Ora Project Management Guide (Caractéristiques, avantages, limites)

Commençons par préciser qu'Ora n'est pas une célèbre marque de mode lancée par la pop star Rita Ora. 🎤

Mais ce qu'Ora pourrait faire, c'est aider Rita Ora à gérer son entreprise de détail. 🛍

Qu'entendons-nous par là ?

Ora est une application de gestion de projet qui offre aux particuliers et aux équipes presque tout ce dont ils ont besoin pour gérer leur entreprise.

Mais quelle est l'efficacité réelle de la gestion de projet Ora ?

Ne vous inquiétez pas, nous avons la réponse à cette question !

Dans cette revue Ora, nous examinerons comment Ora vous aide dans la gestion de projet, ses avantages et ses limites. Nous mettrons également en avant les meilleurs logiciels alternatifs que vous pouvez utiliser.

C'est parti !

Qu'est-ce qu'Ora ?

Ora est une application de productivité et de gestion des tâches qui aide les individus et les équipes à gérer leurs tâches quotidiennes et leurs projets.

Que vous soyez une équipe interne ou à distance, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de gestion des tâches d'Ora, telles que :

À quoi sert principalement Ora ?

L'application peut être utilisée par les freelances, les équipes marketing, les startups, etc.

Cependant, la plupart des équipes utilisent Ora pour :

Ora peut également être utilisé par des équipes et des particuliers, car l'application propose des solutions pour les utilisateurs lambda, les freelances et les grandes entreprises. Ainsi, si vous souhaitez utiliser Ora pour lancer une entreprise de vente au détail et recevoir des rappels quotidiens, comme aller vous faire faire les ongles, c'est possible ! 💅

4 fonctionnalités clés d'Ora

Chaque logiciel de gestion de projet dispose d'une poignée de fonctionnalités intéressantes que tous les utilisateurs apprécient.

Avant d'aborder les fonctionnalités les plus appréciées d'Ora, voici un aperçu rapide de la manière dont Ora organise les tâches :

Ora organise les projets en listes, et les listes sont un ensemble de cartes ou de tâches. Les cartes vous fournissent toutes les informations dont vous avez besoin sur les tâches Ora, y compris les pièces jointes, les commentaires, les relations entre les tâches, les checklists, etc.

Sans plus attendre, voici quatre des fonctionnalités les plus populaires d'Ora :

1. Sous-tâches et checklists

Imaginez que vous achetiez un livre de recettes et qu'au lieu de suivre et de vérifier chaque étape, vous mélangiez tous les ingrédients en même temps.

Eh bien, Patrick, même si cela peut être amusant, cela finira quand même par être un désastre.

De même, lorsque vous travaillez sur un projet, vous ne pouvez pas vous précipiter dans tout et espérer que tout se passe pour le mieux.

La solution ?

Vous devez diviser ce projet en tâches plus petites et plus faciles à gérer.

Ora comprend l'importance d'une approche étape par étape, c'est pourquoi l'application vous permet de diviser les tâches en sous-tâches en créant des checklists dans votre vue détaillée des cartes.

Une fois que vous avez créé une checklist, vous pouvez cocher les éléments au fur et à mesure.

2. Tableaux Kanban

Vous vous souvenez quand nous avons mentionné qu'Ora organise les projets en listes ?

Le tableau Kanban d'Ora vous permet d'afficher plusieurs listes en même temps. La méthodologie Kanban repose entièrement sur la flexibilité et l'amélioration des flux de travail.

Dans cette vue, vous pouvez glisser-déposer des cartes d'une liste à une autre ou, plus précisément, de « en cours » à « achevé ». Cela signifie que vous pouvez simplement déplacer les tâches dans un flux de travail.

Mais ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas limité à un ensemble spécifique de noms de listes.

En fait, vous pouvez les nommer comme vous le souhaitez !

Ora dispose également d'une fonctionnalité appelée « actions de liste ». Cette fonctionnalité vous permet d'automatiser les actions de liste une fois qu'une tâche a été déplacée vers une liste spécifique.

Par exemple, lorsque vous déplacez une tâche vers une liste spécifique, quelqu'un sera automatiquement affecté à cette tâche, ou un statut particulier sera attribué à cette tâche.

3. Outil de suivi du temps

L’outil de suivi du temps intégré à Ora vous permet de suivre le temps passé sur chaque tâche. De plus, votre équipe peut voir sur quoi vous travaillez et quand vous êtes susceptible de terminer cette tâche.

Et si vous activez l'intégration Slack d'Ora, vos rapports de suivi du temps s'afficheront également sur Slack, ou vous pourrez les télécharger dans la section rapports.

