Vous recherchez le candidat idéal pour compléter votre équipe, mais le temps presse et les délais approchent à grands pas.
Vous rédigez rapidement une offre d'emploi dans l'espoir de trouver le bon candidat. Au lieu de cela, votre boîte de réception est inondée de candidatures qui ne correspondent tout simplement pas à ce que vous recherchez.
Cela vous semble familier ? De nombreux responsables du recrutement et propriétaires d'entreprises sont confrontés à cette situation.
Imaginons que vous passiez un peu plus de temps à rédiger une description de poste claire et détaillée, qui soit attrayante, précise et conçue pour attirer les bons candidats. Soudain, la qualité des candidatures s'améliore et vous êtes enthousiasmé par les perspectives.
Cependant, créer des descriptions de poste personnalisées pour différentes positions peut prendre beaucoup de temps. C'est là que nous intervenons ! Nous avons sélectionné une liste de modèles de descriptions de poste gratuits, présentés dans un format structuré que vous pouvez facilement personnaliser.
C'est parti !
6 modèles gratuits de descriptions de poste
Pour trouver le candidat idéal, il faut commencer par rédiger une description de poste convaincante. Nous vous proposons donc six modèles de description de poste gratuits. Ces modèles vous feront gagner du temps et vous aideront à rédiger des offres d'emploi claires et cohérentes.
Que vous recrutiez pour une position de débutant ou de cadre, vous pouvez facilement personnaliser ces modèles RH en fonction de vos besoins.
1. Modèle de description de poste ClickUp
Le modèle de description de poste ClickUp est un outil complet conçu pour optimiser et rationaliser le processus de recrutement. Il couvre les informations essentielles sur le poste, notamment les responsabilités, les exigences et les compétences, de manière claire et concise.
Grâce à des instructions détaillées sur la manière de personnaliser chaque section, la rédaction d'une description de poste convaincante devient une tâche gratuite avec ce modèle.
Ses fonctionnalités exceptionnelles comprennent le suivi des objectifs, la facilité de commentaire et le partage de documents, qui renforcent son utilité. L'intégration du modèle dans la plateforme de gestion de projet ClickUp garantit une connexion transparente entre les descriptions de poste et les autres tâches.
Adaptable à tout rôle, service ou secteur d'activité, le modèle de description de poste ClickUp est un outil précieux pour tout professionnel des ressources humaines.
2. Modèle gratuit de description de poste de directeur commercial
Ce modèle de description de poste de directeur commercial présente le flux d’informations de manière fluide, afin que le candidat cible comprenne immédiatement en quoi consiste le rôle. Il commence par les informations de base (titre du poste, hiérarchie, salaire et emplacement), puis explique pourquoi les candidats devraient postuler.
Ce qui rend ce modèle unique, c'est son ton conversationnel. Il ressemble davantage à une discussion en tête-à-tête qu'à un document formel.
En plaçant les informations importantes dès le début, les demandeurs d'emploi peuvent rapidement déterminer s'ils correspondent au profil recherché. La note personnelle du responsable du recrutement ou du cadre supérieur contribue à susciter l'intérêt et l'enthousiasme pour le rôle. Cette approche attire l'attention et rend le rôle accessible et attrayant.
La structure de la description de poste est entièrement personnalisable, vous pouvez donc facilement adapter les questions et les informations à vos besoins.
Après l'introduction, le modèle passe aux aspects essentiels du rôle, en détaillant les principales responsabilités et les exigences comportementales. Ce format structuré mais flexible vous permet de couvrir tous les points nécessaires tout en conservant un ton engageant.
3. Modèle de description de poste simple par Template.net
Le métier de responsable des ressources humaines peut être très intense. Entre la rédaction de descriptions de poste parfaites et le tri d'innombrables candidatures, la liste des tâches à faire semble parfois interminable.
Ce modèle de description de poste simple peut vous faciliter la tâche, vous faire gagner du temps et rationaliser le processus de recrutement.
