Un gráfico de líneas o cronograma siempre ha sido una de las mejores formas de representar datos como una serie de puntos de datos. Esta curva lineal nos ayuda a comprender visualmente y hacer un seguimiento de los cambios a lo largo de los años y es ideal para su uso en (elaboración de) informes y documentos.
Se utilizan mucho para mostrar las cifras de ventas, el crecimiento del tráfico de un sitio web o el progreso de un proyecto.
Muchas organizaciones siguen utilizando Microsoft Excel, un sencillo software de entrada de datos para almacenar y seguir datos y crear gráficos.
Sin embargo, creación de gráficos complejos o editar gráficos de líneas puede ser un poco complicado con esta herramienta. Le guiaremos paso a paso en el proceso de creación de un gráfico de líneas en Excel, desde la selección de los datos hasta la personalización del gráfico para una claridad óptima.
También exploraremos algunas de las limitaciones de Excel y veremos una solución alternativa ideal para la gestión interactiva y colaborativa de datos.
¿Qué es un gráfico de líneas?
un gráfico lineal _via CueMath Un gráfico de líneas representa visualmente puntos de datos conectados por una línea. Cada punto de datos del gráfico corresponde a una categoría o periodo específico en el eje horizontal (eje x) y a un valor correspondiente en el eje vertical (eje y). Los gráficos de líneas son especialmente adecuados para revelar tendencias y cambios a lo largo del tiempo.
Los gráficos de líneas transforman eficazmente los datos brutos en información clara y práctica para tomar decisiones informadas en toda la organización. Esto puede ayudar a comunicar el mensaje clave de un conjunto de datos, proporcionando una mejor legibilidad y comprensión de las tendencias.
Cómo hacer un gráfico de líneas en Excel
Para crear un gráfico de líneas en Excel, se necesita un conjunto de datos con formato que muestre los datos en una serie temporal lógica. En nuestro conjunto de datos, dado que el intervalo de tiempo o periodo es de un año, el gráfico de líneas que se creará mostrará la variación del precio a lo largo de los años.
A continuación se muestra paso a paso cómo transformar esta tabla en un gráfico de líneas.
Paso 1: Preparar los datos
Organiza tus datos en un formato de tabla claro y conciso. Asegúrese de que cada columna representa una única serie de datos, con rótulos en la primera fila para definir los puntos de datos.
tabla de datos en Excel_
Paso 2: Insertar gráfico de líneas
Resalte todo el intervalo de datos que desea incluir en el gráfico. Esto debería abarcar los puntos de datos y sus correspondientes rótulos en la tabla. Una vez seleccionado el conjunto de datos, vaya a la pestaña "Insertar" de la barra de menús superior de Excel.
insertar un gráfico de líneas en Excel_
Localice el grupo 'Gráficos' dentro de la pestaña 'Insertar'. Verás varios iconos de tipo gráfico. Haz clic en el menú desplegable situado bajo los iconos de gráfico y selecciona la opción de gráfico de líneas.
un gráfico de líneas insertado en Excel_
Paso 3: Formato del gráfico
Excel puede generar un tipo de gráfico de líneas predeterminado/a (por ejemplo, Línea con Marcadores). Para explorar otras variaciones del gráfico de líneas, haga clic en el botón "Cambiar tipo de gráfico" situado en la esquina superior derecha del gráfico.
cambiar el tipo de gráfico de líneas del predeterminado/a proporcionado por Excel_
Aparecerá un menú con varios subtipos de gráficos de líneas (por ejemplo, Línea apilada, Línea con marcadores). Elija el que mejor se adapte a sus datos y preferencias visuales.
elija el subtipo de gráfico de líneas que mejor se adapte a sus datos
Paso 4: Elija el tipo de gráfico que se adapte a sus necesidades
Su gráfico ha sido creado y puede utilizarlo en su hoja de cálculo. Ahora puede editar el gráfico según sus necesidades, como editar el título del gráfico y el rótulo de los datos y seleccionar el diseño del gráfico que mejor se adapte a sus necesidades. Algunas de las opciones que puede elegir son:
Gráfico de líneas apiladas en Excel
gráfico de líneas apiladas en Excel_
En este tipo de gráfico, todos los elementos están apilados unos sobre otros. La línea superior del gráfico representa la suma de todas las líneas inferiores y ayuda a comprender cada elemento con claridad.
100% Gráfico de líneas apiladas en Excel
100% Gráfico de líneas apiladas en Excel_
Este tipo de gráfico diferencia cada línea, con el eje y mostrando porcentajes en lugar de números absolutos. El eje x, que abarca la parte superior del gráfico, indica la suma de 100% en todo momento.
Gráfico de líneas 3D
gráfico de líneas 3D en Excel
Una opción poco convencional, el gráfico de líneas tridimensional, puede representar visualmente los datos y es ideal para añadir a informes o presentaciones.
