ClickUp Automations
Perangkat Lunak

10 Perangkat Lunak Otomatisasi Kantor Terbaik pada Tahun 2026

Tugas-tugas berulang merupakan momok bagi setiap pekerja. Tugas-tugas ini memang merupakan bagian penting dari pengelolaan data dan manajemen kantor, namun memakan waktu dan seringkali membosankan. Yang paling parah, jika Anda tidak waspada, tugas-tugas ini dapat menyebabkan kesalahan yang menimbulkan efek domino pada proses bisnis lainnya.

Dulu, proses manual ini tidak bisa dihindari—namun teknologi telah berkembang, dan kini kita memiliki lebih banyak pilihan. Inilah saatnya menggunakan perangkat lunak otomatisasi kantor.

Mari kita jelajahi alat-alat otomatisasi kantor dan bagaimana alat-alat tersebut dapat memperlancar alur kerja Anda. Selanjutnya, simak ulasan tentang beberapa perangkat lunak otomatisasi kantor terbaik yang tersedia saat ini sehingga Anda dapat memilih yang tepat untuk menjaga bisnis Anda tetap berkembang.

Apa itu Perangkat Lunak Otomatisasi Kantor?

Perangkat lunak otomatisasi kantor menangani tugas-tugas administratif yang berulang, tanpa memerlukan banyak—atau bahkan sama sekali tidak memerlukan—campur tangan manusia. Hal ini memungkinkan Anda dan tim Anda untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis atau yang secara khusus memerlukan sentuhan manusia.

Perangkat lunak otomatisasi kantor dirancang untuk mengelola proses otomatis melalui serangkaian pemicu. Pemicu ini memicu tindakan tertentu, misalnya untuk menghasilkan pembaruan status, mengubah tanggal jatuh tempo, atau mengirim email atau pemberitahuan pengingat.

Berbagai jenis alat otomatisasi kantor memiliki beragam aplikasi. Contohnya:

  • Tugas-tugas front-office seperti kontrol akses, manajemen hubungan pelanggan (CRM), dan fungsi layanan pelanggan
  • Otomatisasi back-office, yang mendukung proses seperti pengelolaan fasilitas, pengelolaan inventaris, pembuatan faktur, dan penggajian
  • Fungsi SDM, seperti pelacakan pelamar, orientasi karyawan baru, dan pelatihan

Beberapa dari banyak manfaat teknologi otomatisasi kantor antara lain peningkatan efisiensi proses dan produktivitas melalui:

  • Akurasi yang lebih tinggi berkat berkurangnya kesalahan manusia
  • Optimasi alur kerja agar semua proses Anda berjalan lancar dan teratur
  • Lebih sedikit waktu terbuang—mesin tidak perlu istirahat makan siang atau kehilangan fokus
  • Kurangi biaya operasional, sehingga menghasilkan laba yang lebih tinggi
  • Peningkatan kepuasan karyawan dan pelanggan

Dan itu baru permulaan.

Apa Saja yang Harus Anda Perhatikan dalam Memilih Perangkat Lunak Otomatisasi Kantor?

Saat Anda menerapkan perangkat lunak otomatisasi kantor, kemungkinan besar Anda perlu melakukan beberapa penataan ulang proses bisnis. Untuk meminimalkan hal ini, pilihlah sistem otomatisasi kantor yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Misalnya, mana di antara berikut ini yang Anda butuhkan?

  • Perangkat lunak pemetaan proses untuk merencanakan proses bisnis Anda
  • Sistem manajemen data yang menyederhanakan entri data dan pertukaran data
  • Perangkat lunak manajemen alur kerja untuk mengoptimalkan alur kerja kantor Anda dan mengurangi hambatan
  • Perangkat lunak manajemen tugas untuk memastikan anggota tim Anda tetap pada jalurnya, sehingga memudahkan pengelolaan proyek
  • Alat yang membantu Anda mendelegasikan pekerjaan dan memantau kemajuan dengan cermat—tanpa perlu mengawasi secara berlebihan
  • Saluran komunikasi yang membantu tim Anda berkolaborasi dan berbagi informasi
  • Perangkat lunak otomatisasi pemasaran untuk memastikan pelanggan terus bergerak melalui saluran penjualan Anda
  • Implementasi dengan pendekatan low-code, sehingga Anda tidak memerlukan tim TI untuk memulainya
  • Penyimpanan data yang aman agar semua informasi pelanggan dan bisnis Anda terlindungi
  • Laporan yang informatif yang memberi tahu Anda apa yang berhasil dan apa yang tidak

Solusi perangkat lunak otomatisasi kantor terbaik akan menawarkan kombinasi alat yang tepat. Anda tetap perlu melakukan analisis alur kerja secara berkala untuk memastikan bahwa semua operasi kantor Anda berjalan sesuai rencana, tetapi jika Anda memulai dari fondasi otomatisasi yang kokoh, Anda sudah selangkah lebih maju.

10 Perangkat Lunak Otomatisasi Kantor Terbaik yang Dapat Digunakan

Sekarang setelah Anda mengetahui apa saja yang bisa dilakukan dengan solusi otomatisasi alur kerja, bersiaplah untuk melihat beberapa opsi terbaik yang tersedia saat ini.

1. ClickUp

Gunakan resep otomatisasi yang sudah tersedia atau sesuaikan sesuai kebutuhan Anda, sehingga tim Anda dapat fokus pada hal-hal yang paling penting

ClickUp adalah alat manajemen proyek serba guna yang membantu Anda mengendalikan setiap aspek bisnis Anda. Dengan fokus yang kuat pada peningkatan efisiensi dan produktivitas, perangkat lunak otomatisasi kantor ini dirancang untuk menyederhanakan alur kerja Anda dengan berbagai cara.

Pilih dari lebih dari 100 otomatisasi ClickUp yang sudah siap pakai —atau sesuaikan sesuai kebutuhan—untuk menangani pekerjaan rutin yang membosankan dalam manajemen kantor. Misalnya, buat tugas baru dengan cepat, lalu tetapkan secara otomatis kepada anggota tim yang tepat, lengkap dengan komentar yang terlampir.

Tugas-tugas berulang akan secara otomatis terulang, tanpa perlu tindakan lebih lanjut dari Anda. Atau atur pemicu atau kondisi untuk memicu tindakan, seperti mengubah status, tanggal jatuh tempo, atau prioritas, atau mengalokasikan ulang tugas sesuai kebutuhan.

Perangkat Lunak Otomatisasi Kantor: Tampilan Tabel, Daftar, Gantt, dan Papan di ClickUp
Lihat lebih dari 15 tampilan di ClickUp untuk menyesuaikan alur kerja Anda sesuai kebutuhan

Manfaatkan beragam templat yang tersedia untuk setiap kebutuhan bisnis, mulai dari Templat Manajemen Ruang Kantor ClickUp hingga Templat Orientasi Karyawan ClickUp atau Templat Help Desk ClickUp.

Pantau segala hal dengan cermat menggunakan Dasbor ClickUp. Anda dapat menyesuaikannya agar menampilkan metrik real-time dan wawasan mendalam yang Anda butuhkan untuk pengambilan keputusan yang tepat.

Fitur terbaik ClickUp:

  • Segera mulailah menggunakan solusi otomatisasi kantor tanpa kode ini
  • Gunakan ClickUp Mindmaps atau ClickUp Whiteboard untuk merancang alur kerja Anda sebelum mengotomatiskannya
  • Otomatiskan pemberitahuan pengingat agar semua orang tahu apa yang harus dilakukan dan kapan
  • Manfaatkan alat AI bawaan ClickUp untuk menyederhanakan proses seperti menulis dan mengedit teks, merangkum catatan rapat, serta memformat konten untuk Anda
  • Gabungkan semuanya ke dalam satu alur kerja bersama melalui integrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga, termasuk Outlook, Trello, Slack, Zoom, Microsoft Teams, HubSpot, dan masih banyak lagi
  • Gunakan alat peningkatan proses bawaan, seperti dokumentasi proses, alur kerja visual, dan laporan terperinci untuk terus menyempurnakan setiap aspek bisnis Anda

Keterbatasan ClickUp:

  • Meskipun ClickUp sangat ramah pengguna, ada begitu banyak fitur sehingga mungkin memerlukan waktu untuk memahami semuanya
  • Aplikasi selulernya memang belum sepenuhnya setara dengan versi desktop, tetapi sudah mulai mendekati