Il ne se contente pas d'établir une liste de l'objectif, des responsabilités, des qualifications et des qualités requises pour le rôle, il vous guide à chaque étape avec des explications détaillées. Grâce à ce modèle, vous pouvez rédiger une description de rôle efficace et relever facilement les défis potentiels en matière de ressources humaines.
Organisé en lignes et colonnes claires, le design intelligent du modèle améliore la lisibilité et permet de repérer et de comprendre facilement les détails clés en un coup d'œil. Dites adieu à la lecture fastidieuse de blocs de texte denses pour trouver les détails importants !
4. Description de poste simple par modèle. net
Ce modèle convivial est clairement divisé en plusieurs sections : niveau du poste, objectif du poste, tâches et responsabilités, connaissances et compétences, et conditions de travail. Il fournit aux recruteurs des instructions claires pour remplir chaque section afin de vous aider à recruter le bon candidat.
Les exemples dans la section consacrée aux compétences spécifiques sont particulièrement utiles, car ils montrent comment formuler clairement les compétences requises pour un rôle donné.
Que vous recrutiez pour une position de direction ou un stagiaire, ce modèle de description de poste polyvalent répondra à vos besoins. Il est conçu pour être adaptable et informatif, rendant le processus de recrutement plus fluide et plus efficace.
5. Modèle de description de poste de designer par Template.net
Recrutez votre prochain employé créatif grâce à ce modèle de description de poste simple destiné aux designers.
Ce que nous apprécions particulièrement dans ce modèle, c'est la façon dont il décompose chaque élément en sections claires, notamment les compétences clés et les compétences spécifiques au poste, telles que les connaissances techniques et les compétences relationnelles comme la communication et le travail d'équipe.
Chaque section est minutieusement détaillée afin que le candidat sache exactement ce que l'on attend de lui. Que vous recherchiez une personne possédant des compétences avancées en conception graphique ou quelqu'un qui excelle dans le travail d'équipe, ce modèle de description de poste vous aidera à définir les qualifications et les attentes requises.
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6. Modèle de description de poste de directeur par Template.net
Recruter un directeur n'est pas chose facile. Ce poste requiert une combinaison rare de leadership, de vision et d'expertise dans le secteur. Cependant, ce modèle de description de poste décrit le rôle principal, les tâches et les qualifications requises, et ajoute le pourcentage de temps que le directeur est censé consacrer à chaque activité.
Tout est présenté sous forme de tableau clair avec des puces, ce qui élimine les approximations et garantit que chaque candidat sait exactement à quoi s'attendre.
Le modèle précise la complexité de chaque activité et la résolution de problèmes, les interactions avec les contacts internes et externes, ainsi que d'autres exigences du poste, comme les déplacements.
Si les modèles basiques peuvent faire l'affaire, un modèle détaillé comme celui-ci répond immédiatement aux questions des candidats et attire les personnes qui correspondent à vos critères.
À lire également : Modèles de rôles et responsabilités pour décrire les postes
Comment créer une description de poste dans ClickUp
Rédiger des descriptions de poste peut être une tâche ardue, mais ClickUp la rend plus facile et plus efficace.
Grâce aux outils et fonctionnalités polyvalents de ClickUp, vous pouvez rationaliser le processus et rédiger des descriptions de poste claires et efficaces qui attireront les bons candidats. Découvrons comment ClickUp peut vous aider à vous lancer !
Utilisez Docs pour rédiger des descriptions de poste
ClickUp Docs peut vous aider à rédiger des descriptions de rôle détaillées qui décrivent toutes les responsabilités, qualifications et compétences clés requises pour le rôle. Il vous aide également à rendre vos descriptions visuellement attrayantes.
En ajoutant des bannières, des puces et d'autres éléments de conception, le document garantit que vos exigences professionnelles sont faciles à lire et se démarquent sans submerger votre public.
