Todo el mundo utiliza la IA. No lo decimos nosotros, lo dice McKinsey. Una encuesta reciente reveló que un abrumador 94 % de los empleados y un 99 % de los líderes están familiarizados con las herramientas de IA generativa. Tres veces más empleados de lo que imaginan sus jefes ya utilizan la IA generativa en el lugar de trabajo.
Sin embargo, el reto más importante al que se enfrentan los empleados al adoptar herramientas de IA es la formación. Casi la mitad de los empleados admite recibir «un soporte moderado o insuficiente» en el uso de la IA.
Estamos aquí para cambiar un poco eso. En esta entrada del blog, ofrecemos una lección completa sobre cómo conseguir que ChatGPT resuma un artículo. Exploramos las ventajas, las buenas prácticas y los posibles escollos que debes evitar.
Empecemos por el principio.
⏰ Resumen de 60 segundos
Cuando se le pidió que fuera más conversacional y fácil de leer, esto es lo que creó ClickUp Brain:
Comprender ChatGPT
- ¿Qué es? Es un chatbot con IA de OpenAI que chatea contigo en lenguaje humano
- ¿Cómo funciona? Utiliza grandes modelos de lenguaje entrenados con toneladas de texto para generar respuestas
- ¿Qué puede hacer? Además de resumir, puede buscar, crear contenido, escribir código, hacer lluvias de ideas y mucho más
Ventajas de utilizar ChatGPT
- Velocidad: resume artículos largos en solo unos clics
- Escala: gestiona múltiples artículos sin cansarse
- Rentable: ahorra tiempo y recursos
- Consistencia: mantiene los resúmenes uniformes y fiables
Aplicaciones en el mundo real
- Resúmenes ejecutivos: panorámicas rápidas para líderes ocupados
- Investigación: resume artículos para ver si son relevantes
- Lectura personal: Simplifica temas complejos para facilitar su comprensión
En resumen, ChatGPT es una herramienta sólida para resumir artículos de forma rápida y eficiente. Pero si quieres un resumidor de IA que tenga el contexto completo de tu trabajo, ¡no busques más allá de ClickUp Brain!
Comprender ChatGPT
Desde su creación en noviembre de 2022, ChatGPT ha conquistado el mundo. Antes de DeepSeek (otra herramienta de IA generativa que recientemente batió el récord), ChatGPT era la app más descargada en la App Store de Apple.
Los expertos afirman, con cierto riesgo de exagerar, que ChatGPT podría ser el motor de vapor de este siglo. Entonces, ¿por qué tanto revuelo? Vamos a averiguarlo.
¿Qué es ChatGPT?
ChatGPT es un chatbot impulsado por IA, desarrollado por OpenAI, con el que puedes mantener una conversación en lenguaje humano. Puedes hacer preguntas de cualquier tipo y el chatbot te dará respuestas adecuadas basadas en la base de datos a la que tiene acceso.
¿Cómo funciona ChatGPT?
ChatGPT funciona con grandes modelos de lenguaje (LLM) entrenados con enormes cantidades de datos textuales de todo Internet y otras fuentes. Basándose en este entrenamiento, ChatGPT desarrolla la capacidad de procesar tus entradas (conocidas como indicaciones) y generar respuestas adecuadas.
¿Qué puede hacer ChatGPT?
Actualmente, ChatGPT se ha vuelto experto en una serie de tareas específicas, tales como:
- Búsqueda: utilízalo como alternativa a la búsqueda de Google utilizando un enfoque conversacional y la memoria a corto plazo de la conversación actual
- Crear contenido: Genera esquemas y redacta borradores para entradas de blog, publicaciones en redes sociales, campañas de correo electrónico, etc.
- Escribir código: Genere o complete código en cualquier lenguaje de programación
- Lluvia de ideas: Ayuda a los creativos a generar soluciones dándoles ideas y explorando posibilidades
- Resumir: procesa documentos largos en resúmenes breves para que los profesionales ocupados puedan comprenderlos y recordarlos rápidamente
Ya hemos escrito extensamente sobre el uso de ChatGPT para varios fines. En este artículo, nos centramos en el último punto: los resúmenes.
