Le travail quotidien d'une équipe RH implique généralement plusieurs tâches manuelles ou des tâches administratives répétitives qui peuvent devenir fastidieuses. Des demandes de congés des employés à la mise à jour des soldes de congés, en passant par le suivi des congés, des salaires et des compensations, la liste est infinie !
Si vous vous êtes déjà senti submergé par ces tâches, vous n'êtes pas seul.
Heureusement, nous disposons aujourd'hui d'outils et d'applications qui peuvent réaliser l'automatisation de bon nombre des tâches fastidieuses de votre travail et vous aider à accomplir d'autres tâches qui requièrent votre attention.
Les logiciels d'automatisation du flux de travail RH sont conçus pour révolutionner les opérations RH en utilisant la technologie afin de réduire les processus répétitifs et d'améliorer l'efficacité.
Imaginez le processus d'intégration type pour les nouveaux employés : beaucoup de paperasse, la création de comptes et la coordination des sessions de formation. Grâce aux logiciels d'automatisation des flux de travail RH, ces tâches peuvent être automatisées.
Lorsqu'un nouvel employé rejoint l'entreprise, le logiciel envoie automatiquement les documents, fournit les ressources informatiques et planifie les sessions de formation. C'est comme avoir un assistant virtuel qui s'occupe de tous les détails administratifs, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'établissement de relations solides avec votre équipe.
Contenu bonus : voici quelques exemples et cas d'utilisation de flux de travail qui peuvent vous aider à réaliser l'automatisation de votre travail.
Que devez-vous rechercher dans un logiciel de flux de travail RH ?
Sans optimisation des flux de travail, les processus RH ne peuvent pas être efficaces. L'automatisation des flux de travail vous libère du temps pour vous concentrer sur les stratégies et les interactions significatives avec vos employés.
De plus, grâce à la technologie et aux Outils d'IA pour les RH, vous pouvez facilement vous assurer que vos processus administratifs sont conformes aux réglementations et aux politiques de l'entreprise. Vous n'avez plus à vous soucier des risques de non-conformité et des maux de tête qui en découlent.
Alors, quelles sont les fonctionnalités à rechercher lors de l'achat d'un bon logiciel d'automatisation du flux de travail des processus RH ?
- Il doit améliorer le processus de recrutement, l'intégration, la gestion des congés, les évaluations de performance, etc. grâce à des flux de travail d'automatisation et personnalisables.
- La solution doit disposer d'un portail libre-service pour les employés qui permet à votre équipe d'accéder à ses informations personnelles, de les mettre à jour, d'afficher ses bulletins de paie, de demander des congés et de suivre le solde de ses jours de congé.
- Un logiciel RH doit permettre le suivi facile des heures de travail des employés, la gestion des horaires et l'automatisation des processus de présence afin de calculer avec précision les salaires.
- Vous devez être en mesure de définir des objectifs RH, de mener des évaluations et d'offrir de l'assistance au développement des employés grâce à des fonctionnalités intuitives de gestion des performances.
- Il doit offrir un échange de données fluide avec d'autres systèmes HRMS pour une expérience de gestion des ressources humaines sans heurts.
Les 10 meilleurs logiciels de flux de travail RH à utiliser
Voici une liste bien documentée des 10 meilleurs logiciels d'automatisation des flux de travail RH. Ce guide répertorie les meilleures fonctionnalités, les limites, les tarifs, les avis et les évaluations de chaque outil afin de vous aider à choisir celui qui vous convient le mieux.
1. ClickUp
La plateforme de gestion de projet ClickUp est un outil qui peut tout faire.
Que vous souhaitiez suivre votre processus de recrutement, organiser vos documents d'intégration et de départ, ou simplement organiser vos processus RH, ClickUp pour les équipes des ressources humaines est un excellent outil pour les simplifier !
Voici comment fonctionne la plateforme :
Vues personnalisables
ClickUp propose plus de 15 façons d'afficher vos tâches sur la plateforme. Choisissez parmi des options telles que la vue Liste, la vue Gantt, l'échéancier, le Tableau, le Calendrier ou la carte mentale !
