L'impact de la journée de travail en trois temps sur la productivité

À quand remonte la dernière fois où vous avez éteint votre ordinateur à 18 h et terminé votre journée à ce moment-là ? Aujourd'hui, la plupart des professionnels ne s'arrêtent pas du tout, travaillant aux heures qui leur conviennent le mieux.

Depuis la pandémie, alors que tout le monde travaille à distance ou en mode hybride, la journée de travail traditionnelle de 9 h à 17 h a cédé la place à ce qu'on appelle une journée à triple pic.

Qu'est-ce qu'une journée à triple pic ?

Une journée à triple pic correspond à une journée de travail au cours de laquelle un professionnel connaît trois pics de productivité distincts : un le matin, un autre après le déjeuner et le troisième en fin de soirée.

Qu'il s'agisse de répondre à vos e-mails une dernière fois dans la soirée ou de rédiger un rapport après avoir couché vos enfants, le troisième pic fait désormais partie intégrante du travail moderne.

Comprendre la journée de travail à triple pic

Pendant la pandémie, les chercheurs de Microsoft ont constaté une augmentation de l'utilisation de Teams en soirée. Cette tendance s'est poursuivie longtemps après, environ 30 % des employés de Microsoft enregistrant un pic de travail en soirée, et pas seulement en matière de messagerie interne, comme le montrent les évènements clavier ci-dessous.

Avant d'aborder la manière dont vous pouvez tirer parti des jours à triple pic, voyons d'abord pourquoi cette tendance est apparue.

Outils numériques : les outils de collaboration et de communication facilitent la réponse aux messages à tout moment. Les technologies mobiles facilitent les choses. Ainsi, lorsque quelqu'un a un moment de libre le soir, il peut travailler.

Équipes internationales : aujourd'hui, les équipes interfonctionnelles travaillent sur plusieurs fuseaux horaires. Une équipe commerciale aux États-Unis collabore régulièrement avec des équipes d'ingénieurs en Inde. Le chevauchement des horaires se produit le soir, créant ainsi de nouveaux pics de productivité.

Besoins diversifiés : aujourd'hui, les membres d'une équipe accordent autant d'importance au travail qu'à la vie privée. Les deux parents choisissent d'aller chercher leurs enfants à l'école, d'assister à un match de football ou simplement d'aller voir un film en couple. Le troisième pic de productivité leur permet de faire une pause pendant les creux de productivité sans perdre de temps.

Alors que le monde évolue vers un nouveau modèle de travail, voyons quels sont les trois pics de productivité.

Décrypter les journées à triple pic

La journée de travail traditionnelle de 9 h à 17 h comportait généralement deux pics de productivité : un le matin et un autre l'après-midi. En fonction des besoins de l'entreprise et des préférences des employés, ceux-ci planifiaient leur journée pour accomplir leur travail.

Maintenant qu'il existe un troisième pic, voyons comment les trois pics se combinent souvent pour former une journée de travail.

Pic de concentration

Il s'agit du premier pic de productivité qui survient tôt dans la journée, lorsque vous vous engagez dans un travail intense et concentré, en tirant parti de votre niveau d'énergie élevé et de la réduction des facteurs qui nuisent à la productivité. Si vous êtes plutôt du matin, vous apprécierez particulièrement le silence et la tranquillité qui règnent tôt le matin.

Les écrivains écrivent ou effectuent des modifications en cours sur leurs textes le matin. Les artistes créent leurs œuvres. Les développeurs résolvent des problèmes ou font du code. Les chefs de projet utilisent ce temps pour collecter des données et identifier les possibilités d'amélioration.

Pic de collaboration

Il s'agit du deuxième pic de productivité, qui survient généralement en milieu de journée. Juste après le déjeuner, vous avez peut-être perdu la concentration que vous aviez le matin, mais vous êtes plein d'énergie pour accomplir votre travail. Vous allez donc vous atteler aux tâches collaboratives qui vous incombent.

Voici quelques tâches qui sont idéales pour votre pic de productivité :

Pic de récupération

Le dernier pic se produit en fin de soirée. Pendant cette période, vous pouvez terminer votre travail, planifier la journée suivante ou vous consacrer à des tâches créatives qui nécessitent une réflexion calme.

Par exemple, un chef de projet peut passer en revue les progrès réalisés au cours de la journée et définir les priorités pour le lendemain. Un chef d'équipe peut traiter les e-mails et les messages reçus pendant l'après-midi.

Ce pic vous permet de conclure la journée et de vous préparer à assurer la réussite de la journée suivante.

Comment les journées à triple pic influencent l'équilibre entre le travail et la vie privée

Fondamentalement, le concept de journée à triple pic change la façon dont le travail est effectué depuis des décennies. Il remet en question le modèle 9-5, qui suscite naturellement des inquiétudes liées au surmenage. En particulier après la pandémie, les gens ont eu tendance à se surmener pour diverses raisons. Cela a une influence profonde sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Gestion du temps : la journée de travail type de huit heures comporte désormais trois pics, ce qui oblige les individus à adapter leur emploi du temps en conséquence. Pour préserver l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, il est important que le troisième pic n'ajoute pas deux heures de travail supplémentaires à la journée. Cela signifie également que les chefs de projet doivent s'adapter aux préférences de chaque membre de l'équipe lorsqu'ils planifient le travail.

