Votre réunion de niveau 10 a bien commencé. L'équipe était au rendez-vous. Vous avez fait la transition et passé en revue le tableau de bord. Puis, dès la quatrième semaine, les choses ont dérapé. Le tableau de bord n'a plus été mis à jour, et les problèmes se sont accumulés pour former un long arriéré.
Le rapport State of Meetings de Flowtrace a révélé que 67 % des réunions sont encore jugées improductives par les personnes qui y participent. Une réunion hebdomadaire de la direction sans format défini fait partie de ces 67 %.
Un bon modèle de réunion de niveau 10 rassemble l'intégralité de la réunion en un seul endroit. Les « Rocks », le tableau de bord, les points clés, les tâches à accomplir et les problèmes à résoudre figurent chaque semaine dans le même document. Le format met toutes les sections en forme et vous évite de devoir recréer le document de réunion chaque lundi.
Ce guide passe en revue huit modèles gratuits de réunion « Level 10 ». Chacun d'entre eux correspond à une étape différente du développement de l'entreprise et à une méthode de travail distincte. Pour chaque modèle, nous abordons les cas d'utilisation, les situations dans lesquelles il est le plus adapté, ainsi que les cas où il vaut mieux ne pas l'utiliser. Le bon choix est celui que votre équipe ouvrira sans hésiter à 8 h 55 un lundi matin. Les huit modèles sont gratuits et prêts à être utilisés dès cette semaine !
Qu'est-ce qu'un modèle de réunion « Level 10 » ?
Un modèle de réunion « Level 10 » est un format fixe destiné à la réunion hebdomadaire des dirigeants, défini par EOS (Entrepreneurial Operating System), un cadre de gestion destiné aux petites et moyennes entreprises de taille variable. Il comprend sept sections dans l'ordre suivant : Segue, Tableau de bord, Rock Review, Actualités clients/collaborateurs, Liste des tâches à faire, IDS (Identifier, Discuter, Résoudre) et Conclusion.
Le choix du modèle de réunion « Level 10 » approprié dépend de trois facteurs :
- Le lieu de la réunion (en présentiel, à distance ou hybride)
- Quelle est la taille de votre équipe de direction ? (3 à 7 membres : c'est l'idéal selon la méthode EOS)
- Quelle est l’étape de développement de votre entreprise (start-up en phase de démarrage, en croissance ou mature) ?
Aperçu des 8 modèles gratuits de réunion « Level 10 »
Voici un bref aperçu des meilleurs modèles de réunion de niveau 10.
| Modèle | Lien pour télécharger | Idéal pour | Principales fonctionnalités | Mettre en forme |
| Modèle de réunion « Level 10 » pour ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Les équipes qui gèrent déjà leur travail dans ClickUp | Création de documents et de tâches dans un seul outil, champs personnalisés pour les indicateurs clés de performance (KPI), rappels récurrents | Document ClickUp |
| Modèle d'agenda de réunion de direction pour ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Équipes de direction souhaitant disposer d'un document d'agenda relié au suivi des tâches | Propriétaires de sujet, attribution des tâches en ligne, suivi des actions | ClickUp document |
| Modèle de checklist pour réunion ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Les équipes qui ont du mal à préparer et à assurer le suivi de leurs réunions | Checklist avant/pendant/après, rappels automatisés, suivi des actions à mener | ClickUp document |
| Agenda de la réunion « Level 10 Meeting™ » d’EOS Worldwide | Obtenir un modèle gratuit | Les équipes qui découvrent EOS et souhaitent disposer de la version originale | Source officielle, s'imprime bien, tient sur une page | |
| Modèle de réunion « Impact Leadership » d'Integrator | Obtenir un modèle gratuit | Équipes EOS qui se mettent en place de manière autonome, sans coach externe | Onglets par section, exemples concrets, conseils de pros | Feuille de calcul |
| Modèle d'agenda de réunion L10 d'Elefante RevOps | Obtenir un modèle gratuit | Les responsables RevOps et de l'équipe commerciale qui ne jurent que par Excel | Fichier Excel prêt à l'emploi, rythme hebdomadaire intégré, colonne « Propriétaire » | Excel |
| Modèle d'agenda de réunion « Level 10 » de Strety | Obtenir un modèle gratuit | Les équipes qui souhaitent disposer d'un agenda imprimable associé à une feuille de calcul partagée | PDF de 2 pages, feuille Google Sheets associée pour la fiche d'évaluation et les objectifs/résultats (V/TO) | PDF + Google Sheets |
| Modèle de réunion « Level 10 » de Fireflies.ai | Obtenir un modèle gratuit | Les équipes qui souhaitent disposer d'une carte de référence visuelle pour l'agenda de la réunion de niveau 10 | Présentation visuelle sur une seule page comprenant les 7 sections et les limites de durée | Image PNG |
Présentation des 8 modèles gratuits de réunion « Level 10 »
Voici notre sélection des meilleurs modèles de réunion « Level 10 », comprenant notamment des options proposées par ClickUp et EOS Worldwide.
