Dato curioso: el «19» de «COVID-19» hace referencia a «2019», el año en que se descubrió el virus.
Avancemos dos años: la COVID-19 (y su malvada hermanastra Delta ) están lejos de haber sido derrotadas, pero gracias a los millones de personas que se aseguran de cumplir la cuarentena, practicar el distanciamiento social y vacunarse, algunas partes del mundo están empezando a sentirse más cercanas a cómo eran antes de la pandemia.
Si hay una ventaja de volver a la oficina con más frecuencia, es la oportunidad de volver a conectar y comunicarse con su equipo de una manera que simplemente no se puede hacer en una llamada de Zoom, por muy expresivo que sea con sus fondos.
Pero el cambio no es fácil. Al igual que fue difícil para muchos profesionales pasar de repente a trabajar de forma permanente a distancia en 2020, volver a adaptarse a los desplazamientos y a las oficinas compartidas no es algo a lo que uno pueda acostumbrarse de la noche a la mañana.
Sigue leyendo para descubrir cómo sacar el máximo partido al trabajo en equipo de tu equipo, sin sacrificar la flexibilidad que muchos de nosotros no estamos dispuestos a dejar atrás.
1. Mantén la distancia social con respecto a la microgestión.
Si usted se encuentra entre el 23 % de las personas que no se sintieron más productivas al trabajar a distancia, ¡enhorabuena! Pero el 77 % de la población no está de acuerdo con usted, y esa cifra debería influir en la forma en que gestiona su equipo en este nuevo panorama.
Para aquellos que consideran que trabajar desde casa es una experiencia más productiva, un aspecto muy importante es el aumento de la autonomía. Como persona que no es nada especial por odiar la sensación de que me controlen constantemente, he llegado a ver el teletrabajo como una oportunidad para demostrar a mis jefes que no necesito estar bajo un microscopio para alcanzar mis objetivos personales y ser un buen compañero de equipo.
Como líder, debes ser consciente de lo cómodos que se sienten los empleados con sus propios sistemas de trabajo y comunicación, y lo molesto que puede resultar que, de repente, alguien se pase constantemente por su mesa para «ayudar».
👍 Cómo puede ayudar ClickUp:
Integra Slack con tu ClickUp para enviar recordatorios urgentes o utiliza los comentarios asignados como una forma de comprobar tareas específicas. Otra forma de reducir al mínimo la microgestión es asegurarte de que en tus reuniones semanales individuales se discuta cómo va la comunicación y qué aspectos se pueden mejorar.
2. Invierta en la cohesión externa del equipo
Según un estudio de Google, en 2020 se ha producido un aumento del 9 % en el interés por las búsquedas relacionadas con «team building» (formación de equipos). Sin duda, esta estadística se debe a los retos a los que se han enfrentado los equipos virtuales al trabajar desde casa, luchando por sentirse conectados como personas.
El mes pasado, por fin pude conocer en persona a mis compañeros de ClickUp en nuestra primera reunión fuera de la oficina, en San Diego. Ya tenía la sensación de que iba a «conectar» (perdón por el juego de palabras) con las personas con las que llevaba meses hablando por Zoom, pero hay algo especial en tomar unas copas con los compañeros de trabajo, chatear sobre nuestras pasiones y acabar perdiendo la voz mientras cantamos a gritos canciones de Britney Spears con alguien con quien nunca antes habíamos hablado por Slack que hace que todo sea aún más emocionante.
Ya respetaba a mis compañeros como profesionales, pero disfrutar de su compañía como personas reales elevó mi nivel de dedicación a máximos históricos. El tiempo que dediqué a conocer a mis compañeros fuera del trabajo y en persona no solo me ayudó a mejorar mi forma de trabajar con ellos, sino que me hizo ilusionarme por empezar a trabajar más en la oficina.
¡Echa un vistazo a estas herramientas para fomentar el espíritu de equipo!
👍 Cómo puede ayudar ClickUp:
Puede parecer un gasto frívolo que la empresa pague la cena, las bebidas o la bolera, pero los líderes siempre deben considerar la cohesión del equipo como una inversión. La socialización entre los miembros del equipo aumenta los patrones de comunicación en más de un 50 %, así que asegúrate de que tu director financiero apruebe una plantilla de presupuesto especializada específicamente para calcular el tiempo externo del equipo.
