15 Template Post-Mortem Proyek untuk Dicoba pada Tahun 2024

15 Template Post-Mortem Proyek untuk Dicoba pada Tahun 2024

Ulasan post-mortem proyek adalah cara yang berharga untuk membuka pengetahuan, merefleksikan pelajaran yang didapat dan menganalisis keberhasilan dan kegagalan proyek setiap kali sebuah proyek akan berakhir.

Ulasan tersebut sangat berguna bagi manajer produk dan proyek, pengembang, dan tim lain yang mengikuti Manajemen proyek yang lincah metode. Bagaimanapun juga, manajemen tim lebih efektif ketika ada wawasan dan tindakan yang dapat ditindaklanjuti untuk menghindari kesalahan dan menyederhanakan proses ke depan.

Dengan templat post-mortem proyek dan hak alat manajemen proyek anda dapat membuat proses post-mortem menjadi lebih mudah, cepat, dan lancar. 🤩

Tetapi dengan begitu banyak pilihan, termasuk Templat Sprint Retrospektif mungkin sulit untuk mengetahui template, dokumen, atau kerangka kerja mana yang terbaik untuk kebutuhan Anda. Untuk membantu Anda membersihkan kekacauan, kami membagikan 15 template post-mortem yang harus dicoba yang dapat Anda gunakan sebagai bagian dari proses penutupan dan peninjauan proyek .

Yang terbaik dari semuanya, semuanya gratis! 🙌

Apa yang dimaksud dengan Templat Post-Mortem?

Templat post-mortem adalah alat bantu atau kerangka kerja untuk melakukan rapat post-mortem setelah proyek selesai.

Templat post-mortem menyediakan cara yang berharga untuk mengumpulkan wawasan tentang proyek yang telah selesai dan menjawab pertanyaan yang sering ditanyakan (FAQ) dari anggota tim dan pemangku kepentingan. Anda kemudian dapat menggunakan umpan balik tersebut untuk menginformasikan proyek berikutnya.

Misalnya, Anda dapat membuat survei post-mortem untuk menjawab pertanyaan tentang apakah kiriman yang telah dicapai, mengidentifikasi kemenangan dan hambatan utama, dan bagaimana proses atau metode tertentu dapat ditingkatkan untuk proyek-proyek selanjutnya.

Templat umumnya digunakan sebelum rapat post-mortem proyek. Dengan begitu, manajer proyek dan anggota tim tahu apa yang akan dibahas sebelumnya. Sering kali berguna untuk membuat catatan sebelum, selama, dan setelah post-mortem proyek. 📝

Dalam beberapa kasus, post-mortem juga dikenal sebagai tanya jawab atau retrospektif . Namun, post-mortem bersifat spesifik untuk proyek tertentu dan biasanya melibatkan manajemen bersama dengan tim proyek inti. Ini adalah pendekatan yang populer di antara tim pengembangan perangkat lunak dan web, terutama mereka yang menggunakan metodologi Agile.

Tidak semua perusahaan melakukan rapat post-mortem. Tetapi ketika Anda membuat templat prosesnya, Anda akan menghemat waktu mempersiapkan poin-poin pembicaraan utama Anda untuk agenda rapat post-mortem.

Anda juga akan memperoleh manfaat berharga dengan mengetahui apa yang berjalan dengan baik⏤dan apa yang tidak⏤sehingga Anda dapat melakukan curah pendapat untuk mencari solusi dan mengimplementasikan temuan yang relevan setelah proyek selesai.

Apa yang Membuat Templat Post-Mortem Proyek yang Baik?

Templat post-mortem yang efektif harus menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut ini, meskipun Anda mungkin perlu melakukan beberapa penyesuaian sesuai dengan kebutuhan dan struktur tim proyek Anda:

  • Apa yang berjalan dengan baik dalam proyek ini?
  • Apa yang tidak berjalan dengan baik?
  • Mengapa [X] tidak berjalan dengan baik?
  • Apa yang dapat kita pelajari dari hal ini?
  • Apakah ada hambatan dalam proses kita?
  • Apa yang dapat kita tingkatkan untuk proyek-proyek selanjutnya?
  • Bagaimana kita dapat meningkatkan keseluruhan proses untuk klien?
  • Apa saja manajemen proyek kamiitem tindakan?
  • Apa peringkat prioritas untuk butir-butir tindakan tersebut?
  • Siapa yang bertanggung jawab untuk mengimplementasikan butir-butir tindakan tersebut?
  • Siapa yang akan memastikan bahwa butir-butir tindakan tersebut telah diselesaikan?