Disponibilité : le troisième pic suggère que les travailleurs du savoir sont disponibles pendant quelques heures à la fin de la journée. Parfois, ce qui commence par une simple vérification rapide des e-mails ou un bref appel sur Microsoft Teams peut se prolonger pendant de longues heures. Cela peut empiéter sur le temps libre d'une personne, ou pire, sur son sommeil.

Espace mental : lorsque la journée se prolonge dans la nuit, le travail risque de rester au premier plan pendant tout ce temps. Cela peut occuper indûment l'espace mental, empêchant les employés de se concentrer pleinement sur leur famille, leurs amis et leur vie personnelle. Cela peut nuire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Procrastination : il y a de fortes chances que les employés repoussent les tâches les plus difficiles à la fin de la journée. Cela peut être particulièrement vrai si les journées sont remplies de réunions, poussant les membres de l'équipe à faire le travail qui compte tard dans la nuit.

Épuisement professionnel : ceux qui connaissent régulièrement des journées à triple pic risquent de se surmener. Cela peut entraîner du stress et un épuisement professionnel, les rendant improductifs à long terme. Maintenir une productivité maximale trois fois par jour peut être stressant et presque impossible.

Malgré ses inconvénients potentiels, le triple pic quotidien est extrêmement courant et doit être pris en compte. Il y a tout intérêt à ce que les managers s'adaptent à ce nouveau modèle et dirigent de manière appropriée.

Le rôle des managers dans l'acceptation des journées à triple pic

Les managers jouent un rôle fondamental pour garantir que les équipes soient à la fois productives et bénéficient d'un bon équilibre entre travail et vie privée. Si la nouvelle tendance des journées à triple pic peut être productive, elle peut également avoir des effets négatifs si elle n'est pas gérée correctement.

Pour gérer correctement les équipes qui connaissent des journées à triple pic, les managers doivent disposer des éléments suivants.

Empathie : n'oubliez pas que tout le monde n'a pas de journées à triple pic. Certains travaillent encore de 9 h à 17 h et organisent leur vie en fonction de cela, même s'ils ont des horaires flexibles. Ne vous attendez donc pas à ce que tout le monde soit disponible pendant la nuit. Essayez des techniques telles que les jeux de gestion du temps pour comprendre la structure des journées de travail de votre équipe et respecter leurs préférences.

Planification : le troisième pic ne doit pas nécessairement constituer une charge supplémentaire pour les membres de l'équipe qui ont déjà des journées de travail de huit heures de productivité.

Encouragez les employés à prendre régulièrement des pauses pour se ressourcer. Faites-leur savoir qu'il est acceptable de commencer plus tard ou de faire une pause dans l'après-midi et de reprendre le travail plus tard. Offrez de l'assistance pour soutenir les initiatives qui favorisent le bien-être physique et mental, telles que les programmes d'exercice physique, les sessions de pleine conscience ou l'accès à des ressources en matière de santé mentale.

Conception de l'environnement : créez un environnement de travail qui minimise les attentes liées au troisième pic.

Pour ceux qui travaillent à distance, tirez parti des meilleurs conseils pour le télétravail.

Allocation des ressources : veillez à ce que tous les membres de l'équipe aient accès aux outils, informations et ressources nécessaires pour assurer leur productivité. Cela peut impliquer de leur donner accès à des logiciels spécifiques ou de réattribuer certaines tâches afin d'équilibrer la charge de travail.

Adaptabilité : suivez la progression réalisée tout au long des journées à triple pic et soyez ouvert aux commentaires des membres de votre équipe. Écoutez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, et ajustez votre approche en conséquence.

Quelle que soit la préparation de votre responsable, vous pouvez observer vos tendances en matière de productivité et tirer parti des journées à triple pic à votre avantage. Voyons comment.

Comment gérer les journées à triple pic

Pour commencer, assurez-vous que vous avez bien des journées à triple pic. Le simple fait de passer plus de temps le soir pour rattraper le temps perdu n'est pas un triple pic. Pour avoir trois pics de productivité, vous devez disposer de trois plages horaires distinctes pendant lesquelles vous faites du travail de qualité.

Voici quelques conseils pour y parvenir à l'aide d'un outil de gestion de projet tel que ClickUp.

Planifiez à l'avance

Si vos journées sont marquées par trois pics, planifiez-les en conséquence. Divisez vos journées en trois périodes de productivité, chacune consacrée au travail concentré, au travail collaboratif et à d'autres tâches de récupération.

La vue calendrier de ClickUp vous aide à organiser votre emploi du temps, ce qui facilite la gestion des pics de productivité. Vous pouvez également bloquer certaines plages horaires pour des tâches spécifiques. Le modèle de blocage de temps quotidien de ClickUp sert cet objectif en visualisant les tâches importantes pendant les heures de pic de productivité.

