A tartalomkészítők tudják, hogy a tartalomkészítés összetett folyamat, amely gyakran több csapatot is érint, és számos buktatóval jár. A siker érdekében a teljes munkafolyamatot részletesen meg kell tervezni.
Például egy cikk írásakor a csapatnak tisztáznia kell a szándékot, kutatnia kell a témát, meg kell határoznia a kulcsszavakat, elő kell készítenie a tartalom összefoglalóját, meg kell írnia a vázlatot, szerkesztenie kell, és végül közzé kell tennie.
A jól megtervezett tartalomkészítési munkafolyamat felvázolja ezeket a lépéseket. Ehhez nyomon kell követnie a teljes tartalomkészítési folyamatot, hogy a minőség romlása nélkül biztosíthassa a határidők betartását.
A Content Marketing Institute legújabb B2B tartalommarketing-benchmarkokról szóló jelentése szerint a tartalommarketingesek 41%-a szembesül munkafolyamat-kihívásokkal.
Nyilvánvaló, hogy a hatékony tartalomgyártási folyamat elengedhetetlen minden tartalommarketinges és projektmenedzser hatékonyságához.
Ha nem tudja, hová tart, akkor valahol máshol fog kikötni.
Ha nem tudja, hová tart, akkor valahol máshol fog kikötni.
Fedezzük fel, hogyan lehet létrehozni egy zökkenőmentes és hatékony tartalom-munkafolyamatot, amely a ragyogó ötleteket a koncepciótól a publikálásig viszi. 🏆
A tartalomkészítési munkafolyamat megértése
A tartalomkészítési munkafolyamat egy strukturált folyamat, amely felvázolja az egyes szakaszokat, a tartalom tervezésétől és elkészítésétől a közzétett tartalom teljesítményének ellenőrzéséig. Ez biztosítja, hogy a tartalomkészítő csapat által létrehozott tartalom stratégiailag megtervezett, jól kivitelezett és a siker érdekében optimalizált legyen.
Ahhoz, hogy a tartalomkészítési munkafolyamat az Ön számára is hatékony legyen, gondoskodnia kell arról, hogy a tartalomkészítő csapat minden tagja ugyanazon az állásponton legyen, pontosan meg kell határoznia, hogy mely forrásokra lesz szükség az egyes szakaszokban, és világos végcélokat és határidőket kell kitűznie.
A tartalom munkafolyamatának fontossága
A tartalomkészítők, marketingesek és kisvállalkozások tulajdonosai számára elengedhetetlen, hogy egyszerűsítsék a tartalomkészítési folyamatot, szervezettek maradjanak, és következetesen magas színvonalú tartalmakat állítsanak elő, amelyek rezonálnak a közönségükkel.
Egy jól megtervezett tartalomkészítési munkafolyamatnak a következőket kell teljesítenie:
- Tisztázza a csapattagok szerepeit és felelősségeit feladatok kiosztásával. Ez megkönnyíti az együttműködést, ami kevesebb késedelmet eredményez.
- Egyszerűsítse a tartalomkészítési folyamatokat azáltal, hogy a munkafolyamatot kezelhető szakaszokra bontja, például ötletelés, tartalomkészítés és felülvizsgálat. Ez megkönnyíti az összes feladat kezelését és stabilizálja a tartalomgyártás lendületét.
- Kiváló minőségű tartalmakat állítson elő következetesen úgy, hogy minden általad létrehozott tartalom összhangban legyen a márka üzeneteivel és minőségi szabványaival.
- Növelje a termelékenységet úgy, hogy a munkafolyamatot úgy strukturálja, hogy csökkenti a szűk keresztmetszeteket, segít a határidők kezelésében és méretezheti a tartalomgyártást.
A megfelelő projektmenedzsment eszközökkel, együttműködési eszközökkel és hatékony tartalom-munkafolyamattal a legfontosabb dolgokra koncentrálhat: olyan hatékony tartalom létrehozására, amely eredményeket hoz, miközben minimalizálja az akadályokat és maximalizálja a termelékenységet.
