Néhány évvel ezelőtt Görögország felkavarta a dolgokat azzal, hogy bevezette a „növekedésorientált” hatnapos munkahétet. Ez bizonyos iparágakban a munkáltatóknak jogot adott arra, hogy a munkavállalóktól egy extra munkanapot követeljenek – amit a napi bér 40%-os emelésével édesítettek.
Ugyanakkor Németország és Belgium az ellenkező utat választotta, és bevezette a négynapos munkahétet, amelynek célja a termelékenység javítása és a munkavállalók jobb munka-magánélet egyensúlyának biztosítása.
A munka és a magánélet egyensúlya terén azonban Hollandia szerezte meg az aranyérmet. A kormányzati adatok szerint a holland munkavállalók átlagosan csak 29 órát dolgoznak hetente, ami a világ legrövidebb munkahéte. (Máris odaköltözhetünk?)
Az elmúlt években egyre hevesebbé vált a globális vita a munkahelyi termelékenység növelésének módjáról, és az országok különböző intézkedéseket próbálnak ki.
De mi van, ha a csapat termelékenységének növeléséhez nem szükségesek szélsőséges ütemtervek? A titok inkább néhány bevált stratégiában rejlik, amelyeket egy hatékony csapatvezető és a megfelelő feladatkezelő eszközök kínálnak.
⏰ 60 másodperces összefoglaló
- Tartsa tiszteletben a munka és a magánélet egyensúlyát: ösztönözze a szabadidő és a rugalmas munkaidő bevezetését, hogy csapata friss, motivált és produktív maradjon.
- Ismerje meg és növelje a csapat termelékenységét: A hatékony csapatmunka a világos céloktól, az együttműködéstől, a kommunikációtól és a hatékony feladatkezeléstől függ.
- Ünnepelje a minőségi munkát: ismerje el az alkalmazottak hozzájárulását a morál javítása és az elismerés kultúrájának megerősítése érdekében.
- Hozzon létre egészséges munkakörnyezetet: Megelőzze a kiégést reális munkaterheléssel, pozitív dinamikával és a csapat tagjai közötti kölcsönös bizalommal; ez pozitívan hat a csapat termelékenységére és segít javítani a csapat teljesítményét.
- Használja ki a technológia előnyeit: Használja a ClickUp alkalmazást az ismétlődő feladatok automatizálásához, az előrehaladás nyomon követéséhez és a munkafolyamatok hatékonyságának javításához.
- Határozzon meg egyértelmű célokat és felelősségi köröket: Határozza meg a megvalósítható célokat, ossza el a feladatokat méltányosan, és gondoskodjon a munkaterhelés egyenletes elosztásáról a csapat tagjai között.
- Válasszon adatvezérelt megközelítést: Használja a ClickUp jelentéskészítő és elemző funkcióit olyan kulcsfontosságú mutatók nyomon követéséhez, mint az ügyfél-elégedettség, a munkavállalói elkötelezettség és a csapat teljesítménye.
- Ösztönözze az együttműködést: elősegítse a nyílt kommunikációt rendszeres ellenőrzésekkel, együttműködési eszközökkel és befogadó csapatkultúrával; ez segít megteremteni a pozitív munkakörnyezetet.
- Fektessen be a képzésbe: biztosítson lehetőségeket a készségek fejlesztésére a ClickUp Clips és sablonok segítségével, hogy a csapat tagjai magabiztosabbá váljanak és javuljon a teljesítményük.
- Adjon konstruktív visszajelzést: Adjon kiegyensúlyozott visszajelzést, amelyhez megvalósítható célok társulnak, hogy irányt mutasson a fejlesztéshez és fenntartsa a csapat morálját a csapatértekezletek során.
A csapat termelékenységének megértése
Kezdjük a nagy kérdéssel: mit jelent a csapat termelékenysége?
A legegyszerűbb megfogalmazásban a csapat termelékenysége azt jelenti, hogy egy csoport tagjai mennyire hatékonyan dolgoznak együtt a vállalat céljainak egy meghatározott időkereten belüli eléréséért.