Suivez en un coup d'œil les tâches, les candidats ou les étapes d'intégration des employés grâce à des colonnes triables telles que le statut, la priorité ou les dates d'échéance, visuellement avec ClickUp Views. Affichez les échéances, les entretiens ou les sessions de formation dans une disposition de calendrier pour repérer les chevauchements.
Tableaux blancs ClickUp
Le Tableau blanc de ClickUp est un Tableau blanc virtuel qui vous permet de réfléchir avec votre équipe à des idées de campagne, des stratégies de recrutement ou des concepts de marque employeur, puis de les transformer en éléments concrets. Il permet à tous les membres de l'équipe de collaborer en temps réel sur la plateforme.
De plus, vous pouvez transformer ces idées en éléments ou tâches exploitables dans ClickUp. Ce tableau blanc numérique peut vous aider à vous assurer qu'il n'y a pas de lacunes dans votre travail et à accomplir vos tâches dans les délais impartis.
Modèle de tableau blanc pour le flux de processus
ClickUp propose plusieurs modèles RH gratuits, tels que les modèles « Parcours professionnel », « Réunion générale » ou « Évaluation des performances », afin de simplifier et d'automatiser les processus RH.
Mais pour simplifier les choses, ClickUp propose un modèle de Tableau blanc de flux de processus pour gérer tous les types de processus RH.
Identifiez le processus sur lequel vous souhaitez travailler (recrutement, formation, présence), définissez les étapes à suivre pour l’achever, puis créez un diagramme sur la plateforme !
Ce modèle est un Tableau blanc prêt à l'emploi et entièrement personnalisable, particulièrement utile pour améliorer la clarté des tâches et la compréhension du processus.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Maintenez l'engagement de vos employés, organisez des jeux en ligne et félicitez-les avec ClickUp Mentions.
- Réalisez des sondages auprès de vos employés, recueillez leurs commentaires ou organisez des sondages pour votre prochaine sortie avec ClickUp Forms.
- Automatisez toutes les tâches répétitives ou chronophages avec ClickUp Automatisations.
- Planifiez votre journée avec ClickUp Task Priorities, qui vous permet de classer vos tâches comme urgentes, importantes, normales ou peu importantes.
- Utilisez ClickUp Brain pour rédiger des contrats, des accords et des politiques afin de créer un hub de connaissances.
Limitations de ClickUp
- Pour les débutants, la prise en main de la plateforme peut s'avérer difficile.
- Bien que ClickUp offre une assistance pour diverses intégrations tierces, il peut être difficile de l'intégrer à vos systèmes RH existants ou à d'autres outils essentiels.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 10 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 19 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 000 avis)
Bonus de contenu : nous avons rédigé la liste des 15 meilleurs livres sur les ressources humaines à lire absolument pour faire évoluer votre carrière dans ce domaine.
2. Kissflow
Kissflow est une plateforme cloud qui aide les entreprises à automatiser et à gérer leurs flux de travail sans codage. Les utilisateurs peuvent créer des flux de travail personnalisés pour la planification RH, l'intégration des employés, l'approbation des dépenses et la gestion des tickets informatiques.
Kissflow simplifie les tâches en automatisant les étapes répétitives, en acheminant les approbations et en fournissant des informations grâce à des rapports et des analyses.
Les meilleures fonctionnalités de Kissflow
- Créez, suivez et gérez vos flux de travail sans effort grâce à son interface conviviale et intuitive.
- Utilisez Kissflow dans différents services et processus de votre organisation.
- Recueillez des informations sur l'efficacité des processus, identifiez les goulots d'étranglement et effectuez le suivi des indicateurs de performance grâce à ses rapports détaillés.
- Créez des flux de travail RH simples ou complexes, y compris des branches parallèles et des tâches conditionnelles, sans utiliser de code.
Limites de Kissflow
- La création de flux de travail RH très complexes peut nécessiter une expertise technique en raison des options de personnalisation de Kissflow.
- La sélection d'intégrations de Kissflow avec des outils tiers est plus limitée que celle de certains autres logiciels de gestion des flux de travail.