Ketika templat post-mortem diintegrasikan dengan perangkat lunak manajemen proyek, Anda dapat menyematkan pembelajaran dan tindakan ke dalam alur kerja . Hasilnya, Anda dapat menerapkan data berharga tersebut sebagai bagian dari alur kerja Anda.

15 Templat Post-Mortem yang Akan Digunakan pada Tahun 2024

Templat post-mortem proyek berguna bagi banyak perusahaan, tetapi tidak semua templat dibuat sama.

Untungnya, kami hadir untuk meningkatkan kehidupan kerja Anda dengan 15 templat post-mortem proyek gratis favorit kami yang dilengkapi dengan fitur dan sumber daya untuk mendukung kebutuhan Anda dan memastikan eksekusi proyek yang mulus .

Saatnya untuk melihat-lihat! 👀

1. Templat Post-Mortem Proyek ClickUp

Template Post-Mortem Proyek ClickUp
Unduh Templat Ini

Template Post-Mortem Proyek ClickUp

Titik awal yang berguna untuk mengimplementasikan pertemuan post-mortem adalah Templat Post-Mortem Proyek ClickUp . Ini adalah templat yang ideal untuk berbagai proyek dengan enam format tampilan, empat bidang khusus, dan empat indikator status.

Dengan templat post-mortem ini, Anda bisa mengkategorikan wawasan proyek ke dalam hal-hal berikut ini:

  • Keberhasilan: Pencapaian yang harus dirayakan
  • Tantangan: Hambatan yang terjadi selama proyek berlangsung
  • Tugas Pasca Proyek: Tugas proyek yang masih tertunda
  • Kinerja Tim : Hal-hal yang terkait dengan kinerja tim
  • Pembelajaran: Pelajaran yang didapat selama proyek berlangsung

Anda juga dapat menandai elemen-elemen ini ke dalam sektor yang berbeda seperti Pengalaman Pelanggan, Produk, atau Keuangan agar semuanya tetap teratur. Gunakan templat ini di dalam Platform manajemen proyek ClickUp untuk memastikan tidak ada yang terlewatkan.

2. Templat Pelajaran yang Dipetik dari ClickUp

Templat Pelajaran yang Dipetik dari ClickUp
Unduh Templat Ini

Templat Pelajaran yang Dipetik dari ClickUp

Tidak semua proyek berjalan dengan baik. Namun selalu ada pelajaran yang bisa dipetik. Dalam hal merekam pelajaran ini, tim Templat Pelajaran yang Dipetik dari ClickUp adalah penghemat waktu untuk tim produk yang sibuk. Dalam beberapa kasus, ini dapat membantu menghasilkan Prosedur Operasi Standar (SOP) .

Templat Pelajaran yang Dipetik dapat digunakan dalam beberapa cara, seperti:

  • Tampilan papan: Merekamtujuan proyekanggaran, pencapaian, keberhasilan, dan kegagalan, kemudian melihat informasi tersebut dalam format yang mudah digunakan. Manajer proyek dapat dengan cepat melihat apa yang perlu ditinjau, apa yang saat ini sedang ditinjau, item mana yang perlu ditindaklanjuti, dan apa yang telah ditinjau dan ditindaklanjuti
  • Perlu tindakan: Format tampilan khusus memastikan bahwa tindakan post-mortem tidak terlewatkan atau terlupakan ketika proyek baru dimulai
  • Formulir umpan balik: Dengan menggunakan templat dengan cara ini, manajer proyek dapat memberikan umpan balik kepada anggota tim atau meminta umpan balik dari klien untuk menginformasikan perbaikan proses

Gunakan templat ini untuk mengelompokkan, mengurutkan, dan menyaring item dengan mudah-dan pada akhirnya menentukan dampak dan keberhasilan proyek secara keseluruhan.