1. Modèle de réunion « Level 10 » pour ClickUp
Le modèle de réunion « Level 10 » de ClickUp est un document prêt à l'emploi intégré à votre environnement de travail ClickUp. Ce document contient un agenda en sept parties, tandis que chaque tâche à faire que vous notez pendant la réunion peut être transformée en véritable tâche, avec un propriétaire et une date d'échéance, directement dans l'outil.
Cas d'utilisation : votre équipe gère déjà son travail dans ClickUp. Vous souhaitez que la réunion hebdomadaire figure aux côtés des projets, des tâches et des indicateurs clés de performance (KPI) sur lesquels l'équipe travaille au quotidien.
Au lieu de consigner les tâches à effectuer dans un outil et d’en assurer le suivi dans un autre, ce modèle vous permet de créer des tâches attribuées directement pendant que vous discutez des IDS. Les indicateurs de la fiche d’évaluation peuvent être enregistrés dans des champs personnalisés, ce qui permet de mettre à jour les nombres sans avoir à les copier-coller depuis une autre feuille.
Pourquoi utiliser ce modèle ?
- Conservez l'agenda de la réunion L10 dans un document ayant une connexion avec les tâches réelles de votre équipe
- Transformez chaque tâche à faire issue d'une réunion en une tâche suivie, avec un propriétaire et une date d'échéance.
- Enregistrez les indicateurs clés de performance (KPI) de votre tableau de bord dans les champs personnalisés afin que les nombres soient mis à jour automatiquement.
- Configurez un rappel hebdomadaire récurrent afin que l'agenda soit envoyé avant chaque réunion.
Idéal pour : les équipes qui gèrent déjà leur travail dans ClickUp et souhaitent que la réunion figure à côté des tâches
À ignorer si : vous n'utilisez pas ClickUp et ne prévoyez pas de le faire, car le modèle nécessite un environnement de travail pour être utilisé
Vous souhaitez découvrir le fonctionnement de la structure complète du L10 avant de télécharger un modèle ? Ce tutoriel de 3 minutes détaille chaque section de la réunion et explique comment la mener dans ClickUp, du suivi des tableaux de bord à la transformation des problèmes en tâches attribuées.
2. Modèle d’agenda de réunion de direction pour ClickUp
Le modèle d’agenda de réunion de direction de ClickUp est un document prêt à l’emploi qui permet de centraliser en un seul endroit l’agenda, l’attribution des tâches et le suivi des actions pour toute réunion de direction. Il convient aux réunions de niveau 10 ainsi qu’à toute réunion hebdomadaire de synchronisation de la direction où les sujets, les propriétaires et les échéances doivent être regroupés.
Cas d'utilisation : votre équipe de direction a besoin d'un agenda réutilisable qui relie directement les sujets de discussion aux tâches. Vous souhaitez attribuer des éléments à mener pendant la réunion et en assurer le suivi sans changer d'outil.
Pourquoi utiliser ce modèle ?
- Définissez un agenda clair, avec les sujets, les responsables et la répartition du temps, avant le début de la réunion.