De nem minden olyan egyszerű, mint a napfény és a Gantt-diagramok. A termelékenység az együttműködés, a kommunikáció, a feladatok elosztása és az időgazdálkodás kényes egyensúlyán múlik (ha ez nem így van, az alacsony csapattermelékenységhez vezet).
A termelékenységet alapvetően a kimenet minőségének és mennyiségének összehasonlításával mérik a ráfordított erőforrásokkal (például idővel és energiával).
📌 Példa: Egy marketingcsapat feladata egy termék kampány elindítása. Ha betartják a határidőket, a költségvetést, és mégis sikerül egy kreatív, vírusként terjedő kampányt összehozniuk, az a csapat termelékenysége. De ha a csapat fele frissítésekért küzd, míg a másik fele irreleváns e-mailekbe temetkezik... nos, akkor nem annyira.
Olvassa el még: 10 módszer a munkahelyi termelékenység növelésére
A csapat termelékenységét befolyásoló tényezők
Nem titok, hogy az együttműködés növeli a termelékenységet. A globális munkáltatók 70%-a a kommunikációt tartja a legfontosabb készségnek, amelyet a potenciális munkavállalóknál keresnek.
Ha csapata kommunikációs problémákkal küzd, egy átlátható együttműködési eszköz, mint például a ClickUp, segíthet a termelékenység növelésében.
A ClickUp olyan funkcióival, mint az Assign Comments(Megjegyzések hozzárendelése), közvetlenül megjelölheti csapattársait a projekt feladataiban, dokumentumaiban és egyebekben. Ez csökkenti a kontextusváltást és biztosítja, hogy a beszélgetések relevánsak maradjanak a feladathoz.
A csapatok egy másik problémája a szétkapcsolt dokumentumok, a szétszórt platformok és a összefüggéstelen technológiai eszközök. Az egyik megoldás az, hogy mindent egy helyen tároljon.
Ezért a ClickUp Chat mindent – feladatokat, dokumentumokat, ötleteket és beszélgetéseket – egy helyen központosít. Nincs többé szétszórt Slack-szálak vagy e-mailes fekete lyukak.
💡 Egy végső profi tipp: Ösztönözze a csapat melegségét!
Ne feledkezzünk meg az emberi tényezőről sem. A pozitív csapatdinamika egy jó csapatot kiválóvá tehet. Íme, hogyan:
- Bizalom: Amikor a csapat tagjai bíznak egymásban, a csapatmunka virágzik. Nincs kétség, nincs ötletek visszatartása.
- Konfliktusok megoldása: A nézeteltérések elkerülhetetlenek, de azok konstruktív megoldása erőteljesebb döntésekhez vezethet.
- Közös célok: A világos, közös célok egyesítik a csapatot és mindenki figyelmét a feladatra összpontosítják.
- Pszichológiai biztonság: Ha az emberek biztonságban érzik magukat, és félelem nélkül osztják meg véleményüket, az jobb problémamegoldáshoz és innovációhoz vezet. Törje meg a jeget csapatépítő tevékenységekkel, vagy csak szánjon időt arra, hogy elismerjék egymás sikereit.
Stratégiák a csapat termelékenységének javítására
A termelékenység nem csak a munka elvégzéséről szól, hanem arról is, hogyan végzik el azt közösen.
🌻 Ne feledje: Növekedett termelékenység = boldogabb alkalmazottak = elégedett ügyfelek.
A legnehezebb azonban kitalálni, hogyan lehet ezt elérni. A dolgok egyszerűsítése érdekében próbálja ki ezeket a praktikus stratégiákat.
1. stratégia: Ünnepelje a minőségi munkát
Az elismerés nem csak kedves gesztus, hanem szükséges is. Egy felmérés szerint a munkavállalók 46%-a azért hagyta ott a munkahelyét, mert nem érezte magát elégségesen értékeltnek.
A munkavállalók erőfeszítéseinek elismerése olyan kultúra megteremtését jelenti, amelyben mindenki értékesnek érzi magát. Ne feledje: a pozitív visszajelzés ugyanolyan fontos, mint a konstruktív kritika.
