Resource Guru est un logiciel de gestion des ressources basé sur le cloud destiné aux chefs de projet en gestion de projet.
De la planification au suivi du temps, il offre un ensemble complet de fonctionnalités pour rationaliser le processus. Il en résulte des flux de travail optimisés, une meilleure productivité, une réduction des retards et aucune sous-allocation ou surallocation des ressources.
Cependant, Resource Guru présente également certaines limites, notamment en termes de polyvalence. C'est pourquoi il convient à certains secteurs, comme les services professionnels, mais rencontre des difficultés dans d'autres.
Ayant passé beaucoup de temps à jongler entre plusieurs logiciels de gestion des ressources, j'ai dressé une liste des meilleures alternatives à Resource Guru actuellement disponibles. Consultez-la pour trouver le meilleur logiciel de gestion des ressources pour votre entreprise en 2024.
Que rechercher dans les alternatives à Resource Guru ?
Voici les facteurs à prendre en compte lorsque vous comparez différentes alternatives à Resource Guru :
- Fonctionnalités : Le premier aspect à prendre en compte est l'intervalle de fonctionnalités du logiciel. Un outil de gestion des ressources performant doit offrir des fonctionnalités complètes d'allocation des ressources, de planification, d'organisation et de suivi du temps.
- Facilité d'utilisation : un autre facteur qui influe sur l'efficacité du logiciel est sa facilité de navigation. Recherchez un outil intuitif qui offre un avantage sur les autres en termes de facilité d'utilisation.
- Capacités d'intégration : en tant que responsable, vous aurez besoin de quelques outils et logiciels supplémentaires pour gérer vos ressources de manière fluide. Choisissez donc le logiciel qui offre une intégration avec d'autres outils tiers.
- Avis : les avis et évaluations passés offrent un aperçu plus approfondi des performances du logiciel. Consultez donc les avis sur chaque logiciel disponibles sur Internet afin d'évaluer leur fiabilité, la satisfaction des utilisateurs et d'autres facteurs essentiels.
- Tarifs : choisissez le logiciel qui correspond à votre budget. Assurez-vous qu'il dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer vos activités quotidiennes de l'entreprise.
Les 10 meilleures alternatives à Resource Guru à utiliser en 2024
Consultez cette liste des 10 meilleures alternatives à Resource Guru disponibles en 2024 :
1. ClickUp – Le meilleur pour la gestion des ressources
Le logiciel de gestion des ressources ClickUp est un outil complet qui vous permet de superviser toutes vos ressources à partir d'un emplacement central.
Pour moi, la visibilité est l'élément le plus important dans la gestion de mon processus d'allocation des ressources. Avec ClickUp View s, je peux personnaliser la gestion des tâches en fonction de mes besoins spécifiques. Cela signifie que je peux suivre les projets, visualiser les flux de travail et créer des feuilles de route, le tout à l'aide de plus de 15 vues personnalisées!
Par exemple, je peux utiliser la vue « Charge de travail » de ClickUp pour planifier et surveiller la capacité de travail totale de mon équipe. Mais si vous avez besoin de gérer la charge de travail d'un employé en particulier, la vue « Équipe » de ClickUp vous sera très utile.
Depuis les tableaux de bord ClickUp, vous pouvez accéder à des cartes sprint personnalisées pour gérer toutes vos ressources en même temps. Cela s'avère particulièrement utile lorsque vous utilisez l'outil à la volée.
Mais ce n'est pas tout. Si vos flux de travail nécessitent davantage de personnalisation, vous pouvez facilement le faire avec l'API ClickUp. Vous avez besoin d'une application personnalisée pour suivre le temps passé sur un projet spécifique ? Nous avons ce qu'il vous faut !
Vous n'avez pas le temps de créer un flux de travail à partir de zéro ? Obtenez plus de 1 000 modèles personnalisables et prêts à l'emploi grâce à ClickUp Templates. Du rapport d'activité au programme d'audit, vous trouverez un modèle adapté à tous vos besoins, prêt à l'emploi.
