Ribuan perusahaan di seluruh dunia tetap terhubung melalui Microsoft Teams. Terintegrasi dalam Microsoft Office 365, alat berbasis cloud ini menggabungkan Outlook, Word, Excel, dan alat lainnya dalam lingkungan kerja yang terpadu.
Anda dapat mengobrol, mengadakan rapat, dan berbagi file di dalam Teams, tetapi meskipun demikian, platform ini mungkin belum menyediakan semua yang Anda butuhkan. ?
Beralih antar platform sepanjang hari dapat mengganggu alur kerja Anda, jadi gunakanlah integrasi Microsoft Teams sebagai gantinya. Beberapa integrasi yang tepat akan membawa semua alat non-Microsoft yang Anda sukai ke saluran Microsoft Teams Anda untuk komunikasi yang lebih baik dan hari kerja yang lebih mudah.
Namun, ada ratusan aplikasi Microsoft Teams yang tersedia, jadi apa saja opsi terbaik untuk perusahaan Anda?
Dalam panduan ini, kami akan memberikan gambaran umum tentang hal-hal yang perlu diperhatikan dalam memilih integrasi untuk Microsoft Teams, serta daftar 10 aplikasi dan integrasi Microsoft Teams terbaik pada tahun 2024.
Apa yang Harus Anda Perhatikan dalam Integrasi Microsoft Teams?
Idealnya, Anda sebaiknya mencari integrasi yang memiliki fitur-fitur yang tidak dapat disediakan oleh aplikasi Teams saja. Hal ini meliputi:
- Integrasi alur kerja yang mulus: Ada beberapa alat yang sangat berguna di luar sana, tetapi Anda tidak perlu bersusah payah untuk menyesuaikannya dengan alur kerja Anda. Pilihlah integrasi Microsoft Teams terbaik yang dapat Anda sesuaikan atau yang langsung sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Aplikasi kolaborasi: Obrolan di Teams memang sudah baik, tetapi integrasi yang tepat akan membuat Teams menjadi lebih ramah kolaborasi. Carilah ekstensi pesan, alat konferensi video, peta pikiran, atau papan tulis digital untuk sesi brainstorming
- Fitur manajemen proyek: Microsoft Teams tidak memiliki sistem yang ideal untuk melacak proyek atau tugas, jadi pastikan Anda mengintegrasikannya dengan alat manajemen proyek yang andal. Solusi yang tepat harus menawarkan dasbor yang ramah pengguna, templat, dan fitur pelacakan
- Skalabilitas: Anda tidak perlu repot-repot untuk menambahkan pengguna atau proyek baru ke integrasi Microsoft Teams Anda. Pilihlah integrasi yang memudahkan proses penskalaan
10 Integrasi Microsoft Teams Terbaik untuk Digunakan pada Tahun 2024
Baik Anda membutuhkan bantuan dalam manajemen proyek, kolaborasi kerja jarak jauh, atau sekadar ingin menyelenggarakan rapat Teams yang menarik, ada integrasi Microsoft Teams yang sesuai untuk itu.
1. Integrasi ClickUp dengan Microsoft Teams
Benar sekali: platform ruang kerja all-in-one favorit di dunia ini terintegrasi dengan Microsoft Teams. Integrasi ClickUp dengan Microsoft Teams akan mengirimkan notifikasi Teams kepada Anda setiap kali ada komentar, lampiran, atau perubahan status pada proyek Anda. Semuanya secara otomatis dikirim ke obrolan Teams pilihan Anda sehingga Anda tidak akan melewatkan apa pun.
Kami juga sangat mementingkan konteks. Pratinjau yang kaya dan dapat diperluas dari ClickUp menampilkan tautan beserta teks deskriptif, sehingga anggota tim langsung tahu tugas apa yang sedang Anda bahas tanpa perlu mengklik sekali pun. Itu jauh lebih baik daripada tautan yang hanya berisi deretan karakter alfanumerik acak. ✨
Bukan bermaksud menggoda Anda atau apa pun, tapi Anda juga bisa meninggalkan Microsoft Teams sepenuhnya dan melakukan semua pekerjaan serta kolaborasi Anda di dalam ClickUp. ClickUp Chat menggantikan semua fitur Teams dan bahkan lebih dari itu sebagai alat manajemen proyek utama Anda.