¿Cómo genera ChatGPT los resúmenes?
ChatGPT resume el texto analizando el documento, extrayendo los puntos principales y presentándolos de la manera solicitada por el usuario. El proceso detrás de la pantalla es el siguiente.
Contexto: ChatGPT procesa todo el texto para extraer el significado, la estructura y las relaciones.
Priorización: identifica la información crítica basándose en la frecuencia de determinadas palabras, la estructura de las frases y el significado semántico.
Resumen: Realiza resúmenes extractivos (seleccionando las frases clave tal cual) o abstractivos (parafraseando y reformulando).
Redundancia: Elimina ideas, palabras, citas, etc. repetitivos.
Estilo: A continuación, organiza el resumen del artículo en función de las indicaciones del usuario. Por ejemplo, puedes pedirle a ChatGPT que te resuma un artículo en cinco puntos o que cree un resumen ejecutivo de una página.
Ahora que ya sabes cómo funciona, veamos cómo te puede ayudar.
Ventajas de utilizar ChatGPT para resumir
El uso de una herramienta inteligente como ChatGPT para resumir ofrece varias ventajas, tales como:
Velocidad: ChatGPT puede resumir artículos de miles de palabras en pocos segundos. No solo ahorra tiempo al escribir la versión corta, sino también al leer largas páginas de texto, comprenderlas, anotarlas y luego crear resúmenes de artículos, lo que acelera el flujo de trabajo de gestión de documentos.
Escala: ChatGPT puede procesar docenas de artículos, lo que sería prácticamente imposible para los humanos; además, los chatbots no se cansan.
Rentabilidad: Utilizar ChatGPT para resumir artículos de investigación o académicos también es rentable, ya que permite llegar a los puntos clave mucho más rápido sin necesidad de contar con un gran equipo de asistentes.
Coherencia: en función de cómo le des indicaciones a ChatGPT, puedes controlar el resultado, lo que hace que todos tus resúmenes sean coherentes y fiables.
Aplicaciones reales de la función de resumen de ChatGPT
Después de «¿puede ChatGPT resumir un texto?», la pregunta más frecuente es cómo se pueden utilizar sus funciones de resumen en la vida real. Veamos algunos ejemplos.
Resúmenes ejecutivos
Todos los documentos empresariales tienen un resumen ejecutivo para los líderes que no tienen tiempo de leer todo el documento. ChatGPT puede crear este resumen en un instante. ¿Qué más? Si conoces las preferencias del ejecutivo para el que estás resumiendo, también puedes personalizarlo para que se adapte a sus necesidades.
Visualización
Las encuestas y los informes de investigación suelen estar repletos de números, lo que dificulta su lectura. ChatGPT puede identificar los puntos y datos más destacados, que luego puedes visualizar para comprenderlos mejor.
Investigación
Los investigadores y académicos leen docenas, si no cientos, de artículos como parte de su revisión bibliográfica. No es hasta que has leído todo el artículo cuando te das cuenta de si es relevante para ti o no.
Evítelo con los resúmenes de ChatGPT. Pida a la herramienta de IA genérica que resuma artículos de investigación o noticias y lea los detalles solo si es necesario.
Lectura personal
¿Te interesa mucho un tema, pero Wikipedia te resulta demasiado confusa? ChatGPT al rescate. ChatGPT puede resumir la mayoría de los artículos de noticias, ensayos largos y páginas wiki. Basándote en la información de esa página, también puedes hacer preguntas al chatbot.
Gestión de la información
Tanto si te gusta marcar tus lecturas como si prefieres llevar un libro de citas, los resúmenes de ChatGPT son una forma estupenda de archivar la información que te interesa. Una vez que hayas disfrutado de la lectura de un artículo largo o un libro de no ficción, puedes pedirle a ChatGPT que lo resuma para poder guardarlo y consultarlo en el futuro.
