Menerapkan praktik-praktik agile dalam skala perusahaan membutuhkan disiplin. Setiap kali Anda mencoba menyinkronkan para pemangku kepentingan, Anda akan mudah tersesat dalam pusaran program yang datang dari manajer, pengembang, dan tim proyek khusus. perencanaan Peningkatan Program (PI) * *Peningkatan Program (PI) adalah upacara (acara) yang memungkinkan tim tangkas terdistribusi dan jarak jauh untuk meningkatkan dalam lingkungan yang lebih terstruktur. Acara ini berfokus pada memprioritaskan tujuan dan menetapkan hasil yang jelas untuk menyelaraskan seluruh organisasi menuju tujuan bersama.
Templat perencanaan PI adalah tiket masuk ke belakang panggung untuk transformasi lincah yang sukses yang memfasilitasi pelaksanaan sesi PI yang efisien untuk gesit berskala kerangka kerja. Dengan struktur yang jelas, kustomisasi intuitif, dan fitur kolaboratif, templat ini mengubah perencanaan peningkatan program Anda menjadi sebuah bentuk seni!
Apa Itu Templat Perencanaan PI?
Peningkatan Program adalah upacara mendasar di bawah Kerangka Kerja Agile Berskala (SAFe) membantu tim untuk berhasil merencanakan dan melaksanakan tindakan selanjutnya, baik secara langsung maupun jarak jauh. Hal ini membutuhkan interaksi melalui proses yang tersebar dan backlog dengan berbagai pemangku kepentingan, itulah sebabnya templat perencanaan PI menjadi sumber daya yang berharga untuk sesi ini.
Templat ini adalah alat bantu visual untuk menyederhanakan komunikasi proyek dan kolaborasi, memberikan rasa transparansi dan visi bersama kepada tim. Biasanya mencakup berbagai bagian, seperti tujuan, fitur, risiko, ketergantungan, dan jadwal, untuk memandu peserta melalui proses perencanaan PI.
Garis besar template perencanaan PI harus disiapkan sebelum inisiatif perencanaan, yang mencerminkan elemen-elemen utama seperti fitur prioritas, kepemilikan acara, serta peran dan tanggung jawab. Idenya adalah bahwa dokumen yang sama dapat digunakan untuk melaksanakan sesi pertemuan dengan lancar (berkisar antara 1-2 hari) dan mencatat hasil yang diperoleh item tindakan -semua bergerak menuju kerangka kerja tangkas yang terukur.
Apa yang Membuat Template Perencanaan PI yang Baik?
Template perencanaan PI yang baik harus memiliki karakteristik utama berikut untuk menyelaraskan tim di sekitar visi yang sama:
- Struktur standar yang aman: Templat harus menyediakan format yang jelas di bawahKerangka kerja SAFedengan bagian yang terdefinisi dengan baik dan dapat disesuaikan untuk tujuan dan fitur,agenda pertemuan, dan jadwal
- Representasi visual: Elemen visual, seperti bagan, tabel, dan diagram, harus disertakan untuk membuat informasi yang kompleks menjadi lebih mudah dicerna dalam konteks bisnis
- Fitur kolaborasi: Ini harus mendukungkolaborasi lintas fungsimemungkinkan beberapa anggota tim untuk berkontribusi dan mengedit secara real-time, baik secara langsung maupun jarak jauh
- Mekanisme penentuan prioritas: Carilah alat bantu seperti kode warna dan pelabelan untukmemprioritaskan pekerjaan yang penting untuk efisiensialokasi sumber daya dan memaksimalkan nilai yang diberikan
- Manajemen risiko dan ketergantungan: Template yang baik harus menangani risiko dan ketergantungan, membantu tim yang tangkas mengidentifikasi dan mengurangi potensi kemacetan yang dapat menyebabkan gangguan pengiriman
- Akuntabilitas: Template harus secara jelas mendefinisikan peran dan tanggung jawab dalam proses perencanaan PI, sehingga jelas siapa yang bertanggung jawab untuk apa selama upacara acara perencanaan PI
Selenggarakan Sesi Breakout yang Lancar dengan 10 Templat Perencanaan PI yang Luar Biasa Ini
Temukan pilihan 10 GRATIS template perencanaan PI kami yang tersedia dalam dua versi ClickUp dan PowerPoint, menyiapkan Anda untuk meraih kesuksesan yang gesit melalui upaya tim kolektif. ✊
1. Templat Perencanaan PI ClickUp
Saat tim Anda merencanakan dan memitigasi risiko, gunakan templat ini untuk mendorong pemikiran kreatif dan pemecahan masalah serta melihat backlog Anda berkembang secara real time
Bayangkan sebuah tata letak di mana semua aspek kemajuan tim, termasuk kapasitas, beban kerja, simpanan, dan risiko, ada di ujung jari Anda, disajikan dengan cara yang jelas dan mudah dipahami. The Template Perencanaan PI ClickUp memungkinkan!
