Cómo conseguir que ChatGPT resuma un artículo de forma eficaz

Todo el mundo utiliza la IA. No lo decimos nosotros, lo dice McKinsey. Una encuesta reciente reveló que un abrumador 94 % de los empleados y un 99 % de los directivos están familiarizados con las herramientas de IA generativa. El número de empleados que ya utiliza la IA generativa en el lugar de trabajo es tres veces mayor de lo que imaginan sus jefes.

Sin embargo, el reto más importante al que se enfrentan los empleados al adoptar herramientas de IA es la formación. Casi la mitad de los empleados admite recibir «un soporte moderado o escaso» en el uso de la IA.

Estamos aquí para cambiar un poco eso. En esta entrada del blog, ofrecemos una lección completa sobre cómo conseguir que ChatGPT resuma un artículo. Exploramos las ventajas, las buenas prácticas y los posibles inconvenientes que debes evitar.

Empecemos por el principio.

⏰ Resumen de 60 segundos

Cuando se le pidió que fuera más coloquial y fácil de leer, esto es lo que creó ClickUp Brain:

Comprender ChatGPT

• ¿Qué es? Es un chatbot con IA de OpenAI que chatea contigo en lenguaje humano.
• ¿Cómo funciona? Utiliza grandes modelos de lenguaje entrenados con toneladas de texto para generar respuestas.
• ¿Qué puede hacer? Además de resumir, puede buscar, crear contenido, escribir código, generar ideas y mucho más.

Ventajas de utilizar ChatGPT

• Velocidad: resume artículos largos con solo unos clics.
• Escala: gestiona múltiples artículos sin cansarse.
• Rentable: ahorra tiempo y recursos.
• Coherencia: mantiene los resúmenes uniformes y fiables.

Aplicaciones en el mundo real

• Resúmenes ejecutivos: resúmenes rápidos para líderes ocupados.
• Investigación: resume artículos para ver si son relevantes.
• Lectura personal: simplifica temas complejos para facilitar su comprensión.

En resumen, ChatGPT es una herramienta sólida para resumir artículos de forma rápida y eficaz. Pero si quieres un resumidor de IA que tenga el contexto completo de tu trabajo, ¡no busques más allá de ClickUp Brain!

Comprender ChatGPT

Desde su creación en noviembre de 2022, ChatGPT ha conquistado el mundo. Antes de DeepSeek (otra herramienta de IA generativa que recientemente batió el récord), ChatGPT era la aplicación más descargada en la App Store de Apple.

Los expertos afirman, con cierto riesgo de exageración, que ChatGPT podría ser el motor de vapor de este siglo. Entonces, ¿por qué tanto revuelo? Vamos a averiguarlo.

¿Qué es ChatGPT?

ChatGPT es un chatbot basado en IA, desarrollado por OpenAI, con el que puedes mantener una conversación en lenguaje humano. Puedes hacerle preguntas de cualquier tipo y el chatbot te dará respuestas adecuadas basadas en la base de datos a la que tiene acceso.

¿Cómo funciona ChatGPT?

ChatGPT funciona gracias a grandes modelos de lenguaje (LLM) entrenados con enormes cantidades de datos textuales procedentes de Internet y otras fuentes. Basándose en este entrenamiento, ChatGPT desarrolla la capacidad de procesar tus indicaciones (conocidas como «prompts») y generar respuestas adecuadas.

¿Qué puede hacer ChatGPT?

Actualmente, ChatGPT se ha vuelto experto en un número de tareas específicas, tales como:

Ya hemos escrito extensamente sobre el uso de ChatGPT para varios fines. En este artículo, nos centramos en el último punto: los resúmenes.

¿Cómo genera ChatGPT los resúmenes?

ChatGPT resume el texto analizando el documento, extrayendo los puntos principales y presentándolos de la manera solicitada por el usuario. El proceso detrás de la pantalla es el siguiente.

Contexto: ChatGPT procesa todo el texto para determinar su significado, estructura y relaciones.

Priorización: identifica la información crítica basándose en la frecuencia de determinadas palabras, la estructura de las frases y el significado semántico.

Resumir: Realiza resúmenes extractivos (seleccionando las frases clave tal y como están) o adopta un enfoque abstractivo (parafraseando y reformulando).

Redundancia: elimina ideas, palabras, citas, etc. repetitivas.