Basta ya de posibilidades, pasemos a la acción.
Cómo utilizar ChatGPT para resumir un artículo
Resumir un artículo con ChatGPT es tan sencillo como copiar y pegar el texto y darle la indicación de que lo haga. Puedes probarlo tú mismo y optimizar el proceso sobre la marcha. Sin embargo, con los siguientes consejos, es posible que lo consigas más rápido.
1. Prepara tu documento para ChatGPT
ChatGPT puede procesar cualquier archivo o documento externo que subas y crear un resumen conciso. Para garantizar que el resumen sea eficaz, formatea el documento adecuadamente.
- Elimina el desorden innecesario, como anuncios o imágenes irrelevantes
- Divida el documento en secciones para mejorar el flujo del texto
- Estructúralo en párrafos y proporciona los títulos necesarios
- Elimine cualquier información confidencial
Una vez que el documento esté listo, es hora de ponerse a trabajar. Por cierto, también puedes hacer que ChatGPT resuma vídeos a través de transcripciones.
2. Introducir el artículo y generar resúmenes
Aunque lo mejor es tener un documento formateado para generar resúmenes, no es necesario. También puedes copiar y pegar el texto en la ventana de chat de ChatGPT o escribir una URL y obtener un resumen. Mientras lo haces, ten en cuenta lo siguiente.
Puedes escribir «resumir» o «tl;dr» para obtener el resumen que ChatGPT considera mejor. Pidamos a ChatGPT que resuma el artículo de Wikipedia sobre Taylor Swift y veamos cómo lo hace.
Especifica tus necesidades
Bueno, ChatGPT ha hecho todo lo posible. Sin embargo, si quieres saber más sobre la progresión de su carrera, por ejemplo, sería útil indicarlo.
Identifica a tu público
Dile a ChatGPT para quién es. Dependiendo de si se trata de un resumen ejecutivo para un director general o una presentación para un alumno de quinto curso, el resumen se puede personalizar para el público destinatario.
Explica tus metas
Dile a ChatGPT qué planeas hacer con el resumen. Por ejemplo, si estás resumiendo un informe técnico complejo, puedes pedirle a ChatGPT que lo simplifique. Si el artículo es específico de un ámbito, pídele a ChatGPT que lo explique a una persona sin conocimientos previos. Si vas a tomar decisiones clave basadas en los resultados de ChatGPT, solicita un resumen más completo.
3. Revisión y edición del resultado resumido
¿Estás satisfecho con el resumen que ChatGPT ha hecho de tu texto? Si no es así, no te preocupes. El chatbot está diseñado para conversar, revisar y optimizar las respuestas en función de tus aportaciones continuas.
Puedes pedirle a ChatGPT que vuelva atrás y resuma tu artículo original o que adapte su propio resumen a tus necesidades específicas. También puedes pedirle que cree resúmenes concisos de versiones más largas que ya haya creado.
¿Sencillo, verdad? Lo es. Sin embargo, como cualquier herramienta emergente, ChatGPT no es perfecta. Tiene algunas limitaciones que debes tener en cuenta.
Posibles inconvenientes del uso de ChatGPT para resumir
A pesar de ser inteligente, ChatGPT sigue siendo un bot. Eso conlleva sus propios inconvenientes y limitaciones.
Falta de experiencia: ChatGPT no es experto en nada (¡es un bot!). Por lo tanto, es posible que no comprenda completamente el material complejo. Como resultado, puede resumir el texto de forma inexacta, lo que lo hace contraproducente para usted.
Matices que se pierden: ChatGPT a menudo puede pasar por alto significados implícitos o emociones. Para ser justos, hay que decir que está mejorando en este aspecto.
Por ejemplo, puede distinguir entre un banco donde se ahorra dinero y un banco junto al río basándose en el contexto.
