Conseils et outils pour réduire l'anxiété au travail
Productivité

Conseils et outils pour réduire l'anxiété au travail

Bonjour ! 👋

Bilan rapide de votre santé mentale : Comment vous sentez-vous aujourd'hui ?

Prenez une minute pour évaluer comment vous vous sentez (réellement) :

Dephis.org Santé mentale
Dephis.org Santé mentale
via Delphis.org

Nous espérons que vous allez bien, mais si vous rencontrez des difficultés, sachez que les choses vont s'améliorer. Nous sommes là pour vous aider. Nous avons rédigé cet article afin de vous fournir quelques conseils et suggestions pour gérer votre niveau de stress et d'anxiété au travail. 💜

Ce n'est un secret pour personne que la santé mentale est un sujet important de nos jours, et c'est tout à fait normal. Avec la récente pandémie, discuter de santé mentale est devenu plus normal que jamais, et ces discussions ont enfin atteint le lieu de travail.

En tant que société, nous avons commencé à vraiment comprendre que le bien-être mental fait partie intégrante de notre santé globale. Mais même si les discussions sur le sujet sont de plus en plus nombreuses, il peut encore être difficile d'être conscient de son propre bien-être mental et de le garder à l'esprit lorsque l'on est pris dans le tourbillon d'une journée, d'une semaine ou d'un mois chargé.

Il va sans dire que travailler jusqu'à l'épuisement n'est pas viable : cela nuit à notre santé mentale et nous rend chaque jour plus anxieux. L'anxiété étant l'un des principaux problèmes de santé mentale auxquels les gens sont confrontés quotidiennement, que ce soit à la maison ou au travail, il est temps de faire la lumière sur ce sujet et de partager des moyens de la gérer de manière holistique. ✨

Plongeons-nous dans ce que vous devez savoir sur le bien-être mental au travail, comment l'anxiété au travail affecte la productivité des gens, ainsi que quelques conseils et outils essentiels pour maintenir votre bien-être général dans une bonne forme !

Santé mentale : prendre soin du centre de contrôle de votre corps 🧠 🌱

Le terme « santé mentale » est souvent utilisé ces derniers temps, alors définissons-le rapidement pour vous donner plus de contexte.

Selon l'Institut national de la santé mentale, la santé mentale englobe notre bien-être émotionnel, psychologique et social ; elle influence notre façon de penser, de ressentir, d'agir, de faire des choix et d'interagir avec les autres. Elle est essentielle à notre santé globale et à notre qualité de vie.

Nous vivons dans un monde où nous sommes constamment en mouvement, et il peut être difficile de prendre du recul et de prendre soin de nous-mêmes. La réalité est que notre santé mentale affecte largement notre relation avec nous-mêmes, avec les autres et notre qualité de vie.

Si nous ne commençons pas à reconnaître et à normaliser la nécessité de lever le pied pour faire le point sur notre santé mentale de temps en temps, ou au moins de répondre à nos besoins lorsqu'ils se manifestent, nous risquons de sombrer dans le chaos.

Après tout, notre cerveau est le principal centre de contrôle de notre corps ; lorsqu'il est en proie au chaos, tout le reste en pâtit.

Nami.org Santé mentale
via N ami.org

L'anxiété : bien plus qu'une simple inquiétude 🎭

Connaissez-vous cette sensation ? Cette oppression dans la poitrine, cette boule dans la gorge et cette panique qui vous envahit lorsque vous avez l'impression que quelque chose va mal tourner. Et ce sentiment de ne jamais pouvoir avancer ou en faire assez ? 🥵

Vous commencez à remettre en question chacune de vos décisions et à vous demander si vous avez pris la bonne. Vous pouvez même vous surprendre à repasser en boucle un scénario qui s'est déjà produit, en essayant d'analyser ce que vous avez dit, comment vous avez agi, etc. En bref, vous avez l'impression que votre esprit ne sait tout simplement pas comment arrêter de penser ou d'anticiper un résultat futur négatif. Ce n'est pas de l'inquiétude normale, c'est de l'anxiété au travail.

La société dans laquelle nous vivons encourage l'agitation et nous pousse à nous dépasser constamment, en nous faisant croire que nous aurons plus de réussite si nous ne cessons jamais d'agir ou de réfléchir.

