El robo de tiempo le cuesta a su empresa tiempo y productividad. Podría acabar pagando a los empleados horas que no han trabajado, un rendimiento inferior al esperado u oportunidades perdidas.
Ahí es donde la agencia software de hoja de horas elimina estos problemas y realiza un seguimiento preciso de las horas de trabajo de los empleados para garantizar que paga por lo que recibe.
Pero con tantas herramientas de control de tiempo, ¿cuál elegir? Este artículo se adentrará en las 10 mejores herramientas de software de hojas de horas para agencias en 2024, completado con las mejores funciones, precios y clientes ideales de cada herramienta.
Allá vamos.
¿Qué debe buscar en un software de hoja de horas para agencias?
Cada herramienta de hoja de horas para agencias es diferente. Si existiera una plataforma perfecta, ofrecería todo lo siguiente:
- Automatización: Automatización de la facturación y del control de tiempo. Automatización de control de tiempo es cuando una herramienta se inicia automáticamente el seguimiento del tiempo, sobre la base de desencadenantes (como la apertura de un archivo en particular), y la automatización de la factura de seguimiento y facturación de horas facturables para los proyectos del cliente
- Compatibilidad e integración: Seleccione una herramienta que sea compatible con sus herramientas existentes y se integre sin problemas con sus otras aplicaciones, como el software de nómina (como QuickBooks), las plataformas de gestión de proyectos (como Asana o Trello) y las herramientas de comunicación (como Slack)
- Personalización opciones: Busque un software de control de tiempo de agencia que ofrezca funciones personalizables para adaptarse a los casos de uso únicos de su agencia, tales como*plantillas de hojas de horas*permisos de usuario, recordatorios y notificaciones, y personalización de temas
- Sistema de control de tiempo: Elija una solución que ofrezca un cronómetro integrado, una función sencilla de entrada y salida, entrada manual de tiempo, seguimiento por GPS y seguimiento automatizado basado en tareas
- Accesibilidad móvil: Una aplicación móvil ayudará a los miembros de su equipo remoto y a los empleados que trabajan sobre el terreno a registrar fácilmente sus horas, ver los horarios y enviar hojas de horas sobre la marcha
- (Elaboración de) informes y análisis: Busque funciones avanzadas de elaboración de informes, como los índices de tareas completadas, el diagrama de Gantt y la rentabilidad de los clientes, para comprender cómo invierte el tiempo su equipo, las horas registradas y las tarifas por hora, y generar informes detallados para supervisar los presupuestos y optimizar la productividad
Los 10 mejores software de hoja de horas para agencias que se utilizarán en 2024
1. ClickUp
ClickUp es un popular software de gestión de proyectos basado en la nube con capacidades de control de tiempo. Puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea en horas y minutos. Basta con activar el cronómetro en la app para móvil/escritorio o utilizar la extensión de Chrome.
Realice el seguimiento del tiempo en ClickUp con una extensión gratuita/a de Chrome y obtenga una visión detallada de su asignación de tiempo
También dispone de una estimación del tiempo, que le permite establecer metas de gestión del tiempo para tu equipo. Cuando asigne una tarea, utilice esta función para añadir el tiempo previsto que su equipo debe dedicarle.
ClickUp ofrece informes de tiempo, generando automáticamente informes de tiempo de seguimiento y horas facturables según sea necesario, ahorrando la molestia de mantenimiento de registros manuales y gestión de tareas.
Y eso no es todo: ClickUp le permite organizar el tiempo de seguimiento con rótulos, notas y filtros. Estas funciones permiten categorizar y organizar las entradas de tiempo en función del tipo de proyecto, cliente o tarea. Puede editar las entradas de tiempo siempre que lo desee o marcar el tiempo de seguimiento como facturable. Control de tiempo de proyectos de ClickUp también ofrece distintas opciones de vista. Puede ver su Tablero de Gestión del Tiempo de ClickUp en vistas de calendario, (diagrama de) Gantt, cronograma y carga de trabajo. Dado el intervalo de ClickUp y la profundidad de las funciones de gestión de proyectos, es el más adecuado para los autónomos, solopreneurs, empresas y equipos en crecimiento de todos los tamaños.
