Tidak ada yang menyukai pertemuan yang bisa saja berupa email. Menurut sebuah studi terbaru tentang kehadiran rapat, rapat yang tidak perlu berpotensi merugikan perusahaan Anda sebesar $25.000 per karyawan per tahun!
Namun, setiap pertemuan tim tidak membuang-buang waktu. Baik pertemuan yang direncanakan maupun dadakan memiliki tempatnya masing-masing dalam mendorong kesuksesan bisnis.
Namun, rapat ad hoc lebih cenderung mengganggu alur kerja daripada rapat reguler karena terjadi secara tak terduga. Di sisi lain, rapat ini sangat bagus untuk pengambilan keputusan saat keadaan tak terduga terjadi atau peluang baru muncul, sehingga memberi Anda keunggulan dalam pasar yang sangat kompetitif.
**Jadi, bagaimana cara Anda menggunakan rapat ad hoc untuk mendorong bisnis Anda maju, alih-alih mengundang ketidakproduktifan?
- Kapan waktu yang tepat untuk mengadakan rapat ad hoc
- Langkah-langkah apa yang harus diambil untuk menjalankannya secara efektif
- Cara menghindari jebakan umum saat menyelenggarakan rapat di menit-menit terakhir
Bonus: Kami akan memperkenalkan alat bantu di dalam ClickUp yang dapat mengubah rapat ad hoc yang tidak terstruktur menjadi sesi yang produktif dan berfokus pada hasil yang diinginkan. Mari kita selami!
Apa itu Rapat Ad Hoc, dan Apa Bedanya dengan Rapat Terencana?
Istilah ad hoc berarti untuk tujuan ini atau sesuai kebutuhan. Rapat ad hoc atau rapat dadakan adalah jenis rapat yang diselenggarakan secara spontan, biasanya untuk membahas masalah atau peluang tertentu yang bersifat mendesak. Masalahnya, dalam banyak kasus, muncul secara tak terduga dan membutuhkan perhatian segera.
Tidak seperti pertemuan rutin pertemuan terjadwal pertemuan ad hoc tidak direncanakan sebelumnya. Akibatnya, rapat yang tidak direncanakan seperti itu, jika sering diadakan, dapat menghentikan alur yang telah ditentukan sebelumnya dan mengganggu pekerjaan yang mendalam.
Berikut ini adalah ikhtisar perbedaan utama antara rapat ad hoc dan rapat terencana:
| Parameter | Rapat Terencana | Rapat Ad Hoc |
|---|---|---|
| Penjadwalan | Dijadwalkan sebelumnya dan sering kali berulang | Diselenggarakan secara spontan, sesuai kebutuhan |
| Persiapan | Tersedia waktu untuk persiapan. Agendanya formal dan ditetapkan sebelumnya | Sedikit atau bahkan tidak ada waktu untuk persiapan, dan agendanya bisa jadi tidak formal |
| Tujuan | Membahas proyek yang sedang berjalan, pembaruan rutin, dan /href/https://clickup.com/id/blog/50962/undefined/strategic rencana/%href/ | Membahas isu-isu yang memiliki prioritas tinggi untuk membuat keputusan yang cepat dan tepat |
| Frekuensi | Biasanya diadakan secara berkala (harian, mingguan, atau bulanan) | Tidak ada jadwal yang pasti |
| Durasi | Sering kali tetap dan lebih lama | Cenderung lebih singkat dan lebih terfokus |
| Peserta | Biasanya melibatkan sekelompok peserta yang konsisten | Biasanya melibatkan sekelompok kecil peserta yang relevan dengan masalah yang sedang dibahas |
| Fleksibilitas | Kurang fleksibel-mengikuti jadwal | Sangat fleksibel-memenuhi kebutuhan mendesak |
Waktu Terbaik untuk Mengadakan Rapat Ad Hoc
Pemimpin tim ahli atau manajer proyek menggunakan rapat dadakan hanya jika benar-benar diperlukan karena masalah yang berkaitan dengan produktivitas.