Consejos para hacer un gráfico de líneas
Crear un gráfico de líneas en Excel no consiste sólo en seleccionar los puntos de datos y elegir la opción de gráfico de Excel adecuada. Tienes que validar el conjunto de datos y los rótulos para asegurarte de que tu gráfico es autoexplicativo y explica de forma lógica los datos continuos. Para hacer un gráfico en Excel, asegúrese de seguir algunas buenas prácticas como:
- Utilizar un cronograma con puntos de datos similares. Por ejemplo, si utiliza un gráfico de líneas para mostrar las tendencias a lo largo de los años, asegúrese de que cada año se sigue correctamente. Si los años no se introducen correctamente, estas representaciones no se mostrarán con exactitud en el gráfico
- Dé a su gráfico un título claro y conciso utilizando el editor de gráficos. Debe reflejar con precisión la información que se presenta
- Cuando cree múltiples gráficos de líneas con múltiples conjuntos de datos, asegúrese de que cada línea tiene un rótulo claro y distinto en la leyenda para facilitar su identificación
- Elija colores visualmente atractivos que los espectadores puedan distinguir, especialmente cuando se trate de múltiples conjuntos de datos. Evite los colores demasiado brillantes o saturados que puedan cansar la vista
- Tenga en cuenta la complejidad de los datos y la jerarquía visual general. En los gráficos más sencillos, las líneas de cuadrícula pueden ser innecesarias. Para conjuntos de datos complejos, utilice líneas de cuadrícula sutiles para ayudar a la interpretación sin abrumar al espectador
- Excel ofrece varias opciones de líneas de tendencia (lineal, exponencial, etc.). Seleccione el tipo de línea de tendencia en el panel de series de datos de formato que mejor represente el patrón subyacente en su conjunto de datos
Limitaciones del uso de Excel en la creación de un gráfico de líneas
Microsoft Excel es una excelente herramienta para la entrada y seguimiento de datos. Sus fórmulas y funciones de hoja de cálculo pueden incluso ayudar con la (elaboración de) informes y la visualización de datos, pero sólo hasta cierto punto.
También tiene funciones como el Calendario Excel o
/ref/ /blog?p=69352 Gráfico en cascada /%href/
para el seguimiento de cronogramas. Sin embargo, estas herramientas se limitan a la entrada y gestión de datos básicos y se convierten en un reto en situaciones reales con requisitos complejos. Sin funciones de arrastrar y soltar ni la posibilidad de sincronizar en tiempo real con otras herramientas de gestión de proyectos, la gestión de proyectos a gran escala en Excel puede resultar difícil.
Por ejemplo, hay mejores opciones que ésta cuando hay que representar datos cualitativos, y utilizar diagramas es una buena opción.
Otras de sus limitaciones son:
- Falta de paneles interactivos, mapas de calor y mapas de árbol
- Incapacidad para gestionar y manipular conjuntos de datos extensos e intrincados, lo que a menudo provoca retrasos o problemas de rendimiento en la limpieza o transformación
- Aunque ofrece cierta flexibilidad de formato y diseño, los usuarios no pueden controlar en profundidad el aspecto y la funcionalidad de los gráficos en comparación consoftware de diagramas de flujoque permite amplias opciones de formato
- Imposibilidad de combinar varios tipos de gráficos en una única visualización o panel
- Limitaciones en las funciones de edición colaborativa, ya que los equipos sólo pueden editar los datos de la tabla y no el gráfico directamente
Herramientas alternativas para gráficos de líneas
Esto es todo lo que necesitas saber para crear un gráfico de líneas en Excel. Aunque este sencillo visualización de datos le ayuda a presentar mejor sus datos y a llamar la atención sobre las ideas clave de un conjunto de datos concreto, pero hay muchas más cosas que puede querer hacer con sus datos.
En la mayoría de los usos empresariales, los gráficos se utilizan para la comprensión simple, la lluvia de ideas, la colaboración y la exportación a otros formatos.
Para estos requisitos avanzados, hay que ir más allá de lo básico software de bases de datos y considere Alternativas de Excel como ClickUp .
captura de pantalla de un gráfico de líneas creado en ClickUp_
ClickUp es una herramienta integral de productividad y gestión de proyectos diseñada para equipos de todos los tamaños y sectores. Le ayuda a organizar todas sus tareas, documentos y base de conocimientos en un solo lugar y a transformar rápidamente sus datos en potentes visualizaciones.
Varios plantillas de hojas de cálculo y Plantillas de formularios Excel le permiten visualizar sus datos en múltiples formatos. Estas plantillas de formularios de Excel rellenables le permiten recopilar información fácilmente, ya se trate de comentarios de clientes, encuestas de clientes o fines internos como la recopilación de datos de solicitudes de empleo, lo que lo hace más ágil y eficaz para las distintas partes interesadas.