Realice un seguimiento visual de las fases de su proyecto con la vista de) Gantt de ClickUp
Las mejores funciones de ClickUp
- Realice el seguimiento del tiempo en hojas de horas personalizadas o prediseñadas, como las dePlantilla de hoja de horas de servicios de ClickUp yplantillas de registro de tiempo
La plantilla de hoja de horas de servicios de ClickUp le ayuda a llevar un seguimiento de las horas de servicio y del tiempo facturable en un único lugar de fácil acceso
- Vea el tiempo de seguimiento por día, semana, mes o tarea para analizar la productividad
- Conecte ClickUp a una app dedicada al control de tiempo (como Toggl o Harvest) e importe entradas desde múltiples plataformas
- Compare el tiempo estimado con el tiempo de seguimiento para conocer la productividad global de su equipo y de las tareas individuales y mejorar la gestión de los recursos
- Cambie del control de tiempo automático al manual siempre que sea necesario
Limitaciones de ClickUp
- Sólo 100 MB de almacenamiento en el plan Free
- Puede resultar intimidante al principio, ya que hay muchas funciones con las que familiarizarse
Precios de ClickUp
- Free Forever: gratis/a
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Precios personalizados
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ por miembro del entorno de trabajo al mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.400+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (4.000+ opiniones)
2. Hubstaff
vía Hubstaff Hubstaff es un paquete de software de gestión de personal que ofrece tres soluciones: software de control de tiempo, software de productividad de los empleados y software de análisis de personal.
La herramienta ofrece hojas de control de tiempo en línea, versiones digitales de tarjetas de tiempo en papel u hojas de Excel dentro del software de control de tiempo. Registran con precisión cuándo los empleados fichan a la entrada y a la salida y las horas facturables y no facturables. Sin embargo, estas hojas de horas son menos personalizables que las que ofrece ClickUp.
También obtiene informes de tiempo basados en los datos de control de tiempo y generados automáticamente según sus preferencias (diarios, semanales, quincenales, mensuales o anuales). Recogen y representan los datos relevantes en forma de resumen, incluyendo gráficos de fácil lectura.
Eso no es todo-Hubstaff también ofrece aprobaciones de hojas de horas, que añaden seguridad a los procesos de automatización. Antes de que Hubstaff genere automáticamente las facturas o pague a los empleados por sus horas facturables, las aprobaciones le permiten revisar las hojas de horas y aprobar o rechazar el proceso de facturación.
Hubstaff es adecuado para empresas (especialmente empresas de software) con equipos de tamaño mediano y grande y múltiples departamentos. Estos equipos se beneficiarán de las funciones de productividad, seguimiento de presupuestos, suites de análisis y control de tiempo.
Las mejores funciones de Hubstaff
- Utiliza el seguimiento de geolocalización para verificar la ubicación de los empleados y gestionar el personal remoto en diferentes zonas horarias
- Bloquea las entradas de tiempo para evitar cambios tardíos
- Realice capturas de pantalla ocasionales de los empleados y realice un seguimiento de su tiempo de inactividad
- Evalúe la productividad de los empleados y la rentabilidad de los proyectos con informes detallados en tiempo real
Límites de Hubstaff
- Pobre despliegue y mantenimiento remoto
- No hay opción para activar o desactivar el cronómetro de inactividad
- No tienes la opción de comprar sólo la suite de control de tiempo
Precios de Hubstaff
- Principiante: $4.99 por asiento por mes
- Crecimiento: 7,50 $ por asiento al mes
- Equipo: 10 $ por asiento al mes
- Empresa: 25 $ por asiento al mes
Valoración y críticas de Hubstaff
- G2: 4.3/5 (500+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (1400+ opiniones)
3. Toggl Seguimiento
vía Toggl Seguimiento Toggl Track es un sistema dedicado de herramienta de gestión del tiempo que le ayuda a realizar un seguimiento del tiempo dedicado a una tarea específica hasta el segundo.
Para empresas de software y TI, Toggl Track permite a los usuarios enviar un informe detallado de cada hora facturada. Mientras que la mayoría de las empresas están acostumbradas a enviar facturas a ciegas sin descripción de la tarea semanal o mensualmente, este software de control de tiempo realiza un seguimiento de los presupuestos y el rendimiento de los proyectos en tiempo real.