Olvassa el még: A legjobb tartalommarketing szoftverek
A tartalom munkafolyamatának legfontosabb elemei
A hatékony tartalomkészítési munkafolyamat a következő szakaszokból áll:
Ötletelés és tervezés
- Tartalomötletek: Itt ötleteket gyűjthet, amelyek segíthetnek a tartalomkészítés folyamatának előmozdításában. Rendszeresen kutasson és dokumentáljon érdekes ötleteket. Ez biztosítja, hogy mindig rendelkezésre álljon egy ötletbank, amelyre alapozhatja a céljaival összhangban álló új tartalmakat.
- Munkafolyamat-kezelés: Világos munkafolyamatok kialakításával biztosíthatja, hogy minden csapattagja szinkronban legyen. Ezzel a tartalomgyártás minden szakaszában zökkenőmentesen haladhat, és minden csapattag együtt tud dolgozni.
Tartalomkészítés
- Racionalizált létrehozás: Standardizálja a tartalom megfogalmazásának, tervezésének és szerkesztésének módszerét. Ez felgyorsítja a tartalomkészítési folyamatot, segít a tartalomgyártás hatékonyságának fenntartásában és biztosítja a márka konzisztenciáját.
- Tartalom verziókezelés: Tartalma különböző régiókban és csatornákon terjeszthető, amelyekhez ugyanazon tartalom különböző verziói szükségesek. A különböző verziók kezelése nagy zavart okozhat, ha nem tartja rendben a dolgokat.
További információ: A dokumentumok verziókezelésének fontossága
Felülvizsgálat és jóváhagyás
- Szerkesztői ellenőrzés: Ellenőrizze a hibákat, a tényszerű pontatlanságokat és a márka hangvételének betartását. Esetenként jogi, SEO vagy tervező csapatokkal is konzultálni kell a minőségellenőrzés teljességének biztosítása érdekében.
- Az érdekelt felek jóváhagyása: A tartalom végleges áttekintése után azt minden érdekelt félnek hivatalosan jóvá kell hagynia.
Automatizálás
- Munkafolyamat-automatizálás: Használja a megfelelő eszközöket az ismétlődő feladatok automatizálásához, mint például az ütemezés, a közzététel és a nyomon követés. A sikeres munkafolyamat-automatizálás megkönnyíti a munkáját, így Ön a kreatív feladatokra koncentrálhat.
Olvassa el még: Tartalomkezelési terv készítése
Kiadás és terjesztés
- Hatékony terjesztés: A terjesztés optimalizálásával tartalmát a megfelelő időben a megfelelő közönség elé juttathatja. Használhatja a különböző terjesztési csatornák (közösségi média, e-mail) által elérhető elemzési funkciókat, vagy beszerezhet egy olyan eszközöket, amely mindenhol képes kezelni a terjesztést.
Nyomon követés és optimalizálás
- Teljesítménykövetés: Elemezze tartalmának teljesítménymutatóit, hogy meghatározza, mi működik és mi nem. A megszerzett ismeretek alapján folyamatosan fejlessze tartalmi stratégiáját.
Ezeket a lépéseket a tervezett tartalom típusától függően kell finomítani és testreszabni. Fontos tudni azt is, hogy a tartalomkezelési munkafolyamatnak melyik aspektusra kell a legnagyobb hangsúlyt fektetnie: a feladatokra, az állapotokra vagy a kettő kombinációjára.
Olvassa el még: ChatGPT írási tippek
A tartalom-munkafolyamatok típusai
Miután meghatároztad a tartalom-munkafolyamat alapvető elemeit, a következő lépés a háromféle tartalom-munkafolyamat megértése. Akár struktúrát, rugalmasságot, akár mindkettőt keresel, olyan munkafolyamatot tervezhetsz, amely tökéletesen megfelel az igényeidnek.
Feladat alapú munkafolyamatok
A feladat alapú tartalom munkafolyamat a világosság és a struktúra jegyében zajlik. Ebben a munkafolyamatban az egész tartalomkészítési folyamatot világos, megvalósítható és kezelhető feladatokra bontja.
Ez olyan, mint egy ellenőrzőlista egy tartalomkészítő alkalmazásban: kutatás, vázlat, szerkesztés és tartalom közzététele. Az egyes feladatokat elvégzésük után kipipálja, ami tökéletes megoldás a csapat számára – ha egyértelműek az utasítások.