Mais nous ne sommes pas des requins, nous avons parfois besoin de nous arrêter. ✋ 🛑

Savoir quand lever le pied et appuyer sur le bouton pause ⏸

La loi des rendements décroissants est un terme couramment utilisé en économie, mais qui peut tout à fait s'appliquer à notre vie quotidienne et à notre santé mentale. Elle suggère que vous pouvez récolter les fruits de vos investissements (votre temps, votre argent, votre énergie, etc.) jusqu'à un certain seuil, mais qu'à partir d'un certain point, vous commencerez à obtenir un retour sur investissement (ROI) moindre.

Regardez ce graphique, par exemple, comme un exemple. 👀

via Personal Excellence

Ce que vous voyez ici est une représentation de la corrélation entre votre effort et vos résultats. Au point de rendement décroissant, vous aurez dépensé toute votre énergie et tout votre temps, ce qui rendra la qualité de votre travail, de vos actions, de vos idées, etc. moins optimale et moins créative que lorsque vous êtes bien reposé et que vos batteries sont complètement chargées. 🔋

Travailler plus longtemps ne signifie pas toujours être plus productif, et avoir des tendances perfectionnistes n'est pas toujours bon pour votre santé mentale. 😬

Sans prendre le temps de prendre soin de vous ou de réfléchir, votre niveau d'anxiété continuera à s'intensifier si vous continuez à repousser vos limites... et croyez-moi, tout le monde a ses limites. Cela mènera à l'épuisement professionnel et vous risquez même de perdre votre motivation et de vouloir tout arrêter en raison d'un niveau d'épuisement dévastateur.

Il est temps de reprendre le contrôle de notre santé mentale ! 👊

Comment commencer à réduire l'anxiété inutile, au travail ou à la maison

L'anxiété, à ne pas confondre avec l'anxiété chronique, est une émotion humaine normale que nous ressentons tous à différents degrés tout au long de notre vie. Le sentiment d'anxiété va et vient, c'est pourquoi nous devons adopter des habitudes saines pour réduire notre niveau de stress et d'anxiété. Cela implique de prendre du temps pour soi, de changer son mode de vie, d'apprendre à faire des pauses (et à les respecter) et d'utiliser des outils pour organiser et gérer sa charge de travail.

Voici quelques conseils et techniques pour réduire l'anxiété liée au travail :

💜 Prenez le temps de prendre soin de vous

Prendre soin de soi est différent pour chacun, et ce ne sont pas toujours les petits plaisirs instantanés que les détaillants commercialisent comme des « soins personnels ».

Nous devons commencer par démystifier l'idée selon laquelle prendre soin de soi consiste à se faire faire une manucure, à manger de la crème glacée quand on est triste et à s'appliquer un masque pour les pores (même si, oui, cela peut vous aider à vous sentir mieux momentanément). Mais considérer ainsi le fait de prendre soin de soi a certainement contribué à l'idée fausse selon laquelle il s'agit d'un concept frivole et somptueux plutôt que d'une compétence de vie.

Il est important de trouver ce dont vous avez besoin, ce qui vous plaît et ce qui vous comble émotionnellement, et d'être prêt à apporter quelques changements pour les intégrer à votre routine.

Que ce soit faire du vélo le matin avant le travail, vous faire masser, parler à un ami ou à un thérapeute, ou aller à la salle de sport pour vous entraîner, assurez-vous de réserver du temps dans votre emploi du temps pour donner la priorité à vos besoins. 🌱 #ListentoMoiraRose

Moira Rose Self Care
Schitt’s Creek via GIPHY

🏃 Faites le point sur votre mode de vie

Dormez-vous suffisamment ? Buvez-vous assez d'eau ? Mangez-vous des repas sains et équilibrés ? Faites-vous suffisamment d'exercice physique chaque jour ? Quelle est votre consommation de caféine ? 😅 Je sais... c'est beaucoup à garder à l'esprit chaque jour.

Voici quelques conseils pour améliorer votre mode de vie :

Améliorez la qualité de votre sommeil 💤

Hydratez-vous, hydratez-vous, hydratez-vous ! 💧

  • Procurez-vous une bouteille d'eau réutilisable ou investissez dans une bouteille d'eau intelligente pour vous rappeler de vous hydrater, en particulier lors de vos journées de travail les plus chargées.

