Es importante contar con un equipo productivo. Los empleados que dominan su flujo de trabajo contribuyen a aumentar la rentabilidad, el rendimiento y la confianza general en la empresa.
Aunque la mayoría de las habilidades se pueden aprender para mejorar la productividad, hay empleados que ya pueden tener las cualidades necesarias y ser competentes en sus funciones laborales. Estamos identificando algunos elementos que tienen las personas más productivas y cuándo saber si un empleado podría estar listo para ascender.
Organización + Estructura
Las personas más productivas tienen algún tipo de sistema de organización que les ayuda a mantenerse centrados en sus objetivos a lo largo del día. Probablemente descubrirá que utilizan algún tipo de sistema de almacenamiento en el escritorio, ya que tener un entorno de trabajo ordenado reduce el estrés relacionado con el trabajo y ayuda a reducir el tiempo que se habría dedicado a buscar un elemento. Ya sea físico o digital, el exceso de desorden distrae al cerebro y dificulta el rendimiento laboral, ya que este intenta mitigar la tarea y evaluar el desorden que le rodea. Cuando un entorno de trabajo está organizado, mejora la eficiencia y crea estructura, lo que solo contribuye a la calidad del trabajo que se realiza.
Establecer una rutina es otro elemento que está relacionado con la organización. Una rutina es importante para delegar el tiempo y las tareas que hay que completar, así como para responsabilizarse de estar al día con sus requisitos. Un empleado productivo puede ejemplificar esto de alguna manera, ya sea con un cuaderno físico que lleva consigo o una plataforma en línea que le ayuda a planificar e integrar los recursos del trabajo en un solo lugar. Aunque algunos pueden considerar que tener una rutina es limitante o rígido, las rutinas en realidad proporcionan la flexibilidad necesaria para descubrir lo que funciona para usted en lugar de simplemente «improvisar» su día.
Inteligencia emocional
La inteligencia emocional (o IE) es la capacidad de identificar y gestionar las propias emociones, así como de comprender e influir en las emociones de los demás. En el lugar de trabajo, se trata de una habilidad muy importante, ya que refleja la capacidad de trabajar bien tanto de forma individual como en grupo. Un empleado que es capaz de interpretar sus propios sentimientos y los de sus compañeros de trabajo de forma asertiva y atenta es importante para crear armonía dentro de un equipo. Verás que alguien con una alta inteligencia emocional tiene buenas habilidades sociales, ya que es capaz de adaptarse al tono de cualquier situación.
Un estudio realizado en 2016 por la Universidad de Brandman reveló que aquellas personas que muestran comportamientos emocionalmente inteligentes, como la conciencia de sí mismas, la autogestión, la conciencia social y la gestión de las relaciones, tienen un impacto positivo en el rendimiento diario de sus compañeros de trabajo. Otro estudio de FuturePeople Report concluyó que las personas con una alta IE están más motivadas, comprometidas y son más productivas en el lugar de trabajo. Los empleados con una mejor inteligencia emocional fueron capaces de superar el rendimiento individual en el trabajo y la capacidad laboral. La IE no solo puede ayudar a los equipos internos, sino que también contribuye a mejorar la experiencia y el compromiso de los clientes en todos los ámbitos. Las personas que muestran este rasgo tendrán un flujo de trabajo más productivo que aquellas que no lo tienen.
Tomar la iniciativa
Un elemento fundamental de la productividad es la idea de terminar las cosas de manera más oportuna. La iniciativa es un rasgo que se caracteriza por su naturaleza espontánea, su enfoque proactivo y su persistencia ante los retos para alcanzar una meta. Un empleado que es capaz de aprovechar esta habilidad y lanzarse a una tarea sin dudar tiende a ser más eficiente con los plazos. Ya que no tiene que consultar constantemente con un supervisor si debe o no seguir adelante con algo.
La iniciativa en el lugar de trabajo es importante en muchos niveles diferentes. Puede ayudar a mejorar la empresa o las relaciones entre compañeros de trabajo, y contribuir a resolver problemas. Contar con un equipo que busca avanzar en su desarrollo profesional utilizando sus habilidades de iniciativa es lo que puede ayudar a una empresa a prosperar. Un informe de DOMO reveló que el 25 % de los empleados estaría más satisfecho en el trabajo si se les diera la oportunidad de hacer lo que mejor saben hacer. Por lo tanto, si ves a un empleado que se lanza a los proyectos con entusiasmo, es probable que sea uno de los que mejor rendimiento tiene.
Mentalidad positiva
Un estudio sobre el pensamiento consciente publicado en la revista British Journal of Health Psychology demostró que quienes escribían pensamientos positivos experimentaban una reducción significativamente mayor de la ansiedad y el estrés más de cuatro semanas después de la realización del estudio. Las personas que aplican esto en el lugar de trabajo proyectan un ambiente más feliz y aumentan el compromiso y el trabajo en equipo en comparación con aquellas que se dejan abrumar por los retos.
Tener una actitud positiva es lo que impulsa la eficiencia en el trabajo. Un compañero de trabajo que aporta negatividad al espacio no solo pone de mal humor a los demás, sino que también tiene un profundo impacto en el proyecto en el que se está trabajando. Los empleados que son capaces de tener una mentalidad positiva son los que podrán infundir confianza en sí mismos y en los que les rodean. Una actitud positiva conlleva una mejora de la moral, la voluntad de colaborar y probar cosas nuevas, y un aumento de la productividad.
Motivación propia
La automotivación es fundamental cuando se trata de productividad. Tener un impulso interno para llevar a tu empresa al éxito y producir un trabajo de calidad es algo que no se aprende, ya que nadie puede obligarte a trabajar duro. Las personas con automotivación no necesitan tanta supervisión, ya que son capaces de delegar sus tareas de manera eficiente, sin necesidad de que se les controle constantemente. Aquellos que buscan activamente nuevas experiencias de aprendizaje en el trabajo estarán automotivados para aprender diferentes facetas de una empresa y estarán abiertos a adquirir tantos conocimientos como sea posible para poder rendir mejor.
Las personas motivadas serán productivas porque quieren desempeñarse bien en su trabajo y serán capaces de cultivar las habilidades aprendidas para avanzar en su carrera. Trabajarán más duro para obtener mejores resultados y serán flexibles cuando surjan desafíos para encontrar la manera de mitigarlos. Estos empleados son activos muy valiosos, ya que se alinean con las habilidades de liderazgo para poder ascender en una empresa.
Ser productivo es algo que se puede aprender, pero solo si el empleado lo desea. Al distinguir los rasgos que ayudan a las personas productivas, podrás orientar a tus compañeros de trabajo o a los nuevos empleados con habilidades que les ayudarán a ellos mismos y a la empresa. Contar con las herramientas adecuadas que faciliten el flujo de trabajo puede hacer la vida mucho más fácil.