Kita cenderung menjadi paling produktif saat fokus pada satu tugas, dan rapat yang tidak direncanakan akan mengganggu hal ini keadaan aliran . Ditambah lagi, sesingkat apa pun pertemuannya, dibutuhkan rata-rata lebih dari 23 menit untuk mendapatkan kembali fokus setelah gangguan! 😅
Inilah pertanyaan jutaan dolar: Bagaimana Anda bisa tahu jika mengadakan rapat mendadak itu sangat penting? Kelihatannya masalah yang mendesak membutuhkan obrolan cepat dengan tim, tetapi apakah itu benar-benar pilihan terbaik atau hanya reaksi spontan?
Berikut ini adalah lima skenario yang paling umum ketika rapat ad hoc bisa menjadi pilihan yang tepat:
- Jika terjadi krisis atau keadaan darurat yang mempengaruhi bisnis
- Jika ada informasi atau pembaruan mendesak yang perlu dibagikan kepada tim dan memerlukan penjelasan atau diskusi lebih lanjut
- Jika ada peluang mendadak yang muncul yang membutuhkan diskusi dan pengambilan keputusan yang cepat untuk memanfaatkannya
- Ketika umpan balik atau masukan segera diperlukan untuk masalah, proyek, atau keputusan yang mendesak
- Ketika penyelarasan tim diperlukan karena kejadian yang tidak terduga telah menyebabkan kebingungan di dalam tim
Daftar periksa cepat: Apakah rapat ad hoc diperlukan?
Bahkan dalam beberapa situasi yang disebutkan di atas, mungkin ada cara yang lebih baik untuk menangani masalah yang dihadapi daripada langsung mengadakan rapat.
Ingatlah bahwa biaya rapat ad hoc bervariasi, tergantung pada kesibukan tim Anda saat ini. Jika mereka bekerja untuk mengejar tenggat waktu yang akan membuat organisasi Anda rugi besar jika terlewatkan, itu sangat berbeda dengan hari biasa di kantor.
Pertimbangkan pertanyaan-pertanyaan berikut saat memutuskan apakah akan mengadakan rapat darurat* dibandingkan dengan memesan diskusi untuk rapat reguler atau mengirim email:
- Apakah masalahnya mendesak dan penting? \Tips: Jika Anda mengalami konflik, gunakanmatriks Eisenhower untuk menentukan status prioritas]]
- Apakah memerlukan diskusi kelompok dengan umpan balik langsung dari anggota tim?
- Apakah topiknya terlalu rumit untuk dikirim melalui email?
- Apakah kerahasiaan menjadi perhatian? Apakah Anda memiliki alasan yang kuat untuk menghindari meninggalkan jejak digital?
- Dapatkah orang-orang yang diperlukan dikumpulkan dalam waktu singkat? Akankah rekan kerja di zona waktu tertentu mengalami masalah?
- Apa yang akan membuat bisnis Anda lebih mahal, pertemuan ad hoc atau penundaan?
Jika Anda telah mempertimbangkan semua faktor ini dan memutuskan bahwa rapat ad hoc adalah cara yang tepat, mari kita cari tahu bagaimana cara memanfaatkannya sebaik mungkin.
7 Langkah Penting untuk Menjalankan Rapat Ad Hoc yang Produktif
Sebuah kekalahan besar 92% karyawan menganggap rapat itu mahal dan tidak produktif . 👀
Jika Anda tidak ingin berkontribusi pada statistik suram ini, Anda perlu memastikan bahwa pertemuan Anda fokus, efektif, dan bermanfaat bagi semua peserta. Mari jelajahi tujuh langkah inti untuk mengoptimalkan logistik pertemuan ad hoc Anda.