Pelajari caranya SOP perangkat lunak dapat membantu tim Anda!

3. Templat Retrospektif Proyek ClickUp

Templat Retrospektif Proyek ClickUp
Unduh Templat Ini

Templat Retrospektif Proyek ClickUp

The Templat Retrospektif Proyek ClickUp adalah cara yang sempurna untuk menilai apakah sebuah proyek sukses atau gagal.

Catat di mana kesalahan, kegagalan, atau hambatan yang ditemui untuk menghindari situasi seperti itu di masa depan. Kemudian, ubah informasi ini menjadi laporan retrospektif setelah proyek besar selesai.

Bisnis dan tim yang menggunakan metodologi Agile menghargai pelajaran ini, yang merupakan bagian integral dari peningkatan berkelanjutan . Bahkan perubahan kecil pada alur kerja dapat berdampak positif pada kualitas hasil kerja klien dan membuat proyek berjalan lebih lancar di masa depan.

Ketika analisis post-mortem dan laporan proyek diterapkan pada cara perusahaan beroperasi, setiap iterasi dapat meningkatkan cara kerja dan kinerja anggota tim.

4. Templat Tinjauan Proyek ClickUp

Templat Tinjauan Proyek ClickUp
Unduh Templat Ini

Templat Tinjauan Proyek ClickUp

Dengan Templat Tinjauan Proyek ClickUp manajer atau anggota tim dapat mendokumentasikan apa yang menurut mereka berjalan dengan baik dan apa yang tidak.

Manajer proyek dapat menggunakannya untuk menjawab pertanyaan seperti:

  • Apa yang berjalan dengan baik?
  • Apakah proyek telah memberikan hasil yang diharapkan?
  • Apa yang perlu ditingkatkan untuk proyek-proyek selanjutnya?
  • Apakah tim mendapatkan dukungan yang dibutuhkan untuk menjalankan proyek ini dengan sukses?

Selalu menjadi pengalaman belajar yang berharga untuk sampai ke akar penyebabnya dari masalah atau hambatan apa pun. Dengan cara ini, Anda akan memiliki peluang yang lebih baik untuk mengurangi jumlah kesalahan, bug, dan error di masa mendatang.

Templat ini menyederhanakan proses pendokumentasian pelajaran yang dipetik, praktik terbaik dan alat yang digunakan untuk proyek, dan apakah manajemen mendukung tim dengan baik.

5. Templat Tinjauan Manajemen Proyek ClickUp

Templat Tinjauan Manajemen Proyek ClickUp
Unduh Templat Ini

Templat Tinjauan Manajemen Proyek ClickUp

Templat Tinjauan Manajemen Proyek ClickUp adalah untuk organisasi yang mengerjakan proyek secara internal atau dengan vendor. Ini adalah cara untuk menilai apakah sebuah proyek layak untuk dilanjutkan; laporan post mortem proyek ini membuatnya lebih mudah dilakukan.

Manajer dan koordinator proyek dari sisi klien dapat menggunakan templat ini untuk mengambil gambaran kemajuan. Pada saat yang sama, penyedia layanan dapat memberikan templat post-mortem ini kepada klien untuk mendapatkan umpan balik tentang nilai keseluruhan proyek hasil proyek dan pekerjaan selesai.

Berdasarkan umpan balik dari klien, manajer proyek dapat menindaklanjuti untuk melakukan perubahan pada segala hal, mulai dari alat bantu otomatisasi hingga alur kerja kolaborasi tim.

6. Templat Retrospektif Sprint ClickUp

Templat Retrospektif Sprint ClickUp
Unduh Templat Ini

Templat Retrospektif Sprint ClickUp

Templat post mortem gratis kami berikutnya adalah Templat Retrospektif Sprint ClickUp sangat bagus untuk mencatat keberhasilan dan kegagalan serta membuat rencana tindakan untuk perbaikan di masa depan.