Állapot alapú munkafolyamatok
Ha tapasztalt csapattagokkal dolgozik, akkor a státuszalapú tartalom-munkafolyamat-sablon az Ön számára ideális. Ahelyett, hogy a munkafolyamatot feladatokra bontaná, mint egy feladat alapú munkafolyamat esetében, a státuszalapú munkafolyamat a tartalmat különböző szakaszokban követi nyomon, például „Felülvizsgálat alatt” vagy „Közzététel”.
Ez akkor hasznos, ha nagyon magas szintű áttekintésre van szüksége a különböző tartalmi elemek állásáról. Az állapotalapú munkafolyamat megkönnyíti több tartalmi elem egyidejű kezelését anélkül, hogy elveszítené a rálátást.
Hibrid munkafolyamatok
A hibrid munkafolyamatok ötvözik a feladat alapú munkafolyamatok strukturált áttekinthetőségét a státusz alapú munkafolyamatok rugalmasságával. Meghatározhatja a szükséges feladatokat, miközben szem előtt tartja az összképet. Ez tökéletes megoldás azoknak a tartalommarketing-csapatoknak, amelyek különböző típusú tartalmakat kezelnek, vagy eltérő munkafolyamat-preferenciákkal rendelkeznek.
További információ: Hogyan végezzen tartalomellenőrzést?
Hogyan hozhat létre hatékony tartalom-munkafolyamatot?
A hatékony tartalom-munkafolyamat létrehozása egyszerű lehet, ha a megfelelő eszközt használja, például a ClickUp-ot. Miután létrehozta, a tartalomkészítési munkafolyamat átveheti a nehezebb feladatokat, például a visszajelzések kérése vagy a jóváhagyások nyomon követése.
Nézzük meg, hogyan lehet ilyet létrehozni.
Tartalomstratégia és tervezés
A tartalomstratégia a tartalom átfogó tervezését és kezelését jelenti, amelynek célja meghatározott üzleti célok elérése. Ez egy folyamatos folyamat, amely az üzleti célokat megvalósítható tartalmi tervekké alakítja. Ez magában foglalja:
1. Célok kitűzése
Döntse el, mit szeretne elérni – publikált cikkek száma, forgalom, konverziók stb. Használja a ClickUp Goals alkalmazást ezeknek a céloknak a szervezéséhez és nyomon követéséhez. Ossza meg őket a csapat többi tagjával, hogy mindenki tisztában legyen a célokkal.
Hangolja össze tartalomstratégiáját és általános tartalommarketing-stratégiáját, és határozza meg a munkafolyamatot a kezdetektől fogva.
2. Közönségkutatás
Ismerje meg célközönségének demográfiai adatait, érdeklődési körét, problémáit és preferált tartalomformátumait. Miután összegyűjtötte az információkat, használja a ClickUp Brain-t, a ClickUp integrált AI-asszisztensét, hogy kutatási eredményeket szerezzen, személyiségeket hozzon létre és szegmentálja a közönséget , hogy személyre szabott tartalmat hozzon létre.
3. Tartalomnaptár
Tervezze meg tartalom témáit, formátumait és közzétételének dátumait jó előre. Készíthet saját tartalomnaptárt, vagy használhat ingyenes, előre elkészített tartalomnaptár-sablonokat.
A ClickUp tartalomnaptár-sablonjával hetekre vagy hónapokra előre megtervezheti és megszervezheti tartalmát anélkül, hogy folyamatosan aggódnia kellene a határidők betartása vagy a közzétételi ütemterv betartása miatt.
A tartalomnaptár sablonja olyan nézeteket is tartalmaz, mint a listanézet, a naptárnézet, az idővonalnézet és a táblanézet, amelyek segítségével testreszabhatja a tartalomnaptár megjelenítését.
Tartalomfejlesztési folyamat
Ez a kreatív rész. A tartalomfejlesztési folyamat magában foglalja a tartalom tervezését, létrehozását, terjesztését és felülvizsgálatát egy adott közönség és cél számára, egy előre meghatározott tartalomstratégia alapján. Ez magában foglalja:
1. Ötletek gyűjtése
Brainstorming üléseken végezze el SEO kulcsszó kutatását, és dolgozzon ki olyan tartalmi ötleteket, amelyek összhangban állnak SEO stratégiájával és a közönség érdeklődési körével.
