Perencanaan strategis adalah salah satu proses terpenting dalam bisnis apa pun. Proses ini membangun peta jalan untuk masa depan, menciptakan kerangka kerja yang dapat digunakan untuk membuat dan mempertimbangkan setiap keputusan bisnis utama.
Namun, kepentingannya lebih dari itu. Setiap jenis perencanaan bisnis, mulai dari rencana tindakan untuk rencana sprint dan perencanaan sumber daya pada akhirnya berasal dari rencana strategis yang lebih besar. Itu berarti satu hal di atas segalanya: Anda harus melakukan proses perencanaan strategis dengan benar.
Untuk mencapainya, Anda harus memulainya dari suatu tempat. Banyaknya sumber daya yang terkait dengan perencanaan adalah awal yang baik. Namun yang lebih khusus lagi, Anda memerlukan template yang dapat membantu Anda memasukkan informasi, mencerna informasi tersebut, dan menghasilkan rencana yang dapat diikuti oleh semua orang dalam organisasi.
Seperti apa template yang ideal itu tergantung pada kebutuhan Anda dan perangkat lunak yang ada. Itulah mengapa dalam panduan ini, kami membagikan 10 template perencanaan strategis gratis favorit kami yang dapat Anda gunakan (hampir) dengan segera.
Apa itu Templat Perencanaan Strategis?
Templat perencanaan strategis adalah peta jalan menuju peta jalan bisnis Anda. Templat ini memberikan para pemimpin bisnis langkah-langkah tepat yang diperlukan untuk membangun rencana yang dapat menguraikan masa depan bisnis dalam jangka pendek dan jangka panjang.
Yang terbaik, template adalah alat yang terukur yang dapat diikuti oleh semua orang yang terlibat dalam proses perencanaan. Hal ini membantu Anda memantapkan posisi Anda saat ini, dan ke mana Anda ingin melangkah.
Dan, yang tak kalah penting, membantu Anda mengkonsolidasikan informasi tersebut ke dalam rencana strategis yang dapat ditindaklanjuti, terukur, dan mudah diproses yang dapat digunakan oleh semua orang dalam organisasi.
Visualisasikan dan kelola peta jalan produk Anda di Tampilan Garis Waktu ClickUp
Tentu saja, tidak ada template strategi bisnis terbaik yang sederhana. Sama seperti rencana proyek dapat berbeda dari sebuah peta jalan produk anda akan membutuhkan templat yang sesuai dengan cara kerja dan jenis perencanaan yang Anda lakukan.
Itulah mengapa panduan ini menyoroti tidak hanya satu, tetapi 10 templat perencanaan gratis untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
Apa yang Membuat Templat Perencanaan Strategis yang Baik?
Templat perencanaan strategis yang baik dapat mencapai beberapa tujuan utama:
- Menetapkan jadwal yang jelas untuk proses perencanaan
- Menguraikan tujuan dari rencana strategis dan mendapatkan tindakan dan strategi apa pun dari tujuan tersebut
- Menguraikan dengan jelas taktik individu dan strategi bisnis secara keseluruhan yang mendasari tujuan-tujuan tersebut
- Menetapkan cara untuk mengukur kemajuan dan hasil darimengimplementasikan rencana tersebut* Menguraikan tanggung jawab yang jelas untuk tugas-tugas individu yang terkait dengan proses perencanaan
- Ini menyediakanpoin-poin pemeriksaan dan kesempatan bagi tim untuk meninjau dan menyesuaikan sesuai kebutuhan
- Cukup dapat disesuaikan untuk membuat penyesuaian yang dapat membuat rencana lebih relevan untuk organisasi dan proses perencanaan bisnis Anda
Yang paling penting, templat rencana strategis menyederhanakan seluruh proses. Sedangkan dalam proses seperti perencanaan kapasitas detail sangat penting, perencanaan strategi bisnis harus berfokus pada sudut pandang yang lebih luas yang membantu setiap pemangku kepentingan yang terlibat dengan cepat mendapatkan gambaran umum tentang rencana tersebut dan hubungannya dengan bisnis.