Mangez des repas sains 🥗

Bougez votre corps 💃

  • Intégrez l'exercice physique à votre routine quotidienne afin de libérer des hormones du bonheur appelées endorphines et de stimuler la libération d'autres substances chimiques cérébrales qui jouent un rôle important dans la régulation de votre humeur.
  • Détournez votre esprit des pensées négatives et indésirables
  • Cela nous ramène également à la notion de prendre soin de soi 😉.
  • Au fait, danser est considéré comme un exercice physique, alors mettez vos morceaux favoris à fond pendant 5 à 10 minutes par jour et évacuez vos pensées anxieuses en bougeant votre corps 🕺.
La danse au bureau
The Office via GIPHY

Surveillez votre consommation de caféine ☕️

  • Notez votre consommation quotidienne de caféine et consignez votre humeur tout au long de la journée dans un journal afin de voir comment la caféine vous affecte.
  • Réduisez votre consommation de caféine ou évitez-la complètement si elle provoque une anxiété induite par la caféine.
  • Remplacez le café ou les boissons énergisantes par des alternatives naturelles telles que le thé.

🤳 Réduisez le temps passé devant les écrans et sur les réseaux sociaux

Réduisez le temps que vous passez sur les réseaux sociaux, en particulier lorsque vous vous sentez anxieux et dépassé. Commencez à fixer des limites à votre utilisation quotidienne des réseaux sociaux afin de rester concentré sur votre travail et de limiter les distractions qui peuvent nuire à votre productivité et à votre réflexion. Vous pouvez même activer le mode « Ne pas déranger » ou « Concentration » sur votre téléphone pour limiter les distractions et la tentation de consulter vos notifications !

Sachez quand faire une pause (et faites-la réellement)

Je sais, ce n'est pas facile ! 😬

N'oubliez pas que prendre des pauses est essentiel pour maintenir un équilibre sain entre travail et vie privée. Lorsque vous prenez du temps pour vous, votre cerveau peut se reposer et se ressourcer, ce qui vous permet d'avoir les idées plus claires. Et lorsque vous vous sentez revigoré et moins stressé, votre cerveau est littéralement plus performant!

👩‍💻 Utilisez un outil de gestion des tâches et de productivité

Parfois, on a l'impression d'avoir trop de travail, et plus on termine des tâches, plus de nouvelles tâches apparaissent. Il est facile de se sentir dépassé par ce type de situation, car on pense constamment à tout ce qu'il faut faire sans savoir clairement comment s'y prendre.

Grâce aux outils de gestion des tâches et de productivité, les choses peuvent devenir plus faciles à gérer. Un outil de gestion des tâches et de productivité tel que ClickUp peut vous aider à réduire votre anxiété en regroupant votre travail en un seul endroit, en organisant votre travail, en gérant votre charge de travail, en effectuant le suivi de vos tâches et en vous offrant des moyens de noter vos idées dans des documents, des bloc-notes, des tâches, etc. afin que vous n'ayez pas à compter sur votre mémoire pour vous souvenir de chaque petit détail !

Bonus : outils de productivité pour les personnes atteintes de TDAH !

Principales fonctionnalités de ClickUp qui vous aideront à reprendre le contrôle de votre charge de travail :

  • Intégrations : effectuez la connexion de vos outils de travail les plus utilisés (plus de 1 000 options) à ClickUp et regroupez tout votre travail en un seul endroit.
  • Hiérarchie: Structurez votre travail par espaces, dossiers, tâches, sous-tâches, etc. afin de le garder organisé et facilement accessible.
  • Vue calendrier: restez organisé en planifiant et en affichant vos tâches par jour, semaine ou mois.
  • Vue Charge de travail: planifiez et surveillez votre capacité de travail pour éviter la surcharge et l'épuisement professionnel.
  • Mode « Moi »: réduisez au minimum les autres distractions à l'écran et ne voyez que les tâches qui vous sont assignées.
  • Outil de suivi du temps: Gérez mieux votre temps. Suivez votre temps et définissez des estimations de durée.
  • Indicateurs de priorité: organisez les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence.
  • Commentaires attribués et vue « Attribué à moi » dans les notifications: Attribuez des commentaires à votre équipe (et à vous-même) et consultez les commentaires/éléments d’action qui vous sont attribués dans la vue « Attribué à moi » dans les notifications.
Vue Charge de travail ClickUp
Affichage de la charge de travail dans la vue Charge de travail de ClickUp

⏳ Gestion du temps et établissement de limites

Avec le rythme effréné du monde du travail actuel, il n'est pas étonnant que beaucoup de gens se sentent anxieux. Avec tant de choses à faire et si peu de temps dans la journée, l'anxiété peut facilement prendre le dessus. C'est pourquoi il est essentiel de trouver des moyens de gérer notre temps plus efficacement !