L'un de mes modèles préférés est le modèle de planification des ressources ClickUp. Sa disposition intuitive et visuelle m'aide à planifier, suivre et optimiser mes ressources. Ce modèle me permet également de suivre les dépendances ou les conflits de planification afin d'éviter de surcharger ou de sous-charger mes ressources.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Gestion des tâches : divisez vos projets en tâches plus petites avec les tâches ClickUp.
- Gestion du temps : suivez le temps consacré à chaque projet, définissez des estimations de durée et allouez du temps à chaque tâche à l'aide de la fonctionnalité de gestion du temps de ClickUp.
- Communication simplifiée : utilisez ClickUp Chat pour dissiper vos doutes à tout moment et garantir un flux de travail fluide.
- Outils de collaboration : organisez la communication interne de votre équipe en envoyant des e-mails directement depuis ClickUp Email.
- Automatisation : utilisez les outils alimentés par l'IA de ClickUp Brain pour automatiser les statuts, les mises à jour et les résumés des projets.
- Intégrations ClickUp : connectez ClickUp à plus de 1 000 outils tels que Slack, GitHub, HubSpot et Google Drive.
Limitations de ClickUp
- Toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles sur l'application mobile ClickUp.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
- ClickUp Brain : disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $/mois ou par membre
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
2. LiquidPlanner – Idéal pour la planification prédictive
LiquidPlanner est un logiciel de gestion de projet surtout connu pour sa fonctionnalité de planification prédictive. Si votre équipe travaille sur plusieurs projets à la fois, je vous recommande cette alternative à Resource Guru pour optimiser vos flux de travail.
Cet outil vous permet de suivre tous vos différents projets. Ses fonctionnalités de planification basées sur les priorités vous aident à rester au fait des projets à forte valeur ajoutée. Il s'intègre également à des outils de gestion de documents tels que Google Drive et Dropbox et vous permet d'en créer des personnalisés grâce à son API ouverte.
Les meilleures fonctionnalités de LiquidPlanner
- Effectuez la prévision des échéanciers et des livraisons de vos projets grâce à la planification prédictive.
- Optimisez les plannings de votre équipe grâce à Balanced Workload.
- Hiérarchisez les projets en fonction de leur importance avec Perfect Prioritization.
- Suivez les incertitudes ou les risques liés à votre projet grâce à l'estimation par intervalle.
- Obtenez des données et des informations en temps réel sur les performances grâce à Intelligent Insights.
Limitations de LiquidPlanner
- La mise en place de projets prend beaucoup de temps.
- Certaines fonctionnalités essentielles de facturation et de budgétisation font défaut.
- Nécessite un apprentissage important en pièce jointe
Tarifs LiquidPlanner
- Essai gratuit de 14 jours
- Essentials : 15 $/mois par utilisateur
- Professionnel : 28 $/mois par utilisateur
- Ultimate : 42 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur LiquidPlanner
- G2 : 4,2/5 (294 avis)
- Capterra : 4,3/5 (667 avis)
3. Float – Idéal pour la planification des ressources
Float est une autre alternative solide à Resource Guru, qui se distingue par son approche axée sur les personnes en matière de planification des ressources.
Cet outil vous offre un échéancier centralisé et en temps réel de vos projets et de votre personnel afin de vous aider à attribuer les tâches de manière systématique. Vous pouvez l'utiliser pour répartir les tâches grâce à une vue en temps réel des compétences, des capacités et des disponibilités au sein de votre équipe. Je trouve les attributions basées sur les compétences particulièrement utiles pour les tâches spécialisées.
Cet outil vous permet également de planifier et de gérer vos budgets en fonction des heures ou des frais afin de réaliser des prévisions de capacité et de dépenses. De plus, ses relevés de temps préremplis vous aident à suivre et à budgétiser vos dépenses en temps réel.
Les meilleures fonctionnalités de Float
- Définissez des horaires et des emplacements de travail personnalisés
- Planifiez un budget personnalisé en fonction du temps/des frais
- Planifiez et surveillez la charge de travail grâce à la fonctionnalité de planification des ressources.
- Synchronisez d'autres outils de gestion de projet tels qu'Asana et Trello.
- Comparez les heures estimées et les heures réelles à l'aide des fonctionnalités de gestion du temps.
- Intégrez des outils tiers tels qu'Asana et Slack.