Ha nem tudja, hol kezdje, a ClickUp segít megtalálni a helyes utat.
Használja a ClickUp Goals alkalmazást a projekt céljainak egyértelmű meghatározásához, az ütemtervek vizualizálásához és a valós idejű előrehaladás nyomon követéséhez, hogy ösztönözze a felelősségvállalást. Lehetőséget nyújt az elért mérföldkövek megünneplésére.
Apropó, a ClickUp Milestones segítségével könnyen nyomon követhető a feladatok elvégzése és az egyéni hozzájárulások. Ha figyelemmel kíséri, ki teljesít kiemelkedően, biztos lehet benne, hogy időben elismeri az eredményeket.
2. stratégia: Teremtsen egészséges munkakörnyezetet
Nincs varázsformula a kiváló vállalati kultúra kialakításához. A kulcs az, hogy úgy bánjon a munkatársaival, ahogyan Ön is szeretné, hogy Önnel bánjanak.
Nincs varázsformula a kiváló vállalati kultúra kialakításához. A kulcs az, hogy úgy bánjon a munkatársaival, ahogyan Ön is szeretné, hogy Önnel bánjanak.
Az egészséges munkakörnyezet elengedhetetlen a csapat készségeinek fejlesztéséhez és a legtehetségesebb munkatársak megtartásához.
Ez nem jelenti azt, hogy divatos irodára van szüksége, babzsákfotelekkel és csapolt kombuchával. Gondolkodjon egyszerűbben, például állítson be reális elvárásokat, hogy elkerülje a kiégést és fenntartsa a csapat termelékenységét.
Olvassa el még: 10 tényező, amely befolyásolja a munkahelyi termelékenységet
3. stratégia: A pszichológiai biztonság előmozdítása a munkahelyen
A pszichológiai biztonság gyakran a csapat termelékenységének sarokköve lehet. Amikor az alkalmazottak biztonságban érzik magukat, hogy véleményt mondjanak, ötleteket javasoljanak, vagy akár hibákat is beismerjenek anélkül, hogy ítélkezéstől tartanának, csodák történnek.
A magas teljesítményű csapatokról szóló tanulmányban a pszichológiai biztonság a sikerhez hozzájáruló legfontosabb tényezőként szerepelt. A bizalmat és a nyitottságot elősegítő csapatoknál jobb a kommunikáció, magasabb az elkötelezettség, és természetesen sokkal kevesebb a hiba.
De hogyan lehet ilyen környezetet teremteni? Kezdje azzal, hogy normalizálja a sebezhetőséget. Ismerje el saját hibáit vezetőként, hogy másokat is erre ösztönözzön.
📌 Példa: Képzeljünk el egy projektet, amelyben a határidők csúsznak. Ahelyett, hogy egymást hibáztatnák, ösztönözze a csapatot, hogy nyíltan beszéljék meg az akadályokat. Lehet, hogy egy csapattársnak támogatásra van szüksége, vagy alábecsülték a feladat terjedelmét. A megoldások gyorsabban születnek, ha a csapat tagjai bíznak egymásban.
Távoli csapatok esetében használjon visszajelzési űrlapokat, hogy az alkalmazottak névtelenül osszák meg visszajelzéseiket, ha nem érzik kényelmesnek ezt közvetlenül megtenni.
💡 Profi tipp: Rendszeresen kérdezze meg csapatát: „Mit tehetnénk jobban?” Meg fog lepődni, milyen betekintést és elkötelezettséget hoz ez az egyszerű kérdés.
4. stratégia: A technológia kihasználása a termelékenység növelése érdekében
A termelékenység az a pont, ahol az input, a visszajelzés és az output összefonódik. A munka zökkenőmentes folyásának fenntartásához elengedhetetlen, hogy mindegyiket kézben tartsuk. A ClickUp számos manuális feladat automatizálásával segíthet ebben.
A ClickUp automatizálási funkciójával a unalmas, ismétlődő (és gyakran alacsony értékű) műveleteket kedvére testreszabhatja.
