Une équipe qui ne collabore pas efficacement, c'est comme une voiture sans volant. Quelle que soit votre vitesse, vous n'arriverez pas là où vous voulez si vous n'avez pas de direction.
Miro fait partie des nombreuses plateformes qui vous permettent de collaborer avec votre ou vos équipes dans un environnement de travail virtuel. Génération d'idées, élaboration de maquettes fonctionnelles, attribution de tâches, utilisation de Tableaux blancs et élaboration de stratégies : voici quelques-unes des nombreuses activités que vous pouvez mener sur Miro pour gagner en productivité.
En revanche, le partage d'un tableau Miro avec une personne qui ne dispose pas d'un compte Miro peut s'avérer compliqué.
Idéalement, une simple commande telle que « exporter le Tableau Miro » simplifierait ce processus. Mais cela n’est pas possible pour le moment. Pour partager un Tableau existant ou nouveau avec quelqu’un, vous devrez l’exporter manuellement.
Dans cet article, nous vous proposons un guide étape par étape pour vous expliquer comment exporter efficacement depuis Miro.
Comment exporter des tableaux et des cartes Miro ?
Les options d'exportation de Miro varient selon le forfait, le navigateur et l'appareil utilisés, et nécessitent les permissions du propriétaire du tableau. Les tableaux peuvent être exportés sous forme d'images, de fichiers PDF ou CSV, selon la manière dont le contenu sera partagé.
Avant de commencer, n'oubliez pas que vos options de téléchargement et d'exportation dépendent de votre forfait Miro, ainsi que du navigateur et de l'appareil que vous utilisez. Il est également important de savoir que vous ne pouvez exporter un Tableau Miro que si son propriétaire ou son copropriétaire a activé cette option.
| forfait Free | Forfaits Starter, Business, Enterprise et Education | ||||
| Basse résolution | Haute résolution sans filigrane | Basse résolution | Haute résolution sans filigrane | Exporter au format CSV (toutes les formules de forfait) | |
| Google Chrome | Oui | Non | Oui | Oui | Oui |
| Safari | Oui | Non | Oui | Oui | Oui |
| Firefox | Oui | Non | Oui | Oui | Oui |
| Opera | Oui | Non | Oui | Oui | Non |
| Edge <79 | Non | Non | Non | Oui | Non |
| Application de bureau | Oui | Non | Oui | Oui | Oui |
| Tablette | Oui | Non | Oui | Oui | Non |
| Mobile | Non | Non | Non | Non | Non |
⭐ Modèle à la fonctionnalité
Vous continuez à élaborer vos plans de travail dans Miro ? Le modèle de tableau blanc « Plan de travail » de ClickUp vous offre la même clarté visuelle, avec des tâches, des responsables et des mises à jour intégrés, pour que vos idées se transforment en progrès concrets.
Comment exporter un tableau Miro au format JPG ?
- Vous pouvez exporter des tableaux Miro au format JPG de différentes manières. Exportez l'intégralité du tableau au format JPG pour partager un aperçu visuel complet de votre travail
- Exportez une image au format JPG pour réaliser un partage uniquement de la section ou de la diapositive spécifiques
- Convertissez le tableau entier en cadre et exportez-le au format JPG pour obtenir une image nette et structurée.
Une version JPG de votre tableau Miro est idéale pour une présentation ou simplement pour partager un résumé visuel de votre travail avec vos collègues ou vos clients.
Bien que les fichiers JPEG ne conservent pas les éléments interactifs tels que les post-it ou les liens, ils restituent efficacement la composition visuelle globale et le contenu de votre Tableau sous forme d'image. Vous pouvez exporter votre Tableau Miro au format JPG en quelques étapes simples.
Remarque : N'oubliez pas que Microsoft Edge (version < 79) ne prend en charge que l'exportation au format vectoriel, tandis que le forfait Free permet d'exporter des tableaux en petites tailles. Les utilisateurs du forfait Free peuvent exporter des tableaux depuis Chrome, Firefox, Opera, Safari, les applications de bureau ou les applications pour tablette.
Pour exporter l'intégralité du tableau Miro au format JPG
- Étape 1 : Cliquez sur le « menu d'exportation » situé dans la barre supérieure. Il se présente sous la forme d'une petite flèche pointant vers le haut sortant d'une Box.