Ini adalah template yang sederhana templat papan tulis membuatnya ideal untuk tim yang sibuk yang telah menyelesaikan sebuah proyek atau telah menyelesaikan sprint dalam proyek yang lebih besar dan perlu berhenti sejenak dan meninjau kemajuan.

Rapat Sprint Retrospective adalah cara lain untuk mengumpulkan umpan balik. Namun, dalam banyak hal, pertemuan ini dimaksudkan untuk lebih proaktif daripada pertemuan post-mortem karena dilakukan setiap 3-4 minggu. Dengan demikian, pembelajaran berulang diimplementasikan dengan segera-dan di beberapa proyek secara real-time-dan bukan di akhir proyek.

Templat ini sederhana, mudah diisi, dan dapat digunakan secara kolaboratif selama pertemuan tatap muka dengan anggota tim proyek atau dalam proses refleksi pasca proyek. Manajemen proyek papan tulis sangat ideal untuk tim Agile.

7. Templat Retrospektif ClickUp 4Ls

Templat Retrospektif ClickUp 4Ls
Unduh Templat Ini

Templat Retrospektif ClickUp 4Ls

Dapatkan semua nuansa dengan Templat Retrospektif 4L dari ClickUp ! "4L" adalah singkatan dari dicintai, dirindukan, dibenci, dan dipelajari. Kirimkan salinan templat survei post mortem ini ke setiap pemangku kepentingan, manajer, anggota tim, dan pekerja lepas yang terlibat dalam sebuah proyek.

Dengan templat ini, anggota tim dapat berkomunikasi secara lebih terbuka tentang apa yang mereka sukai, rindukan, butuhkan, namun tidak mereka dapatkan (misalnya, lebih banyak waktu, sumber daya, umpan balik dari klien yang proaktif, dan lain-lain), dan belajar dari pengalaman tersebut.

Dorong semua orang untuk mengisinya. Dengan begitu, sebagai manajer proyek, Anda memiliki pandangan 360 yang lengkap tentang apa yang berjalan dengan baik, apa yang dibutuhkan tim Anda ke depannya, bagaimana meniru kesuksesan, dan bagaimana menghindari potensi kesalahan.

8. Templat Retrospektif Vendor ClickUp

 Templat Retrospektif Vendor ClickUp
Unduh Templat Ini

Templat Retrospektif Vendor ClickUp

Outsourcing adalah bagian normal dari pelaksanaan proyek. Baik Anda sebagai klien atau vendor/penyedia layanan, biasanya ada aspek-aspek proyek yang melibatkan pekerjaan alih daya.

Dengan Templat Retrospektif Vendor ClickUp anda bisa meninjau pekerjaan vendor menghubungkannya dengan pernyataan pekerjaan (SOW), memperbarui persyaratan, dan berikan mereka sebuah studi kasus . Anda akan menemukan bagian untuk menguraikan masalah awal, kemajuan hasil, hasil, dan umpan balik (baik itu positif atau negatif).

Templat ini sangat berguna jika Anda akan terus bekerja dengan vendor yang sama karena Anda bisa meminta mereka untuk menerapkan pembelajaran apa pun tentang bagaimana Anda akan bekerja sama di masa mendatang.

9. Templat Laporan Aktivitas ClickUp

Templat Laporan Aktivitas ClickUp
Unduh Templat Ini

Templat Laporan Aktivitas ClickUp

The Templat Laporan Aktivitas ClickUp adalah cara yang efektif waktu untuk mencatat hasil proyek dengan cepat, mencatat seberapa baik rencana aksi bekerja untuk berbagai aspek proyek.

Sangat berguna bagi manajer proyek untuk merekap keberhasilan proyek, hasil kolaborasi tim, dan dampak otomatisasi. Dan semua ini dimasukkan ke dalam laporan post-mortem sederhana untuk para pemangku kepentingan senior.