Szüksége van arra, hogy egy feladat prioritása automatikusan frissüljön, amikor hozzárendelik? Vagy hogy a státusza megváltozzon, amikor megjelölik? Az automatizálás gondoskodik róla, hogy ez megtörténjen.
Ha bármelyik lépésnél elakadna, a ClickUp AI és több ezer beépített sablon áll a rendelkezésére.
- A ClickUp Brain mesterséges intelligenciát használva előre jelzi a feladatokat és optimalizálja a munkafolyamatokat, hogy megértse a felhasználói viselkedést és a projekt igényeit. Automatikus ütemezés és feladatrangsorolás funkciókat kínál, jelentősen csökkentve a tervezési időt és segítve Önt a kritikus feladatokra való koncentrálásban.
Olvassa el még: Hogyan használhatja az AI-t a termelékenység növelésére (használati esetek és eszközök)
- Az olyan sablonok, mint a „ClickUp használata a termelékenység növelése érdekében” sablon, tökéletesen alkalmasak a munka és a magánélet egyensúlyának megteremtésére – ez egy olyan kihívás, amelyet sokan jól ismerünk.
5. stratégia: A csapat céljainak és felelősségeinek kezelése
Itt van egy elgondolkodtató tény: az amerikai munkavállalók közel 43%-a jelenti, hogy feszültnek vagy stresszesnek érzi magát a munkanapja során. Azoknál, akik alacsonyabb pszichológiai biztonságot éreznek, ez a szám 61%-ra emelkedik. Hűha!
De a stressznek nem kell állandó társnak lennie. Egy kis proaktív menedzsment, különösen a célok kitűzése és a felelősségek delegálása terén, csökkentheti a stresszt és javíthatja a csapat termelékenységét.
Hogyan tesszük ezt? Olyan egyértelmű, elérhető célokat tűzünk ki, amelyeket mindenki megért és támogat.
Korábban már beszéltünk arról, hogy a ClickUp hogyan segít ilyen helyzetekben, de nézzük meg egy példán keresztül, hogy ez mit is jelent.
📌 Példa:
- Cél: Növelje az online kiskereskedelmi áruház ügyfél-elégedettségi pontszámát.
- Növelje az online kiskereskedelmi áruház ügyfél-elégedettségi pontszámát.
- Célok: Az átlagos válaszadási idő csökkentése négy óráról két órára öt hónapon belül. A Net Promoter Score (NPS) növelése 25-ről 50-re hét hónapon belül.
- Csökkentse az átlagos válaszadási időt négy óráról két órára öt hónapon belül.
- Növelje a Net Promoter Score (NPS) értéket 25-ről 50-re hét hónapon belül.
- Növelje az online kiskereskedelmi áruház ügyfél-elégedettségi pontszámát.
- Csökkentse az átlagos válaszadási időt négy óráról két órára öt hónapon belül.
- Növelje a Net Promoter Score (NPS) értéket 25-ről 50-re hét hónapon belül.
Miután meghatároztad a célokat, oszd őket szakaszokra, és csoportosítsd a feladatokat az egyes szakaszok alá, hogy egyértelmű útitervet kapj. Ezután oszd meg és delegáld a feladatokat.
Ezután következik a munkaterhelés-kezelés legfontosabb lépése.
A lényeg, hogy a munkaterhelés kiegyensúlyozott legyen.
Itt jön jól a ClickUp Workload View funkciója. Áttekinti a csapat kapacitását:
- Nézze meg, mennyi idő áll rendelkezésre minden egyes csapattagnak
- Vizualizálja a munkaterhelést nap, hét vagy hónap szerint
- Állítsa be a feladatokat úgy, hogy senki ne legyen túlterhelve.
Így biztosíthatja, hogy senki ne érezze úgy, hogy ő viseli a világ súlyát, míg mások csak sodródnak az árral.
Olvassa el még: Hogyan tervezzünk és valósítsunk meg egy produktív sprintet?
6. stratégia: Adatvezérelt megközelítés a termelékenységhez
Az adatközpontú megközelítés világos képet ad arról, hogy a csapata mely területeken teljesít kiemelkedően, hol van még javítanivaló, és hogyan optimalizálhatja a csapat teljesítményét minden területen.