Ini adalah templat utama Anda untuk meluncurkan acara perencanaan Peningkatan Program yang efisien. Dengan panduan langkah demi langkah bawaannya, Anda dapat mengatur proyek, sprint, dan jadwal rilis dengan lancar dalam waktu singkat!
Templat ini memungkinkan Anda menggunakan Papan Tulis untuk memetakan diskusi Anda di empat papan utama, masing-masing disesuaikan untuk memastikan sesi curah pendapat yang terorganisir dengan baik:
- Dewan Tim: Selami secara spesifik setiap tim, iterasi, tugas, dan tujuan mereka
- Dewan Program: Dapatkan pandangan holistik tentang fitur, ketergantungan, dan pencapaian, dengan fokus pada penyelarasan dengan keseluruhantujuan program3. Papan Agenda: Tetap sesuai jadwal dengan ruang khusus untuk agenda Anda dan informasi penyaji
- Papan Penjelajahan: Selami potensi hambatan dan rintangan yang mungkin terjadi, dengan mengkategorikan risiko:
- R terselesaikan
- O dimiliki
- A diterima
- M dimitigasi
Saat tim Anda secara kolaboratif memutuskan strategi mitigasi selama sesi, Anda akan menyaksikan evolusi dinamis dari backlog Anda, dengan catatan tempel yang mewakili risiko yang teridentifikasi yang dapat disesuaikan secara real time. Mengintegrasikan tugas dan dokumen langsung langsung ke Papan Tulis Anda dan menggunakan Dasbor ClickUp untuk memantaunya.
Dengan Status Khusus , Bidang Khusus dan Tampilan ClickUp template ini memberdayakan Anda untuk menyesuaikan perencanaan PI dengan kebutuhan spesifik Anda. Lacak sprint dan kemajuan proyek, kategorikan tugas dengan atribut khusus, dan visualisasikan sasaran dengan mudah.
2. Templat Perencanaan Sprint Agile ClickUp
Sesuaikan Templat Perencanaan Sprint Agile ClickUp, yang dilengkapi dengan status tugas, tampilan, dan banyak lagi
Jika tim Anda cenderung kehilangan jejak dan fokus selama sesi PI aktif, maka Templat Perencanaan Sprint Agile ClickUp adalah pengubah permainan. Ini memberdayakan Anda untuk memimpin rapat pemecahan masalah dengan percaya diri, karena mengetahui bahwa diskusi Anda akan tepat sasaran, tujuan akan tercapai, dan waktu setiap orang akan dihormati. Rapat Anda akan berjalan dengan lancar, dan tim Anda akan berterima kasih untuk itu! ⏰
Rencanakan, lacak kemajuan, dan kelola sumber daya selama Perencanaan Sprint dengan menggunakan Agile Sprint Planning Template. Tetapkan ekspektasi dengan mempertimbangkan kapasitas tim. Tinjau perbedaan dalam estimasi vs jam aktual dengan tim scrum selama Sprint Retrospective.
Agile Sprint Planning Template dari ClickUp memastikan tim dapat melakukannya:
- Merencanakan sprint dengan mudah, tidak peduli seberapa kompleks proyeknya
- Memvisualisasikan ketergantungan dan tugas dalam tampilan garis waktu yang jelas
- Melacak kemajuan di semua tahap perencanaan sprint
Baik Anda mengelola satu proyek atau seluruh portofolio, templat ini akan membantu Anda merencanakan dengan lebih cerdas dan mengeksekusi dengan lebih cepat!