Toggl Track mejores funciones
- Se integra con más de 100 aplicaciones de gestión yherramientas de productividad para empleados como Asana, Evernote, GitLab y los calendarios de Google y Outlook
- Fija la duración del tiempo o el porcentaje de tareas completadas en la parte superior de la pantalla como referencia rápida o fuente de inspiración
- Realiza un seguimiento de la actividad del navegador o de la app para analizar cómo empleas el tiempo cuando trabajas en una tarea
Toggl Seguimiento de límites
- No se pueden añadir detalles a las tareas para los clientes
- Imposibilidad de ajustar cronómetros para intervalos específicos, como cinco minutos
Precios de Toggl Track
- Free Forever (gratuito/a)
- Principiante: 9 $ por usuario y mes
- Premium: 18 $ por usuario al mes
- Empresa: Precios personalizados
Toggl Seguimiento de valoraciones y comentarios
- G2: 4.6/5 (más de 1500 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2200+ reseñas)
4. TimeCamp
vía TimeCamp TimeCamp es una herramienta de productividad que ofrece control de tiempo manual y automático. Genera hojas de horas, hojas de presupuesto y facturas en función del tiempo invertido en un proyecto.
TimeCamp también ofrece un seguimiento de gastos, que le permite guardar una copia de todos los recibos y realizar un seguimiento de los gastos del proyecto para facturar a los clientes con precisión.
Sin embargo, las funciones de personalización de TimeCamp son limitadas. No es posible crear rótulos, añadir notas o categorizar las horas registradas. Por lo tanto, TimeCamp es una buena opción para equipos pequeños con necesidades básicas de control de tiempo. No elija esta opción app, reloj de tiempo si tiene varios proyectos que seguir y necesita organizar el tiempo seguido en función de ellos.
TimeCamp mejores funciones
- Bloquee las entradas de tiempo después de las horas de trabajo, y revise y apruebe las hojas de tiempo antes de pagar a su equipo
- Establezca tarifas ajustables basadas en personas o proyectos y obtenga una vista precisa de sus costes e ingresos
- Copie las entradas de tiempo recurrentes para evitar perder tiempo con entradas manuales
Límites de TimeCamp
- No hay herramientas de programación o comparación de tareas
- La app móvil tiene problemas de usabilidad para los nuevos usuarios
Precios de TimeCamp
- Free Forever (gratuito/a)
- Principiante: 3,99 $ por usuario y mes
- Premium: 6,99 $ por usuario al mes
- Ultimate: 10,99 $ por usuario al mes
Valoración y críticas de TimeCamp
- G2: 4.7/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (550+ opiniones)
5. Everhour
vía Everhour Everhour es una herramienta para equipos pequeños que ayuda a gestionar el tiempo, generar cuentas y facturas precisas, realizar un seguimiento de los gastos, gestionar equipos y compilar informes de productividad.
¿El inconveniente? Usted no puede crear y personalizar las hojas de horas o el código de color de su panel como desee. Esto dificulta la organización de sus registros y actividades de equipo, lo que significa que Everhour es adecuado sólo para autónomos o un pequeño equipo de dos a tres personas.
Everhour mejores funciones
- Crear perfiles de cliente y detectar entradas no facturadas dentro de las herramientas de gestión de proyectos
- El seguimiento de turnos simplifica el proceso de creación y gestión de horarios para su equipo
Limitaciones de Everhour
- El tiempo se redondea y no se guarda con precisión
- Los informes no tienen el mejor diseño
Precios de Everhour
- Free Forever (gratuito/a)
- Equipo: 10 $ por asiento al mes con un mínimo de cinco asientos
Valoración y críticas de Everhour
- G2: 4.7/5 (150+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (más de 400 críticas)
6. Harvest
vía Harvest Harvest realiza un seguimiento del coste de su tiempo en lugar de controlar las horas y los minutos con un cronómetro de un solo clic. Puede visualizar el tiempo de seguimiento mediante gráficos e informes y, a continuación, analizar los costes internos del tiempo, los índices de progreso y otras métricas esenciales que calcula la app.
La app también permite generar y enviar automáticamente facturas a los clientes, lo que supone un ahorro de tiempo para autónomos y trabajadores por cuenta propia. Dado que Harvest se centra en el seguimiento de gastos, es más adecuada para empresas basadas en servicios.
