Worklife

Intranet és digitális munkahely: legfontosabb különbségek és előnyök

Érezte már valaha, hogy cége a kőkorszakban ragadt – mindenki más csevegést és e-mailt használ, ő pedig hollót próbál küldeni? Sajnos ez egy gyakori probléma.

És ha az eszközei nem kommunikálnak egymással, akkor valószínűleg a csapata sem.

Itt jön képbe az intranet és a digitális munkahely közötti vita. Míg az intranetek eddig a vállalati információk központosításának elsődleges eszközei voltak, a digitális munkahelyek rugalmas megoldásaikkal gyorsan teret nyernek. De vajon az újabb mindig jobb is?

A legfontosabb, hogy tudd, mire van szüksége a csapatodnak a sikerhez. Ez az útmutató bemutatja a különbségeket, hogy okos döntést hozhass (tipp: használd a ClickUp -ot!) és irányíthasd a termelékenységedet.

Mi az intranet?

Az intranet egy szervezet privát, biztonságos hálózata , amely megkönnyíti a kommunikációt, az együttműködést és a vállalati erőforrásokhoz való hozzáférést.

Gondoljon rá úgy, mint a vállalat központi hirdetőtáblájára, csak okosabb. Egy hely, ahol a csapatok megtalálhatják a legújabb HR-irányelveket, elolvashatják a vállalati híreket, letölthetnek sablonokat, vagy megnézhetik, ki kicsoda a szervezetben. Olyan, mint egy belső Google, de engedélybeállításokkal és jelvény-leolvasóval.

A hagyományos intranetes szoftverek gyakran tartalmaznak:

  • Céghírek és bejelentések
  • Munkavállalói névjegyzékek és szervezeti ábrák
  • Szabályzati dokumentumok és munkavállalói kézikönyvek
  • Megosztott mappák űrlapok és fájlok számára
  • Statikus oldalak az osztályok információival

Az internethez hasonlóan az intranetek zárt rendszerek, amelyekhez csak a vállalat alkalmazottai férhetnek hozzá. Ez azt jelenti, hogy az érzékeny információk (például a bérszámfejtési dokumentumok vagy a stratégiai tervek) védve maradnak, és a belső beszélgetések titkosak maradnak.

🧠 Érdekesség: 1996-ban a Frontier Technologies bemutatta az Intranet Genie-t, egy olyan alkalmazáscsomagot, amelynek célja a belső kommunikáció javítása volt olyan funkciók segítségével, mint a dokumentummegosztás és az elektronikus üzenetküldés. Ez jelentős lépést jelentett az intranetes szoftverek fejlődésében.

Gyakori felhasználási esetek a vállalatokban

A vállalati intranetek az üzleti követelményektől függően eltérőek lehetnek, de itt bemutatjuk a leggyakoribb felhasználási módokat.

  • Belső kommunikáció: Ossza meg a vállalat egészét érintő bejelentéseket, a szabályzatváltozásokat és a vezetőség üzeneteit, hogy biztosítsa a következetességet és a láthatóságot a csapatok között.
  • Dokumentumkezelés: tárolja központilag a HR-űrlapokat, az új munkavállalók beilleszkedési ellenőrzőlistáit, a képzési kézikönyveket és egyéb fontos dokumentumokat, hogy azok könnyen hozzáférhetők legyenek a munkavállalók és az új munkavállalók számára.
  • Tudásmegosztás: Biztosítson belső tudásbázisokat vagy Wiki-sablonokat, hogy a munkavállalók gyorsan hozzáférhessenek a használati útmutatókhoz, az SOP-khoz és a hibaelhárítási dokumentumokhoz.
  • Feladatok automatizálása: Használja az intranetes eszközöket és űrlapokat az ismétlődő feladatok automatizálására, például szabadságkérelmek, IT-kérelmek és költségtérítési kérelmek benyújtására.
  • Együttműködési eszközök: Integrálja az azonnali üzenetküldést, a virtuális találkozóplatformokat és a fájlmegosztási funkciókat a közösségi intranetes platformokra, hogy támogassa a helyszínek közötti zökkenőmentes csapatmunkát.