A ClickUp Mind Maps segítségével rögzítheti kreatív ötleteit, és vizuálisan vonzó, könnyen érthető tartalomcsoportokat hozhat létre. Ezeket az eszközöket felhasználhatja a csapatával való együttműködéshez, ötletek generálásához, szervezéséhez és finomításához, valamint komplex kulcsszó-stratégiák vizualizálásához.
2. Vázlat készítése és strukturálás
A jó tartalmi briefek jó írásokat eredményeznek. Miután befejezte a kulcsszó-kutatást és hozzárendelte azokat egy tartalmi klaszterhez, itt az ideje, hogy megalkossa a vázlatot.
Először is, ismerje meg a kulcsszavak szándékát és a versenytársak tartalmát.
Az információk alapján használja a ClickUp Docs szolgáltatást egy világos tartalmi vázlat elkészítéséhez, amely segít rendezni gondolatait és biztosítja a logikus folytonosságot. Fontolja meg egy tartalmi összefoglaló sablon vagy stílusúti útmutató használatát a tartalmi összefoglalók következetességének biztosítása érdekében.
A tartalomkészítés méretezéséhez használhatja a ClickUp Brain alkalmazást, hogy kutatásai és bevitelek alapján tartalmi összefoglalókat készítsen. A ClickUp Brain összekapcsolja vállalatának összes tudását – más szóval, ez a saját személyes, AI-alapú asszisztense, amely mélyreható ismeretekkel rendelkezik *vállalkozásáról. Ez értékes eszközzé teszi olyan feladatok automatizálásához, mint az összefoglalók készítése, miközben egyedi márkaidentitását is tükrözi.
További információ: Hogyan használható az AI a tartalommarketingben 🤖
3. Írás és tervezés
Képzelje el, hogy havonta több mint 200 blogbejegyzést publikál! Ehhez csak gondos tervezés és következetes végrehajtás szükséges.
Amint elkészítette a tartalmi vázlatokat, azonnal elkezdheti a vonzó és informatív tartalom írását. Ehhez a különböző részlegek és csapatok közötti együttműködésre van szükség, hogy olyan tartalmat hozzon létre, amely megfelel a közönség igényeinek.
Használja a ClickUp többfelelős funkcióját, hogy az író, a szerkesztő és minden más résztvevő ne veszítse szem elől a blogbejegyzéseket, miközben azok egymást követő szakaszokon haladnak át.
Használjon vizuálisan vonzó tervezési elemeket a olvashatóság javítása és a tartalom megosztásának megkönnyítése érdekében. Dolgozzon zökkenőmentesen a ClickUp Docs segítségével, egy szövegszerkesztővel, amely dokumentálja a tartalmi összefoglalókat és leírásokat. Számos stilisztikai funkcióval rendelkezik, így a formázás is rendben lesz.
Fontolja meg a ClickUp Brain (egy AI írási eszköz ) használatát is, amellyel olyan tartalmakat készíthet és finomíthat, amelyek tökéletesen illeszkednek márkájának irányelveihez. Akár testreszabhatja a tartalmat is, hogy az vonzóbbá váljon a különböző felhasználói személyiségek számára.
A Fájlcsatolások funkcióval könnyedén rendszerezheti tervezési eszközeit az egyéni mezőkben, így racionalizálhatja az írási és tervezési folyamatot, és növelheti a termelékenységet.
A ClickUp tartalomírási sablon segíthet a csapatával való együttműködésben és az összes tartalom előrehaladásának nyomon követésében.
A ClickUp tartalommarketing szerkesztői naptár sablonja segíthet tartalommarketing csapatának abban, hogy felgyorsítsa szervezetének tartalomstratégiáját. Csakúgy, mint a tartalommarketing szoftvere, ez is teljes mértékben testreszabható. Ez egy kezdőknek is megfelelő tartalomkezelő eszköz, amely segít a tartalom könnyed tervezésében, szervezésében és kivitelezésében.
Akár blogokat, közösségi média bejegyzéseket vagy marketing kampányokat készít, ez a sablon segít csapatának összehangoltan, hatékonyan és a terv szerint dolgozni. A sablon segítségével a következőket teheti:
- Kövesse nyomon a tartalomírási munkafolyamatot egyedi állapotokkal, mint például „Törölve”, „Befejezve”, „Folyamatban”, „Felülvizsgálat alatt” és „Felfüggesztve”. Ez biztosítja, hogy a csapat minden tagja a folyamat során összhangban maradjon.