Vous pouvez également taguer les membres de votre équipe afin de collaborer à l'amélioration des descriptions de poste. Par exemple, lorsque vous rédigez une description de poste pour un stagiaire en marketing, taguez le responsable marketing et les autres membres de l'équipe concernés.
Ils peuvent vous faire part de leurs idées et de leurs exigences, afin que la description corresponde parfaitement à ce qu'ils recherchent.
Une fois que vous avez rédigé la description de poste idéale, enregistrez-la dans le Hub Documents. Cela vous permettra de tout organiser et d'y accéder facilement pour le processus de recrutement et les mises à jour futures. Plus besoin de fouiller dans d'anciens documents ou e-mails !
Utilisez l'IA pour générer des descriptions de poste
Vous avez une idée précise de ce que vous attendez de votre prochain employé (compétences, savoir-faire technique, qualifications), mais vous redoutez de devoir rédiger la description de poste à partir de zéro ? Pourquoi ne pas laisser l'IA s'en charger à votre place ?
Grâce à ClickUp Brain, un assistant IA intelligent, vous pouvez transformer vos exigences en une description de poste soignée en quelques clics. Il vous suffit de lui indiquer ce que vous recherchez, et il créera une description de poste claire, cohérente et professionnelle.
Par exemple, si vous recherchez un graphiste, saisissez les informations clés relatives au rôle et regardez l'IA créer rapidement une description de rôle convaincante.
Pour vous aider à démarrer, voici quelques invitations et instructions utiles :
- Pour un responsable marketing : Générez une description de poste pour un responsable marketing qui sera chargé d'élaborer et de mettre en œuvre des stratégies marketing, de diriger une équipe et d'analyser les tendances du marché
- Pour un graphiste : Rédigez une description de poste pour un graphiste qui sera chargé de créer du contenu visuel pour notre site web, nos réseaux sociaux et nos supports imprimés. Il doit avoir de l'expérience avec Adobe Creative Suite et un portfolio solide.
- Pour un représentant commercial : Rédigez une description de poste pour un représentant commercial chargé de générer des prospects, de gérer les relations avec les clients et d'atteindre les cibles de vente. Incluez des caractéristiques personnelles telles que de solides compétences en communication et une expérience dans la vente B2B.
- Pour un coordinateur RH : Créez une description de poste pour un coordinateur RH qui participera au recrutement, à l'intégration des employés et à la maintenance des dossiers RH. Mettez l'accent sur les compétences organisationnelles et la connaissance des politiques RH.
À lire également : Exemples de stratégies RH pour responsabiliser vos employés
Si vous disposez déjà de brouillons de descriptions de poste, l'IA de ClickUp peut les améliorer de plusieurs façons :
- Peaufinez vos brouillons en corrigeant les fautes de frappe et en améliorant la lisibilité pour obtenir un résultat net et professionnel.
- Adaptez la terminologie aux normes et aux bonnes pratiques du secteur, en veillant à ce qu'elle soit pertinente par rapport au rôle et au secteur d'activité.
- Supprimez les formulations discriminatoires afin de promouvoir la diversité et l'inclusion dans vos pratiques de recrutement.
- Veillez à la cohérence du format, du ton et du contenu de toutes les descriptions de poste.
En affinant vos descriptions de poste, vous pouvez définir des attentes claires qui correspondent aux normes de performance professionnelle, ce qui vous aidera à trouver les meilleurs candidats pour chaque rôle.
Rédigez des descriptions de poste parfaites avec ClickUp
Les équipes performantes ne se forment pas par hasard, elles sont le fruit d'une planification et d'une réflexion minutieuses. Grâce aux fonctionnalités impressionnantes de ClickUp, vous pouvez rédiger une bonne description de poste qui vous aidera à trouver des candidats qualifiés.
Personnalisez chaque description pour attirer les bons candidats et rationaliser votre processus de recrutement. Et si vous rencontrez des difficultés, nous sommes toujours là pour vous aider.