À une époque où les données envahissent tous les aspects de notre vie, Google Docs offre une solution simple pour visualiser et clarifier vos informations à l'aide de diagrammes.
Les diagrammes transforment des nombres banals en visuels convaincants, faciles à interpréter d'un seul coup d'œil. Que vous rédigiez un rapport sur l'équipe commerciale, prépariez une présentation ou informiez les parties prenantes, les diagrammes apportent clarté et structure à vos données.
Compte tenu de l'importance des diagrammes dans la communication d'informations clés, il est essentiel de savoir comment les créer et les utiliser efficacement.
Poursuivez votre lecture pour découvrir comment créer et personnaliser des diagrammes dans Google Docs afin d'améliorer la présentation de vos données.
Comment créer un diagramme dans Google Docs : guide rapide
Google Docs, un composant clé de Google Workspace, est un traitement de texte polyvalent qui simplifie la création et la présentation de documents. Des fonctionnalités telles que les puces, les tableaux et les diagrammes vous aident à présenter clairement vos informations.
Voici comment ajouter un diagramme à votre document Google Docs :
Étape 1 : insérez le diagramme
Commencez par ouvrir Google Docs. Que vous créiez un nouveau document ou que vous travailliez sur un document existant, naviguez vers le coin supérieur gauche de l'écran et cliquez sur l'option « Insérer ». Cela fera apparaître un menu déroulant proposant différentes options.
En savoir plus : Comment créer une checklist dans Google Docs
Étape 2 : Choisissez un type de diagramme
Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option « Diagramme ». Une barre latérale s'ouvrira, présentant différents types de diagrammes, tels que des diagrammes à barres, à colonnes, linéaires et circulaires. Choisissez le type de diagramme qui correspond le mieux à vos besoins. Par exemple, si vous sélectionnez le diagramme linéaire, un diagramme linéaire par défaut sera inséré dans votre document.
Étape 3 : ouvrez le diagramme dans Google Sheets
Après avoir inséré le diagramme par défaut, une fenêtre contextuelle apparaîtra dans le coin inférieur gauche avec l'option « Modifier dans Sheets ». Cliquez dessus pour ouvrir le diagramme dans Google Sheets afin de le personnaliser davantage.
Comme la fenêtre contextuelle n'apparaît que brièvement, vous risquez de la manquer. Vous pouvez également cliquer sur le diagramme, puis sélectionner les trois points verticaux dans le coin supérieur droit. Dans le menu déroulant, choisissez « Ouvrir la source » et un onglet Google Sheets s'ouvrira pour vous permettre de réaliser une modification en cours sur le diagramme.
À lire également : Comment créer un organigramme dans Google Docs
Étape 4 : Modifier le diagramme
Dans l'onglet Google Sheets, cliquez sur le diagramme et sélectionnez les trois points verticaux dans le coin supérieur droit. Un menu déroulant apparaîtra avec des options telles que Modifier le diagramme, Supprimer le diagramme, Télécharger le diagramme, Publier le diagramme et Copier le diagramme. Choisissez « Modifier le diagramme » pour apporter des modifications.
Une barre latérale « Éditeur de diagramme » apparaîtra à côté du diagramme. Cette barre latérale comporte deux onglets : « Installation » et « Personnalisation ». Cliquez sur l'onglet « Installation » pour choisir le type de diagramme, définir l'intervalle de données et l'intervalle de l'axe X, et ajouter les séries de données que vous souhaitez afficher.
En savoir plus : Comment créer un diagramme linéaire dans Google Sheets
Étape 5 : personnalisez le diagramme
Cliquez sur l'onglet « Personnaliser » pour accéder à diverses options permettant d'adapter votre diagramme ou votre graphique.
Vous pouvez ajuster les éléments suivants du diagramme :
- Style du diagramme : choisissez la couleur d'arrière-plan, la couleur de la bordure, la taille de la police de caractère et la disposition générale de votre diagramme.
- Titres des diagrammes et des axes : définissez les titres de vos diagrammes et axes, y compris le style, la taille et la couleur de la police de caractère.
- Série : personnalisez l'apparence des lignes de votre diagramme, notamment leur couleur, leur opacité, leur épaisseur et la forme des points, ainsi que les libellés des séries de données.
- Légende : définissez la position de la légende (en haut, en bas, à gauche, à droite, etc.), ainsi que sa couleur et la taille de la police de caractère.
- Axe horizontal : mettez en forme la police de caractère, la taille et la couleur du texte des libellés de l'axe horizontal de votre diagramme.