- Étape 2 : Cliquez sur « Enregistrer en tant qu’image » ; vous serez alors invité à sélectionner la zone du Tableau que vous souhaitez enregistrer.
- Étape 3 : Une fois que vous avez sélectionné la zone du Tableau, choisissez le format « Image » ou « Vecteur » en fonction de votre besoin. Vous pouvez enregistrer les images en trois tailles (Petit, Moyen et Grand), tandis que les vecteurs ne peuvent être exportés qu'au format PDF.
- Étape 4 : Cliquez sur « Exporter » et le tour est joué ! Vous êtes terminé.
Pour exporter une seule image
- Étape 1 : Il vous suffit de choisir le cadre que vous souhaitez enregistrer sous forme d'image
- Étape 2 : Cliquez sur les trois points du menu contextuel
- Étape 3 : Choisissez « Exporter en tant qu'image », sélectionnez la taille du fichier, puis cliquez sur « Exporter ».
Pour exporter l'intégralité du tableau
- Étape 1 : Sélectionnez tous les objets de votre tableau en les sélectionnant avec la souris, ou simplement à l'aide du raccourci Ctrl + A (sous Windows) ou ⌘ + A (sur Mac)
- Étape 2 : Cliquez sur les trois points, puis sur « Créer un cadre ».
- Étape 3 : Dans le menu contextuel (trois points), sélectionnez « Exporter en tant qu'image ».
Comment exporter un tableau Miro au format PDF ?
Miro vous permet d'exporter des tableaux au format PDF de différentes manières, selon que vous souhaitiez exporter l'intégralité du tableau ou uniquement les cadres sélectionnés.
- Exportez l'intégralité du tableau au format PDF en plaçant le contenu dans des cadres, chaque cadre devenant une page PDF distincte
- Exportez les cadres sélectionnés au format PDF pour ne partager que certaines sections du Tableau
- Maîtrisez la structure et la lisibilité de vos PDF en organisant le contenu en cadres logiques avant l'exportation
- Choisissez la taille du fichier lors de l'exportation afin de trouver le juste équilibre entre qualité et poids du fichier pour le partage ou la documentation
L'exportation et l'enregistrement de votre tableau Miro au format PDF présentent plusieurs avantages. Tout d'abord, cela permet de conserver la disposition et le contenu de votre tableau dans un format statique et partageable.
De plus, les fichiers PDF sont largement accessibles, ce qui garantit que n'importe qui peut afficher votre tableau sans avoir besoin d'un compte Miro. En organisant tout le contenu de votre tableau dans des cadres, vous pouvez même le convertir en un document structuré, rendant ainsi les informations complexes plus faciles à assimiler.
Exportez l'intégralité du tableau Miro au format PDF
- Étape 1 : Créez au moins un cadre. Chaque cadre deviendra une page distincte dans le document PDF enregistré.
- Étape 2 : Ouvrez le menu d’exportation situé dans la barre supérieure du Tableau, puis sélectionnez « Enregistrer au format PDF ».
- Étape 3 : Sélectionnez la taille de fichier souhaitée, puis cliquez sur « Exporter ».
Exporter la sélection d'images d'un tableau Miro au format PDF
- Étape 1 : Sélectionnez les cadres que vous souhaitez exporter en maintenant la touche Maj de votre clavier enfoncée et en faisant glisser votre souris sur les cadres concernés.
- Étape 2 : Dans le menu contextuel, cliquez sur le bouton « Filtre », puis sur « Cadre ».
- Étape 3 : Cliquez ensuite sur les trois points, puis sur « Exporter au format PDF ».
Comment exporter le contenu d'un tableau Miro au format CSV ?
Les exportations au format CSV extraient le contenu textuel des tableaux, ce qui est très utile pour la documentation, les feuilles de calcul ou la migration de tâches.
Parfois, on n'a pas envie de tout ce clinquant et de ces couleurs chatoyantes, et on préfère s'en tenir à l'essentiel. C'est là qu'un fichier CSV entre en jeu.
Le texte figurant sur n'importe lequel de vos tableaux peut être exporté sous forme de fichier CSV lorsque vous exportez des tableaux Miro.
Pour exporter le texte d'un tableau Miro sous forme de fichier CSV
- Étape 1 : Sélectionnez le cadre ou la partie du Tableau que vous souhaitez exporter en maintenant la touche Maj enfoncée et en faisant glisser votre souris
- Étape 2 : Cliquez sur les trois points du menu contextuel, puis sélectionnez « Exporter au format CSV ».