- Transformez les points de discussion en tâches attribuées avec des dates d'échéance au fur et à mesure de la discussion
- Suivez les actions à mener d'une réunion à l'autre au sein du même environnement de travail
- Envoyez des notifications pour que les participants se préparent chaque semaine
Idéal pour : les équipes de direction qui souhaitent disposer d'un document d'agenda relié à un suivi concret des tâches
À éviter si : vous avez besoin du format EOS strict en 7 sections prêt à l'emploi (utilisez plutôt le modèle ClickUp spécifique au niveau 10)
3. Modèle de checklist pour réunion ClickUp
Le modèle de checklist pour réunion de ClickUp est une checklist au format document qui couvre la préparation de la réunion, la réunion elle-même et le suivi après la réunion. Considérez-le comme la colonne vertébrale opérationnelle qui garantit que rien ne passe entre les mailles du filet avant ou après votre réunion de niveau 10.
Cas d'utilisation : Vos réunions perdent sans cesse de leur dynamisme car la préparation fait défaut et les éléments à faire tombent à l'eau une fois la réunion terminée. Ce modèle impose une checklist avant, pendant et après la réunion, afin que l'animateur et les participants sachent chacun ce qu'ils doivent faire à chaque étape.
Pourquoi utiliser ce modèle ?
- Cochez les tâches de préparation avant la réunion, telles que la distribution de l'agenda et l'installation de la salle.
- Consignez les notes et les éléments à mener avec leurs propriétaires pendant la réunion
- Suivez les actions à mener après la réunion grâce aux échéances et aux mises à jour de statut
- Configurez des rappels automatiques pour ne rien oublier entre deux réunions
Idéal pour : les équipes qui ont du mal à préparer et à assurer le suivi de leurs réunions, et pas seulement à organiser la réunion elle-même
Passez cette étape si : vous disposez déjà d'un format d'agenda figé et n'avez besoin que de la structure de discussion
4. Modèle d’agenda de la réunion « Level 10 Meeting™ » d’EOS Worldwide
Le modèle d’agenda « EOS Worldwide Level 10 Meeting™ » a été conçu par l’équipe qui a rédigé le livre Traction (l’ouvrage qui a fait découvrir au monde entier les réunions de niveau 10). Il s’agit d’un PDF d’une page qui présente l’agenda d’une réunion de 90 minutes avec des durées définies pour chaque section.
Cas d'utilisation : vous dirigez une équipe de direction composée de 5 à 7 personnes qui se réunit chaque semaine dans une salle de réunion. Vous souhaitez imprimer l'agenda, y prendre des notes pendant la réunion et classer chaque exemplaire dans un classeur. Le fichier PDF répertorie les sept sections, les durées allouées et comporte un encadré à la fin pour que l'équipe puisse effectuer l'évaluation.
Pourquoi utiliser ce modèle ?
- Respectez la durée maximale de 90 minutes pour les sept sections de l'agenda de la réunion
- Faites une liste des messages en cascade afin que le reste de l'entreprise reçoive les informations pertinentes
- Suivez l'évaluation de l'équipe sur 10 à la fin de chaque réunion.
- Organisez la réunion en suivant la version décrite par Gino Wickman dans son ouvrage « Traction ».
Idéal pour : les équipes qui découvrent EOS et qui souhaitent suivre l'agenda tel qu'il est défini dans le livre
À ignorer si : votre équipe effectue une réunion entièrement à distance et a besoin d'une version numérique à remplir
Selon le sondage 2026 de ClickUp sur l'efficacité des réunions, 34 % des employés affirment que le principal problème lié aux réunions est l'absence d'agenda clair, ce qui entraîne une perte de temps.
En savoir plus sur la rédaction d’un agenda de réunion dans cette vidéo :
5. Modèle de réunion « Impact Leadership » d’Integrator
Le modèle de réunion de direction d’Integrator Impact propose un agenda détaillé, étape par étape. Il comprend des onglets par section et des conseils d’experts qui expliquent ce qu’il faut faire dans chaque partie de la réunion de niveau 10.
