A sprint backlog hatékony kezelése folyamatos finomítást, reális prioritások meghatározását és napi visszajelzéseket igényel.
De hogyan lehet ezt alkalmazni a valós sprintekben, ahol a követelmények változnak és az idő korlátozott?
Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan tudják a fejlesztők hatékonyan kezelni a sprint backlogot.
⭐ Kiemelt sablon
Készítsen központi, élő termék-backlogot, és dolgozzon ki sprint-backlogokat ugyanabból a munkaterületből a ClickUp Backlogs and Sprints Template segítségével.
Hozzon létre egy egységes adatbázist, ahol minden történet, hiba és technikai feladat egyértelműen hozzárendelt felelősökkel, prioritásokkal és becslésekkel szerepel. Ehhez használja a ClickUp egyéni mezőket a történetpontok, a munkamennyiség vagy a funkciókategória nyomon követéséhez, valamint a ClickUp egyéni állapotokat, mint például „Készen áll a sprintre”, „Folyamatban” és „Kódfelülvizsgálat”, hogy a munka minden szakaszában látható legyen.
Mi az a sprint backlog?
A sprint backlog az Agile és Scrum projektmenedzsment keretrendszerek alapvető fogalma.
Ez egy részletes, megvalósítható terv, amely végigvezeti a Scrum csapat tagjait egy adott sprint során: egy rövid, időben korlátozott időszak (általában 1–4 hét), amelynek során egy sor termékfunkciót vagy fejlesztést fejlesztenek ki és szállítanak le.
A fejlesztőcsapat felel a sprint backlogért. Ez a termék backlog egy részhalmaza, amely a termékkel kapcsolatos összes kívánt feladatot tartalmazza.
Ez tartalmazza az összes elemet, például a felhasználói történeteket, feladatokat, hibajavításokat vagy hibákat, amelyeket a fejlesztői csapat és a Scrum mester egy adott sprint során elvégzésre vállal. Ezeket az elemeket a Sprint tervezési értekezleten választják ki, a csapat kapacitása és a Sprint célja alapján.
🎯 Példa
Sprint cél: A felhasználók bejelentkezési élményének javítása
Sprint backlog:
- 1. felhasználói történet: Jelszó-visszaállítási funkció megvalósítása. 1. feladat: A visszaállítási felhasználói felület megtervezése 2. feladat: Egységtesztek írása 3. feladat: API végpont fejlesztése
- 1. feladat: A felhasználói felület visszaállítása
- 2. feladat: Írjon egységteszteket
- 3. feladat: API végpont fejlesztése
- Felhasználói történet #2: A bejelentkezés betöltési idejének optimalizálása. 1. feladat: A jelenlegi teljesítménymutatók elemzése 2. feladat: A háttérkérdések optimalizálása 3. feladat: Regressziós tesztelés végzése
- 1. feladat: A jelenlegi teljesítménymutatók elemzése
- 2. feladat: A háttérlekérdezések optimalizálása
- 3. feladat: Regressziós tesztelés végzése
- 1. feladat: A felhasználói felület visszaállítása
- 2. feladat: Írjon egységteszteket
- 3. feladat: API végpont fejlesztése
- 1. feladat: A jelenlegi teljesítménymutatók elemzése
- 2. feladat: A háttérkérdések optimalizálása
- 3. feladat: Regressziós tesztelés végzése
A sprint backlog legfontosabb elemei
Mi is alkotja valójában a sprint backlogot? A kulcsfontosságú elemek, amelyek minden sprintet a helyes úton tartanak, a következők: 👇
- Kiválasztott termékbacklog-elemek (PBI-k): Ezek a jelenlegi sprinthez a termékbacklogból kiválasztott funkciók vagy felhasználói történetek. Ezek képviselik azt, amit a csapat prioritás, a sprint célja és a csapat kapacitása alapján vállal, hogy megvalósít.
- Feladatok felosztása: Minden kiválasztott PBI kisebb, megvalósítható feladatokra oszlik, amelyek leírják, hogyan fogja a csapat megvalósítani azt. A feladatoknak konkrétnak, mérhetőnek és elég kicsinek kell lenniük ahhoz, hogy egy napon belül vagy annál rövidebb idő alatt elvégezhetők legyenek.
- Sprint cél: A Sprint során elérendő fő cél vagy érték összefoglalása. Fókuszt biztosít és iránymutatást ad a csapatnak a munkák prioritásainak meghatározásakor vagy módosításakor.
- Munkamegbecslések: Az egyes feladatokhoz vagy backlog elemekhez rendelt erőfeszítés-megbecslések (story pontokban, órában vagy más egységben). Ezek segítenek a projektcsapatnak a munkaterhelés előrejelzésében, a kapacitás tervezésében és az előrehaladás nyomon követésében.
- Haladás nyomon követése: Vizuális eszközök, például feladat táblák (Teendők, Folyamatban, Kész) és burndown diagramok nyomon követik a haladást a sprint során. Elősegítik az átláthatóságot és lehetővé teszik a csapat számára, hogy korán felismerje a kockázatokat vagy késedelmeket.
📚 További információ: A legjobb termék-backlog kezelő eszközök
🧠 Érdekesség: A „Scrum” név a rögbiből származik. A rögbiben a scrum az a helyzet, amikor a csapat összeáll és egyként nyomul előre. A szoftverfejlesztésben a scrum ezt az egységes mozgás képét kölcsönzi.
A termék-backlog és a sprint-backlog közötti különbség
Ha javítani akarunk a sprint backlogokkal való munkánkon, először meg kell értenünk, hogy azok valójában mik is, és miben különböznek nagyobb testvérüktől, a termék backlogtól.
