Vous réglez une centaine d'alarmes sur votre téléphone pour vous rappeler de manger, de travailler, de dormir ou de suivre le temps ?
Votre liste de tâches est-elle une liste interminable de petites choses à faire ? Ou êtes-vous constamment à la recherche de nouvelles idées et de nouvelles façons d'organiser votre journée, que ce soit à travers des centaines de notes éparpillées sur votre bureau ou plusieurs applications d'agenda quotidien sur votre téléphone ?
Si vous avez répondu oui, cet article est fait pour vous !
Pour les personnes atteintes d'un trouble déficitaire de l'attention avec hyperactivité (TDAH), il peut sembler impossible de s'y retrouver dans le labyrinthe des tâches quotidiennes. Elles ont énormément de mal à rester concentrées sur les tâches à accomplir.
Qu'il s'agisse d'étudier pour un examen, d'achever du travail professionnel ou même de participer à des discussions quotidiennes, la capacité à rester attentif peut sembler difficile à atteindre.
Cette difficulté n'est pas due à un manque d'intelligence ou de motivation, mais plutôt à des différences dans le fonctionnement du cerveau qui affectent la régulation de l'attention.
Comment les modèles peuvent-ils aider les personnes atteintes de TDAH à réussir ?
Selon une étude de l'Organisation mondiale de la santé, les personnes souffrant de symptômes de TDAH non traités perdent en moyenne environ 22 jours de productivité chaque année.
Une autre étude menée par Russell A. Barkley et son équipe a révélé que les adultes atteints de TDAH ont environ 60 % plus de risques d'être licenciés, 30 % plus de risques d'avoir des problèmes professionnels récurrents et trois fois plus de risques de démissionner sur un coup de tête.
Cela conduit souvent à un sentiment d'inadéquation, d'anxiété et de dépassement, car elles ont du mal à faire face aux exigences de la vie quotidienne.
Malgré les défis auxquels elles sont confrontées, les personnes atteintes de TDAH font preuve d'une résilience et d'une ingéniosité incroyables. Elles développent souvent des stratégies d'adaptation pour naviguer dans leur paysage cognitif unique et trouver des moyens de s'épanouir dans un monde qui ne répond pas toujours à leurs besoins.
Une stratégie consiste à utiliser des modèles pour rationaliser les tâches et améliorer la concentration et la productivité.
Les modèles fournissent un cadre structuré qui peut aider les personnes atteintes de TDAH à surmonter les obstacles liés au lancement et à l'organisation des tâches.
En décomposant les tâches complexes en étapes plus petites et plus faciles à gérer, les modèles permettent aux personnes atteintes de TDAH de se lancer plus facilement et d'atteindre leurs objectifs.
Qu'il s'agisse de pages d'agenda, de modèles de gestion de projet ou de listes de tâches pour les personnes atteintes de TDAH, disposer d'un cadre prêt à l'emploi peut apporter clarté et orientation dans le chaos de la vie quotidienne.
En fournissant des repères visuels et des instructions, les modèles peuvent aider les personnes atteintes de TDAH à rester organisées et attentives, réduisant ainsi la charge cognitive associée à la gestion des tâches.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle pour le TDAH ?
Un bon modèle adapté au TDAH se caractérise par sa capacité à atténuer ou à minimiser les difficultés quotidiennes auxquelles sont confrontées les personnes atteintes de TDAH.
Il devrait également :
- Optez pour une fonctionnalité de design claire et simple avec une approche structurée afin de minimiser les distractions et de faciliter la concentration.
- Optez pour une organisation visuelle grâce à des codes de couleurs, des icônes ou des symboles qui vous aideront à classer efficacement vos tâches et vos priorités.
- Offrez une flexibilité de personnalisation pour répondre aux préférences et aux besoins individuels.
- Intégrez des rappels et des alertes pour vous aider à vous souvenir des tâches importantes et des échéances.
- Décomposez les tâches complexes en étapes plus petites et plus faciles à gérer afin de réduire le sentiment de surcharge.