10 Template Perencanaan Strategis yang Dapat Digunakan untuk Tim Anda
Jika setiap rencana strategis memiliki tujuan yang sama, Anda mungkin berpikir bahwa sebagian besar rencana tersebut hampir sama. Anda akan terkejut.
Sama seperti perencanaan proyek template yang berbeda dapat menghasilkan hasil yang sangat berbeda. Itulah mengapa sebaiknya Anda mempertimbangkan beberapa templat perencanaan strategis gratis sebelum memilih salah satu yang paling sesuai untuk bisnis dan situasi Anda. Untuk membantu Anda memulai, berikut ini adalah 10 favorit kami yang dapat digunakan untuk rencana strategis Anda berikutnya.
1. Templat Daftar Peta Jalan Strategis ClickUp
Templat Daftar Peta Jalan Strategis ClickUp
Ini adalah templat dasar dengan potensi kekuatan di baliknya. Templat Daftar Peta Jalan Strategis ClickUp membantu Anda memvisualisasikan bagaimana organisasi Anda dapat melewati plam strategisnya, dengan bidang khusus mulai dari durasi tugas individu hingga kemajuan tugas tersebut, dampaknya, dan kemudahan implementasinya.
Di dalam ClickUp, Anda akan dapat melihat Peta Jalan Strategis Anda sebagai tampilan kemajuan. Namun, setelah tugas dan tenggat waktu ditetapkan untuk masing-masing tugas, anda juga akan dapat melihat garis waktu atau bahkan tampilan beban kerja untuk memastikan kemajuan yang berkelanjutan. Meskipun ini adalah templat berbasis daftar, kami terutama menikmati bagan Gantt sebagai cara untuk melihat bagaimana masing-masing tugas berinteraksi satu sama lain terkait garis waktu yang lebih besar.
2. Templat Garis Waktu Peta Jalan Strategis ClickUp
Templat Garis Waktu Peta Jalan Strategis ClickUp
Jika Anda berpikir untuk perencanaan strategis Anda karena pada dasarnya menjembatani kesenjangan antara kondisi perusahaan Anda saat ini dan kondisi masa depan yang diinginkan, ini adalah template yang tepat untuk Anda. Templat ini lebih kompleks daripada templat berbasis daftar yang disebutkan di atas, memberikan Anda peta jalan strategis yang lebih bernuansa setelah dibuat. Templat Garis Waktu Peta Jalan Strategis ClickUp defaultnya adalah bagan Gantt dengan bagian untuk masing-masing departemen. Dari sana, Anda bisa melihat papan kemajuan dan menguraikan kapasitas Anda saat ini. Sementara itu, sejumlah bidang khusus membantu Anda merencanakan dengan lebih baik melalui setiap upaya ini:
- Penyelesaian %
- Upaya
- Hasil yang diharapkan
- Dampak
- Kemajuan Strategi
- Anggota Tim
Ini mungkin bukan template yang tepat jika Anda baru saja memulai perencanaan strategis. Namun bagi para pemimpin berpengalaman yang ingin membawa proses perencanaan tersebut ke tingkat selanjutnya, ini adalah kerangka yang tepat.
3. Templat Matriks Strategi Besar ClickUp
Template Matriks Strategi Besar ClickUp
Sederhana namun indah. Templat Matriks Strategi Besar ClickUp memungkinkan Anda untuk membangun pandangan empat kuadran tentang lingkungan strategis yang mengelilingi organisasi Anda, dengan kerangka kerja yang dirancang untuk membantu Anda memahami seperti apa jalan menuju masa depan organisasi Anda.