- Axe vertical : ajustez le style, la taille et la couleur de la police de caractère du libellé de l'axe vertical. Vous pouvez également définir les valeurs minimales et maximales des données et sélectionner le format des nombres, par exemple en pourcentage ou en devise.
- Grilles et graduations : améliorez la lisibilité de votre diagramme en mettant en forme l'espacement, la valeur, la couleur, la position et la longueur des grilles et graduations principales et secondaires.
Étape 6. Mettez à jour et mettez en forme votre diagramme dans le document
Après avoir personnalisé votre diagramme, retournez dans votre document Google Docs et double-cliquez sur le diagramme. Une option « Mettre à jour » apparaîtra dans le coin supérieur droit du diagramme. Cliquez dessus pour appliquer toutes les modifications apportées dans Google Sheets au diagramme.
Ensuite, ajustez la taille et la position du diagramme dans le document. Cliquez sur le diagramme et sélectionnez l'onglet « Options d'image » dans le menu situé au-dessus. Un menu contextuel apparaîtra avec des options pour redimensionner, faire pivoter, envelopper le texte, recolorer, ajuster et ajouter du texte alternatif. Utilisez ces paramètres pour mettre en forme le diagramme en fonction de vos besoins et de vos préférences.
Pour simplifier la création de diagrammes dans Google Docs, utilisez une feuille Google Sheets pour les créer et les insérer directement. Commencez par concevoir vos diagrammes dans la feuille de calcul, puis collez-les dans votre document Google Docs pour un processus plus efficace.
Astuce bonus : découvrez les astuces Google Docs pour rationaliser la collaboration sur les documents et booster votre productivité. Vous pouvez utiliser des fonctionnalités cachées et des raccourcis pour améliorer le travail d'équipe et l'efficacité.
Limites de la création d'un diagramme dans Google Docs
Bien que Google Docs soit un outil précieux, il présente certaines limites en matière de création de diagrammes. Ces contraintes peuvent avoir un impact sur l'efficacité et la flexibilité globales de vos diagrammes.
Voici quelques limites fondamentales à prendre en compte :
- Modèles de diagrammes de base : Les modèles de diagrammes disponibles dans Google Docs sont assez basiques et génériques. Vous ne pouvez créer que quatre types de diagrammes dans Google Docs : diagrammes linéaires, diagrammes à barres, diagrammes à colonnes et diagrammes circulaires. Pour accéder à d'autres modèles de diagrammes et créer des diagrammes avancés, vous devrez utiliser d'autres outils de création de diagrammes.
- Restrictions relatives à la modification des données : Vous ne pouvez pas modifier directement les données des diagrammes dans Google Docs. Les diagrammes dans Google Docs étant liés aux données dans Google Sheets, vous devez retourner dans Sheets pour mettre à jour et modifier les données. Ces allers-retours peuvent s'avérer fastidieux si vous devez effectuer des ajustements fréquents ou rapides.
- Fonctionnalités limitées sur la version mobile : La version mobile de Google Docs ne dispose pas de nombreuses fonctionnalités disponibles sur la version de bureau. Vous pouvez afficher des diagrammes sur les appareils mobiles, mais il est impossible de les créer ou de les modifier. Pour créer et peaufiner des diagrammes, vous devez utiliser Google Sheets ou la version de bureau de Docs.
- Problèmes techniques et blocages avec les diagrammes complexes : Google Docs peut avoir des difficultés à afficher correctement les diagrammes complexes comportant plusieurs couches ou de grands ensembles de données, ce qui peut entraîner des problèmes techniques visuels et des inexactitudes dans les données. Les diagrammes complexes peuvent également causer des problèmes de performances, tels que des temps de chargement des documents lents et un manque de réactivité.
- Interactivité et intégration limitées : les diagrammes dans Google Docs sont statiques et ne prennent pas en charge les fonctionnalités interactives telles que le filtrage ou l'affichage détaillé. De plus, bien que Google Docs s'intègre bien aux composants Google Workspace, son intégration avec des outils tiers est limitée.
À cet égard, ClickUp offre une solution puissante pour surmonter les limites de Google Docs. Il peut vous aider à rationaliser la création de diagrammes et à améliorer votre expérience de visualisation des données. Cela vous permet de gérer vos diagrammes et vos données de manière plus efficace et plus flexible.
Découvrez ClickUp : l'alternative ultime à Google Docs
En tant qu'outil de productivité tout-en-un, ClickUp est une alternative puissante à Google Docs. Il se synchronise non seulement de manière transparente avec les outils Google Workspace tels que Docs et Sheets, mais s'intègre également en toute fluidité à divers outils tiers tels que Microsoft Excel et Zoho.