3. Templat Papan Kenaikan Program ClickUp
Gunakan Templat Papan Penambahan Program ClickUp untuk membuat garis waktu visual dan memetakan alur kerja
The Templat Papan Kenaikan Program ClickUp berfungsi sebagai rel pemandu untuk Kereta Pelepas Langka (ART), memastikan setiap anggota tim ikut serta, bergerak dalam keselarasan yang sempurna. Seperti halnya rel yang menjadi fondasi dari sistem kereta api yang berfungsi, templat ini mengatur panggung untuk perjalanan yang gesit . 🚂
Tampilan Whiteboard siap pakai, yang dirancang untuk kolaborasi, memberdayakan manajer proyek untuk memfasilitasi sesi curah pendapat dan menangkap ide dari semua pemangku kepentingan. Ini adalah ruang yang ideal untuk mengubah ide inovatif menjadi rencana yang dapat ditindaklanjuti.
Namun, yang benar-benar membedakan template ini adalah kejelasan visualnya. Templat ini memungkinkan Anda untuk memasukkan aktivitas menggunakan catatan tempel, sementara legenda dengan kode warna memandu Anda dalam mengkategorikan dan mengaturnya. Buat daftar tugas bersama tonggak pencapaian, yang memberikan gambaran singkat tentang tanggung jawab tim.
Fitur Connectors memungkinkan Anda menyoroti hubungan di antara berbagai elemen, sehingga lebih mudah untuk memahami hubungan yang berkontribusi pada proses peningkatan dan tujuan yang lebih luas.
Sekarang, untuk menggunakan template ini: Mulailah dengan mendefinisikan Program Phases Anda dan kemudian beralih ke Team Players, yang dapat berupa departemen atau tim khusus. Tetapkan Kapasitas dan Beban mereka, untuk memastikan distribusi beban kerja yang seimbang.
4. Templat Rencana Implementasi Proyek ClickUp
Menggunakan Templat Rencana Implementasi Proyek ClickUp membantu dalam mendefinisikan ruang lingkup proyek, menetapkan jadwal yang jelas, menguraikan hasil, dan banyak lagi, yang berkontribusi pada eksekusi proyek yang efektif
Wujudkan proyek Anda dengan ini Templat Rencana Implementasi Proyek ClickUp ! Templat ini menyediakan peta jalan yang dibuat dengan baik untuk membantu merencanakan ruang lingkup, tenggat waktu, dan hasil utama proyek Anda. 🎬
Untuk memastikan sesi PI sesuai jadwal, templat ini membantu mengawasi faktor-faktor penting seperti alokasi sumber daya, manajemen anggaran, dan sinkronisasi jadwal.
Katakanlah Anda memimpin sebuah pengembangan perangkat lunak proyek. Pada tampilan Daftar Proyek template, Anda dapat membuat daftar tugas pengembangan seperti pengkodean, pengujian, dan dokumentasi. Tetapkan anggota tim, tetapkan tenggat waktu, dan gunakan Custom Fields untuk menunjukkan status setiap tugas-apakah Dalam Progress, Diselesaikan, atau Perlu Tinjauan.
Tampilan Gantt memberi Anda garis waktu visual. Misalnya, jika pengkodean perlu dilakukan sebelum pengujian, tampilan ini membantu Anda melihat urutan tugas dan tenggat waktu. Dengan begitu, jika pengkodean terlambat, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi dampaknya pada pengujian dan menyesuaikan rencana Anda.
Tampilan Daftar Fase Proyek mengelompokkan tugas berdasarkan Fase (seperti pengembangan, jaminan kualitas, dan rilis) di samping Tanggal Jatuh Tempo. Anda dapat langsung melihat tugas mana yang mendekati tenggat waktu, sehingga memastikan kemajuan yang tepat waktu dalam setiap fase.