Cas d'utilisation : votre équipe utilise la méthode EOS sans faire appel à un accompagnateur externe. Vous avez besoin d'un modèle qui guide l'animateur de la réunion à chaque étape, avec des invitations concrètes et des exemples. Celui-ci correspond parfaitement à ce cas de figure. Les conseils de pro vous aident à poser les bonnes questions lorsque la liste des problèmes devient confuse.
Pourquoi utiliser ce modèle ?
- Guidez un nouvel intégrateur à travers chacune des sept sections
- Donnez des exemples concrets de ce qu'il faut consigner dans la fiche d'évaluation, les « EOS SMART rocks » et les onglets « À faire ».
- Ajoutez des conseils de pros qui favorisent de meilleures discussions dans le bloc IDS
- Limitez la durée de la réunion à 90 minutes grâce à des questions-invites par section
Idéal pour : les équipes EOS qui mettent en œuvre le système de leur propre initiative et qui ne disposent pas d'un coach externe présent lors des réunions
Passez cette étape si : vous ne souhaitez pas saisir votre e-mail pour télécharger
6. Modèle d’agenda de réunion L10 Elefante RevOps
Le modèle d'agenda de réunion Elefante RevOps L10 est destiné aux équipes commerciales et de chiffre d'affaires qui utilisent déjà couramment les feuilles de calcul. Le format Excel vous permet d'y insérer vos données et de préparer votre prochaine réunion en quelques minutes seulement.
Cas d'utilisation : vous organisez une réunion de direction de l'équipe commerciale ou des RevOps où tous les indicateurs sont déjà disponibles dans Excel, et vous souhaitez un format « Level 10 » qui s'intègre à votre flux de travail existant sans que l'équipe ait à se familiariser avec un nouvel outil. Ce modèle est fourni sous forme de fichier Excel comportant sept sections intégrées.
Pourquoi utiliser ce modèle ?
- Organisez votre réunion hebdomadaire directement depuis Excel ou Google Sheets
- Ajoutez chaque semaine de nouveaux indicateurs de performance dans le même fichier.
- Enregistrez les problèmes IDS et les tâches à effectuer en indiquant le propriétaire à côté de chaque élément.
- Importez les nombres de votre pipeline sans avoir à les copier-coller depuis un autre outil
Idéal pour : les responsables RevOps, de l'équipe commerciale et financiers qui gèrent leur semaine à l'aide d'un tableur
À ignorer si : votre équipe préfère un document rédigé plutôt qu'un tableau de cellules
7. Modèle d'agenda de réunion « Level 10 » de Strety
Strety est une plateforme logicielle dédiée à EOS, conçue pour les équipes utilisant l’Entrepreneurial Operating System. Le modèle d’agenda de réunion de niveau 10 de Strety est un PDF de deux pages présentant les sept sections du niveau 10, avec des champs à remplir pour les indicateurs, le statut des « rocks », les problèmes et l’évaluation de la réunion.
Cas d'utilisation : vous souhaitez disposer d'un PDF imprimable et épuré, qui respecte exactement le format L10 et qui lie vers une feuille Google Sheets complémentaire contenant votre tableau de bord, vos « rocks », votre tableau de responsabilité et vos objectifs V/TO. Le PDF sert pour la réunion elle-même. La feuille Google Sheets permet de conserver les données entre deux réunions.
Pourquoi utiliser ce modèle ?
- Suivez l'agenda de 90 minutes du L10 à partir d'un PDF de 2 pages facile à imprimer
- Suivez les indicateurs du tableau de bord, le statut des tâches et les propriétaires des tâches dans les champs intégrés.
- Lien vers une feuille Google Sheets gratuite pour les objectifs V/TO, le tableau de responsabilité et l'historique des fiches d'évaluation
- Respectez le format standard EOS sans ajouts superflus.