Dengan templat ini, Anda dapat mencatat semua post-mortem proyek di satu tempat:

  • Hasil proyek yang telah dicapai sejauh ini
  • Tugas/hasil yang tertunda
  • Tugas-tugas yang akan dikirimkan minggu depan
  • Kemenangan kecil hari ini
  • Perbaikan yang disarankan untuk proses

10. Klik Template Laporan Tugas Akhir

Template Laporan Tugas Akhir ClickUp
Unduh Template Ini

Template Laporan Tugas Akhir ClickUp

Di akhir proyek, terutama jika banyak sumber daya dan waktu yang telah dicurahkan, manajer proyek dapat mengambil manfaat dengan merefleksikan proses dari awal hingga akhir. Dokumentasikan pemikiran Anda di bagian Templat Laporan Proyek Akhir ClickUp .

Analisis post-mortem ini berfungsi sebagai catatan akhir yang berguna tentang segala sesuatu yang ingin dicapai oleh klien dibandingkan dengan hasil yang sebenarnya. Sebagai contoh, Anda dapat mendokumentasikan apakah hasil proyek telah selesai tepat waktu dan sesuai anggaran-dan jika tidak, apa yang salah dan mengapa.

Ini secara keseluruhan penilaian proyek alat ini memberikan manajer dan pemimpin senior tinjauan dan rekapitulasi singkat mengenai apakah tujuan telah tercapai dan bagaimana memastikan pembelajaran yang diperoleh dapat diterapkan untuk melangkah maju.

Bonus: Alat manajemen proyek AI !

11. Templat Analisis Post-Mortem Pemasaran oleh Template.net

Templat Analisis Post-Mortem Pemasaran oleh Template.net

melalui Template.net

Templat Analisis Post-Mortem Pemasaran oleh Template.net merupakan alat yang sempurna bagi para profesional pemasaran yang ingin mendalami kinerja kampanye atau proyek pemasaran mereka. Templat post-mortem ini menawarkan struktur dan panduan untuk tinjauan komprehensif, sehingga lebih mudah untuk mengidentifikasi apa yang berhasil dan apa yang tidak.

Templat ini menangkap elemen-elemen kunci seperti tujuan kampanye, pencapaian, indikator kinerja, tantangan yang dihadapi, dan solusi yang diterapkan. Templat ini juga mencakup bagian untuk menilai laba atas investasi, efektivitas biaya, dan keselarasan strategis proyek pemasaran terhadap ekspektasi awal.

Analisis terperinci seperti itu memungkinkan Anda untuk menentukan kekuatan dan kelemahan strategi dan eksekusi kampanye Anda. Hal ini memberikan wawasan yang berharga mengenai respons audiens, teknik pemasaran yang sukses, dan rintangan dalam prosesnya. Lebih penting lagi, analisis ini berfokus pada pembelajaran dan rekomendasi utama, yang membantu menginformasikan dan meningkatkan strategi pemasaran di masa depan.

12. Templat Laporan Post-Mortem Proyek oleh Template.net

Templat Laporan Post-Mortem Proyek oleh Template.net

melalui Template.net

Tambahan yang sangat baik untuk daftar kami adalah Templat Laporan Post-Mortem Proyek dari Template.net. Templat post-mortem yang unik ini merupakan sumber daya yang mudah digunakan bagi mereka yang menginginkan tinjauan komprehensif atas proyek mereka tanpa perlu repot-repot memulai dari awal.

Templat ini telah dirancang untuk menangani semua area kritis dari pertemuan post-mortem proyek, secara efektif memeriksa kinerja proyek secara keseluruhan dan dampaknya. Ini mencakup segmen yang memungkinkan Anda untuk menyoroti pengamatan utama, metrik kinerja, ringkasan pencapaian, dan analisis mendalam tentang apa yang berhasil dan apa yang perlu ditingkatkan.

Selain itu, formatnya yang serbaguna membuatnya mudah untuk disesuaikan dengan kebutuhan proyek Anda. Apakah Anda ingin fokus pada metrik keuangan, hasil proyek, kinerja tim, atau tantangan tak terduga, Templat Laporan Post-Mortem Proyek dari Template.net siap membantu Anda.