Ingin mengalokasikan anggaran secara bertanggung jawab? Gunakan Tabel Biaya Proyek untuk memasukkan kepala biaya seperti lisensi perangkat lunak, alat pengembangan, dan gaji. Terakhir, Dokumen Sumber Daya template berisi materi referensi penting, seperti pedoman pengkodean dan praktik terbaik.
5. Templat Manajemen Program ClickUp
Templat Manajemen Program ClickUp memiliki semua yang Anda butuhkan untuk membuat program Anda sukses!
Jadikan acara perencanaan PI Anda tentang menjaga proyek tetap pada jalurnya, mengatasi masalah, dan mengelola risiko dengan segera. Dengan Templat Manajemen Program ClickUp anda akan memiliki alat yang mencakup semuanya yang menyederhanakan agile manajemen proyek . 🎯
Templat ini memberikan sebuah hierarki terstruktur untuk menyelaraskan program Anda dengan tujuan menyeluruh. Anda mendapatkan tiga bagian untuk mengatur proyek Anda, seperti yang dijelaskan dalam tabel berikut:
| Project Gantt | Di sinilah Anda mendapatkan pandangan menyeluruh tentang proyek dan tugas-tugas Anda. Tampilan Gantt bawaannya, khususnya, menawarkan garis besar interaktif dari garis waktu /href/https://clickup.com/id/blog/14118/undefined/project/%href/, yang memungkinkan ruang untuk menyesuaikan ketergantungan tugas. Selain itu, Tampilan tabel Finansial Proyek dilengkapi dengan bidang rumus yang secara otomatis menghitung perbedaan antara biaya yang dianggarkan dan biaya aktual |
|---|---|
| Masalah | Bagian ini memastikan penumpukan pekerjaan dan masalah lainnya ditangani dengan cepat. Custom Fields memungkinkan Anda memberikan informasi terperinci untuk setiap masalah, membuat pelacakan dan manajemen menjadi lebih efisien, sementara Board view menjabarkan semuanya di /href/https://clickup.com/features/kanban-boardKanban-style/%href/, sehingga mudah untuk melihat di mana posisi setiap masalah dan apa yang perlu diperhatikan |
| Risiko | Bagian ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi dan menilai potensi risiko dalam program Anda. Bagian ini menawarkan tampilan Daftar dan Dewan, memberikan Anda fleksibilitas dalam memilih cara mengelola dan memvisualisasikan risiko serta mengembangkan strategi mitigasi |
Tawaran templat ClickUp Fungsi berbasis AI untuk manajemen proyek . Misalnya, jika sesi PI Anda cenderung panjang dan penuh dengan informasi, Anda dapat menggunakan ClickUp AI untuk meringkas catatan rapat dan membuat item tindakan dari pembaruan tugas!
6. Template Matriks Sumber Daya Proyek ClickUp
Rencanakan sumber daya Anda secara efektif dengan templat Matriks ini dan tentukan total biaya yang diharapkan dari sumber daya yang tersedia
Perencanaan sumber daya dan penghitungan angka yang membosankan hampir selalu menjadi pusat perhatian setiap kali Anda meningkatkan program tangkas Anda. The Template Matriks Sumber Daya Proyek ClickUp adalah sahabat terpercaya Anda jika Anda ingin menyulap biaya dan kapasitas dengan ketepatan yang luar biasa. 🔢
Templat ini seperti memiliki asisten ahli matematika yang memandu Anda melalui perhitungan yang rumit, memberi tahu Anda dengan tepat di mana harus memasukkan angka-angka dan kemudian secara ajaib menghitungnya untuk menghasilkan output akhir menggunakan bidang rumus. Secara default, template ini mendukung lima jenis sumber daya:
- Manusia
- Peralatan
- Fasilitas (mencakup kantor, pabrik, atau lokasi apa pun yang terkait dengan proyek)
- Perangkat Lunak
- Bahan
Menggunakan templat di seluruh departemen sangatlah mudah! Semuanya dimulai dengan tim Anda atau personel proyek utama yang mengirimkan Formulir Masukan Sumber Daya. Formulir ini mengumpulkan informasi penting tentang sumber daya yang dibutuhkan, dan data ini mengalir dengan lancar ke dalam Daftar Sumber Daya, yang disusun berdasarkan jenis sumber daya. Di sini, Anda dapat menentukan status setiap sumber daya, apakah mereka dalam proses MULAI, DIRENCANAKAN untuk masa depan, atau DITAHAN untuk sementara.