De cette façon, les équipes ont toutes les données dont elles ont besoin à portée de main, et il n'est plus nécessaire d'organiser des réunions inutiles.

Oui, nous parlons de ces réunions de deux minutes qui auraient facilement pu être remplacées par un e-mail ou un message rapide. 🙄

4. Tâches récurrentes

Tout le monde a des tâches à répéter quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.

Cela peut aller des rappels de réunion aux rendez-vous pour le brunch. 🥂

Ora vous permet de définir ces tâches comme récurrentes, ce qui est très utile pour la gestion de projets avec des délais réguliers.

Ora effectue l'automatisation de ces tâches pour vous, afin que vous puissiez vous concentrer sur les choses importantes, comme profiter d'un bon repas !

Vous pouvez configurer des tâches pour qu'elles se répètent chaque semaine, chaque mois ou même chaque année.

Vous pouvez choisir des jours spécifiques de la semaine ou une heure particulière pour que cela se répète.

Et si vous êtes très tête en l'air (comme nous tous), ajoutez simplement une date d'échéance à la tâche.

3 avantages à utiliser Ora pour la gestion de projet

Voici trois raisons pour lesquelles Ora est un outil de gestion de projet Ora-ight :

1. Entièrement personnalisable

Ora est extrêmement personnalisable.

Avec Ora, vous pouvez choisir une méthodologie existante ou créer la vôtre. Vous pouvez également personnaliser vos projets à l'aide de champs, de modèles et de paramètres de notification personnalisés.

L'application vous permet même d'activer et de désactiver les fonctionnalités à votre guise. Par exemple, vous pouvez ajouter des checklists, des tableaux Kanban, des listes et bien plus encore quand vous le souhaitez.

Et bien sûr, vous pouvez choisir parmi différents thèmes, modes, couleurs de liste et arrière-plans pour vos projets. 🎨

2. Contribue à rationaliser la communication

Vous détestez devoir passer d'une application à l'autre chaque fois que vous avez besoin d'une réponse rapide ?

Oui, nous aussi.

Et nous pensons qu'Ora le fait aussi, car il dispose de fonctionnalités qui vous aident à rationaliser la communication au sein de votre équipe.

Ora y parvient grâce à Ora Chat, à son intégration Slack et à son intégration e-mail.

Vous pouvez également utiliser l'intégration Slack pour créer des tâches et recevoir les mises à jour Ora dans Slack.

Le chat Ora est l'endroit idéal pour les équipes qui souhaitent partager des fichiers et des messages. Vous pouvez créer des canaux privés, publics et même secrets.

Les canaux secrets sont accessibles uniquement sur invitation, ce qui en fait l'endroit idéal pour laisser s'exprimer l'agent secret qui sommeille en vous et assurer la sécurité de vos informations sensibles.

Mais parfois, les commentaires ne suffisent pas à faire passer le message, n'est-ce pas ?

C'est pourquoi Ora vous permet de démarrer des visioconférences depuis n'importe quel canal !

De plus, vous pouvez utiliser l'intégration de l'e-mail d'Ora pour faire les opérations suivantes :

3. Adapté à la gestion de projet agile

En matière de gestion des tâches Ora, il y a plus que ce que l'on voit au premier abord.

Qu'entendons-nous par là ?

Ora ne dispose pas seulement de fonctionnalités de gestion des tâches de base, mais également de nombreuses fonctionnalités agiles telles que :

Voici un bref aperçu de ce qu'est le scrum :

Scrum est un cadre de gestion des processus qui aide les équipes interfonctionnelles à obtenir des résultats par cycles, appelés Sprints. 🏃

Il s'agit d'un processus généralement utilisé par les équipes de développement logiciel agiles pour les aider à livrer leurs produits dans les délais.

Revenons maintenant à Ora.

Ora vous permet de créer des projets Scrum.

Une fois votre projet créé, vous pouvez basculer entre l'affichage du backlog ou du sprint.

Le backlog contient toutes vos tâches futures, et les sprints sont des tâches qui doivent être achevées dans des cycles répétitifs.

Une fois votre sprint lancé, vous pouvez utiliser les diagrammes de vélocité pour voir la quantité de travail à faire dans chaque sprint.

Pourquoi est-ce utile ?

Ces informations peuvent aider un chef de projet à prévoir la quantité de travail qui pourra être accomplie lors des prochains sprints, afin que les équipes ne finissent pas par s'épuiser :

Vous pouvez également utiliser des diagrammes d'avancement pour voir la quantité de travail restante et le temps nécessaire pour l'achever. Cela vous indique essentiellement si vous allez achever la tâche à temps.

