Vous êtes à la recherche de la personne idéale pour compléter votre équipe, mais le temps presse et les échéances sont imminentes.
Vous rédigez rapidement une offre d'emploi dans l'espoir de trouver le bon candidat. Au lieu de cela, votre boîte réception est inondée de candidatures qui ne correspondent pas à ce que vous recherchez.
Cette situation vous est familière ? De nombreux responsables du recrutement et propriétaires d'entreprises sont confrontés à cette situation.
Imaginons maintenant que vous passiez un peu plus de temps à rédiger une description de poste claire et détaillée, engageante, précise et conçue pour attirer les bons candidats. Soudain, la qualité des candidatures s'améliore et vous êtes enthousiasmé par les perspectives d'avenir.
Cependant, la création de descriptions d'emploi sur mesure pour différentes positions peut prendre beaucoup de temps. Mais c'est là que nous intervenons ! Nous avons dressé une liste de modèles de descriptions d'emploi gratuits qui présentent une forme structurée que vous pouvez facilement personnaliser.
Commençons par là.
5 modèles de description d'emploi gratuits
La recherche du candidat idéal commence par une excellente description de poste. C'est pourquoi nous avons préparé cinq modèles de description d'emploi gratuits rien que pour vous. Ces modèles vous feront gagner du temps et vous aideront à rédiger des offres d'emploi claires et cohérentes.
Que vous recrutiez pour une position d'entrée ou de cadre, vous pouvez facilement personnaliser ces modèles RH pour répondre à vos besoins
1. Modèle gratuit de description de poste de directeur commercial
Via : Modèle.net Ce modèle de poste de directeur commercial présente un flux continu d'informations qui rendra le rôle immédiatement clair pour votre cible. Il commence par les éléments de base - titre du poste, structure des rapports, salaire et emplacement - puis présente les raisons pour lesquelles les candidats devraient postuler.
Ce qui rend ce modèle unique, c'est son ton de discussion. Il ressemble davantage à une discussion en tête-à-tête qu'à un document formel
Le fait de placer les informations importantes dès le début aide les demandeurs d'emploi à déterminer rapidement s'ils sont la bonne personne. La note personnelle du responsable du recrutement ou du cadre supérieur contribue à susciter l'intérêt et l'enthousiasme pour le rôle. Cette approche attire l'attention et rend le poste accessible et attrayant.
La structure de la description de poste est entièrement personnalisable, de sorte que vous pouvez facilement adapter les questions et les informations à vos besoins.
Après l'introduction, le modèle passe aux aspects essentiels du rôle, en détaillant les responsabilités professionnelles clés et les exigences comportementales. Ce format structuré mais flexible vous permet de couvrir tous les points nécessaires tout en maintenant un ton accueillant.
2. Modèle de description d'emploi simple par Template.net
Via : Modèle.netÊtre un gestionnaire des ressources humaines peut s'avérer trépidant. De la création des descriptions de poste parfaites à l'examen d'innombrables candidatures, la liste des choses à faire semble parfois interminable.
Cependant, ce simple modèle de description de poste peut vous faciliter la tâche, en vous faisant gagner du temps et en rationalisant le processus d'embauche.
Il ne se contente pas de dresser la liste de l'objectif, des responsabilités, des qualifications et des attributs du rôle ; il vous guide à chaque étape grâce à des explications détaillées. Grâce à ce modèle, vous pouvez rédiger une description de poste efficace et relever d'éventuels défis en matière de ressources humaines avec facilité.
Organisé en lignes et en colonnes, le modèle est conçu pour faciliter la lecture et permettre de repérer et de comprendre les détails clés d'un seul coup d'œil. Fini le temps où il fallait parcourir des blocs de texte denses pour trouver les détails importants !
3. Description d'emploi simple par Template.net
Via : Modèle.net Ce modèle convivial est soigneusement divisé en niveaux de position, objectifs du poste, tâches et responsabilités, connaissances et compétences, et conditions de travail. Il fournit aux recruteurs des instructions claires sur la manière de remplir chaque section afin de vous aider à embaucher le bon candidat.
