15 trucos de Google Drive para organizarte en 2025

Google Drive es una solución de almacenamiento en la nube creada por Google que almacena todos los documentos creados con tu cuenta de Gmail o compartidos con otro usuario. Además, Google Drive sincroniza automáticamente estos documentos, garantizando que puedas reanudar tu trabajo desde donde lo dejaste sin necesidad de actualizar el archivo desde cero cada vez.

Google Drive es la columna vertebral de cualquier entorno de trabajo de Google, ya que proporciona el almacenamiento gratuito/a, la accesibilidad y la visibilidad que tu equipo necesita. La interfaz de Google Drive hace que crear y soltar archivos sea fácil y rápido.

¿Eres usuario de Google Drive y quieres mejorar tu productividad? Hemos recopilado una lista de prácticos trucos de Google Drive para mejorar tu experiencia y ayudarte a sacarle el máximo partido.

Así que prepárate para optimizar tu uso y agilizar tu flujo de trabajo con estos prácticos consejos.

Funciones esenciales de Google Drive

¿Estás listo para liberar todo el potencial de esta plataforma basada en la nube?

Hojas de cálculo de Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Google Slides

Los tres componentes de Google Drive son Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Diapositivas de Google.

Documentos de Google

Docs son documentos colaborativos en tiempo real que te permiten escribir, editar y compartir tu contenido con cualquier persona, independientemente del tipo de dispositivo o ubicación.

Cuando crees un nuevo documento de Google, podrás disfrutar de las siguientes funciones:

• Colaboración en tiempo real: Los documentos simplifican la colaboración en tiempo real con equipos multidisciplinares, ya que permiten compartirlos fácilmente, editarlos en grupo y añadir elementos de acción, comentarios, sugerencias y comprobaciones del historial de versiones. Mencione a miembros concretos del equipo etiquetándolos (@Nombre) para que puedan seguir la conversación dentro de Docs sin cambiar de aplicación
• Inteligencia integrada para escribir más rápido: La innovadora función de redacción de Docs ofrece recomendaciones de escritura automatizadas para acelerar el proceso de redacción. Además, funciones como la escritura por voz, sugerencias gramaticales, etc., hacen que su borrador final esté libre de errores
• Productividad sin conexión: Documentos de Google te permite escribir, editar y acceder al flujo de archivos de Google Drive sin conexión (a internet), una función muy útil cuando estás en un vuelo o en una zona con poca conexión. MuchosAlternativas a Documentos de Google no ofrecen esta función
• Integración con otras apps y complementos de Google: Un documento de Google se integra invariablemente con otras aplicaciones de Google como Hojas de cálculo de Google, Google Meet, Gmail y Slides

Accede a aplicaciones de terceros como herramientas de productividad y aplicaciones de gestión de contratos dentro de Docs para trabajar más rápido.

Hojas de cálculo de Google

Hojas de cálculo de Google, también llamadas software de base de datos son hojas de cálculo que ayudan a los equipos a tomar decisiones de negocios basadas en datos mediante el análisis de grandes volúmenes de conjuntos de datos en tiempo real.

Con las Hojas de cálculo de Google, dispones de las siguientes funciones:

• Acceso y análisis de datos con colaboración en tiempo real: Al igual que Docs, las Hojas de cálculo de Google te permiten compartir el acceso a los datos con los miembros de tu equipo, habilitar la edición en tiempo real para insertar entradas y asignar elementos de acción relacionados con el análisis. Con inteligencia integrada, Google proporciona recomendaciones de fórmulas, simplificando el análisis de datos para los miembros del equipo
• Construye soluciones personalizadas: Utiliza la extensión AppSheets para crear aplicaciones personalizadas como herramientas de encuestas, Tableros Kanban, rastreadores de proyectos, listas de control de auditorías y soluciones similares. Existen múltiples plantillas de apps sin código para elegir y personalizar según sus necesidades

vía Hojas de cálculo de Google

• **Extrae y descarga grandes volúmenes de conjuntos de datos, como informes de redes sociales, listas mensuales de visitantes del sitio web de HubSpot y listas de clientes potenciales sin amenazas para la seguridad. Analizar datos utilizando herramientas como BigQuery dentro de hojas y construir paneles personalizados sin preocuparse por las amenazas a la seguridad

Google Slides

Las diapositivas te ayudan a crear presentaciones impactantes, basadas en historias y en tiempo real con cualquier dispositivo.

Las funciones clave de Slides son las siguientes:

• Presentaciones convincentes con menos esfuerzo: Las plantillas de presentación integradas, las paletas de colores y las opciones de fuente de Slides te ayudan a crear presentaciones en tiempo real, colaborativas y convincentes más rápidamente
• Funciones de presentación adicionales: Las diapositivas con funciones adicionales como subtítulos, notas del orador y vista del orador aumentan la confianza del orador durante las presentaciones

Además, Slides ofrece funciones habituales de Google Drive como la colaboración en tiempo real, la edición y el uso compartido con los miembros del equipo.

