Vous cherchez des moyens de gagner du temps dans le suivi du temps ? Il semble que vous ayez besoin d'un logiciel de suivi du temps et des présences !
La bonne nouvelle, c'est qu'il existe de nombreuses options conçues pour aider les équipes et les organisations de toutes tailles. Certaines offrent des fonctionnalités de suivi du temps de base, tandis que d'autres sont des plateformes complètes qui combinent le suivi du temps et des présences avec la gestion de projet, les systèmes de paie, l'administration des avantages sociaux, etc.
Plongez-vous dans cet article pour découvrir ce qu'il faut rechercher dans un logiciel de gestion des temps et trouver l'outil idéal pour votre organisation dans cette liste sélectionnée avec soin.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des temps de présence ?
Les logiciels de gestion du temps et des présences peuvent remplir de nombreux rôles. Au niveau de base, ils permettent de suivre les heures de travail des employés.
Cependant, la plupart des logiciels offrent des fonctionnalités supplémentaires, telles que des outils permettant de diviser la journée de travail en heures consacrées à des tâches ou à des projets particuliers, ou encore des fonctionnalités permettant de suivre les heures facturables et de générer des factures. Certains logiciels vous offrent même une suite complète d'outils de gestion de projet, avec des vues sous forme de tableau et de carte, afin que vous puissiez cartographier les projets, suivre les tâches et collaborer avec les membres de votre équipe.
Que faut-il rechercher dans un logiciel de gestion des temps de présence ?
Avec toutes les options disponibles, il peut être difficile de choisir celle qui convient le mieux à votre équipe. Recherchez un logiciel qui présente les fonctionnalités essentielles suivantes.
- Simplicité : au lieu d'ajouter une nouvelle application à votre pile d'applications, recherchez un logiciel qui peut réduire le nombre d'applications que vous utilisez, comme un logiciel de suivi du temps qui offre également des outils de gestion de projet, des journaux quotidiens ou d'autres fonctionnalités utiles.
- Interface utilisateur intuitive : évitez les faibles taux d'adoption en choisissant un logiciel qui facilite la pointage, le suivi des heures de travail, la soumission des demandes de congés, etc.
- Les fonctionnalités adaptées à votre entreprise : avec autant d'options disponibles, ne vous contentez pas d'un logiciel qui ne permet pas le suivi des heures facturables, des congés accumulés ou d'autres outils essentiels dont votre entreprise a besoin.
- Interface configurable : le logiciel de suivi du temps doit être personnalisable afin que vous puissiez créer un tableau de bord qui affiche en un coup d'œil les informations dont vous avez le plus besoin.
- Saisie facile des heures : tous les logiciels de suivi du temps ne permettent pas de modifier facilement les heures ou les temps d'arrivée et de départ, mais des erreurs humaines peuvent se produire et vous devez pouvoir effectuer facilement des ajustements si nécessaire.
Les 10 meilleurs logiciels de gestion des temps à utiliser
Prêt à trouver le meilleur logiciel de gestion du temps et des présences qui existe ? Les options de la liste ci-dessous offrent toutes une variété de fonctionnalités intéressantes : outils de planification des horaires, systèmes de paie, suivi du temps basé sur le cloud, et bien plus encore.
1. ClickUp
ClickUp vous offre la flexibilité nécessaire pour suivre le temps de travail comme vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez utiliser la feuille de présence ClickUp pour savoir qui travaille ou qui participe aux réunions. Grâce aux fonctionnalités de suivi du temps de travail de ClickUp, vous pouvez suivre les heures travaillées où que vous soyez, apporter des modifications rétroactives si nécessaire et prendre des notes sur le temps travaillé afin de pouvoir distinguer les heures facturables des heures travaillées sur des projets spécifiques. Le modèle de relevé de temps ClickUp Services va encore plus loin, vous offrant un moyen simple non seulement de suivre les heures facturables, mais aussi de suivre et de gérer les coûts et les ressources pour les services que vous fournissez en tant que fournisseur ou prestataire.
En plus du suivi du temps, ClickUp offre un ensemble complet d'outils pour surveiller l'activité des employés, suivre les tâches et organiser les projets. Utilisez les tableaux de bord des projets pour aider les équipes à rester concentrées sur leurs tâches, ou utilisez la vue Charge de travail pour voir la quantité de travail dont dispose chaque membre de l'équipe. Vous pouvez également suivre l'activité des employés via la vue Activité.