- Aidez-les à mettre en œuvre des techniques de gestion du temps pour les aider à gérer efficacement leur temps tout en les aidant à gérer leurs priorités afin qu'ils puissent se concentrer sur les tâches essentielles.
- Intégrez des outils numériques pour rationaliser le flux de travail et offrir un renforcement positif grâce au suivi de la progression.
Dans l'ensemble, un bon modèle adapté au TDAH doit fournir un cadre qui favorise l'organisation, la productivité, les soins personnels et la réalisation des objectifs afin de vous aider à rester organisé, à améliorer votre concentration et votre productivité, et à favoriser votre épanouissement personnel.
10 modèles adaptés au TDAH pour le travail
Maintenant que vous savez à quoi doit ressembler un modèle efficace et adapté au TDAH, nous avons créé une liste des 10 meilleurs modèles TDAH que vous pouvez télécharger pour vous aider dans votre travail !
1. Modèle de calendrier ClickUp pour le calendrier
Si vous avez du mal à respecter vos rendez-vous ou vos réunions, le modèle de calendrier de ClickUp va changer la donne pour vous. Il est conçu pour améliorer votre productivité et vous aider à respecter vos délais.
Ce modèle dispose d'une interface conviviale avec six vues : la vue de résumé, le tableau de progression, l'échéancier, l'agenda mensuel et le guide de démarrage.
Cela vous permet d'organiser visuellement votre liste de tâches, vos évènements et vos échéances en fonction de vos préférences et de vos besoins spécifiques. Cette flexibilité est particulièrement bénéfique pour les personnes atteintes de TDAH, car elle leur permet de choisir la vue la mieux adaptée à leur style cognitif et contribue à réduire leur sentiment de surcharge.
De plus, grâce au modèle de calendrier de ClickUp, vous pouvez attribuer des tâches, définir des rappels et fixer des délais. Cette approche simplifiée de la gestion des tâches peut aider les personnes atteintes de TDAH à rester organisées et concentrées, car elle élimine les changements de contexte.
2. Modèle d'agenda quotidien ClickUp
Le modèle d'agenda quotidien de ClickUp fournit un cadre structuré pour préparer et gérer les activités quotidiennes, les évènements, les rendez-vous, les courses et les tâches, vous permettant ainsi de rester concentré et productif tout au long de la journée.
Considérez ce modèle comme un deuxième cerveau qui vous permet de :
- Classez vos tâches quotidiennes par catégories, telles que « Personnel », « Travail » ou « Objectifs ».
- Hiérarchisez les tâches en fonction de leur urgence
- Visualisez votre progression à l'aide de graphiques et de diagrammes
Le modèle d'agenda quotidien de ClickUp est entièrement personnalisable, avec notamment des fonctionnalités de statut personnalisé, de champs personnalisés, de vues personnalisées et de gestion de projet.
Cela permet de réduire le stress lié à l'achevement des tâches quotidiennes et d'améliorer la gestion du temps et la productivité des personnes atteintes de TDAH.
3. Modèle de blocage de temps quotidien ClickUp
En tant que personne atteinte de TDAH, il peut être difficile de gérer votre temps et d'organiser efficacement votre journée. Parfois, vous pouvez être tellement absorbé par une tâche particulière que vous perdez la notion du temps et négligez d'autres tâches qui doivent être achevées avant la fin de la journée.
Essayez le modèle de planification quotidienne de ClickUp pour lutter contre ce problème et accomplir votre liste de tâches quotidiennes.
Ce modèle de gestion du temps peut vous aider à :
- Planifiez vos tâches essentielles et accomplissez-les lorsque vous êtes le plus alerte et le plus productif.
- Restez concentré en organisant vos pensées et vos tâches secondaires de manière structurée afin de minimiser les interruptions.
- Évitez l'épuisement en attribuant des délais aux tâches, ce qui vous donnera une perspective réaliste sur vos réalisations quotidiennes.
Grâce au modèle de blocage de temps quotidien de ClickUp, vous pouvez éviter l'épuisement lié au TDAH en appliquant des estimations de durée qui vous aideront à comprendre ce qui peut être accompli chaque jour.