A belső kommunikáció optimalizálásától az új munkatársak beilleszkedésének egyszerűsítéséig az intranetek központi teret kínálnak, amely segít a csapatoknak összehangoltan működni, tájékozottnak maradni és kevésbé elmerülni az e-mailek tengerében.

Az intranet használatának előnyei

Beszéljünk az előnyökről! Az intranet sok szervezet számára jó választás, amely belső működését szeretné fejleszteni, mivel:

  • Központosítja a belső dokumentumokhoz és eszközökhöz való hozzáférést ✅
  • Javítja a valós idejű kommunikációt az azonnali üzenetküldés és a videokonferencia segítségével ✅
  • Egyszerűsíti a munkafolyamatokat az ismétlődő feladatok automatizálásával ✅
  • Tűzfalak és titkosítási protokollok biztosítják az adatok biztonságát
  • Erős vállalati kultúrát ösztönöz belső frissítésekkel ✅

Az intranet használatának hátrányai

Természetesen nincs olyan eszköz, amely tökéletes lenne. Az intranet ugyan sok előnnyel jár, de van néhány korlátja is:

  • Elavultnak és nehézkesnek tűnik ❌
  • Nehézségekbe ütközhet a távoli csapatok hatékony támogatása ❌
  • Nem támogatja az integrációt számos alapvető üzleti alkalmazással ❌
  • A telepítéshez és karbantartáshoz jelentős IT-erőforrásokra van szükség ❌

Mi az a digitális munkahely?

A digitális munkahely egy központosított, felhőalapú platform, amely egyesíti az összes digitális eszközt, amelyre a csapatának szüksége van az együttműködéshez, a feladatok kezeléséhez és a hatékony munkavégzéshez a világ bármely pontjáról.

Képzelje el úgy, mint az egész irodáját – fájlok, csevegések, alkalmazások, értekezletek, projektek – egy virtuális térben, rendezett formában.

🧠 Érdekes tény! A digitális munkahely ötlete először 1996-ban nyert teret, Jeffrey Biernek köszönhetően. Az általa megfogalmazott öt kulcsfontosságú kritérium a sikeres digitális munkahelyhez – érthető, ragályos, vállalatok közötti, teljes és összekapcsolt – ma is releváns.

Hogyan terjed ki a digitális munkahely az intraneten túlra?

Itt kezdődik az érdekes rész.

Míg a legtöbb intranet kiválóan alkalmas a vállalati hírek, irányelvek és dokumentumok megosztására, a digitális munkahelyi platform még több lehetőséget kínál.

Ez magában foglalja az együttműködési eszközöket, a távmunka eszközöket, a feladatkövetést, az automatizált munkafolyamatokat, a virtuális értekezletekhez szükséges eszközöket, az alapvető üzleti alkalmazásokat és az integrációkat, amelyek mindent szinkronban tartanak.

Röviden összefoglalva: a digitális munkahely a modern csapatok működésének teljes spektrumát lefedi – a brainstormingtól és a tervezéstől a végrehajtásig és az eredmények leadásáig.

Akár otthonról, az irodából vagy különböző időzónákból irányítja a csapatokat, a digitális munkahelyi környezetnek köszönhetően úgy érezheti, mintha mindannyian ugyanabban a helyiségben dolgoznának.

📮 ClickUp Insight: A munka nem lehet találgatások játéka – de túl gyakran az. Tudásmenedzsment-felmérésünkből kiderült, hogy az alkalmazottak gyakran pazarolják az idejüket belső dokumentumok (31%), vállalati tudásbázisok (26%) vagy akár személyes jegyzetek és képernyőképek (17%) átkutatásával, csak hogy megtalálják, amire szükségük van. A ClickUp Connected Search funkciójával minden fájl, dokumentum és beszélgetés azonnal elérhető a kezdőlapról, így másodpercek alatt, nem pedig percek alatt találhatja meg a válaszokat.

💫 Valós eredmények: A csapatok a ClickUp használatával hetente több mint 5 órát nyerhetnek vissza – ez évente több mint 250 óra fejenként –, mivel megszűnnek az elavult tudásmenedzsment-folyamatok. Képzelje el, mit tudna létrehozni a csapata egy extra hét termelékenységgel minden negyedévben!