- Rendezze el a fontos részleteket olyan egyéni mezők segítségével, mint a Szövegíró, Jóváhagyó és Platform, hogy minden tartalomhoz a megfelelő személyek és erőforrások legyenek hozzárendelve. Ez minimálisra csökkenti a késedelmeket, és lehetővé teszi, hogy csapata a nagyobb figyelmet igénylő feladatokra koncentrálhasson.
- Tartsa szemmel a határidőket a közzétételi naptár és a haladási táblázat egyedi nézetek segítségével.
- Egyszerűsítse a tartalomprojekt-kezelést olyan fejlett eszközökkel, mint az időkövetés, a függőségi figyelmeztetések és az e-mailes értesítések.
Tartalom-felülvizsgálati folyamat
A harmadik szakasz a felülvizsgálati szakasz. A tartalom felülvizsgálati folyamata során a csapat ellenőrzi a tartalom minőségét, pontosságát és relevanciáját mielőtt azt közzétennék. Ez a következőket foglalja magában:
1. Minőségi szerkesztés
Ellenőrizze a nyelvtani, helyesírási és központozási hibákat. Győződjön meg arról, hogy tartalma világos, tömör és könnyen érthető.
Hozzon létre feladatlistákat, és használjon egyéni feladatállapotokat (pl. Felülvizsgálat alatt, Szerkesztésre szorul, Jóváhagyva) a szerkesztés nyomon követéséhez és a minőségbiztosítási folyamat kezeléséhez. Ez biztosítja, hogy tartalma alaposan át legyen nézetve, mielőtt közzéteszi.
2. Visszajelzések és javítások
Ossza meg tartalmát kollégáival vagy a téma szakértőivel, hogy véleményüket is meghallgassa. Fontolja meg A/B tesztelés elvégzését, hogy összehasonlítsa a szövegek és kreatív anyagok különböző verzióit, és meghatározza a leghatékonyabb megközelítést.
Használja a ClickUp Comments funkciót, hogy visszajelzéseket kapjon vagy adjon a csapatának. Ha a végtelen kommentfolyamok zavaróak az Ön számára, akkor ossza meg gyors visszajelzéseit a ClickUp Clips segítségével, amellyel rövid videókat rögzíthet és egyértelműen megoszthatja a változtatásokat.
Kiadás és promóció
Miután megtervezte, elkészítette és átnézte a tartalmát, itt az ideje közzétenni. Használja a következő ClickUp funkciókat, amelyek segítenek ebben:
Tartalomterjesztés
Ossza meg tartalmát a közösségi médiában, weboldalán és más releváns platformokon. Fontolja meg az e-mail marketing használatát, hogy szélesebb közönséget érjen el.
A ClickUp Automation beállíthat munkafolyamat-indítókat az ismétlődő feladatok automatizálása érdekében. Ezek az indítók automatikusan elindulnak (például tartalom népszerűsítése több terjesztési csatornán, közösségi média bejegyzések közzététele vagy e-mailek küldése), miután egy bizonyos művelet megtörtént, például a tartalom közzététele. Ne felejtsd el megtervezni és ütemezni a tartalmaidat.
Íme, mit mond a ClickUp közösségi marketing vezetője a tartalomterjesztési eszközökről:
A ClickUp alkalmazásban a mindennapi közösségi média menedzsmenthez leginkább hasznos három funkció a Dashboards (Műszerfalak), a Calendar View (Naptár nézet) és az Automations (Automatizálás). A Dashboards funkció testreszabható áttekintést nyújt a legfontosabb mutatókról, a kampányok teljesítményéről és a csapat tevékenységéről, így egy pillanat alatt adat alapú döntéseket hozhatunk. A naptár nézet lehetővé teszi számunkra, hogy vizualizáljuk tartalom ütemezésünket, hatékonyan tervezzük kampányainkat és fenntartsuk a következetes posztolási ritmust. Az automatizálás egyszerűsíti az ismétlődő feladatokat, mint például a csapattagok kijelölése vagy az állapotok frissítése, így több időnk marad a kreatív stratégiák kidolgozására és az elkötelezettség növelésére. Ezek a funkciók nemcsak a közösségi média csapatom hatékonyságát növelik, hanem lehetővé teszik számomra, hogy kreatív legyek és minden közösségi médiával kapcsolatos dolgot zökkenőmentesen és könnyedén nyomon kövessek.