Harga ClickUp:

Peringkat dan ulasan ClickUp:

  • G2: 4,7/5 (lebih dari 8.900 ulasan)
  • Capterra: 4,7/5 (lebih dari 3.800 ulasan)

2. BetterCloud

Perangkat Lunak Otomatisasi Kantor: Editor alur kerja BetterCloud
via BetterCloud

BetterCloud adalah perangkat lunak otomatisasi kantor tanpa kode yang mengelola lingkungan online dan melindunginya dari kerentanan keamanan. Perangkat lunak ini dirancang untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi tim TI, dengan memanfaatkan otomatisasi untuk memperlancar operasi sehari-hari.

Gunakan alur kerja yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk mengotomatisasi tugas-tugas TI umum seperti proses onboarding pengguna dan pengelolaan lisensi. Hal ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga meningkatkan akurasi, karena intervensi manual menjadi lebih sedikit. ✅

Alat penilaian dan pelaporan ini memberikan wawasan mengenai cara penggunaan platform berbasis cloud tersebut serta mengidentifikasi potensi ancaman keamanan untuk ditindaklanjuti.

Fitur terbaik BetterCloud:

  • Hemat biaya dengan secara otomatis mengonsolidasikan hal-hal yang tumpang tindih, seperti lisensi berlebih
  • Otomatiskan proses siklus hidup pengguna dengan melakukan onboarding dan offboarding pada waktu yang tepat
  • Jaga keamanan data perusahaan dan kepatuhan terhadap peraturan dengan fitur pemindaian file otomatis, pencadangan, dan pemulihan data
  • Terintegrasi dengan lebih dari 70 aplikasi SaaS, seperti Google Workspace, Salesforce, Asana, dan ClickUp

Keterbatasan BetterCloud:

  • Ada kurva pembelajaran awal yang perlu dilalui untuk menguasai platform BetterCloud
  • Beberapa pengguna merasa bahwa alur kerja dapat disesuaikan lebih lanjut sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka

Harga BetterCloud:

  • Hubungi kami untuk informasi harga

Peringkat dan ulasan BetterCloud:

  • G2: 4,4/5 (lebih dari 340 ulasan)
  • Capterra: 4/5 (27 ulasan)

3. Workable

Perangkat Lunak Otomatisasi Kantor: tangkapan layar yang menampilkan orang-orang yang memenuhi syarat di Workable
via Workable

Workable adalah alat otomatisasi kantor yang dirancang khusus untuk para perekrut. Alat ini mengotomatiskan proses pencarian karyawan baru, orientasi, dan pengelolaan mereka, sehingga menghemat waktu dan mengurangi biaya.

Gunakan alat seret dan lepas (drag-and-drop) dari Workable untuk dengan cepat membuat halaman karier guna menarik kandidat berkualitas tinggi. Selanjutnya, gunakan templat deskripsi pekerjaan yang sudah tersedia untuk membuat deskripsi peran. Alat AI akan memperluas daftar pelamar Anda dengan mencari kandidat pasif secara online yang mungkin tertarik pada peran baru, serta kandidat yang pernah melamar sebelumnya.

Otomatiskan penjadwalan wawancara, lalu evaluasi kandidat dengan mengumpulkan umpan balik dari tim perekrutan melalui platform tersebut, sehingga memudahkan Anda menemukan orang yang tepat untuk posisi tersebut.

Fitur-fitur terbaik Workable:

  • Posting lowongan pekerjaan dengan cepat dan mudah ke lebih dari 200 situs, serta saluran media sosial Anda
  • Kumpulkan profil dan detail kontak para kandidat dari situs media sosial seperti LinkedIn dan Twitter
  • Isi profil pelamar secara otomatis dengan menggunakan fitur penguraian resume
  • Gunakan tes penilaian otomatis untuk memastikan bahwa para kandidat memenuhi kualifikasi untuk posisi tersebut
  • Minta karyawan baru untuk menandatangani dokumen secara elektronik, lalu simpan dokumen tersebut dengan aman di sistem

Batasan yang dapat diatasi:

  • Anda perlu membayar biaya tambahan untuk fitur-fitur premium seperti penilaian, pengiriman pesan teks melalui platform, dan wawancara video
  • Terkadang data kandidat tidak dapat digabungkan dengan mulus dari aplikasi lain dan perlu dimasukkan secara manual

Harga yang terjangkau:

  • Paket Pemula: $149/bulan untuk maksimal 50 karyawan
  • Paket Standar: Mulai dari $299/bulan untuk hingga 20 karyawan
  • Paket Premier: Mulai dari $599/bulan untuk hingga 20 karyawan

Peringkat dan ulasan Workable:

  • G2: 4,6/5 (lebih dari 400 ulasan)
  • Capterra: 4,4/5 (lebih dari 430 ulasan)

4. Brevo

Perangkat Lunak Otomatisasi Kantor: Dasbor Brevo
via Brevo

Perangkat lunak otomatisasi kantor ini merupakan platform CRM yang menyederhanakan siklus penjualan dan membantu mengarahkan pelanggan melalui alur penjualan Anda. Pilih di antara platform pemasaran, platform penjualan, alat email transaksional, dan alat percakapan—atau dapatkan semuanya dalam satu paket di BrevoPlus.

Atur pesan otomatis yang dikirim pada waktu yang tepat. Misalnya, email selamat datang saat pendaftaran, pengingat ketika pelanggan meninggalkan keranjang belanja mereka, atau pesan untuk menanyakan kabar ketika Anda sudah lama tidak mendengar kabar dari mereka.

Otomatiskan segmentasi untuk mengidentifikasi minat, perilaku, dan karakteristik pelanggan lainnya sehingga Anda dapat mempersonalisasi konten dan membangun hubungan yang lebih baik. Kemudian, manfaatkan riwayat pembelian pelanggan untuk merekomendasikan produk terkait (cross-sell) dan produk dengan harga lebih tinggi (upsell) guna meningkatkan keuntungan Anda.

Fitur terbaik Brevo:

  • Atur kampanye pemasaran melalui email, SMS, WhatsApp, atau obrolan
  • Kirim hingga 300 email per hari dengan paket gratis
  • Jika Anda tidak ingin berlangganan paket bulanan, beli kredit prabayar untuk mengirim email, SMS, dan pesan WhatsApp melalui paket bayar sesuai penggunaan.
  • Gunakan penilaian prospek (lead scoring) untuk mengidentifikasi prospek terbaik Anda sehingga Anda dapat fokus pada penutupan penjualan tersebut
  • Integrasikan dengan lebih dari 150 alat digital lainnya seperti Salesforce, Zendesk, Zapier, Shopify, dan WooCommerce

Keterbatasan Brevo:

  • Brevo cocok untuk pemasaran melalui email dan pesan, tetapi tidak menawarkan pemasaran melalui media sosial
  • Template bawaan agak terbatas, dan beberapa di antaranya tidak semenarik yang seharusnya

Harga Brevo:

  • Gratis: Gratis
  • Paket Pemula: Mulai dari $25/bulan per kotak masuk bersama
  • Bisnis: Mulai dari $65/bulan per kotak masuk bersama
  • BrevoPlus: Hubungi kami untuk informasi harga

Peringkat dan ulasan Brevo:

  • G2: 4,5/5 (lebih dari 600 ulasan)
  • Capterra: 4,5/5 (lebih dari 1.700 ulasan)

5. Xero

Perangkat Lunak Otomatisasi Kantor: contoh laporan di Xero
melalui Xero

Xero adalah perangkat lunak akuntansi yang membantu Anda menangani segala hal, mulai dari membuat faktur dan mengajukan klaim pengeluaran secara otomatis hingga membayar tagihan, mengelola arus kas, dan membuat laporan. Perangkat lunak ini terintegrasi dengan rekening bank Anda, sehingga semua informasi keuangan Anda terverifikasi dan mudah diakses dalam sekejap.

Perangkat lunak pelacak proyek membantu Anda memantau dengan tepat di tahap mana Anda berada dalam suatu proyek, mulai dari penawaran hingga penerimaan pembayaran. Anda juga dapat membayar tim Anda, menyimpan catatan pembayaran, dan membuat laporan penggajian.

Alat otomatisasi kantor ini pada dasarnya dirancang untuk individu dan usaha kecil, namun juga menawarkan paket premium untuk perusahaan yang lebih besar.