Főbb jellemzők

Mi teszi tehát a digitális munkahelyet igazán hatékonnyá? Vessünk egy pillantást azokra a funkciókra, amelyek egy egyszerű platformot a csapat termelékenységének központjává alakítanak.

  • Együttműködési eszközök: Lehetővé teszi a csapatok számára, hogy ötleteket gyűjtsenek, frissítéseket osszanak meg és együtt dolgozzanak projektekben a beépített munkamenedzsment platformok, például a ClickUp vagy a Notion segítségével, anélkül, hogy végtelen e-mail-váltásokra kellene támaszkodniuk.
  • Automatizálási lehetőségek: Automatizálja az emlékeztetőket, az állapotfrissítéseket és a rutinfolyamatokat AI-alapú munkafolyamatokkal, hogy csapata értékesebb feladatokra koncentrálhasson.
  • Könnyű integráció: Csatlakoztassa az olyan eszközöket, mint a CRM, a HR-rendszerek és a naptárak, hogy egyszerűsítse a munkafolyamatokat és minimalizálja a platformok közötti váltást.
  • Vállalati keresési funkció: Azonnal megtalálhatja a dokumentumokat és információkat az összes integrált platformon – nem kell többé több alkalmazást átkutatnia.
  • Központosított irányítás: hagyja, hogy az egyes részlegek saját feladataikat és eszközeiket kezeljék, miközben az IT-részleg egyetlen irányítópultról felügyelheti a felhasználókat, az adatokat és a rendszereket

A digitális munkahely előnyei a modern csapatok számára

A digitális munkahely fő célja az élet egyszerűsítése, és itt bemutatjuk, hogyan teszi ezt hatékonyan.

  • Jobb együttműködés: Mivel minden egy helyen található – a csevegőeszközöktől a megosztott fájlokig –, az osztályok zökkenőmentesen tudnak együtt dolgozni, csökkentve a különböző csapatkommunikációs alkalmazásokra fordított időt ✅
  • Bárhonnan elérhető: Távolról? Hibrid módon? Az irodában? Nem számít. A digitális munkahely a felhőben található, így csapata bármilyen eszközről, bárhonnan bejelentkezhet – VPN-ek vagy bonyolult hozzáférési korlátozások nélkül. Rugalmasságra lett tervezve, így könnyű produktívnak maradni, függetlenül attól, hogy honnan dolgozik ✅
  • Jobb munkavállalói elkötelezettség: A digitális munkahely személyesebbnek tűnik, ellentétben az intranettel. A testreszabható irányítópultok, a könnyen használható felületek és az önkiszolgáló eszközök segítségével a munkavállalók a saját munkamódszerükhöz igazíthatják a platformot, és nem fordítva ✅
  • Előmozdítja a digitális átalakulást: Nem csak a jelenről van szó, hanem a jövőről is. Az AI-vezérelt funkcióknak köszönhetően a digitális munkahely segít biztosítani vállalkozása jövőjét, és a megfelelő technológiával, rugalmassággal és adatelemzésekkel támogatja digitális átalakulási stratégiáját

Röviden: egy jól megtervezett digitális munkahely nem csak a munkát támogatja, hanem javítja a csapat együttműködését, kommunikációját és a trendekkel való lépéstartását, így Ön mindig egy lépéssel előrébb járhat.

Intranet és digitális munkahely: főbb különbségek

Az intranet egy szélesebb körű digitális munkahely része lehet, de fordítva ez nem igaz.

Az intranetek és a digitális munkahelyek egyaránt belső kommunikációs szoftverek, amelyek javítják az erőforrás-gazdálkodást és az együttműködést, de ennyiben ki is merülnek a hasonlóságok.