- Étape 3 : Votre fichier CSV contiendra le contenu de votre tableau dans l'ordre suivant : texte, description de la carte/URL, note autocollante/étiquettes de la carte
- Étape 4 : Si vous souhaitez exporter l'intégralité du tableau au format CSV, il vous suffit de cliquer sur « Exporter vers une feuille de calcul (CSV) » dans le menu d'exportation situé dans le coin supérieur gauche.
Pourquoi exporter des données depuis Miro ?
Voyons pourquoi l'exportation de votre tableau peut s'avérer utile.
Après tout le travail que vous avez consacré à la création d’un tableau Miro, il serait dommage de ne pas pouvoir présenter votre travail simplement parce que votre interlocuteur n’utilise pas l’application de bureau Miro. Heureusement, comme nous l’avons vu plus haut, vous pouvez facilement exporter vos tableaux Miro sous forme d’images, de fichiers PDF et de fichiers CSV.
L'exportation des tableaux Miro vous permet également de sauvegarder votre travail sur le cloud ou de l'enregistrer sur un disque dur externe si vous souhaitez faire preuve d'une prudence accrue. 👀
Comme pour toutes les technologies, tous les logiciels et tous les outils, il y a des avantages et des inconvénients. Voici les inconvénients liés à l'utilisation de Miro pour la création de flux de travail :
- Prévention des pertes de données : le système de contrôle des versions de Miro n’est pas des plus fiables. Cela signifie que le fruit de votre travail, comme ces chiffres clés de résultats trimestriels, pourrait être accidentellement écrasé ou disparaître complètement
- Accessibilité hors ligne : Vous avez déjà prévu un vol avec une grande dose de productivité, entre travail, divertissement et peut-être une petite sieste ? Oubliez ça si Miro est de la partie. Sans mode hors ligne, vous n’avez aucune chance si vous ne vous êtes pas préparé à l’avance.
- Limites de la version gratuite : La version gratuite de Miro est assez restrictive. Vous êtes limité à seulement trois tableaux et vous ne pouvez même pas enregistrer votre travail en haute qualité.
Quelles sont les meilleures alternatives à Miro pour la collaboration en équipe ?
ClickUp vous aide à représenter visuellement vos processus et à les transformer instantanément en tâches concrètes grâce à ses tableaux blancs et ses cartes mentales intégrés.
- Créez des organigrammes libres dans les Tableaux blancs à l'aide de formes et de flèches, puis convertissez ces éléments en tâches
- Créez des organigrammes structurés et à hiérarchie dans des cartes mentales et transformez directement les nœuds en tâches
- Personnalisez et liez ces deux vues à vos projets pour des flux de travail plus clairs et une exécution concrète
Bien que Miro soit un excellent outil de travail, ses limites, telles que les ralentissements liés à la collaboration en ligne, constituent des arguments de poids en faveur de l'utilisation de ces meilleures alternatives à Miro.
Contrairement à Miro, qui excelle principalement en tant qu'outil de Tableau blanc, des outils comme ClickUp combinent des fonctionnalités robustes de gestion des tâches avec des techniques de brainstorming polyvalentes.
Avec ClickUp, vous disposez également de modèles avancés, tels que le diagramme en arête de poisson pour l’analyse des causes profondes et un générateur de diagrammes PERT pour la planification détaillée des projets, parmi de nombreuses autres techniques de visualisation des données sur lesquelles vous pouvez compter pour une gestion de projet et une résolution des problèmes efficaces. Découvrons en détail certaines des fonctionnalités de visualisation de ClickUp :
Tableaux blancs ClickUp
ClickUp Whiteboards constitue une alternative intéressante à Miro, car il s'intègre parfaitement à la solide plateforme de gestion de projet de ClickUp. Alors que Miro se concentre exclusivement sur la collaboration visuelle, ClickUp propose une suite complète d'outils, notamment la gestion des tâches, le suivi du temps et le partage de documents.
Vous pouvez ainsi passer sans effort du brainstorming sur un Tableau blanc au lancement et à l'exécution de tâches au sein d'une seule et même plateforme.
Cartes mentales ClickUp
Vous est-il déjà arrivé d'avoir une excellente idée, de réfléchir à la manière de la concrétiser, puis de vous perdre au moment de la mettre en œuvre ? ClickUp cartes mentales est l'outil qui transforme vos pensées et vos idées en guides visuels faciles à suivre.
