasilan dan kegagalan dan putuskan bagaimana menangani proyek di masa depan berdasarkan hal tersebut. Fokus pada hal-hal yang berjalan dengan baik dan cobalah untuk menerapkannya di siklus berikutnya, tetapi juga mendedikasikan waktu yang berharga untuk meningkatkan hal-hal yang dapat berjalan lebih baik
- Tujuan retrospektif: Buatlah daftar tujuan yang ingin Anda capai selama siklus sprint berikutnya dan berkomitmenlah untuk mencapainya. Anda bahkan dapattetapkan item rencana tindakan kepada anggota tim yang berbeda untuk menetapkan akuntabilitas untuk tugas-tugas setelah rapat selesai
Jaga agar tim Anda tetap dekat dan templat ini lebih dekat lagi! Tinjau kembali dari waktu ke waktu selama siklus sprint berikutnya untuk melihat apakah semuanya berjalan sesuai rencana dan apakah tim tetap berpegang teguh pada tujuan yang telah ditetapkan dan pelajaran yang dipetik . 👨🏫
Sederhanakan Alur Kerja Scrum dengan ClickUp
Sebelum Anda memulai siklus sprint berikutnya, gunakan panduan langkah demi langkah dalam meluncurkan alur kerja Scrum sebagai daftar periksa untuk melihat apakah Anda telah mencakup semua proses. Dan ingat, jangan sampai ada yang terlewati - setiap langkah sama pentingnya dengan langkah berikutnya jika Anda ingin pekerjaan Anda berjalan lancar.
Sederhanakan upaya Anda lebih jauh lagi, dan daftar ke ClickUp secara gratis sekarang ! Dari perencanaan sprint dan manajemen scrum untuk templat backlog produk anda pasti akan senang menggunakan fitur-fiturnya yang mudah digunakan di setiap tahap alur kerja Scrum Anda. 💖