Funciones de la papelera (informática) en Google Drive

La Papelera en Google Drive es la carpeta donde se mueven los flujos de archivos borrados de Google Drive. Uno o varios archivos en la Papelera se recuperan en un plazo de 30 días, y después de 30 días, se eliminan automáticamente.

La Papelera en Google Drive tiene dos funciones principales:

• Eliminar un archivo: Para eliminar un archivo de la papelera, haz clic con el botón derecho sobre él y haz clic en "Eliminar" Sólo los propietarios de los archivos pueden enviarlos a la papelera. Si no eres propietario de un fichero, debes hacer una copia del mismo (crear duplicados de los ficheros originales) y luego moverlo a la papelera
• Recuperar un fichero: Recuperar un fichero de la papelera es igual de fácil. Dentro de los 30 días siguientes a la eliminación de un archivo a la papelera, si desea recuperar el mismo archivo, vaya a la papelera, haga clic con el botón derecho en el archivo y haga clic en "Restaurar" También puedes hacer clic en "Eliminar para siempre" para eliminarlo definitivamente si no quieres esperar 30 días

Mantener la cantidad adecuada de almacenamiento es más fácil con la papelera. Al permitir que sólo los propietarios eliminen un archivo, Drive también garantiza que sus datos estén seguros y no puedan eliminarse sin su consentimiento.

Cómo funciona la función "deshacer" en Google Drive

La función "Deshacer" de Google Drive es útil para los entornos de trabajo de Google, ya que permite mover, cambiar el nombre, subir carpetas, actualizar permisos, eliminar a la papelera y restaurar archivos dentro de Google Drive y sus subcarpetas.

Google Drive en la empresa: Un enfoque en la colaboración y el uso compartido de archivos

Con funciones de seguridad mejoradas, capacidades de búsqueda avanzadas y herramientas de colaboración en tiempo real, Google Drive ofrece una solución sólida para empresas de cualquier tamaño.

Cómo la edición en tiempo real mejora la colaboración en Google Drive

Google Drive presenta las siguientes funciones de edición avanzadas:

• Colaborar en tiempo real con varios miembros del equipo mientras se edita un documento, una hoja o una diapositiva
• Recibir notificaciones inmediatas si un miembro del equipo añade un comentario, una sugerencia u otros elementos de acción a través del correo electrónico
• Para conocer los detalles de la edición, consulte el historial de versiones de su documento, hoja o diapositiva
• Responda a los comentarios de los miembros de su equipo en lugar de cambiar de una aplicación a otra. Edita tus comentarios/respuestas y márcalos como resueltos cuando se aborden para evitar confusiones

Con las funciones de edición en tiempo real, tu equipo está informado de los cambios granulares, lo que resulta en menos confusión/menos conflictos entre los miembros del equipo. Drive le permite revisar el historial de versiones minuto a minuto y restaurar versiones anteriores cuando sea necesario.

Google ayuda a cada colaborador a contribuir, garantizando que todos los miembros del equipo estén en la misma página y que cada detalle esté documentado en el mismo lugar para construir una única fuente de verdad para tu contenido y datos.

Comprensión de los permisos de uso compartido en Google Drive

Google Drive es una software de uso compartido de archivos que permite a los miembros de un equipo acceder a un documento u hoja de cálculo según las preferencias del propietario.

Si eres propietario de un archivo, tienes cuatro tipos de permisos de uso compartido:

Acceso de vista

Proporciona acceso de vista o de sólo lectura a un usuario concreto añadiendo su dirección de correo electrónico. También puede cambiar el acceso a 'cualquiera puede ver', donde cualquiera con el enlace compartible al archivo puede verlo.

Cuando se comparte un documento interno con un cliente o un proveedor de servicios externo, proporcionar acceso de vista garantiza la privacidad del archivo sin restringir la información subyacente.

Acceso de edición

Al proporcionar acceso de edición, se permite a un usuario realizar cambios en el archivo directamente. Sin embargo, el usuario no puede mover el archivo a la papelera o a una carpeta.

Colabora con varios miembros del equipo en Google Drive. Para los recursos comunes, proporciona a los miembros del equipo acceso de edición para que realicen los cambios necesarios sin tener que solicitar acceso cada vez.

Acceso a comentarios

Cuando concedes a alguien acceso sólo para comentarios, puede ver el documento, añadir comentarios y hacer sugerencias. Sin embargo, no puede modificar el contenido del documento ni compartir el archivo con otras personas.

Transferencia de propiedad

Al transferir la propiedad a un usuario, le autorizas a ver, editar y realizar cambios en los archivos, mantenerlos organizados, moverlos a carpetas o a la papelera y decidir sobre la estructura de carpetas.

Supongamos que un empleado deja su organización. Como parte de su sesión de transferencia de conocimientos, asegúrate de que entrega el acceso de propiedad a su flujo de archivos de Google Drive en Google Drive.

