Sedang merekrut? Kami mengerti.
Menyortir tumpukan resume, menjaga keteraturan, dan melacak para pelamar bisa jadi, ya, cukup menakutkan. Untungnya, Anda tidak sendirian dalam hal ini!
Mengatur segala hal mulai dari format resume hingga jabatan yang tepat bisa menjadi tantangan jika Anda bekerja menggunakan spreadsheet. Itulah mengapa perekrut dan ahli perekrutan mengandalkan sistem pelacakan pelamar (ATS).
Dalam sistem pelacakan pelamar (ATS), sangat membantu untuk menggunakan templat resume yang kompatibel dengan ATS saat meninjau kandidat. Untungnya, kami memiliki daftar beberapa templat ATS terbaik yang dapat Anda gunakan!
⏰ Ringkasan 60 Detik
Perekrutan seharusnya tidak menjadi masalah! Template ATS yang tepat membantu Anda menemukan talenta terbaik dengan lebih cepat dan mudah. Berikut adalah 10 template ATS:
- Template ClickUp untuk Pelacakan Pelamar & Perekrutan Kandidat
- Template Formulir Pelacakan Pelamar ClickUp
- Template SOP HR ClickUp
- Template Matriks Seleksi Perekrutan ClickUp
- Template Rencana Aksi Perekrutan ClickUp
- Template Dokumen Strategi Perekrutan ClickUp
- Template Perekrutan & Pengangkatan Karyawan ClickUp
- Template Daftar Periksa Perekrutan ClickUp
- Template Pelacakan Pelamar Kerja Sederhana di Excel oleh Smartsheet
- Template Pelacak Perekrutan Excel oleh Exceldemy
Apa itu Template ATS?
Template Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) adalah format terstruktur atau kerangka kerja yang dirancang untuk membantu perekrut dan profesional SDM mengelola serta mengatur proses perekrutan dan seleksi.
Template-template ini membantu dalam mengumpulkan resume, mengevaluasi kualifikasi kandidat, menjadwalkan wawancara, memberikan umpan balik, dan masih banyak lagi. Anggaplah template-template ini sebagai asisten di balik layar Anda, yang memastikan Anda tidak pernah ketinggalan langkah selama proses rekrutmen.
Untuk melengkapi templat Anda, pertimbangkan untuk menggunakan dokumen kolaboratif, alat prioritas, aplikasi penjadwalan, dan templat basis data guna manajemen perekrutan yang lebih canggih.
Apa yang Membuat Templat ATS yang Baik?
Template perekrutan SDM yang unggul harus mudah digunakan, fleksibel, dan akurat. Template tersebut harus dapat mengelompokkan pelamar, memfasilitasi komunikasi yang lancar antar tim perekrutan, serta mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang.
Efisiensi adalah kuncinya! Carilah alat yang dapat membantu Anda:
- Minimalkan entri data manual
- Sediakan kolom yang dapat disesuaikan (untuk setiap lowongan pekerjaan, departemen, atau bidang lainnya)
- Terintegrasi dengan mulus dengan alat-alat lainnya
- Berikan pengguna gambaran yang jelas mengenai alur rekrutmen pada setiap saat
- Dapat menangani format resume apa pun
Sebuah templat tidak dapat memastikan kelancaran proses SDM Anda
Sistem pelacakan yang rapi memang membantu—sampai proses rekrutmen mulai bergantung pada pengingat manual, serah terima tugas, dan tindak lanjut untuk memastikan kandidat tetap bergerak maju. Dapatkan 10 alat bantu alur kerja SDM yang dirancang untuk mencegah proses perekrutan terhenti di antara tahapan-tahapan.
10 Template Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) Gratis untuk Rekrutmen
Masa depan sudah ada di sini, dan seiring dengan itu muncul kebutuhan akan templat sistem pelacakan pelamar (ATS) yang modern, efisien—dan yang terpenting—gratis. Berikut ini adalah rangkuman templat terbaik yang tersedia pada tahun 2024.
1. Template ClickUp untuk Pelacakan Pelamar & Perekrutan Kandidat
Menemukan kandidat yang tepat untuk suatu posisi bisa menjadi tugas yang menantang. Namun, dengan Template Kandidat Perekrutan dari ClickUp, Anda dapat dengan cepat dan akurat meninjau, membandingkan, dan memprioritaskan kandidat untuk memastikan tim Anda menemukan kandidat yang paling sesuai.
Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan Template Calon Karyawan ClickUp:
- Gunakan skala penilaian yang dapat disesuaikan untuk mengevaluasi keterampilan, pengalaman, dan kesesuaian kandidat dengan posisi tersebut
- Pantau perkembangan kandidat dengan daftar periksa, tenggat waktu, dan pengingat
- Gunakan papan pelacakan dan tabel interaktif untuk membandingkan kandidat secara berdampingan
Template ini mencakup semua alat yang Anda butuhkan untuk menjalankan kampanye rekrutmen yang adil dan efisien.
Papan pelacakan dan tabel interaktifnya memudahkan Anda membandingkan keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi para kandidat. Kolom yang dapat disesuaikan membantu Anda melacak informasi penting tentang setiap kandidat. Fitur otomatisasi menghemat waktu dan tenaga, sehingga Anda dapat fokus mencari kandidat terbaik untuk tim Anda.
Template Kandidat Perekrutan dari ClickUp sangat cocok untuk perekrutan jarak jauh maupun tatap muka, dan akan sangat membantu Anda menemukan kandidat yang paling sesuai untuk tim Anda.
2. Template Formulir Pelacakan Pelamar ClickUp
Template Formulir Lamaran gratis dari ClickUp adalah formulir yang mudah digunakan untuk mengumpulkan informasi dasar dari pelamar dan pencari kerja. Formulir yang kompatibel dengan ATS ini membantu manajer perekrutan melacak detail seperti nama kandidat, alamat email, informasi kontak, pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan.
Template ini juga dilengkapi dengan bagian bagi pelamar untuk mengunggah resume atau lamaran kerja serta surat lamaran mereka.
Template Formulir Lamaran ClickUp kompatibel dengan ATS, sehingga memudahkan sistem pelacakan pelamar untuk membaca dan memprosesnya. Hal ini membantu Anda mempercepat proses rekrutmen dan menemukan pelamar terbaik untuk lowongan pekerjaan Anda.
Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda capai dengan templat ini:
- Hemat waktu dan tenaga dengan mengotomatiskan proses lamaran kerja
- Kumpulkan informasi yang lebih akurat dan konsisten dari para pelamar
- Bandingkan kandidat dengan lebih mudah dan ambil keputusan perekrutan yang lebih baik
- Tetap terorganisir dan pantau perkembangan lamaran Anda
Jika Anda mencari cara cepat untuk meningkatkan proses perekrutan Anda, Template Formulir Lamaran ClickUp adalah pilihan yang tepat untuk memulai.
3. Template SOP HR ClickUp
Mencari sistem perekrutan dan pelacakan pelamar yang membantu memastikan kepatuhan terhadap prosedur operasional standar (SOP) untuk tugas-tugas sumber daya manusia? Template SOP HR ClickUp merupakan sumber daya yang berharga bagi para profesional HR.
Template ini membantu Anda menyederhanakan proses SDM, meningkatkan efisiensi, dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan peraturan. Template ini mencakup berbagai bagian, mulai dari proses orientasi karyawan baru hingga proses pemutusan hubungan kerja karyawan lama, serta topik-topik seperti manajemen kinerja, kompensasi, dan tunjangan.
Beberapa alasan mengapa pengguna menyukai Template SOP SDM dari ClickUp:
- Mencakup semua topik SDM yang penting, mulai dari onboarding hingga offboarding, sehingga Anda dapat memastikan bahwa praktik SDM Anda selalu terkini dan sesuai dengan peraturan, apa pun lowongan pekerjaan yang Anda miliki
- Memungkinkan Anda menyesuaikan templat dengan status, kolom, dan tampilan khusus yang membantu Anda melacak, memvisualisasikan, dan beroperasi dengan lebih efisien
- Berfungsi sebagai repositori terpusat yang terorganisir untuk semua dokumen SDM Anda
- Memungkinkan Anda melacak, memantau, dan mengaudit semua aktivitas operasional SDM dengan mudah
Jika Anda membutuhkan templat rekrutmen yang komprehensif dengan fitur kepatuhan terhadap SOP, Templat SOP HR ClickUp adalah pilihan yang sangat tepat bagi manajer perekrutan.
4. Template Matriks Seleksi Perekrutan ClickUp
Tingkatkan proses perekrutan Anda dengan mengurangi bias, meningkatkan transparansi, serta meningkatkan akurasi dan efisiensi menggunakan Template Matriks Seleksi Perekrutan dari ClickUp.
Alat yang sangat andal ini membantu Anda mencakup semua poin penting:
- Proses evaluasi yang konsisten dan terstruktur yang membantu Anda mengambil keputusan perekrutan yang lebih objektif
- Berikan panduan yang jelas bagi para pengambil keputusan agar mereka mengevaluasi kandidat berdasarkan kriteria yang sama
- Percepat proses rekrutmen Anda dengan mengidentifikasi kandidat ideal lebih cepat
- Pilih kandidat yang paling memenuhi syarat dengan menghilangkan bias tak sadar dari proses perekrutan
Template Matriks Seleksi Perekrutan menyediakan status, kolom, dan tampilan yang dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat melihat data dengan berbagai cara dan memantau detail penting seperti keterampilan dan tingkat pengalaman masing-masing kandidat.