A valódi különbségek abban rejlenek, hogy hogyan működnek, mit kínálnak, és hogyan használják őket a csapatok a mindennapi munkában. Az alábbi táblázat egyszerűen bemutatja az intranet és a digitális munkahely közötti különbségeket:

FunkcióIntranetDigitális munkahely
CélInformációtárTeljes körű munkahelyi platform
HozzáférésKorlátozott belsőTávoli és globális
EgyüttműködésMinimálisFejlett valós idejű együttműködés
Eszközök integrálásaAlacsonyTöbb mint 1000 integráció közül választhat
Használati esetIrányelvek, frissítésekProjektek, értekezletek, munkaeszközök
KommunikációAz egyirányú információcserére összpontosítKétirányú, vonzó élmény
AutomatizálásAlapvető automatizálás a hagyományos intranetenAI-alapú munkafolyamat-automatizálás
Használja a tapasztalatokatStatikus felületRendkívül rugalmas és testreszabható felület

Míg az intranetek megteremtik a belső kommunikáció alapjait, a digitális munkahelyek erre az alapra épülnek. Ha intranettel kezd, előbb-utóbb át szeretne térni egy munkahelyre, és akkor felmerül a fő kérdés.

Hogyan tudnak a vállalkozások az intranetről a digitális munkahelyre átállni?

A hagyományos intranetről a modern digitális munkahelyre való átállás nem csupán technológiai fejlesztés, hanem a szervezet működésének átalakulása is. Íme, hogyan lehet hatékonyan végrehajtani az átállást.

🔍 Értékelje a jelenlegi hiányosságokat és követelményeket

Kezdje a meglévő intraneteinek átfogó felülvizsgálatával. Határozza meg, mi működik, mi nem, és mire van szükségük az alkalmazottaknak, különösen az együttműködés, az információhoz való hozzáférés és a munkafolyamatok hatékonysága tekintetében.

🧩 Válassza ki a megfelelő digitális munkahelyi platformot

Válasszon egy olyan felhőalapú platformot, amely többet kínál a statikus információk megosztásánál. Keressen olyan eszközöket, amelyek támogatják a valós idejű együttműködést, a távoli hozzáférést és az alkalmazások integrációját, hogy a csapatok bárhonnan hatékonyan tudjanak dolgozni.

🔗 Integrálja az üzleti szempontból kritikus eszközöket

A digitális munkahelynek egyesítenie kell a csapatok által már használt eszközöket – CRM, HR szoftver, projektmenedzsment szoftver és kommunikációs eszközök – egy egységes rendszerbe. Ez csökkenti a súrlódást és a kontextusváltást.

🏢 Hozzon létre osztályspecifikus tereket megosztott hozzáféréssel

Az univerzális intranet helyett hozzon létre egyedi munkaterületeket a HR, az értékesítési és a marketing részlegek számára. Ezek a területek különállóak maradhatnak, de szükség esetén megoszthatják a feladatokat, dokumentumokat és irányítópultokat a csapatok között.

📚 Képezze a csapatokat és rendszeresen optimalizálja a folyamatokat

Támogassa az átállást munkavállalói képzésekkel és rendszeres visszajelzésekkel. Használja a beépített kommunikációs terv sablonokat a használati minták megértéséhez, az alkalmazási problémák megoldásához és a digitális munkavállalói élmény folyamatos javításához.

💡 Profi tipp: Kezdje kicsiben – néhány csapattal tesztelje a digitális munkahely bevezetését, mielőtt az egész szervezetben bevezetné. Ez segít valós idejű visszajelzéseket gyűjteni, finomítani a munkafolyamatokat és belső termelékenységi sablonokat készíteni, amelyek elősegítik a bevezetést az összes részlegen.

Digitális munkahely létrehozása a ClickUp segítségével

Képzelje el, hogy bejelentkezik egy platformra, és minden, amire szüksége van – feladatok, csevegések, dokumentumok, irányítópultok, automatizálások és AI-támogatás – egy helyen megtalálható. Ez nem csak álom; a ClickUp az a munka mindenre kiterjedő alkalmazása!

A ClickUp for Project Management Teams nem csupán egy projektmenedzsment eszköz, hanem egy teljes értékű digitális munkahelyi megoldás, amely túlmutat a hagyományos intranetek kínálatán. Ötvözi a feladatkezelést, a csapatmunkát, a dokumentációt és több mint 1000 integrációt, hogy csapata okosabban, nem pedig keményebben dolgozzon.