Kezdje azzal, hogy rendszeresen ellenőrzi a csapatát – ez elengedhetetlen ahhoz, hogy megértsük, teljesítik-e, túlteljesítik-e vagy elmaradnak-e a teljesítménymutatóktól.
Például egy ügyfélszolgálati csapat a következőkre összpontosíthat:
- Ügyfél-elégedettségi (CSAT) pontszám: Mennyire elégedettek az ügyfelei a szolgáltatással?
- Első válaszidő (FRT): Milyen gyorsan kezelik a kérdéseket?
- Ügyfél-erőfeszítés pontszám (CES): Mennyire könnyen tudják az ügyfelek megoldani problémáikat?
Az olyan eszközök, mint a ClickUp, kiküszöbölik a találgatásokat a termelékenység nyomon követése és elemzése során. Használja a haladás nyomon követésére numerikus, pénzügyi, igaz/hamis vagy feladatalapú célok segítségével.
A ClickUp testreszabható irányítópultjai hasznosak a haladás nyomon követéséhez és a betekintéshez.
Ezeket a szervezet hangulatához igazíthatja – márka színek, logók stb. Ezenkívül a ClickUp egyéni nézetek rugalmasságot kínálnak: válthat listák, Gantt-diagramok, Kanban táblák vagy bármely más, az Ön stílusához illő nézet között.
📌 Példa: Vegyük például a szoftverfejlesztési műveletek irányítópultját. Ez egy kiváló eszköz, amely valós időben nyújt áttekintést az összes fejlesztési tevékenységről. Különböző mutatókat követhet nyomon, többek között a sprint sebességét, a burn-up és burn-down arányokat, az átfutási időt, a ciklusidőt és a kumulatív áramlási diagramokat. Ez a fajta átláthatóság segít a csapatvezetőknek és a tagoknak abban, hogy még produktívabbak legyenek.
A ClickUp segítségével olyan irányítópultokat hoztunk létre, ahol az ügyfelek valós időben figyelemmel kísérhetik a teljesítményt, a kihasználtságot és a projekteket. Ez áthidalja a kontinensek közötti távolságot, és az ügyfelek úgy érzik, hogy kapcsolatban állnak csapataikkal.
A ClickUp segítségével olyan irányítópultokat hoztunk létre, ahol az ügyfelek valós időben figyelemmel kísérhetik a teljesítményt, a kihasználtságot és a projekteket. Ez áthidalja a kontinensek közötti távolságot, és az ügyfelek úgy érzik, hogy kapcsolatban állnak csapataikkal.
Ezt követően a ClickUp személyes termelékenységi jelentés sablonja életmentő segítséget nyújt a csapat teljesítményének nyomon követésében. Úgy tervezték, hogy rögzítse a teljesítményadatokat és nyomon kövesse a trendeket az idő múlásával, így biztosítható, hogy mindenki a terv szerint haladjon – még a mai, figyelemelterelő tényezőkkel teli világban is.
A csapat tagjainak hozzájárulásainak részletes áttekintéséhez a ClickUp projektidő-nyomkövető funkciója egyszerűvé teszi a munkaórák rögzítését.
Az automatizált munkaidő-nyilvántartások segítségével a csapatok pontosan nyomon követhetik az időt, csökkenthetik a hibákat, és valós időben betekintést nyerhetnek a projekt előrehaladásába és a munkaterhelésbe.
Olvassa el még: 12 ingyenes termelékenységi sablon Excelben és ClickUpban
7. stratégia: Mentori lehetőségek biztosítása a csapaton belül
Egy jól megtervezett mentorprogram megváltoztathatja a csapat dinamikáját. A mentorok segítenek a mentoráltaknak a kihívások leküzdésében, miközben maguk is fejlesztik vezetői készségeiket – ez egy kölcsönös fejlődési lehetőség.
Határozzon meg egyértelmű célokat a mentorálási folyamatra vonatkozóan, például bizonyos készségek fejlesztése vagy egy új szerepkör megértése.
