Ingin meningkatkan performa kerja? Anda harus belajar membuat prioritas, mendelegasikan tugas, dan mengendalikan jadwal Anda. Dan bagian terbaiknya? Dengan melakukan hal tersebut, Anda tidak akan membuang-buang waktu sekaligus menjaga kesehatan.
Menurut sebuah survei tahun 2020 oleh FlexJobs menunjukkan bahwa 75% karyawan pernah mengalami kelelahan di tempat kerja. Menghindari kelelahan yang ditakuti bukan hanya tentang bertahan hidup, tetapi juga tentang berkembang. Inilah saatnya untuk menemukan bagaimana Anda bisa mencapai lebih banyak tanpa harus terikat di depan meja kerja selama berjam-jam.
Siap untuk terjun lebih dalam ke dunia performa kerja dan keterampilan inovatif yang dapat membantu Anda menguasai minggu kerja Anda? Mari kita mulai perjalanan ini bersama-sama menuju keseimbangan kehidupan kerja yang lebih produktif, seimbang, dan memuaskan. 👊
Apa itu Performa Kerja?
Performa kerja mengukur seberapa efektif Anda memenuhi peran dan tanggung jawab di tempat kerja. Pemimpin menilai kinerja karyawan berdasarkan kualitas dan kuantitas pekerjaan seseorang-dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. ⏰
Meningkatkan prestasi kerja membutuhkan upaya di tingkat individu dan organisasi. Pada tingkat organisasi, pimpinan perusahaan perlu melakukannya:
- Menetapkan KPI yang masuk akal:Indikator kinerja utama (KPI) adalah ukuran yang dapat diukur untuk mencapai tujuan tertentu. KPI membantu setiap karyawan mengetahui apa yang diharapkan dari mereka dan bagaimana tugas mereka berkontribusi pada tujuan perusahaan secara keseluruhan
- Buatlah kerangka kerja komunikasi:Keterampilan komunikasi yang efektifsangat penting bagi keberhasilan organisasi. Pimpinan perusahaan harus mengadakan pertemuan rutin dengan semua anggota tim dan pertemuan empat mata untuk memberikan umpan balik dan membantu karyawan meningkatkan kinerja mereka
- Membantu karyawan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan: Setiap anggota tim memiliki kekuatan dan kelemahan yang unik. Manajer yang hebat berinvestasi dalam pengembangan profesional dan pribadi rekan kerja, mengajari mereka untuk memanfaatkan kekuatan mereka dan memperbaiki area kelemahan
- Mendelegasikan tugas secara adil: Pengembangan profesional tidak mungkin dilakukan jika karyawan merasa kelelahan. Kepemimpinan perusahaan bertanggung jawab untukmenyebarkan beban kerja secara adil berdasarkan status, Bidang Khusus, Prioritas, dan lainnya di tampilan Papan ClickUp
Lebih dari itu, meningkatkan performa kerja yang sesungguhnya membutuhkan alat bantu yang tepat. Dengan Tugas ClickUp anda bisa memecah proyek besar menjadi tugas-tugas berukuran nugget.
ClickUp memudahkan untuk menugaskan beberapa anggota tim ke tugas, mengomentari item tindakan, atau mencegah miskomunikasi dengan rekaman layar . Selain itu, Anda dapat menggunakan tampilan yang berbeda untuk melihat semua tugas dan subtugas (yaitu, setiap tindakan dari awal hingga akhir proyek) di satu tempat.
2. Tetapkan tujuan SMART dan berkomunikasi secara efektif
Tujuan SMART adalah tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu-dan ClickUp membantu Anda mencentang kotak pada kelima persyaratan tersebut.
Pilih dari berbagai jenis sasaran untuk mengukur dengan mata uang, persentase, angka, dan benar atau salah
Dengan Sasaran ClickUp anda bisa mengatur jadwal yang jelas, mengukur hasil mingguan, dan menambahkan tugas-tugas dari tim yang berbeda ke dalam satu tujuan yang bisa dicapai. Selain itu, Anda bisa melacak kemajuan Anda dengan target numerik, benar/salah, dan moneter.
Untuk membantu menjaga tim Anda tetap terorganisir pertimbangkan untuk menambahkan deskripsi pada setiap tujuan dan target, sehingga Anda tahu tugas mana yang ditangani oleh rekan kerja yang mana. Tujuan yang jelas dan dapat dicapai membantu tim melihat garis akhir, bukan membuat titik akhir tidak terlihat. Hal ini membutuhkan komunikasi yang jelas dengan tim Anda sehingga Anda dapat meminimalkan stres dan menjaga agar proyek yang menarik tidak berubah menjadi kelelahan.