Sin embargo, el sarcasmo, la ironía o los detalles no evidentes pero cruciales pueden pasar completamente desapercibidos para ChatGPT.
Simplificación excesiva: Puedes pedirle a ChatGPT que resuma un libro en una sola frase, y lo hará. Sin embargo, esto conlleva el riesgo de una simplificación excesiva, lo que puede dar lugar a una tergiversación de los datos.
Sesgo: El modelo puede favorecer inadvertidamente ciertas perspectivas sobre otras. Sin conocer los sesgos inherentes al modelo y a los datos de entrenamiento, puede ser casi imposible saber si el resumen es sesgado.
Inexactitudes: Hemos observado que algunos modelos de lenguaje grandes son propensos a las alucinaciones. En casos excepcionales, el resumen puede incluir detalles que en realidad no existen en el material original.
Limitaciones técnicas: Tanto si utilizas una suscripción gratuita como de pago, ChatGPT tiene un límite de tokens que puedes utilizar. Para la mayoría, puede ser suficiente. Sin embargo, cuando refinas los resúmenes repetidamente, es posible que te encuentres con algunos límites.
Aquí tienes algunas formas de superar los retos mencionados anteriormente.
Mejorar el uso de ChatGPT para resumir mejor
El primer paso para utilizar ChatGPT de forma eficaz para resumir es saber que tiene inconvenientes y prepararse para ellos. Las anteriores son las limitaciones más comunes de ChatGPT y otras herramientas similares. Veamos cómo se pueden superar.
Expresa claramente tus necesidades de resumen
Cuando pidas un resumen, dile a ChatGPT exactamente lo que quieres. Incluye lo siguiente en tu indicación inicial.
- Formato: si quieres el resumen en párrafos, listas con viñetas o secciones
- Audiencia: A quién va dirigido y para qué podría necesitarlo (por ejemplo, para que un director ejecutivo lo lea en menos de cinco minutos)
- Ideas: cuando quieres que ChatGPT destaque puntos clave o aspectos específicos del documento (por ejemplo, «Céntrate en la progresión profesional en la década de 1990»)
- Longitud: ¿Cuál es el recuento de palabras o caracteres que prefieres, o necesitas un resumen detallado?
Trabaja con ChatGPT
Es posible que ChatGPT no siempre acierte con el resumen a la primera. No te rindas. Sugiere mejoras. Di «hazlo más conciso», «ponlo en viñetas» o «añade información importante» para que ChatGPT entienda cómo editar el resumen ya generado.
Comprueba dos veces ChatGPT
ChatGPT es un excelente punto de partida. Es un creador de borradores. Sin embargo, aún no ha madurado lo suficiente como para utilizarse de forma independiente sin supervisión. Algunos resúmenes pueden contener imprecisiones y errores que parecen plausibles.
Por lo tanto, para obtener un resumen preciso, comprueba los datos proporcionados por ChatGPT con el artículo original. También puede ser útil pasar el texto por correctores gramaticales de IA para garantizar la claridad y la eficacia de la redacción.
Edición manual
Como bot, ChatGPT también puede parecer impasible o insípido. Para superar eso, aprende a editar tú mismo el contenido de IA. Añade tu voz, estilo o personalización para que el resumen sea más útil.
También te puede interesar utilizar un software de control de versiones de documentos para asegurarte de no perder el hilo de tus ediciones y correcciones.
Combínalo con otras herramientas
Una vez que tengas el resumen de ChatGPT, utiliza otras herramientas de creación de contenido con IA para mejorarlo. Por ejemplo, puedes utilizar Quillbot para identificar aspectos que parecen demasiado robóticos y editarlos para que suenen más humanos. Puedes ejecutarlo con Grammarly como parte de tus herramientas de blogging para ediciones relacionadas con el lenguaje.
📖 Lectura adicional: Plantillas de calendarios de contenido
Si buscas una herramienta que te ayude a resumir, editar y publicar información empresarial, prueba ClickUp Brain.
