Az iskolának 30 másodperce van, hogy első benyomást keltsen. Ennyi.
Akár egy szülő éjfélkor böngészi az iskola weboldalát, akár elhalad az iskola előtt, amikor a gyerekeit viszi haza, ezek a röpke pillanatok döntik el, hogy tovább kutatnak-e, vagy tovább keresnek. 👀
Sok iskola még mindig úgy marketingez, mintha 2015 lenne. A szájhagyományra támaszkodnak, és remélik, hogy hírnevük önmagáért beszél. Eközben a virágzó intézmények megfejtették a modern iskolai marketingstratégiák titkát.
Ebben a blogbejegyzésben olyan gyakorlati megközelítéseket vizsgálunk, amelyek segítenek az iskoláknak bizalmat építeni, növelni a diákok beiratkozási számát és vonzani a megfelelő családokat. Emellett megnézzük, hogyan segít a ClickUp ezeknek a marketingtevékenységeknek a racionalizálásában. 🤩
Miért fontos a marketing az iskolák számára?
A jó marketing segít az iskoláknak kapcsolatba lépni a leendő diákokkal, kiemelni az egyediségüket és tartós bizalmat építeni a közösségükben.
Így lehet változást elérni. 👇
- Beiratkozási stabilitás: A következetes, hatékony iskolai marketingtevékenységek előre jelezhető jelentkezési áramlást eredményeznek és csökkentik a beiratkozások ingadozását.
- Célközönség: A célzott üzenetek vonzzák azokat a családokat, akiknek értékei összhangban vannak az Ön oktatási filozófiájával.
- Hírnévépítés: A marketingcsatornákon keresztül történő stratégiai történetmesélés az iskoláját a közösség értékes tagjaként és az oktatás vezetőjeként pozicionálja.
- Versenyelőny: A világos üzenetek segítenek a potenciális családoknak megérteni, mi teszi az Ön iskoláját egyedivé a zsúfolt piacon.
- Pénzügyi fenntarthatóság: A magas beiratkozási számok pénzügyi lehetőséget biztosítanak a programok finanszírozásához, a létesítmények fejlesztéséhez és a tanári kar költségvetésének fenntartásához.
- Öregdiákok és közösségi elkötelezettség: A diákok sikereit bemutató marketing erősíti az egész életen át tartó iskolai kapcsolatokat.
🧠 Érdekes tény: A szülők nagyon fontosnak tartják, hogy milyen képet alakít ki az iskola. Sok esetben az iskola hírneve fontosabb, mint az akadémiai rangsor. Ha egy iskola erős imázzsal rendelkezik, a szülők lojálisabbak, hosszabb ideig maradnak, és kevésbé érzékenyek az árakra.
⭐ Kiemelt sablon
A ClickUp iskolai beiratkozási marketing terv sablonja segít az iskoláknak a stratégiát gyakorlatba ültetni. Megtervezheti a kampányokat az iskolakerület számára, és feladatokkal láthatja el a csapat tagjait.
A üzenetküldéstől a nyomon követésig minden egy helyen marad, így könnyebb olyan iskolai marketingterveket végrehajtani, amelyek eljutnak a megfelelő családokhoz és mérhető eredményeket hoznak.
A 10 legjobb marketingstratégia iskolák számára
Íme néhány bevált növekedési marketingstratégia iskolák számára, amelyeket a ClickUp for Education támogatásával kipróbálhatnak. 🚌
1. Teremtsen magával ragadó virtuális campus élményeket
A leendő diákok családjai manapság többet akarnak, mint egyszerű weboldalak és brosúrák. Közvetlenül szeretnének bepillantást nyerni az osztálytermekbe, laboratóriumokba és közösségekbe.
A helyi iskolák megnyerhetik a diákok beiratkozási versenyét olyan vonzó virtuális élmények létrehozásával, amelyeknek köszönhetően a családok úgy érzik, mintha már eltöltöttek volna egy napot az iskolában.
A kultúrát valós pillanatokban örökíti meg – a kosárlabdacsapat szezonzáró győzelme után felcsattanó izgatott sóhaj, a középiskolai robotversenyek során tapasztalható intenzív koncentráció, az ebédszünetben a folyosókon visszhangzó nevetés.
Ezek a spontán pillanatok jobban népszerűsítik az iskoláját, mint bármelyik prospektus.