Cela vous permet de mettre de l’ordre dans le chaos que peut parfois représenter le travail, notamment lorsque vous ne vous souvenez plus qui travaille sur quel projet. Les cartes mentales de ClickUp vous permettent de déléguer des tâches directement depuis le tableau. La prochaine fois que le Bouffon Vert débarquera en ville, votre équipe sera prête.
📮Aperçu ClickUp : 11 % de nos répondants utilisent l'IA principalement pour le brainstorming et la génération d'idées. Mais qu'advient-il ensuite de ces idées brillantes ? C'est là qu'un Tableau blanc alimenté par l'IA, comme ClickUp Whiteboards, s'avère indispensable : il vous aide à transformer instantanément les idées issues de la session de brainstorming en tâches.
Et si vous avez du mal à expliquer un concept, demandez simplement au générateur d’images par IA de créer un visuel à partir de vos instructions. C’est l’application tout-en-un pour le travail qui vous permet de trouver des idées, de les visualiser et de les mettre en œuvre plus rapidement !
Comment créer des organigrammes avec ClickUp ?
- Utilisez des cartes mentales pour structurer vos flux logiques
- Utilisez les tableaux blancs pour créer des schémas visuels libres
- Convertissez directement les formes et les nœuds en tâches
- Visuels personnalisés sans perdre le contexte d'exécution
La création d'organigrammes dans ClickUp peut s'avérer un moyen très efficace de visualiser et de gérer vos projets. La flexibilité de l'outil vous permet de définir et de décomposer les flux de travail, les points de décision et les étapes des processus.
Cette approche peut s'avérer utile pour comprendre des processus complexes et les partager avec votre équipe.
Voici un guide étape par étape qui explique en détail comment utiliser les cartes mentales et les tableaux blancs ClickUp pour créer un organigramme dans ClickUp :
Utilisation des cartes mentales dans ClickUp
Accéder aux cartes mentales ClickUp
- Ouvrez ClickUp et accédez à l'environnement de travail dans lequel vous souhaitez créer votre organigramme, ou créez un environnement de travail
- Cliquez sur le bouton « +Afficher », puis sélectionnez « Carte mentale ».
Créer votre carte mentale
- Cliquez sur le nom du projet
- Ajoutez des branches en cliquant sur le bouton « + » ou en appuyant sur la touche « Entrée ».
- Continuez à ajouter des branches pour développer votre organigramme
- Chaque nœud peut représenter une étape, une tâche ou une idée liée à votre projet.
Personnaliser votre carte mentale
- Pour renommer des nœuds, cliquez dessus et saisissez le nouveau nom.
- Si vous souhaitez associer vos nœuds à des tâches concrètes, vous pouvez le faire en convertissant directement les nœuds en tâches. Cliquez sur un nœud et sélectionnez « Convertir en tâche ».
Utilisation des tableaux blancs dans ClickUp
Accéder aux tableaux blancs ClickUp
- Dans votre environnement de travail ClickUp, cliquez sur le bouton « + Afficher » et sélectionnez « Tableau blanc ».
Créer votre Tableau blanc
- Une fois le Tableau blanc ouvert, vous pouvez commencer à ajouter des formes, du texte et des lignes
- Utilisez l'outil « Formes » pour créer des rectangles, des cercles ou toute autre forme qui représentera les étapes ou les tâches de votre organigramme
Ajouter des éléments à votre Tableau blanc
- Utilisez l'outil Texte pour attribuer à chaque forme le libellé de la tâche ou de l'étape correspondante.
- Ajoutez des lignes ou des flèches entre les formes pour illustrer le flux ou la séquence des étapes
Personnaliser votre Tableau blanc
- Personnalisez les formes et le texte en choisissant différentes couleurs et tailles afin de rendre votre organigramme plus lisible et plus attrayant visuellement.
- Utilisez des post-it pour ajouter des informations supplémentaires ou du contexte à des parties spécifiques de votre organigramme
Convertir des éléments du Tableau blanc en tâches
- Tout comme pour les cartes mentales, vous pouvez transformer des formes et des champs de texte en tâches. Cliquez sur un élément, puis sur « +Tâche » dans le petit menu qui s'affiche au-dessus de celui-ci.