Bagaimana Anda mencapai jalan tersebut, tentu saja, terserah Anda. Kuadran dapat digunakan untuk analisis SWOT sederhana atau untuk proses perencanaan yang lebih kompleks, seperti menemukan ceruk pertumbuhan pasar dan peluang dalam lingkungan persaingan yang ketat. Beberapa opsi ini sudah ada di dalam templat, sementara yang lain dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan Anda rencana pemasaran yang tepat atau apa pun yang Anda perlukan untuk proses perencanaan strategis Anda.
4. Templat Papan Tulis Rencana Strategis ClickUp
Templat Papan Tulis Rencana Strategis ClickUp
Untuk para pemikir visual di antara kita, ini Templat Papan Tulis Rencana Strategis ClickUp adalah pilihan yang sempurna. Yang terpenting, ini adalah peta jalan visual yang dengan mudah menunjukkan tidak hanya langkah apa yang diperlukan untuk perencanaan strategis, tetapi juga bagaimana langkah-langkah tersebut dapat (dan harus) mengalir satu sama lain dalam konteks proyek yang lebih besar.
Tentu saja, Anda masih bisa memberikan tugas dan tahapan yang berbeda kepada setiap anggota tim untuk menjaga tanggung jawab tetap utuh dan jelas. Tetapi sifat diagram alur dan nuansa papan tulis dari templat ini juga berarti Anda bisa menyesuaikan prosesnya dengan mudah sesuai kebutuhan.
Kode warna pada bagan memastikan siapa pun yang mengerjakannya memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang dibutuhkan dan kapan.
5. Templat Rencana Pemasaran Strategis ClickUp
Templat Rencana Pemasaran Strategis ClickUp
Rencana strategis tidak hanya relevan untuk seluruh organisasi. Strategi bisnis yang solid sama pentingnya bagi setiap unit, dan templat ini menunjukkan bagaimana perbedaan tersebut dapat terwujud.
Pikirkan tentang hal ini Templat Rencana Pemasaran Strategis ClickUp sebagai kesempatan yang lebih praktis untuk merencanakan upaya pemasaran Anda. Tampilan daftar default diurutkan berdasarkan metode Tujuan dan Hasil Utama (OKR), mengurutkan tugas ke dalam tujuan menyeluruh yang ditentukan untuk upaya pemasaran yang lebih besar.
Namun, itu baru permulaan. Kolom khusus memungkinkan Anda untuk menentukan saluran yang akan Anda gunakan untuk melaksanakan rencana, sementara tampilan garis waktu membantu Anda melacak kemajuan. Dan tentu saja, Papan Kemajuan memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana tahapan-tahapan yang telah Anda tentukan pada akhirnya mengarah pada pencapaian tujuan strategis Anda.
6. Templat Rencana Strategis Acara ClickUp
Templat Rencana Strategis Acara ClickUp
Merencanakan sebuah acara adalah kerja keras, dan banyak sekali tugas yang harus dilakukan untuk memastikan keberhasilannya. Template rencana strategis untuk acara tersebut, di sisi lain, dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai tugas-tugas yang dibutuhkan dan diselesaikan, dan bagaimana semuanya terhubung untuk mencapai tujuan utama. Templat Rencana Strategis Acara ClickUp mencapai hal itu melalui berbagai bidang khusus, mulai dari saluran hingga anggaran, tagar, suara yang digunakan, dan banyak lagi. Templat ini dirancang untuk merencanakan beberapa acara sekaligus, semuanya tumpang tindih untuk menciptakan strategi berbasis acara yang membantu meningkatkan bisnis atau strategi pemasaran Anda.
Karena kerumitan yang terlibat, kami sangat menyukai tampilan Status Acara berbasis papan. Templat rencana strategis ini memiliki gambaran umum sederhana tentang posisi semua acara, dan apa yang masih perlu dilakukan.
Tentu saja, tampilan berbasis daftar dan kalender juga bisa membantu untuk masuk ke beberapa nuansa perencanaan acara yang lebih dalam.