Grâce à ses fonctionnalités robustes, ClickUp vous permet de créer, modifier et mettre en forme sans effort des diagrammes simples et complexes sur plusieurs appareils, notamment les téléphones mobiles, les ordinateurs portables et les ordinateurs de bureau.
Voici quelques méthodes pour créer et personnaliser des diagrammes dans ClickUp.
a. Créer des diagrammes linéaires et autres diagrammes simples
Pour créer un diagramme linéaire dans le tableau de bord de ClickUp, procédez comme suit :
- Ouvrez un tableau de bord existant ou créez-en un nouveau.
- Cliquez sur le bouton + Ajouter une carte dans le coin supérieur droit.
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez l'option Personnalisé.
- Choisissez la carte « Graphique linéaire » parmi les diagrammes disponibles.
- Configurez et personnalisez le diagramme à l'aide des paramètres de la carte afin qu'il corresponde à vos préférences.
- Cliquez sur le bouton Ajouter une carte dans le coin inférieur droit pour enregistrer le diagramme linéaire dans votre tableau de bord.
De même, vous pouvez créer diverses cartes de diagrammes personnalisés et de sprint dans le tableau de bord de ClickUp, notamment :
- Diagramme à barres
- Diagramme circulaire
- Diagramme à piles
- Diagramme de calcul
- Diagramme de portefeuille
- Diagramme à blocs de texte
- Diagramme de vitesse
- Diagramme Burnup
- Diagramme burndown
- Diagramme de flux cumulatif
Personnalisez ces diagrammes
ClickUp va au-delà des options de personnalisation de base disponibles dans Docs et Sheets en proposant des fonctionnalités avancées, notamment :
- Sélection personnalisée des données : choisissez un espace, un dossier ou une liste de données spécifique à inclure dans vos diagrammes.
- Données flexibles sur l'axe X : sélectionnez les données pour l'axe X en fonction des données de cette année, de ce mois-ci ou de cette semaine, ou spécifiez un intervalle de dates personnalisé.
- Échelle de l'axe Y ajustable : définissez l'échelle de l'axe Y à l'aide d'options d'intervalles temporels telles que les jours, les semaines ou les mois.
- Regroupement des charges de travail : organisez et affichez les charges de travail par catégories de statut, notamment En attente, En cours, En cours de modification en cours, En cours de révision, etc.
En plus de ces options de personnalisation, ClickUp offre des fonctionnalités interactives telles que l'affichage détaillé.
Voici comment utiliser la vue Affichage détaillé du diagramme :
- Ouvrez une carte graphique (par exemple, un diagramme circulaire) qui prend en charge la vue Affichage détaillé.
- Cliquez sur une tranche, un segment, un point de données ou une colonne du diagramme pour ouvrir la vue Affichage détaillé.
- Sur le côté gauche de la fenêtre contextuelle, vous verrez un diagramme agrandi avec le segment sélectionné mis en évidence.
- Sur le côté droit, affichez la liste détaillée des tâches dans le segment mis en évidence.
b. Créez des diagrammes de Gantt performants à l'aide de ClickUp
Les diagrammes de Gantt sont essentiels pour gérer les priorités, suivre les dépendances, identifier les goulots d'étranglement et surveiller l'avancement des projets en temps réel. Ils excellent dans la visualisation de divers flux de travail liés aux projets.
Les diagrammes de Gantt peuvent être utiles pour gérer des campagnes marketing, des projets de conception, des initiatives de construction ou d'autres projets.
Alors que la création de diagrammes de Gantt dans Google Sheets peut prendre beaucoup de temps, ClickUp simplifie ce processus et vous permet de créer des diagrammes de Gantt détaillés en quelques clics seulement.
Pour créer une vue Gantt dans ClickUp, procédez comme suit :
- Cliquez sur l'option + Ajouter dans la barre des vues.
- Choisissez l'option du diagramme de Gantt.
- Un diagramme de Gantt vierge s'ouvrira. Donnez-lui un nom.
- Utilisez la barre latérale de la vue Gantt pour ajouter des dossiers, des listes, des tâches et des sous-tâches.
- Cliquez sur l'option Semaine/Jour dans le coin supérieur gauche pour accéder au menu Échelles de temps.
- Choisissez parmi différentes options telles que jour/heure, semaine/jour, mois/jour, année/mois ou année pour définir le paramètre de période souhaité pour votre diagramme.