A ClickUp alkalmazásban a mindennapi közösségi média menedzsmenthez leginkább hasznos három funkció a Dashboards (Műszerfalak), a Calendar View (Naptár nézet) és az Automations (Automatizálás). A Dashboards funkció testreszabható áttekintést nyújt a legfontosabb mutatókról, a kampányok teljesítményéről és a csapat tevékenységéről, így egy pillanat alatt adat alapú döntéseket hozhatunk. A naptár nézet lehetővé teszi számunkra, hogy vizualizáljuk tartalom ütemezésünket, hatékonyan tervezzük kampányainkat és fenntartsuk a következetes posztolási ritmust. Az automatizálás egyszerűsíti az ismétlődő feladatokat, mint például a csapattagok kijelölése vagy az állapotok frissítése, így több időnk marad a kreatív stratégiák kidolgozására és az elkötelezettség növelésére. Ezek a funkciók nemcsak a közösségi média csapatom hatékonyságát növelik, hanem lehetővé teszik számomra, hogy kreatív legyek és minden közösségi médiával kapcsolatos dolgot zökkenőmentesen és könnyedén nyomon kövessek.
Teljesítményelemzés
Most jön az a rész, amikor felméri teljesítményét és ellenőrzi, hogy kampánya sikeres volt-e. Figyelje a webhely forgalmát, a közösségi média aktivitását és a konverziókat , hogy mérje tartalmának sikerét.
Ezután használja a közösségi média elemző platformjait, hogy betekintést nyerjen a közönség viselkedésébe, és azonosítsa a fejlesztésre szoruló területeket.
Tartsa kézben tartalomstratégiájának munkafolyamatát a ClickUp Dashboards segítségével. Kövesse nyomon a tartalom legfontosabb teljesítménymutatóit, például az oldalon töltött időt, a kattintások számát, az elkötelezettséget, a forgalmat és a konverziókat, mindezt egy helyen.
Ez segít az adatok elemzésében, hogy azonosítsa a trendeket, meghatározza a fejlesztendő területeket, és finomítsa tartalomstratégiáját.
💡Profi tipp: Integrálhatja Google Analytics-fiókját a ClickUp-ba, hogy még hatékonyabbá tegye adatelemzését és még jobban finomítsa stratégiáját!
Ahogy szervezeted növekszik, növelned kell a tartalomkészítési és tartalommarketing-tevékenységeidet. A ClickUp tartalomgyártási skálázási sablon pontosan az lehet, amire szükséged van. Ezzel a sablonnal zökkenőmentesen együttműködhetsz, egyértelműen kommunikálhatsz és hatékony munkafolyamatokat követhetsz, így fenntarthatod a kiváló minőségű eredményeket, miközben növeled a termelékenységet.
A ClickUp egyszerűsíti a tartalomkészítési munkafolyamatot
A hatékony tartalomkészítési munkafolyamat-szoftver beállítása kulcsfontosságú a tartalomkészítők, tartalomkezelők, projektmenedzserek és kisvállalkozások tulajdonosai számára.
A jól meghatározott tartalomkészítési munkafolyamatok, a kijelölt szerepek, az optimalizált folyamatok és a jól átgondolt automatizálás felbecsülhetetlen értékű eszközök lehetnek abban, hogy következetesen magas színvonalú tartalmakat állítson elő, amelyek összhangban vannak márkájával, és megmaradnak a célközönség tudatában.
A ClickUp Marketing Project Management Software egy olyan eszköz a tartalommarketing-csapatok számára, amely mindezt egy helyen segít elvégezni. A ClickUp számos felhasználóbarát eszközével együttműködhet tartalomcsapatával a brainstormingtól a bevezetésig.
A ClickUp all-in-one marketing projektmenedzsment szoftvere segít a tartalomstratégia zökkenőmentes kidolgozásában és végrehajtásában, növelve a csapat hatékonyságát és az együttműködést.
Hatása a tartalomkészítési folyamat megkönnyítésére és a marketingcsapatok minőségi tartalom létrehozásának elősegítésére tagadhatatlan.
Készen áll a tartalomkészítés fejlesztésére?
Regisztráljon most a ClickUp-ra!