📌 Példa: Lépjen partnerségre egy helyi digitális média céggel, hogy különböző iskolai részlegek számára virtuális élményeket hozzon létre. Az általános iskolai felvételi eljárást fontolgató családok virtuálisan részt vehetnek egy gyakorlati tudományos kísérleten, a középiskolai jelentkezők megfigyelhetik a vitaklub találkozóját, a középiskolai látogatók pedig részt vehetnek egy próbafelvételi tanácsadási ülésen.
Főbb tanulságok
- Negyedévente frissítse a virtuális tartalmakat, hogy azok tükrözzék a szezonális tevékenységeket és programokat.
- Tegye közzé a diákok és tanárok hiteles beszámolóit, amelyekben tapasztalataikat mesélik el.
- Készítsen mobilra optimalizált verziókat az érdeklődő családok számára, akik telefonjukon böngésznek.
- Adjon hozzá interaktív hotspotokat, amelyek részletesebb információkat nyújtanak az egyes programokról.
- Kövesse nyomon a nézettségi statisztikákat, hogy megértse, mely virtuális élmények generálnak érdeklődést.
Hogyan segít a ClickUp?
A ClickUp marketingprojekt-menedzsment szoftvere megkönnyíti a dolgokat.
A csapatok a ClickUp Docs-ban készíthetik el a szövegeket, ahol a felvételi munkatársak, a tanárok és a médiapartnerek egy helyen, közösen finomíthatják a narrációt. A Docs beépített AI asszisztense szintén segíthet a szöveg javításában, lektorálásában vagy stílusának megváltoztatásában.
Ha a történet megfelelőnek tűnik, váltson át a ClickUp Whiteboards alkalmazásra, hogy megtervezze az élmény folyamatát – elrendezve az egyes jeleneteket, összekapcsolva a történet elemeit, és megjegyezve, hol kerülnek be az interaktív hotspotok vagy a mobil verziók.
🔍 Tudta? Bhutánban az oktatás magában foglalja a bruttó nemzeti boldogság fogalmát. A diákok a szokásos tantárgyak mellett a tudatosságot, a fenntarthatóságot és az együttérzést is tanulják.
2. Használja ki a diákok és szülők nagyköveti szerepét
Amikor egy szomszédsági barbecue-partin egy szülő elmeséli, miért választotta az Ön iskoláját, az a társaik közötti beszélgetésnek sokkal nagyobb súlya van, mint egy fényes promóciós levélnek.
Az iskoláknak fel kell készülniük arra, hogy szisztematikusan támogassák ezeket a természetes támogatókat. Ha a boldog szülőket történetmesélőkként használja fel, jelentősen növeli annak esélyét, hogy üzenete visszhangra talál a célközönségében.
Ezek a nagykövetek lesznek a titkos fegyvere a családok elérésében.
📌 Példa: Indítson el egy „Iskolai történetek” nagyköveti programot, amelyben stratégiailag ösztönzi a családokat, hogy osszák meg tapasztalataikat. A nagyköveteket közös érdeklődési kör, tanulmányi fókusz vagy demográfiai hasonlóságok alapján párosítsa össze.
Ezután hozzon létre strukturált lehetőségeket, például kávézási találkozókat, telefonhívásokat és e-mailes levelezéseket, ahol a nagykövetek konkrét aggályokat és kérdéseket tudnak megvitatni a potenciális családokkal.
Főbb tanulságok
- Válasszon olyan nagyköveteket, akik különböző háttérrel és iskolai tapasztalatokkal rendelkeznek.
- Támogassa őket szükség szerint marketinganyagokkal, de ügyeljen arra, hogy hangjuk egyedülálló maradjon.
- Kövesse nyomon, melyik nagyköveti kapcsolatok eredményeznek jelentkezéseket, így megtudhatja, milyen üzenetek érnek el jó hatást.
- Ismerje meg a legjobban teljesítő nagyköveteket
Hogyan segít a ClickUp?
A szülők és a diákok lehetnek a legmeggyőzőbb történetmesélők, de csak akkor, ha a programot pontosan szervezi meg. A ClickUp iskolai beiratkozási marketing terv sablonja megadja Önnek ehhez a keretet.
Lehetőségek:
- A ClickUp Custom Fields segítségével szegmentálja a nagyköveteket, hogy tükrözzék a különböző háttérrel rendelkezőket, az iskolai szinteket vagy az iskolán kívüli kapcsolatokat.
- Kövesse nyomon a ClickUp Board View-ban a tájékoztató tevékenységeket, és mozgassa a kapcsolattartási pontokat, például a kávézás közbeni beszélgetéseket vagy a telefonhívásokat a tervezett, ütemezett és befejezett szakaszok között.