En ce qui concerne les ressources humaines, vous pouvez utiliser les vues RH de ClickUp pour gérer l'intégration des employés, la planification des horaires et d'autres détails essentiels. Créez un hub centralisé qui contient les informations sur les employés et les communications confidentielles entre les employés et leurs supérieurs. Vous pouvez utiliser ce hub pour suivre l'évolution, gérer les sondages sur l'engagement des employés et préparer les prochaines évaluations de performance.
Meilleures fonctionnalités de ClickUp :
- Utilisez des chronomètres, des fonctionnalités de suivi des tâches et de suivi du temps consacré aux projets, ainsi que d' autres outils et techniques de gestion du temps pour augmenter la productivité de vos employés.
- Profitez des modèles de relevés de temps des employés de ClickUp pour commencer à suivre le temps rapidement et facilement.
- Utilisez les outils de reporting de ClickUp pour générer des rapports sur la productivité, les heures de travail sur des projets ou par personne, et bien plus encore.
- Créez un espace de travail numérique avec des fonctionnalités de suivi du temps, la possibilité de collaborer sur des documents et des fichiers, et le suivi des projets et des tâches.
- Remplacez votre logiciel RH autonome par HR Views de ClickUp, qui permet à votre entreprise d'intégrer et de planifier les horaires des nouveaux employés sur une seule plateforme.
Limites de ClickUp :
- Si vous recherchez un outil de suivi du temps basique, ClickUp vous offre peut-être plus d'outils que vous n'en avez besoin.
- Préparez-vous à passer du temps à découvrir tous les outils et fonctionnalités offerts par ClickUp.
Tarifs ClickUp :
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp :
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 3 800 avis)
2. Clockify
Clockify, l'une des meilleures applications de suivi du temps, offre de nombreuses fonctionnalités pour un coût relativement faible. Elle vous permet de suivre les heures de différentes manières : sur des relevés de temps pour la paie, par projet et par heures facturables. Les employés peuvent pointer via des appareils mobiles, et vous pouvez configurer une tablette avec le kiosque Clockify où tout le monde peut pointer rapidement à l'aide d'un code PIN.
Les meilleures fonctionnalités de Clockify :
- Utilisez les chronomètres de l’outil de suivi du temps pour enregistrer les heures consacrées à un projet, les heures facturables, etc.
- Créez des relevés de temps pour votre service de paie en moins d'une minute.
- Configurez Clockify Kiosk pour créer un système de pointage simple pour les employés travaillant sur site.
- Intégrez-le à des applications de productivité populaires telles qu'Asana, Trello, Jira et bien d'autres.
Limitations de Clockify :
- Les erreurs des utilisateurs, telles que l'oubli de démarrer ou d'arrêter les chronomètres, peuvent entraîner un suivi imprécis du temps.
- Les logiciels basés sur le cloud peuvent ne pas fonctionner correctement sur les chantiers sans accès à Internet.
Tarifs Clockify :
- Free Forever pour des fonctionnalités limitées
- Basique : 3,99 $ par utilisateur/mois
- Standard : 5,49 $ par utilisateur/mois
- Avantage : 7,99 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : 11,99 $ par utilisateur/mois
Évaluations et avis sur Clockify :
- G2 : 4,5/5 (plus de 150 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 600 avis)
3. QuickBooks Time
Quand on pense à QuickBooks, on pense à un logiciel de comptabilité, mais avec QuickBooks Time, vous disposez également d'un ensemble complet d'outils de suivi du temps. Pour commencer, QuickBooks Time est disponible sur les plateformes mobiles et de bureau, ce qui facilite le suivi du temps, quel que soit l'endroit où vous travaillez. Vous utiliserez des relevés de temps pour suivre le temps, et cette application permet également aux responsables de voir facilement qui travaille et sur quoi.
Meilleures fonctionnalités de QuickBooks :
- Configurez des relevés de temps pour suivre non seulement les heures travaillées, mais aussi le kilométrage, les données d’emplacement, etc.
- Bénéficiez d'une visibilité totale sur les employés qui travaillent, les projets sur lesquels ils travaillent et d'autres détails importants.