Idéal pour : les équipes qui souhaitent disposer d'un agenda clair et imprimable, associé à une feuille de calcul partagée pour un suivi continu de l'EOS
À éviter si : vous avez besoin d'un outil numérique unique proposant des mises à jour en temps réel et l'attribution des tâches
8. Modèle de réunion « Level 10 » de Fireflies
Le modèle de réunion « Level 10 » de Fireflies.ai est un agenda visuel d’une seule page qui répertorie les sept sections du L10 avec la durée allouée à chacune et une description en une ligne du contenu de chaque bloc. Il s’agit d’une image au format PNG que vous pouvez enregistrer comme carte de référence ou imprimer sous forme d’affiche murale pour la salle de réunion.
Cas d'utilisation : vous souhaitez disposer d'un rappel visuel rapide de la structure L10, à afficher près de votre Tableau blanc ou à partager à l'écran au début de la réunion. Ce modèle présente les différentes étapes (Check-In, Scorecard, Rocks, Headlines, To-Do List, IDS et Wrap-Up) avec des limites de temps et de brèves indications pour chacune d'entre elles.
Pourquoi utiliser ce modèle ?
- Consultez les sept sections du niveau 10 et leurs limites de durée sur une seule page
- Rappelez à l'animateur de la réunion quel bloc vient ensuite sans avoir à consulter une ressource distincte
- Accueillez les nouveaux participants qui n’ont encore jamais assisté à une réunion de niveau 10
- Gardez l'agenda en vue à l'écran pendant la réunion sans avoir à ouvrir de fichier
Idéal pour : les équipes qui souhaitent disposer d'une carte de référence visuelle pour l'agenda de la réunion de niveau 10, plutôt que d'un document de travail
À éviter si : vous avez besoin d'un modèle modifiable dans lequel vous pouvez saisir des informations chaque semaine (ce modèle est une image)
Les 3 erreurs que commettent les nouvelles équipes EOS avec les modèles de réunion L10
- Considérez ces 90 minutes comme une cible, et non comme une limite maximale. La plupart des modèles indiquent des durées maximales par section, mais les nouvelles équipes ont tendance à étirer chaque bloc pour remplir le temps imparti. Utilisez ces durées comme des plafonds. Terminez plus tôt si la liste des problèmes est épuisée et que le tableau de bord est au vert.
- Sauter l'évaluation à la fin. C'est la partie la plus courte de chaque modèle et la plus facile à omettre lorsque la réunion s'éternise. L'évaluation est le seul mécanisme de retour d'information intégré au format L10. Sans elle, la réunion ne peut pas s'améliorer d'une semaine à l'autre.
- Choisir un modèle qui ne correspond pas au flux de travail quotidien de l’équipe. Un PDF imprimé ne sert à rien dans une équipe à distance. Une feuille de calcul ne sert à rien dans une équipe qui utilise Docs au quotidien. Le modèle ne s’impose que s’il s’intègre au travail que l’équipe effectue déjà chaque jour.
À lire également : Organiser des réunions hybrides : optimiser l'efficacité et garantir l'inclusivité
Quel modèle de réunion « Level 10 » choisir en premier ?
Le modèle de réunion « Level 10 » idéal est celui qui correspond au flux de travail actuel de votre équipe : un PDF pour les équipes qui se réunissent en présentiel, une feuille de calcul pour les équipes commerciales et RevOps, un document partagé pour les équipes qui travaillent au quotidien dans un outil de gestion de projet. Choisissez le format que votre équipe utilise déjà au quotidien, et la réunion s'ancrera dans vos habitudes.
La plupart des équipes se prennent trop la tête avec ça. Mais le bon modèle, c'est celui que vous aurez vraiment envie d'utiliser.