Berkomunikasi melalui obrolan sambil bekerja dan ubah komentar menjadi tugas yang ditugaskan hanya dengan satu klik. Fitur pengeditan lanjutan tersedia untuk semua obrolan, jadi silakan tambahkan blok kode, poin-poin, dan banner untuk menyampaikan lebih banyak informasi dengan karakter yang lebih sedikit. Ini adalah alat manajemen proyek yang sempurna dan integrasi Microsoft Teams yang ideal.
Fitur-fitur terbaik ClickUp
- Connected Tasks: Dengan mudah hubungkan pesan dengan tugas agar konteksnya tetap terjaga.
- Synced Threads: Menjaga agar utas percakapan tetap sinkron antara Obrolan dan tugas, sehingga di mana pun diskusi berlangsung, semua orang tetap selaras.
- Relationships: Secara otomatis menghubungkan tugas atau dokumen yang disebutkan dalam obrolan, sehingga Anda dapat melihat semua percakapan yang terkait dengan aset tertentu dan sebaliknya.
- Posting: Buat konten asinkron yang lebih panjang di dalam utas obrolan, dan kategorikan sebagai Pembaruan, Pengumuman, atau Ide. Dengan percakapan penting yang tercatat di satu tempat, Anda dapat fokus pada pekerjaan mendalam tanpa khawatir melewatkan informasi penting.
- Profil Rekan Tim & Penjadwalan: Lihat prioritas rekan tim dan jadwalkan rapat langsung dari antarmuka obrolan.
- AI Answers: Ajukan pertanyaan apa pun di obrolan, dan ClickUp Brain akan memberikan jawaban instan berdasarkan riwayat obrolan atau informasi dari Workspace Anda dan aplikasi yang terhubung (Google Drive, GitHub, Figma, Salesforce, dll.).
Keterbatasan ClickUp
- ClickUp AI hanya tersedia untuk akun berbayar
- ClickUp memiliki banyak fitur, jadi luangkan waktu untuk mengenal platform ini
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Unlimited: $7 per bulan per pengguna
- Bisnis: $12 per bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi kami untuk informasi harga
- ClickUp AI tersedia di semua paket berbayar seharga $7 per anggota Workspace per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4. 7/5 (lebih dari 9.100 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 3.900 ulasan)
2. Zoom for Teams
Tentu saja, Microsoft Teams sudah dilengkapi dengan fitur konferensi video bawaan, tetapi bagaimana jika Anda sedang mengobrol dengan klien yang tidak ingin menggunakan Teams? Cukup tambahkan integrasi Zoom dengan Microsoft Teams, dan Anda akan bisa bertemu langsung dalam sekejap.
Aplikasi komunikasi ini merupakan pilihan yang tepat jika Anda sering bertemu dengan pemangku kepentingan di luar organisasi Anda.
Fitur-fitur terbaik Zoom untuk Teams
- Mulai, jadwalkan, dan ikuti rapat Zoom langsung dari dalam Teams
- Integrasi ini menambahkan tab Zoom Meetings ke antarmuka Teams Anda
- Fitur Ketersediaan di Zoom memudahkan untuk menemukan waktu rapat yang cocok bagi semua peserta
- Gunakan tombol Zoom di obrolan mana pun untuk memulai atau menjadwalkan rapat dengan grup
Keterbatasan Zoom untuk Teams
- Hal ini mungkin tidak diperlukan jika Anda sudah menggunakan aplikasi Microsoft Teams untuk konferensi video.
- Beberapa pengguna mengatakan bahwa mereka harus menekan tombol “panggil” beberapa kali di tempat yang berbeda untuk benar-benar melakukan panggilan
Zoom harga
- Dasar: Gratis
- Pro: $15,99 per bulan per pengguna
- Bisnis: $19,99 per bulan per pengguna
- Business Plus: $25 per bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi kami untuk informasi harga
Peringkat dan ulasan Zoom
- G2: 4,5/5 (lebih dari 53.700 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 13.600 ulasan)
3. Zapier Acuity Scheduling + Microsoft Teams
Acuity Scheduling adalah perangkat lunak penjadwalan janji temu daring yang memungkinkan Anda menjadwalkan rapat, mengontrol ketersediaan Anda secara otomatis, dan menerima pembayaran. Jika Anda ingin Acuity terintegrasi dengan baik dengan aplikasi Microsoft Teams, Anda perlu menggunakan koneksi Zapier ini untuk mengintegrasikan kedua sistem tersebut melalui API.