Vessünk egy pillantást arra, hogyan valósítja meg a ClickUp a digitális munkahelyről alkotott elképzeléseit.

Kezdje a struktúrával

Minden sikeres csapat alapja a világosság, és ez egy jól meghatározott hierarchiával kezdődik. A ClickUp Hierarchy segítségével testreszabhatja és létrehozhatja a tökéletes struktúrát a szervezetében működő csapatok számára. A munkaterületen belül szervezze a részlegeket terekbe, hozzon létre mappákat a projektekhez és kezdeményezésekhez, és készítsen feladatlistákat.

A ClickUp Tasks segítségével bontsa fel a projekteket alfeladatokra, állítsa be a prioritásokat, határozza meg a határidőket és rendelje hozzá a felelősöket.

ClickUp feladatok – Intranet és digitális munkahely
Szervezze meg csapata munkáját, bontsa fel a projekteket, és ossza ki a feladatokat, hogy minden kampány vagy teljesítendő feladat a terv szerint haladjon a ClickUp Tasks segítségével.

Használja az egyéni mezőket és az egyéni állapotokat, hogy egy pillanat alatt elérhető legyen minden szükséges információ egy feladattal kapcsolatban.

Szeretné a feladatokat táblázatban, listában vagy naptárban megtekinteni? Válasszon több mint 15 testreszabható nézet közül, amelyek minden igényét kielégítik. Ez minden, amire a csapatának szüksége van ahhoz, hogy koncentrált, a terv szerint haladjon és összehangoltan dolgozzon – függetlenül attól, hogy az irodában vagy teljesen távoli munkavégzésben van.

Jelenleg funkciók és földrajzi elhelyezkedés szerint elkülönített csapataink vannak, amelyek szinkronizált feladatokon dolgoznak. Így a partnerségi csapat és a kommunikációs csapat különálló területtel rendelkezik a ClickUp-ban, de közös feladataik vannak, ami elengedhetetlen a projekt eredményeinek elérése érdekében

Jelenleg funkciók és földrajzi elhelyezkedés szerint elkülönített csapataink vannak, amelyek szinkronizált feladatokon dolgoznak. Így a partnerségi csapat és a kommunikációs csapat külön területtel rendelkezik a ClickUp-ban, de közös feladataik vannak, ami elengedhetetlen a projekt eredményeinek elérése érdekében

Maradjon kapcsolatban

A feladatok nagyszerűek, de még jobbak, ha valós idejű kommunikációval párosulnak. A ClickUp Chat segítségével a munkatársaival a munkaterületén belül, közvetlenül a feladatok mellett beszélgethet.

ClickUp Chat – Intranet és digitális munkahely
Azonnali együttműködés és minden beszélgetés kapcsolata a feladathoz a ClickUp Chat segítségével

Nincs többé kontextusváltás vagy végtelen e-mail láncok – csak említsd meg csapattagjaidat az „@” jelöléssel, és mindenki naprakész lesz. A legjobb rész? A feladatokat közvetlenül a csevegésből hozhatod létre, ahelyett, hogy hozzáadnád őket a teendőlistádhoz. Ez a hatékonyság legjava!

Vizuálisabb kommunikációs módra van szüksége? Rögzítse a képernyőjét, és ossza meg gondolatait a ClickUp Clips segítségével, egy remek aszinkron kommunikációs eszközzel.

Tárolja csapata tudását

A modern intranet egyik előnye, hogy hozzáférhetővé teszi a tudást. Az információk azonban nem mindig maradnak változatlanok, igaz? Ez további feladatokat ró a már amúgy is összetett munkafolyamatra. De a ClickUp segítségével ez nem probléma!

ClickUp Docs – Intranet és digitális munkahely
Készítsen és szerkesszen dokumentumokat valós időben, és kapcsolja őket közvetlenül a munkafolyamataihoz a ClickUp Docs segítségével

A ClickUp Docs segítségével csapata valós időben közösen szerkesztheti a dokumentumokat, legyen szó értekezletek jegyzetéről, SOP-król vagy brainstorming ülésekről. A dokumentumokat közvetlenül a feladatokhoz kapcsolhatja, így a kontextus mindig egyértelmű és az információk mindig naprakészek.