Langkah 1: Tentukan tujuan dan siapkan agenda
Membiarkan diskusi melenceng dari topik adalah tiket satu arah menuju pertemuan yang tidak produktif. Anda memerlukan tujuan yang jelas untuk memberikan arah yang spesifik pada rapat. A agenda rapat membantu memprioritaskan topik tertentu dan menetapkan hasil yang jelas yang perlu ditangani.
Meskipun sebagian besar manajer akan memulai rapat ad hoc tanpa agenda formal, beberapa tingkat persiapan tidak akan merugikan. Dengan mengetahui agenda, katakanlah bahkan 15 menit sebelumnya, memungkinkan para peserta untuk mengumpulkan pemikiran mereka, data yang relevan, atau materi yang diperlukan, yang mengarah pada sesi yang terfokus pada tujuan. Di akhir pertemuan, Anda dapat mengevaluasi apakah tujuan telah tercapai, sebagian tercapai, atau memerlukan tindakan lebih lanjut.
Butuh cara cepat dan mudah untuk membuat dan membagikan agenda yang jelas untuk rapat yang tidak direncanakan? Sangat mudah dengan ClickUp .
Platform produktivitas all-in-one ini memungkinkan Anda membuat dokumentasi dalam ClickUp Docs dan membagikannya baik secara internal maupun eksternal. Para peserta dapat menggunakan fitur interaktif ClickUp, seperti komentar atau daftar periksa, untuk menambahkan masukan atau pertanyaan sebelum rapat.
Bagikan, atur izin, atau ekspor dokumen ke pengguna internal atau eksternal di ClickUp 3.0
Platform ini memiliki pilihan rapat gratis dan templat agenda konferensi yang memungkinkan Anda membuat agenda yang terlihat profesional dalam hitungan menit. Sebagai contoh, Anda bisa mencoba templat Templat Rapat Semua Tangan ClickUp untuk rapat terjadwal di seluruh perusahaan atau Templat Rapat Scrum ClickUp untuk sesi dadakan dengan kelompok yang lebih kecil.
Kelola logistik, waktu, dan perencanaan dengan mudah untuk rapat perusahaan Anda berikutnya dengan Rapat Semua Tangan Templat oleh ClickUp
Langkah 2: Mengidentifikasi dan memberi tahu peserta yang tepat
Perpaduan peserta yang tepat akan menghasilkan rapat yang lebih produktif. Anggota tim yang tidak relevan mungkin kurang terlibat karena waktu mereka terbuang percuma. Di sisi lain, tidak mengikutsertakan individu-individu kunci dapat berarti kehilangan wawasan atau informasi penting. Berikut ini beberapa saran tentang siapa yang harus diikutsertakan:
- Individu yang terlibat langsung dengan atau memiliki keahlian dalam masalah yang sedang dihadapi
- Anggota tim yang memiliki wewenang untuk mengambil keputusan jika tujuan rapat adalah untuk memutuskan suatu tindakan
- Peserta yang dapat menawarkan sudut pandang yang beragam untuk menghindari ruang gema
- Idealnya, mereka yang secara langsung terpengaruh oleh keputusan yang diambil harus diikutsertakan. Namun, hal ini tidak selalu memungkinkan
Jaga agar ukuran grup tetap terkendali untuk produktivitas yang optimal, terutama jika ini adalah rapat virtual. Jika Anda menggunakan ClickUp sebagai aplikasi kolaborasi Anda dapat membantu Anda mengidentifikasi siapa yang saat ini mengerjakan tugas atau proyek yang relevan. Jelajahi Tampilan tim di ClickUp 3.0 untuk melihat anggota mana yang memiliki kapasitas untuk menghadiri rapat.
Anda dapat menggunakan notifikasi khusus platform dan Sebutkan untuk secara langsung menjangkau anggota tim tertentu dan mengundang mereka ke sesi.
Lihat seluruh beban kerja tim atau individu Anda dalam tampilan Tim ClickUp 3.0
Langkah 3: Mendorong partisipasi
Partisipasi aktif membedakan pertemuan yang sukses dari pertemuan yang bisa saja hanya berupa email. Nilai utama dari pertemuan dadakan dan satu kali terletak pada pertukaran ide dan gagasan yang interaktif dan pemecahan masalah secara kolaboratif .