- Állítson be automatizálásokat a ClickUp-ban, hogy emlékeztesse a nagyköveteket a közelgő hívásokra, vagy figyelmeztesse csapatát, ha egy beszélgetés érdeklődéshez vezet.
📖 Olvassa el még: Hogyan használhatják a ClickUp-ot a diákok: funkciók, példák és tippek
3. Fejlesszen ki hiperlokális közösségi partnerségeket
Azok az iskolák, amelyek mélyen beágyazódnak a közösségükbe, hatalmas értéket teremtenek, amely erősebb bármely marketingkampánynál. Amikor a diákjai a helyi kihívások megoldásává válnak, hiteles történeteket generál, amelyek organikusan terjednek a közösségi hálózatokon keresztül.
A helyi vállalkozások, nonprofit szervezetek és civil szervezetek kreatív megoldásokra szorulnak, a diákok pedig a tanulásukhoz gyakorlati alkalmazásokra.
Ez a szimbiotikus kapcsolat pozitív publicitást teremt, miközben bemutatja oktatási filozófiáját a gyakorlatban.
📌 Példa: Lépjen partnerségre a helyi gyermekkorházzal, hogy a középiskolás művészeti szakos hallgatók falfestményeket készítsenek a gyermekosztályok számára. A hallgatók így művészi képességeiket a valós életben is alkalmazhatják, a kórház pedig gyönyörű, hangulatjavító műalkotásokkal gazdagodik.
Főbb tanulságok
- Azonosítsa azokat a közösségi kihívásokat, amelyek összhangban állnak az oktatási programjaival.
- Hozzon létre mérhető eredményeket, amelyek bemutatják a diákok hozzájárulásának értékét.
- Dokumentálja és ossza meg sikertörténeteit több platformon és közösségi kiadványokban.
- Hozzon létre éves partnerségi bemutatókat, amelyek a diákok eredményeit ünneplik.
Hogyan segít a ClickUp?
A ClickUp Goals egyértelmű módszert kínál az iskoláknak a közösségi projektek eredményeinek nyomon követésére. Meghatározhat olyan célokat, mint a megkötött partnerségek száma, a diákok által befektetett órák száma vagy a közzétett médiacikkek száma, és a feladatok előrehaladtával a rendszer automatikusan frissíti az eredményeket.
📮 ClickUp Insight: A vezetők 55%-a a feladatok nagyobb kihívásokhoz vagy célokhoz való kapcsolásával magyarázza a projektek mögötti „miért” kérdést.
Ez azt jelenti, hogy ha 45% az eljárásnak ad elsőbbséget a célokkal szemben, az a csapat tagjai motivációjának és hajtóerejének csökkenéséhez vezethet. Még a kiemelkedő teljesítményt nyújtóknak is szükségük van arra, hogy lássák munkájuk fontosságát, és értelmet találjanak abban, amit csinálnak.
Ideje áthidalni a szakadékot. Kapcsolja össze az egyes feladatokat a ClickUp átfogó céljaival és célkitűzéseivel. Használja a beépített kapcsolatokat és függőségeket, hogy megmutassa, hogyan járul hozzá minden erőfeszítés a nagyobb képhez, így a feladatok mindenki számára értelmesebbé válnak a csapatában. 💫 Valós eredmények: A Cartoon Network a ClickUp közösségi média kezelési funkcióit használta, hogy 4 hónappal korábban befejezze a tartalom közzétételét, és ugyanakkora csapatmérettel kétszer annyi közösségi csatornát kezeljen.
📖 Olvassa el még: Ingyenes marketingkampány-sablonok
4. Adatvezérelt digitális reklámozás bevezetése
Az „kiváló oktatásról” szóló általános Facebook-hirdetések gyakran eltűnnek a digitális semmiben. A precíz célzás segítségével megtalálhatja azokat a családokat, akik aktívan keresnek iskolát, nemrég költöztek a környékre, vagy olyan életváltozáson mennek keresztül, amely iskolakeresésre készteti őket.
A digitális reklámozásban vezető iskolák több, nagyon célzott kampányt hoznak létre, amelyek közvetlenül szólnak a családok konkrét helyzetéhez és problémáihoz.
📌 Példa: Készítsen külön reklámkampányokat a különböző családszegmensek számára. A tavaszi beiratkozási időszakban célozza meg az általános iskoláskorú gyermekekkel rendelkező fiatal családokat olyan hirdetésekkel, amelyek a korai gyermekkori tanulási környezetet mutatják be.