Maintenant que nous avons vu les points forts d'Ora, examinons ses points faibles :

5 limites de l'utilisation d'Ora pour la gestion de projet (avec solutions)

Bien qu'Ora se présente comme une solution de gestion de projet tout-en-un, l'application manque de fonctions dans plusieurs domaines.

Voici donc cinq raisons pour lesquelles vous devrez intégrer Ora à quelques autres applications pour qu'il soit pleinement fonctionnel.

Voici quelques-uns des inconvénients liés à l'utilisation d'Ora :

(Cliquez sur les liens pour accéder à un inconvénient spécifique)

Voici un aperçu détaillé de chaque limite et de la manière dont vous pouvez la résoudre :

1. Vues de projet limitées

Ora propose quatre vues de projet : une vue Liste, une vue Agenda, une vue Échéancier et une vue Tableau Kanban.

Le problème, c'est que des vues limitées = des choix limités.

Qu'entendons-nous par là ?

Bien sûr, votre équipe de développement logiciel peut se contenter du tableau kanban, mais qu'en est-il de votre équipe de conception ?

Ils auront probablement besoin d'une vue en carte mentale pour réfléchir à des idées.

Malheureusement, avec Ora, votre équipe de conception devra se contenter de réfléchir à partir d'une liste ennuyeuse.

Mais ne vous inquiétez pas. ClickUp est là pour élargir votre perspective, littéralement !

ClickUp est l'un des logiciels de productivité et de gestion de projet les plus évalués , utilisé par des équipes hautement productives dans des petites et grandes entreprises.

Qu'il s'agisse de vous aider à gérer vos sprints avec les widgets et les automatisations Sprint ou à gérer vos tâches personnelles quotidiennes avec les checklists, ClickUp peut vous aider à mener à bien tout type de projet, du début à la fin.

Voici comment ClickUp surpasse Ora sur son propre terrain :

Solution ClickUp n° 1 : vues de projet flexibles

ClickUp offre une multitude de vues de projet flexibles pour répondre aux besoins de chaque équipe.

Certaines de ces vues comprennent :

Mais nous ne plaisantions pas lorsque nous avons dit que ClickUp surpassait Ora dans son domaine.

ClickUp propose également une vue Liste, une vue Échéancier, une vue Calendrier et des tableaux Kanban.

Modifiez le statut des tâches dans la vue Tableau en faisant glisser et en déposant n'importe quelle tâche !

2. Pas de fonctionnalité de prise de notes

Vous avez déjà eu une idée géniale, mais vous n'aviez rien pour la noter ?

Oui, nous savons tous comment ça se passe : vous prenez une note mentalement, et quelques minutes plus tard, vous ne vous souvenez plus de votre idée géniale.

Dommage.

C'est pourquoi vous avez besoin d'un logiciel doté de fonctionnalités de prise de notes!

Malheureusement, Ora ne dispose pas d'un bloc-notes dédié où les équipes peuvent noter leurs listes personnelles, leurs idées et leurs rappels importants.

Je suppose que vous devrez laisser quelqu'un d'autre s'en attribuer le crédit...

Solution ClickUp n° 2 : le bloc-notes de ClickUp

Le bloc-notes de ClickUp est un outil gratuit de prise de notes, idéal pour la recherche, la rédaction et le brainstorming.

Vous pouvez créer des checklists, noter vos idées et écrire tout ce qui vous passe par la tête au cours de la journée !

Vous pouvez même créer des checklists imbriquées dans un seul élément de checklist.

Et ne vous inquiétez pas, ClickUp comprend l'importance d'exprimer vos pensées, c'est pourquoi vous pouvez utiliser l'édition de texte enrichi et la mise en forme avec notre bloc-notes.

Utilisez l'édition de texte enrichi dans le bloc-notes de l'extension Chrome de ClickUp pour organiser rapidement vos idées au fur et à mesure !

3. Pas de fonctionnalité dédiée au suivi des objectifs

Que ce soit au niveau personnel ou professionnel, il est très important de se fixer des objectifs si l'on veut rester motivé.

Bien qu'Ora propose des jalons de projet, qui peuvent être des objectifs, des Sprints ou tout autre élément de votre choix, il ne dispose pas d'une fonctionnalité dédiée au suivi des objectifs.

Le problème ?

Vous devez définir des objectifs pour atteindre vos jalons.