Les techniques de gestion du temps, telles que le blocage de temps, la hiérarchisation des tâches en fonction de leur urgence, de leur importance et de leur sensibilité au timing, peuvent structurer vos journées de travail et vous permettre de mieux contrôler votre charge de travail.

Vous pouvez commencer par suivre le temps que vous passez sur chaque type de tâche afin d'évaluer leur niveau de difficulté, d'identifier les obstacles éventuels et de les classer par priorité.

⭐️ Conseil de pro : si vous avez besoin d'un outil de gestion des tâches avec des fonctionnalités de suivi du temps, tournez-vous vers ClickUp ! Suivez facilement le temps passé sur chaque tâche, définissez l'estimation de durée pour la réaliser afin de fixer des attentes, et ajoutez des indicateurs de priorité pour classer vos tâches en fonction de leur urgence ou de leur importance.

Fixer ces paramètres de temps pour vous-même sera essentiel pour gérer votre niveau de stress et vous éviter de vous sentir constamment dépassé.

Suivi global du temps dans ClickUp sur ordinateur et dans l'application mobile

✅ Fixez-vous des objectifs SMART

Fixer des objectifs SMART peut vous aider à créer un cheminement structuré et à rester concentré. Lorsque vous fixez des objectifs, assurez-vous qu'ils soient : Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels.

Nous aimerions également ajouter « réaliste » à cette liste ! Pourquoi ? Eh bien, nous avons tous parfois tendance à viser trop haut (parfois sans même nous en rendre compte !), mais se fixer des objectifs SMART réalistes est un moyen d'être honnête et transparent avec soi-même. Plus nos objectifs sont réalistes, plus nous nous sentons en contrôle pour atteindre nos objectifs globaux !

⭐️Conseil de pro :suivez tous vos objectifs grâce à la fonctionnalité « Objectifs » de ClickUp. ClickUp Goals est là pour vous aider à définir et à suivre vos objectifs de la manière qui vous convient le mieux. Vous pouvez saisir tous vos objectifs, les classer selon vos préférences et ajouter des notes à chacun d'entre eux. Une fois que vous avez terminé de définir vos objectifs, prenez les choses en main et commencez au suivi !

Vous pouvez y arriver 👊 😉

Définir des objectifs clairs et mesurables dans ClickUp Objectifs

🙋 N'hésitez pas à demander de l'aide !

Il est important d'apprendre à demander de l'aide lorsque vous vous sentez dépassé ou anxieux au travail. Vous avez peut-être l'impression d'être le seul à être confronté à ces émotions difficiles, mais c'est loin d'être le cas.

Beaucoup de gens éprouvent ces sentiments chaque jour et il faut beaucoup de courage pour admettre qu'ils ont besoin d'aide. Si vous vous sentez anxieux parce que vous en faites trop et que vous avez l'impression de ne jamais pouvoir rattraper votre retard, demandez de l'aide ou déléguez certaines tâches.

Et encore une fois, vous n'êtes pas seul : nous avons tous besoin d'aide d'une manière ou d'une autre. Que ce soit pour partager avec votre patron ou vos collègues que vous vous sentez dépassé par votre charge de travail, que vous ne comprenez pas bien une tâche ou que vous ne savez pas par quelle étape commencer dans un projet, communiquer et faire preuve de transparence avec eux peut les aider à comprendre votre situation et, par conséquent, vous aider à trouver une solution.

Commençons ensemble à éliminer la stigmatisation liée au fait de demander de l'aide. 🤝 💜

Bonus : découvrez comment la neurodiversité peut être un avantage concurrentiel 😊

Ramenez le calme dans votre journée de travail 🧘‍♀️

Nous croyons en l'importance de maintenir un équilibre sain entre travail et vie privée, et de prendre le temps de se détendre et de faire des choses qui vous comblent.

C'est pourquoi nous avons créé ClickUp , une plateforme tout-en-un qui peut vous aider à trouver un équilibre dans votre vie, vous faire gagner une journée par semaine et vous aider à créer un flux de travail qui réduit votre stress, au lieu de l'augmenter.

Et lorsque vous gagnez une journée par semaine, utilisez le temps que vous avez gagné pour vous ressourcer, quelle que soit la manière dont vous préférez le faire ! 😊