Una encuesta realizada por McKinsey reveló que, de media, los proyectos undefined . Un análisis más profundo de un estudio de «megaproyectos», algunos de los cuales tienen un valor superior a los 1000 millones de dólares, revela que los sobrecostes undefined . > Esto pone de manifiesto los evidentes retos en la entrega, pero también apunta a estimaciones de costes y plazos deficientes en la aprobación del proyecto. Una de las razones clave por las que los proyectos se exceden del presupuesto y se retrasan son las estimaciones inexactas. Los directores de proyectos a menudo se enfrentan a este problema y han creado varios marcos para abordarlo. El concepto de estimación al completar (EAC) es uno de ellos. En esta entrada del blog, entendemos esta técnica de estimación de proyectos
garantiza que todos los datos que necesita para realizar los cálculos de EAC ya están disponibles. /href/ https://clickup.com/blog/project-cost-management// Gestión de costes de proyectos /%href/ : Puede integrar cualquier herramienta externa que esté utilizando para el seguimiento de gastos para calcular automáticamente el AC dentro de ClickUp.Seguimiento del progreso: Como herramienta de gestión de proyectos, ClickUp le permite tener una visión en tiempo real de su progreso. En función de las tareas que haya configurado, calcula automáticamente la cantidad de trabajo completado. Seguimiento del calendario: Con fechas de inicio, fechas de finalización y campos de fecha personalizados, puede realizar un seguimiento detallado de los cronogramas de su proyecto. Esto le ayuda a calcular las variaciones del calendario, que necesita para medir el EAC.
Cálculo de costes de recursos: Si facturas un proyecto según el modelo de tiempo y materiales (T&M), necesitas que cada miembro del equipo haga un seguimiento del tiempo que ha trabajado. Con las tareas de ClickUp, tus equipos pueden hacer un seguimiento del tiempo desde cualquier dispositivo, añadir notas, asignar rótulos y marcar el tiempo como facturable (o no). También permite agregar el tiempo de las tareas y subtareas.
Cálculos automáticos: ¿Le gusta la simplicidad de las hojas de cálculo para configurar fórmulas? ¡Puede hacerlo con ClickUp! Utilice datos numéricos de sus tareas y proyectos para calcular el EAC automáticamente, actualizado en tiempo real. 
La gestión financiera simplificada con ClickUp Elaboración de informes en tiempo real: El EAC es una métrica para el futuro; es una previsión. Sin embargo, para asegurarse de no excederse en los presupuestos o los cronogramas, es necesario hacer ajustes en el presente. /href/ https://clickup.com/features/dashboards Paneles de ClickUp /%href/ puede ayudarle con eso.
La supervisión continua de los gastos reales en comparación con el presupuesto planificado le permite identificar rápidamente los sobrecostes y tomar medidas correctivas. Ayuda a evitar sorpresas presupuestarias y garantiza que las partes interesadas permanezcan informadas sobre la salud financiera del proyecto. Manténgase al tanto de sus informes presupuestarios con los paneles de control de ClickUp ### El rol de las herramientas y técnicas de calidad en el intento correcto de un proyecto Una calculadora o incluso un papel y un bolígrafo pueden calcular el EAC. Sin embargo, las herramientas y técnicas de calidad pueden hacer que el proceso sea más preciso y eficiente. Así es como.
Calidad de los datos: Las herramientas que utilices determinarán la calidad de los datos. Una herramienta como ClickUp, que ya recopila información relacionada con el proyecto, garantiza la calidad de los datos, como un calendario en evolución, duraciones estimadas, gastos, etc. Integraciones: Una herramienta completa también recopila datos de fuentes externas. Por ejemplo, si controlas el tiempo con una herramienta externa, puedes importarlo a ClickUp con API.
automatizaciones: el cálculo de métricas como el EAC puede ocupar una parte importante del tiempo del gestor de proyectos. Para facilitarlo, las herramientas de automatización pueden ser de gran ayuda. También pueden facilitar la mejora de las previsiones con análisis de tendencias y simulaciones de Monte Carlo. Replicabilidad: las herramientas adecuadas también proporcionan los marcos, undefined y /href/ https://clickup.com/blog/estimate-templates// plantillas de estimación /%href/ para calcular y hacer seguimiento /href/ https://clickup.com/blog/project-metrics// métricas del proyecto /%href/ . /cta/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image6-1.png Plantilla de análisis de costes de proyectos de ClickUp
https://app.clickup.com/signup?template=t-211282051&department=pmo&\_gl=1\*100s68e\_gcl_au*MTM5Mzk4MTIxLjE3Mzg1NjMxOTU. Descargar esta plantilla /%cta/ /%href/ es un marco de trabajo para el análisis de proyectos listo para usar, totalmente personalizable y apto para principiantes. La columna de cálculo automático puede proporcionar una estructura detallada de desglose de costes /href/ https://clickup.com/blog/cost-breakdown-structure// /%href/, lo que facilita los cálculos.