Fitur terbaik Xero:

  • Terima pembayaran dari pelanggan Anda melalui kartu debit atau kartu kredit, langsung dari faktur mereka
  • Impor transaksi harian dari rekening bank Anda ke sistem Xero dengan aman
  • Gunakan aplikasi Xero berbasis cloud untuk memeriksa laporan keuangan Anda, bahkan saat Anda sedang dalam perjalanan
  • Ajak tim keuangan Anda (atau teman yang membantu dan paham soal keuangan) untuk berkolaborasi dengan Anda secara real-time saat Anda mengurus pembukuan.

Keterbatasan Xero:

  • Bagi usaha kecil, bahkan paket Xero Starter pun mungkin terasa sedikit mahal untuk anggaran mereka
  • Karena berbasis cloud, Anda memerlukan koneksi internet yang andal untuk mengaksesnya, yang bisa menjadi masalah bagi bisnis yang berlokasi di daerah terpencil.

Harga Xero:

  • Paket Pemula: $25/bulan
  • Standar: $40/bulan
  • Premium: $54/bulan

Peringkat dan ulasan Xero:

  • G2: 4,3/5 (lebih dari 580 ulasan)
  • Capterra: 4,4/5 (lebih dari 2.700 ulasan)

6. e-Procure

Halaman Analisis Penjualan e-Procure
melalui e-Procure

e-Procure dirancang untuk menyederhanakan dan mengotomatisasi proses pembelian dan penjualan bagi perusahaan B2B. Dibangun di atas jaringan blockchain yang aman, perangkat lunak otomatisasi kantor ini menghubungkan pembeli dan pemasok di seluruh dunia serta membantu mereka dalam menjalankan bisnis.

Penjual dapat membuat katalog cerdas produk atau layanan di sistem ini, atau membuat dan mengirimkan penawaran harga, penawaran tender, atau proposal. Pembeli dapat menemukan pemasok baru di seluruh dunia dan kemudian mengelola proses pengadaan melalui platform ini. Saat kesepakatan tercapai, proses pembayaran dilakukan dengan aman dan dikontrol secara ketat.

Fitur terbaik e-Procure:

  • Berkomunikasi melalui platform ini, negosiasikan dan kelola kontrak, serta lakukan pembayaran atau terima pembayaran
  • Selenggarakan atau ikuti lelang elektronik langsung di platform e-Procure
  • Buat laporan untuk menganalisis dan memberikan wawasan mengenai penjualan B2B Anda
  • Rekomendasikan para ahli terpercaya di berbagai bidang bisnis dan pengadaan saat Anda membutuhkan saran

Keterbatasan e-Procure:

  • Memproses semua langkah dalam suatu transaksi dan menavigasi berbagai persetujuan yang diperlukan bisa memakan waktu.
  • Perusahaan ini belum memiliki cukup ulasan untuk menilai keefektifannya

Harga e-Procure:

  • Gratis

Peringkat dan ulasan e-Procure:

  • G2: 4,8/5 (2 ulasan)
  • Capterra: 5/5 (1 ulasan)

7. Coupa

Dasbor ringkasan eksekutif KPI dengan diagram lingkaran dan diagram batang.
melalui Coupa

Alat otomatisasi kantor ini membantu Anda mengelola pengeluaran bisnis, menghemat uang, dan mengurangi risiko. Tujuannya adalah menjadikan organisasi menengah hingga besar lebih berkelanjutan dan menguntungkan sehingga mereka berada dalam posisi yang baik untuk berkembang.

Coupa bekerja sama dengan berbagai mitra terverifikasi untuk menawarkan layanan kepada pelanggan mereka yang mengoptimalkan pengeluaran bisnis—misalnya, solusi teknologi, sistem pembayaran, atau layanan konsultasi manajemen.