- Créez des rapports personnalisables pour obtenir des informations sur les coûts des travaux, la planification de la paie et la rentabilité.
- Intégrez-le à des logiciels de gestion des ressources humaines et de paie populaires tels que ADP, Square et JazzHR.
Limites de QuickBooks :
- L'installation peut s'avérer difficile et n'est pas aussi intuitive pour les nouveaux utilisateurs que d'autres options.
- Les options d'enregistrement du temps en fonction des différents projets ou tâches sont limitées.
- La modification en cours des heures d'arrivée et de départ peut s'avérer difficile.
Tarifs QuickBooks :
- Simple Start : 15 $/mois
- Essentiels : 30 $/mois
- Plus : 45 $/mois
- Avancé : 100 $/mois
Évaluations et avis sur QuickBooks :
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 400 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 6 500 avis)
4. TimeClick
De nombreuses applications de suivi du temps sont disponibles sur abonnement, mais TimeClick est un logiciel à achat unique qui comprend un système de pointage, des relevés de temps, un outil de suivi des congés payés et tout ce dont vous avez besoin pour gérer les salaires et les heures travaillées. De plus, vous pouvez utiliser ce logiciel pour effectuer un suivi très précis du temps. Utilisez des codes de poste pour gérer facilement les heures travaillées dans différentes équipes et sur différents projets.
Les meilleures fonctionnalités de TimeClick :
- Pointez votre arrivée et votre départ via un kiosque sur votre lieu de travail ou via une application mobile depuis n'importe où.
- Effectuez l'automatisation de la gestion du temps rémunéré grâce au suivi des congés payés (PTO).
- Automatisez la paie grâce à des calculs de temps automatiques rapides et faciles.
- Générez des rapports entièrement personnalisables, exportables au format PDF, Excel ou CSV.
Limitations de TimeClick :
- Ne fournit pas d'assistance pour plus d'un taux de rémunération par employé pour les employés occupant plusieurs positions.
- Les utilisateurs signalent que l'interface pourrait être un peu plus conviviale.
Tarifs TimeClick :
- Prime : 249 $ plus 99 $/an pour le forfait d'assistance optionnel
- Premium : 499 $ plus 169 $/an pour le forfait d'assistance optionnel
- Plus : 699 $ plus 219 $/an pour le forfait d'assistance optionnel
- Platinum : 999 $ plus 289 $/an pour le forfait d'assistance optionnel
Évaluations et avis sur TimeClick :
- G2 : 4,3/5 (plus de 150 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 400 avis)
5. Buddy Punch
La plateforme Buddy Punch est conçue pour réaliser l'automatisation de l'ensemble du processus de suivi du temps et de paie, vous permettant ainsi d'éviter les feuilles de calcul et les calculs fastidieux. En plus de suivre les heures travaillées, elle calcule automatiquement les congés maladie, les congés payés et les heures supplémentaires accumulés. Buddy Punch fournit également un système de suivi des présences qui vous offre une visibilité sur ceux qui travaillent et sur ce qu'ils font.
Les meilleures fonctionnalités de Buddy Punch :
- Utilisez le géorepérage et le verrouillage des adresses IP pour suivre les employés à distance.
- Intégrez-le à des logiciels de paie populaires tels que QuickBooks et ADP.
- Responsabilisez vos employés grâce au suivi par image et GPS.
- Traitez automatiquement les salaires sans feuilles de calcul ni calculs
Limites de Buddy Punch :
- Les rapports des utilisateurs indiquent qu'il peut être difficile d'ajuster les fiches de présence des employés lorsque cela est nécessaire.
- Vous ne pouvez pas organiser de vidéoconférence avec Zoom ou d'autres applications lorsque Buddy Punch utilise également la caméra de l'appareil, à moins de désactiver Buddy Punch, ce qui interrompt également les fonctionnalités de suivi du temps.
Tarifs de Buddy Punch :
- Standard : 2,99 $ par utilisateur/mois, plus des frais fixes de 19 $.
- Pro : 3,99 $ par utilisateur/mois, plus des frais fixes de 19 $.