Ce modèle est compatible avec la fonctionnalité de gestion du temps de ClickUp, ce qui vous permet de visualiser votre Calendrier, d'allouer certaines heures de votre journée à des tâches spécifiques et de terminer vos tâches les plus importantes pendant les heures les plus productives de votre journée.
Les fonctionnalités de gestion du temps de ClickUp offrent des outils utiles aux personnes atteintes de TDAH:
- Suivi du temps : vous aide à vous rappeler de surveiller le temps passé sur chaque tâche.
- Estimation de la durée des tâches : estimer la durée des tâches peut aider à planifier la journée et à gérer son temps plus efficacement.
- Rappels et notifications : vous invitent à commencer ou à terminer une tâche, vous aidant ainsi à respecter votre planning.
- Blocage de temps : allouer des plages horaires spécifiques à certaines tâches peut éviter de se surcharger et aider à se concentrer sur une tâche à la fois, réduisant ainsi le sentiment d'être débordé.
4. Modèle de gestion des tâches ClickUp
Il est difficile de gérer les tâches au sein d'une équipe et de suivre les délais lorsque plusieurs personnes sont impliquées.
Dans une telle situation, il est préférable d'utiliser un modèle de gestion des tâches pour prendre en charge les tâches administratives répétitives afin que vous et votre équipe puissiez consacrer tout votre temps et votre effort à la réalisation de vos objectifs.
Le modèle de gestion des tâches de ClickUp organise vos tâches à faire à l'aide de trois listes : Actions à entreprendre, Idées et Backlog. Cette fonctionnalité vous aide à désencombrer votre écran et à vous concentrer sur les tâches d'une seule catégorie pertinente à la fois.
Le modèle comprend des champs personnalisés prédéfinis pour chaque tâche. Vous pouvez voir à qui une tâche est attribuée, quand elle doit être effectuée ou combien de temps elle peut prendre pour être achevée.
💡 Conseil de pro : Et si, au lieu de déterminer manuellement les éléments urgents et importants, vous pouviez demander à l'IA de le faire pour vous ? C'est possible avec ClickUp Brain, l'IA contextuelle de ClickUp qui analyse les données de votre environnement de travail pour identifier les tâches les plus critiques, suggère l'ordre dans lequel les achever et estime également les délais réalisables pour vous en fonction des données historiques.
5. Modèle d'agenda ClickUp
Êtes-vous quelqu'un qui a planifié toute sa vie ? Si ce n'est pas le cas, vous avez peut-être planifié les 10 prochaines années, que ce soit sur le plan professionnel, familial, en matière de santé et de bien-être personnel, ou sur le plan financier.
Noter les détails de votre projet sur un modèle de planificateur de vie peut vous apporter le sens de l'orientation, la clarté et l'objectif dont vous avez tant besoin.
Le modèle d'agenda de ClickUp vous aide à vous organiser, à rester motivé et à clarifier ce qui compte le plus pour vous !
Ce modèle vous permet de :
- Fixez-vous des jalons importants, définissez des objectifs et créez des tâches pour les atteindre.
- Fixez-vous des objectifs SMART pour différents aspects de votre vie, tels que votre carrière, vos finances, votre santé et vos relations.
- Visualisez votre progression et apportez des ajustements au fur et à mesure.
Les fonctionnalités de suivi des objectifs du modèle aident les personnes atteintes de TDAH à rester concentrées et motivées en visualisant leur progression au fil du temps.
6. Modèle d'emploi du temps quotidien ClickUp
Que vous soyez un étudiant étranger qui jongle entre ses études et son travail, un parent qui s'occupe des tâches ménagères tout en poursuivant ses objectifs professionnels, ou une personne qui cumule plusieurs fonctions au travail, vous savez combien il est important de planifier minutieusement chaque heure de votre journée. Dans une telle situation, un modèle de planning peut s'avérer très utile.
Et grâce au modèle d'emploi du temps quotidien de ClickUp, vous pouvez facilement planifier votre agenda quotidien !
Ce modèle vous aide à créer votre routine quotidienne idéale en :
- Suivez le temps que vous consacrez à chaque tâche, hiérarchisez les tâches importantes et ne manquez jamais une échéance.