Limitations de flottement
- Aucune prévision de revenus pour le projet n'est disponible.
- Non adapté aux appareils mobiles
- Difficile à naviguer
Tarification variable
- Essai gratuit de 14 jours
- Starter : 7,50 $/mois par utilisateur
- Pro : 12,50 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Float évaluations et avis
- G2 : 4,2/5 (1 240 avis)
- Capterra : 4,5/5 (1 592 avis)
4. Teamwork – Idéal pour la collaboration sur des projets
Teamwork est un logiciel de gestion de projet dynamique qui aide les utilisateurs à gérer tous les aspects des opérations clients.
Il vous permet de planifier des projets, d'allouer des ressources et de collaborer avec votre équipe afin d'accélérer le processus. De la planification quotidienne des capacités et la gestion des dépenses aux prévisions à long terme, l'ensemble des fonctionnalités de Teamwork couvre tous les aspects de l'allocation de vos ressources.
Les fonctionnalités de Teamwork, telles que l'indicateur d'efficacité, sont précieuses pour planifier les échéanciers, en fonction de la rapidité ou de la lenteur avec laquelle une équipe ou un individu donné peut accomplir les tâches qui lui sont assignées.
L'outil est compatible avec iOS, Android, Windows et macOS.
Les meilleures fonctionnalités pour le travail d'équipe
- Suivez le temps, les tarifs et les dépenses
- Utilisez des modèles et des formulaires d'admission prédéfinis.
- Personnalisez vos vues de charge de travail et vos flux de travail
- Effectuez la prévision de vos besoins futurs en ressources en fonction des projets et des pipelines actuels.
- Identifiez les dépendances entre les tâches pour éviter les conflits de planification.
- Intégrez-les à des outils tels que HubSpot et Google Drive.
Limitations du travail d'équipe
- Pas d'assistance par chat en direct
- Ne répond pas aux besoins des grandes entreprises.
- Complexe à utiliser
Tarifs Teamwork
- Free Forever
- Deliver : 13,99 $/mois par utilisateur
- Grow : 25,99 $/mois par utilisateur
- Échelle : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Teamwork
- G2 : 4,4/5 (1 121 avis)
- Capterra : 4,5/5 (859 avis)
5. Monday. com – Idéal pour la gestion des flux de travail
Monday.com est une solution tout-en-un de gestion de projet. Elle offre une suite complète de fonctionnalités qui facilitent à la fois la planification de vos projets et la gestion de vos ressources.
Les tableaux de bord hautement intuitifs et personnalisables de Monday.com permettent aux équipes de gérer facilement plusieurs projets à la fois. Il s'agit d'un outil puissant qui facilite également l'élaboration de stratégies, la planification et l'exécution des projets.
Avec plus de 10 fonctionnalités de vues personnalisées, 30 widgets différents pour l'affichage des informations et des blocs de construction sans code, Monday.com est l'une des alternatives les plus fiables à Resource Guru.
Monday.com : meilleures fonctionnalités
- Attribuez des tâches directement aux membres de votre équipe grâce aux colonnes Personnes.
- Choisissez parmi plus de 200 modèles d'automatisation
- Obtenez des informations spécifiques sur les performances à l'aide de tableaux de bord personnalisés.
- Personnalisez vos flux de travail
- Intégrez-les à des outils tels que Slack, Gmail et Outlook.
Limitations de Monday.com
- Pas d'accès hors ligne
- Certaines fonctionnalités nécessitent un paiement supplémentaire.
Tarifs de Monday.com
- Free Forever
- Basique : 12 $/mois par place
- Standard : 14 $/mois par place
- Pro : 24 $/mois par place
- Enterprise : tarification personnalisée
Monday. com évaluations et avis
- G2 : 4,7/5 (10 730 avis)
- Capterra : 4,6/5 (4 794 avis)
6. Accelo – Idéal pour l'automatisation des services professionnels (PSA)
Accelo permet aux utilisateurs de gérer leurs projets et leurs ressources en combinant des méthodologies traditionnelles et agiles. Il est surtout connu pour ses fonctionnalités innovantes de suivi du temps. Par exemple, il vous aide à contrôler les budgets de vos projets en suivant les heures facturables et non facturables.
