El PMMM o Modelo de Madurez de Gestión de Proyectos es un concepto que permite a las organizaciones basadas en proyectos evaluar su intento correcto de gestión de proyectos. Según la ideología propuesta por este modelo, existen cinco niveles de madurez en la gestión de proyectos que cada empresa debe atravesar en su camino hacia el intento correcto.
Además, estudios han demostrado para definir claramente su relación con cada cliente. También debe considerar la posibilidad de redactar acuerdos de confidencialidad y otros tipos de documentos que ayuden en la relación con los empleados.
Nivel 4: Proceso gestionado
El nivel 4 introduce métricas que se utilizan para evaluar el nivel actual de productividad en función de los procedimientos y normas de gestión de proyectos vigentes. De este modo, la dirección puede saber, en cualquier momento, si un proyecto está destinado al intento correcto o si hay problemas que deban abordarse.
Nivel 5: Optimizar el proceso
Por último, en el nivel superior, la atención se centra en la optimización. Con todos los procedimientos adecuados establecidos y disponibles a nivel organizativo, la dirección está interesada en mejorar continuamente el rendimiento de la gestión de proyectos basándose en su experiencia específica. El nivel cinco también habla de una apertura hacia técnicas innovadoras no utilizadas por otras organizaciones que podrían aportar una ventaja competitiva.
Cómo pasar de un nivel a otro
Como puede ver, el PMMM se basa en el uso de comportamientos organizativos cada vez más sofisticados. Sin embargo, es importante saber que no se trata de una escala rígida, sino más bien de una lista de directrices que pueden ayudar a las organizaciones en su búsqueda del rendimiento.
Como tal, habrá diferencias de una empresa a otra, dependiendo de su industria principal, cultura organizativa y deseo general de esforzarse. Además, el tamaño de la organización puede influir en la forma de integrar la gestión del desempeño.
Por ejemplo, una nueva empresa no necesita una estructura compleja de procedimientos, ya que su atención se centra en el crecimiento y el desarrollo. Sin embargo, a medida que la empresa empieza a crecer, resulta útil crear un núcleo de normas que se conviertan en la fuerza motriz del intento correcto de gestión de proyectos.
Ahora que conoce los cinco niveles propuestos por el modelo de madurez de la gestión de proyectos, debería resultarle fácil identificar la situación actual de su empresa. Echemos un vistazo a los pasos a considerar para cada situación.
Los dos primeros niveles
Si no dispone de procedimientos bien diseñados que permitan tanto a los empleados como a los directivos comprender la forma adecuada de abordar una situación (independientemente del grado de emergencia), probablemente se encuentre en los dos primeros niveles.
En este caso, su principal prioridad debe ser crear las reglas y normas que estarán en la base de su cultura organizativa. Esto puede ser cualquier cosa, desde "cómo integrar a un nuevo empleado" hasta la mejor forma de crear documentación para un nuevo producto.
Todo lo que sea importante para mejorar el proceso de la empresa y eliminar los problemas de productividad debe estar documentado y disponible para su estudio y edición.
El tercer nivel
Una empresa en este nivel está bastante avanzada en términos de eficiencia en la gestión de proyectos, pero siempre hay margen de mejora.
Por ejemplo, para acelerar el proceso de comunicación y asegurarse de que a nadie se le escapan detalles cruciales, es posible que desee utilizar herramientas especializadas de gestión de proyectos como ClickUp . Se trata de una plataforma que permite gestionar un amplio intervalo de equipos y proyectos de una sola vez sin perder demasiado tiempo en logística.
Además, este tipo de plataformas pueden integrarse con otros procesos de la empresa, creando una conexión (a internet) entre departamentos y mejorando el flujo de información
El Cuarto y Quinto Niveles
Una vez establecida una buena cultura organizativa, con procedimientos bien diseñados y una jerarquía eficaz, es hora de trabajar en los factores que pueden mejorar aún más las cosas. Para ello, la mayoría de las empresas, empiezan por utilizar una plataforma de Business Intelligence que se adapte a sus necesidades y se basan en el análisis que proporciona.
Aunque el Business Intelligence no es exactamente una tecnología innovadora, es una forma maravillosa de evaluar la gestión de riesgos y comprender si su empresa va en la dirección correcta.
Recapitulación
En los tiempos que corren, existe una fuerte correlación entre la tecnología y el desarrollo de las empresas. Esto se hace aún más visible cuando se trata de la mejora de la gestión de proyectos, en la que los gestores tienen acceso a un amplio abanico de herramientas y plataformas que pueden automatizar actividades rutinarias, proporcionar información valiosa basada en los datos existentes y mejorar la comunicación general del equipo y obtener parte interesada del proyecto_
participación.
Sin embargo, la tecnología debe contar con la compatibilidad de procesos y procedimientos empresariales bien diseñados, con el fin de garantizar que su empresa se encamina por una senda ascendente. En conclusión, el PMMM demuestra la importancia de los factores humanos y tecnológicos en el desarrollo de las empresas.