Setelah koneksi terjalin, data rapat Acuity Anda akan terintegrasi secara mulus dengan kalender Teams Anda.
Fitur terbaik Zapier Acuity Scheduling
- Integrasi ini memudahkan penjadwalan bagi tim yang berinteraksi langsung dengan klien atau tim berbasis layanan
- Minta pengiriman formulir khusus sebelum menjadwalkan rapat
- Kumpulkan pembayaran untuk memesan rapat—dan pungut biaya dari peserta yang tidak hadir
- Buat halaman penjadwalan yang disesuaikan dengan merek
Keterbatasan Acuity Scheduling
- Acuity tidak memiliki integrasi bawaan dengan Teams, jadi Anda harus menggunakan Zapier. Zapier memang bagus, tetapi konektor pihak ketiga seperti ini lebih rentan mengalami gangguan.
- Terkadang Acuity secara tidak sengaja menjadwalkan janji temu saat Anda sedang tidak tersedia
Harga Acuity
- Emerging: $16/bulan, ditagih setiap tahun
- Growing: $27/bulan, ditagih per tahun
- Powerhouse: $49/bulan, ditagih per tahun
Peringkat dan ulasan Acuity
- G2: 4. 7/5 (lebih dari 390 ulasan)
- Capterra: 4,8/5 (lebih dari 5.500 ulasan)
4. InVision Freehand – Papan Tulis
MS Teams memang cukup baik sebagai alat kolaborasi tim berbasis obrolan, tetapi bagaimana jika tim Anda lebih mengutamakan aspek visual? Integrasi InVision Freehand dengan Microsoft Teams sangat cocok untuk kolaborasi virtual. Aplikasi papan tulis digital yang ramah kerja jarak jauh ini dilengkapi dengan alat seret dan lepas untuk brainstorming, presentasi, dan meninjau ide.
Fitur-fitur terbaik InVision Freehand
- Tingkatkan produktivitas dengan templat Freehand
- Sematkan papan tulis Freehand ke saluran Teams mana pun
- Bagikan papan tulis Freehand yang sudah ada dengan mudah dalam rapat
- Berinteraksi dengan papan tulis menggunakan emoji dan catatan tempel
Keterbatasan InVision Freehand
- Beberapa pengguna melaporkan masalah saat memindahkan papan tulis ke Teams
- Ada yang mengatakan bahwa proses loginnya ternyata cukup sulit
Harga InVision Freehand
- Gratis
- Freehand Pro: $4 per bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Freehand Enterprise: Hubungi kami untuk informasi harga
Peringkat dan ulasan InVision Freehand
- G2: 4. 3/5 (lebih dari 300 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (730+ ulasan)
5. Karma
Kami sangat mendukung kerja jarak jauh, tetapi membangun budaya tim memang sulit ketika semua orang tersebar di berbagai penjuru. Karma adalah integrasi cerdas untuk Microsoft Teams yang menjembatani kesenjangan antara kerja jarak jauh dan pembangunan budaya tim.
Ini adalah aplikasi apresiasi karyawan yang memungkinkan Anda berbagi umpan balik, memberikan insentif, dan memantau metrik keterlibatan melalui alat chatbot mirip Slack. ?