- Entreprise : Contactez l'équipe commerciale
Évaluations et avis sur Buddy Punch :
- G2 : 4,8/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 900 avis)
6. Time Doctor
Time Doctor est à la fois un logiciel de suivi du temps et une plateforme d'analyse. Il vous offre toutes les fonctionnalités de suivi du temps que vous pouvez attendre, telles que des relevés de temps, la possibilité de suivre le temps de travail des télétravailleurs, et bien plus encore. Time Doctor combine ces fonctionnalités avec des analyses robustes qui vous permettent de suivre les heures travaillées sur des projets et même de déterminer qui sont vos meilleurs éléments.
Les meilleures fonctionnalités de Time Doctor :
- Suivez le temps à la minute près pour optimiser la précision de la facturation et de la paie.
- Permettez aux employés de suivre leur temps de travail même lorsqu'ils sont hors ligne sur le chantier.
- Suivez les sites Web et les applications que les employés utilisent le plus.
- Analysez les flux de travail individuels afin d'identifier les domaines à améliorer.
Limites de Time Doctor :
- Certains utilisateurs signalent que la synchronisation n'est pas toujours précise lorsqu'ils passent d'un ordinateur ou d'un appareil à un autre.
- Les utilisateurs indiquent que l'application mobile manque de nombreuses fonctions présentes dans la version pour ordinateur.
Tarifs de Time Doctor :
- Basique : 5,90 $ par utilisateur/mois
- Standard : 8,40 $ par utilisateur/mois
- Premium : 16,70 $ par utilisateur/mois
Évaluations et avis sur Time Doctor :
- G2 : 4,4/5 (plus de 360 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 500 avis)
7. Quand je travaille
Cette application offre un système de gestion des horaires simple et intuitif. Elle vous permet de créer et de partager un planning de travail avec votre équipe en quelques minutes. Les fonctionnalités de messagerie permettent aux membres de l'équipe de communiquer facilement, même s'ils appartiennent à des services différents ou travaillent selon des horaires différents. Vous pouvez également intégrer les plannings à des fonctionnalités de pointage afin que les employés puissent pointer leur arrivée et leur départ et suivre leurs heures de travail sans effort.
Les meilleures fonctionnalités de When I Work :
- Créez des plannings à l'aide de codes de couleur, d'affichages de calendriers et d'autres outils.
- Utilisez les fonctionnalités de chat pour discuter avec les membres de votre équipe.
- Offrez aux membres de votre équipe un espace organisé pour échanger leurs horaires ou demander des congés.
- Publiez et partagez les plannings pour informer instantanément les employés de leurs horaires de travail.
Limitations de When I Work :
- Les rapports des utilisateurs indiquent que le service client peut être lent à répondre.
- Il manque de fonctionnalités pour ajouter des pauses aux horaires des employés.
Tarifs de When I Work :
- Essentiel : 2,50 $/utilisateur
- Avantage : 5 $ par utilisateur
- Premium : 8 $ par utilisateur
Évaluations et avis sur When I Work :
- G2 : 4,3/5 (plus de 270 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 1 000 avis)
8. Everhour
Everhour est un logiciel de gestion du temps très apprécié, car il offre un outil de suivi du temps simple qui vous permet de suivre les heures travaillées, les pauses des employés, le temps consacré à chaque tâche, etc. Vous pouvez également utiliser Everhour pour contrôler votre budget et générer des factures pour vos clients.
Les meilleures fonctionnalités d'Everhour :
- Mappez vos projets et les horaires de vos employés grâce à une interface visuelle intuitive.
- Suivez à la fois le temps et les dépenses pour garder le contrôle sur le budget de votre projet.
- Créez et envoyez des factures à vos clients en quelques clics seulement.
- Intégrez-le à des logiciels de gestion de projet populaires tels qu'Asana, Jira, ClickUp et Trello.
Limitations d'Everhour :
- Les forfaits payants requièrent un minimum de deux à cinq utilisateurs, ce qui n'est pas idéal pour les particuliers ou les petites équipes qui ont besoin de plus de fonctionnalités.
- Selon les avis, certaines fonctionnalités pourraient être ajoutées, comme la possibilité d'attribuer un code couleur aux tâches.