Tarifs Kissflow
- Basique : 1 500 $/mois
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Kissflow
- G2 : 4,3/5 (534 avis)
- Capterra : 4,1/5 (56 avis)
3. Formstack
Formstack est une solution d'automatisation des flux de travail et de création de formulaires en ligne qui vous permet de créer et de gérer des sondages, des inscriptions et des bons de commande personnalisés.
Il simplifie la collecte et le traitement des données en fournissant des outils intuitifs pour concevoir des formulaires sans codage.
Vous pouvez utiliser Formstack pour collecter des paiements, capturer des prospects, et plus encore. Ensuite, intégrez ces données dans des documents en ligne au design soigné avec des signatures électroniques.
Les meilleures fonctionnalités de Formstack
- Créez et personnalisez des formulaires à l'aide d'un éditeur simple de type glisser-déposer doté d'une interface intuitive.
- Créez des formulaires dynamiques basés sur une logique conditionnelle, qui évoluent en fonction des réponses des utilisateurs, vous aidant ainsi à personnaliser l'expérience utilisateur.
- Intégrez-les à des applications tierces telles que Salesforce, Google Sheets et Zapier pour créer un flux de travail complet.
- Envoyez automatiquement les envois de formulaires remplis à différents approbateurs ou services en fonction de critères ou de réponses spécifiques.
Limites de Formstack
- Le prix peut être élevé pour les petites entreprises ou celles qui recherchent des fonctionnalités avancées telles que l'automatisation des flux de travail.
- Les options de personnalisation pour la conception et la disposition des formulaires peuvent être limitées pour les personnes à la recherche de formulaires hautement personnalisés.
Tarifs Formstack
- Formulaires : 59 $/mois (un utilisateur)
- Suite : 229 $/mois (trois utilisateurs)
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Formstack
- G2 : 4,6/5 (938 avis)
- Capterra (Formstack Forms) : 4,1/5 (106 avis)
4. Sprout Solutions
Sprout Solutions est un outil basé sur le cloud conçu pour améliorer la gestion du personnel, en particulier dans le domaine des ressources humaines et de la rémunération.
Il est le fournisseur de solutions RH complet, offrant notamment le traitement de la paie, la gestion du temps, le libre-service pour les employés, le recrutement et la gestion des performances.
Les meilleures fonctionnalités de Sprout
- Surveillez les présences, les demandes de congés, les jours fériés, les heures d'arrivée et de départ, ainsi que les heures supplémentaires dans une interface compacte et pratique.
- Donnez à vos employés les moyens de gérer leurs informations et leurs demandes sur le portail libre-service dédié aux employés.
- Réduisez la charge administrative en automatisant les tâches RH clés telles que le traitement de la paie, la gestion du temps et la gestion des performances.
Limites de Sprout
- Les solutions Sprout peuvent s'avérer coûteuses, en particulier pour les petites entreprises.
- L'adaptation de la plateforme à la croissance de l'entreprise peut entraîner des coûts plus élevés, ce qui peut être un sujet de préoccupation pour les entreprises disposant d'un budget plus serré.
Tarifs Sprout
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Sprout
- G2 : 4,7/5 (plus de 390 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 400 avis)
5. Zoho People
Zoho People est un logiciel de gestion RH basé sur le cloud développé par Zoho, une société de logiciels populaire qui est un fournisseur et un prestataire de logiciels pour les entreprises. Il est spécialement conçu pour simplifier et automatiser divers types de fonctions et de processus RH dans les organisations de toutes tailles.
Zoho People simplifie les opérations RH en améliorant l'engagement des employés et l'efficacité organisationnelle grâce à son interface conviviale et à ses outils complets de gestion des ressources humaines.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho People
- Suivez facilement l'assiduité, les congés et les absences de vos employés grâce à des politiques de congés personnalisables, à l'automatisation de la saisie des présences et à la gestion des demandes de congés.
- Configurez des cycles d'évaluation des performances, définissez des objectifs et des indicateurs clés de performance (KPI), effectuez des évaluations et générez des rapports de performance sur la plateforme.
- Gérez les données des employés, y compris leurs informations personnelles, leur parcours professionnel, leurs compétences et leurs performances, grâce à une interface sécurisée et sans faille.
Limites de Zoho People
- La personnalisation de certains flux de travail ou rapports nécessite une expertise technique.