Röviden összefoglalva, a termék- és sprint-backlog a következőkre összpontosít👇
| Funkció | Termék-backlog | Sprint backlog |
| Hatály | Teljes termék | Jelenlegi sprint |
| Tulajdonos | Termékcsapat | Fejlesztői csapat |
| Tartalom | Minden lehetséges funkció, epika és ötlet | Egy sprinthez kiválasztott feladatok és elemek |
| Változás gyakorisága | Folyamatos fejlődés | Csak a sprint során frissítve (ha szükséges) |
| Cél | Hosszú távú termékfejlesztés irányítása | Rövid távú, kézzelfogható értékek biztosítása |
🚀 A ClickUp előnye: Ha a sprint backlog jól definiált, a fejlesztők közvetlenül a feladatról a fejlesztésre térhetnek át. A Codegen mostantól integrálva van a ClickUp-ba, így a világosan meghatározott backlog elemek, a követelményekkel, elfogadási kritériumokkal és kapcsolódó dokumentumokkal együtt, könnyen felhasználhatók az AI-támogatott kódgeneráláshoz.
A specifikációk átírása vagy a kontextus keresése helyett a fejlesztők magukat a backlogot használják a megvalósítás elindításához. Minél tisztább a backlog, annál pontosabban tudja a Codegen generálni és frissíteni a kódot. A backlog finomítása nem jelent többé többletmunkát, hanem a fejlesztés gyorsítója lesz.
⚡ Sablonarchívum: Ingyenes termékbacklog-sablonok Excelben és ClickUpban
Miért fontos a hatékony backlog-kezelés a fejlesztők számára?
Minden sprint backlog döntés vagy megvédi a fejlesztők idejét, vagy lassan elszivárogtatja azt. Íme, hogyan működik ez:
| A mi | Mit véd vagy javít a fejlesztők számára |
|---|---|
| Technikai egyértelműség és architektúra integritás | A világos, finomított backlog elemek csökkentik a bizonytalanságot, segítve a fejlesztőket abban, hogy jobb architektúrával kapcsolatos döntéseket hozzanak és korán felismerjék a függőségeket. |
| Előre látható munkafolyamat és fókusz | A fókuszált backlog korlátozza a kontextusváltást és a figyelemelterelést, így hosszabb, következetesebb munkafolyamatot tesz lehetővé. |
| A termék értéke és a technikai állapot közötti egyensúly | Biztosítja, hogy a refaktorálás, tesztelés és karbantartás az új funkciók mellett prioritást élvezzen, védve ezzel a kód hosszú távú minőségét. |
| Jobb együttműködés és összehangolás | A finomítási üléseken a fejlesztők visszajelzést kapnak a hatókörről és a kockázatokról, ami reálisabb tervekhez és a termékfejlesztés és a mérnöki munka jobb összehangolásához vezet. |
📚 Olvassa el még: Funkciók közötti együttműködés: előnyök, kihívások, tippek
Hogyan tudják a fejlesztők hatékonyan kezelni a sprint backlogokat?
A rendezetlen backlog még a legjobb sprint tervet is tönkreteheti.
Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan tudják a fejlesztők hatékonyan kezelni a sprint backlogjaikat:
A történeteket fel kell bontani megvalósítható feladatokra
Ahhoz, hogy az előrehaladás látható és mérhető legyen, az agilis szoftverfejlesztés minden történetét kisebb, eredményközpontú feladatokra bontsa.
Ebben a szakaszban egy jó munkafolyamat a következőket tartalmazza:
- A funkciók konkrét eredményekre bontása, például „API létrehozása az azonosításhoz” vagy „Analitikai kártya elrendezésének tervezése [X] számára”.
- Írjon rövid, leíró feladatneveket, hogy mindenki megértse, mit építenek.
- A feladatok korai összekapcsolása a függőségekkel, hogy a fejlesztők megtervezhessék a sorrendet és az átadásokat
- A feladatok méretének konzisztens szinten tartása, hogy egy sprint alatt becsülhetőek és felülvizsgálhatók legyenek
⚡ Sablonarchívum: Agilis sablonok, amelyek segítenek a projekttervezésben
A prioritások meghatározása az üzleti és technikai igények alapján
A hatások és a ráfordítások mellett értékelni kell a munkát körülvevő kontextust is, beleértve a függőségeket, a stabilitási kockázatokat és a csapat tanulási céljait. Miért? Mert ezek határozzák meg, hogy a sprint ütemterve mennyire tartja magát, vagy hogy a sprint újramunkálásokba torkollik-e.
| Rejtett prioritási jel | Mit árul el ez? | Hogyan használjuk a tervezés során? |
| Felfelé irányuló függőségek | Feladatok, amelyek elősegítik más történetek előrehaladását | Ezeket a sprint elején ütemezzék be, hogy a későbbi munkák ne akadályozódjanak. |
| A kódbázis volatilitása | Gyakran változó vagy regressziós modulok | Az új funkciók hozzáadása előtt prioritásként kezelje a refaktorokat vagy teszteket ezeken a területeken. |
| A csapat ismerete | Kinek van ismerete vagy szakértelme a termék ezen részéről? | A tapasztalatok alapján rendelje hozzá a feladatokat, hogy csökkentse a beilleszkedési időt és a felülvizsgálati ciklusokat. |
| Ügyfél sürgőssége | Aktív felhasználói problémák vagy bejelentett incidensek | A kritikus javításokat helyezzék előtérbe a kis hatással bíró optimalizálásokkal szemben |
| Tudásadósság | Ismétlődő zavarok, tisztázatlan felelősségi körök vagy elavult dokumentáció | Tartalék kapacitás a tisztításhoz, hogy javuljon a jövőbeli sprintek sebessége |
Hogyan segít a ClickUp?