7. Templat Rencana Aksi ClickUp
Templat Rencana Aksi ClickUp
Perencanaan strategis tidak disukai secara universal, sebagian karena cenderung bersifat teoritis. Sasaran dan tugas cenderung tinggi untuk strategi bisnis yang sebenarnya, dengan fokus pada pandangan 30.000 kaki daripada kebutuhan di lapangan dari organisasi atau mitra bisnis Anda.
Itulah alasan utama mengapa kami menyukai Templat Rencana Aksi ClickUp . Ini adalah sistem berbasis catatan yang melipat semua tugas yang diperlukan untuk memajukan rencana strategis Anda ke dalam tiga bagian:
- Melakukan
- Melakukan
- Selesai
Dalam struktur tersebut, tugas-tugas dipisahkan menjadi harian, mingguan, bulanan, dan kuartalan ulasan ke akun untuk berbagai kompleksitas dan jadwal mereka. Hasilnya adalah ikhtisar sederhana tentang segala sesuatu yang perlu dilakukan, yang juga menyoroti keberhasilan yang ada dan tugas-tugas yang telah diselesaikan untuk dilihat dan dirayakan oleh seluruh tim. Nah, itulah rencana strategis.
8. Templat Kata Perencanaan Strategis Manajer Proyek
Melalui ProjectManager
Bagaimana jika kami memberi tahu Anda bahwa Anda bisa membuat rencana strategis sepenuhnya dalam MS Word? Itulah yang ingin dicapai oleh templat ini, melalui bagian-bagian yang mudah dicerna, semuanya dirancang untuk merampingkan strategi bisnis semaksimal mungkin:
- Ringkasan eksekutif yang memperkenalkan konteks dan latar belakang rencana strategis.
- Tempat untuk pernyataan visi dan misi Anda untuk mengaitkan rencana Anda ke dalam inti organisasi Anda.
- Analisis SWOT untuk melihat secara jujur organisasi Anda dan lingkungannya (pikirkanpernyataan visi)* Sasaran bisnis untuk menentukan dengan tepat apa yang harus dicapai oleh rencana strategis
- Rencana pemasaran yang menguraikan sisi promosi dari strategi bisnis untuk mencapai tujuan tersebut
- Rencana operasi yang berfungsi sebagai peta jalan yang dapat ditindaklanjuti untuk mencapai tujuan Anda
- Proyeksi keuangan di masa depan dengan tujuan strategi bisnis (dan pertumbuhan bisnis)
- Tim yang akan bertanggung jawab untuk melaksanakan strategi, pemasaran, danrencana operasional Perlu diingat bahwa rencana ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Rencana ini membutuhkan sedikit lebih banyak pekerjaan manual daripada beberapa contoh lain yang dibagikan dalam panduan ini, namun dapat memberikan gambaran umum yang bagus tentang rencana yang Anda buat.
9. Templat Perencanaan Strategis PowerPoint
Melalui Tim Slide
Jika bagian dari proses perencanaan strategis Anda mencakup presentasi untuk para pemangku kepentingan (dan untuk sebagian besar organisasi, memang demikian), mengapa tidak langsung menggunakan perangkat lunak yang pada akhirnya akan digunakan untuk presentasi tersebut?
Templat ini, pada intinya, merupakan garis waktu peta jalan yang mirip dengan yang telah kita bahas di atas. Templat strategi bisnis ini berfokus pada setiap tonggak yang diperlukan untuk mencapai tujuan hingga eksekusi. Tapi ini dirancang khusus untuk PowerPoint, dengan opsi kustomisasi yang membuatnya mudah untuk diselami dan diubah.
Pengunduhannya gratis dan mudah, dan kustomisasi hanya membutuhkan keterampilan dasar PowerPoint. Garis waktu diatur ke satu tahun secara default, jadi Anda mungkin perlu melakukan beberapa penyesuaian jika rencana strategis Anda mencakup beberapa tahun di seluruh pernyataan visi Anda.