- Il nécessite un certain temps d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.
Tarifs de Zoho People
- Essential HR : 0,83 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement)
- Professionnel : 1,66 $/utilisateur par mois (facturé annuellement)
- Premium : 2,5 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement)
- Enterprise : 4,16 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement)
*Prix provenant d'une source externe
Évaluations et avis sur Zoho People :
- G2 : 4,4/5 (plus de 320 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 240 avis)
6. Process Street
Process Street est un logiciel de gestion des processus et des flux de travail basé sur l'IA qui permet aux entreprises de créer, gérer et optimiser les tâches, processus et flux de travail répétitifs.
La plateforme est conçue pour standardiser les opérations, améliorer l'efficacité et la collaboration, et garantir la cohérence dans l'exécution des tâches et des procédures administratives.
Les meilleures fonctionnalités de Process Street
- Créez un flux de travail à l'aide d'une checklist : définissez les étapes séquentielles, attribuez les tâches, fixez les dates d'échéance et ajoutez des instructions détaillées.
- Accédez à une riche bibliothèque de modèles prédéfinis pour divers processus métier, tels que l'intégration des employés, la publication de contenu, les opérations informatiques, les audits de conformité, etc.
- Attribuez des tâches aux membres de votre équipe, laissez des commentaires, joignez des pièces jointes et communiquez en toute simplicité au sein des flux de travail.
Limites de Process Street
- La mise en place d'une automatisation avancée avec une logique conditionnelle peut s'avérer complexe pour les personnes ayant des compétences techniques limitées.
- Fonctions limitées en mode hors ligne ou dans les endroits où la connexion Internet n'est pas fiable.
Tarifs de Process Street
- Startup : 100 $/mois
- Avantage : 1 500 $/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Process Street
- G2 : 4,6/5 (plus de 390 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 620 avis)
7. Frevvo
Frevvo est spécialisé dans les formulaires sans code et l'automatisation des flux de travail. Il vous permet de créer facilement des formulaires électroniques dotés de fonctionnalités avancées telles que la logique conditionnelle et les validations, sans avoir à coder.
Frevvo automatise les processus métier en créant des flux de travail qui automatisent les tâches répétitives, les approbations et les notifications, et s'intègre à d'autres systèmes pour faciliter l'échange de données et la gestion des processus.
Meilleure fonctionnalité de Frevvo
- Utilisez le générateur de formulaires pour créer des formulaires électroniques avec différents types de champs et validations.
- Accédez à des formulaires réactifs et adaptés aux appareils mobiles depuis n'importe quel appareil mobile.
- Automatisez les flux de travail en définissant des étapes séquentielles, des règles de routage et des approbations.
Limites de Frevvo
- Peut présenter des problèmes pour personnaliser des flux de travail et des formulaires complexes au-delà des configurations de base.
- Les utilisateurs non techniciens peuvent trouver difficile de configurer des flux de travail et des intégrations sophistiqués.
Tarifs Frevvo
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Frevvo :
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : 4,5/5 (plus de 25 avis)
8. Rippling
Rippling est un système complet de gestion des employés qui intègre et automatise les tâches de gestion des employés telles que la paie, les avantages sociaux, les appareils et les applications.
Il est le fournisseur de la plateforme centrale pour l'intégration des nouveaux employés, la gestion des données des employés et la mise en conformité avec les réglementations.
Les meilleures fonctionnalités de Rippling
- Automatisez les processus d'intégration des employés, notamment la création de comptes informatiques, la mise en place de la paie et l'inscription aux avantages sociaux.
- Centralisez la gestion des données des employés, y compris la paie, les avantages sociaux, le suivi du temps de travail et la conformité.
- Gérez à distance les appareils de l'entreprise (ordinateurs portables, téléphones, etc.), y compris leur déploiement, leurs paramètres de sécurité et leurs mises à jour logicielles.
- Assurez la conformité avec les réglementations RH et du travail grâce à l'automatisation de tâches telles que les rapports fiscaux, la documentation des employés et l'application des politiques, ce qui est idéal pour les équipes internationales.
Limites de Rippling
- Leur prix est relativement élevé par rapport à d'autres plateformes RH et de paie.