Fasilitasi rapat yang efektif melibatkan dorongan kepada peserta kunci untuk berbicara sehingga suara-suara yang dominan tidak membayangi sesi tersebut. Namun, setiap orang memiliki gaya komunikasi yang berbeda, dan beberapa orang mungkin lebih nyaman berbagi pemikiran mereka secara tertulis. Alat bantu rapat online dengan fitur obrolan bisa sangat membantu dalam mendorong partisipasi di lingkungan jarak jauh atau hibrida. Dengan begitu, peserta yang mungkin merasa tidak nyaman untuk berbicara dapat berbagi masukan melalui obrolan. ⌨️
Tim jarak jauh dengan jam kerja yang tumpang tindih bisa jadi sulit untuk melakukan rapat secara sinkron. Dalam kasus seperti itu, gunakan kolaborasi tim atau perangkat lunak standup harian dengan dukungan pertemuan asinkron untuk memfasilitasi keterlibatan setiap peserta. Pada akhirnya, tujuannya adalah untuk menciptakan lingkungan pertemuan di mana setiap orang dapat berkontribusi secara efektif terlepas dari gaya komunikasi atau lokasi yang mereka sukai.
Bonus: Jelajahi Templat Rapat Standup Harian ClickUp untuk memastikan bahwa suara setiap peserta mendapatkan visibilitas yang cukup.
Semua peserta dapat berbagi pemikiran mereka dengan Templat Stand Up Harian ClickUp
Langkah 4: Mengelola waktu selama rapat
Memastikan rapat ad hoc tidak terlalu lama sangat penting untuk menjaga efisiensi dan membuat peserta tetap terlibat. Perhatikan tujuh petunjuk berikut ini tentang cara menjaga agar sesi tetap berada di jalurnya:
- Mulai tepat waktu
- Tetap berpegang teguh pada agenda
- Alokasikan slot waktu tertentu untuk setiap item agenda
- Pertimbangkan untuk menggunakan pengatur waktu untuk menghormati slot yang telah ditetapkan
- Menugaskan seseorang sebagai pencatat waktu untuk memberikan pengingat yang lembut tentang batas waktu
- Doronglah untuk berbicara secara ringkas untuk menghemat waktu
- Sisakan beberapa menit terakhir untuk pengakhiran yang cepat
Dengan pelacakan waktu asli di ClickUp anda dapat mengatur waktu rapat di berbagai platform-desktop, seluler, atau peramban web dengan Ekstensi Chrome . Bagian terbaiknya adalah ClickUp terintegrasi dengan aplikasi rapat terbaik, sehingga Anda bisa mengatur waktu dengan nyaman bahkan saat melakukan rapat Slack atau rapat Zoom.
Tambahkan catatan pada entri waktu yang direkam yang merujuk pada apa yang didiskusikan atau diputuskan. Hal ini dapat membantu dalam membangun akuntabilitas untuk tindak lanjut pasca-rapat.
Lacak waktu, atur estimasi, tambahkan catatan, dan lihat laporan waktu Anda dari mana saja dengan pengatur waktu global di ClickUp
Langkah 5: Mendokumentasikan keputusan dan item tindakan
Catatan yang dibuat selama rapat ad hoc yang efisien harus ringkas dan benar-benar fokus pada aspek-aspek penting. Dokumentasikan semua keputusan utama dalam notulen rapat . Hal ini mendukung tindakan pasca rapat dan berfungsi sebagai rekapitulasi bagi mereka yang tidak hadir.
Selain itu, tuliskan tugas-tugas spesifik yang akan diberikan, termasuk siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tugas dan tenggat waktunya.