- Décomposez les tâches en plusieurs étapes faciles à gérer et planifiez le temps dont vous avez besoin pour les achever.
- Ajustez les échéanciers et les flux de travail en cas de changements de dernière minute dans votre planning.
📮ClickUp Insight : Vous pensez que votre liste de tâches fonctionne ? Détrompez-vous. Notre sondage montre que 76 % des professionnels utilisent leur propre système de hiérarchisation pour la gestion des tâches. Cependant, des recherches récentes confirment que 65 % des travailleurs ont tendance à se concentrer sur les tâches faciles plutôt que sur les tâches à forte valeur ajoutée, sans hiérarchisation efficace.
Les priorités de tâches de ClickUp transforment votre façon de visualiser et d'aborder les projets complexes, en mettant facilement en évidence les tâches critiques. Grâce aux flux de travail alimentés par l'IA et aux indicateurs de priorité personnalisés de ClickUp, vous saurez toujours par quoi commencer.
La fonctionnalité « Priorités des tâches » de ClickUp aide les personnes atteintes de TDAH à hiérarchiser les tâches importantes et à optimiser leur productivité.
Cette fonctionnalité vous permet de
- Attribuez un niveau de priorité à chaque tâche, ce qui vous aidera à vous concentrer d'abord sur les tâches les plus importantes.
- Décomposez les projets pour rendre les grands projets plus faciles à gérer et moins intimidants.
- Hiérarchisez les tâches pour visualiser ce qui doit être fait et suivre la progression, ce qui peut être motivant et améliorer la productivité.
Apprenez à mieux hiérarchiser vos tâches grâce à cette courte vidéo explicative !
7. Modèle ClickUp Getting Things Done (liste simple)
Getting Things Done ou GTD est une méthode simple de gestion du temps et des tâches développée par l'expert en productivité David Allen et partagée dans son livre publié en 2001, GTD : How to Achieve Stress-Free Productivity.
Dans son livre, il explique que pour éviter la surcharge d'informations et le sentiment d'être submergé, il faut disposer d'un « outil de collecte », qui n'est pas votre esprit, pour conserver une liste de toutes les tâches à faire ; en gros, comme un modèle externe qui libère votre esprit de l'obligation de tout mémoriser.
Une fois que vous les aurez, vous pourrez visualiser, planifier, hiérarchiser et accomplir les tâches à faire.
À cette fin, nous vous présentons le modèle Get Things Done (Simple List) de ClickUp, doté de fonctionnalités personnalisées qui vous permettent de gérer facilement tous vos projets et tâches.
Vous pouvez choisir parmi différentes vues de vos tâches à faire, marquer votre progression, vérifier votre statut et ajouter des images pour rendre votre travail plus agréable. En extériorisant et en organisant vos pensées, ce modèle GTD vous aide à réduire votre stress et à mieux vous concentrer.
Vous pouvez également utiliser le Calendrier alimenté par l'IA de ClickUp, qui vous aide à réserver du temps pour vos activités quotidiennes afin de mieux vous concentrer sur la tâche à accomplir.
Cette fonctionnalité offre plusieurs avantages :
- Obtenez une représentation visuelle de vos tâches et de vos échéances.
- Réorganisez facilement vos tâches en les glissant-déposant à différentes dates.
- Différenciez les différents types de tâches et les priorités grâce à un code de couleur et à une classification des tâches.
- Synchronisez-les avec vos calendriers Apple, Outlook ou Google Agenda pour regrouper toutes vos tâches au même endroit.
- Personnalisez l'affichage pour afficher une journée, une semaine, un mois ou même un intervalle personnalisé, ce qui facilite la planification à court et à long terme.
- Obtenez des suggestions basées sur l'IA pour mieux hiérarchiser vos tâches.
8. Modèle de planification des repas ClickUp
Préparation des repas.
Voici les deux mots qui font cauchemarder tous les adultes.
Préparer les repas quotidiens ou les menus du dîner pour la semaine est une tâche fastidieuse pour tout le monde. Vous devez tenir compte des préférences alimentaires et des allergies de chacun et faire toutes les courses à temps.