También incluye potentes funciones que le permitirán acceder a un nuevo nivel de visualización de datos:
realice lluvias de ideas y colabore con otros miembros del equipo utilizando gráficos de líneas y otros gráficos con las Pizarras ClickUp_
- Cree gráficos de líneas y realice lluvias de ideas con sus equipos utilizandoPizarras ClickUpun lienzo en blanco para la colaboración. A diferencia de las plantillas predefinidas de Excel, puede personalizar cada aspecto de su gráfico utilizandoPlantillas de Pizarra. Añada notas, realice ediciones y adapte su gráfico de líneas directamente sin tener que alternar entre el conjunto de datos y el gráfico
- Colabore con los miembros del equipo para editar y actualizar los gráficos de líneas simultáneamente, asegurándose de que todo el mundo está en la misma página y de que las decisiones se basan en la información más reciente
Gestione y simplifique su conjunto de datos mediante la vista de tablas de ClickUp
- Vaya más allá de los simples gráficos de líneas conClickUp Vista Tabla. Le permite gestionar incluso los conjuntos de datos más complejos con facilidad, ofreciendo potentes funciones de filtrado, ordenación y agrupación dentro de la vista Tabla
- Convierta gráficos de líneas en otras visualizaciones de datos comoGráficos de Gantt, /ref/ /blog?p=14368 Tableros Kanban /%href/ , Gráficos de barras, gráficos circulares y gráficos de dispersión, que le ayudarán a encontrar la representación perfecta de cualquier conjunto de datos
- Aproveche la potencia deIA para la visualización de sus datosla IA le permite crear, editar, compartir y gestionar documentos importantes y obtener información sobre su base de conocimientos completa
- Exporte sus gráficos de líneas y utilícelos para sus tareas, hojas de ruta o flujos de trabajo. Esto crea un hub central para la toma de decisiones basada en datos y la ejecución de proyectos
ClickUp va más allá de la creación de gráficos de líneas profesionales; le permite aprovecharlos dentro de un potente espacio de trabajo de gestión de proyectos. Imagine un mundo en el que la visualización de datos se integre a la perfección con sus tareas, reuniones y comunicaciones, fomentando un entorno de trabajo verdaderamente orientado a los datos.
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Preguntas frecuentes
1. ¿Cómo se crea un gráfico de líneas en Excel?
Para crear un gráfico de líneas en Excel, puedes seguir los siguientes pasos:
- Prepara tus datos y selecciona el conjunto de datos que deseas utilizar. Asegúrese de que la primera columna tiene los rótulos de datos para sus puntos de datos (por ejemplo, Mes, Cronograma, etc.)
- Resalte las dos columnas de datos que desea incluir en el gráfico, englobando los puntos de datos y sus rótulos.
- Navegue hasta la pestaña "Insertar" y localice el grupo "Gráficos". Haz clic en el menú desplegable bajo los iconos de gráfico y selecciona "Línea"
- Excel generará un gráfico de líneas con tus conjuntos de datos representados por líneas separadas. Puedes personalizar el gráfico utilizando los consejos mencionados en esta entrada del blog.
2. ¿Cómo hago un gráfico de líneas en Excel con dos conjuntos de datos?
El proceso es similar a la creación de un gráfico con dos conjuntos de datos. Prepara tu tabla de datos con una columna para tus puntos de datos y rótulos. Resalta toda la columna y sigue los mismos pasos que seguirías para crear un gráfico de una sola línea en Excel.
**3. ¿Puedo exportar mi gráfico lineal para presentaciones o (elaboración de) informes?
Sí. Excel le permite exportar los datos de su gráfico de líneas de dos maneras:
- Método de copiar y pegar: Simplemente haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione "Copiar" Ahora puedes pegar este gráfico en el software de presentación o base de datos que desees (Hojas de cálculo de Google, Smartsheet u otros)
- Exportar como imagen: Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione "Guardar como imagen" Elija el formato de archivo deseado (por ejemplo, PNG, JPEG) y personalice la calidad de la imagen antes de guardarla. Esto es ideal para su uso en la visualización de datos o software de presentación (Powerpoint, Canvas, Keynote, u otros)
**4. ¿Puedo añadir una línea de tendencia a mi gráfico de líneas en Excel?
Por supuesto Una vez que haya creado su gráfico de líneas, selecciónelo. Haz clic en el signo "+" en la esquina superior derecha del gráfico. Se abrirá el menú "Elementos del gráfico". Navegue hasta la opción "Línea de tendencia" y seleccione el tipo de línea de tendencia que desea añadir (lineal, exponencial, etc.).