Egyszerre több kampányt is indíthat, amelyek a középiskolás diákok szüleit célozzák meg, és az egyetemi felkészülésre és a magasabb szintű tanulmányi lehetőségekre koncentrálnak.
Főbb tanulságok
- Használja a legelégedettebb jelenlegi családok alapján létrehozott hasonló közönségeket.
- A/B tesztelje a különböző diákdemográfiai adatokkal és tevékenységekkel rendelkező hirdetési kreatívokat.
- Végezzen retargeting kampányokat azoknak a webhely látogatóknak, akik nem konvertálnak azonnal.
- Kövesse nyomon az érdeklődésenkénti és a beiratkozásenkénti költségeket a különböző célcsoportok között.
Hogyan segít a ClickUp?
A ClickUp Dashboards segítségével az iskolák valós időben áttekinthetik a kampányok teljesítményét. Egy helyen figyelemmel kísérheti a marketing termelékenységi mutatókat, mint például az érdeklődésenkénti költség, a beiratkozásenkénti költség vagy a különböző célcsoportok elkötelezettségi aránya.
A ClickUp integrációk lehetővé teszik, hogy a Facebook Ads vagy a Google Ads hirdetési platformjait a Zapier segítségével szinkronizálja a ClickUp-pal, így a kampányadatok közvetlenül a feladatokba és a műszerfalakra kerülnek.
📖 Olvassa el még: Hogyan készítsünk tartalommarketing-menedzsment tervet?
5. Szervezzen olyan jellegzetes eseményeket, amelyek a közösség beszélgetési témáivá válnak
A emlékezetes iskolai rendezvények közös élményeket teremtenek, amelyekről a jelenlegi és leendő családok hónapokig beszélnek.
Ez a terepi marketingstratégia bemutatja az iskola személyiségét, miközben valódi értéket nyújt a résztvevőknek. A családoknak úgy kell távozniuk, hogy úgy érzik, új ismereteket szereztek és valami egyedülálló élményben részesültek.
📌 Példa: Szervezzen „Tudomány a csillagok alatt” estét, ahol a családok professzionális távcsövekkel csillagászati megfigyeléseken vehetnek részt, míg a diákok bemutatják kutatási projektjeiket. Tartalmazzon interaktív bemutatókat és lehetőségeket a tudományos kar tagjainak informális megismerésére.
Ez az esemény bemutatja a STEM programokat, miközben olyan élményt teremt, amelyről a családok barátaikkal és szomszédaikkal is beszélni fognak.
Főbb tanulságok
- Korlátozza a közönség méretét a minőségi interakciók biztosítása érdekében.
- Képezze ki a diákokat, hogy magabiztos házigazdákként és programkövetőként tudjanak fellépni.
- Készítsen Instagramra méltó pillanatokat és fotózási lehetőségeket az esemény során.
- 48 órán belül vegye fel a kapcsolatot, amíg a lelkesedés még nagy!
- Kérdezze meg a résztvevőket, hogy visszajelzéseket gyűjtsön és javítsa a jövőbeli rendezvényeket.
Hogyan segít a ClickUp?
A ClickUp eseménymarketing-sablon mindent egy helyen tart, így a tervezés soha nem tűnik szétszórtnak. Az iskolák a Custom Fields segítségével nyomon követhetik a visszajelzéseket, és a ClickUp Views segítségével megtervezhetik az esemény minden szakaszát.
A ClickUp Naptár a tervezés terén nyújt további támogatást. Miután a feladatok bekerültek a sablonba, az AI naptár segít elosztani a munkát a csapat tagjai között, biztosítva, hogy a legfontosabb előkészítő ülések, az önkéntesek képzése és az esemény utáni felmérések a megfelelő időben kerüljenek megrendezésre.
📖 Olvassa el még: A legjobb campus menedzsment szoftver
6. Fektessen be a tartalommarketingbe
Azok az iskolák, amelyek következetesen értékes oktatási tanácsadást nyújtanak, bizalmat és hitelességet építenek, ami közvetlenül megnövekszik a beiratkozási érdeklődést.
A sikeres tartalommarketing révén oktatói és adminisztrációs munkatársai olyan véleményvezéreknek tűnnek, akik értik mind az oktatási trendeket, mind a szülői kihívásokat. Ez a szakértelemre épülő megközelítés vonzza azokat a családokat, akik oktatási szakértőket keresnek, nem pedig egyszerű szolgáltatókat.