Gunakan template ini untuk mengevaluasi proyek Anda secara komprehensif, mendapatkan wawasan yang berarti, dan memetakan arah untuk strategi perbaikan di masa depan. Ingat, mengembangkan laporan post-mortem yang dapat ditindaklanjuti sangat penting untuk pembelajaran berkelanjutan dan kesuksesan manajemen proyek yang berkelanjutan.

13. Templat Laporan Post-Mortem Acara Microsoft Word oleh Template.net

Templat Laporan Post-Mortem Acara Microsoft Word oleh Template.net

melalui Template.net

Templat Laporan Post-Mortem Acara Microsoft Word oleh Template.net

Bagi mereka yang lebih memilih keakraban dan kesederhanaan Microsoft Word untuk laporan post-mortem mereka, templat dari Template.net ini sangat cocok. Templat ini secara khusus dibuat untuk mengakomodasi kebutuhan unik analisis post-mortem untuk peristiwa.

Templat berbasis Word ini memudahkan untuk merinci metrik dan analisis yang berhubungan dengan peristiwa. Dibuat dengan judul yang telah ditentukan sebelumnya seperti Ikhtisar, Tujuan, Keberhasilan, Kekurangan, dan Pembelajaran, ini memastikan bahwa semua aspek penting dari sebuah acara ditangani secara komprehensif.

Templat ini sangat bagus untuk perencana acara atau perusahaan yang menyelenggarakan acara rutin, membantu mereka untuk secara konsisten menilai hasil acara, mencatat pembelajaran utama, mengidentifikasi poin-poin penting, dan menyusun strategi untuk perbaikan di masa depan. Selain itu, pemformatan Word yang serbaguna memungkinkan penyesuaian yang mudah agar sesuai dengan sifat acara tertentu atau kebutuhan unik perusahaan Anda.

Gunakan Templat Laporan Post-Mortem Acara ini untuk mendokumentasikan perjalanan acara Anda, dari awal hingga akhir, dan untuk merencanakan secara strategis untuk hasil acara yang lebih baik di masa depan. Post-mortem yang terdokumentasi dengan baik dapat membuat perbedaan besar dalam menghasilkan acara yang efektif dan sukses di masa mendatang.

14. Templat Post-Mortem Pemasaran Microsoft Word oleh Template.net

Templat Post-Mortem Pemasaran Microsoft Word oleh Template.net

melalui Template.net

Templat dari Template.net ini sangat cocok untuk proyek pemasaran . Sangat ideal untuk tim yang lebih suka bekerja dengan Microsoft Word dan membutuhkan struktur siap pakai untuk mengevaluasi kampanye atau proyek pemasaran. Ini mencakup berbagai bidang seperti tujuan, hasil utama, metrik kinerja, dan kinerja tim.

Dalam template ini, ada fokus pada pengumpulan data tentang strategi pemasaran yang digunakan, dampaknya, dan hasil yang dicapai. Hal ini sangat bermanfaat bagi para ahli pemasaran yang ingin mendokumentasikan wawasan tentang keberhasilan kampanye, respons pelanggan, dan area untuk perbaikan.

Digunakan sebagai panduan untuk pertemuan post-mortem proyek, ini juga mendorong diskusi tentang taktik pemasaran, alokasi sumber daya, dan hasil akhir. Dengan demikian, hal ini membantu dalam membuat pilihan yang tepat untuk upaya pemasaran di masa depan dan menyempurnakan strategi berdasarkan pembelajaran di masa lalu.

15. Templat Post-Mortem Kampanye Pemasaran Logistik Google Docs oleh Template.net

Template Post-Mortem Kampanye Pemasaran Logistik Google Docs oleh Template.net

melalui Template.net

Didesain secara khusus untuk tim pemasaran di industri logistik, Google Docs Logistics Marketing Campaign Post-Mortem Template dari Template.net menyederhanakan proses analisis setelah setiap kampanye pemasaran.

Templat ini dirancang untuk menilai semua elemen kunci kampanye pemasaran secara ahli mulai dari perencanaan strategis hingga eksekusi dan hasil. Dengan bagian yang ditentukan seperti tujuan kampanye, metrik yang digunakan untuk mengukur keberhasilan, analisis hasil, keberhasilan utama, tantangan yang dihadapi, dan area perbaikan, template ini memastikan analisis post-mortem yang komprehensif dalam sekejap.