ClickUp menawarkan serangkaian fitur komprehensif yang membuat pencatatan menjadi sangat mudah. Gratis templat catatan rapat memastikan konsistensi di seluruh rapat, membantu mempertahankan format standar untuk mencatat informasi penting. Notepad ClickUp Memungkinkan Anda membuat catatan dengan header, poin, warna, dan elemen visual lainnya, memberikan struktur yang jelas. Sebagai keputusan atau item tindakan diidentifikasi selama rapat, catatan mendokumentasikan yang dapat langsung diubah menjadi tugas yang dapat dilacak dengan tanggal jatuh tempo, penerima tugas, dan prioritas.
Ambil catatan dengan mudah, edit dengan format yang kaya, dan ubah menjadi tugas yang dapat dilacak yang dapat diakses dari mana saja di ClickUp Notepad
Langkah 6: Tetapkan dan lacak tugas tindak lanjut
Seperti yang baru saja kita lihat, notulen rapat terkait erat dengan tugas tindak lanjut. Jika Anda memiliki tugas yang harus ditugaskan di akhir sesi, itu berarti bahwa rapat tersebut bukan hanya forum diskusi pasif, tetapi juga katalisator untuk tindakan dan kemajuan.
Gunakan Tugas ClickUp untuk memberikan item tindakan baru kepada satu orang atau lebih. Anggota tim dapat menambahkan komentar secara langsung pada tugas, memfasilitasi kolaborasi yang transparan.
Subtugas dan daftar periksa yang dapat disesuaikan di dalam tugas membantu memecah tindak lanjut yang kompleks menjadi langkah-langkah yang dapat dikelola. Memanfaatkan Bidang Khusus untuk menyertakan informasi tugas tertentu (seperti tautan web atau file desain). Melacak tugas dengan mudah:
- Status khusus -seperti Untuk Dilakukan, Dalam Proses, Selesai
- Lebih dari 15 tampilan (Tampilan daftar, tampilan papan, dll.)
Visualisasikan kemajuan dan lacak tugas tindak lanjut dengan 15+ tampilan ClickUp
Terkadang, tugas yang dibuat setelah rapat bergantung pada penyelesaian tugas yang sudah ada, atau tugas yang sudah ada sekarang bergantung pada tugas tindak lanjut yang baru ditetapkan. Ketergantungan ClickUp memungkinkan Anda untuk mengatur ketergantungan antara tugas-tugas yang saling berhubungan membantu Anda menyatukan tugas-tugas lanjutan ke dalam alur kerja yang ada.
Langkah 7: Tinjau dan renungkan
Rapat telah berakhir, tetapi apakah sukses? Merefleksikan apa yang berhasil dan apa yang tidak berhasil merupakan hal yang berharga untuk meningkatkan rapat di menit-menit terakhir di masa mendatang. Mengumpulkan umpan balik **dari para peserta dapat membantu Anda memahami perspektif mereka dan apa yang harus diubah di lain waktu. Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang dapat Anda ajukan:
- Bagaimana pengalaman Anda secara keseluruhan dalam pertemuan tersebut?
- Apa yang paling menonjol bagi Anda?
- Menurut Anda, seberapa baik pertemuan tersebut mencapai tujuannya?
- Apakah Anda merasa pertemuan ini memang diperlukan, atau dapatkah tujuan-tujuannya dicapai dengan cara lain?
- Seberapa nyamankah Anda merasa berpartisipasi dalam rapat ini? Faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi tingkat keterlibatan Anda?
- Apakah ruang pertemuannya nyaman?
- Apa yang dapat ditingkatkan untuk memungkinkan pertemuan yang lebih efektif dalam waktu singkat?
Ingin menggunakan alat bantu yang tepat untuk mengumpulkan umpan balik? Anda dapat menyesuaikan Formulir ClickUp untuk memasukkan pertanyaan spesifik yang relevan dengan rapat ad hoc Anda dan kemudian membagikannya kepada para peserta melalui tautan.