📌 Példa: Indítson el egy heti podcast-sorozatot „Tanulás az osztálytermen túl” címmel, amelyben interjúkat közölnek oktatókkal, volt diákokkal és oktatási szakértőkkel. A témák között szerepelhet a felsőoktatási felvételi eljárás, a kritikus gondolkodás fejlesztése vagy a gyermekek kreativitásának ösztönzése.
Terjessze az epizódokat a főbb podcast-platformokon, és ossza meg a legfontosabb részeket a közösségi médiában. Ezzel iskolája oktatási erőforrásként pozícionálható, miközben bemutathatja a tanári kar szakértelmét.
Főbb tanulságok
- Tartalom közzététele következetesen, előre látható ütemezés szerint
- Foglalkozzon a trendi oktatási témákkal és a szülők aktuális aggodalmaival.
- Tartalmazza azokat a gyakorlati tanácsokat, amelyeket az olvasók azonnal alkalmazhatnak.
- Használja fel blogtartalmát közösségi média bejegyzésekben, hírlevelekben és prezentációs anyagokban.
- Vendégposztok helyi szülői weboldalakon és oktatási kiadványokban
Hogyan segít a ClickUp?
Sok iskolának nehézséget jelent a rendszeres publikálás és a témák frissességének megőrzése. A ClickUp Brain integrált AI asszisztens segít megoldani ezt a problémát. A Docs-on belül működik, így a munkaterület elhagyása nélkül végezhet kutatást, szerkeszthet és szerkeszthet.
A tanári kar vagy a felvételi osztály munkatársai kezdhetnek egy Doc-fájlban rögzített vázlatos jegyzetekkel, majd a ClickUp Brain segítségével kibővíthetik azokat strukturált vázlatokká, finomíthatják a nyelvhasználatot, vagy javaslatokat tehetnek blogok, podcastok vagy iskolai hírek címeire.
Mivel minden a Docs-ban marad, az együttműködés zökkenőmentes, és a visszacsatolási ciklusok rövidek maradnak.
🚀 Próbálja ki ezt a kérdést: Tudna olyan hírlevél-ötleteket javasolni, amelyek a Mulberry High Schoolt oktatási szakértőként pozícionálják, és segítenek jobban elérni a családokat?
💡 Profi tipp: Használja ki a felvételi időszakot az üzenetek tesztelésére. Ha több közösségi média hirdetést vagy nyílt napra szóló meghívót futtat, kísérletezzen különböző értékesítési érvekkel – tanulmányi eredmények, kreatív tanterv, biztonság stb. Az a hirdetés, amelyre a szülők a leggyakrabban kattintanak, lesz az év üzenete.
7. Optimalizálja a helyi keresést és az online hírnevet
Digitális jelenléte minden olyan platformon, ahol a családok találkozhatnak az iskolájával, könnyen megtalálható, informatív és vonzó legyen. Gondoskodjon arról, hogy az iskola a releváns oktatási kulcsszavakra vonatkozó helyi keresőmotorok eredményei között kiemelt helyen jelenjen meg.
Emellett összpontosítson az online hírnévkezelésre, hogy ellenőrizhesse az iskolájáról szóló beszámolókat a véleményező platformokon, a közösségi médiában és a közösségi fórumokon.
📌 Példa: Hozzon létre helyspecifikus céloldalakat azoknak a családoknak, akik olyan kifejezéseket keresnek, mint „a legjobb magániskolák [városrész neve] közelében” vagy „főiskolai előkészítő iskolák [város]ban”. Tegyen közzé ajánlásokat az adott területeken élő családoktól, közlekedési információkat és közösségi kapcsolatokat.
Rendszeresen tegyen közzé blogbejegyzéseket helyi oktatási témákról, és vegyen részt olyan közösségi fórumokon, ahol a családok az iskolaválasztási lehetőségeket vitatják meg.
Főbb tanulságok
- Jelentkezzen be és optimalizálja a listákat az összes jelentős könyvtárban és értékelő platformon.
- Végrehajtani a helyi keresőmotor-optimalizálási terveket, beleértve a Google My Business szolgáltatást.
- Fejlesszen ki marketingkommunikációs stratégiákat a negatív online visszajelzések kezelésére.
- Kövesse nyomon havonta az online véleményeket és a keresési rangsorokat, hogy azonosítsa a fejlesztési lehetőségeket.