Fitur terbaik Coupa:

  • Integrasikan sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) Anda dengan Coupa untuk mengotomatisasi proses manual dan meningkatkan pengendalian keuangan Anda
  • Ajak pemasok Anda untuk menggunakan faktur elektronik, lalu bayar mereka secara otomatis dan catat ke akun pengeluaran yang tepat, sehingga mengurangi waktu yang dihabiskan untuk memproses faktur
  • Hindari pembayaran faktur ganda atau penipuan dengan Spend Guard
  • Sederhanakan proses pengadaan Anda dan lacaknya secara real-time untuk meningkatkan pengeluaran yang telah disetujui sebelumnya

Keterbatasan Coupa:

  • Integrasi tidak selalu berjalan semulus yang diharapkan, dan penyelesaian masalah apa pun bisa memakan waktu cukup lama
  • Beberapa pengguna, terutama usaha kecil, menganggap harga Coupa sedikit terlalu tinggi untuk anggaran mereka

Harga Coupa:

  • Hubungi kami untuk informasi harga

Peringkat dan ulasan Coupa:

  • G2: 4,2/5 (lebih dari 350 ulasan)
  • Capterra: 4,2/5 (lebih dari 80 ulasan)

8. UiPath

Halaman Templat UiPath
melalui UiPath

UiPath menggunakan otomatisasi proses robotik dan kecerdasan buatan untuk mengotomatisasi proses dan memberikan wawasan kepada Anda mengenai semua aspek bisnis Anda.

Buat aplikasi low-code atau buat otomatisasi dengan hanya merekam tindakan Anda di layar dan kemudian memutar ulang rekaman tersebut. Gunakan robot untuk mengekstrak data dari berbagai jenis dokumen dan memprosesnya, sehingga Anda hanya perlu memvalidasi data atau menangani pengecualian, yang pada akhirnya menghemat waktu dan biaya serta mengurangi kesalahan.

Lihat semuanya di satu tempat sehingga Anda dapat memantau dan mengelolanya, lalu tingkatkan proses-proses yang diperlukan.

Fitur terbaik UiPath:

  • Manfaatkan lebih dari 25 model pembelajaran mesin siap pakai untuk berbagai kasus penggunaan
  • Latih robot Anda untuk memberi tahu Anda melalui Action Center ketika mereka membutuhkan campur tangan manusia
  • Gunakan UiPath bersama dokumen dan spreadsheet Microsoft Office, Gmail, serta File Manager Anda
  • Integrasikan dengan SAP dan Citrix untuk meningkatkan produktivitas di seluruh bisnis Anda

Keterbatasan UiPath:

  • Beberapa pengguna berharap ada lebih banyak opsi integrasi dengan aplikasi pihak ketiga untuk perangkat lunak otomatisasi kantor ini
  • Otomatisasi berbasis gambar ini masih perlu beberapa perbaikan

Harga UiPath:

  • Gratis: Gratis
  • Keunggulan: Mulai dari $420/bulan
  • Perusahaan: Hubungi kami untuk informasi harga

Peringkat dan ulasan UiPath:

  • G2: 4,6/5 (18 ulasan)
  • Capterra: 4,6/5 (lebih dari 700 ulasan)

9. Envoy

Dasbor Okupansi Envoy
via Envoy

Envoy adalah solusi tempat kerja yang membantu mengoptimalkan ruang kerja hybrid dan mengelola pengunjung.

Alat otomatisasi kantor ini memungkinkan karyawan hybrid untuk memesan meja yang mereka inginkan sesuai dengan jenis pekerjaan yang akan mereka lakukan pada hari itu—tergantung apakah tujuan utama mereka adalah untuk fokus atau berkolaborasi. Mereka juga dapat memesan ruang rapat dan menerima pengingat sebelum rapat dimulai.

Lakukan penyaringan pengunjung sebelum mereka tiba, lalu minta mereka mendaftar secara digital, sekaligus menyetujui perjanjian kerahasiaan atau surat pernyataan pelepasan tanggung jawab yang diperlukan dalam proses tersebut. Sistem akan mencetak lencana pengunjung, dan karyawan tuan rumah akan secara otomatis diberi tahu sehingga mereka dapat mengantar tamu mereka.

Fitur terbaik Envoy:

  • Kelola pemesanan meja dan ruang kerja untuk karyawan Anda, sehingga Anda dapat melihat dengan jelas pemanfaatan ruang kerja
  • Tetapkan kriteria akses untuk melindungi karyawan dan modal intelektual Anda
  • Pantau surat dan pengiriman dengan pencatatan yang jelas dan distribusi yang aman
  • Ketahui siapa saja yang berada di gedung kapan saja dengan analisis dan laporan terperinci

Keterbatasan Envoy:

  • Beberapa pengunjung mungkin merasa tidak nyaman dengan proses check-in digital
  • Idealnya, Anda perlu berinvestasi pada perangkat seperti iPad untuk meja resepsionis—ponsel pintar agak terlalu kecil

Harga Envoy:

  • Standar: $3 per bulan per pengguna
  • Premium: $5 per bulan per pengguna

Peringkat dan ulasan Envoy:

  • G2: 4,6/5 (lebih dari 490 ulasan)
  • Capterra: 4,8/5 (lebih dari 400 ulasan)

10. Zapier

Halaman Riwayat Zap di Zapier
melalui Zapier

Zapier terkenal karena kemampuannya mengotomatisasi koneksi ke aplikasi pihak ketiga dan menyederhanakan alur kerja.

Otomatiskan tugas-tugas manual yang berulang dengan menghubungkan dua atau lebih aplikasi serta menentukan pemicu dan tindakan yang mengikuti, misalnya, memperbarui detail kontak pelanggan di CRM Anda saat mereka mengisi formulir perubahan detail atau mengirim email selamat datang saat mereka mendaftar di situs Anda.

Tangani tugas-tugas administrasi rutin dalam proyek dan kirimkan pembaruan tugas serta proyek. Lakukan kolaborasi antar tim—misalnya, antara tim penjualan dan pemasaran, atau antara tim layanan pelanggan dan departemen TI—dengan proses serah terima yang otomatis. Kemudian, sesuaikan skala sistem ini seiring pertumbuhan bisnis Anda.

Fitur terbaik Zapier:

  • Gunakan alat seret dan lepas untuk membuat alur kerja otomatis Anda
  • Pilih dari ribuan layanan web untuk menghubungkan layanan yang Anda butuhkan di berbagai platform
  • Simpan data Anda dalam tabel yang dirancang untuk otomatisasi, dan gabungkan pembaruan dari aplikasi terhubung mana pun
  • Dorong kolaborasi dan kendalikan siapa yang memiliki akses ke apa dengan berbagai opsi berbagi dan otorisasi

Keterbatasan Zapier:

  • Jika terjadi masalah dengan aplikasi pihak ketiga yang Anda hubungkan, sistem mungkin akan mengalami gangguan sementara
  • Versi gratisnya membatasi Anda hanya pada 100 tugas per bulan dengan otomatisasi satu langkah, yang mungkin tidak cukup untuk bisnis yang lebih besar

Harga Zapier:

  • Gratis: Gratis
  • Paket Pemula: $19,99/bulan per pengguna
  • Paket Profesional: $49 per bulan per pengguna
  • Tim: $69/bulan untuk pengguna tak terbatas
  • Perusahaan: Hubungi kami untuk informasi harga

Peringkat dan ulasan Zapier:

  • G2: 4,5/5 (lebih dari 1.100 ulasan)
  • Capterra: 4,7/5 (lebih dari 2.700 ulasan)

Hemat Waktu dan Uang dengan Perangkat Lunak Otomatisasi Kantor Terbaik

Alat otomatisasi kantor mengelola tugas-tugas berulang yang memakan waktu untuk Anda, sehingga memperlancar alur kerja dan membebaskan Anda untuk mengerjakan hal-hal yang lebih penting. Alat ini meminimalkan kesalahan manusia, meningkatkan efisiensi dan produktivitas, serta membantu membuat pelanggan dan staf Anda sama-sama puas, yang semuanya pada akhirnya meningkatkan laba bersih Anda.

Perangkat lunak otomatisasi kantor terbaik untuk bisnis Anda akan menyediakan alat yang Anda butuhkan untuk menghubungkan berbagai proses perusahaan Anda. Perangkat lunak ini juga akan memberikan wawasan yang membantu Anda melakukan penyesuaian di bagian-bagian yang diperlukan.

Meskipun ada banyak solusi otomatisasi kantor yang tersedia, salah satu yang terbaik adalah ClickUp. ClickUp adalah solusi lengkap yang membantu Anda mengelola setiap aspek bisnis dengan lebih baik, menyederhanakan dan memperlancar semua proses kantor Anda. ✨

Daftar ke ClickUp secara gratis hari ini!