Aggódik a hozzáférés-vezérlés miatt? A testreszabható jogosultságok és a verziótörténet-vezérlés megkönnyítik az életét.

ClickUp tudásmenedzsment
Központosítsa vállalatának tudását, folyamatait és irányelveit a ClickUp Knowledge Management segítségével

A tartalom létrehozásán túl szükség van egy módszerre is annak szervezésére és elérésére. Itt jön jól a ClickUp tudásmenedzsment funkciója.

A dokumentumokat, a Wiki-sablonokat és a belső erőforrásokat mappák, címkék és jogosultságok segítségével kategorizálhatja, így a különböző részlegek könnyen hozzáférhetnek a megfelelő információkhoz, amikor szükségük van rá.

Dolgozzon okosabban az AI segítségével

Mi lenne, ha a munkaterülete gondolkodna Önnel együtt? A ClickUp Brain segítségével csapata hozzáférést kap egy mesterséges intelligenciával működő asszisztenshez, amely segít ötleteket generálni, jegyzeteket összefoglalni, és akár kérdéseket is megválaszolni a munkaterület tartalmával kapcsolatban.

ClickUp Brain
A ClickUp Brain segítségével azonnali frissítéseket kaphat a munkaterületén végzett feladatokról.

Friss információkra van szüksége arról, miről beszélt egy csapattaggal? Kérdezze meg a Brain-t, vagy egyszerűen használja a ClickUp előre elkészített AI-ügynökeit.

Szeretné használni a ChatGPT-t vagy kedvenc AI írási asszisztensét? Tegye meg közvetlenül a munkaterületén!

Clickup munkaterület
Több LLM-mel is dolgozhat közvetlenül a Clickup munkaterületéről

Adja hozzá a ClickUp Automations szolgáltatást, és az ismétlődő feladatok, mint például az állapotfrissítések vagy az emlékeztetők, a háttérben futnak, így időt takaríthat meg és csökkentheti a manuális hibák számát. Nem tudja, hogyan állítsa be az automatizálást? A sablonok segítenek Önnek.

ClickUp automatizálások: intranet és digitális munkahely
Automatizálja az ismétlődő műveleteket, mint például a feladatok kiosztása, a frissítések küldése vagy az állapotok módosítása a ClickUp Automations segítségével.

Kövesse nyomon a csapat teljesítményét

Mindez haszontalan lenne, ha nem tudná, hogy ez működik-e a csapatában, igaz? A ClickUp Dashboards áttekintést nyújt a csapat termelékenységéről. Itt mindent megtalál, a rendelkezésre állástól az ügyfelek előrehaladásáig.

ClickUp Dashboards: Intranet és digitális munkahely
A ClickUp Dashboards segítségével láthatóvá teheti az előrehaladást, nyomon követheti a teljesítményt és adat alapú döntéseket hozhat.

Testreszabhatja a widgeteket a feladatok elvégzésének, a munkaterhelés egyensúlyának, a projekt ütemtervének és egyebek nyomon követéséhez. Ez a digitális csapatirányítási központja, ahol teljesítményre vonatkozó betekintést és adatalapú döntéshozatalt kaphat.

Összefoglalás

Az igazi digitális munkahely nem létezik elszigetelten. Ezért a ClickUp több mint 1000 eszközzel integrálható, például a Slackkel, a Zoommal, a Google Drive-val és az Outlookkal. Így még akkor is, ha csapata más platformokat használ, a ClickUp mindent szinkronban tart és zökkenőmentesen működik – nem kell többé a lapok között ugrálni.

ClickUp integrációk: intranet és digitális munkahely
Csatlakoztassa az összes fontos eszközt, és egyesítse a munkafolyamatokat egy hatékony platformon a ClickUp Integrations segítségével

A ClickUp-ot egy csapat választotta ki, majd az egész részlegen bevezették. Azzal, hogy mindenki egy platformra került, rengeteg időt és oda-vissza levelezést spóroltunk meg, mivel minden egy helyen található. Legalább 3 eszközt cseréltünk le a ClickUp-ra, és néhány platformról is egységesítettük a kommunikációt.