Salah satu fitur penting adalah Status Board tampilan Status Board, yang memberikan gambaran umum singkat dari seluruh kumpulan sumber daya Anda. Untuk melihat lebih dekat pada jadwal pengadaan, Anda dapat mengandalkan Tampilan Timeline. Cara termudah untuk mengubah jadwal? Cukup klik, seret, dan sesuaikan-semudah itu!
Terakhir, untuk urusan keuangan, buka Tampilan Tabel Biaya. Ini menawarkan dasbor keuangan, meringkas biaya untuk setiap sumber daya yang diurutkan berdasarkan departemen, memberi Anda kontrol penuh atas anggaran proyek Anda-ideal untuk papan perencanaan atau strategi PI Anda. 💵
7. Templat Rencana Kerja Proyek ClickUp
Templat ini adalah tiket Anda untuk menyederhanakan perencanaan dan manajemen proyek, memungkinkan Anda untuk melacak jam kerja, menetapkan prioritas, dan menyesuaikan jadwal proyek Anda
The Templat Rencana Kerja Proyek ClickUp dapat membantu acara perencanaan PI di setiap tahap proyek. Ini memungkinkan Anda untuk melacak jam kerja yang direncanakan versus yang sebenarnya, memprioritaskan aktivitas, dan menyesuaikan jadwal proyek Anda dengan mulus untuk sprint di masa mendatang.
Dengan status **RAG (Red, Amber, Green) yang terinspirasi dari lampu lalu lintas, templat ini berfungsi sebagai pemandu sorak pribadi tim Anda, mengibarkan bendera untuk menandakan apakah Anda melaju dengan lancar, menghadapi hambatan kecil, atau menghadapi jalan memutar yang besar. 🚦
Ini template manajemen proyek menyederhanakan pekerjaan Anda dari awal hingga akhir. Anda atau anggota tim perencanaan acara PI Anda dapat menambahkan tugas menggunakan Formulir Pengajuan Tugas. Tugas yang diajukan kemudian diatur dengan rapi dalam Daftar Semua Kegiatan, diurutkan berdasarkan fase proyek.
Edit Kolom Khusus untuk mengatur atribut tugas seperti prioritas, kemajuan, penundaan, dan upaya. Tampilan Papan Status menawarkan gambaran umum yang cepat dan jelas tentang status tugas, sehingga memudahkan pembaruan.
Untuk melihat gambaran umum tentang jadwal pengiriman, buka halaman Garis Waktu Proyek lihat untuk mengawasi tugas secara linear, setiap item menunjukkan investasi waktu yang direncanakan. Anda bisa dengan cepat menjadwalkan ulang atau menyesuaikan durasi tugas bahkan setelah rapat selesai.
Tampilan Project Gantt dari templat ini menyediakan detail gambaran umum proyek bagan, memungkinkan Anda untuk menentukan hubungan tugas dan melacak tonggak pencapaian dari pra-perencanaan hingga pascaproduksi.
8. Template Pelacak Program ClickUp
Ini menyatukan tim, proses, dan banyak pengetahuan di satu tempat, mengubah pelacakan proyek menjadi pengalaman yang mulus
Seperti halnya GPS yang andal menyederhanakan rute yang rumit, maka Templat Pelacak Program ClickUp menyederhanakan perjalanan Anda melalui perencanaan PI. Ini menyatukan tim, proses, dan harta karun pengetahuan dalam satu platform, membuat pelacakan proyek menjadi mudah.
Tidak peduli berapa lama program Anda berlangsung, templat ini bekerja dengan baik untuk sesi perencanaan PI, penganggaran, dan keuangan seperti seorang profesional. Dengan tampilan yang mudah beradaptasi, Anda bisa memantau alur kerja sebelum dan sesudah perencanaan dan mengembangkan strategi yang didukung data.
Daftar Proyek adalah kanvas anda untuk mendefinisikan dan mengevaluasi kegiatan program-mengurutkan tugas berdasarkan urgensi atau parameter lainnya.