ClickUp y IA para resumir
ClickUp Brain es un asistente de IA todo en uno que conecta todo el conocimiento de tu organización, ya sea dentro de ClickUp o en cualquier otro lugar. Entre otras cosas, ClickUp Brain también es un excelente resumidor de documentos con IA. A continuación te explicamos por qué.
Documentos de ClickUp + ClickUp Brain: el dúo poderoso
ClickUp Docs es una hermosa herramienta de gestión del conocimiento que te ayuda a escribir contenido. En el software de edición de documentos ClickUp, puedes crear páginas anidadas, darles formato, incrustar marcadores, añadir tablas, conectar tareas, etiquetar personas, dejar comentarios y mucho más.
¿Lo mejor? Una vez que tengas tu documento listo, puedes pedirle a ClickUp Brain que lo resuma y lo añada al principio. En un documento ClickUp abierto, pasa el cursor por encima del título. Haz clic en «Preguntar a IA» y selecciona «Resumen»; ¡obtendrás lo que necesitas!
Para un flujo de trabajo de publicación más rápido y eficiente, prueba la plantilla de blog de ClickUp. Optimiza el proceso de creación y añade resúmenes, metadescripciones, títulos, etc. generados por IA para obtener mejores resultados
📖 Lectura adicional: Cómo utilizar la IA en el marketing de contenidos
Resuma mucho más que artículos
Con ClickUp, puedes generar resúmenes de casi cualquier cosa. Algunos de los casos de uso más comunes son:
- Reuniones: integra tus reuniones en vídeo, crea transcripciones y resúmelas para pasar a la acción
- Actualizaciones de proyectos: Pide a ClickUp que te haga un resumen de cualquiera de tus proyectos hasta el momento
- Actualizaciones de estado: cree resúmenes para las reuniones diarias o informes periódicos de todo el trabajo completado
Automatiza la generación de resúmenes con ClickUp
Lo mejor de usar una herramienta de gestión de proyectos como ClickUp es que no necesitas recordar todo. Sin embargo, cuando participas en proyectos de larga duración, acabas teniendo que leer todas las actualizaciones desde el principio cada vez que vuelves. Evítalo con los resúmenes automatizados de IA.
Utiliza los campos personalizados de ClickUp para añadir resúmenes con IA o actualizaciones de proyectos con IA a tus tareas y obtener resúmenes automáticos siempre que los necesites.
Cuando utilizas un marco como la plantilla de gestión de blogs de ClickUp para gestionar tu contenido, también puedes utilizar la IA para identificar lagunas en los temas, sugerir esquemas y recomendar ideas. También puedes utilizarlo para estructurar la forma en que creas tu base de datos de contenido.
Traduce resúmenes generados por IA
ClickUp no solo funciona en inglés. Para equipos distribuidos, ClickUp Docs puede ayudar a traducir resúmenes a otros idiomas.
Resume contenidos y simplifica tu trabajo con ClickUp
En el mundo de la sobrecarga de información, todo y todos son una empresa. Los contenidos breves, ya sean tuits o vídeos, son cada vez más populares. La gente quiere examinar un amplio intervalo de artículos antes de decidir cuáles leer en detalle.
Para captar la atención del público de esta generación, es necesario saber crear resúmenes que llamen la atención. ClickUp te ayuda precisamente con eso.
Ya sea que estés escribiendo un blog, enviando un informe o haciendo una presentación en tu evaluación de rendimiento, ClickUp puede resumir diversos tipos de datos y crear tus notas. Una de las principales funciones de ClickUp Brain es que puede integrar contenido con tareas y facilitar tus flujos de trabajo. Puede ayudar a identificar tendencias clave y descubrir información oculta.
ClickUp te ayuda a escribir, editar, transcribir, añadir tablas e incluso crear plantillas para uso futuro. Con potentes integraciones, ClickUp te ofrece una vista completa de 360 grados de tu trabajo. Prueba ClickUp Brain. Prueba ClickUp gratis hoy mismo.