Ini juga merupakan alat manajemen proyek yang sangat baik yang memungkinkan Anda melacak kemajuan perekrutan dan menetapkan tenggat waktu untuk setiap tahap.
Siap untuk meningkatkan proses perekrutan Anda dan meningkatkan keadilan dalam praktik perekrutan Anda?
Template Matriks Seleksi Perekrutan ClickUp adalah solusi yang tepat untuk Anda!
5. Template Rencana Aksi Perekrutan ClickUp
Saat mengembangkan tim, rencana perekrutan yang dirancang dengan baik bukan hanya berguna—tetapi juga sangat penting. Gunakan Template Rencana Aksi Perekrutan ClickUp, alat andalan baru Anda untuk proses perekrutan yang efisien.
Fitur-fitur unik templat ini membantu Anda menyusun strategi perekrutan yang proaktif, mengidentifikasi dan mengalokasikan sumber daya, serta mengatur alur kerja pada papan visual. Di setiap tahap proses, templat ini membantu Anda memastikan kejelasan dan meminimalkan upaya yang tidak produktif.
Template Rencana Aksi Rekrutmen yang sangat dapat disesuaikan ini menyediakan fitur-fitur utama seperti:
- Buat tugas dengan status khusus seperti Terbuka, Selesai, Sedang Berjalan, Tidak Cocok, dan Ditunda untuk melacak setiap kandidat
- Kategorikan dan tambahkan atribut seperti Peran, Surat Lamaran, Resume, Alasan Penolakan, dan Tahap Rekrutmen, sehingga Anda tetap terorganisir bahkan di tengah-tengah proses perekrutan yang padat
- Gunakan berbagai tampilan untuk mengatur informasi sesuai prioritas Anda
Singkatnya, jika Anda sedang mencari alat yang membuat proses perekrutan terasa lebih seperti ilmu pasti daripada perjudian, Template Rencana Aksi Perekrutan dari ClickUp adalah pilihan yang tepat.
6. Template Dokumen Strategi Perekrutan ClickUp
Merekrut talenta yang tepat dapat menentukan keberhasilan atau kegagalan sebuah bisnis. Dengan Template Dokumen Strategi Rekrutmen dari ClickUp, Anda tidak perlu lagi mengandalkan keberuntungan.
Template yang dirancang dengan cermat ini membantu Anda mengembangkan proses dan strategi perekrutan yang terstruktur, serta fase-fase perekrutan yang terencana dengan baik. Semua itu sambil terus memantau pencapaian-pencapaian penting dalam proses perekrutan Anda.
Namun, bukan hanya itu saja. Manfaatnya sangat banyak! Template ini juga menyediakan:
- Kerangka kerja perekrutan yang konsisten
- Kejelasan dalam lowongan pekerjaan
- Proses evaluasi yang disederhanakan
Secara keseluruhan, alat dan fitur ini akan secara signifikan mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk proses rekrutmen.
Pelajari fitur-fiturnya, dan Anda akan menemukan opsi penyesuaian yang memungkinkan Anda melacak setiap tahap rekrutmen, mengelompokkan manajemen rekrutmen, serta melihat data Anda dengan berbagai cara.
Dilengkapi dengan AI, ketergantungan tugas, dan otomatisasi, Template Strategi Rekrutmen ClickUp bukan sekadar dokumen—melainkan pusat komando rekrutmen yang komprehensif.
7. Template Rekrutmen & Perekrutan ClickUp
Template Rekrutmen & Perekrutan ClickUp adalah template folder yang dirancang untuk menyegarkan kembali seluruh proses rekrutmen dan perekrutan Anda.
Template ini dilengkapi dengan beberapa fitur untuk menjaga keteraturan dan meningkatkan efisiensi:
- Lacak dan kelola semua pelamar Anda di satu tempat, dengan status dan kolom yang dapat disesuaikan untuk memantau perkembangan mereka
- Jadwalkan dan kelola wawancara dengan kandidat dengan mudah menggunakan pengingat dan notifikasi yang memastikan semua pihak tetap pada jalurnya
- Kumpulkan umpan balik dari tim Anda dan ambil keputusan perekrutan yang tepat dengan fitur pemungutan suara dan komentar bawaan
- Bantu karyawan baru beradaptasi dengan cepat menggunakan daftar periksa orientasi yang dapat disesuaikan
Template Rekrutmen & Perekrutan ClickUp membantu tim Anda meningkatkan kolaborasi dan komunikasi sekaligus meningkatkan efisiensi dan transparansi seluruh proses perekrutan Anda.