Les exemples de la section sur les compétences spécifiques sont particulièrement utiles, car ils montrent comment formuler les compétences requises pour un rôle particulier.
Que vous soyez embauchez pour une position managériale ou un stagiaire, ce modèle de description de poste polyvalent vous couvre. Il est conçu pour être adaptable et informatif, ce qui rend le processus d'embauche plus fluide et plus efficace.
4. Modèle de description de poste de designer par Template.net
Via : Modèle.net Embauchez votre prochain employé créatif avec ce modèle de description de poste simple pour les concepteurs.
Ce que nous aimons dans ce modèle, c'est la façon dont il décompose tout en sections claires, y compris les compétences de base et les compétences spécifiques à l'emploi telles que les connaissances techniques et les compétences non techniques comme la communication et le travail d'équipe.
Chaque section est minutieusement détaillée afin que le candidat sache exactement ce que l'on attend de lui. Ainsi, que vous recherchiez une personne possédant des compétences avancées en matière de conception graphique ou une personne qui excelle dans la collaboration, ce modèle de description de poste vous guidera dans la définition des qualifications et des attentes nécessaires.
Lisez aussi: comment motiver une équipe : 10 conseils pour motiver une équipe_
5. Modèle de description de poste de directeur par Template.net
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/Screenshot-2024-08-05-at-12.59.04 AM.png
/$$img/
Via : Modèle.net Il n'est pas facile d'embaucher un directeur. Ce rôle requiert un mélange rare de leadership, de vision et d'expertise sectorielle. Toutefois, ce modèle de description de poste décrit le rôle principal, les tâches et les qualifications et ajoute le pourcentage de temps que le directeur est censé consacrer à chaque activité.
Le tout est mis en forme dans un tableau soigné avec des puces, ce qui élimine les conjectures et permet à chaque demandeur d'emploi de savoir à quoi il s'engage.
Le modèle précise la complexité de chaque activité et la résolution de problèmes, les interactions avec des contacts internes et externes, ainsi que d'autres exigences du poste, comme les déplacements.
Si les modèles de base peuvent faire le travail, un modèle détaillé comme celui-ci permet de répondre immédiatement aux questions des candidats et d'attirer ceux qui correspondent à vos critères.
Lire aussi: Les 10 meilleurs modèles de rôles et de responsabilités pour décrire les emplois
Comment créer une description d'emploi dans ClickUp
Rédiger des descriptions d'emploi peut être une tâche ardue, mais ClickUp la rend plus facile et plus efficace.
Grâce aux outils et fonctionnalités polyvalents de ClickUp, vous pouvez rationaliser le processus et rédiger des descriptions d'emploi claires et efficaces qui attirent les bons candidats. Voyons comment ClickUp peut vous aider à démarrer !
Utiliser des documents pour rédiger des descriptions de poste ClickUp Documents peut vous aider à rédiger des descriptions d'emploi détaillées qui décrivent toutes les responsabilités clés, les qualifications et les compétences requises pour le rôle. Il vous aide également à rendre vos descriptions visuellement attrayantes.
En ajoutant des bannières, des points à puces et d'autres éléments de conception, Docs s'assure que vos exigences professionnelles sont faciles à lire et se distinguent sans submerger votre public.
Utilisez ClickUp Docs pour créer des descriptions de postes et collaborer avec les membres de l'équipe afin d'embaucher les candidats les plus appropriés
Vous pouvez également étiqueter les membres de l'équipe pour collaborer à l'affinement des descriptions de poste. Par exemple, lorsque vous rédigez une description de poste pour un stagiaire en marketing, marquez le manager d'équipe marketing et les autres membres de l'équipe concernés
Ils peuvent ainsi faire part de leur point de vue et de leurs exigences, afin que la description corresponde parfaitement à ce qu'ils recherchent.