La plateforme prend en charge le filtrage basé sur les compétences lors de l'attribution des tâches. Vous pouvez également automatiser l'attribution des tâches à des membres spécifiques de l'équipe, en fonction de règles prédéfinies. Une fois les tâches attribuées, elle peut automatiser vos chronomètres pour aider votre équipe à tirer le meilleur parti de chaque minute.
Il offre également une intégration transparente avec les principaux outils tels que MailChimp, Google Workspace, Salesforce, etc., afin de rationaliser davantage le processus.
Accelo meilleures fonctionnalités
- Utilisez des relevés de temps automatisés pour suivre le temps et les ressources consacrés à vos projets.
- Personnalisez les statuts et les flux de travail
- Recevez des déclencheurs et des notifications liés à vos projets.
- Affichez les rapports sur le temps réel par rapport à l’estimation de durée pour une gestion fluide des capacités.
- Créez des factures basées sur le budget/l'avancement
Limitations d'Accelo
- Trop complexe pour les petites entreprises
- L'application mobile n'est pas entièrement fonctionnelle.
Tarifs Accelo
- Essai gratuit pendant 7 jours
- Professionnel : tarification personnalisée
- Entreprise : tarification personnalisée
- Avancé : tarification personnalisée
- Elite : tarification personnalisée
Accelo évaluations et avis
- G2 : 4,4/5 (502 avis)
- Capterra : 4,5/5 (172 avis)
7. Wrike – Le meilleur pour une gestion de projet polyvalente
Wrike est un outil de gestion du travail qui vous permet de choisir parmi un intervalle de modèles personnalisés, d'automatiser la prise en charge des tâches grâce à des formulaires de demande dynamiques, et bien plus encore.
Cet outil vous permet de voir d'un seul coup d'œil la charge de travail de l'équipe, offre des fonctionnalités de collaboration en temps réel (commentaires et étiquettes) et facilite les ajustements à la volée grâce à une simple fonction glisser-déposer.
Wrike s'intègre également à plus de 400 outils et logiciels tiers nécessaires à la gestion de projet, tels qu'Adobe, Jira et OneDrive.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Enregistrez les tâches récurrentes, les projets et les dossiers.
- Affichez les capacités individuelles de chaque membre de l'équipe pour une utilisation optimale des ressources.
- Créez des tableaux de bord personnalisables
- Automatisez les flux de travail récurrents
- Consultez les rapports d'audit à la demande
- Accédez à l'outil depuis l'application mobile.
Limitations de Wrike
- La version gratuite ne dispose pas de fonctionnalités de suivi du temps.
- Pas d'outil de facturation intégré
- Nécessite un certain temps d'apprentissage, en tant que pièce jointe
Tarifs Wrike
- Free Forever
- Équipe : 9,80 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 24,80 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
- Pinnacle : tarification personnalisée
Wrike évaluations et avis
- G2 : 4,2/5 (3 679 avis)
- Capterra : 4,3/5 (2 629 avis)
8. Asana – Idéal pour la gestion du travail
Asana est une solution de gestion du travail basée sur l'IA. Cet outil aide les responsables à suivre de près tous les projets en cours dans l'entreprise.
Toutes ses fonctionnalités sont axées sur la planification, l'organisation et la facilitation des flux de travail afin d'optimiser l'efficacité. L'une des fonctionnalités uniques d'Asana, « Objectifs », vous permet de diviser les grands objectifs en missions plus petites afin de vous aider à les réaliser et à les suivre plus efficacement.
Lorsque vous gérez des projets complexes ou plusieurs équipes, la fonctionnalité Portfolios d'Asana peut s'avérer utile. Elle vous permet d'avoir une vue d'ensemble, de suivre la progression des projets connectés et de planifier stratégiquement l'allocation des ressources pour obtenir des résultats optimaux.
Asana s'intègre également aux principales plateformes telles que Microsoft Teams, Nave, MailChimp et Mosaic.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Glissez-déposez les tâches pour gérer la charge de travail
- Comparez la durée réelle d'un projet à sa durée estimée.
- Partagez des données entre plus de 270 outils tels que Slack et Microsoft Teams.