A ClickUp for Software Teams segítségével ezt a finom különbséget még tovább lehet modellezni.
Egyszerűen fogalmazva:
- Azonnali visszajelzések rögzítése: A hibajelentéseket és funkciókéréséket azonnal backlog elemekké alakíthatja az egyedi tervezésű ClickUp űrlapok segítségével.
- Vizualizálja a feladatokat a saját módján: Válasszon a több mint 15 ClickUp nézet közül, például Lista, Tábla vagy Gantt, hogy a backlog elemeket különböző perspektívákból láthassa.
- Kiadások és függőségek feltérképezése: Használja az interaktív ClickUp Gantt-diagramokat a backlog-elemek és a jövőbeli kiadások összekapcsolásához.
🚀 A ClickUp előnye: Mivel már a sprintok zökkenőmentesebbé tételéről beszélünk... mi is támaszkodunk az egyik kedvenc ClickUp szuperképességünkre, hogy minden zökkenőmentesen haladjon, anélkül, hogy a táblát folyamatosan figyelni kellene. A ClickUp saját kód nélküli Super Agents funkcióját használjuk, mert megkímél minket a „ki csinálta meg?” spirálból.
Így segítenek nekünk minden nap:
- Amikor valaki kommentben vagy csevegésben megemlíti a Sprint Task Creation Agent programot, az elemzi a környező kontextust, és egy világos, cselekvésorientált feladatot hoz létre. A feladat visszakapcsolódik az eredeti beszélgetéshez, alapértelmezés szerint a jelenlegi Growth Ops sprinthez van rendelve, és azt a személynek osztja ki, aki megemlítette, hacsak más megbízottat nem jelölnek meg kifejezetten.
- Amikor egy feladat „Folyamatban” státuszba kerül, a Sprint Task Creation Agent automatikusan jelzi a minőségbiztosítási csapatunk tagját, és egy rövid, barátságos emlékeztetőt helyez el a szálban, így biztosítva, hogy az átadás nyomon követés nélkül történjen.
- A hét végén a Sprint Task Creation Agent összeállítja a szállított, a folyamatban lévő és a következő lépésekre figyelmet igénylő feladatok áttekinthető összefoglalóját. Könnyű heti parancsjelentés, kézi előkészítés nélkül.
Használjon backlog-finomítási üléseket
A backlognak néhány lépéssel a sprint előtt kell lennie, és útmutatóként kell szolgálnia a közelgő erőforrás-tervezéshez és prioritások meghatározásához.
A backlog finomítását a következőkre használhatja:
- A történetek egyértelműségének felülvizsgálata: Győződjön meg arról, hogy minden történet egy valós felhasználói igényt és mérhető eredményt ír le. Távolítson el mindent, ami még csak félig kidolgozott ötlet.
- Határozza meg, mit jelent a „kész”: rögzítse az elfogadás kritériumait, az adatfüggőségeket és a tesztelési feltételeket, hogy minden csapattag tudja, mikor kell abbahagyni a munkát.
- A hatókör érvényesítése: Ossza fel vagy egyesítse azokat a történeteket, amelyek túl nagyok vagy túl kicsik ahhoz, hogy egyetlen sprintbe beférjenek.
- Célszerű sorrend: Helyezze előtérbe azokat a feladatokat, amelyek elősegítik más csapatok vagy komponensek előrehaladását.
- Tartsd karcsún a backlogot: Ami már nem illeszkedik a jelenlegi ütemtervhez, azt archiváld, ne hagyd, hogy felhalmozódjon a rendetlenség.
⚡ Sablonarchívum: Ha agilis munkát irányítasz, akkor szükséged van a ClickUp Agile Sprint Planning Template sablonra. Ez a sprint minden fázisát felvázolja, a teendők és a tervezés kezdetétől a megvalósításon, a felülvizsgálaton és a bevezetésen át egészen a további lépésekig.
Ezenkívül minden feladat tartalmazza a teljes kontextust, beleértve a típust, az epikát, a határidőt és a becsült időt. Ezek az elemek együttesen minden sprintet átlátható előrehaladási és teljesítési ciklussá alakítanak.
Kövesse nyomon a haladást naponta stand-upok és burndown diagramok segítségével
A sprint megkezdése után a tudatosság fontosabbá válik a sebességnél. Ezért ügyeljen arra, hogy a napi stand-upok rövidek legyenek, a haladásra összpontosítsanak, és egy egyértelmű kiigazítás elérését célozzák meg.
A sprint megkezdése után a backlog folyamatos visszajelzést igényel.
A napi stand-upok segítségével felismerheted a leállt feladatokat és a változó prioritásokat, mielőtt azok nagyobb késedelmekhez vezetnének.
⭐ Bónusz: A ClickUp SyncUps segítségével a sprintek végrehajtásra kerülnek. Ez egy AI-alapú találkozó- és együttműködési eszköz, amely lehetővé teszi azonnali hang- és videohívások kezdeményezését közvetlenül a ClickUp munkaterületén belül.
A ClickUp AI világos összefoglalókat készít azok számára, akik nem voltak online ugyanabban az időben. Senkinek nem kell a kontextust keresnie vagy felzárkózó telefonokat bírnia.
Ennél is fontosabb, hogy ezek a frissítések nem csak beszélgetések formájában történnek. A legfontosabb döntések, akadályok és következő lépések közvetlenül feladatokká, frissítésekbe vagy backlog-módosításokká alakíthatók, így a végrehajtás szorosan kapcsolódik a tervezéshez.
A stand-upok mellett a burndown diagramok valós idejű képet adnak a sprint állapotáról. Ha a diagram váratlanul laposodik vagy emelkedik, akkor tudni fogod, hogy valami figyelmet igényel a végrehajtás során, mielőtt a sprint célja veszélybe kerülne.
📌 Ellenőrzőlista a backlog-megbeszéléshez
- Tekintse át a legújabb burndown trendet: Ha a haladás lelassult, azonosítsa, hogy a hatókör bővült-e, vagy a feladatok megakadtak-e.
- Nézze meg a folyamatban lévő munkákat: Ha több feladat is aktív, de egyik sem zárul le, szűkítse a fókuszt, amíg néhány feladat be nem fejeződik.
- A blokkoló tényezők újragondolása: Mielőtt továbbhaladna, erősítse meg a felelősséget és a várható megoldási időt.
- Ellenőrizze a következő kész elemet: Győződjön meg arról, hogy az megfelel a csapat kész definíciójának, mielőtt bevonná.
📮 ClickUp Insight: A felmérésben résztvevők közel fele szerint a csevegés legnagyobb plusz lépése a feladatok manuális áthelyezése egy másik eszközbe.
További 20% időt tölt a szálak újbóli elolvasásával, csak hogy megtalálja a valódi teendőt.
Ezek a kis megszakítások összeadódnak, mert minden átadás egy kis idő-, energia- és áttekinthetőségveszteséget jelent.
A ClickUp egyetlen mozdulattal helyettesíti a váltóversenyt. A ClickUp Chat alkalmazáson belül a beszélgetési szálak azonnal nyomon követhető feladatokká alakíthatók. Nem veszíted el a lendületet a kontextus átvitelével, mert a ClickUp Converged AI Workspace alkalmazás megőrzi azt.
A fejlesztők által a sprint backlog kezeléséhez használható eszközök
A sprint backlog kezeléséhez szükséges eszközök:
1. ClickUp
A ClickUp, a világ első konvergált AI munkaterülete, eszközöket és munkafolyamatokat egyesít egy egységes platformon.
Az Agile-ben sprintet kezelő csapatok számára ez egységesíti a backlog végrehajtását, a mérnöki jelzéseket és a sprint elemzéseket egy helyen. Röviden 👇
Agilis projektek hatékony végrehajtása
Megvan a terv, a backlog és a csapat is készen áll.
Most egy olyan munkaterületre van szükséged, amely minden felhasználói történetet, feladatot és függőséget láthatóvá tesz (és minden fejlesztőt ugyanazon az oldalon tart).
Bemutatjuk: ClickUp for Agile Teams. Segít bármilyen méretű fejlesztői csapatnak az agilis projektek zökkenőmentes lebonyolításában.
Ezen megoldás keretében a ClickUp Tasks segítségével szervezheti meg teljes termékéletciklusát.
Minden feladat képviselhet egy felhasználói történetet, hibát vagy technikai fejlesztést, teljes történetpontokkal, felelősökkel, határidőkkel és függőségekkel.
Így használják a fejlesztők és a termékcsapatok a sprintok kezelésére és az agilis prioritások hatékony kezelésére:
- Minden feladatot kapcsoljon a sprinthez: Szervezze a backlog elemeket listákba, amelyek sprinteket vagy epikákat képviselnek.
- A valódi fejlesztési ciklusokhoz kialakított egyéni munkafolyamatok: Használjon egyéni mezőket, például „Story Points” (Történetpontok), „Priority” (Prioritás) vagy „Sprint Number” (Sprintszám), és állítson be automatikus szabályokat a feladatok áthelyezésére, amikor azok befejeződtek vagy blokkolva lettek.
- Tartsd szem előtt az együttműködés kontextusát: adj hozzá megjegyzéseket, csatolj terveket vagy specifikációkat, és jelöld meg csapattársaidat @mention segítségével, hogy a beszélgetések szinkronban maradjanak a közvetlen feladatokkal.
Kezelje a sprinteket, automatizálja a szállítási információkat, és szerezzen több mint 1000 integrációt
A ClickUp Sprints úgy lett kialakítva, hogy minimalizálja a fejlesztői és termékcsapatok számára a sablonos beállítások terheit. Lehetővé teszi a sprint kezdő/záró dátumainak meghatározását, pontok hozzárendelését és prioritások beállítását, míg a többi átmenetet a ClickUp automatikusan kezeli.
Rövid áttekintés:
- A sprint kezdőnapján a ClickUp automatikusan áthelyezi a sprintet „Folyamatban” állapotba.
- A végdátumon a sprintet befejezettként jelöli meg, ahelyett, hogy manuális lezárást igényelne.
- A befejezett sprintből származó befejezetlen feladatok automatikusan átkerülnek (átcsúsznak) a következő sprintbe, hogy elkerüljék a felesleges zavart.
- A sprint nézeteket duplikálhatja, így nem kell minden sprintnél újra felépítenie a táblázat elrendezését.
🤔 Gyakran feltett kérdések
Hogyan állíthatunk be sprint pontokat több megbízott számára a ClickUp-ban?
Ha a csapatod a feladatok megosztott tulajdonjogát alkalmazza, akkor a feladatokat felosztani vagy duplikálni helyett sprint pontokat rendelhetsz hozzá minden egyes megbízott személyhez.
- Engedélyezze a Multiple Assignees ClickApp alkalmazást a munkaterület beállításaiban.
- Nyissa meg a feladatot, és kattintson a bal felső sarokban található Sprint pontok hozzáadása gombra.
- A Sprint Points modálban használja az egyes megbízottak avatárja mellett található legördülő menüt: Írjon be egy egyéni értéket, hogy személyenként különböző pontokat rendeljen hozzá. Vagy kattintson a Set all gombra, hogy egyszerre ugyanazt a pontértéket alkalmazza mindenki számára.
- Írjon be egy egyéni értéket, hogy személyenként különböző pontokat rendeljen hozzá.
- Vagy kattintson az Összes beállítása gombra, hogy egyszerre ugyanazt a pontértéket alkalmazza mindenkire.
- Írjon be egy egyéni értéket, hogy személyenként különböző pontokat rendeljen hozzá.
- Vagy kattintson az Összes beállítása gombra, hogy egyszerre ugyanazt a pontértéket alkalmazza mindenkire.
A feladaton megjelenő teljes sprint pontszám az összes egyéni pont összegét jelenti.
Például, ha Deannek 5 pontja van, Alexnek pedig 8, akkor a feladat összesen 13 pontot fog mutatni.
Használja a ClickUp integrációkat, hogy összekapcsolja a backlog/sprint munkáját a fejlesztési munkafolyamatokkal. Ez azt jelenti, hogy integrálhatja a GitHub, GitLab vagy Bitbucket szolgáltatással, így a commitok, ágak vagy problémák összekapcsolhatók.
| Integráció | Leírás |
| Codegen | A Codegen a ClickUp mesterséges intelligenciával rendelkező fejlesztői csapattársa. Ez egy mesterséges intelligenciával rendelkező ügynök, amely feladatok elvégzésére, funkciók létrehozására és kóddal kapcsolatos kérdések megválaszolására képes természetes nyelv használatával. |
| GitLab | Kössd össze a Link Spaces-t közvetlenül a GitLab projektekkel. A Spaces-ben található, kapcsolódó projekthez tartozó feladatok összekapcsolhatók commitokkal, ágakkal és egyesítési kérésekkel. |
| GitHub | Kössd össze a Link Spaces-t közvetlenül a Bitbucket-repozitóriumokkal (repos), hogy mindig tudd, mely munkák kapcsolódnak egymáshoz. A Spaces-ben található, összekapcsolt repo-val rendelkező feladatok összekapcsolhatók commitokkal, ágakkal és pull requestekkel. |
| Bitbucket | Kössd össze a Spaces-t közvetlenül a Bitbucket-repozitóriumokkal (repos), hogy mindig tudd, mely munkák kapcsolódnak egymáshoz. A Spaces-ben található, összekapcsolt repo-val rendelkező feladatok összekapcsolhatók commitokkal, ágakkal és pull requestekkel. |
🎯 ClickUp Hack: Ha vannak olyan feladatok, amelyeket minden sprintben elvégez (retrospektívák, tisztítás, kiadásellenőrzések), ne várjon arra, hogy minden ciklusban manuálisan újra létrehozza őket. Használja a ClickUp Automations funkciót az ilyen elemek automatikus beállításához, így csapata mindig egy alapvonallal indulhat.
Például:
- Hozzon létre egy automatizálást a heti végrehajtási listájában, amely feladatok hozzáadásával egészíti ki a termék ütemterv listáját, ha az „Ütemtervben” jelölőnégyzet be van jelölve.
- Hozzon létre egy automatizálást a termék fő backlog listájában, amely felveszi a feladatot a heti végrehajtási listára, amikor annak státusza prioritásosra változik.
- Hozzon létre automatizálásokat a termék fő backlog listájában, hogy beállítsa a Squad Custom Field mezőt, amikor új feladatot hoznak létre a termék funkció címkéje alapján.
Szerezzen be egy intelligens és kontextusfüggő AI réteget
Bemutatjuk: BrainGPT, a ClickUp önálló AI szuperalkalmazása.
A kontextusfüggő mesterséges intelligencia megérti, hogyan működik a csapatod, és még mielőtt keresni kezdenéd, felhozza a fontos dolgokat. A sprint tervezés során a BrainGPT a homályos backlog elemeket megvalósítható feladatokká alakítja, javasolt alfeladatokkal, becslésekkel és prioritásokkal.
A sprint futása közben a BrainGPT átvizsgálja a feladatok frissítéseit, hogy korán jelzze a kockázatokat, például a magas prioritású jegyek többszörös blokkolóit vagy a sprint céljának ütemtervhez képest való elmaradását. Azonnali állapotjelentéseket generálhat, amelyek valós adatokat vonnak le a feladatokból, megjegyzésekből és irányítópultokból, így soha nem kell manuálisan elkészítenie azokat.
Akár a feladataidat, a dokumentumaidat vagy az integrált alkalmazásokat keresed, az Enterprise Search segítségével azonnal és kontextusban megtalálhatod a pontos információt, amit keresel.
Szüksége van egy Figma tervezési fájlra, egy GitHub kódsorra vagy egy korábbi Slack-beszélgetésre? Mindez egyetlen kereséssel elérhető.
A ClickUp legjobb funkciói
- Talk to Text : Hanggal azonnal rögzítheti a frissítéseket, ötleteket vagy feladatváltozásokat. Stand-upok vagy áttekintések során nem kell gépelnie, hanem a beszélt beviteleket közvetlenül feladatokká, megjegyzésekké vagy jegyzetekké alakíthatja.
- Több AI-modell elérése: Válassza ki a munkához legmegfelelőbb modellt a munkaterületen belül, és szüntesse meg az AI-modellek túlburjánzását. Használjon különböző AI-modelleket íráshoz, elemzéshez, kutatáshoz vagy szintézishez, a feladat tényleges igényeinek megfelelően.
- Műszerfalak : Valós idejű áttekintést kaphat a sprint állapotáról, a munkaterhelésről és az előrehaladásról egy helyen. Nyomon követheti a burndown-t, a blokkolókat és a végrehajtási jelzéseket anélkül, hogy jelentéseket kellene lekérnie vagy eszközöket kellene váltania.
- AI-kártyák : Az AI által generált betekintéseket közvetlenül a műszerfalakon jelenítheti meg. Automatikusan összefoglalhatja a sprint előrehaladását, jelölheti a kockázatokat vagy kiemelheti a leállt munkákat manuális elemzés nélkül.
A ClickUp korlátai
- Az átfogó funkciókészlet új felhasználók számára túlnyomó lehet.
ClickUp árak
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (10 585+ értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 4500 értékelés)
Mit mondanak a ClickUp AI-ről a valódi felhasználók?
Egy ClickUp felhasználó is megosztja tapasztalatait a G2-n:
A ClickUp Brain MAX hihetetlenül megkönnyítette a munkámat. Az, hogy több LLM-et egyesít egy platformon, gyorsabbá és megbízhatóbbá teszi a válaszokat, és a platformon belüli beszéd-szöveggé alakítás hatalmas időmegtakarítást jelent. Nagyon értékelem az üzleti szintű biztonságot is, ami nyugodtságot ad az érzékeny információk kezelése során. […] A legkiemelkedőbb tulajdonsága, hogy segít kiszűrni a zavaró tényezőket és tisztábban gondolkodni – függetlenül attól, hogy értekezleteket foglalok össze, tartalmat szerkesztem vagy új ötleteket gyűjtök. Olyan, mintha egy mindenre kiterjedő AI-asszisztensem lenne, aki alkalmazkodik minden igényemhez.
A ClickUp Brain MAX hihetetlenül megkönnyítette a munkámat. Az, hogy több LLM-et egyesít egy platformon, gyorsabbá és megbízhatóbbá teszi a válaszokat, és a platformon belüli beszéd-szöveggé alakítás hatalmas időmegtakarítást jelent. Nagyra értékelem a vállalati szintű biztonságot is, amely nyugodtságot ad az érzékeny információk kezelése során. […] A leginkább az tűnik ki, hogy segít kiszűrni a zavaró tényezőket és tisztábban gondolkodni – függetlenül attól, hogy értekezleteket foglalok össze, tartalmat szerkesztem vagy új ötleteket gyűjtök. Olyan, mintha egy mindenre kiterjedő AI-asszisztensem lenne, aki alkalmazkodik minden igényemhez.
2. Azure DevOps
Az Azure DevOps a Microsoft integrált szoftver szállítási platformja, amely segít a csapatoknak a szoftverek tervezésében, fejlesztésében, tesztelésében és szállításában nagy léptékben.
Az agilis tervezés, a forráskód-kezelés, a CI/CD, a tesztelés és az együttműködés eszközeit egyetlen szolgáltatásba egyesíti, így a fejlesztőcsapatok átláthatóságot és ellenőrzést kapnak a teljes életciklus felett.
A sprint tervezés támogatásához olyan funkciók állnak rendelkezésre, mint a konfigurálható backlogok, táblák és iterációs útvonalak. Ezek segítenek a feladatok kiosztásában és a haladás nyomon követésében a Scrum vagy Kanban ciklusok során. Mindezek a sprint tervezési eszközök integrálva vannak a forráskód-kezeléssel, a build-ekkel és a CI/CD-vel.
Az Azure DevOps legfontosabb funkciói
- A sprint tervezés során a backlog elemeket egy adott iterációhoz rendelheti, ha azokat a sprint terv nézetbe húzza.
- Állítsa be a csapat vagy az egyén kapacitását (rendelkezésre álló órák vagy napok), így a sprint kezdete előtt felismerheti a túlzott elkötelezettséget.
- A beépített diagramok és irányítópultok a sprint állapotát, sebességét és előrejelzési trendjeit mutatják, hogy megalapozott tervezési döntéseket lehessen hozni.
Az Azure DevOps korlátai
- Az Azure DevOps strukturált hierarchiát (Epics → Features → User Stories → Tasks) alkalmaz, ami korlátozónak tűnhet azoknak a csapatoknak, amelyek könnyebb vagy rugalmasabb sprinttervezési munkafolyamatokat preferálnak.
Azure DevOps árak
- Egyedi árazás
Azure DevOps értékelések és vélemények
- G2: 4. 2/5 (680+ értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 1200 értékelés)
Mit mondanak az Azure DevOps-ról a valós felhasználók?
Egy felhasználói vélemény szerint:
A funkciók kódtárolókat tartalmaznak, amelyek több projektben kategorizált kódokat tárolnak, és minden projekthez csővezetékeket hoznak létre. A csővezetékek manuálisan indíthatók el, amikor szükséges, vagy amikor egy egyéni esemény elindul. A Devops szerepkörökön alapuló hozzáféréseket és ellenőrzéseket kínál, például a pull request egyesítéséhez szükséges minimális jóváhagyások számát vagy a zárak hozzáadását bizonyos ágakhoz stb.
A funkciók kódtárolókat tartalmaznak, amelyek több projektben kategorizált kódokat tárolnak, és minden projekthez csővezetékeket hoznak létre. A csővezetékek manuálisan indíthatók el, amikor szükséges, vagy amikor egy egyéni esemény elindul. A Devops szerepkörökön alapuló hozzáféréseket és ellenőrzéseket kínál, például a pull request egyesítéséhez szükséges minimális jóváhagyások számát vagy a specifikus ágak zárolását stb.
👀 Tudtad? Több mint 8000 programozási nyelv létezik! A The Historical Encyclopedia of Programming Languages (A programozási nyelvek történeti enciklopédiája) szerint ez a szám eléri a hihetetlen 8945-öt, a Python és Java olyan közismert nevektől kezdve egészen az olyan ismeretlenekig, amelyeket szinte senki sem használt még soha.
3. Jira
A Jira egy sprinttervező eszköz. Támogatja a feladatkezelést, a felhasználói történetek nyomon követését, a csapatok közötti együttműködést és a sprint figyelemmel kísérését az agilis csapatok számára.
A Jira segítségével megtervezheti, végrehajthatja és lebonyolíthatja a sprint-áttekintéseket. Emellett rugalmas backlog-kezelést kínál, és támogatja az Agile, a Scrum folyamatot és más projektmenedzsment módszertanokat.
A backlogban iteratív módon tervezheted a feladatokat, hogy teljes áttekintést kapj a projekt hatóköréről. A Jira segítségével időkorlátos sprinteket indíthatsz a projekt egyes részeihez, és Scrum táblákkal vizuálisan követheted a munka előrehaladását.
A Jira legfontosabb funkciói
- Használja a Confluence-t a sprint dokumentációhoz és egy központi tudásbázis létrehozásához.
- Drag-and-drop backlog kezelés becsléssel és sprint hatókör-beállítással
- Interaktív idővonalak segítségével vizuálisan ábrázolhatók az epikák, a felhasználói történetek és a függőségek.
A Jira korlátai
- A Jira táblái alapértelmezés szerint nem mutatják az összesített story pontokat a csapat kapacitásával összehasonlítva, ha nincs telepítve a megfelelő plugin.
Jira árak
- Ingyenes
- Standard: 7,91 USD/felhasználó/hónap
- Prémium: 14,54 USD/felhasználó/hónap
- Vállalati: Egyedi árazás
Jira értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 (7000+ értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 14 000 értékelés)
Mit mondanak a Jira-ról a valódi felhasználók?
Egy felhasználói vélemény szerint:
Több mint egy éve használom a Jira-t, és nagyra értékelem, hogy összekapcsolja a történeteket vagy hibákat a Bitbucketben létrehozott pull requestekkel vagy commitokkal. Ez az integráció sokkal kényelmesebbé teszi a munkák nyomon követését.
Több mint egy éve használom a Jira-t, és nagyra értékelem, hogy összekapcsolja a történeteket vagy hibákat a Bitbucketben létrehozott pull requestekkel vagy commitokkal. Ez az integráció sokkal kényelmesebbé teszi a munkák nyomon követését.
🧠 Érdekesség: Ward Cunningham, az Agile Manifesto egyik társszerzője 1994-ben találta fel az első wikit, amelynek köszönhetően a közös szerkesztés élő és egyszerű lett.
📚 További információk: A legjobb Jira alternatívák és versenytársak agilis csapatok számára
Gyakori kihívások a sprint backlog kezelésében
A sprint backlogok papíron egyszerűnek tűnhetnek, de fenntartásuk könnyebb mondani, mint megtenni. Íme a leggyakoribb buktatók, amelyekkel az Agile sprintjeinek kezelése során találkozhat:
1. Túlzott elkötelezettség a sprint tervezés során
A csapatok gyakran vállalnak több munkát, mint amennyit reálisan el tudnak végezni a sprint során. Ez általában akkor fordul elő, ha a becslések túl optimisták, vagy ha nyomás nehezedik rájuk, hogy további feladatokat is felvegyék.
📌 Példa: Egy csapat 60 story pointot vállal, annak ellenére, hogy eddig körülbelül 40-et teljesített, ami többszörös túlcsorduláshoz és a sprint céljainak elmulasztásához vezetett.
2. Inkonzisztens becslési gyakorlatok
Ha a csapatok nem tudnak megegyezni a story pointok konkrét részleteiben, a tervezés megbízhatatlanná válik. Ez azt is jelenti, hogy a sebességi adatok pontossága csökken, ami negatívan hat a jövőbeli sprintekre.
📌 Példa: Az egyik fejlesztő egy UI-módosítást „1 pontnak” minősít, a másik „3 pontnak”, ami miatt a csapat sprint táblázata teljesen összezavarodik.
3. A haladást gátló függőségek
Azok a munkák, amelyek más csapatoktól vagy rendszerektől függenek, gyakran elakadnak. Megfelelő koordináció nélkül a késések egymást követő sprintek blokkolásához vezetnek.
📌 Példa: A frontend csapatot feltartja a backend API végpontjainak várakozása, ami késlelteti a funkciók befejezését.
4. A technikai adósság és a nem funkcionális munkák elhanyagolása
Ha a csapatok csak az új funkciókat hajszolják, a kód minősége idővel romlani fog. A refaktorálás vagy a tisztítás elhanyagolása a jövőben lassabb sprintekhez vezethet.
📌 Példa: Az adatbázis optimalizálásának ismételt elhalasztása teljes sprintet igénylő teljesítményproblémákat okoz.
A legjobb gyakorlatok a sprint backlogokat kezelő fejlesztők számára
Kérdezzen meg bármelyik fejlesztőt, mi dönti el egy sprint sikerét vagy kudarcát, és meg fogja látni, hogy (a legtöbb esetben) a backlog kezelését említik.
Íme a fejlesztői backloggal kapcsolatos legjobb gyakorlatok, amelyeket be kell tartania 👇
- Priorizálja azokat a feladatokat, amelyek mások blokkolását oldják fel: Kezdje azokkal a történetekkel, amelyekre más csapattagok támaszkodnak, például a háttér API-k, a megosztott komponensek vagy az infrastruktúra feladatok. Ezek elsőként történő befejezése megakadályozza a későbbi blokkolásokat és biztosítja a sprint zavartalan folytatását.