Une fois que vous avez rédigé la description de poste idéale, stockez-la dans le Hub Documents. Tout est ainsi organisé et facilement accessible pour le processus d'embauche et les mises à jour futures - plus besoin de fouiller dans de vieux fichiers ou e-mails !
Stockez toutes vos descriptions de poste et autres documents d'embauche dans le Hub Documents
Utiliser l'IA pour générer des descriptions d'emploi
À faites-vous une idée précise de ce que vous attendez de votre prochaine embauche - compétences, savoir-faire technique, qualifications - mais redoutez de devoir rédiger la description en partant de zéro ? Pourquoi ne pas laisser l'IA s'en charger à votre place ?
Avec ClickUp Brain grâce à ClickUp Brain, un assistant IA intelligent, vous pouvez transformer vos exigences en une description de poste soignée en quelques instructions seulement. Dites-lui simplement ce que vous recherchez, et il créera une description de poste claire, cohérente et professionnelle.
Par exemple, si vous avez besoin d'un graphiste, saisissez les détails clés du rôle et regardez l'IA créer rapidement une description de poste gagnante.
Utilisez ClickUp Brain pour générer un résumé et une description de poste convaincants à l'aide de diverses invitations, instructions
Pour commencer, voici quelques invites qui vous aideront :
- Pour un manager d'un service marketing: Générer une description de poste pour un manager d'un service marketing qui sera responsable du développement et de l'exécution de stratégies marketing, de la direction d'une équipe et de l'analyse des tendances du marché
- Pour un concepteur graphique: Rédigez une description de poste pour un concepteur graphique qui travaillera sur la création de contenu visuel pour notre site Web, les médias sociaux et les documents imprimés. Doit avoir de l'expérience dans Adobe Creative Suite et un solide portfolio
- Pour un représentant commercial: _Rédigez une description de poste pour un représentant commercial chargé de générer des prospects, de gérer les relations avec les clients et d'atteindre les cibles commerciales. Incluez des caractéristiques personnelles telles que de solides compétences en communication et de l'expérience dans la vente B2B
- Pour un coordinateur des ressources humaines: _Créer une description de poste pour un coordinateur des ressources humaines qui aidera au recrutement, à l'intégration des employés et à la maintenance des dossiers des ressources humaines. Mettez l'accent sur les compétences organisationnelles et la connaissance des politiques de ressources humaines
a lire aussi: exemples de stratégies RH pour responsabiliser vos salariés_ Si vous avez déjà des ébauches de descriptions de postes, l'IA de ClickUp peut les améliorer de plusieurs façons :
- Polir vos ébauches en corrigeant les fautes de frappe et en améliorant la lisibilité pour un aspect net et professionnel
- Ajuster la terminologie pour qu'elle corresponde aux normes de l'industrie et aux bonnes pratiques, en veillant à ce qu'elle soit pertinente pour le rôle et le secteur
- Supprimer le langage tendancieux pour promouvoir la diversité et l'inclusion dans vos pratiques d'embauche
- Maintenir la cohérence dans la forme, le ton et le contenu de toutes les descriptions de poste
En affinant vos descriptions de poste, vous pouvez définir des paramètres clairs qui s'alignent sur les normes de performance du poste, ce qui vous aidera à trouver les meilleurs candidats pour chaque rôle.
Get Your Job Descriptions Just Right with ClickUp (Obtenez des descriptions d'emploi parfaites avec ClickUp)
Les grandes équipes ne sont pas formées par hasard, elles sont construites à partir d'une planification et d'une réflexion approfondies.
Grâce aux fonctionnalités impressionnantes de ClickUp, vous pouvez concevoir une bonne description de poste qui vous aidera à trouver des candidats qualifiés.
Adaptez chaque description pour attirer les bons candidats et rationaliser votre processus d'embauche. Et si vous êtes bloqué entre les deux, nous sommes toujours là pour vous aider. Inscrivez-vous à ClickUp dès aujourd'hui !