- Vous pouvez même attribuer des tâches à un élément de vos cartes mentales ClickUp pour une intégration transparente.
Comment migrer de Miro vers ClickUp ?
Passer de Miro à ClickUp est aussi rapide et facile que lorsque Peter Parker enfile son costume de Spider-Man, si vous utilisez les fonctionnalités d’importation et d’organisation de ClickUp. Voici un guide étape par étape :
Préparation
- Sélectionnez tous les tableaux Miro que vous souhaitez migrer
- Évaluez le contenu de chaque tableau pour déterminer comment il correspondra aux fonctionnalités de ClickUp (par exemple, tâches, listes, Tableaux blancs, cartes mentales).
Organiser le contenu
- Regroupez les tableaux et les contenus associés
- Choisissez comment vous souhaitez organiser vos projets et vos tâches dans ClickUp (par exemple, par équipe, par projet ou par service)
Exporter depuis Miro
- Ouvrez le tableau Miro que vous souhaitez exporter
- Cliquez sur les trois points du menu contextuel situé dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez « Exporter ».
- Choisissez le format approprié (PDF, JPG ou CSV)
- Enregistrez les fichiers exportés dans un dossier dédié sur votre ordinateur afin de pouvoir y accéder facilement lors du processus d'importation.
Importation vers ClickUp
- Assurez-vous que votre environnement de travail ClickUp est configuré et que vous disposez des permissions nécessaires pour créer des projets, des listes et des tâches.
- Familiarisez-vous avec la structure de ClickUp : environnements de travail, espaces, dossiers, listes et tâches
- Pour les tâches et les listes exportées au format CSV, rendez-vous sur ClickUp et accédez à l'espace ou au dossier souhaité.
- Cliquez sur le bouton « + » situé à côté de l'espace dans lequel vous souhaitez effectuer l'importation, puis cliquez sur « Importer ».
Avant de conclure, voici quelques ressources utiles pour vous aider à démarrer :
Utilisez des modèles ClickUp prêts à l'emploi, tels que le modèle de diagramme de processus ClickUp et le modèle de diagramme de flux de données ClickUp, pour éviter toute installation et commencer immédiatement à visualiser vos flux de travail.
Modèle de diagramme de flux de processus ClickUp
Le modèle de diagramme de flux de processus de ClickUp simplifie la gestion des processus en vous permettant de créer des schémas visuels clairs. Partagez facilement ces schémas avec votre équipe pour faciliter la collaboration et suivre l'avancement des tâches à mesure qu'elles passent par les différentes étapes. Que vous soyez un particulier ou une entreprise, cet outil vous aide à organiser et à rationaliser efficacement vos flux de travail.
En savoir plus : Voici une liste des meilleurs logiciels de création d'organigrammes pour vous aider à optimiser votre processus de visualisation.
Modèle de diagramme de flux de données ClickUp
Les diagrammes de flux de données illustrent de manière visuelle la manière dont les données circulent au sein d’une entreprise, depuis leur saisie initiale jusqu’à leur sortie finale. Le modèle de diagramme de flux de données de ClickUp simplifie ce processus en permettant aux utilisateurs de cartographier les flux de données, d’identifier les sources de données et les destinations des données, et de repérer les goulots d’étranglement potentiels ou les problèmes de processus. Cet outil est précieux tant pour la conception de nouveaux systèmes que pour le dépannage des systèmes existants, car il offre une visualisation efficace et précise des flux de données.
Pourquoi ClickUp est une meilleure alternative à Miro
Si votre équipe recherche une solution complète et intégrée pour la gestion de projet et la collaboration, vous avez de la chance.
ClickUp se distingue comme un outil complet de gestion de projet, offrant une gestion des tâches performante, des fonctionnalités de collaboration et des flux de travail personnalisables. Alors que Miro excelle dans la collaboration visuelle et le brainstorming, ClickUp propose une gamme plus étendue de fonctionnalités pour planifier, exécuter et suivre les projets du début à la fin.
Découvrez la différence qu’apporte la gestion fluide de tous les aspects du cycle de vie de vos projets au sein d’une seule et même plateforme. Votre équipe bénéficiera immédiatement d’une productivité accrue, de flux de travail optimisés, d’un meilleur accompagnement et d’une collaboration exceptionnelle. Essayez ClickUp gratuitement dès aujourd’hui !