Las mejores funciones de Harvest
- Añade miembros a tu equipo y su capacidad (horas máximas de trabajo) y controla quién trabaja menos y quién más
- Genera automáticamente facturas para las horas facturables y envíalas automáticamente a los clientes
- Convierta los datos de su hoja de horas en informes visuales y cree informes personalizables para el seguimiento de las horas facturables
Limitaciones de Harvest
- La API y las funciones de integración son difíciles de ajustar
- No hay control de tiempo fuera de línea
- No informa sobre el tiempo aprobado o no aprobado
Precios de Harvest
- Free Forever (gratuito/a)
- Harvest Pro: 12 $ por asiento al mes
Valoración y críticas de Harvest
- G2: 4.3/5 (800 reseñas)
- Capterra: 4.6/5 (550+ reseñas)
7. Productivo
vía Productive.io Productive es una herramienta de gestión de la productividad que ayuda a los equipos pequeños y medianos a maximizar sus resultados. Consigue paneles personalizables y tableros editables para visualizar datos financieros, beneficios del proyecto, flujo del proyecto y productividad del equipo. También ofrece un portal del cliente que mantiene la transparencia con el cliente compartiendo las actualizaciones del proyecto según sea necesario.
Productive ofrece un cronómetro de escritorio que comienza el seguimiento tan pronto como empiece a trabajar. También puede realizar un seguimiento del tiempo dentro de las tareas de forma individual. Si ha programado reuniones o tareas, Productive realiza un seguimiento automático de este tiempo sin necesidad de que usted intervenga.
Productive es ideal para agencias creativas y equipos pequeños en sectores como el marketing digital, la consultoría y el desarrollo de software, en los que es necesario colaborar con los clientes durante las fases de ideación e implementación y, al mismo tiempo, realizar un seguimiento de las horas facturables de los empleados.
Mejores funciones de Productive
- Utilice funciones avanzadas para el control del tiempo, incluido el registro diario del trabajo, las hojas de horas semanales, el cronómetro de escritorio y automatice el seguimiento del tiempo con reservas de tiempo preprogramadas
- Visualice el seguimiento y el tiempo libre de todos sus compañeros de equipo en un solo lugar y apruebe las solicitudes de vacaciones dentro de Productive
- Generación automática de facturas sólo para las horas facturables
Límites de Productive
- La navegación no es lógica e intuitiva
- Funciones limitadas para la herramienta de documentos (sin subtítulos, tabla de contenidos ni enlaces públicos de uso compartido)
- Falta de contenidos de formación o incorporación para ayudar a los usuarios a sacar el máximo partido de su suscripción
Precios productivos
- Esencial: 9 $ al mes
- Profesional: 24 $ al mes
- Último: Contactar para precios
- Empresa: Contactar para precios
Valoración y comentarios sobre productividad
- G2: 4.7/5 (40+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (80+ reseñas)
8. RescueTime
vía RescueTime RescueTime es un cronómetro ideal para uso individual. La app te permite hacer un seguimiento de las horas de trabajo encendiendo automáticamente el cronómetro en cuanto empiezas a trabajar. También detecta cuando te desconectas y te preguntará inmediatamente por tus horas de trabajo sin conexión en cuanto vuelvas.
Otra gran función de RescueTime es su capacidad para bloquear aplicaciones y sitios web que te distraen. Esta función es útil para los profesionales que trabajan desde casa o para quienes tienen problemas de concentración.
RescueTime también ofrece espacios de trabajo virtuales para que los autónomos no se sientan solos.
Las mejores funciones de RescueTime
- Bloquea sitios web y aplicaciones que consumen tu tiempo
- Genera (elaboración de) informes detallados sobre cómo empleas tu tiempo para que puedas ser más disciplinado
- Obtén recomendaciones de metas para mejorar tu productividad
Límites de RescueTime
- Recopila y almacena datos en sus servidores, lo que plantea problemas de privacidad de los datos
- Es difícil hacer un seguimiento del tiempo sin conexión
- Actualizaciones lentas
Precios de RescueTime
- RescueTime Lite: Gratis/a para siempre
- RescueTime: 12 $ al mes
Valoración y críticas de RescueTime
- G2: 4.1/5 (90 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (100+ reseñas)
9. HiveDesk
vía HiveDesk HiveDesk es un cronómetro corporativo. Las empresas utilizan esta app para maximizar la productividad de sus empleados controlando de cerca el tiempo que dedican a cada tarea. La app le permite hacer un seguimiento de la ubicación de sus empleados, la duración de las pausas, el tiempo dedicado por proyecto y cliente, y la actividad del teclado y el ratón.