Estilo: A continuación, organiza el resumen del artículo basándose en la información proporcionada por el usuario. Por ejemplo, puedes pedirle a ChatGPT que te proporcione el resumen de un artículo en cinco puntos clave o que cree un resumen ejecutivo de una página.

Ahora que ya sabes cómo funciona, veamos cómo puede ayudarte.

Ventajas de utilizar ChatGPT para resumir

El uso de una herramienta inteligente como ChatGPT para resumir ofrece varias ventajas, tales como:

Velocidad: ChatGPT puede resumir artículos de miles de palabras en pocos segundos. No solo ahorra tiempo al escribir la versión corta, sino también al leer largas páginas de texto, comprenderlas, anotarlas y luego crear resúmenes de artículos, lo que acelera el flujo de trabajo de gestión de documentos.

Escala: ChatGPT puede procesar docenas de artículos, lo que sería prácticamente imposible para los seres humanos; además, los chatbots no se cansan.

Rentabilidad: utilizar ChatGPT para resumir artículos de investigación o académicos también es rentable, ya que permite llegar a los puntos clave mucho más rápido sin necesidad de contar con un gran equipo de asistentes.

Coherencia: según las indicaciones que le des a ChatGPT, podrás controlar el resultado, haciendo que todos tus resúmenes sean coherentes y fiables.

Aplicaciones reales del resumen de ChatGPT

Después de «¿puede ChatGPT resumir texto?», la pregunta más frecuente es cómo se pueden utilizar sus funciones de resumen en la vida real. Veamos algunos ejemplos.

Resúmenes ejecutivos

Todos los documentos empresariales incluyen un resumen ejecutivo para los directivos que no tienen tiempo de leer el documento completo. ChatGPT puede crear este resumen en un instante. ¿Y qué más? Si conoce las preferencias del ejecutivo para el que está resumiendo, también puede personalizarlo para adaptarlo a sus necesidades.

Visualización

Las encuestas y los informes de investigación suelen estar repletos de números, lo que dificulta su lectura. ChatGPT puede identificar los puntos y datos más destacados, que luego puedes visualizar para comprenderlos mejor.

Investigación

Los investigadores y académicos leen docenas, si no cientos, de artículos como parte de su revisión bibliográfica. Solo después de leer todo el artículo te das cuenta de si es relevante para ti o no.

Evítelo con los resúmenes de ChatGPT. Pida a la herramienta de IA genérica que resuma artículos de investigación o noticias y lea los detalles solo si es necesario.

Lectura personal

¿Tienes un gran interés por un tema, pero Wikipedia te resulta demasiado confusa? ChatGPT viene al rescate. ChatGPT puede resumir la mayoría de los artículos de noticias, ensayos largos y páginas de wiki. Basándote en la información de esa página, también puedes hacer preguntas al chatbot.

Gestión de la información

Tanto si te gusta marcar tus lecturas como si prefieres llevar un libro de citas, los resúmenes de ChatGPT son una forma estupenda de archivar la información que te interesa. Una vez que hayas disfrutado de la lectura de un artículo largo o un libro de no ficción, puedes pedirle a ChatGPT que lo resuma para poder guardarlo y consultarlo en el futuro.

Basta ya de posibilidades, pasemos a la acción.

Cómo utilizar ChatGPT para resumir un artículo

Resumir un artículo con ChatGPT es tan sencillo como copiar y pegar el texto y darle una indicación para que lo haga. Puede probarlo usted mismo y optimizar el proceso sobre la marcha. Sin embargo, con los siguientes consejos, es posible que lo consiga más rápido.

1. Preparación del documento para ChatGPT

ChatGPT puede procesar cualquier archivo o documento externo que subas y crear un resumen conciso. Para garantizar que el resumen sea eficaz, utiliza el formato adecuado para el documento.

Una vez que el documento esté listo, es hora de empezar el trabajo. Por cierto, también puedes hacer que ChatGPT resuma vídeos a través de transcripciones.

2. Introducir el artículo y generar resúmenes

Aunque lo ideal es disponer de un documento con formato para generar resúmenes, no es imprescindible. También puede copiar y pegar el texto en la ventana de chat de ChatGPT o escribir una URL y obtener un resumen. Mientras lo hace, tenga en cuenta lo siguiente.

Puede escribir «resumir» o «tl;dr» para obtener el resumen que ChatGPT considera más adecuado. Pidamos a ChatGPT que resuma el artículo de Wikipedia sobre Taylor Swift y veamos cómo lo hace.