| Si vous avez besoin de… | Commencez par ce modèle |
| Organisez la réunion dans le même outil que celui où se trouvent vos tâches | Modèle de réunion « Level 10 » pour ClickUp |
| Liez les points à l'agenda à des tâches avec leurs propriétaires et leurs dates d'échéance | Modèle d'agenda de réunion de direction pour ClickUp |
| Veillez à ce que la préparation ait lieu avant la réunion et que le suivi soit effectué après celle-ci. | Modèle de checklist pour réunion ClickUp |
| Suivez le format original tiré du livre Traction. | Agenda de la réunion de niveau 10 d'EOS Worldwide |
| Parcourez chaque section du niveau 10 à l'aide d'invites et d'exemples destinés à une équipe autonome. | Modèle de réunion « Impact Leadership » d'Integrator |
| Animez la réunion à partir d'une feuille de calcul que votre équipe commerciale ou RevOps utilise déjà | Modèle d'agenda de réunion L10 d'Elefante RevOps |
| Imprimez un agenda clair et effectuez le suivi des données dans une feuille de calcul associée. | Modèle d'agenda de réunion « Level 10 » de Strety |
| Disposez d'un support visuel d'une page que vous pouvez afficher ou partager à l'écran | Modèle de réunion « Level 10 » de Fireflies.ai |
Conseil de pro : Oubliez les formats trop rigides si votre entreprise est encore en train de définir ses processus clés.
Pourquoi les réunions de niveau 10 cessent de fonctionner
La plupart des équipes mettent en place des réunions de niveau 10 avec de bonnes intentions. Mais au bout de quelques mois, ces réunions perdent de leur efficacité. Le format L10 s'effondre lorsque la liste des tâches ne comporte plus de propriétaires ni de dates d'échéance. Voici les points sur lesquels elles échouent généralement :
- Le tableau de bord comporte trop d'indicateurs, ce qui fait que les collaborateurs cessent de le consulter
- La section IDS a dépassé les 60 minutes sur un seul problème, et le reste de l'agenda a été ignoré
- Les tâches sont enregistrées sans propriétaire ni date d'échéance, ce qui fait que le même problème revient semaine après semaine
- Les titres se transforment en un long statut, ce qui empiète sur le temps consacré aux IDS
- L'équipe cesse d'évaluer la réunion à la fin, ce qui fait que celle-ci ne s'améliore jamais.
Un modèle ne peut pas à lui seul remédier à un mauvais comportement. Mais un format clair et reproductible permet de repérer plus facilement chacun de ces problèmes au moment où ils se présentent.
Red Sky, une société de services de capital-investissement, croulait sous le poids de réunions interminables où l'on ne faisait que répéter les mêmes mises à jour. Après être passée à ClickUp, l'entreprise a mis en place des agendas standardisés, liés à un tableau de bord partagé. Chaque participant pouvait ainsi consulter les sujets clés et les mises à jour des tâches en temps réel avant même le début de la réunion. À elle seule, cette phase de préparation a permis de réduire le nombre de réunions de 80 % et de raccourcir de 50 % la durée de celles qui subsistaient.
Ewa Lale, partenaire métier en recrutement chez Red Sky, partage :
Cette phase de préparation s'est avérée inestimable. Elle nous permet de garantir la cohérence tout au long de chaque réunion et de mettre en avant les points essentiels, tout en veillant à ce que la réunion se déroule efficacement.
Cette phase de préparation s'est avérée inestimable. Elle nous permet de garantir la cohérence tout au long de chaque réunion et de mettre en avant les points essentiels, tout en veillant à ce que la réunion se déroule efficacement.
Comment tirer le meilleur parti de votre modèle de réunion « Level 10 »
Vérifiez votre modèle de réunion de niveau 10 une fois par mois :
| À vérifier | Questions à poser | Ce qu'il faut corriger |
| Propriété | Chaque tâche à faire a-t-elle bien un propriétaire désigné et une date d'échéance ? | Supprimez toute tâche à faire qui n'a pas de propriétaire |
| Tableau de bord | Ces 5 à 15 indicateurs sont-ils toujours utiles ? | Éliminez les indicateurs qui ne donnent lieu à aucune action |
| Liste IDS | Les problèmes datant de plus de 4 semaines figurent-ils toujours sur la liste ? | Déplacez-les vers un suivi à plus long terme |
| Évaluation | L'équipe évalue-t-elle la réunion chaque semaine ? | Consacrez les 2 dernières minutes à l'évaluation |
| Cascade | Les messages transmis en cascade parviennent-ils bien au reste de l'entreprise ? | Ajoutez une étape en cascade de 30 secondes à la fin |
Organisez votre prochaine réunion de niveau 10 à partir d'un modèle qui fait ses preuves
Une bonne réunion de niveau 10 répond chaque semaine à trois questions : quels sont les obstacles rencontrés par l'équipe, qui est responsable de chaque tâche à faire et quelles améliorations ont été apportées depuis Monday dernier.
