Ulasan setelah tindakan adalah pertama kali dikembangkan oleh Angkatan Darat AS untuk mengoptimalkan latihan pelatihan, namun selama bertahun-tahun, metode ini telah menjadi praktik post-mortem untuk bisnis. Ini adalah bagian dari proses retrospektif untuk mengevaluasi proyek yang telah selesai dengan cara yang lebih nyata, seperti koreksi teknis atau pelajaran yang dapat dipetik.
Membuat laporan setelah tindakan dapat membebani mental karena Anda sering kali harus bertukar pikiran dengan tim besar untuk memecahkan masalah. Untungnya, templat dapat membuat pekerjaan ini jauh lebih mudah!
Templat laporan setelah tindakan menawarkan pendekatan terstruktur untuk analisis retrospektif, sehingga menghemat waktu Anda dengan format yang sudah dirancang sebelumnya dengan bagian dan judul yang sudah tersedia.
Pada artikel ini, kita akan membahas 10 template laporan bisnis terbaik yang membantu Anda merefleksikan proyek yang telah selesai secara efisien, sehingga Anda memiliki lebih banyak sumber daya untuk pengambilan keputusan dan peningkatan kinerja. 📈
Apa yang dimaksud dengan Templat Laporan Setelah Tindakan?
**Laporan Setelah Tindakan (AAR) adalah alat pembelajaran organisasi untuk membantu mengevaluasi proyek, insiden, dan proses. Laporan ini mendorong untuk melihat kembali pengalaman masa lalu untuk mengidentifikasi keberhasilan dan kegagalan, memperkuat praktik-praktik yang berhasil, dan menunjukkan potensi risiko untuk proyek-proyek di masa depan.
Templat laporan bisnis setelah tindakan adalah dokumen yang telah dibuat dan diformat sebelumnya yang menyediakan kerangka kerja untuk membuat AAR. Templat ini menguraikan judul, bagian, dan informasi utama yang harus disertakan untuk pelaporan, sehingga memudahkan tim untuk melakukan analisis pasca proyek dan mendokumentasikan temuan mereka. 🔎
Sebagian besar templat AAR dibuat untuk memberikan jawaban atas empat pertanyaan:
- apa hasil yang kita harapkan?
- apa hasil yang sebenarnya terjadi?
- apa yang berjalan dengan baik, dan mengapa?
- bagaimana kita dapat meningkatkannya?
Templat ini juga dapat mencakup komponen untuk perencanaan, persiapan, implementasi, dan tindak lanjut untuk memastikan proses peninjauan dan peningkatan yang komprehensif untuk proyek yang sedang berjalan.
Apa yang Membuat Templat Laporan Setelah Tindakan yang Baik?
Agar templat laporan setelah tindakan menjadi fungsional, templat tersebut haruslah fungsional:
- Jelas dan sederhana: Templat harus memiliki struktur yang jelas yang berisi semua bagian penting seperti pengamatan, rincian acara, pelajaran yang dipetik, dan rekomendasi
- Dapat disesuaikan: Templat AAR yang baik biasanya dapat disesuaikan agar sesuai dengan branding dan pendekatan pengambilan keputusan perusahaan Anda dan dapat beradaptasi dengan kebutuhan unik proyek
- Mendukung: Templat ini harus menyediakan petunjuk atau pertanyaan untuk memandu pengguna dalam analisis AAR mereka
- Kolaboratif: Sistem ini harus memungkinkan masukan dari pemimpin tim, karyawan, dan pemangku kepentingan lainnya untuk mendorong pelaporan yang komprehensif. Fitur untuk menambahkan komentar dan catatan tempel sangat ideal
- Menarik secara visual: Anda harus dapat memasukkan tabel, grafik, dan diagram untuk membuat AAR menarik dan informatif
- Dapat direferensikan: Ini memungkinkan untuk referensi silang, berfungsi sebagai tempat penyimpananpelajaran yang dipetiktindakan korektif, dan rencana aksi untuk proyek-proyek di masa depan
10 Templat Laporan Setelah Tindakan Berkualitas Tinggi untuk Digunakan pada Tahun 2024
Banyaknya template AAR yang tersedia dapat membuat kamu merasa seperti anak kecil di toko permen. 🍭
Beruntungnya kamu, kami telah menyusun daftar 10 template untuk laporan setelah tindakan dari penyedia top seperti ClickUp dan SlideTeam untuk membantu Anda menilai kinerja proyek yang sudah selesai. Mari jelajahi fitur-fitur praktis dan kasus penggunaan potensial di bawah ini.