A ClickUp-ot egy csapat választotta ki, majd az egész részlegen bevezették. Azzal, hogy mindenki egy platformra került, rengeteg időt és oda-vissza levelezést spóroltunk meg, mivel minden egy helyen található. Legalább 3 eszközt cseréltünk le a ClickUp-ra, és néhány platformról is egységesítettük a kommunikációt.

De mindezek mellett a ClickUp ugyanolyan szintű biztonságot tud nyújtani, mint egy hagyományos intranet? Természetesen! A ClickUp megfelel az ISO 27001, PCI és SOC 2 szabványoknak, így biztosítva, hogy az Ön adatai biztonságban maradjanak, titkosítva legyenek, és csak a megfelelő személyek férhessenek hozzájuk.

Az intelligens együttműködéstől a vállalati szintű biztonságig mindenre kiterjedő ClickUp egy all-in-one szoftver, amely a modern csapatok munkájának támogatására készült.

Akár kampányokat irányít, új munkavállalókat vesz fel, vagy külső érdekelt felekkel tartja a kapcsolatot, a ClickUp mindezt egy helyen biztosítja, így valódi digitális munkahelyi megoldást kínál.

Melyik a megfelelő az Ön vállalkozásának?

Az intranet és a digitális munkahely közötti választás az üzleti igényektől, a vállalat méretétől és a csapatok együttműködési módjától függ.

Mikor érdemes intranetet választani?

Hozzon létre intranetet, ha szervezete:

  • Elsőbbséget ad a felülről lefelé irányuló kommunikációnak, mint például a bejelentéseknek, a HR-politikáknak és a vállalati híreknek
  • Központi helyre van szükség a belső dokumentumok tárolásához
  • Hagyományosabb, irodai környezetben működik
  • Még nem áll készen a teljes körű digitális átalakulásba való befektetésre
  • Elsősorban belső használatra szánt, biztonságos, zárt rendszerre van szükség

Mikor érdemes digitális munkahelyet választani?

Egy robusztus digitális munkahely ideális, ha csapata:

  • Modern, személyre szabott digitális élményt szeretne nyújtani a munkavállalóknak
  • Hibrid vagy távoli modellben működik
  • Szükség van egy együttműködési munkaterületre, amely átfogja a különböző részlegeket, eszközöket és időzónákat
  • Integrált feladatkezelésre, valós idejű együttműködésre és automatizálásra van szükség
  • Gyorsan bővíthető, és rugalmas rendszerekre van szükség a lépéstartáshoz

A munka jövője az intelligens, összekapcsolt és magával ragadó élményekről szól.

Fejlett AI munkafolyamat-automatizálásról, a virtuális együttműködést vonzóbbá tévő VR-találkozóhelyekről és intelligens rendszerekről beszélünk, amelyek megértik a munkavállalók igényeit és valós idejű intézkedéseket javasolnak.

Röviden: függetlenül attól, hogy intranettel kezd, vagy egyből a digitális munkahely szoftverre vált, az irány egyértelmű – a könnyebb, emberközpontú digitális élmény felé.

Az intelligens munka itt kezdődik a ClickUp segítségével

A hatékony munkafolyamat olyan, mint egy jó Wi-Fi-kapcsolat. Amikor működik, senki sem veszi észre, de amikor meghibásodik, minden leáll!

Míg az intranetek biztosítják az információáramlást, a ClickUphoz hasonló digitális munkahelyek új szintre emelik a munkavállalók termelékenységét.

Feladatkezelés? Megvan. Valós idejű csevegés? Igen. Dokumentumok, irányítópultok, automatizálás, mesterséges intelligencia és vállalati szintű biztonság? Minden egy helyen.

Minden, amire szüksége van, egyetlen helyen megtalálható. Regisztráljon még ma egy ingyenes ClickUp-fiókra, mert a jövőre felkészült csapatok nem csak keményen dolgoznak – ők ClickUp-ot használnak!

ClickUp Logo

Egyetlen alkalmazás, ami az összes többit kiváltja