Jadwal yang kaku adalah kutukan bagi kesuksesan yang lincah. Untungnya, dengan tampilan Timeline seret dan lepas dari templat ini, Anda bisa melakukan penyesuaian dengan mudah dalam sekejap. Dan, dalam hal memahami ketersediaan tim, tampilan Beban Kerja berfungsi sebagai kompas intuitif Anda.
Dengan Custom Fields seperti dropdown Project Phase, Anda bisa dengan mudah mengawasi setiap tahap, sementara Impact-Effort Matrix memungkinkan Anda mengkategorikan tugas-tugas perencanaan pasca-PI dengan cerdas:
- Kemenangan Cepat: Berdampak Tinggi, Upaya Rendah 🏆
- Proyek Besar: Berdampak Tinggi, Upaya Tinggi 💰
- Tugas Pengisi: Berdampak Rendah, Upaya Rendah 🤷
- Tugas Tanpa Keuntungan: Berdampak Rendah, Upaya Tinggi ❌
9. Templat PowerPoint Perencanaan Proyek PI oleh Slidegeeks
Anda akan menemukan 27 slide yang dirancang dengan cermat dengan visual yang menarik untuk beresonansi dengan audiens Anda
Templat PowerPoint Perencanaan Proyek PI oleh Slidegeeks memiliki slide yang telah dirancang sebelumnya, dibuat dengan cermat dengan konten sampel dan grafik yang menawan, siap untuk menghidupkan presentasi perencanaan PI Anda.
Paket ini adalah pembangkit tenaga listrik yang terdiri dari 27 slide, masing-masing dirancang dengan visual, ikon, dan tata letak yang kaya, membuat pesan Anda beresonansi dengan audiens Anda. Paket ini membahas berbagai topik, memberdayakan Anda untuk memimpin sesi curah pendapat yang efektif, mengeksplorasi berbagai aspek proyek, dan melibatkan peserta secara bermakna. 🗣️
Yang membedakan templat ini adalah sifatnya yang ramah pengguna. Templat ini memberikan instruksi yang jelas tentang cara menyesuaikan dan merestrukturisasi presentasi Anda. Anda memiliki kebebasan untuk mengubah segalanya, mulai dari warna dan format hingga desain, sehingga sesuai dengan visi Anda.
10. Templat Perencanaan Peningkatan Program oleh SketchBubble
Anda akan menemukan 27 slide yang dirancang dengan cermat dengan visual yang menarik untuk beresonansi dengan audiens Anda
Ingin sesuatu yang memfasilitasi diskusi tatap muka yang menarik dengan tim Anda? Templat Perencanaan PI Peningkatan Program oleh SketchBubble mungkin berguna!
Templat ini dilengkapi dengan delapan slide yang indah - semuanya dirancang untuk membantu Anda menentukan dan mengatur ketergantungan antar tim dan mendorong kolaborasi, mendorong sinergi di seluruh Agile Release Train (ART). 🗨️
Keserbagunaan templat ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan kontennya agar sesuai dengan kebutuhan unik Anda. Templat ini kompatibel dengan platform populer seperti Microsoft PowerPoint, Google Slides, dan Apple Keynote serta menawarkan dua pilihan tema yang menarik: Biru dan Warna-warni. Selain itu, Anda bisa dengan mudah memanipulasi dan menggunakan kembali setiap elemen visual karena berbasis HD dan vektor.
Menyelaraskan Pengembangan Agile dan Tujuan Bisnis dengan ClickUp
Sepuluh templat untuk perencanaan PI ini memiliki banyak hal yang ditawarkan dalam hal desain dan fungsionalitas. Tetapi jika Anda benar-benar ingin mengucapkan selamat tinggal pada kekacauan dan menyambut kejelasan yang baru ditemukan untuk proyek Anda, kami sarankan mendaftar ke ClickUp .
Alat manajemen proyek gratis ini memiliki fitur harta karun berupa templat untuk membantu tim yang gesit membentuk kembali tujuan, berkolaborasi, dan menaklukkan upaya perencanaan PI dengan percaya diri dan mudah. 🤸