Hogyan segít a ClickUp?
A ClickUp Brain az egész munkaterületén elérhető, így marketingötleteket gyűjthet, SEO-szövegeket írhat, vagy akár véleményekre is válaszolhat anélkül, hogy el kellene hagynia a ClickUp-ot. Ez megkönnyíti, hogy naprakész legyen azokkal a tartalmakkal, amelyek az iskoláját láthatóvá teszik a helyi keresésekben.
Támogatja az AI képalkotást is, így csapata közvetlenül a ClickUp-ban készíthet vizuális elemeket a céloldalakhoz vagy a közösségi médiás bejegyzésekhez.
🧠 Érdekesség: Az 1980-as években az amerikai magániskolák, különösen a külvárosi területeken, hirdetőtáblákkal kezdtek versenyezni a beiratkozásokért. Ez a változás jelölte az oktatás versenyképes piacnak való kezelésének kezdetét.
📖 Olvassa el még: Hatékony marketingterv kidolgozása: lépések, példák és sablonok
8. Dolgozzon ki stratégiai közösségi média történetmesélést
A platformspecifikus iskolai marketingstratégiák segítenek maximalizálni a közösségi médiakampányok hatását. Hogy ezt perspektívába helyezzük:
- Az Instagram vizuális pillanatokat és kulisszák mögötti tartalmakat mutat be.
- A LinkedIn szakmai szempontból célozza meg a szülőket, miközben kiemeli a karrier-előkészítő programokat.
- A TikTok a diákok által létrehozott tartalmak és a trendi témák révén éri el a családokat.
📌 Példa: Hozzon létre „Student Voice Fridays” (Diákok hangja péntek) nevű hetente megrendezett Instagram-eseményt, ahol különböző diákok Stories-on keresztül osztják meg egy tipikus napjukat. Tartalmazza az órákat, az ebédszüneti beszélgetéseket, az iskolán kívüli tevékenységeket és a házi feladatokat.
Főbb tanulságok
- Használjon következetesen az iskola márkájához kapcsolódó hashtageket, hogy közösséget építsen a tartalmai köré.
- Ossza meg a jelenlegi családok által létrehozott tartalmakat, hogy növelje az autentikus elérést.
- Kövesse nyomon az iskolájáról és az oktatásról általában folyó beszélgetéseket a közösségi médiában.
Hogyan segít a ClickUp?
A családokat a történetek kötik össze, nem a hirdetések. A ClickUp iskolai közösségi média marketing terv sablonja egyetlen központot biztosít csapatának a kampányok tervezéséhez és kezeléséhez.
A Naptár nézetben összeállíthatja az Instagram, a LinkedIn és a TikTok tartalmait, hozzárendelheti a bejegyzéseket a munkatársakhoz vagy a diákkövetekhez, és nyomon követheti a jóváhagyásokat.
Még nem használja a ClickUp-ot? Nézze meg, mit mondott erről ez a felhasználó:
A ClickUp nélkül nem tudnánk gyorsan felismerni a munka és a folyamatok hiányosságait. Az, hogy láthatom a határidő nélküli feladatokat, a késedelmes feladatokat, a sprint pontok nélküli feladatokat és a kijelölt személyek nélküli feladatokat, segít fenntartani a lendületet a csapatok és a projektek között. Ezek a mutatók a legtöbb projektmenedzsment szoftverben nem elérhetők.
A ClickUp nélkül nem tudnánk gyorsan felismerni a munka és a folyamatok hiányosságait. Az, hogy láthatom a határidő nélküli feladatokat, a késedelmes feladatokat, a sprint pontok nélküli feladatokat és a kijelölt személyek nélküli feladatokat, segít fenntartani a lendületet a csapatok és a projektek között. Ezek a mutatók a legtöbb projektmenedzsment szoftverben nem elérhetők.
9. Vezessen be ajánlói jutalomprogramokat
Az Önök öregdiákjai, valamint a jelenlegi és korábbi diákok családtagjai segíthetnek az Önök hírnevét terjeszteni. A stratégiai ajánlóprogramok ezt a kiterjedt hatást strukturált oktatási marketingtevékenységekké alakíthatják.
Olyan jutalmakat tervezzen, amelyek javítják az iskolai élményt, ahelyett, hogy tranzakciós jellegűek lennének. Az öregdiákoknak és a családoknak úgy kell érezniük, hogy értékelik őket az iskolai közösség növekedéséhez való hozzájárulásukért, ahelyett, hogy értékesítési tevékenységükért kapnának ellentételezést.