Avec ses cinq vues différentes et ses trois statuts différents, ce modèle pour débutants est un excellent moyen de maximiser votre temps quotidien, ce qui se traduira à terme par une productivité accrue.

Établissez des priorités

Classez les tâches par ordre de priorité en fonction de leur urgence et de leur importance. Cela vous aidera à décider quoi faire pendant les périodes de productivité maximale et ce que vous pouvez déléguer ou reporter à plus tard.

Définissez le niveau de priorité de chaque tâche à l'aide de la vue des priorités des tâches de ClickUp. Cela vous aidera, vous et votre équipe, à savoir quoi faire et dans quel ordre, évitant ainsi les retards dans la réalisation des tâches urgentes.

Faites des pauses régulières.

Prévoyez de courtes pauses entre les périodes de pointe afin d'éviter le surmenage et de conserver un niveau d'énergie élevé pour rester concentré tout au long de la journée. Une pause peut consister en une séance de sport, une promenade, un loisir ou une sieste réparatrice. Faites ce qui vous convient le mieux.

Et assurez-vous que vos pauses sont bien des pauses. Ne laissez personne programmer de réunions pendant celles-ci, car cela pourrait nuire considérablement à votre productivité. Utilisez l'un des modèles de gestion du temps de ClickUp pour structurer vos journées.

Utilisez la vue « Charge de travail » et la vue « Activité » de ClickUp pour comprendre la quantité de travail que vous avez à accomplir. Planifiez vos pauses en fonction de cela. Utilisez-la pour voir comment les autres membres de votre équipe sont occupés au cas où vous auriez besoin d'organiser des réunions ou des moments de travail collaboratif.

Communiquez clairement

Communiquez ouvertement avec votre équipe sur la manière dont vous organisez vos horaires flexibles. Par exemple, si vous êtes le plus créatif en fin de soirée, informez vos collègues que vous n'êtes pas disponible pour des réunions.

Si vos après-midis sont consacrés aux commentaires et aux e-mails, utilisez la vue chat de ClickUp pour regrouper tous vos messages au même endroit, afin de pouvoir y répondre de manière appropriée. Étiquetez les membres de votre équipe et ajoutez vos commentaires sous une tâche spécifique pour les informer. S'ils sont en ligne, discutez rapidement avec eux pour éliminer les obstacles.

S'adapter

Évaluez régulièrement l'efficacité de vos journées à triple pic à l'aide d'applications de planification du travail. Mesurez votre niveau d'énergie. Soyez ouvert aux commentaires de vos collègues sur la manière dont cela affecte la collaboration. Adaptez vos périodes de productivité en fonction de l'évolution de vos besoins et de ceux de votre équipe.

Les tableaux de bord ClickUp peuvent vous aider à visualiser vos activités personnelles dans l'ensemble des tâches et des projets afin d'améliorer votre niveau de productivité.

La journée à triple pic représente un changement important dans notre façon de travailler. Comme toute nouveauté, elle offre à la fois des opportunités et des défis. Voici comment tirer parti des premières et surmonter les seconds.

Opportunités et défis liés aux journées à triple pic

Comme tout argument, le triple pic comporte deux facettes. Voici quelques-unes des principales opportunités et des défis associés :

Optimisez votre productivité avec ClickUp

Même si la journée à trois pics peut sembler productive, elle a un coût. En la considérant uniquement comme un gain de productivité supplémentaire, vous risquez de vous surmener et de vous épuiser en cours de route.

Pour les télétravailleurs en particulier, les journées de travail peuvent fusionner avec les nuits, devenant ainsi un cycle d'activité sans fin. Pour éviter cela, vous avez besoin des outils et des processus adéquats.

Le logiciel de gestion de projet ClickUp, la visibilité sur la charge de travail et les modèles flexibles vous offrent tout ce dont vous avez besoin pour tirer parti de vos journées à triple pic.

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FAQ courantes

1. Qu'est-ce qu'une journée de travail à triple pic ?

Une journée de travail à trois pics est une tendance en matière de productivité qui structure la journée de travail autour de trois périodes distinctes de forte énergie ou de productivité maximale. Il s'agit des périodes suivantes :

2. Quel est le troisième pic de la journée à trois pics ?

Le troisième pic de la journée à trois pics est appelé pic de récupération ou pic de fin de soirée.

Il se caractérise par un regain d'énergie et de concentration, ce qui en fait le moment idéal pour terminer les tâches de la journée, se concentrer sur du travail administratif plus léger, planifier la journée suivante ou se livrer à des tâches créatives qui bénéficient d'un état d'esprit plus détendu.

3. Quelles sont les heures de pointe en matière de productivité ?

Les heures de pointe de productivité désignent des moments spécifiques de la journée où l'énergie, la concentration et la productivité globale sont à leur maximum. Ces périodes peuvent varier considérablement d'une personne à l'autre. Les périodes de pointe de productivité les plus courantes sont les suivantes :