Sans aide, il peut être fastidieux de suivre tout en jonglant avec d'autres tâches.
C'est pourquoi le modèle de planification des repas de ClickUp est si utile !
Vous pouvez utiliser huit attributs personnalisés tels que les calories nettes, les glucides nets, les protéines nettes, le type de repas et la checklist des ingrédients pour suivre et visualiser vos forfaits de repas.
Vous pouvez également visualiser vos plans de repas sous quatre formes différentes, telles que le résumé hebdomadaire du plan de repas, le Tableau des types de repas, le Calendrier du plan de repas et le guide de démarrage, afin que toutes les informations soient facilement accessibles et organisées.
Grâce à ce modèle, organisez votre liste de courses, choisissez des repas sains et équilibrés et réduisez le gaspillage alimentaire en préparant des repas à partir des ingrédients que vous avez déjà chez vous.
9. Modèle de calendrier d'organisation ClickUp
Lorsque vous travaillez sur un projet, il est très utile d'organiser votre emploi du temps pour respecter les délais et réduire au minimum les goulots d'étranglement.
Un modèle d'emploi du temps bien organisé pour les personnes atteintes de TDAH peut vous faciliter la vie à plus d'un titre. Non seulement il vous permet de planifier vos tâches plus rapidement et plus facilement, mais il améliore également la communication entre les membres de l'équipe en offrant un aperçu clair des tâches attribuées à chacun.
Le modèle de calendrier d'organisation de ClickUp vous permet de créer des tâches avec des statuts personnalisés tels que « Annulé », « Terminé », « Manqué », « Reprogrammé » et « À faire » afin de suivre la progression de chaque activité.
Si vous prenez du retard, vous pouvez prendre des mesures correctives et vous remettre sur les rails pour respecter les délais.
Consultez votre calendrier hebdomadaire pour visualiser facilement le flux de vos activités et savoir quelles tâches vous devez achever afin de ne pas commencer votre semaine avec des surprises.
10. Modèle d'agenda par Notion
Pour une personne atteinte de TDAH qui a du mal à se souvenir de ses tâches quotidiennes, à gérer ses rendez-vous et à maintenir des habitudes saines, il est essentiel d'utiliser des agendas quotidiens ou un modèle de planification pour lui rappeler ce qu'elle doit faire.
Le modèle d'agenda de Notion offre une plateforme polyvalente permettant aux personnes atteintes de TDAH d'organiser efficacement leur quotidien.
Grâce à ces modèles Notion spécialement conçus pour le TDAH, vous pouvez créer un emploi du temps quotidien personnalisé, définir des rappels de rendez-vous, suivre vos habitudes et planifier vos séances d'entraînement.
Cette approche simplifiée consistant à utiliser un outil de suivi des habitudes réduit la charge cognitive, minimise les oublis et structure votre journée.
En regroupant toutes les informations essentielles en un seul emplacement accessible, vous pouvez mieux gérer votre temps, hiérarchiser vos tâches et rester sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs. Vous pouvez également consulter certaines alternatives à Notion et d'autres modèles Notion gratuits adaptés au TDAH pour vous aider à planifier efficacement votre routine quotidienne.
Ne manquez plus jamais un rendez-vous grâce aux modèles d'agenda quotidien pour le TDAH
Gérer sa journée et ses humeurs n'est pas facile pour une personne atteinte de TDAH. C'est pourquoi il est parfois facile de manquer ses engagements et d'oublier certaines tâches.
Mais grâce à ces 10 modèles et conseils adaptés au TDAH, vous pouvez rendre vos journées plus productives et améliorer votre santé mentale !
Et pour une gestion des tâches fluide, ClickUp est l'outil qu'il vous faut. Il propose plusieurs modèles de planification conçus pour simplifier votre processus de planification, vous permettant ainsi d'avoir toujours une longueur d'avance.
Commencez à optimiser votre journée grâce aux modèles ClickUp et constatez la transformation de votre productivité et de votre gestion de l'humeur.