- Ensuite, sélectionnez l'option Personnaliser dans le coin supérieur droit du diagramme. Dans le menu déroulant, choisissez les options du diagramme de Gantt. Une barre latérale s'ouvrira, vous permettant d'ajuster le diagramme selon vos préférences.
c. Créez des diagrammes dans ClickUp à l'aide de Tableaux blancs et de modèles
ClickUp Tableaux blancs est un outil de collaboration virtuel que vous pouvez utiliser pour conceptualiser, documenter des processus, dessiner des flux de travail, etc. Les Tableaux blancs vous permettent de créer rapidement divers diagrammes en quelques étapes simples, par exemple un organigramme.
Un organigramme est un moyen pratique d'enregistrer tous les employés et de suivre les structures des équipes au sein d'une organisation.
Pour créer un diagramme avec les Tableaux blancs de ClickUp, procédez comme suit :
- Ouvrez une nouvelle vue Tableau blanc et utilisez la barre latérale gauche pour organiser les formes et créer la structure de votre diagramme.
- Lorsque vous placez des formes sur le tableau, un menu de modification en cours apparaît. Utilisez ce menu pour ajuster la couleur, le contour, la position et d'autres attributs de chaque forme.
- Ajoutez des images, des noms et des informations pertinentes dans chaque forme, puis effectuez des connexions entre elles à l'aide de flèches.
Une fois que vous l'avez achevé, vous pouvez partager le diagramme avec d'autres personnes à l'aide d'un lien ou le convertir en tâche ClickUp dans ClickUp Tasks.
Pour vous faire gagner du temps, ClickUp a également pré-créé une gamme de modèles de Tableau blanc pour certains types de diagrammes couramment utilisés. Laissez-nous vous présenter certains d'entre eux et vous expliquer comment vous pouvez en tirer parti.
Le modèle d'organigramme de ClickUp vous permet de visualiser de manière dynamique la structure de votre organisation, de réaliser des modifications en cours sur les diagrammes et de mettre à jour ces derniers, et d'améliorer la communication entre les équipes et les services.
Cette fonction vous aide à :
- Visualisez clairement les rôles et les relations au sein de l'équipe.
- Ajustez et modifiez rapidement les structures organisationnelles.
- Facilitez la communication et la compréhension entre les différents services.
Pour en savoir plus : 11 modèles d'organigrammes gratuits
Le modèle de diagramme en T de ClickUp vous permet de comparer les avantages et les inconvénients d'idées, de concepts et de plans d'action. Utilisez ce modèle de Tableau blanc pour visualiser et évaluer les deux côtés d'une décision et identifier la solution la mieux adaptée à une situation donnée.
Vous pouvez également utiliser ce modèle pour :
- Acquérez une compréhension claire des défis et des possibilités d'amélioration.
- Identifiez les principales tendances et les schémas récurrents.
- Améliorez vos capacités de prise de décision.
- Améliorez vos efforts pour l'entreprise
De plus, le modèle de diagramme d'alignement de ClickUp vous permet de planifier des initiatives, des tâches et les stratégies respectives pour leur exécution. Ce modèle de Tableau blanc vous aide à évaluer dans quelle mesure les efforts individuels s'alignent sur les objectifs de votre organisation, ainsi qu'à identifier et à combler les lacunes en matière de communication.
Cela vous aidera à :
- Identifiez les points faibles au sein de votre organisation.
- Identifiez les compétences et les capacités de chaque individu.
- Allouez vos ressources avec plus de précision.
- Améliorez la concentration et l'efficacité au sein de votre organisation.
Le modèle de diagramme PERT de ClickUp vous permet de planifier et de visualiser les processus de divers projets. Utilisez ce modèle pour créer un échéancier détaillé et suivre la progression par rapport aux jalons afin d’achever vos projets dans les délais impartis.
Vous pouvez utiliser ce modèle de Tableau blanc pour :
- Divisez les grands projets en plusieurs parties plus faciles à gérer.
- Identifiez la durée des tâches et les dépendances
- Identifiez et résolvez les conflits d'horaires potentiels.
- Communiquez plus efficacement avec votre équipe et vos parties prenantes.
Simplifiez votre processus de création de diagrammes avec ClickUp
Les diagrammes transforment des données complexes en informations visuelles attrayantes, faciles à comprendre en un coup d'œil. Bien que Google Docs permette la création de diagrammes via Google Sheets, cette fonctionnalité présente certaines limites qui peuvent être difficiles à contourner et prendre beaucoup de temps.
Envisagez de passer à une solution plus robuste comme ClickUp pour relever ces défis.
ClickUp offre de nombreuses fonctionnalités, des cartes de tableau de bord et Tableaux blancs aux modèles de projet avec diagramme de Gantt, et bien plus encore. Cela simplifie la création, la modification en cours et la mise en forme des diagrammes et améliore votre capacité à gérer et visualiser efficacement les données sur plusieurs appareils.
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