Bár a formális megbeszélések hasznosak, az informális találkozások – például egy gyors beszélgetés egy kávé mellett vagy egy kötetlen beszélgetés a szünetekben – néha még hatékonyabbak lehetnek. Például informálisan összekapcsolhatja a terméktervezőt az értékesítési vezetővel, hogy megosszák egymással a vevői igényekkel kapcsolatos észrevételeiket és javítsák a termék-piac illeszkedését.
💡 Profi tipp: Ösztönözze a fordított mentorálást! Párosítsa össze a tapasztaltabb alkalmazottakat az új csapat tagokkal, hogy friss ötleteket és perspektívákat cseréljenek. Ez segít a tapasztaltabb alkalmazottaknak naprakészek maradni a megjelenő eszközök és trendek terén, míg a fiatalabb alkalmazottak önbizalmat és vezetői készségeket fejleszthetnek. Ez egy kétirányú út a növekedés felé!
8. stratégia: Az együttműködés és a kommunikáció ösztönzése
Az együttműködésen alapuló környezet lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy megosszák tudásukat és segítséget kérjenek kollégáiktól.
De őszintén szólva, a megfelelő eszközöknél többre van szükség ahhoz, hogy az emberek beszélgetni kezdjenek. A pozitív vállalati kultúra hatalmas szerepet játszik egy olyan légkör megteremtésében, ahol a nyílt kommunikáció és a csapatmunka virágzik.
Vegyük például a ClickUp Docs alkalmazást.
Ezek nem csak statikus oldalak, hanem élő, lélegző dokumentumok, amelyeket a csapat tagjai valós időben szerkeszthetnek, kommentálhatnak és együttműködhetnek. Nem kell többé azon töprengeni, hogy a legújabb verzión dolgozik-e – minden szinkronban marad, így mindenki ugyanazon az oldalon marad (szó szerint).
💡 Profi tipp: Az aszinkron kommunikációt preferáló csapatok számára a ClickUp feladatokon belüli szálakba rendezett megjegyzései megkönnyítik a visszajelzések és frissítések megosztását.
Ha pedig megbeszélésekre kerül sor, a ClickUp segítségével biztosan nem marad le róluk. A Naptár nézet segítségével a feladatok mellett a megbeszélések ütemezését is kezelheti, és szinkronizálhatja azokat a Google Naptárral, így mindig naprakész marad.
9. stratégia: Az inkluzivitás és a sokszínűség előtérbe helyezése a csapat tervezésében
Az inkluzív csapatok nem csak jobban teljesítenek, hanem jobban is innoválnak.
A McKinsey jelentése szerint az etnikai sokszínűséget előtérbe helyező vállalatok 36%-kal nagyobb valószínűséggel érnek el jobb pénzügyi eredményeket, mint azok a versenytársaik, amelyek nem tartják prioritásnak az inkluzivitást.
De az inkluzivitás nem csak egy jelölőnégyzet bejelöléséről szól; olyan környezet megteremtéséről szól, ahol minden vélemény számít. Kezdje azzal, hogy aktívan bevonja a kevésbé képviselt csapat tagokat a döntéshozatalba és a tervezésbe.
📌 Példa: Tegyük fel, hogy termékbevezetést tervez. Gondoskodjon arról, hogy a marketing, a tervezés és a mérnöki csapatok mindannyian hozzájáruljanak a saját szemszögükből. Így olyan betekintést nyerhet, amely egyébként figyelmen kívül maradhatna – például annak biztosítását, hogy a termék funkciói minden felhasználó számára elérhetők legyenek.
10. stratégia: Képzési és fejlesztési lehetőségek
A csapatok kihívásokkal való ellátása és elégedettségük fenntartása a siker receptje.
Ha már egy ideje a vállalati világban dolgozik, akkor tudja, hogy az alkalmazottak nem csak be- és kijelentkezni akarnak – fejlődni, tanulni és előrelépni szeretnének a karrierjükben.
Ráadásul egy új alkalmazott felvétele és betanítása sokkal többe kerül, mint a jelenlegi tehetségek megtartása és továbbképzése. Tehát ez egy mindenki számára előnyös helyzet.