8. Template Daftar Periksa Perekrutan ClickUp
Butuh bantuan untuk memastikan Anda tidak pernah melewatkan langkah penting dalam proses perekrutan? Template Daftar Periksa Perekrutan dari ClickUp dapat membantu Anda tetap terorganisir dan yakin bahwa Anda telah mencakup semua hal yang diperlukan.
Template ini mencantumkan tugas-tugas perekrutan utama yang mengingatkan Anda untuk:
- Tulis deskripsi pekerjaan yang jelas dan ringkas, tentukan kisaran gaji, dan pilih saluran yang tepat untuk mempublikasikan lowongan pekerjaan
- Tinjau resume, lakukan wawancara melalui telepon, dan jadwalkan wawancara tatap muka
- Kumpulkan masukan dari tim Anda, ambil keputusan, dan ajukan tawaran
- Siapkan ruang kerja mereka, berikan akses ke alat dan informasi yang diperlukan, serta bantu mereka beradaptasi dengan cepat
Template Daftar Periksa Perekrutan ClickUp adalah alat yang sangat berguna bagi para profesional HR yang ingin mengatur dan memantau semua data perekrutan Anda, di setiap tahap prosesnya.
9. Template Pelacakan Pelamar Kerja Sederhana di Excel oleh Smartsheet
Template Pelacakan Pelamar Kerja Sederhana di Excel dari Smartsheet adalah sumber daya spreadsheet sederhana bagi siapa pun yang ingin merekrut karyawan baru.
Template ini mencakup kolom untuk melacak informasi pelamar seperti nama, alamat email, nomor telepon, dan jabatan saat ini. Template ini juga membantu Anda melacak wawancara dengan ruang untuk mencatat informasi seperti nama, skor, dan catatan.
Template ini mudah digunakan dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan unik organisasi Anda. Anda dapat menggunakannya untuk melacak satu atau beberapa pelamar kerja serta membagikannya kepada karyawan lain di tim dan departemen lain.
Template Pelacakan Pelamar Kerja Sederhana di Excel adalah cara mudah untuk memantau proses perekrutan Anda dan mengambil keputusan yang tepat mengenai siapa yang akan dipilih.
10. Template Pelacak Perekrutan Excel oleh Exceldemy
Jika Anda mencari sumber daya gratis dan sederhana dalam format spreadsheet yang sudah familiar, Anda mungkin ingin mencoba Template Pelacak Rekrutmen Excel.
Template ini dilengkapi dengan dasbor yang memungkinkan Anda mencari pelamar tertentu dan melihat informasi mereka. Anda juga dapat menggunakannya untuk melacak status pelamar, skor wawancara, dan catatan.
Template Pelacak Perekrutan Excel mudah digunakan dan mungkin cocok bagi Anda yang lebih memilih menggunakan sistem spreadsheet dasar daripada perangkat lunak perekrutan khusus.
Kelola Proses Perekrutan dengan Template ATS
10 alat rekrutmen SDM gratis yang telah kami ulas di atas semuanya dirancang untuk membantu mengatur, mengelola, dan memperlancar proses perekrutan Anda di seluruh sistem pelacakan pelamar (ATS).
Jika Anda adalah perusahaan yang sangat kecil yang mencari cara tradisional untuk mencatat dan meninjau informasi, dan lebih memilih menggunakan spreadsheet daripada perangkat lunak, Anda mungkin akan menyukai templat Excel Job and Recruitment Tracker.
Sebagian besar organisasi skala UKM dan korporasi lebih memilih program berbasis perangkat lunak untuk pengelolaan data yang lebih baik, pelacakan proyek, dan kemampuan kolaborasi. Jika Anda termasuk di antaranya, pertimbangkan templat ATS ClickUp dari daftar kami yang sesuai dengan tujuan dan sasaran perekrutan Anda.
ClickUp adalah perangkat lunak manajemen proyek dan tugas yang menyediakan templat SDM gratis yang canggih. Cobalah keanggotaan gratis kami! Anda akan menemukan beragam perangkat lunak SDM untuk membantu departemen Anda berjalan lebih lancar, termasuk perangkat lunak manajemen karyawan, perangkat lunak pemantauan karyawan, serta sistem pelacakan pelamar atau perangkat lunak pelacakan pelamar.
Daftar ke ClickUp dan akses ribuan sumber daya gratis atau hubungi salah satu anggota tim kami hari ini juga!