Especifica tus necesidades

Bueno, ChatGPT hizo todo lo posible. Sin embargo, si quieres saber más sobre su trayectoria profesional, por ejemplo, es útil indicarlo.

Identifica a tu público

Indique a ChatGPT para quién es. Dependiendo de si se trata de un resumen ejecutivo para un director general o una presentación para una clase de quinto curso, el resumen se puede personalizar para el público destinatario.

Explique sus metas

Indique a ChatGPT qué está planeando hacer con el resumen. Por ejemplo, si está resumiendo un informe técnico complejo, puede pedirle a ChatGPT que lo simplifique. Si el artículo es específico de un ámbito concreto, pídale a ChatGPT que lo explique de forma que lo entienda cualquier persona sin conocimientos especializados. Si va a tomar decisiones importantes basándose en los resultados de ChatGPT, solicite un resumen más completo.

3. Revisar y realizar la edición del resultado resumido

¿Está satisfecho con el resumen que ChatGPT ha hecho de su texto? Si no es así, no se preocupe. El chatbot está diseñado para ser conversacional, revisando y optimizando las respuestas en función de sus continuas aportaciones.

¿Sencillo, verdad? Sí, lo es. Sin embargo, como cualquier herramienta emergente, ChatGPT no es perfecta. Tiene algunos límites que debes tener en cuenta.

Posibles inconvenientes del uso de ChatGPT para resumir

A pesar de ser inteligente, ChatGPT sigue siendo un bot. Eso conlleva sus propios inconvenientes y límites.

Falta de experiencia: ChatGPT no es experto en nada (¡es un bot!). Por lo tanto, es posible que no comprenda completamente el material complejo. Como resultado, puede resumir el texto de forma inexacta, lo que resulta contraproducente para usted.

Matices que se pierden: ChatGPT a menudo puede pasar por alto significados o emociones implícitos. Para ser justos, hay que decir que cada vez lo hace mejor.

Sin embargo, ChatGPT puede pasar por alto completamente el sarcasmo, la ironía o detalles no evidentes pero cruciales.

Simplificación excesiva: puedes pedirle a ChatGPT que resuma un libro en una sola frase, y lo hará. Sin embargo, esto conlleva el riesgo de una simplificación excesiva, lo que puede dar lugar a una tergiversación de los datos.

Sesgo: el modelo podría favorecer inadvertidamente ciertas perspectivas sobre otras. Sin conocer los sesgos inherentes al modelo y los datos de entrenamiento, podría ser casi imposible saber si el resumen es sesgado.

Inexactitudes: hemos observado que algunos modelos de lenguaje grandes son propensos a las alucinaciones. En casos excepcionales, el resumen puede incluir detalles que en realidad no existen en el material original.

Limitaciones técnicas: tanto si utilizas una suscripción gratuita como de pago, ChatGPT tiene un límite de tokens en cuanto a su uso. Para la mayoría, puede que sea suficiente. Sin embargo, cuando refinas los resúmenes repetidamente, es posible que te encuentres con algunas limitaciones.

A continuación, le mostramos algunas formas de superar los retos mencionados anteriormente.

Mejorar el uso de ChatGPT para resumir mejor

El primer paso para utilizar ChatGPT de forma eficaz para resumir es saber que tiene limitaciones y prepararse para ellas. Las anteriores son las limitaciones más comunes de ChatGPT y otras herramientas similares. Veamos cómo se pueden superar.

Exprese claramente sus necesidades de resumen.

Cuando solicite un resumen, indique a ChatGPT exactamente lo que desea. Incluya lo siguiente en su indicación inicial.

Trabaja con ChatGPT

Es posible que ChatGPT no siempre acierte con el resumen a la primera. No te rindas. Sugiere mejoras. Di «hazlo más conciso», «ponlo en viñetas» o «añade información importante» para que ChatGPT entienda cómo realizar la edición del resumen ya generado.

Comprueba dos veces ChatGPT.

ChatGPT es un excelente punto de partida. Es un creador de borradores. Sin embargo, aún no ha madurado lo suficiente como para utilizarse de forma independiente sin supervisión. Algunos resúmenes pueden contener imprecisiones y errores que parecen plausibles.