3. Tingkatkan teknologi Anda dengan alat yang tepat
Tidak ada yang mengganggu hari kerja yang produktif selain teknologi yang tidak berfungsi. Agar Anda tidak membuang waktu kerja yang berharga untuk menelepon departemen TI Anda, gunakan alat bantu yang dapat meningkatkan produktivitas karyawan.
Akses Bilah Alat Tindakan di tampilan Daftar ClickUp 3.0 untuk berpindah antar tampilan, Dokumen, dan lainnya dengan cepat
Sebagai contoh, di ClickUp, kami terus mengubah infrastruktur kami untuk keandalan dan kinerja . Di ClickUp 3.0, kami melihat performa kecepatan dalam tugas dan pemberitahuan, merombak Sprint Widget kami, dan melihat peningkatan otomatisasi sebesar 20%.
Terjemahan: Anda mendapatkan akses yang lebih cepat dan lebih andal ke alat yang Anda sukai.
4. Tulis daftar tugas Anda pada malam sebelumnya agar tetap fokus
Jika Anda ingin berhasil menghadapi pagi hari Anda, pastikan Anda mengetahui prioritas utama Anda saat Anda duduk di meja kerja Anda. Bagaimana Anda melakukannya? Jangan menunggu sampai pagi hari untuk menulis daftar tugas Anda. Jika Anda ingin menghindari multitasking, titik awal yang baik adalah memulai hari dengan daftar tugas untuk membatasi gangguan.
Sebaliknya, saat Anda menutup toko pada malam sebelumnya, buatlah daftar yang berisi tiga hal ini:
- Apa saja yang sudah Anda selesaikan hari itu
- Apa yang Anda harapkan untuk diselesaikan tetapi tidak
- Tugas-tugas terpenting Anda untuk keesokan paginya
Atur Tugas Berulang di ClickUp untuk merampingkan pekerjaan yang berulang
Untuk menyiapkan diri Anda untuk sukses, manfaatkan salah satu dari banyak templat daftar tugas oleh ClickUp . Dengan ClickUp, Anda dapat membuat sistem daftar tugas yang dapat diandalkan dengan memanfaatkan tampilan daftar, memberi kode warna pada tugas-tugas Anda, menjadwalkan tugas yang berulang, atau bahkan mengatur alur kerja otomatis untuk menyelesaikan tugas dengan cepat.
5. Mengatur Pengatur Waktu
Pernahkah Anda duduk untuk mengerjakan tugas yang ditakuti... hanya untuk menatap komputer Anda selama beberapa jam?
Tidak ada yang sempurna, dan penundaan cenderung merayap pada manusia yang paling produktif sekalipun. Untuk memecahkan kebuntuan penundaan, cobalah trik ini: Atur pengatur waktu.
Mengatur timer untuk jangka waktu yang wajar (tidak lebih dari 90 menit) akan memberikan motivasi yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas Anda. Atau jika Anda benar-benar perlu mengakhiri persaingan menatap komputer Anda, atur timer untuk mengingatkan diri Anda untuk beristirahat sejenak sepanjang hari kerja.
Mencatat waktu yang dihabiskan untuk tugas dan proyek secara akurat di ClickUp Pelacakan Waktu ClickUp memungkinkan Anda untuk mengatur pengatur waktu dari perangkat apa pun. Untuk membantu menjaga diri Anda tetap teratur dan tetap mengetahui waktu istirahat singkat Anda, Anda dapat menambahkan catatan, label, atau filter ke pelacakan waktu. Dalam hal ini, mengatur timer tidak hanya menciptakan rasa urgensi-ini membantu Anda tetap berada di atas manajemen proyek, mengingatkan Anda bagaimana Anda menghabiskan hari kerja Anda.
6. Mintalah umpan balik yang konstruktif dari atasan Anda
Seperti kata pepatah, jika Anda adalah orang yang paling pintar di ruangan itu, Anda berada di ruangan yang salah.
Setiap orang dalam sebuah perusahaan-bahkan tim eksekutif-bisa belajar satu atau dua hal dari rekan-rekan mereka. Oleh karena itu, jika Anda melihat dengan kagum saat anggota tim Anda menyelesaikan tugas demi tugas, mintalah panduan tentang apa yang mereka lakukan untuk meningkatkan kinerja.
Setiap kolega Anda memiliki keahlian yang unik, dan mereka dapat memberikan tips dan trik tentang bagaimana menjadi lebih produktif sepanjang hari kerja.
Dengan mengingat hal tersebut, belajarlah untuk menantikan tinjauan kinerja. Tentu saja, tinjauan kinerja bisa mengintimidasi, namun ini adalah kesempatan untuk mendapatkan petunjuk dari tim manajemen Anda.