📌 Példa: Indítsa el a „Közösségépítő” programot, amelyben a sikeres ajánlások pontokat érnek, amelyek exkluzív élményekhez vezetnek. 25 ponttal előnyös regisztrációt lehet szerezni népszerű nyári programokra, 50 ponttal fenntartott parkolóhelyeket, 100 ponttal pedig privát campus-túrákat lehet nyerni a látogató rokonok számára.
Főbb tanulságok
- Kövesse nyomon az ajánlások sikerességi arányát, hogy azonosítsa a leghatékonyabb kampányokat.
- Biztosítson ajánlóeszközöket, beleértve digitális anyagokat és beszélgetési témákkal kapcsolatos útmutatókat.
- Ünnepelje nyilvánosan a sikeres ajánlásokat, hogy ösztönözze a folyamatos részvételt.
Hogyan segít a ClickUp?
A ClickUp Brain MAX segít az iskoláknak ajánlóprogramok kidolgozásában és méretezésében. Asztali AI-kiegészítőként egyesíti a beszéd-szöveggé alakítást, a vállalati keresést és a többmodellű AI-t egy helyen, lehetővé téve a csapatok számára, hogy gyorsabban haladjanak, miközben szervezettek maradnak.
A Community Builder program kidolgozásakor adja meg a jutalomötleteket a ClickUp Talk to Text funkcióján keresztül, és nézze meg, ahogy a Brain MAX azokat kifinomult, családoknak szóló útmutatókká alakítja. Átlagosan a csapatok 400%-kal többet írnak gépelés nélkül, és naponta egy órát spórolnak meg, így a személyzetnek több ideje marad a kapcsolatok ápolására, ahelyett, hogy dokumentumokat formázná.
Emellett ajánló e-mailek változatai, a legnépszerűbb nagykövetek számára szánt közösségi média bejegyzések vázlatai és pontos előrehaladási jelentések is létrehozhatók.
🚀 Próbálja ki ezt a parancsot: Segítsen nekem egy teljes Community Builder ajánlóprogram-munkafolyamatot kidolgozni az iskolák számára. Szükségem van a következőkre:
- Kreatív jutalomötleteket generálhat azoknak a családoknak, akik új diákokat ajánlanak.
- Készítsen igényes, családoknak szóló útmutatókat, amelyek elmagyarázzák, hogyan működik az ajánlói program.
- Írjon többféle változatot az ajánlólevelekről, amelyeket a szülők elküldhetnek.
- Készítsen közösségi média bejegyzéseket, amelyekkel ünnepli legkiválóbb szülői nagyköveteinket!
- Készítsen előrehaladás-követési rendszert jelentéssablonokkal
Állítsa össze ezt egy lépésről lépésre haladó programként, amelyet az iskolák azonnal megvalósíthatnak. Tartalmazzon konkrét példákat, sablonokat és mérhető eredményeket. Tegyen mindent szülőbaráttá és könnyen érthetővé.
💡 Profi tipp: Pozícionálja iskoláját közösségi központként. Szervezzen workshopokat, könyvcseréket vagy wellness foglalkozásokat a helyi szülők számára, még akkor is, ha nincsenek gyermekeik az iskolában. Ez bizalmat, szájreklámot és hosszú távú márkaemlékezetet épít ki, anélkül, hogy erőltetnie kellene az értékesítést.
10. Célzott direkt marketing kampányok végrehajtása
A digitális marketing dominanciája nem szüntette meg a jól végrehajtott direkt marketing kampányok hatékonyságát. A fizikai anyagok kézzelfogható kapcsolatokat teremtenek, és gyakran több figyelmet kapnak, mint a digitális kommunikáció.
Készítsen olyan anyagokat, amelyek tükrözik az iskola figyelmét a részletekre, miközben olyan információkat nyújtanak, amelyeket a családok valóban meg akarnak őrizni és felhasználni.
📌 Példa: Küldjön személyre szabott felvételi csomagokat azoknak a családoknak, akik információt kértek. Csatoljon hozzá egy kézzel írt levelet a felvételi igazgatótól, amelyben utal a család érdeklődésének konkrét részleteire.
Ezen felül hozzáadhat egy kis márkás tárgyat, például könyvjelzőt vagy matricacsomagot, amelyet a gyerekek használhatnak, így az iskola mindig szem előtt marad.