1. Templat Laporan ClickUp Setelah Tindakan
Templat Laporan Setelah Tindakan ClickUp
The Templat Laporan ClickUp Setelah Tindakan adalah alat serbaguna untuk mengeksplorasi hasil dari proyek atau proses internal apa pun. Alat ini mengikuti proses peninjauan tindakan yang telah dicoba dan diuji untuk mengakses pengetahuan utama dari rekan tim Anda tanpa membebani mereka.
Templat Dokumen yang ramah bagi pemula ini membantu Anda membuat dokumen yang mencakup semuanya dengan bagian yang telah dibuat sebelumnya untuk peserta, tujuan proyek pemangku kepentingan, ruang lingkup, dan gagasan lokakarya. 💡
Templat ini menetapkan tahap untuk menilai kinerja proyek dengan membandingkan hasil yang diharapkan dan aktual. Anda dapat mengidentifikasi tujuan dan hasil yang diharapkan sebelum atau selama proyek berlangsung dan mengubahnya menjadi tugas. Gunakan Status Khusus untuk melacak kemajuan mereka hingga proyek berakhir.
Setelah Anda siap untuk melakukan latihan AAR, tim Anda dapat meninjau hasilnya dalam satu halaman dan langsung mengambil kesimpulan. Tinjauan tindakan ini akan membantu Anda dalam proyek-proyek selanjutnya dan mengidentifikasi pelajaran yang dapat dipetik.
Akhiri laporan Anda dengan kesimpulan yang merangkum poin-poin diskusi utama dan berikan rencana masa depan yang dapat ditindaklanjuti kepada tim Anda.
Templat Dokumen ini dapat menjadi bagian dari repositori pengetahuan Anda di ClickUp Dokumen untuk menarik kesimpulan dengan lebih baik. Data penilaian dan pelajaran yang didapat tetap terpusat untuk referensi kinerja di masa mendatang.
Karena ClickUp terintegrasi dengan layanan email populer dan alat konferensi video, Anda bisa membagikan templat tinjauan tindakan yang sudah selesai dengan pemangku kepentingan tim proyek Anda dalam beberapa klik.
2. Templat Laporan Setelah Tindakan ClickUp yang Lebih Sederhana
ClickUp Template Laporan Setelah Tindakan yang Lebih Sederhana
Evaluasi keberhasilan proyek, acara, atau aktivitas Anda dengan tampilan yang minimalis namun tetap fungsional ClickUp Templat Laporan Setelah Tindakan Sederhana .
Templat Dokumen yang mudah digunakan ini dibagi menjadi empat sub-halaman untuk pelaporan AAR yang terperinci. Katakanlah perusahaan teknologi Anda sedang meninjau peluncuran ponsel cerdas terbarunya. Berikut ini adalah bagaimana sub-halaman ini akan berguna:
- Ikhtisar Latihan: Masukkan informasi latar belakang yang penting, seperti:
- ruang lingkup latihan: Peluncuran model ponsel pintar XYZ_
- tanggal mulai: DD/MM/YY_
- tanggal akhir: DD/MM/YY_
- area misi: Pasar Teknologi Seluler_
- tujuan dan sasaran: Mencapai peningkatan pangsa pasar sebesar 10% dalam tiga bulan pertama
- potensi risiko: Gangguan teknis dan permintaan yang tidak dapat diprediksi_
- Analisis Kemampuan Inti: Mengevaluasi tantangan yang terkait dengan berbagai aspek yang berbeda, seperti desain produk dan promosi pasar
- Laporan Kemampuan Inti: Menggali kemampuan spesifik, seperti pemasaran, menyoroti kekuatan, area untuk perbaikan (misalnya, pemasaran yang ditargetkan untuk segmen pelanggan tertentu), dan referensi untuk perbaikan (misalnya, praktik terbaik industri)
- Rencana Perbaikan: Cantumkan ikhtisar ringkas tentang rencana peningkatan, dengan menguraikan bidang-bidang seperti:
- fokus (misalnya, peningkatan penjualan sebesar 20% pada kuartal berikutnya)_
- departemen yang terkait (pemasaran, pengembangan produk, atau rantai pasokan)_
- durasi
Templat ini dapat disesuaikan sepenuhnya, jadi sesuaikan bagian mana pun dari dokumen untuk menyelaraskan dengan pendekatan AAR Anda. Tambahkan kolom ke tabel Anda, ubah nama judul, buat halaman baru, atau hapus bagian yang tidak diinginkan agar sesuai dengan proyek Anda. 🎨
3. Templat Rencana Aksi Harian ClickUp
Templat Rencana Aksi Harian ClickUp
Jika Anda menjalankan proyek besar dengan banyak bagian yang bergerak, Anda membutuhkan proses AAR yang lebih mudah dipantau sebelum rapat. Pisahkan proyek yang kompleks menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola dengan Templat Rencana Tindakan Harian ClickUp .
Alat canggih ini membantu Anda berkolaborasi dengan tim proyek Anda dalam tujuan dan memantau hasil kerja harian di satu tempat. Selesaikan tugas dan catat pendekatan strategis Anda untuk meningkatkan kinerja di masa mendatang.
Gunakan Template Daftar ini untuk menambahkan tugas dengan tanggal jatuh tempo tertentu. Bidang Khusus siap membantu Anda dalam menetapkan prioritas dengan tag berkode warna, mengelola beban kerja, dan melacak tanggal-tanggal penting. Gunakan utas komentar untuk mendeteksi dan meninjau risiko penyelesaian.
Lihat semua tugas Anda sebagai kartu yang disusun berdasarkan departemen di Tampilan Papan Sasaran. Kartu-kartu tersebut memberikan gambaran informasi tugas, dengan opsi untuk mencatat detail tambahan, melampirkan file, dan menambahkan catatan. Perbarui tugas departemen dengan mudah melalui tindakan seret dan lepas.
Buka Tampilan Gantt Timeline untuk memeriksa ketergantungan tugas dan mendapatkan wawasan yang jelas tentang penyimpangan sekecil apa pun dalam peta jalan proyek atau hasil, sehingga Anda dapat fokus untuk menyelesaikannya.
4. Templat Rencana Aksi ClickUp
Templat Rencana Aksi ClickUp
Tinjau rencana aksi harian, mingguan, bulanan, dan triwulanan dengan menggunakan fitur Templat Rencana Tindakan ClickUp . Ini templat Papan Tulis interaktif dapat membuat proses AAR Anda menjadi sangat visual dan menarik dengan berfungsi sebagai kanvas yang dapat disesuaikan 100% untuk mencatat ulasan. Petakan proses Anda gunakan konektor untuk menghubungkan ulasan dengan tugas, atau manfaatkan bentuk dan warna untuk kategorisasi. 🌈
Templat ini memungkinkan penambahan catatan tempel untuk mengidentifikasi pemangku kepentingan atau tugas. Pindahkan catatan tersebut dengan menyeret dan melepas untuk mengubah status kemajuannya dari Harus Dilakukan dan Sedang Dilakukan menjadi Selesai.
Tambahkan atau ubah teks, atau gunakan fitur Gambar untuk melingkari, menggarisbawahi, atau menghubungkan item untuk navigasi yang lebih mudah. Templat ini memiliki analisis dan visualisasi bawaan untuk melacak metrik kemajuan dan mengukur hasil.
5. Templat Rencana Aksi Kembali Bekerja ClickUp
ClickUp Templat Rencana Aksi Kembali Bekerja
Mengelola tim hibrida yang beralih antara pekerjaan jarak jauh dan di tempat dapat menjadi tantangan, seperti halnya membantu karyawan yang kembali bekerja setelah istirahat panjang. The Templat Rencana Aksi Kembali Bekerja ClickUp secara khusus dibuat untuk bisnis yang membutuhkan dukungan:
- Manajemen ruang kerja
- Kembali bekerja dengan aman setelah terjadi gangguan
- Perencanaan kembali bekerja untuk pekerja individu
Templat Daftar dengan kode warna ini akan membantu Anda mengidentifikasi dan menerapkan langkah-langkah penting untuk setiap skenario kembali bekerja, memastikan keamanan dan koherensi selama proses berlangsung.
Templat ini menawarkan perpaduan yang harmonis antara fleksibilitas dan organisasi, menyediakan kolom dan status untuk menetapkan tujuan, jadwal tugas yang jelas, dan langkah-langkah tindakan. Melacak penerima tugas untuk mengetahui apakah mereka membutuhkan bantuan, mengalokasikan sumber daya dan memilih kepala departemen yang bertanggung jawab atas setiap tugas.
Lacak tugas di Tampilan Gantt Timeline dan buat jadwal yang realistis melalui antarmuka seret dan lepas yang sederhana. Lihat bagaimana karyawan atau departemen beradaptasi dengan pekerjaan dengan membuka Tampilan papan sasaran, yang menampilkan metrik penyelesaian tugas.
Templat ini memungkinkan pengaturan Tugas Berulang untuk pemeriksaan rutin dengan tim Anda, meningkatkan efisiensi tinjauan setelah tindakan.
6. Templat Rencana Aksi Konstruksi ClickUp
Templat Rencana Aksi Konstruksi ClickUp
The Templat Rencana Aksi Konstruksi ClickUp membantu tim konstruksi menguraikan langkah-langkah dan strategi yang diperlukan untuk mencapai komitmen, meletakkan dasar bagi siklus peninjauan yang efektif. 👷
Gunakan templat sebagai pusat penghubung untuk menetapkan tugas dengan tenggat waktu menetapkan anggaran, dan mengatur subtugas untuk meningkatkan visibilitas. Anda mendapatkan bagian default untuk ditangani:
- Garis waktu
- Lingkup pekerjaan
- Rencana untuk mengelola sumber daya
- Perkiraan biaya
- Pembaruan jadwal
- Notulen dan agenda rapat
- Formulir pengumpulan data
Bagian-bagian ini membantu Anda meninjau aktivitas aktual terhadap hasil yang direncanakan secara real time. Rekan tim Anda bisa menggunakan fitur komentar di ClickUp untuk menambahkan pembaruan kontekstual tentang revisi, harga, atau penyesuaian inventaris untuk membuat laporan setelah tindakan. Mengelola proyek konstruksi Anda dengan Tampilan sasaran dan melihat status penyelesaian yang dikelompokkan berdasarkan departemen yang bertanggung jawab. Gunakan Tampilan Gantt Timeline yang dinamis untuk melacak pencapaian Anda dengan lebih mudah. Ini adalah alat bantu visual yang super untuk menjadwalkan tugas dengan menyeret dan meletakkannya pada tanggal yang diinginkan.
7. Templat Post Mortem Proyek ClickUp
Templat Post Mortem Proyek ClickUp
Belajar dari kesalahan di masa lalu dan mengidentifikasi area untuk perbaikan dengan Templat Post Mortem Proyek ClickUp . Ini adalah alat terbaik untuk merefleksikan pertemuan tinjauan setelah tindakan setelah proyek Anda secara resmi berakhir.
Mulailah dengan mengirimkan Formulir Masukan Wawasan kepada tim Anda - sebuah dokumen yang berisi topik-topik prioritas dan non-prioritas untuk didiskusikan bersama dengan tag departemen. Jawaban yang direkam tersedia di Daftar Masukan.
Ini templat post-mortem memungkinkan Anda memisahkan wawasan proyek ke dalam kategori-kategori berikut:
- Keberhasilan: Pencapaian yang layak mendapatkan pengakuan
- Tantangan: Hambatan yang dihadapi sepanjang proyek
- Tugas Pasca Proyek: Tugas yang tertunda setelah proyek selesai
- Kinerja Tim: Aspek-aspek yang berkaitan dengan kerja tim secara keseluruhan
- Pembelajaran: Hal-hal yang dapat dirangkum
Selama rapat post-mortem Anda, Papan Status dapat berfungsi sebagai platform diskusi. Gunakan kolom Entri Baru untuk menambahkan komponen tinjauan dan memposisikannya kembali ke status yang sesuai dengan menggunakan seret dan lepas.
Papan Rapat Post-Mortem berfungsi sebagai ikhtisar dari seluruh daftar, yang merangkum sorotan, sorotan, dan hambatan proyek. Papan Tugas yang Tertunda menunjukkan butir-butir tindakan disepakati setelah proyek selesai.
8. Templat Rencana Peningkatan Laporan Tinjauan Setelah Tindakan oleh SlideTeam
Gunakan Templat Rencana Perbaikan Laporan Tinjauan Setelah Tindakan oleh SlideTeam untuk membuat rencana perbaikan setelah menilai hasil negatif dari proyek Anda
Templat Rencana Peningkatan Laporan Tinjauan Setelah Tindakan oleh SlideTeam adalah presentasi PowerPoint yang dapat disesuaikan untuk mempresentasikan dan mendiskusikan ide-ide perbaikan secara visual dengan tim Anda.
Templat ini membagi diskusi AAR Anda menjadi lima tahap:
- Kemampuan Inti: Menetapkan sumber daya atau kompetensi dasar yang harus Anda miliki untuk menilai danmeningkatkan kinerja setelah suatu peristiwa atau proyek (misalnya, alat analisis data atau kemampuan berpikir kritis)
- Area Peningkatan: Identifikasi bagian dari proyek Anda yang tidak berkinerja baik
- Tindakan Perbaikan: Sarankan langkah-langkah yang harus diambil untuk memperbaiki area masalah di masa depan
- Elemen Kemampuan:Mengenali atribut penting yang diperlukan untuk mencapai tujuan strategis (misalnya, pemimpin yang lebih tegas atau manajemen tenaga kerja yang lebih kuat)
- Karyawan Penanggung Jawab Utama:Menugaskan karyawan yang bertanggung jawab untuk meningkatkan setiap elemen
Anda dapat menyesuaikan templat agar sesuai dengan branding Anda dengan mengubah font, ukuran huruf, warna, atau elemen apa pun sesuai keinginan Anda. Gunakan ikon Anda sendiri, atau tambahkan bentuk dan grafik untuk presentasi yang lebih menarik. 📊
9. Templat Laporan Kata Setelah Tindakan oleh SpeedyTemplate
Menilai rencana keberlanjutan bisnis Anda dan melaporkan area yang perlu ditingkatkan menggunakan Templat Laporan Word After Action oleh SpeedyTemplate
Jika Anda ingin mengevaluasi dan meningkatkan rencana bisnis templat Laporan Word After Action oleh SpeedyTemplate dapat membantu.
Templat ini dirancang untuk mendukung latihan rencana kesinambungan bisnis (BCP). Bagi yang belum tahu, BCP digunakan untuk menguji, menilai, dan memvalidasi keefektifan operasi dan proses Anda saat ini sehingga Anda siap untuk merespons dan pulih dari situasi krisis.
Templat AAR ini mendokumentasikan interaksi antara situasi dan respons, mengevaluasi efisiensi dan efektivitas strategi respons, serta memberikan rekomendasi untuk perbaikan.
Gunakan templat ini untuk memasukkan informasi penting seperti latihan rencana kesinambungan bisnis, tanggal dan lokasi latihan, dan peserta yang terlibat. Isi kolom yang telah dibuat sebelumnya di badan dokumen yang merinci jenis latihan, pengaturan, dan gambaran umum.
Berikan ringkasan tentang apa yang telah Anda pelajari di bagian berikutnya. Jelaskan keterbatasan rencana, keberhasilan, dan seberapa baik latihan tersebut sesuai dengan komunikasi tim pola. Kemudian, sajikan masalah yang ditemukan bersama dengan tindakan korektif untuk mengatasinya. ✅
10. Templat Laporan Setelah Tindakan oleh AlertMedia
Pastikan Anda belajar dari kesalahan yang dibuat pada proyek sebelumnya dengan menilainya secara menyeluruh menggunakan Templat Laporan Setelah Tindakan oleh AlertMedia
Ingin lebih siap menghadapi ancaman dalam situasi krisis? Tentukan celah dalam tanggap darurat Anda menggunakan Templat Laporan Setelah Tindakan dari AlertMedia, dan dapatkan wawasan dari kesalahan untuk menjamin organisasi Anda lebih siap menghadapi peristiwa kritis di masa mendatang. ⚒️
Gunakan templat ini untuk mencatat pengetahuan yang diperoleh dari keadaan darurat yang sebenarnya atau latihan praktik, bersama dengan langkah-langkah yang dapat Anda terapkan untuk meningkatkan kekuatan dan mengatasi kekurangan dalam rencana tanggap darurat Anda. Hal ini akan membantu Anda merumuskan strategi untuk meningkatkan kesiapan jika situasi serupa muncul di masa depan.
Templat ini membantu Anda dalam menulis rencana pasca-tindakan yang komprehensif dan memastikan bahwa Anda telah mencakup bagian-bagian penting berikut ini:
- Rekapitulasi pasca insiden: Mendiskusikan apa yang diharapkan dari pemimpin tim dan proyek
- Tinjauan insiden: Jelaskan apa yang terjadi
- Analisis insiden:Memberikan detail teknis yang relevan dengan insiden untuk tindakan di masa mendatang
- Potensi perbaikan: Telusuri elemen yang tidak berhasil dan diskusikan bagaimana proses Anda dapat ditingkatkan
Ubah Kesalahan Menjadi Batu Loncatan dengan Templat Rencana Tindak Lanjut yang Tepat Sasaran Ini Belajar dari kegagalan di masa lalu adalah kunci keberhasilan, jadi perkaya teknik evaluasi Anda dengan pilihan templat laporan setelah tindakan pilihan ahli kami. Baik saat Anda merefleksikan sebuah proyek, proses, atau situasi yang tidak diinginkan, templat ini akan menjadi cahaya penuntun yang menuntun Anda ke langkah-langkah perbaikan.
The Perpustakaan templat ClickUp memiliki banyak alat bantu lain yang berguna untuk mendukung operasi bisnis, alur kerja proyek, dan manajemen tim berlatih dengan upaya minimal. Lihatlah mereka hari ini! 🥰