Ventajas del EAC en la gestión de proyectos Si todos estos cálculos le parecen demasiado, comparemos sus beneficios. ✅ Ahorro de costes: No se puede ahorrar lo que no se ve. El EAC le permite observar y medir los excesos presupuestarios, que puede controlar con estrategias de mitigación.
✅ Detección de riesgos: Al analizar las tendencias en el rendimiento, puede identificar posibles ineficiencias y/href/ https://clickup.com/blog/project-cost-risk// riesgos de costes del proyecto /%href/ antes de que se conviertan en problemas importantes.
✅ Comunicación con las partes interesadas: EAC proporciona datos concretos para informar a las partes interesadas sobre la salud financiera del proyecto. Las actualizaciones periódicas generan confianza entre las partes interesadas y demuestran responsabilidad. ✅ Toma de decisiones: EAC dota a los equipos de conocimientos prácticos para tomar decisiones informadas cuando surgen cambios imprevistos. Puede reasignar recursos, ajustar el alcance del proyecto o implementar medidas de reducción de costes basadas en datos precisos y actualizados.
✅ Seguimiento del rendimiento: EAC le ayuda a supervisar el rendimiento del proyecto en relación con su coste y calendario planificados. Puede utilizar estos datos para dar feedback a los equipos, /href/ https://clickup.com/blog/managing-project-budgets// gestionar los presupuestos del proyecto /%href/, planificar extensiones de calendario, etc.
✅ Previsión presupuestaria: Obtendrá una estimación precisa y continua de su coste total, lo que le permitirá hacer un seguimiento de su cumplimiento del presupuesto del proyecto. Esto puede ser una gran aportación para la futura elaboración de presupuestos, planificación y /href/ https://clickup.com/blog/project-controls// controles del proyecto /%href/. Para aprovechar estas ventajas, hay algunos errores comunes que debe evitar.
Errores comunes que hay que evitar al calcular el EAC Por muy simple que parezca, los pequeños errores pueden conducir a conclusiones erróneas, decisiones ineficaces y resultar contraproducentes. A continuación, se indican algunos errores comunes y cómo evitarlos. Utilizar la fórmula incorrecta: Calcular el EAC como BAC / CPI en un proyecto con retrasos significativos en el calendario ignora el impacto de las ineficiencias de tiempo, lo que resulta en una estimación demasiado optimista.
Tenga en cuenta todos los factores y elija la fórmula más adecuada. Hacer suposiciones erróneas: Suponer que el rendimiento pasado refleja perfectamente el rendimiento futuro puede sesgar los cálculos del EAC. Por ejemplo, si un gasto puntual provocó un aumento temporal de los costes, utilizar EAC = AC + (BAC – EV) podría ignorar el hecho de que el trabajo futuro probablemente seguirá la tasa presupuestaria original. Haga suposiciones razonables basadas en hechos.
Pasar por alto el AC o el EV: Los cálculos del EAC dependen en gran medida de cálculos precisos del coste real y del valor ganado. Si se omiten algunos gastos o se calcula de forma inexacta el valor ganado, se pueden obtener proyecciones engañosas.
Céntrese en asegurarse de que sus datos son precisos. Ignorar los retrasos en el calendario: No incluir los retrasos en el calendario en los cálculos del EAC a menudo subestima los costes totales. Por ejemplo, un proyecto retrasado meses debido a la escasez de recursos probablemente incurrirá en mayores costes en salarios, alquiler de equipos o penalizaciones. Para evitarlo, incluya siempre el impacto de los retrasos en el coste.
Uso de un EAC obsoleto: el EAC no es un cálculo puntual. Es una métrica dinámica que evoluciona con cada día que pasa. Si el alcance cambia, el índice de rendimiento de costes fluctúa o se produce un retraso en el calendario, el EAC original ya no representará la realidad del proyecto. Por lo tanto, se recomienda calcular el EAC de forma regular para reflejar con precisión la situación actual.
Manténgase al tanto de las métricas de su proyecto con ClickUp En un mundo donde los sobrecostes son tan comunes, puede crear un gran diferenciador simplemente entregando a tiempo dentro del presupuesto. La única forma de lograrlo es hacer un seguimiento de los costes y los plazos en relación con los presupuestos a intervalos regulares. La potente plataforma de gestión de proyectos de ClickUp lo hace muy fácil. Captura datos automáticamente, permite realizar cálculos y proporciona visibilidad en tiempo real del estado del proyecto.
Sus paneles en tiempo real, campos de costos personalizables, control de tiempo y gestión de carga de trabajo proporcionan una forma eficiente de calcular y monitorear EAC sin esfuerzo. /href/ http://www.clickup.com/signup/ ¡Pruebe ClickUp hoy gratis, gratuito/a! /%href/