Főbb tanulságok
- A levelezési listákat az érdeklődés forrásai és a családok demográfiai adatai alapján szegmentálja.
- Vegyen fel vonzó cselekvésre ösztönző felhívásokat, konkrét következő lépésekkel és határidőkkel.
- Kövesse nyomon a válaszadási arányokat, és a marketing KPI-k alapján módosítsa az üzeneteket.
- A maximális hatás elérése érdekében hangolja össze a direkt mailek időzítését más marketingtevékenységekkel.
💡 Profi tipp: Hozzon létre célzott „öregdiákok reflektorfényben” rovatot. Mutassa be, hogy a korábbi diákok mit csinálnak most, és hogyan segített az iskola ennek elérésében. Ez az, amit a szülők látni akarnak.
Gyakori iskolai marketing kihívások (és azok megoldása)
Íme a legnagyobb kihívások, amelyekkel az iskolák küzdenek, és hogyan lehet ezeket közvetlenül kezelni. ⚒️
⚠️ Több platformon szétszórt erőfeszítések
A felvételi csapatod szórványosan posztol az Instagramon, alkalmanként hírleveleket küld, és egyértelmű koordináció nélkül indít kampányokat. Eközben a fejlesztési irodád külön üzeneteket készít a támogatóknak, a tanárok pedig függetlenül osztják meg az osztálytermi híreket.
Ezek a vegyes üzenetek megzavarják a családokat, és gyengíthetik az iskola márkaidentitását.
✅ A megoldás: Készítsen átfogó marketing stratégiát, amely egységesíti az Ön megközelítését minden csatornán. Ez az élő dokumentumnak tartalmaznia kell üzenetküldési irányelveket, tartalmi naptárakat, jóváhagyási folyamatokat és válaszadási protokollokat.
⚠️ Fogalmam sincs, mi működik
Pénzt költ Facebook-hirdetésekre, direkt marketing kampányokra és fényűző prospektusokra, de őszintén szólva fogalma sincs, melyek hoznak be jelentkezéseket.
Az ösztönei azt súgják, hogy az Instagram-bejegyzések hatékonyak, de a költségvetési bizottság valós számokat akar látni.
✅ A megoldás: Az üzleti marketing szoftverek összekapcsolják marketingtevékenységeit a tényleges beiratkozási döntésekkel. Ezek a platformok nyomon követik a potenciális ügyfelek útját az első weboldal-látogatástól a beiratkozásig, megmutatva, mely érintkezési pontok befolyásolják a döntéseket, és mely befektetések biztosítják a legnagyobb megtérülést.
⚠️ Korlátozott költségvetés, amely versenytársakkal áll szemben, akik jobb finanszírozással rendelkeznek
A város másik végén található, jól finanszírozott iskola rendelkezik egy dedikált marketing csapattal, míg Ön a felvételi, a marketing és valószínűleg még három másik feladatot is ellát.
Unod már, hogy a jobb iskolák látványosabb kampányaiknak köszönhetően elveszíted a kiváló családokat?
✅ A megoldás: Használja az AI-t a digitális marketinghez, hogy kezelje a rutin feladatokat, mint például a bejegyzések ütemezése és a potenciális ügyfelek szortírozása. Szabadítson fel időt a kapcsolatépítésre, amely hosszú távon támogatja intézményét.
Hatékony marketing az iskolák számára a ClickUp segítségével
Az iskolák számára hatékony marketingstratégiák csak akkor működnek, ha a tervezésen túl a cselekvésbe is átmennek.
A ClickUp lehetőséget biztosít az iskoláknak ezeknek a kezdeményezéseknek a megvalósítására. Tervezhet beiratkozási kampányokat, nyomon követheti az eseményeket, kezelheti az ajánlói jutalmakat és friss tartalmakat tehet közzé anélkül, hogy különböző eszközök között kellene váltogatnia.
A ClickUp Brain kezeli a jegyzőkönyveket és a gyors műveleteket, a Brain MAX megosztásra kész tartalmakat készít, a sablonok pedig gondoskodnak arról, hogy minden a terv szerint haladjon. Ráadásul a feladatkezelés, a dokumentumok és a csapatcsevegések egyetlen, könnyen használható, AI-alapú platformon találhatók, így a ClickUp egyetlen konvergált AI-munkaterületet biztosít az összes munkájához.
Így csapata órákat takaríthat meg, és olyan pillanatokat teremthet, amelyekkel megnyerheti a családokat.
Miért várna még? Regisztráljon még ma a ClickUp-ra! 📋