Un bon modèle permet de centraliser toutes les réponses au même endroit. Un créneau hebdomadaire fixe permet de maintenir la dynamique de la réunion au-delà du premier mois.
ClickUp est particulièrement adapté lorsque vos réunions doivent être directement liées à des tâches, des propriétaires, des indicateurs clés de performance (KPI) et des rappels. Les modèles externes sont parfaits lorsque vous avez simplement besoin d'une page imprimée ou d'une feuille partagée.
Choisissez le modèle qui correspond à votre plus grand risque lié au L10 : une liste de problèmes désordonnée, des propriétaires de tâches manquants, un tableau de bord que personne ne met à jour, un dérapage sur les objectifs trimestriels ou un épuisement professionnel lié au fait d'animer seul la réunion.
Organisez votre prochaine réunion « Level 10 » dans ClickUp. Commencez gratuitement dès aujourd’hui !
Foire aux questions sur les réunions de niveau 10
Quelle est la différence entre une réunion de niveau 10 et une réunion hebdomadaire classique ?
Une réunion de niveau 10 suit un agenda fixe de 90 minutes comprenant sept sections dans un ordre précis, et se termine par une évaluation de l'équipe sur 10. Un « stand-up » est une brève réunion quotidienne de synchronisation sans structure imposée. Le format L10 est tiré du livre Traction de Gino Wickman et a été spécialement conçu pour les équipes de direction utilisant la méthode EOS.
Puis-je organiser une réunion de niveau 10 sans EOS ?
Oui, c'est possible. Ce format convient à toute équipe de direction souhaitant instaurer un rythme hebdomadaire de reddition de comptes. Vous pouvez utiliser la même structure d'agenda, l'évaluation et le modèle IDS sans avoir recours au reste de la boîte à outils EOS.
Combien de temps doit durer la section IDS (Identifier, Discuter, Résoudre) ?
Environ 60 minutes sur les 90 que dure la réunion. La partie IDS est le bloc le plus long, car c’est là que l’équipe passe en revue la liste des problèmes. Si un problème monopolise toute la section IDS, la méthode EOS recommande d’en identifier rapidement la cause profonde et de passer à autre chose. Tout ce qui ne peut être résolu pendant la réunion fait l’objet d’une tâche à faire avec un propriétaire et une date d’échéance.
Quelle est la taille d'équipe idéale pour une réunion de niveau 10 ?
Le livre Traction de Gino Wickman, qui a introduit le format de réunion « Level 10 », recommande que l'équipe de direction soit composée de 3 à 7 personnes. Dès que le nombre de participants dépasse 10, la section IDS perd en efficacité. Les équipes plus importantes devraient se diviser en plusieurs réunions « Level 10 » plus petites, par fonction ou par service.
Comment évaluer une réunion de niveau 10 ?
À la fin de la réunion, chaque participant attribue une note sur 10. Toute note inférieure à 8 indique que la réunion doit faire l'objet d'un travail. L'animateur doit en demander la raison et consigner cette note faible comme problème à traiter lors de la prochaine réunion.
Les équipes à distance ont-elles besoin d'un modèle « Level 10 » différent de celui des équipes travaillant sur place ?
Oui. Les équipes à distance ont besoin d’un modèle numérique modifiable que tous les participants peuvent éditer en temps réel pendant la réunion. Les PDF statiques conviennent aux équipes se réunissant en présentiel et prenant des notes sur papier, mais ne sont pas adaptés aux réunions par vidéo. Google Docs, ClickUp Docs ou les feuilles de calcul partagées sont tous des outils adaptés aux réunions de niveau 10 à distance.