Az egyetlen probléma a végtelenül hosszú megbeszélésekkel járó gond.
A ClickUp Clips megoldja ezt a problémát! Ez a funkció lehetővé teszi, hogy gyors képernyőfelvételeket készítsen, hangalámondást adjon hozzájuk, és megossza őket a csapatával. El kell magyaráznia egy folyamatot vagy visszajelzést kell adnia? Hagyja ki a 20 perces telefonálást, és küldjön inkább egy rövid videót.
11. stratégia: Visszajelzés és folyamatos fejlesztés
A visszajelzés a virágzó csapatok életeleme. Ezzel segíted az egyének fejlődését, azonosítod a fejlesztendő területeket és ünnepled a sikereket.
A titok? Találja meg az egyensúlyt a pozitív és a konstruktív megjegyzések között.
A konstruktív visszajelzéseknek mindig megvalósítható célokkal kell járniuk – valami kézzelfoghatóval, ami felé a csapata törekedhet az alkalmazottak termelékenységének javítása érdekében. Bármennyire is kemény a visszajelzés, pozitív hangnemben kell végződnie, hogy a morál sértetlen maradjon.
Használja a ClickUp teljesítményértékelési sablonját, amely a strukturált és hatékony visszajelzésekhez elengedhetetlen eszköz. Ez a kezdőknek is könnyen használható sablon lehetővé teszi önértékelések, vezetői értékelések és közös karrierbeszélgetések szervezését.
🧠 Tudta-e: Az alkalmazottak vágyakoznak a teljesítményükkel kapcsolatos visszajelzésekre, hogy fejlesszék készségeiket és kibontakoztathassák potenciáljukat? Valójában a tanulmányok kimutatták, hogy azoknak az alkalmazottaknak 80%-a, akik hetente érdemi visszajelzéseket kapnak, teljes mértékben elkötelezettnek tartja magát a munkája iránt.
Olvassa el még: 10 tipp, hogyan lehet gyorsabban dolgozni és elvégezni a feladatokat a ClickUp segítségével
12. stratégia: Reális munkaterhelés-kezelés
A termelékenység terén a több nem mindig jobb.
A csapatával való kommunikáció a munkaterhelésről és a szükséges kiigazítások végrehajtása ellentmondhat a termelékenység növelésének, de ez a legokosabb megoldás.
A reális munkaterhelés csökkenti a hibák számát, és lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy szükség esetén segítsenek egymásnak.
A ClickUp alkalmazott munkaterhelés-sablonja segít a munkaterhelés nyomon követésében. Ha azonban valami átfogóbbat keres, íme egy ötlet:
Képzelje el, hogy egy marketingkampány indítását irányítja, amelynek több mozgó eleme van: tervezés, tartalomkészítés és hirdetésütemezés.
A ClickUp idővonal nézetének segítségével a feladatokat a megbízottak szerint csoportosíthatja, így biztosítva, hogy a grafikus ne legyen túlterhelve több, ugyanazon a napon esedékes határidővel.
Olvassa el még: 15 termelékenységi mutató a csapat teljesítményének növeléséhez
Ha pedig szoros határidővel rendelkező építési projektet felügyel, a ClickUp Gantt-diagram nézetével nyomon követheti a feladatok egymástól való függőségét – például biztosíthatja, hogy az alapozási munkák befejeződjenek, mielőtt megkezdődne a vázszerkezet építése. A dinamikus Gantt-diagram késések esetén újraszámolja az ütemtervet és a kritikus utat.
Olvassa el még: A termelékenység jövőjének megnyitása a ClickUp segítségével
13. stratégia: Bizalom és függetlenség építése
A bizalom az a ragasztó, amely összetartja a csapatokat.
Kutatások szerint a munkavállalók azoknak a vezetőknek bíznak, akik világosan kommunikálnak, bíznak a jövőben, és őszintén elkötelezettek a pozitív változások támogatása iránt.