- Becslés a tényleges erőfeszítések alapján: Ne találgass a story pontokról. Használd referenciaként a legutóbbi commitokat, PR méreteket vagy hasonló történetek időnaplóit. A következetes, adatokkal alátámasztott becslés javítja a sprint előrejelzhetőségét és csökkenti a sietős befejezéseket.
- Adjon hozzá technikai részleteket a finomítás során: Mielőtt egy történet bekerül a sprintbe, győződjön meg arról, hogy tartalmazza a környezetet, az ágneveket és a tesztelési elvárásokat. Ezzel elkerülhető a kontextusváltás a munka megkezdése után.
- Az új funkciók és a refaktorálás közötti egyensúly: Minden funkciókban gazdag sprintbe vegyen fel legalább egy technikai fejlesztési feladatot, például teljesítményoptimalizálást, függőségek frissítését vagy tisztítást. Ezzel stabilizálhatja a sebességet és csökkentheti a jövőbeli kockázatokat.
- Komolyan vegye figyelembe a WIP (Work In Progress, folyamatban lévő munka) korlátait: Ne tartson egyszerre öt feladatot „folyamatban”. A kis tételek befejezése javítja a munkafolyamatot, és lehetővé teszi a minőségbiztosítási vagy kódellenőrök számára, hogy korábban megkezdjék munkájukat, csökkentve ezzel a sprint végi rohanást.
📚 További információ: Hogyan használható az AI a felhasználói történetekhez az agilis fejlesztésben?
Sprint backlogok kezelése a ClickUp segítségével
Egy pontos mérés többet ér ezer szakértői véleménynél.
Egy pontos mérés többet ér ezer szakértői véleménynél.
A sprintek akkor haladnak jól, ha a backlog egyértelmű, aktuális és kapcsolódik a kódhoz. A fejlesztők tudják, mi a fontos ma, mi blokkolja a munkát és mi készült el.
A ClickUp ezt a struktúrát egy helyen egyesíti. Segít a sprintek tervezésében, a pontok beállításában és a kapacitás feltérképezésében egyszerű, megbízható nézetekkel, valamint összekapcsolja a commitokat és a pull requesteket a feladatokkal, így a haladás tényként olvasható. Használja a burndown, a velocity és a cumulative flow kártyákat a tempó megtekintéséhez, míg az automatizálás és a mesterséges intelligencia kezeli a rollover, az ismétlődő munkákat és a rutin frissítéseket.
Ha stabil sprintet és kevesebb meglepetést szeretne, futtassa a backlogját a ClickUp-ban. Építsen ki egy megbízható rendszert, majd hagyja, hogy a csapat a kódra koncentráljon. Próbálja ki a ClickUp-ot még ma! ✅
GYIK
A sprint backlognak tartalmaznia kell az összes történetet, feladatot és hibát, amelyeket a szoftverfejlesztő csapat vállalt az adott sprintre. A hatékony sprint backlog biztosítja, hogy minden közreműködő megértse a sprintben betöltött szerepét és prioritásait.
A sprint megkezdése után csak a fejlesztőcsapat kezeli a backlogot. A termék tulajdonosa a tervezés előtt meghatározza a prioritásokat, de a fejlesztők feladata a haladás frissítése, a becslések kiigazítása és a munka befejezésének módjának eldöntése. A sprint backlog egy élő tervként működik, amely a csapat végrehajtás során szerzett tapasztalatai alapján folyamatosan fejlődik.
Általában naponta egyszer. A sprint táblán naponta megjelenő frissítések mindenki számára láthatóvá teszik, hogy mi készült el, mi akadt el, és mi a következő lépés.
A 20–30–50 szabály segít egyensúlyt teremteni a bizonyosság és a kockázat között a sprint tervezésében: 20% nagy bizonyosságú munka, 30% közepes komplexitású feladatok és 50% komplex vagy feltáró feladatok. Ezáltal a backlogok reálisak maradnak, mivel biztosítja, hogy a csapatok ne terheljék túl a sprintet nagy bizonytalanságú munkákkal, miközben továbbra is haladnak előre.
A ClickUp kedvelt eszközzé vált azoknak a csapatoknak, amelyek a sprintkezelést egy szélesebb körű munkafolyamat-rendszerbe szeretnék beépíteni. Lehetővé teszi a scrum sprint* tervezését, a story pontok beállítását, a burndown diagramok nyomon követését, sőt, a dokumentumok vagy célok kezelését is ugyanazon a felületen.
A becslést az erőfeszítés és a komplexitás alapján végezzék, ne az óraszám alapján. Használják a korábbi történeteket referenciaértékekként, és beszéljék meg együtt a bonyolult részeket, mielőtt értéket rendelnének hozzájuk.
A világos backlog csökkenti a kontextusváltást, egyértelművé teszi a prioritásokat és korán feltárja az akadályokat. A jól karbantartott backloggal a fejlesztők több időt töltenek a kód szállításával és kevesebb időt a következő lépések kitalálásával.
A mai csapatok többsége számára a ClickUp a legjobb Jira-alternatíva a sprint backlog kezeléséhez. A ClickUp tisztább felépítést, egyszerűbb (és részletesebb) automatizálást és nagyobb rugalmasságot kínál, mint a Jira, különösen a különböző méretű fejlesztői csapatok számára. A sprint tervezéstől a burndown diagramokig mindent támogat, integrálható a GitHubbal és a GitLabbal, és dokumentációs és jelentési eszközöket is tartalmaz, mindezt egyetlen munkaterületen belül.