10. Templat Perencanaan Strategis Excel
Melalui Eloquens
MS Excel tidak selalu ramah pengguna, tetapi pembuatan berbasis selnya memiliki potensi penyesuaian yang sangat besar. Maka tidak mengherankan jika templat terakhir kami di Excel juga merupakan salah satu opsi paling komprehensif dalam panduan ini untuk kebutuhan strategi bisnis Anda.
Lembar kerja itu sendiri dibagi menjadi tiga area atau tab:
- Identifikasi tujuan untuk mengidentifikasi elemen-elemen kunci seperti tujuan untuk organisasi Anda melalui brainstorming yang terfokus.
- Penetapan tujuan, menggunakan templat strategi bisnis SMART (spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan tepat waktu) untuk tujuan bisnis.
- Perencanaan tindakan, mengubah tujuan-tujuan tersebut menjadi taktik, dan melacak kemajuan taktik tersebut untuk mencapai tujuan Anda.
Perlu diingat bahwa, karena sifatnya yang berupa MS Excel, sebagian besar merupakan dokumen perencanaan internal dan tidak dirancang untuk presentasi eksternal. Namun dalam konteks tersebut, elemen-elemen kunci dari template strategi bisnis ini dapat sangat membantu untuk mendapatkan dan menjaga perencanaan strategis Anda tetap berada di jalurnya.
Siapa yang diuntungkan dari Perencanaan Strategis?
Organisasi: Baik itu organisasi nirlaba, perusahaan baru, atau perusahaan multinasional, semua organisasi mendapatkan manfaat dari perencanaan strategis. Rencana semacam itu menawarkan kerangka kerja yang jelas untuk pengambilan keputusan, menyediakan peta jalan untuk pertumbuhan, mengidentifikasi potensi peluang dan risiko, dan memfasilitasi komunikasi yang lebih baik di seluruh organisasi.
- Rencana Strategis Organisasi Nirlaba
- Rencana Strategis Pendiri Startup
- Rencana Strategis Pengembangan Organisasi
- Rencana Strategis Organisasi Kesehatan
Tim Kepemimpinan: Kepemimpinan organisasi mana pun sangat diuntungkan dengan perencanaan strategis karena memberikan mereka pandangan menyeluruh tentang kondisi organisasi mereka saat ini serta visi ke mana mereka ingin pergi. Ini membantu mengidentifikasi kunci tujuan dan sasaran dan menetapkan tolok ukur untuk melacak kemajuan.
- Rencana Strategis Pemimpin Tim
- Rencana Strategis Pengembangan Kepemimpinan
- Rencana Strategis Pengembangan Pemimpin Komunitas
- Rencana Strategis Direksi
Tingkatkan Perencanaan Strategis Anda Dengan ClickUp
Tidak mungkin membuat rencana strategis secara terpisah. Apa pun organisasinya, kemungkinan besar ini adalah upaya tim. Jadi mengapa tidak memperluas tim tersebut dengan menyertakan alat yang tepat?
Hal ini tidak berlebihan: template perencanaan strategis yang tepat dapat membuat atau menghancurkan prosesnya untuk Anda. Apakah Anda mencoba untuk mencapai tujuan bisnis, menjalankan analisis kompetitif atau melakukan analisis SWOT, garis besar yang jelas memungkinkan dengan mudah membangun rencana yang dapat diikuti oleh seluruh organisasi.
Dan ketika templat itu gratis? Semakin bagus.
Dan inilah bagian terbaiknya: perangkat lunak yang mendukung sebagian besar templat yang kami bagikan di atas, ClickUp, juga gratis untuk dicoba. Ini adalah manajemen proyek dan alat produktivitas dibuat untuk tim, yang bekerja dengan sempurna jika proyek tersebut adalah rencana Anda berikutnya untuk menciptakan strategi bisnis Anda secara keseluruhan.
Siap untuk memulai? Coba ClickUp secara gratis hari ini.
Browser Anda tidak mendukung tag video.