Por lo tanto, para obtener un resumen preciso, comprueba los datos proporcionados por ChatGPT con el artículo original. También puede ser útil pasar el texto por correctores gramaticales de IA para garantizar la claridad y la eficacia de la redacción.

Edita a mano

También puede utilizar un software de control de versiones de documentos para asegurarse de no perder el rastro de sus ediciones y correcciones.

Combínalo con otras herramientas.

Una vez que tengas el resumen de ChatGPT, utiliza otras herramientas de creación de contenido con IA para mejorarlo. Por ejemplo, puedes usar Quillbot para identificar aspectos que parecen demasiado robóticos y editarlos para que suenen más naturales. Puedes ejecutarlo con Grammarly como parte de tus herramientas de blogging para ediciones relacionadas con el lenguaje.

Si buscas una herramienta que te ayude a resumir, realizar edición y publicar información empresarial, prueba ClickUp Brain.

ClickUp y la IA para el resumen

ClickUp Brain es un asistente de IA todo en uno que conecta todo el conocimiento de su organización, ya sea dentro de ClickUp o en cualquier otro lugar. Entre otras cosas, ClickUp Brain también es un excelente resumidor de documentos con IA. A continuación le explicamos por qué.

ClickUp Docs + ClickUp Brain: el dúo poderoso

ClickUp Docs es una magnífica herramienta de gestión del conocimiento que te ayuda a escribir contenido. Con el software de edición de documentos ClickUp, puedes crear páginas anidadas, darles formato, incrustar marcadores, añadir tablas, conectar tareas, etiquetar personas, dejar comentarios y mucho más.

¿Lo mejor? Una vez que tengas tu documento listo, puedes pedirle a ClickUp Brain que lo resuma y lo añada al principio. En un documento abierto de ClickUp, pasa el cursor por encima del título. Haz clic en «Preguntar a la IA» y selecciona «Resumen». ¡Obtén lo que necesitas!

Para un flujo de trabajo de publicación más rápido y eficiente, prueba la plantilla de blog de ClickUp. Optimiza el proceso de creación y añade resúmenes, metadescripciones, títulos, etc. generados por IA para obtener mejores resultados.

Resuma más que solo artículos.

Con ClickUp, puedes generar resúmenes de casi cualquier cosa. Algunos de los casos de uso más comunes son:

Automatice la generación de resúmenes con ClickUp.

Lo mejor de utilizar una herramienta de gestión de proyectos como ClickUp es que no tienes que recordar todo. Sin embargo, cuando participas en proyectos de larga duración, acabas teniendo que leer todas las actualizaciones desde el principio cada vez que vuelves. Evítalo con los resúmenes automatizados de IA.

Utiliza los campos personalizados de ClickUp para añadir resúmenes de IA o actualizaciones de proyectos de IA a tus tareas y obtén resúmenes automáticos siempre que los necesites.

Cuando utilice un marco como la plantilla de gestión de blogs de ClickUp para gestionar su contenido, también puede utilizar la IA para identificar lagunas en los temas, sugerir esquemas y recomendar ideas. También puede utilizarlo para estructurar la forma en que crea su base de datos de contenido.

Traduce resúmenes generados por IA.

ClickUp no solo funciona en inglés. Para equipos distribuidos, ClickUp Docs puede ayudar a traducir resúmenes a otros idiomas.

Resuma contenido y simplifique el trabajo con ClickUp

En un mundo saturado de información, todo y todos son empresas. El contenido breve, ya sean tuits o vídeos, es cada vez más popular. La gente quiere examinar un amplio intervalo de artículos antes de decidir cuáles leer en detalle.

Para captar la atención del público de esta generación es necesario saber crear resúmenes que llamen la atención. ClickUp te ayuda precisamente con eso.

Ya sea que esté escribiendo un blog, enviando un informe o haciendo una presentación en su evaluación de desempeño, ClickUp puede resumir diversos tipos de datos y crear sus notas resumidas. Una de las principales funciones de ClickUp Brain es que puede integrar contenido con tareas y facilitar sus flujos de trabajo. Puede ayudar a identificar tendencias clave y descubrir información oculta.

ClickUp te ayuda a escribir, editar, transcribir, añadir tablas e incluso crear plantillas para su uso futuro. Con potentes integraciones, ClickUp te ofrece una vista completa de 360 grados de tu trabajo. Prueba ClickUp Brain. Prueba ClickUp gratis hoy mismo.