3. Deja que las personas sean productivas a su manera.
Si eres padre (o tienes compañeros de trabajo) con hijos en edad escolar, es probable que la situación anterior sea una pesadilla a la hora de volver al trabajo.
Con muchas escuelas cerradas por las vacaciones de verano y sin saber si volverán a abrir por completo en otoño, los padres, especialmente las madres trabajadoras, dependen de la flexibilidad del teletrabajo para continuar incluso cuando las oficinas vuelvan a abrir. Según una encuesta mundial de Catalyst, las mujeres con responsabilidades de cuidado de niños son un 32 % menos propensas a dejar su trabajo si tienen acceso al teletrabajo.
Pero más allá de proporcionar a los padres la flexibilidad necesaria para dar lo mejor de sí mismos en el trabajo y en casa, los líderes deben seguir el mismo enfoque para garantizar que todos los empleados sean lo más productivos posible. Gigantes empresariales como Microsoft, Apple y Google están adoptando un modelo de trabajo híbrido, en el que las personas tienen más libertad para compaginar el trabajo en la oficina con el teletrabajo.
👍 Cómo puede ayudar ClickUp:
La conclusión es clara: ofrecer opciones de teletrabajo durante la reapertura no solo hará más felices a sus empleados, sino que también le ahorrará mucho dinero a su empresa. Por ejemplo, 22 000 dólares al año por cada teletrabajador a tiempo completo.
Para todos los empleados que tengan previsto seguir trabajando a distancia, asegúrate de que tu equipo cuente con las útiles plantillas de teletrabajo de ClickUp. Desde la incorporación hasta la gestión de reuniones, todos estarán tan organizados como siempre, independientemente del lugar desde el que trabajen.
4. Antepon la seguridad a la ampliación
Una encuesta de McKinsey realizada en junio de 2021 reveló que aproximadamente 1 de cada 3 trabajadores que regresaron a su lugar de trabajo ya informaron que el cambio de regreso a la oficina ha tenido un impacto negativo en su salud mental. ¿La razón principal de este sentimiento? La preocupación por contraer o propagar la COVID-19.
Aunque ningún lugar de trabajo puede garantizar que el virus no se propague o se contraiga en su oficina, existen protocolos de seguridad, medidas de rediseño y requisitos obligatorios que pueden proporcionar una gran tranquilidad a cualquiera que regrese con inquietud.
Tomar los pasos adecuados para demostrar que el edificio es físicamente seguro para volver es el paso más importante para proteger a las personas en las que ha invertido. A continuación, le ofrecemos un resumen rápido de los aspectos básicos que las personas buscarán al volver a la oficina:
- Asegúrate de que el edificio haya mejorado su ventilación y calidad del aire.
- Tenga disponibles varias estaciones de desinfección de manos.
- Exija que los espacios de uso compartido se limpien a fondo con regularidad.
- Mantén una distancia de dos metros entre los entornos de trabajo individuales.
- Coloque los carteles necesarios con información detallada sobre las normas relativas al uso de mascarillas, las pruebas o las vacunas para los empleados, los visitantes, los repartidores y el personal de limpieza.
En el momento de la publicación, queda a discreción del empleador decidir si se aplican requisitos para volver a la oficina y cuáles son, incluidas las vacunas obligatorias.
👍 Cómo puede ayudar ClickUp:
Pide a tu equipo de RR. HH. que cree y distribuya un documento sobre los procesos de la empresa relacionados con la COVID-19 mediante esta plantilla de ClickUp; es fácilmente editable, por lo que podrás comunicar las directrices y los protocolos de seguridad de forma clara e instantánea. Además, es 100 % virtual, por lo que sabes que es estéril.
Al final del día, recuerda la palabra que empieza por «F».
…Flexibilidad.
La vuelta al trabajo no es algo que se pueda simplemente anotar en el Calendario. Es algo que se irá desarrollando poco a poco, evolucionando y transformándose de forma apreciable en una hoja de ruta sobre cómo debe ser un lugar de trabajo exitoso después de que la realidad se haya puesto patas arriba.
La flexibilidad era algo que las empresas se veían obligadas a adoptar, pero ahora que la autonomía vuelve a estar en boca de todos, quizá nos hayamos dado cuenta de lo valiosa que es.