- Son apprentissage peut être difficile et nécessiter une installation et une configuration importantes, en particulier pour les organisations ayant des exigences spécifiques ou complexes.
Tarification Rippling
- À partir de 8 $/mois par utilisateur — tarification personnalisée en fonction des applications choisies.
Évaluations et avis sur Rippling :
- G2 : 4,8/5 (plus de 2 200 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 3 000 avis)
9. BambooHR
BambooHR est une plateforme RH populaire qui standardise et automatise diverses fonctions RH. Les équipes RH l'utilisent pour gérer tous les aspects du cycle de vie des employés.
En tant que hub central pour les tâches liées aux ressources humaines, BambooHR permet aux organisations de gérer efficacement les données des employés, de standardiser les processus et d'améliorer la gestion du personnel.
Les meilleures fonctionnalités de BambooHR
- Suivez les absences, les congés, les arrêts maladie et autres types de congés payés et non payés de vos employés.
- Réduisez la charge administrative grâce au portail libre-service des employés, qui leur permet d'accéder à leurs informations personnelles, d'afficher leurs bulletins de paie, de demander des congés et de mettre à jour leurs coordonnées.
- Permettez aux professionnels des ressources humaines de générer des rapports personnalisés sur les taux de rotation du personnel, les tendances en matière de congés, la démographie de la main-d'œuvre, etc. grâce à ses solides fonctionnalités de rapports et d'analyse.
Limites de BambooHR
- La mise en œuvre de flux de travail détaillés ou de règles métier spécifiques peut nécessiter une configuration supplémentaire ou des solutions de contournement.
- Les fonctionnalités de rapports peuvent être limitées ou moins personnalisables par rapport à d'autres logiciels RH.
Tarifs BambooHR
- Core : tarification personnalisée
- Avantage : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur BambooHR
- G2 : 4,4/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 700 avis)
10. OrangeHRM
OrangeHRM est un logiciel open source de gestion des ressources humaines conçu pour rationaliser les processus RH au sein des organisations. Il s'agit d'une plateforme permettant de gérer les employés, de recruter de nouveaux collaborateurs, de gérer les rémunérations, d'évaluer les performances, de suivre les présences et d'effectuer d'autres tâches liées aux ressources humaines.
OrangeHRM vise à améliorer la gestion du personnel, à renforcer l'engagement des employés et à garantir la conformité avec la réglementation en matière de ressources humaines grâce à sa liste complète de fonctionnalités.
Les meilleures fonctionnalités d'OrangeHRM
- Publiez des offres d'emploi, gérez les candidatures, planifiez les entretiens et rationalisez les processus d'intégration et de départ.
- Suivez les heures de travail et les horaires de vos employés et effectuez l'automatisation des processus de présence pour une paie précise.
- Définissez des objectifs en matière de ressources humaines, réalisez des évaluations de performances et facilitez le développement professionnel de vos employés.
Limites d'OrangeHRM
- L'interface utilisateur d'OrangeHRM peut être moins intuitive ou dépassée, en particulier pour les flux de travail complexes.
- Problèmes occasionnels liés à la réactivité de l'assistance et à la disponibilité d'une documentation complète pour la résolution des problèmes et la formation des utilisateurs.
Tarifs OrangeHRM
- Starter : Gratuit
- Avancé : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur OrangeHRM
- G2 : 4,2/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 180 avis)
Choisir le bon logiciel de flux de travail RH
Un environnement RH complexe nécessite un allié puissant capable d'automatiser les tâches, de centraliser les données et de fournir des rapports pertinents. Ces outils permettent aux équipes RH d'améliorer les processus à l'échelle de l'organisation, d'assurer la précision des paies et de se concentrer sur des initiatives stratégiques de développement des employés.
Un outil se démarque particulièrement : avec ClickUp, vos processus RH peuvent atteindre de nouveaux sommets !
ClickUp est la solution tout-en-un idéale pour tous vos besoins en matière de ressources humaines. Ses fonctionnalités robustes en matière de ressources humaines, de gestion de projet et d'IA vous aideront à regrouper tous vos processus RH dans un hub centralisé.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp!