Apakah Anda tahu lebih dari 10.000 kontainer pengiriman hilang setiap tahun di seluruh dunia? Jika Anda tidak mengisi konosemen dengan benar, Anda mungkin akan mengalami kesulitan untuk mendapatkan klaim atas kehilangan Anda.
Bill of Lading (BoL) adalah dokumen penting saat mengirimkan inventaris fisik, baik bahan baku maupun produk jadi. Ini adalah perjanjian hukum antara pengangkut dan penerima (penerima barang) dan tanda terima terdokumentasi atas inventaris yang dikirim.
BoL juga membantu Anda menentukan dengan jelas siapa yang bertanggung jawab atas potensi kerugian, keterlambatan, atau kerusakan. Namun, tidak semua konosemen sama. Tergantung pada apa dan bagaimana Anda mengekspor, Anda akan membutuhkan jenis konosemen yang berbeda.
Dan itu berarti banyak dokumen dan kemungkinan besar terjadi kesalahan. Di situlah templat bill of lading berperan.
Apakah Anda lebih suka bekerja dengan dokumen di Microsoft Word, Excel, PDF, atau Google Spreadsheet, kami menyediakan templat bill of lading terbaik dalam berbagai format.
Apa yang Membuat Templat Bill of Lading yang Baik?
Bill of Lading (BoL) adalah kontrak yang jelas dan komprehensif antara pengirim, pengangkut, dan penerima barang. Ini harus mencakup semua detail penting yang diperlukan untuk kelancaran pengiriman dan potensi bantuan hukum.
Ini adalah dokumen hukum yang penting dalam industri pengiriman dan logistik, dan ada beberapa format yang dapat digunakan. BoL yang telah dibuat sebelumnya memastikan bahwa setiap informasi disajikan sebaik mungkin.
Template konosemen yang baik harus memiliki bagian yang jelas, seperti:
- Rincian pengirim: Nama, alamat, informasi kontak, dll.
- Informasi penerima barang: Nama, alamat, informasi kontak, dll.
- Deskripsi barang: Kuantitas, berat, dimensi, nilai, dll.
- Instruksi pengiriman: Moda transportasi, tanggal pengiriman, persyaratan khusus, dll.
Template konosemen yang baik juga harus sesuai dengan persyaratan hukum, seperti menentukan:
- Batasan tanggung jawab: Jumlah maksimum yang menjadi tanggung jawab pengangkut jika terjadi kehilangan atau kerusakan
- Ketentuan ganti rugi: Kondisi di mana pengirim atau penerima barang setuju untuk mengganti kerugian kepada pengangkut untuk setiap klaim atau kerusakan
- Klausul hukum yang berlaku: Yurisdiksi dan hukum yang berlaku pada perjanjian pengangkutan
Template harus memiliki desain yang fleksibel, sehingga memungkinkan penyesuaian untuk mengakomodasi kebutuhan pengiriman yang berbeda. Templat harus memastikan konsistensi di berbagai pengiriman dan membantu Anda mencegah kesalahan dan ketidakkonsistenan dengan memanfaatkan daftar drop-down yang telah ditentukan, fitur pengisian otomatis, pemeriksaan validasi data, dll.
Anda harus mencari templat konosemen yang dapat diakses di berbagai platform dan kompatibel dengan format file populer, seperti PDF dan Excel, untuk memudahkan pembagian dan distribusi konosemen.
Kami telah menyusun daftar tujuh templat konosemen yang dapat membantu Anda menyederhanakan proses pengiriman.
7 Template Bill of Lading
Apakah Anda menjalankan bisnis menggunakan perangkat lunak e-commerce atau bekerja di industri perkapalan, dokumen pengapalan sangat penting.
Berikut adalah tujuh templat populer yang bisa dipilih:
1. Templat Formulir Bill of Lading oleh TForceFreight
melalui TForceFreight Jika Anda mencari bill of lading langsung, maka Templat Formulir Bill of Lading oleh TForceFreight adalah pilihan terbaik.
Templat konosemen ini disusun sebagai pesanan pengiriman yang terperinci dan tidak dapat dinegosiasikan untuk pengiriman domestik. Ini sangat ideal jika pengirim dan penerima adalah entitas yang sama atau faktur pengiriman sudah dibayar di muka.
Anda juga dapat menggunakan templat ini untuk pengiriman tanpa transaksi moneter, seperti kontribusi, hadiah, atau donasi.
Templat ini memberikan Anda ruang yang cukup untuk menguraikan syarat dan ketentuan pengiriman, termasuk metode pengiriman yang disepakati, persyaratan pengiriman, dan instruksi khusus.
Ini dapat membantu Anda menyederhanakan proses pengiriman dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan pengiriman domestik dan standar industri.
2. Templat Bill of Lading oleh CanadaCustoms
melalui KanadaBea Cukai The Templat Bill of Lading Lurus oleh CanadaCustoms adalah dokumen yang dapat diandalkan untuk pengiriman barang di Kanada.
Templat ini membuktikan perjanjian yang tidak dapat dinegosiasikan dan mengikat secara hukum antara pengirim dan pengangkut, melindungi Anda dari potensi kesalahpahaman, eskalasi, atau pelanggaran tugas.
Tidak seperti templat sebelumnya, templat BoL ini singkat dan mudah digunakan. Formatnya yang terstandardisasi meminimalkan kemungkinan kesalahan.
Templat ini mencakup semua rincian penting dari pengiriman, seperti identitas dan alamat pengirim, penerima, dan pengangkut, di samping jumlah, berat, deskripsi, dan jenis kemasan yang digunakan untuk kiriman.
Seperti semua konosemen yang baik, konosemen ini juga menyertakan nomor konosemen yang unik atau nomor identifikasi pengiriman untuk memudahkan pelacakan dan referensi.
3. Templat PDF Bill of Lading oleh PDFFiller
melalui Pengisi PDF The Templat Bill of Lading PDF oleh PDFFiller dapat menjadi dokumen utama Anda untuk melacak barang pengiriman Anda. Templat ini membantu Anda mencatat detail penting tentang pengiriman Anda untuk referensi di masa mendatang. Ada berbagai bagian yang harus diisi, termasuk informasi pesanan pelanggan, informasi pengangkut, daftar periksa trailer yang dimuat dan jumlah barang yang dihitung, deskripsi komoditas, dan banyak lagi.
Bagian terbaiknya? Templat ini dirancang untuk mengelola banyak pengiriman dalam satu dokumen.
Hasilnya, aplikasi ini menyederhanakan proses pencatatan Anda, menjadikannya alat yang sangat diperlukan bagi para profesional logistik.
Berkat format PDF-nya, Anda dapat dengan mudah menyimpan salinan informasi untuk catatan pribadi Anda dan mengirimkannya kepada siapa pun yang membutuhkannya.
4. Templat Formulir Bill of Lading Excel oleh WPSTemplate (Kompatibel dengan Google Sheets)
melalui WPSTemplate The Templat Formulir Bill of Lading Excel oleh WPSTemplate memungkinkan Anda membuat dokumen pengiriman yang profesional dan sesuai dengan standar menggunakan antarmuka Microsoft Excel yang sudah dikenal. Templat ini juga bisa digunakan dengan Google Spreadsheet.
Dengan desainnya yang ramah pengguna, Anda dapat dengan mudah memasukkan dan mengedit detail pengiriman yang penting seperti informasi pengirim dan penerima, deskripsi barang, dll.
Templat ini akan membantu Anda memformat konosemen secara otomatis, sehingga menghemat waktu Anda. Selain itu, Anda dapat mengedit dan memperbarui template sesuai kebutuhan, sehingga cocok untuk berbagai situasi pengiriman.
Templat ini mengikuti standar industri untuk bill of lading, memastikan kepatuhan dan legalitas dalam transaksi pengiriman Anda. Cocok untuk mendokumentasikan semua transaksi pengiriman - baik domestik maupun internasional.
Anda dapat mengadaptasinya dengan cepat karena memiliki format umum yang tidak melayani industri tertentu. Ini adalah pilihan ideal jika Anda menjalankan bisnis yang membutuhkan template bill of lading yang fleksibel untuk berbagai skenario belanja.
Simpan di situs web Anda perangkat lunak logistik untuk menyesuaikannya dengan cepat untuk kebutuhan pengiriman yang berbeda.
5. Templat PDF Bill Of Lading oleh Fluix
melalui Fluix Terkadang, Anda memerlukan templat konosemen yang canggih dengan kontrol akses yang unggul untuk memastikan keamanan pengiriman Anda. Jika Anda mengirimkan barang bernilai tinggi atau barang untuk penerima yang ingin merahasiakan detailnya, templat Templat PDF Bill of Lading oleh Fluix adalah yang tepat untuk Anda.
Hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengedit bidang pengiriman dan pembayaran pada bill of lading, untuk memastikan keamanan dan keakuratan. Hal ini membantu pengirim menyesuaikan dokumentasi pengiriman dengan mudah.
Anda dapat menggunakan templat ini sebagai tagihan langsung yang tidak dapat dinegosiasikan untuk moda transportasi apa pun.
Tata letak templat yang bersih membuatnya menarik secara visual dan intuitif. Templat ini jauh lebih fleksibel dan dapat disesuaikan daripada templat PDF biasa.