Tanggapan terhadap formulir umpan balik dapat secara otomatis diubah menjadi tugas di ClickUp. Hal ini sangat berguna jika umpan balik menyarankan item tindakan atau area untuk perbaikan.
Seret dan letakkan bidang khusus ke dalam tampilan Formulir untuk membuat survei komprehensif atau mengumpulkan umpan balik di ClickUp 3.0
3 Tantangan Umum dengan Rapat Ad Hoc [Dengan Solusi]
Seberapa cepat bisnis Anda beradaptasi dan merespons situasi yang muncul dapat membentuk masa depannya. Rapat ad hoc menawarkan kelincahan untuk mendapatkan respon langsung yang diperlukan untuk mengelola situasi ini. Namun, kelincahan ini membawa tantangan tersendiri. Mari kita bahas tantangan-tantangan tersebut-bukan hanya untuk memahami implikasinya, namun juga untuk menavigasinya secara efektif.
1. Gangguan terhadap alur kerja
Kami telah menyebutkan bahwa gangguan berdampak negatif pada produktivitas dan mengurangi kemampuan untuk terlibat dalam pekerjaan yang mendalam . Namun, hal ini juga berdampak pada moral karyawan.
Terlalu banyak rapat dapat menimbulkan stres karena memaksa karyawan untuk mengubah prioritas mereka secara tidak terduga. Hal ini dapat menyebabkan kecemasan tentang memenuhi tenggat waktu atau mengelola beban kerja mereka secara efektif, terutama jika mereka mengerjakan tugas-tugas yang sensitif terhadap waktu. Perasaan tidak efisien ini dapat menurunkan motivasi dan berdampak pada kepuasan kerja mereka secara keseluruhan.
Solusi
Gunakan pemblokiran waktu di ClickUp untuk menjadwalkan periode yang ditentukan dari pekerjaan yang terfokus atau jam tenang untuk meningkatkan produktivitas. Blok ini dapat diatur dalam kalender, di mana tidak ada rapat yang dapat dijadwalkan, sehingga waktu kerja tidak terganggu.
2. Kurangnya struktur
Satu-satunya hal yang lebih buruk daripada duduk dalam rapat ad hoc saat pekerjaan Anda menumpuk adalah duduk dalam rapat ad hoc yang berubah menjadi obrolan yang tidak ada habisnya. Tanpa struktur yang jelas, para peserta dapat terlibat dalam diskusi yang tidak secara langsung relevan dengan tujuan rapat, sehingga membuang-buang waktu dan mengurangi efektivitas. Rapat yang tidak terorganisir dengan baik dapat berakhir tanpa mencapai hasil yang diinginkan.
Solusi
Meskipun terburu-buru, luangkan waktu sejenak untuk membuat garis besar struktur dasar rapat. **Hal ini bisa sesederhana mendefinisikan tujuan utama rapat dan beberapa poin diskusi utama.
Tetapkan batas waktu yang ketat untuk rapat dan patuhi. Pertimbangkan untuk meminta peserta untuk berdiri selama rapat berlangsung -mungkin canggung dalam rapat online, namun hal ini dapat menghidupkan kembali rasa hormat setiap orang terhadap batasan waktu. 😏
3. Terlalu sering menggunakan dan ketergantungan
Rapat ad hoc menawarkan umpan balik langsung dan daya tarik untuk menyelesaikan masalah yang mendesak secara instan, yang bisa jadi menarik. Manajer baru atau junior mungkin merasa bahwa rapat yang sering diharapkan dari mereka untuk menunjukkan kepemimpinan dan keterlibatan proaktif mereka. Mereka mungkin percaya bahwa itu adalah cara untuk tetap terhubung dan mendapatkan informasi, terutama jika mereka masih membangun hubungan dengan tim mereka di lingkungan kerja jarak jauh atau hibrida.