A primera vista, este software de hoja de horas para agencias puede parecer demasiado intrusivo para los empleados. Pero HiveDesk garantiza que su control de tiempo cumple con la legislación laboral, lo que significa que no se encontrará con problemas de privacidad de datos.
Las mejores funciones de HiveDesk
- Seguimiento de la ubicación de los empleados, el tiempo y la actividad con capturas de pantalla y GPS para un control de tiempo preciso
- Consultar múltiples vistas de Tablero, incluyendo Calendario, Tablero Kanban, Lista y Cronograma del proyecto
- Genere hojas de horas precisas
- Gestione las horas del equipo mediante el ajuste de horarios, la asignación de turnos y horas de trabajo, y el control de las vacaciones, las horas extraordinarias, así como las ausencias de los empleados
Límites de HiveDesk
- Los empleados no pueden registrarse a través de aplicaciones móviles
- No hay soporte en directo ni número de soporte al cliente
- Lenta elaboración de informes
Precios de HiveDesk
- 5 $ por usuario y mes, con un mínimo de tres usuarios
Valoración y críticas de HiveDesk
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: No hay suficientes comentarios
10. MuchasPeticiones
vía MuchasSolicitudes ManyRequests es una plataforma de gestión de clientes que ofrece formularios y facturación (incluidas herramientas de facturación e incorporación de clientes) y un back-office (incluidas funciones relacionadas con las solicitudes de los clientes, un portal de clientes y herramientas de gestión de clientes).
La herramienta de control de tiempo de ManyRequest forma parte de su suite de back-office e incluye la elaboración de informes, la posibilidad de descontar horas de los planes de los clientes y la información sobre el rendimiento del equipo.
La app es ideal para agencias creativas y de diseño web que requieren la participación del cliente. Sin embargo, puede que no sea la mejor opción para el seguimiento del tiempo del equipo interno y la gestión de la productividad para mejorar la gestión de proyectos.
Las mejores funciones de ManyRequests
- Crear un portal de clientes personalizado y dar la bienvenida a los clientes de forma personalizada
- Obtener una visión clara de quién está trabajando en qué proyecto y el estado de cada proyecto para seguir el progreso
- Aplique reglas condicionales para asignar automáticamente nuevos proyectos a miembros relevantes/específicos del equipo
Límites de ManyRequests
- El precio inicial es muy superior al de otras opciones de la lista
- Muchas integraciones (como Mailchimp y ActiveCampaign) todavía están en modo de desarrollo
Precios de ManyRequests
- Inicial: 99 $ al mes-dos asientos
- Núcleo: 149 $ al mes-cinco asientos
- Pro: 399 $ al mes-10 asientos
- Empresa: Contactar para precios
Valoración de ManyRequests
- G2: No hay suficientes críticas
- Capterra: No hay suficientes comentarios
Consigue más que un control de tiempo con ClickUp
El software de control de tiempo es la mejor inversión para cualquier empresa o industria que registre el tiempo y pague a los empleados en función de sus horas totales de trabajo.
ClickUp es una completa herramienta de gestión de proyectos que le ayuda a realizar un seguimiento de las horas facturables y a generar informes de productividad del equipo. Ofrece mucho más que un control de tiempo básico.
Con ClickUp, podrá:
- Registrar el tiempo desde el escritorio, el móvil o el navegador web
- Enlazar el tiempo de seguimiento a las tareas de ClickUp
- Añadir o eliminar entradas de tiempo manualmente
- Añadir notas, rótulos, filtros y tiempo facturable a las entradas
Puede hacer todo esto en una única plataforma, lo que convierte a ClickUp en el software de control de tiempo adecuado para su empresa. Regístrese gratis, gratuito/a en ClickUp y lleve el control de tiempo y la productividad al siguiente nivel hoy mismo.