Templat Tinjauan Kinerja Karyawan ClickUp membantu tim untuk berbagi umpan balik dan perbaikan yang dapat ditindaklanjuti dengan lebih baik
Dengan Alat dan templat tinjauan kinerja ClickUp para supervisor dapat menetapkan tujuan dan membuat laporan produktivitas untuk bawahan langsung mereka, sehingga menjaga seluruh tim tetap berada di jalurnya. Selain itu, mereka dapat membuat laporan individual untuk setiap karyawan rencana peningkatan kinerja untuk membantu tim mereka mencapai tujuan mereka.
Kinerja Anda di tempat kerja harus terlihat-terutama jika Anda ingin meningkatkannya secara signifikan. Tinjauan kinerja dapat membantu Anda mendapatkan kejelasan tersebut.
7. Mengatur pengingat otomatis
Ketika pekerjaan menumpuk, akan semakin sulit untuk mengingat semua yang harus dilakukan. Untuk membebaskan kapasitas mental, atur pengingat otomatis sehingga Anda tidak akan melupakan tugas-tugas yang mengganggu.
Mengatur pengingat dengan mudah dengan perintah "R" dari ClickUp
Dengan Pengingat ClickUp anda dapat mengatur sendiri pengingat untuk hampir semua tugas, dari perangkat apa pun. Anda dapat membuat pengingat dari tugas atau notifikasi yang sudah ada, atau memulai dari awal. Anda dapat melihat semua pengingat dari layar beranda, lalu menundanya, menjadwalkan ulang, atau mendelegasikannya untuk memastikan tidak ada tugas yang hilang dalam pengacakan.
Selain itu, Anda dapat menambahkan tanggal jatuh tempo, lampiran, dan jadwal berulang ke pengingat untuk membantu meningkatkan kinerja Anda secara keseluruhan.
8. Menerapkan Pemblokiran Waktu untuk Merapikan Kalender Anda
Terus-menerus melompat dari satu tugas ke tugas lainnya menyebabkan ketegangan mental yang tidak perlu, yang dapat menyebabkan kelelahan. Mencoba menjejalkan terlalu banyak tugas yang tidak berhubungan ke dalam satu hari kerja sama saja dengan mencoba melakukan 25 latihan yang berbeda di gym: Anda akan cepat lelah tetapi tidak memberikan hasil yang terbaik.
Untuk mengambil kembali kendali atas kalender Anda, cobalah pemblokiran waktu untuk meningkatkan kinerja di tempat kerja. Pemblokiran waktu adalah teknik manajemen waktu di mana Anda mengelompokkan tugas-tugas yang serupa. Misalnya, Anda bisa memilih untuk menjejalkan semua rapat hanya dalam dua hari dalam seminggu-Selasa dan Kamis-untuk mengosongkan ruang otak di tiga hari sisanya.
Kelola minggu kerja Anda dan kuasai pemblokiran waktu dengan Templat Pemblokiran Jadwal ClickUp
Atau, jika anda bekerja di industri berbasis layanan (seperti agen pemasaran), mungkin anda memilih untuk mengerjakan hasil kerja hanya untuk satu klien per hari (dibandingkan dengan setiap klien dalam daftar Anda). Tidak tahu harus mulai dari mana?
ClickUp menawarkan beberapa templat pemblokiran waktu untuk membantu meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja Anda.
9. Tetapkan pencapaian dan ingatlah untuk merayakannya!
Saat Anda berupaya meningkatkan performa kerja, ingatlah hal ini: Kesempurnaan tidak dapat dicapai. Dan sebenarnya, mengejar kesempurnaan dapat merusak produktivitas Anda.
Untuk menjaga tingkat energi Anda dan mencegah kelelahan, ingatlah untuk merayakan setiap pencapaian. Perayaan bisa berupa istirahat sejenak untuk meregangkan kaki dan berjalan-jalan di sekitar kantor. Atau Anda bisa mengundang rekan kerja untuk melakukan pertemuan di kedai kopi dibandingkan mengobrol di ruang konferensi.
Temukan dengan mudah poin-poin penting proyek Anda dengan ClickUp Milestones dan gunakan ikon berlian yang tebal agar semua orang tetap fokus pada target-target utama
Saat Anda merayakan satu pencapaian dan melanjutkan ke pencapaian berikutnya, ingatlah bahwa Pencapaian ClickUp memberikan representasi visual dari tugas-tugas proyek Anda yang paling mendesak. Cukup kelompokkan tugas yang berbeda, lalu sesuaikan tampilan Anda untuk mendapatkan tampilan tingkat tinggi pada tahap-tahap utama proyek Anda.