Selain itu, template ini memungkinkan tim untuk mendokumentasikan pelajaran yang didapat, strategi inovatif yang digunakan, dan kemungkinan dampak kampanye di pasar. Karena kompatibel dengan Google Docs, ini berarti Anda dapat dengan mudah berbagi dan berkolaborasi dalam dokumen ini dengan tim Anda, di mana pun Anda berada.

Gunakan templat ini untuk memastikan analisis post-mortem yang mendetail dan bijaksana atas kampanye pemasaran logistik Anda, sehingga tim Anda dapat secara konsisten menyempurnakan dan meningkatkan strategi pemasaran untuk hasil yang lebih baik di masa mendatang.

Bagaimana Melakukan Pertemuan Post Mortem

Menjalankan rapat post-mortem yang sukses dimulai dengan persiapan yang memadai. Ciptakan lingkungan yang netral dan tidak mengancam, undang para pemangku kepentingan yang diperlukan, dan tetapkan agenda yang jelas sebelumnya. Bagikan salinan templat post-mortem yang Anda pilih kepada para peserta untuk mempersiapkan mereka menjawab pertanyaan-pertanyaan yang akan didiskusikan.

Awali pertemuan dengan membahas tujuan awal proyek dan apakah tujuan tersebut berhasil dicapai. Kemudian, buka templat post-mortem Anda dan mulailah membahas pertanyaan-pertanyaan kunci, seperti: Apa yang berjalan dengan baik dalam proyek ini? Apa yang tidak berjalan sesuai rencana, dan mengapa? Apa yang bisa kita pelajari dari hal ini? Biarkan setiap peserta berbagi perspektif mereka secara terbuka dalam ruang yang bebas dari saling menyalahkan.

Ingat, tujuannya adalah untuk mendorong kritik yang konstruktif dan pemecahan masalah secara kolaboratif. Pastikan ada fokus pada sisi positif dan negatif untuk menjaga keseimbangan. Dorong tim untuk berbagi kesulitan mereka dan menyarankan tindakan yang dapat mencegah masalah seperti itu terjadi di proyek-proyek mendatang.

Jangan lupa untuk mencatat semua yang dikatakan dalam rapat. Umpan balik ini sangat penting untuk memahami bagaimana meningkatkan proyek di masa depan. Tetapkan tanggung jawab untuk mengimplementasikan butir-butir tindakan kepada anggota tim tertentu, dengan tenggat waktu yang jelas untuk penyelesaiannya. Setelah rapat, bagikan catatan yang telah disusun kepada semua peserta untuk memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama.

Sederhanakan Penutupan Proyek Anda dengan Templat Post-Mortem

Rapat post-mortem adalah kesempatan bagi manajer proyek dan tim untuk merefleksikan apa yang berjalan dengan baik dan apa yang bisa menjadi lebih baik. Membuat laporan post-mortem dapat menjadi tugas yang memakan waktu, tetapi dengan memiliki template berarti Anda tidak perlu membuatnya dari awal.

Sederhanakan prosesnya dan dapatkan wawasan berharga tersebut dengan templat post-mortem proyek. Anda akan menghemat waktu dalam mengumpulkan umpan balik dan lebih memahami bagaimana cara menghasilkan lebih banyak keberhasilan dan menghindari kegagalan di masa depan.

Templat post-mortem memang bagus, tetapi menerapkan pembelajaran tersebut lebih efektif dan lebih mudah dilakukan dalam platform manajemen proyek dan produktivitas yang tepat.

ClickUp adalah all-in-one yang kuat rangkaian produktivitas dibangun untuk tim dengan berbagai ukuran di setiap industri. Berkat platform yang sangat mudah disesuaikan, Anda bisa mengotomatiskan alur kerja, merampingkan proses, dan menyederhanakan manajemen proyek untuk semua orang. Daftar untuk mendapatkan akun ClickUp gratis untuk membuat rapat post-mortem yang lebih efektif dan mengelola seluruh siklus hidup proyek.