Comment améliorer votre présence en tant que dirigeant : Outils et stratégies
Gestion des personnes

Comment améliorer votre présence en tant que dirigeant : Outils et stratégies

Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi certains leaders commandent naturellement l'attention alors que d'autres peinent à établir une connexion ? La présence du leader est souvent ce qui fait la différence.

Un rapport publié en 2023 par Zenger Folkman a révélé que les dirigeants qui font preuve d'une forte présence sont évalués comme suit 83% plus efficaces par leurs équipes que celles qui ne l'ont pas fait.

Pour développer sa présence en tant que leader, il ne suffit pas de "commander la salle" Il s'agit d'inspirer confiance, de gagner le respect et d'établir des connexions authentiques. Cette compétence cruciale peut vous distinguer, que vous présentiez une initiative majeure ou que vous dirigiez une petite réunion d'équipe.

Prêt à développer cette présence magnétique qui distingue les grands leaders ? Explorons des stratégies pratiques et des étapes réalisables que vous pouvez commencer à utiliser dès aujourd'hui. 🎯

Qu'est-ce qui définit vraiment la présence du leader ?

La présence en tant que leader ne se limite pas à l'apparence : il s'agit d'incarner les traits fondamentaux qui amènent les autres à vous faire confiance, à vous respecter et à vous abonner. Et non, vous n'avez pas besoin d'avoir une personnalité plus grande que nature ou d'être la voix la plus forte dans la pièce.

C'est plutôt l'interaction dynamique entre le caractère, le comportement et la communication qui crée une forte présence exécutive.

Au fond, la présence authentique d'un dirigeant repose sur la crédibilité, la confiance et la connexion :

Connexion : La présence des dirigeants s'appuie sur l'intelligence émotionnelle. Les leaders qui ont de la présence savent comment établir une connexion authentique avec les autres, qu'il s'agisse de leurs pairs, de leurs subordonnés ou des parties prenantes. Il s'agit de lire la pièce, de faire preuve d'empathie et de répondre de manière à ce que les gens se sentent valorisés

Crédibilité : À fait-on confiance à votre jugement ? La crédibilité découle d'une fiabilité constante, d'un historique de décisions judicieuses et de l'intégrité. Il ne s'agit pas seulement de compétence, mais de savoir si les gens croient en vous en tant que leader

Confiance en soi : Il ne s'agit pas d'arrogance. La confiance est une assurance tranquille qui indique que vous savez ce que vous faites et que vous pouvez faire face à des situations difficiles. C'est le calme dans la tempête quand tout s'écroule

Pourquoi est-il important de cultiver sa présence en tant que leader ?

Dans le monde du travail d'aujourd'hui, les paramètres techniques ne suffisent pas à vous démarquer - c'est votre propre présence en tant que leader qui fait la différence. Voici pourquoi il est important de cultiver cette compétence :

1. Elle vous rend visible et crédible

Développer votre présence en tant que leader vous permet de vous faire remarquer - pas seulement comme un autre visage dans les réunions Zoom ou un nom dans les fils d'e-mails, mais comme quelqu'un qui commande le respect et l'attention pour les bonnes raisons.

Imaginez la situation : Vous participez à un examen budgétaire à fort enjeu. Votre sang-froid et votre communication claire et assurée vous distinguent. Même si votre proposition n'est pas approuvée, votre assurance laisse une impression durable.

Maintenant, lorsque le prochain projet clé arrive, devinez qui est appelé ? Vous.

2. Il renforce l'influence et la confiance

Les gens font confiance aux leaders qui rayonnent de calme, de confiance et d'authentification. Les compétences en matière de présence au leadership vous permettent d'influencer les autres de manière efficace, sans avoir à gérer chaque détail.

Imaginez que vous dirigez une équipe de concepteurs et d'ingénieurs ayant des avis divergents sur une fonctionnalité de produit. Au lieu de jouer les arbitres, vous écoutez attentivement, reconnaissez les différents points de vue et orientez la discussion vers un compromis.

Vous créez la confiance et l'influence en guidant les solutions de collaboration tout en maintenant la structure et l'autorité. C'est la présence du leadership en action - elle incite les gens à vous suivre, non seulement parce qu'ils y sont obligés, mais aussi parce qu'ils ont confiance en vous.

3. C'est la clé de l'avancement professionnel

De nombreux professionnels se heurtent à un plafond non pas parce qu'ils manquent d'expertise technique, mais parce qu'ils ne font pas preuve de leadership. Les entreprises promeuvent les auteurs qui obtiennent des résultats et le font avec grâce et autorité.

Supposons que vous ayez dépassé vos indicateurs de performance clés au cours de l'année écoulée, mais que vous ayez du mal à faire preuve d'autorité lors des présentations au Tableau.

Un collègue ayant des antécédents similaires mais une présence plus forte vous vole la vedette - et la promotion. Il ne s'agit pas de faire de la politique, mais d'être perçu comme une personne capable de représenter l'entreprise avec assurance à tous les niveaux.

4. Elle vous permet de résister à l'incertitude

Lorsque les choses vont de travers, les équipes se tournent naturellement vers leurs dirigeants pour être rassurées. Un leader qui a de la présence n'a pas besoin de prétendre avoir toutes les réponses - il apporte le calme, la clarté et un sens de la direction, même lorsqu'il navigue dans l'ambiguïté.

Imaginez qu'un projet subisse un retard inattendu. Le client est frustré et l'équipe est stressée. Au lieu de paniquer, vous organisez une réunion quotidienne, vous présentez calmement un forfait révisé et vous déléguez les responsabilités au moyen d'outils de productivité efficaces.

Votre confiance rétablit le moral et l'équipe se remet sur les rails. Il se peut que le projet soit encore en retard, mais votre présence en tant que chef de file permet d'éviter qu'il ne s'écroule.

Exemples de présence de leadership sur le lieu de travail

Améliorer votre présence en tant que leader peut avoir un impact significatif sur l'engagement et l'efficacité de votre équipe. Voici quelques exemples de la façon dont une forte présence de leadership se manifeste dans divers scénarios sur le lieu de travail :

1. Le communicateur visionnaire

Un leader influent sait comment transformer des idées abstraites en histoires captivantes.

Prenons l'exemple des premiers jours de Satya Nadella en tant que PDG de Microsoft. Il ne s'est pas contenté de présenter un forfait de croissance - il a recadré la mission de l'entreprise pour _"donner à chaque personne et à chaque organisation de la planète les moyens d'accomplir davantage"

Ce discours a préparé l'étape de la transformation culturelle de Microsoft, en suscitant l'enthousiasme des employés et des parties prenantes.

Comme le soulignent les experts de Harvard, les histoires aident les dirigeants à établir des connexions émotionnelles et à conduire le changement, que ce soit lors de réunions du Tableau ou d'assemblées générales.

La prochaine fois que vous entrerez dans une réunion, canalisez le conteur qui sommeille en vous - laissez tomber les puces et observez la salle se pencher pour écouter.

2. Le décideur confiant

Les chefs d'entreprise efficaces prennent souvent des décisions difficiles avec confiance et transparence.

Lorsque Tim Cook a présenté la transition d'Apple vers des puces de silicium maison (Apple Silicon), il l'a fait avec une confiance inébranlable, même si cela signifiait perturber des années de collaboration avec Intel.

Sa clarté et sa conviction ont incité le personnel d'Apple à accepter le changement, et cette décision positionne désormais Apple comme un leader de l'intégration matériel-logiciel.

La confiance étayée par des données est essentielle à la crédibilité, comme le montrent les conclusions de la Harvard Business Review, selon lesquelles les dirigeants qui dégagent de la confiance galvanisent les équipes de manière efficace .

2. L'auditeur actif

Les Teams qui pratiquent l'écoute active font preuve de respect pour les idées et les préoccupations de leur équipe.

Le PDG d'Airbnb, Brian Chesky, connu pour sa pratique de l'écoute active, est l'un des leaders les plus respectueux de leur équipe son style de leadership encourage souvent un dialogue ouvert en écoutant attentivement les employés à tous les niveaux.

Au cours de l'année La crise d'Airbnb en 2020, lorsque les réservations ont chuté de plus de 70 % et que la valorisation était réduite de moitié, la capacité de Chesky à écouter activement les clients et les employés a aidé l'entreprise à naviguer dans des décisions difficiles et à rétablir la confiance.

Cette pratique de leadership découle également d'un philosophie de leadership qui valorise l'inclusion et l'empathie et donne la priorité aux voix de l'équipe.

Alors, la prochaine fois que vous vous réunissez, rangez vos appareils et accordez-leur toute votre attention. Vous pourriez bien découvrir la prochaine grande idée.

3. Le mentor empathique

Le mentorat empathique consiste à créer un espace permettant aux autres de se développer, et lorsque les dirigeants investissent dans ce domaine, ils instaurent une confiance et un engagement durables.

Prenons l'exemple de Cheryl Sandberg, ancienne directrice de l'exploitation de Meta (Facebook). Sandberg a dirigé la croissance de Facebook et a également passé du temps à encadrer les femmes dans la technologie , favorisant le développement personnel au-delà des tâches quotidiennes. Ces efforts de mentorat ont eu un effet d'entraînement durable, favorisant la diversité et la loyauté au sein de l'organisation.

Vous serez peut-être surpris de constater à quel point un peu d'accompagnement peut débloquer un potentiel énorme au sein de votre équipe.

10 stratégies pour améliorer la présence des dirigeants

La présence d'un leader n'est pas une compétence statique, c'est une qualité évolutive qui nécessite une amélioration continue. Heureusement, en tirant parti des outils de leadership comme ClickUp peut améliorer de manière significative vos capacités de leadership - de l'amélioration de la communication et de la délégation à la stimulation des performances.

ClickUp est une plateforme de productivité tout-en-un qui aide les équipes à rester organisées, à rationaliser les tâches et à communiquer efficacement.

1. Communiquer avec clarté

La clarté est le fondement d'une communication direction d'une équipe . Imaginez la gestion d'une équipe interfonctionnelle chargée de lancer un produit sur plusieurs marchés. La dernière chose que vous souhaitez, c'est d'avoir à gérer une communication dispersée et des informations cloisonnées.

Avec l'aide de Documents ClickUp avec ClickUp Docs, vous pouvez centraliser et collaborer en temps réel sur toutes les informations relatives au projet en un seul endroit - notes de réunion, notes d'information sur le projet et retour d'information. Ce système de gestion des documents permet à tous, de l'équipe marketing à l'équipe de développement, d'accéder aux mêmes informations actualisées et de contribuer au projet en toute transparence.

Cela garantit une communication non seulement claire, mais aussi cohérente. Lorsque votre équipe sait exactement ce qui se passe et pourquoi cela se passe, vous inspirez le respect et la confiance - des éléments clés de la présence d'un leader.

Effacées, les voies et protocoles de communication peuvent être créés en utilisant les outils suivants Modèle de stratégie de communication interne et de plan d'action de ClickUp .

Modèle de stratégie de communication interne et de plan d'action de ClickUp

Ce modèle complet vous aide à :

  • Définir des lignes directrices en matière de messages pour différentes situations
  • Établir des boucles de retour d'information pour une amélioration continue
  • Suivre l'efficacité de vos initiatives de communication
  • Instaurer la transparence et la confiance grâce à une communication structurée

2. Déléguer efficacement

La délégation est un formulaire qui distingue les micro-managers des leaders. En tant que leader en herbe, vous devez vous concentrer sur une stratégie sans vous perdre dans les moindres détails. Cependant, pour déléguer, il faut comprendre les points forts de votre équipe et répartir les tâches en conséquence.

Les ClickUp Modèle de plan de gestion d'équipe fournit un cadre structuré pour maîtriser la délégation. Ce modèle complet vous aide à mapper les capacités de l'équipe, à répartir les responsabilités en fonction des points forts et à maintenir une maintenance claire sans faire de micro-gestion.

Modèle de plan de gestion d'équipe ClickUp

Utilisez ce modèle pour :

  • Créer des attributions de tâches et des flux de travail spécifiques à un rôle
  • Définir des paramètres et des échéanciers clairs
  • Suivre la progression et les jalons de manière efficace
  • Équilibrer les charges de travail entre les membres de l'équipe
  • Contrôler la capacité de l'équipe et l'affectation des ressources

Tâches ClickUp comprennent également une fonctionnalité d'affectation et de date d'échéance qui garantit la clarté de la délégation. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités avancées de gestion des tâches de ClickUp comme celles-ci pour assigner des tâches, fixer des paramètres et assurer un suivi sans avoir à surveiller votre équipe.

Tâches ClickUp : présence de leadership

Visualisez le travail, optimisez l'efficacité et gérez les limites des travaux en cours grâce à la fonctionnalité d'affectation de ClickUp Tasks

De plus, avec les Vues Personnalisées comme les tableaux Kanban ou les listes de tâches, vous pouvez afficher la propriété des tâches tout au long du cycle de vie du projet. Le résultat ? Une délégation en douceur permet à votre équipe d'exceller tout en vous positionnant comme un leader capable de mobiliser les ressources de manière efficace.

3. Adopter le principe de responsabilité

Le compte rendu est la pierre angulaire de la présence d'un leader. Les leaders qui assument leurs décisions - bonnes ou mauvaises - construisent des équipes plus fortes et plus résistantes. Lorsque les choses tournent mal, un leader responsable prend ses responsabilités et diagramme une voie d'amélioration.

Imaginons un scénario dans lequel un projet ne respecte pas un délai critique. Au lieu de pointer du doigt, vous utilisez Objectifs ClickUp pour voir ce qui n'a pas fonctionné.

Objectifs ClickUp : présence du leadership

Restez sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs grâce à des échéanciers clairs, des cibles mesurables et un suivi automatique de la progression avec ClickUp Objectifs

ClickUp Objectifs vous indique exactement où la progression a été retardée en décomposant l'échéancier de chaque tâche à l'aide de Dépendances des tâches et Les jalons de ClickUp . Cet examen vous permet de voir si les retards sont dus à des problèmes de ressources, à des attributions de tâches peu claires ou à des modifications de l'étendue des travaux. Le fait d'assumer l'erreur et d'utiliser les données pour corriger le tir montre que vous êtes un leader qui non seulement assume ses responsabilités, mais qui est également orienté vers la recherche de solutions.

Conseil de pro : Après avoir compris la cause profonde des échecs, vous pouvez utiliser les Objectifs ClickUp pour fixer de nouveaux délais réalisables et créer une voie claire et améliorée vers l'avant. Attribuez des jalons plus petits au sein de l'objectif principal pour vous assurer que chaque étape est traçable et réaliste.

4. S'adapter au retour d'information

Les dirigeants qui recherchent activement un retour d'information et agissent en conséquence gagnent le respect. Il est essentiel de rester ouvert au retour d'information lors de la mise en œuvre d'une nouvelle initiative à l'échelle de l'entreprise, surtout si certaines équipes ont du mal à s'adapter.

ClickUp Formulaires : présence du leadership

Utilisez ClickUp Forms pour créer et envoyer des sondages, collecter les réponses et créer automatiquement des éléments d'action en fonction des réponses

Au lieu d'avancer à l'aveuglette, utilisez Formulaires ClickUp pour recueillir des commentaires honnêtes et anonymes de votre équipe au moyen de sondages et d'enquêtes rapides. En recueillant régulièrement des informations par le biais de sondages personnalisés auprès des employés, vous pouvez identifier rapidement les problèmes potentiels et prendre des décisions fondées sur des données qui renforcent votre présence en tant que leader.

5. Soyez transparent

La transparence crée la confiance, et la confiance crée la loyauté. Lorsque votre équipe comprend le "pourquoi" des décisions - par exemple, une réorientation inattendue du projet - elle est plus susceptible de rester engagée et de s'impliquer. Partagez votre raisonnement ouvertement, répondez directement aux préoccupations et maintenez des canaux de communication clairs.

Les fonctionnalités de ClickUp, telles que les mentions et les commentaires, facilitent la création de boucles de rétroaction transparentes et en temps réel.

Commentaires ClickUp

Les fonctionnalités de ClickUp en matière de commentaires et de @mention rationalisent le retour d'information et la collaboration en temps réel

La confiance s'installe lorsque les membres de l'équipe savent qu'ils peuvent exprimer librement leurs préoccupations et recevoir des réponses en temps voulu. Transparence dans la communication reflète votre accessibilité et accroît votre influence.

6. Optimiser la gestion du temps

La gestion du temps n'est pas négociable pour les leaders influents. Équilibrer de multiples priorités tout en gardant l'œil sur.. objectifs stratégiques est essentiel pour faire preuve de fiabilité et de prévoyance.

Imaginez que vous dirigez plusieurs équipes avec des délais serrés, et que le temps est une ressource essentielle.

L'utilisation de Le suivi du temps de ClickUp de ClickUp, vous pouvez contrôler le temps consacré aux différentes tâches au sein de votre équipe. Cela vous permet d'identifier les goulots d'étranglement, d'allouer les ressources plus efficacement et de procéder à des ajustements en temps réel.

L'impact de cette visibilité va au-delà de la simple gestion du temps. Elle vous permet de prendre des décisions éclairées tout en maintenant une maintenance claire du résultat souhaité.

Grâce à ClickUp, nous avons amélioré la visibilité de nos projets au sein de nos propres équipes, de notre direction, des demandeurs de projets et d'autres parties prenantes importantes.

Teresa Sothcott, responsable du PMO chez VMware

Une gestion efficace du temps indique à votre équipe que vous avez le contrôle, ce qui renforce votre leadership en vous donnant l'impression d'être organisé, concentré et stratégique.

Le suivi du temps de ClickUp

La fonctionnalité de suivi du temps de ClickUp vous permet de suivre et de visualiser le temps passé sur les tâches et les projets

💡Pro Tip : Vous supervisez un processus de développement de produits en plusieurs phases ? Utilisez La vue diagramme Gantt de ClickUp pour planifier les jalons, les dépendances et les échéances pour une meilleure efficacité.

7. Encourager la collaboration

Diriger une équipe répartie entre plusieurs services ayant des priorités distinctes peut entraver la collaboration si les équipes travaillent en vase clos. Lorsque chacun travaille de manière indépendante, l'innovation et l'efficacité en pâtissent.

Avec l'aide de Détection de la collaboration par ClickUp clickUp vous permet de vous assurer que les membres de l'équipe ne font pas double emploi. Il encourage une collaboration ouverte en montrant qui travaille sur quoi, promouvant ainsi un effort mieux coordonné.

Affiches personnalisées dans ClickUp : présence du leadership

Choisissez parmi plus de 15 affichages personnalisés dans ClickUp pour personnaliser votre travail en fonction de vos besoins

Avec Plus de 15 affichages personnalisés de ClickUp les équipes peuvent aligner leurs tâches de manière transparente, ce qui leur permet de gagner du temps et d'amplifier l'impact de leurs efforts conjoints. Cela favorise une collaboration ouverte et garantit que chaque tâche est synchronisée avec la stratégie globale.

8. Cultiver l'intelligence émotionnelle

Les dirigeants dotés d'une Intelligence émotionnelle (QE) comprennent les émotions de leur équipe et peuvent les gérer pour créer des interactions positives.

En abordant de manière proactive les dynamiques d'équipe et les déséquilibres de la charge de travail, vous montrez que vous vous souciez de leur bien-être, ce qui stimule votre intelligence émotionnelle et, par extension, votre présence en tant que leader.

Aucun outil ne peut remplacer le QE, bien entendu. Toutefois, en tant que leader doté d'un QE élevé, vous pouvez utiliser des outils tels que La vue Charge de travail de ClickUp la vue de la charge de travail de ClickUp permet de surveiller la charge de travail de chaque membre de l'équipe. Lorsque vous repérez un risque d'épuisement professionnel, vous pouvez redistribuer les tâches avant que des problèmes ne surviennent.

Vue Charge de travail de ClickUp : présence du leadership

Voir les charges de travail de l'équipe en un coup d'œil pour mieux déléguer ou réaffecter les tâches et comprendre rapidement qui est en sous-capacité ou en surcapacité avec ClickUp Charge de travail

La combinaison de cet outil avec les modèles de cartographie des compétences permet aux dirigeants d'attribuer les tâches en fonction des forces et des capacités individuelles, garantissant ainsi que chaque membre de l'équipe travaille en adéquation avec ses compétences.

9. Montrer l'exemple

L'un des paramètres les plus efficaces pour établir une présence de leadership est de donner l'exemple une norme de performance et de comportement .

Lorsque les dirigeants font preuve de dévouement, de compte rendu et d'attention aux détails dans leur propre travail, cela incite naturellement l'équipe à leur emboîter le pas. Cette approche permet d'instaurer une culture où les normes élevées sont la norme.

Par exemple, un dirigeant peut faire preuve de cohérence en respectant les réunions, en communiquant efficacement les attentes et en reconnaissant ouvertement les domaines à améliorer.

10. Rester adaptable et ouvert à l'apprentissage

Les meilleurs dirigeants apprennent et s'adaptent en permanence. Qu'il s'agisse de rester à la pointe des tendances du secteur ou d'apprendre de nouvelles méthodologies de leadership, la flexibilité est la clé du développement de votre présence en tant que leader.

Lorsqu'un projet ne répond pas aux attentes, les leaders adaptables analysent ce qui n'a pas fonctionné, en tirent des leçons et ajustent leur approche pour le projet suivant. De même, ils réfléchissent aux réussites pour renforcer les stratégies efficaces.

Les dirigeants qui améliorent régulièrement leurs compétences, que ce soit par le biais de cours, de certifications ou de mentorat, font preuve d'un engagement à se perfectionner. Cette croissance continue permet non seulement d'améliorer leurs capacités, mais aussi d'inspirer leurs équipes à poursuivre leur développement.

💡Pro Tip : Les intégrations de ClickUp avec des plateformes et des outils d'apprentissage vous permettent de rester à jour, de suivre la progression de l'apprentissage et d'incorporer de nouvelles connaissances dans votre programme d'apprentissage style de management .

En bref, les dirigeants qui ont une présence efficace et inspirante :

  • Donnent l'exemple de la responsabilité
  • Développent une intelligence émotionnelle
  • Communiquent et délèguent avec clarté et confiance
  • Investissent dans l'apprentissage continu
  • Faire preuve d'une prise de décision stable et fondée sur des principes

Passer de la présence à l'impact du leadership

En fin de compte, le leadership n'est pas une question d'actes glorieux. Il s'agit de faire en sorte que votre équipe se concentre sur un objectif et soit motivée pour faire de son mieux pour l'atteindre, en particulier lorsque les enjeux sont élevés et que les conséquences sont vraiment importantes. Il s'agit de préparer le terrain pour la réussite des autres, puis de s'effacer et de les laisser briller

Chris Hadfield

Ainsi, que vous cherchiez à favoriser la collaboration, à gérer le temps comme un pro ou à vous adapter aux commentaires, n'oubliez pas que le leadership ne consiste pas seulement à diriger le navire, mais aussi à faire en sorte que l'équipage se sente habilité, valorisé et prêt à relever tous les défis.

En tirant parti d'outils tels que ClickUp, vous pouvez cultiver l'esprit d'équipe compétences de leadership qui distinguent les leaders d'exception. Qu'il s'agisse de rationaliser la communication, de gérer la charge de travail d'une équipe ou de suivre l'évolution des activités d'une entreprise, les compétences en matière de leadership sont essentielles à la réussite de l'entreprise objectifs de leadership clickUp offre une série de fonctionnalités qui vous assistent dans votre démarche de leadership.

Prêt à diriger avec détermination et à laisser votre empreinte ? Inscrivez-vous à ClickUp dès aujourd'hui !