Fitur terbaik Karma
- Tukarkan poin karma menjadi manfaat nyata seperti kopi gratis atau cuti berbayar
- Hubungkan setiap pengakuan terhadap karyawan dengan nilai-nilai perusahaan Anda
- Tambahkan Karmabot ke Microsoft Teams untuk secara otomatis memberikan semangat atau memberi penghargaan kepada tim Anda
- Ciptakan sedikit kompetisi dengan papan peringkat karma real-time
Keterbatasan Karma
- Beberapa pengguna melaporkan masalah dengan sistem kata kunci nilai Karma
- Pengguna lain melaporkan bahwa layanan dukungan pelanggan yang lambat dan kurang membantu dibandingkan dengan integrasi aplikasi Microsoft Teams lainnya
Karma harga
- $3 per bulan per pengguna dengan minimal lima pengguna, ditagih setiap tahun
Peringkat dan ulasan Karma
- G2: 4,9/5 (lebih dari 30 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (3 ulasan)
6. MeisterTask
Microsoft Teams tidak dilengkapi dengan fitur manajemen tugas secara bawaan, sehingga Anda memerlukan integrasi Microsoft Teams seperti MeisterTask untuk mengelola semua tugas Anda. Integrasi ini menghadirkan tujuan proyek, ketergantungan tugas, dan umpan proyek langsung ke MS Teams untuk manajemen proyek yang lebih teratur.
Fitur terbaik integrasi MeisterTask
- Otomatiskan langkah-langkah berulang untuk menghemat waktu dan meningkatkan akurasi
- Lacak waktu Anda atau analisis catatan waktu karyawan Anda untuk manajemen sumber daya
- Lihat dasbor ikhtisar instan mengenai tugas-tugas yang sedang berjalan, catatan waktu, dan pemberitahuan Anda
- Atur hubungan dan ketergantungan tugas agar tidak ada yang lalai dalam tugasnya
Keterbatasan MeisterTask
- Beberapa pengguna melaporkan masalah penagihan dengan MeisterTask
- Yang lain berharap fitur ini menyediakan diagram Gantt
Harga MeisterTask
- Dasar: Gratis
- Pro: $12/bulan per pengguna, ditagih per tahun
- Bisnis: $24 per bulan per pengguna, ditagih per tahun
- Perusahaan: Hubungi kami untuk informasi harga
Peringkat dan ulasan MeisterTask
- G2: 4,6/5 (lebih dari 170 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 1.100 ulasan)
7. Wrike
Apakah Anda mengelola proyek di Wrike? Jangan lagi bolak-balik antar platform dan segera gunakan integrasi Microsoft Teams. Integrasi ini memungkinkan Anda membuat, mengakses, dan mengedit semua proyek dan tugas Wrike tanpa perlu keluar dari Teams.
Anda bahkan dapat menghubungkan obrolan Microsoft Teams dengan tugas dan proyek untuk memudahkan referensi.
Fitur terbaik Wrike
- Akses tugas Wrike sebagai tab di Microsoft Teams
- Bagikan pratinjau tugas Wrike ke obrolan Teams beserta judul, penugas, status, dan tanggal jatuh tempo
- Terima pemberitahuan Wrike di akun Teams Anda
- Lihat proyek dalam tampilan garis waktu atau dalam diagram Gantt
Keterbatasan Wrike
- Banyak pengguna mengatakan bahwa Wrike tidak ramah pengguna, bahkan ketika diintegrasikan ke MS Teams
- Ada yang berpendapat bahwa proses seperti pembuatan formulir terlalu rumit
Harga Wrike
- Gratis
- Team: $9,80/bulan per pengguna
- Bisnis: $24,80 per bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi kami untuk informasi harga
- Pinnacle: Hubungi kami untuk informasi harga
Peringkat dan ulasan Wrike
- G2: 4. 2/5 (3.500+ ulasan)
- Capterra: 4,3/5 (lebih dari 2.500 ulasan)
8. Range
Rapat bisnis sering mendapat citra buruk, dan itulah yang sedang diupayakan untuk diatasi oleh Range. Integrasi ini untuk Microsoft Teams memperkuat koneksi dengan memberikan gambaran yang lebih jelas kepada semua orang mengenai kemajuan proyek.
Anggota tim membuat laporan harian untuk rencana hari ini dan kemajuan kemarin—sehingga berpotensi menghilangkan kebutuhan akan rapat selama satu jam setiap pagi.