Tarifs Everhour :
- Free : jusqu'à cinq utilisateurs
- Lite : 5 $ par utilisateur/mois
- Équipe : 8,50 $ par utilisateur/mois
Évaluations et avis sur Everhour :
- G2 : 4,7/5 (plus de 160 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 390 avis)
9. Logiciel TCP
TCP Software propose en fait trois offres différentes : le TimeClock Plus original, TCP Humanity et TCP Aladtec. TimeClock Plus est une solution de gestion du personnel dotée de fonctionnalités de chronométrage qui vous permettent de gérer facilement les heures et la paie tout en respectant les réglementations gouvernementales. TCP Humanity offre une planification dynamique des horaires des employés, qui vous permet de simplifier la création des horaires grâce à l’automatisation de la vérification des conflits. Aladtech est idéal pour le travail du secteur public tel que les services médicaux d'urgence, les pompiers et les secours, ainsi que les forces de l'ordre, où vous avez besoin d'une assistance pour gérer les rotations d'équipes.
Les meilleures fonctionnalités du logiciel TCP :
- Suivez les présences, le suivi du temps, les heures supplémentaires et bien plus encore dans une interface simple.
- Utilisez des codes de poste pour suivre les heures de travail par poste ou par tâche.
- Personnalisez les tableaux de bord pour voir d'un seul coup d'œil les données de temps dont vous avez besoin.
- Utilisez des pointeuses conçues pour fonctionner avec les produits TCP Software.
Limitations du logiciel TCP :
- Les tarifs ne sont pas transparents pour aucun des forfaits ou produits.
- Les utilisateurs signalent qu'il peut être difficile de configurer et d'installer ce système.
- Certaines critiques indiquent que le service client peut être lent à répondre.
Tarifs du logiciel TCP :
- Essentiels : Contactez l'équipe commerciale
- Professionnel : Contactez l'équipe commerciale
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale
Évaluations et avis sur TCP Software :
- G2 : 4,3/5 (390 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 190 avis)
10. Rippling
Rippling est une solution unique de gestion du temps et des présences qui vous permet de créer votre propre plateforme en choisissant parmi une sélection de modules à la carte. La plateforme unifiée de gestion des effectifs Rippling va au-delà du simple suivi du temps de travail pour vous offrir des outils d'intégration et de gestion des ressources humaines. Vous pouvez la combiner avec Finance Cloud, HR Cloud, IT Cloud ou Rippling Unity pour bénéficier d'une multitude de fonctionnalités avancées pour des tâches telles que le suivi des dépenses, la gestion des avantages sociaux, la sécurité des applications et des appareils ou l'automatisation des flux de travail.
Les meilleures fonctionnalités de Rippling :
- Créez un système centralisé pour le suivi des heures de travail, des coûts de main-d'œuvre et des dépenses de vos employés.
- Fournissez un accès en libre-service aux informations sur les salaires, les avantages sociaux et les politiques de l'entreprise.
- Tirez parti des analyses pour obtenir des informations sur la productivité et la rentabilité.
- Utilisez le cloud informatique pour gérer non seulement vos employés, mais aussi les appareils qu'ils utilisent.
Limites de Rippling :
- Les tarifs ne sont pas clairement indiqués : vous devrez choisir vos modules complémentaires, puis contacter l'équipe commerciale de Rippling pour en savoir plus.
- La mise en œuvre peut être un processus long.
- Le nombre important de modules complémentaires rend difficile pour les utilisateurs de trouver le produit qui correspond exactement à leurs besoins.
Tarification Rippling :
- À partir de 8 $ par utilisateur et par mois, mais contactez l’équipe commerciale pour connaître les tarifs au-delà des fonctionnalités de base.
Évaluations et avis sur Rippling :
- G2 : 4,8/5 (plus de 2 100 avis)
- Capterra : 4,9/4 (plus de 2 900 avis)
Bonus : comment créer une feuille de présence dans Excel!
Rationalisez le suivi du temps et la gestion de projet avec ClickUp
Avec les nombreuses options de logiciels de gestion du temps et des présences disponibles, il est facile de trouver une application ou une plateforme qui répondra à vos besoins, mais avec ClickUp, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctionnalités de gestion du temps dont vous avez besoin et bien plus encore. Utilisez les fonctionnalités et les modèles de ClickUp pour créer des relevés de temps, suivre les heures facturables et créer des factures pour vos clients. Parallèlement, vous pouvez compter sur les fonctionnalités de gestion de projet de ClickUp pour planifier vos projets et maintenir votre équipe sur la bonne voie.
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