5 Templat untuk Membantu Anda Meningkatkan Kinerja di Tempat Kerja
Ingin menyelesaikan lebih banyak hal sekaligus memprioritaskan kapasitas mental Anda? Cobalah lima templat kinerja dari ClickUp ini untuk meningkatkan kinerja Anda secara keseluruhan di tempat kerja. 📚
1. Templat KPI ClickUp 
Dapatkan gambaran umum tingkat tinggi tentang KPI mana yang sudah selesai, sesuai rencana, atau berisiko dengan templat praktis dari ClickUp ini
Ingin tahu apakah setiap departemen berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan kuartal ini? Templat KPI ClickUp merinci setiap KPI di perusahaan, yang disusun berdasarkan departemen.
Dari sana, manfaatkan sistem kode warna untuk memahami secara instan apakah tim telah menyelesaikan suatu tujuan, sedang berjalan, atau tergelincir dari mencapai tujuan mereka. Selain itu, tambahkan catatan dan subtugas untuk membantu tim Anda tetap berada di jalurnya.
2. Templat Kartu Skor Berimbang ClickUp 
Pahami bagaimana setiap inisiatif berkontribusi pada keseluruhan visi dan strategi perusahaan Anda dengan template yang mudah digunakan dari ClickUp ini
Ingin menetapkan tujuan yang dapat dicapai untuk tim Anda? Pastikan anggota tim tahu bagaimana setiap inisiatif berkontribusi pada kesuksesan perusahaan secara keseluruhan.
Dengan templat yang mudah diikuti ini Template Balanced Scorecard dari ClickUp anda dapat melihat tujuan, inisiatif, target, dan insentif untuk empat area perusahaan-pelanggan, pembelajaran dan pertumbuhan, keuangan, dan proses bisnis internal.
Mulailah berkolaborasi di bagian Papan Tulis ClickUp lalu atur daftar tugas Anda dengan tampilan Kalender atau Daftar.
3. Templat Manajemen Tugas ClickUp 
Tetapkan prioritas harian, mingguan, atau bulanan dengan templat yang jelas dari ClickUp ini
Salah satu yang terbaik alat manajemen kinerja yang Anda miliki adalah belajar membuat prioritas. Dengan Templat Manajemen Tugas dari ClickUp setiap anggota tim dapat dengan mudah melihat tugas mana yang mendesak, prioritas tinggi, atau prioritas rendah.
Anda bisa memberi kode warna pada templat, menambahkan subtugas, dan menetapkan tanggal jatuh tempo untuk membantu rekan kerja menguasai manajemen tugas .
4. Templat Jadwal Manajemen Waktu ClickUp 
Kuasai daftar tugas mingguan Anda dengan templat terperinci dari ClickUp ini
Mengalami kesulitan dalam menyeimbangkan kehidupan pribadi dan pengembangan karier Anda? Ini adalah solusi yang tepat Templat Jadwal Manajemen Waktu ClickUp memungkinkan Anda untuk mengatur daftar tugas mingguan Anda dengan mengelompokkan aktivitas berdasarkan pekerjaan, pribadi, perjalanan, atau kategori lainnya.
Gunakan sistem kode warna untuk menetapkan tingkat prioritas untuk setiap tugas, mengatur tanggal mulai dan jatuh tempo, dan menambahkan komentar untuk membantu Anda mempertahankan minggu yang produktif. Semua itu akan menghasilkan semangat dan tingkat energi yang lebih baik-tanpa harus kehilangan fokus atau mengadopsi banyak keterampilan baru.
5. Templat Laporan Kinerja ClickUp 
Tangkap penilaian terperinci dari kinerja karyawan atau program dengan templat ini dari ClickUp
Mengukur efektivitas proyek yang sedang berjalan? Mengembangkan rencana peningkatan kinerja untuk meningkatkan keterlibatan karyawan? Ini detailnya Templat Laporan Kinerja dari ClickUp menawarkan grafik, kalkulasi bawaan, dan banyak bagian untuk mengukur kinerja.
Manfaatkan bagian "Skor Indeks" untuk mencatat item mana yang berada di jalur yang tepat, mendesak, terlambat, atau benar-benar tertunda untuk membantu memajukan proyek dan kinerja tim.
Tingkatkan Kinerja Anda di Tempat Kerja Dengan ClickUp
Untuk meningkatkan kinerja Anda di tempat kerja, gunakan tips di atas, seperti menetapkan tujuan yang SMART, menentukan prioritas Anda terlebih dahulu, merayakan setiap pencapaian, dan memblokir kalender Anda. Dengan melakukan hal tersebut, Anda bisa mencapai lebih banyak hal sepanjang minggu sambil menjaga energi mental Anda. 🙌
Untungnya, ClickUp memiliki semua alat yang Anda butuhkan untuk meningkatkan performa kerja, memprioritaskan tugas, dan membantu Anda memecah proyek menjadi beban kerja yang dapat dicapai. Untuk mengakses templat kinerja, manfaatkan ribuan integrasi, dan manfaatkan tampilan yang dapat disesuaikan untuk mengendalikan kalender Anda, bergabunglah dengan ClickUp hari ini .