Les objectifs sont plus spécifiques et ont un échéancier plus court, tandis que les jalons sont le résultat de vos réalisations plus modestes.

En gros, l'un ne va pas sans l'autre.

C'est comme manger un hamburger sans frites. 🙅

Solution ClickUp n° 3 : fonctionnalité dédiée aux objectifs

Les objectifs dans ClickUp sont des objectifs de haut niveau que vous pouvez décomposer en cibles plus faciles à atteindre.

Voici comment cela fonctionne :

Une cible est un résultat mesurable, et lorsque vous l'achevez, vous franchissez une étape vers votre objectif.

Alors, comment savoir où vous en êtes dans l'achevement d'un projet ?

Ne vous inquiétez pas, ClickUp ne vous laissera pas tomber.

ClickUp vous permet de suivre votre progression en temps réel. Vous pouvez ainsi voir précisément où vous en êtes et quand vous êtes susceptible d'atteindre votre objectif.

Chaque fois que vous achevez une cible, votre progression augmente automatiquement en pourcentage.

Affichez votre progression vers n'importe quel objectif dans ClickUp en suivant les cibles que vous achevez !

4. Impossible de créer des bases de connaissances

Actuellement, Ora n'offre pas aux équipes de fonctionnalités de collaboration et de modification en cours de documents en temps réel. Cela signifie que vous ne pouvez pas créer de wikis, de guides d'utilisation ou de bases de connaissances dans Ora.

Ainsi, si vous souhaitez créer un document, quel qu'il soit, vous devrez passer à une autre application.

C'est tout pour cet outil tout-en-un, n'est-ce pas ?

Note : Ora a ajouté une fonctionnalité similaire à sa feuille de route publique.

Solution ClickUp n° 4 : Documents

Docs est l'endroit idéal pour créer tous les documents que vous pouvez imaginer.

Sérieusement, vous pouvez créer des bases de connaissances, écrire des scripts entiers et même rédiger le prochain best-seller policier. 🔎

Tout auteur a besoin d'un éditeur, n'est-ce pas ?

C'est pourquoi ClickUp vous permet de réaliser des modifications en cours en temps réel avec vos collègues.

Plusieurs membres d'une équipe peuvent effectuer des modifications en cours sur un document simultanément dans ClickUp Docs !

Vous pouvez partager des Documents avec vos collègues dans votre Environnement de travail ou les partager via un lien privé ou public.

Et si vous voulez vraiment faire connaître votre travail, partagez simplement votre Google Doc avec Google ! #FameIncoming.

N'oubliez pas de remercier ClickUp pendant votre discours !

5. Intégrations limitées

Ora ne dispose que d'une poignée d'intégrations.

Nous ne plaisantons pas : vous pouvez littéralement compter sur les doigts de la main le nombre d'intégrations offertes par Ora.

Voici une liste des intégrations d'Ora :

Eh bien, cela n'aura pas duré longtemps.

Solution ClickUp n° 5 : de nombreuses intégrations puissantes

ClickUp propose de nombreuses intégrations, ainsi que des milliers d'intégrations externes, y compris toutes celles proposées par Ora, bien sûr.

Grâce à des milliers d'options d'intégration, vous pouvez facilement rationaliser les processus entre vos applications favorites.

Vous pouvez découvrir nos intégrations favorites ici.

ClickUp facilite également l'importation de données depuis votre ancien logiciel de gestion de projet gratuit, notamment Trello, Wrike, Jira, etc.

Importez facilement votre travail depuis vos anciens outils de gestion de projet directement dans ClickUp !

Voici d'autres façons dont ClickUp peut vous aider à gérer vos projets :

Il est temps de passer à autre chose qu'un simple outil « Ora-ight ».

Alors, Ora est-il un outil de gestion de projet efficace ?

Bien qu'Ora offre d'excellentes fonctionnalités de base pour la gestion des tâches, l'application est en retard par rapport à d'autres applications de gestion de projet intuitives dotées de fonctionnalités avancées telles que la gestion de la base de connaissances, les assignations multiples, le suivi des objectifs, etc.

Et pourquoi vous contenter d'une application qui est constamment à la traîne alors que vous pourriez opter pour la solution idéale avec ClickUp ?

Avec plus de 50 automatisations, des applications mobiles puissantes, des notifications personnalisées et un forfait gratuit très performant qui vous permet d'avoir un nombre illimité d'utilisateurs, ClickUp est le logiciel de gestion des tâches ultime.

Commencez dès aujourd'hui à utiliser ClickUp gratuitement pour découvrir un outil de gestion de projet qui vous permettra de toujours garder une longueur d'avance.