Anda juga bisa mengisinya sebagai formulir web dalam platform Fluix, cara yang mudah dan cepat untuk menskalakan operasi pengiriman Anda. Meskipun mungkin tidak memiliki bidang lanjutan untuk skenario penagihan yang kompleks, ini adalah pilihan yang sempurna untuk usaha kecil dan menengah dan pekerja lepas yang membutuhkan templat konosemen serbaguna yang dikontrol aksesnya.
6. Templat Konosemen Laut oleh Solusi Pengiriman
melalui Solusi Pengiriman Templat konosemen ini dirancang khusus untuk pengiriman laut.
The Templat Konosemen Laut oleh Solusi Pengiriman adalah dokumen yang komprehensif dan andal yang mencakup semua aspek yang diperlukan untuk pengiriman laut Anda.
Templat ini berfungsi sebagai bukti kontrak hukum untuk pengiriman dan dokumen hak milik untuk kargo. Dokumen ini menyebutkan rincian pihak-pihak yang terlibat dalam pengiriman, deskripsi barang, dan instruksi perutean.
Template konosemen ini juga memfasilitasi pengalihan kepemilikan, pembayaran, dan bea cukai barang yang dikirim sehingga barang tersebut dapat dikirim dengan aman.
Meskipun tidak cocok untuk moda transportasi lain, ini sangat ideal untuk perusahaan yang secara teratur terlibat dalam pengiriman laut internasional.
7. Templat Bill of Lading oleh IncoDocs
via IncoDocs Apakah Anda menginginkan templat daftar muatan yang mudah digunakan dan efektif? Cobalah template templat daftar muatan oleh IncoDocs . Templat ini membantu Anda mendokumentasikan semua detail penting dari transaksi pengiriman Anda dengan mudah.
Tata letak serbaguna dan desain yang bersih membuatnya cocok untuk berbagai kiriman pengiriman. Templat ini mencakup informasi pengirim, penerima, dan pihak yang harus dihubungi jika penerima tidak dapat dihubungi.
Baik Anda adalah bisnis kecil atau besar, Anda bisa mendapatkan keuntungan dengan menggunakan bill of lading dari IncoDocs untuk merampingkan proses pengiriman Anda.
Alat Logistik Lainnya: ClickUp
Seandainya saja satu templat saja cukup untuk merampingkan semua operasi logistik Anda! Kami mengerti bahwa itu tidak cukup.
Bisnis Anda membutuhkan platform manajemen logistik yang dapat melakukan semuanya.
Perkenalkan ClickUp. ClickUp pada dasarnya adalah platform manajemen proyek dan kolaborasi yang dapat digunakan untuk mengelola tugas, alur kerja, dan kolaborasi yang terkait dengan pembuatan dan penanganan konosemen serta dokumentasi lain untuk alur kerja logistik Anda.
Dengan kata lain, ini dapat membuat pekerjaan sehari-hari eksekusi proyek lebih mudah dengan menghilangkan kesibukan Anda untuk perusahaan logistik.
1. Kemampuan manajemen proyek ClickUp
Sederhanakan proses penagihan Anda melalui alat Manajemen Proyek ClickUp
Sebagai seorang profesional di industri pengiriman, Anda harus berkolaborasi dan berkomunikasi dengan orang-orang di seluruh dunia. Manajemen proyek ClickUp menawarkan kepada Anda, tim Anda, dan klien Anda platform terpusat untuk mengelola semua percakapan, komunikasi, tugas, alur kerja, handoff, dan banyak lagi.
Mengkonsolidasikan semua informasi pengiriman, detail pelanggan, dan dokumen di satu tempat menghilangkan kebutuhan akan spreadsheet dan email yang tersebar, sehingga meningkatkan visibilitas untuk semua pemangku kepentingan.
Selain itu, Anda dapat memantau kemajuan pengiriman secara real time menggunakan Dasbor ClickUp . Ini bisa disesuaikan untuk menampilkan metrik utama seperti jadwal pengiriman, potensi penundaan, dan alokasi sumber daya.
Hal ini membantu Anda menetapkan dan mencapai indikator kinerja utama manajemen proyek (KPI) untuk organisasi Anda.
Terakhir, dengan menggunakan Otomatisasi ClickUp akan membantu Anda mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang seperti mengirimkan pembaruan pengiriman ke pelanggan atau membuat laporan, menghemat waktu dan mengurangi kesalahan manusia.
2. Rangkaian CRM ClickUp
Gunakan rangkaian CRM ClickUp untuk mengelola data, tugas, dan komunikasi untuk merampingkan alur kerja logistik Anda
Anda dapat menyederhanakan proses bisnis pengiriman Anda-komunikasi klien dan alur kerja penagihan-melalui CRM ClickUp suite.