- Accédez à des diagrammes et des informations en temps réel
- Utilisez la fonctionnalité de dépendances entre les tâches pour suivre et éviter les conflits de planification.
Limitations d'Asana
- L'interface est difficile à naviguer.
- Aucun accès hors ligne n'est disponible.
Tarifs Asana
- Free Forever
- Starter : 13,49 $/mois par utilisateur
- Avancé : 30,49 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
- Enterprise+ : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,3/5 (9 988 avis)
- Capterra : 4,5/5 (12 612 avis)
9. ClickTime – Idéal pour la gestion des relevés de temps
Si vous recherchez un logiciel performant pour la gestion des relevés de temps, ClickTime est une option que vous devriez explorer.
ClickTime dispose de fonctionnalités avancées de suivi du temps et de budgétisation. De la gestion de projets individuels à celle des ressources globales, ClickTime facilite tout.
Il offre également des paramètres avancés et des informations détaillées sur vos flux de travail. Par exemple, vous pouvez définir des tarifs de facturation uniques pour les membres de l'équipe, les rôles ou les projets en fonction de leurs compétences spécialisées. L'outil suit ensuite les heures facturables et vous aide à surveiller la rentabilité des projets, évitant ainsi les dépassements de budget.
ClickTime propose également une application mobile pour les utilisateurs Android et iOS.
Les meilleures fonctionnalités de ClickTime
- Surveillez la charge de travail du personnel pour l'affecter efficacement
- Effectuez la prévision de la disponibilité de votre main-d'œuvre
- Accédez à une visibilité en temps réel sur la progression des projets.
- Obtenez des informations sur les performances et la rentabilité.
- Intégrez-les à des outils tels que Slack, Sage et BambooHR.
Limites de ClickTime
- Les solutions de planification des ressources sont disponibles dans les forfaits Premiere et supérieurs.
- Difficile à naviguer pour un débutant
Tarifs ClickTime
- Essai gratuit de 14 jours
- Starter : 12 $/mois par utilisateur
- Équipe : 15 $/mois par utilisateur
- Premier : 27 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur ClickTime
- G2 : 4,6/5 (791 avis)
- Capterra : 4,6/5 (207 avis)
10. Kantata – Le meilleur pour la gestion de projet
Kantata est un outil tout-en-un permettant de rationaliser différentes activités de gestion des ressources, des finances et de la gestion de projet d'une organisation. Le principal argument de vente de ce logiciel est sa fonctionnalité innovante de prévision des ressources.
Cela vous permet de comprendre le coût réel des ressources par rapport au revenu total du projet afin d'optimiser la répartition des tâches.
Kantata simplifie également le processus de collaboration avec des ressources externes telles que des freelances ou des sous-traitants. Vous pouvez inviter des ressources externes en tant que « partenaires » et leur attribuer des tâches directement depuis la plateforme.
Kantata s'intègre également à un large éventail d'outils et de plateformes tels que Salesforce, Netsuite et Xero. En résumé, il s'agit d'une alternative fiable à Resource Guru.
Les meilleures fonctionnalités de Kantata
- Gérez les délais, les demandes et les rendements de vos projets
- Planifiez et répartissez mieux la charge de travail grâce à la mise en correspondance des compétences.
- Configurez des recommandations de ressources basées sur les données
- Utilisez des outils visuels tels que des échéanciers, des calendriers et des tableaux de projet.
Limitations de Kantata
- L'interface utilisateur est lente.
- L'entrée du temps est peu performante et mal conçue.
- Les détails complets des tarifs ne sont pas disponibles.
Tarifs de Kantata
- Tarification personnalisée
Kantata évaluations et avis
- G2 : 4,2/5 (1 401 avis)
- Capterra : 4,2/5 (613 avis)
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La gestion des ressources est une activité d’entreprise dynamique. Si vous ne prenez pas de décisions éclairées, vous risquez fortement de sous-utiliser ou de surutiliser vos ressources.
Si Resource Guru est utile dans une certaine mesure, il présente toutefois quelques lacunes.
C'est là que ClickUp Resource Management intervient ! De la maximisation de l'utilisation des ressources à l'optimisation du temps, ClickUp est la meilleure solution de gestion des ressources pour la gestion de projet disponible sur le marché aujourd'hui.
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