A bizalom építése a csúcson kezdődik. Képezze ki a vezetőket a átlátható kommunikációra, a átgondolt döntéshozatalra és a példamutatásra. A bizalom ragályos – amikor a munkavállalók látják, hogy vezetőik megtestesítik ezeket a tulajdonságokat, az átterjed a csapat többi tagjára is.
A ClickUp funkciói, például a világos határidőkkel és elvárásokkal rendelkező feladatok kiosztása, segítenek az alkalmazottaknak a feladataik kezelésében anélkül, hogy folyamatosan ellenőrizni kellene őket.
14. stratégia: Világos kommunikációs normák meghatározása a távoli csapatok számára
A távoli csapatok a világosságtól virágoznak – vagy anélkül összeomlanak. A kommunikációs normák kialakítása segít kezelni az elvárásokat a produktív csapatokon belül, és javítja az egyes egyének termelékenységét.
A csapat termelékenységének javítását a következőket létrehozásával kezdheti:
- Előnyben részesített kommunikációs csatornák (pl. ClickUp Chat gyors kérdésekhez, e-mail részletes frissítésekhez)
- Válaszadási időre vonatkozó elvárások (pl. nem sürgős feladatok esetén 24 órán belül válaszolni)
- Találkozói illemtan (pl. kamerák be- vagy kikapcsolása, előzetesen megosztott előzetes olvasmányok)
15. stratégia: Állandó értekezletek tartása
Senki sem szeret mikromanagerekkel dolgozni, de legyünk őszinték: a távollévő menedzser sem sokkal jobb.
A rendszeres értekezletek tökéletes egyensúlyt teremtenek, és állandó teret biztosítanak a munkavállalóknak, hogy megosszák a projektekkel kapcsolatos friss híreket, megünnepeljék a sikereket, vagy megbeszéljék a munkával kapcsolatos kihívásokat vezetőikkel.
💡 Profi tipp: Mindig előre állítson össze napirendet. Akár a feladatokkal kapcsolatos akadályok megbeszéléséről, akár a csapat céljainak áttekintéséről van szó, ha a csapat tagjai tudják, mi szerepel a napirenden, mindenki felkészülten érkezik, és a megbeszélés produktív marad.
16. stratégia: Tisztelje a munkaidőt és a szabadidőt
Ha csapata 24 órában az e-mailjeihez vagy üzeneteihez ragad, akkor nem pihen, hanem csak ingyen túlórázik. Ez pedig egyirányú jegy a kiégés városába.
Ha arra ösztönzi csapatát, hogy szabadságuk alatt vagy munkaidőn kívül kapcsoljanak ki, az nem engedékenység, hanem okosság. A kipihent csapat produktív, gyorsabban és kevesebb hibával végzi el a feladatokat.
🧠 Tudta? Egy friss tanulmány kimutatta, hogy a rossz munka-magánélet egyensúly nem csak a munkát befolyásolja, hanem a magánéletet is: a válaszadók 48,8%-a jelentette, hogy romlott a családi kapcsolata, 37,8%-uk pedig fizikai, érzelmi és lelki egészségügyi problémákkal küzd.
Róma sem egy nap alatt épült, de a ClickUp segít Önnek egy éjszaka alatt.
A latin író Publilius Syrus egyszer azt mondta: „Két dolgot egyszerre csinálni azt jelenti, hogy egyik sem sikerül.”
Bölcs szavak, különösen a mai, multitasking-mániás világban. Éppen ezért a ClickUp kezeli a manuális feladatokat, így a csapata az igazán fontos dolgokra koncentrálhat.
Vegye példát olyan vállalkozásoktól, mint a Yoga International és a Pressed Juices szoftvercsapatai, amelyek 50, illetve 30%-kal növelték csapatuk termelékenységét – mindezt a csapatok létszámának növelése nélkül.
Az ismétlődő munkafolyamatok kezelésére szolgáló automatizálási funkciók és az adatok központosítására és a haladás valós idejű nyomon követésére szolgáló egyéni irányítópultok segítségével a ClickUp biztosítja, hogy csapata idejét hatékony munkára fordítsa.
Készen áll arra, hogy átalakítsa csapata munkamódszerét? Hozzon létre még ma ingyenes fiókot a ClickUp-on!