ClickUp CRM memastikan Anda memiliki informasi pelanggan di ujung jari Anda, termasuk detail kontak, riwayat pengiriman, dan interaksi sebelumnya. Hal ini memberikan tim penjualan Anda pandangan lengkap tentang setiap pelanggan dan memungkinkan mereka untuk mempersonalisasi pendekatan mereka dalam percakapan dengan pelanggan.
Perwakilan penjualan dapat mengirim email, menjadwalkan panggilan, dan melacak interaksi secara langsung di dalam ClickUp. Hal ini memastikan tindak lanjut yang tepat waktu dan memperkuat hubungan dengan pelanggan.
Terakhir, Anda mendapatkan akses ke fitur-fitur yang dapat disesuaikan, seperti hirarki folder dan daftar untuk mengatur informasi klien dengan lebih baik, filter dan tag untuk menemukan informasi penagihan tertentu, dan laporan lanjutan untuk mengidentifikasi area untuk perbaikan dan mengoptimalkan strategi bisnis Anda.
3. ClickUp Docs
Gunakan ClickUp Docs untuk membuat kontrak dan dokumen penagihan Dokumen ClickUp dapat berubah menjadi repositori pengetahuan yang komprehensif untuk perusahaan pengiriman Anda, menyimpan dokumen penting seperti:
- Kebijakan pengiriman: Menguraikan dengan jelas syarat, ketentuan, dan batasan pengiriman perusahaan Anda
- **Prosedur operasi standar (SOP): Mendokumentasikan proses langkah demi langkah untuk menangani berbagai jenis pengiriman, prosedur pengemasan, dan protokol keselamatan
- Kontrak dan perjanjian: Simpan kontrak yang telah ditandatangani dengan pelanggan, vendor, dan operator untuk memudahkan referensi
Buat templat dengan ClickUp Documents untuk mengelola inventaris gudang, melacak tingkat stok, dan membuat laporan untuk mengoptimalkan penyimpanan dan mencegah kehabisan stok untuk operasi logistik. Anda bisa menambahkan widget untuk memperbarui alur kerja, menetapkan tugas di dalam Dokumen, dan banyak lagi.
4. Alat pelacakan waktu ClickUp
Gunakan pelacakan waktu di ClickUp untuk melihat dengan tepat berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk memproses setiap pengiriman, memungkinkan estimasi biaya dan alokasi sumber daya yang lebih baik
Jika perusahaan anda menagih per jam, anda dapat menggunakan Pelacakan waktu ClickUp untuk memastikan penagihan pembayaran dan faktur disiapkan secara akurat. Hal ini juga sangat membantu manajer proyek yang bekerja dengan kontraktor: Mengelola berbagai fase proyek dan mencapai tujuan Anda tujuan manajemen proyek lebih cepat dan lebih efisien.
Pelacakan waktu dapat membantu Anda melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk memproses setiap pengiriman, sehingga memungkinkan estimasi biaya dan alokasi sumber daya yang lebih baik.
Menganalisis data waktu untuk menunjukkan dengan tepat di mana pengiriman mengalami keterlambatan (misalnya, bea cukai, pemrosesan dokumen). Hal ini membantu merampingkan proses dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
Terakhir, dengan tampilan alur kerja yang dapat disesuaikan dan struktur perincian kerja anda dapat melacak waktu yang dihabiskan masing-masing anggota tim untuk melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan pengiriman untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan atau mengenali anggota tim yang berkinerja tinggi.
Memilih konosemen terbaik untuk kebutuhan pengiriman Anda
Dokumen konosemen lebih dari sekadar selembar kertas dalam industri pengiriman dan logistik-dokumen tersebut merupakan dokumen hukum penting yang mengawasi dan melindungi pergerakan barang di seluruh dunia.
Templat konosemen, yang tersedia dalam format serbaguna seperti Excel, PDF, dan platform berbasis web, menawarkan alat bantu yang dibutuhkan bisnis untuk mengurangi risiko dan menyederhanakan pengiriman.
Apa pun bentuk konosemen yang Anda pilih, ClickUp menawarkan berbagai alat dan fitur yang dapat menyederhanakan proses pengiriman dan penagihan Anda.
Kelola tugas, lacak pengiriman secara real-time, dan nikmati proses pengiriman yang lebih lancar dan efisien. Selain itu, ClickUp terintegrasi dengan proses penagihan Anda. Buat faktur yang akurat berdasarkan data pelacakan waktu yang terperinci untuk setiap pengiriman. Tunggu apa lagi? Daftar ke ClickUp hari ini!