Fitur-fitur terbaik
- Range mengirimkan pengingat Outlook setiap pagi untuk Check-ins
- Anda dapat melihat Check-in rekan kerja Anda langsung dari dalam Teams
- Tambahkan Range ke panggilan video dan Anda dapat melihat semua Check-in di bilah samping
- Gunakan kumpulan pertanyaan untuk membangun kekompakan tim dari Range agar dapat menjalin hubungan yang lebih personal
Batasan jangkauan
- Beberapa orang melaporkan masalah pengalaman pengguna
- Ada yang mengatakan Range mengalami gangguan jika Anda lupa mengirimkan Check-in untuk sementara waktu
Kisaran harga
- Gratis
- Pro: $8 per bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi kami untuk informasi harga
Peringkat dan ulasan
- G2: 4,6/5 (lebih dari 70 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 30 ulasan)
9. Teamwork
Teamwork adalah solusi manajemen proyek yang terintegrasi langsung ke akun Microsoft Teams Anda. Anda dapat beralih antara Tampilan Papan, Tampilan Tugas, atau Tampilan Diagram Gantt untuk menyesuaikan ruang kerja MS Teams Anda dengan mudah.
Anda bahkan dapat mengakses file, wiki basis pengetahuan, dan postingan tim tanpa harus keluar dari Teams—sehingga ini juga menjadi pilihan yang tepat untuk tim jarak jauh.
Fitur-fitur terbaik Teamwork
- Lacak dengan mudah berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas dan proyek
- Fitur manajemen tugas dan manajemen klien untuk penagihan dan pembuatan faktur
- Kelola sumber daya dan beban kerja tim Anda tanpa perlu keluar dari Teams
- Buat ketergantungan dan subtugas
- Bekerja sama dalam meninjau draf, menandai orang dalam komentar, dan mengatur konten di Teamwork Docs
Keterbatasan Teamwork
- Anda memerlukan integrasi aplikasi Teamwork terpisah untuk Outlook
- Beberapa pengguna mengatakan bahwa platform ini tidak intuitif
Harga Teamwork
- Gratis
- Paket Pemula: $5,99/bulan per pengguna dengan minimal tiga pengguna, ditagih per tahun
- Deliver: $9,99/bulan per pengguna dengan minimal tiga pengguna, ditagih per tahun
- Grow: $19,99/bulan per pengguna untuk minimal lima pengguna, ditagih per tahun
- Skala: Hubungi kami untuk informasi harga
Peringkat dan ulasan Teamwork
- G2: 4. 4/5 (lebih dari 1.000 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 40 ulasan)
10. Signeasy
Microsoft Teams memiliki banyak fitur, tetapi tidak memiliki solusi tanda tangan elektronik bawaan. Daripada saling mengirim dokumen melalui email, gunakan integrasi Signeasy dengan Microsoft Teams.
Alat ini mendukung pengunggahan dokumen dalam semua format dan memberikan visibilitas penuh atas alur kerja penandatanganan dengan notifikasi obrolan waktu nyata. ✍️
Fitur terbaik Signeasy
- Menampilkan kontrak di dalam obrolan Teams
- Cukup tambahkan alamat email penerima untuk meminta tanda tangan
- Gunakan aplikasi seluler Signeasy untuk meminta dan menandatangani dokumen di mana saja
- Segera hubungi rekan kerja di Teams jika Anda membutuhkan mereka untuk menandatangani kontrak secepatnya
Keterbatasan Signeasy
- Beberapa pengguna mengalami masalah saat mengakses Signeasy di Outlook
- Yang lain berharap fitur ini memungkinkan permintaan tanda tangan secara massal
Harga Signeasy
- Team: $20 per bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Bisnis: $30 per bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Business Plus: $50 per bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
Peringkat dan ulasan Signeasy
- G2: 4,6/5 (lebih dari 600 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 450 ulasan)
Tinjau Ulang Pengalaman Menggunakan Teams: Pilih ClickUp
Microsoft Teams memang menawarkan banyak hal, namun platform ini masih kekurangan banyak fitur. Memang, aplikasi dan integrasi dapat memperluas fungsinya, tetapi Anda tidak punya waktu untuk merangkai sistem yang sesuai untuk tim Anda.
Pilihlah alat manajemen proyek yang serba bisa seperti ClickUp. Kami menggabungkan aplikasi manajemen tugas, fitur kolaborasi tim jarak jauh, komunikasi, templat untuk tim agile, dan masih banyak lagi dalam satu Workspace.
Coba sendiri: Buat ClickUp Workspace gratis Anda sekarang.