Solusi
Rapat ad hoc tidak sesi pembangunan tim . Tetapkan panduan yang jelas tentang kapan harus mengadakan rapat dadakan dan kapan harus menggunakan komunikasi asinkron. Tim Anda dapat menggunakan alat bantu manajemen proyek seperti ClickUp untuk melacak kemajuan dan masalah kecil. Misalnya, jika ada pertanyaan yang dapat diselesaikan melalui komentar cepat atau pembaruan proyek dalam dokumen bersama, hal ini akan menghilangkan kebutuhan akan rapat.
Membuat Rapat Ad Hoc Lebih Efisien dengan ClickUp
Ada ketegangan yang melekat antara sifat spontan dari rapat ad hoc dan upaya kami untuk menjadwalkan dan mengelolanya secara efektif . Dalam pertarungan epik antara keteraturan vs kekacauan ini, ClickUp adalah salah satu solusi yang dapat membuat rapat tetap seimbang. 💯
Jelajahi fitur-fitur yang ada di dalamnya Rangkaian Pertemuan ClickUp untuk menangani segala sesuatu mulai dari penjadwalan hingga tindak lanjut.
Sebagai contoh, fitur Tampilan kalender memudahkan Anda menemukan slot waktu yang cocok untuk rapat dengan cepat. Anda dapat memeriksa jadwal anggota tim untuk menghindari konflik dan menemukan waktu yang meminimalkan gangguan. Atur rapat sebagai tugas di ClickUp dan tandai peserta untuk mengirimkan notifikasi kepada mereka.
Gunakan tampilan Kalender ClickUp untuk memilih waktu terbaik untuk rapat
Tidak mudah untuk mereplikasi kolaborasi tatap muka dan cepat dalam tim jarak jauh, tetapi dengan ClickUp Whiteboards, hal itu menjadi sangat dekat. Papan tulis memungkinkan peserta rapat untuk memvisualisasikan ide, proses, atau strategi-semuanya di atas kanvas virtual. Hal ini sangat berguna untuk sesi curah pendapat, di mana representasi visual dapat menstimulasi pemikiran kreatif dan membantu mengorganisir pemikiran.
Peserta dapat berkontribusi secara bersamaan menjadikan Papan Tulis sebagai ruang kolaboratif di mana semua orang dapat menambahkan, mengedit, dan berkomentar secara real time. Hal ini menumbuhkan rasa kerja sama tim dan memastikan keterlibatan aktif dari semua kolega.
Curah pendapat, susun strategi, atau petakan alur kerja dengan Papan Tulis ClickUp yang kolaboratif secara visual
ClickUp juga membantu dalam mengelola logistik dan konten rapat. Anda dapat membuat notulen rapat yang terperinci dan menggunakan bantuan ClickUp AI untuk meringkasnya untuk referensi di masa mendatang.
Selain membantu Anda menyimpan rangkuman poin-poin penting rapat yang dapat ditinjau dengan mudah, ClickUp memungkinkan Anda untuk merekam rapat online dengan Klip perekam layar gratis dari platform ini. Lihat kembali rekaman untuk meninjau segmen penting atau membagikannya dengan kolega yang tidak hadir. Hal ini sangat berguna untuk proyek jangka panjang yang memerlukan pengingatan kembali keputusan dan diskusi sebelumnya.
Bawalah Rapat Ad Hoc Anda ke Arah yang Benar dengan ClickUp
Rapat ad hoc adalah pedang bermata dua-mereka menawarkan kelincahan dan fokus, namun dapat menurunkan produktivitas tim Anda jika Anda tidak berhati-hati. Mengapa tidak mengubah tantangan ini menjadi peluang dengan ClickUp?
ClickUp meningkatkan efektivitas pertemuan yang sensitif terhadap waktu dengan menyediakan alat untuk pengaturan, kolaborasi, dan tindak lanjut yang lebih baik, memastikan bahwa pertemuan spontan ini seproduktif dan seproduktif mungkin.
Jangan biarkan potensi pertemuan ad hoc Anda tidak dimanfaatkan. Mendaftarlah ke ClickUp hari ini ! 🌟