De este modo, si desactivas el ID del empleado en el futuro, seguirás teniendo acceso a todos los archivos en los que haya trabajado.

La importancia de Google Drive en el trabajo en equipo y para tu empresa

Las empresas utilizan Google Workspace y Drive como software de suite de productividad para crear equipos interfuncionales integradores cuando todo el mundo trabaja a distancia.

Algunas de las ventajas más significativas de Google Drive para las corporaciones son:

Escala tu organización sin quemar a tu equipo

Google Drive es una compilación de la mayoría de las soluciones que necesitarás para escalar tu organización y gestionar tu equipo: Docs para la documentación, Sheets para la gestión de bases de datos, Slides para crear presentaciones innovadoras, Meet para colaborar con los miembros del equipo y las partes interesadas, y Chat para comunicarte con los equipos internos.

Google te permite personalizar tu entorno de trabajo con múltiples extensiones y apps, complementos. Crea plantillas de tus documentos para reducir las tareas repetitivas, crea flujos de trabajo personalizados en Sheets y crea plantillas de presentación predefinidas para minimizar el tiempo dedicado a crear presentaciones.

Reducir el coste de las operaciones

El plan gratuito de Google es lo suficientemente práctico para una persona o equipos pequeños.

Alternativamente, si optas por los planes de pago de Google One, el plan Básico comienza en 1,99 $/mes y ofrece hasta 100 GB de espacio de almacenamiento. El plan Enterprise cuesta 9,99 $/mes y ofrece hasta 2 TB de espacio de almacenamiento y acceso a todas las aplicaciones de Google Drive.

Acceso desde cualquier lugar

La movilidad es importante a la hora de gestionar equipos remotos. Por ejemplo, los empleados pueden crear una presentación desde sus dispositivos móviles si están fuera.

Puedes acceder a cualquier documento, hoja o diapositiva desde cualquier lugar del mundo siempre que se haya compartido contigo. Tanto si necesitas redactar una propuesta sobre la marcha como participar en una reunión, la ubicación o el tipo de dispositivo que utilices no son un problema con Google Drive.

15 trucos de Google Drive para convertirte en un usuario experto

Google Drive tiene un inmenso potencial para construir y mantener un equipo productivo. Utiliza los siguientes trucos de Google Drive para sacar el máximo partido a tu espacio de trabajo:

1. Comprender la función de uso compartido rápido de Google Drive

Con la función Quick Share de Google Drive, compartir un archivo o una carpeta con un miembro del equipo es muy sencillo. Puedes compartir tu contenido con dispositivos cercanos con solo unos clics. Esta función está disponible para dispositivos Android 6+, Chromebooks y determinados dispositivos Windows.

Localiza el archivo, toca "Compartir" y, a continuación, "Compartir rápidamente" En la pantalla aparecerán los nombres de los dispositivos cercanos. Elige el que prefieras y envía el archivo o carpeta. Lo mejor es que esta función también funciona sin conexión.

¿Sabías que Google Drive te permite cambiar ajustes y decidir quién puede compartir archivos contigo? También puedes compartir un archivo con alguien sólo durante diez minutos._

2. Aprovechar las ventajas de las notificaciones en Google Drive

Aunque el correo electrónico es el modo de notificación predeterminado/a para Google Drive, te permite elegir los modos de notificación web, móvil y correo electrónico que desees.

Google Drive te notifica cada vez que ocurren las siguientes cosas:

• Se comparte un nuevo archivo o carpeta contigo
• Se te menciona en un elemento de acción/comentario
• Un nuevo usuario solicita acceso a un archivo o carpeta de tu propiedad

Ajuste las preferencias de su dispositivo para recibir notificaciones. Vaya a la página "Ajustes", haga clic en "Notificaciones" y marque o desmarque el dispositivo (ordenador, Android, iPhone e iPad) según sus preferencias.

Las notificaciones inteligentes del navegador de Google Drive cambian las reglas del juego para los equipos remotos que trabajan de forma asíncrona. Alivian la necesidad de reuniones frecuentes y mantienen fácilmente a todo el equipo informado sobre el progreso del trabajo.

3. Uso eficaz de la función de búsqueda

La barra de búsqueda inteligente de Google Drive te permite buscar un archivo por su nombre, contenido, tipo, tamaño, fecha y con quién está compartido. Esta función de búsqueda avanzada te permite añadir y rellenar filtros como propietario, palabras, nombre, ubicación, fecha de modificación y aprobaciones. Te asegura encontrar un archivo más rápido que abriendo manualmente cada archivo.

vía Google Drive

4. Exploración de las extensiones y complementos de Google Drive

Además de sus funciones incorporadas, Google Drive integra múltiples extensiones y complementos para ofrecer una experiencia perfecta a los usuarios de empresa. Por ejemplo Integración ClickUp-Google Drive simplifica la vida de los gestores de proyectos de las siguientes maneras:

• Adjunta flujos de archivos de Google Drive como Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Diapositivas directamente a las tareas, subtareas y comentarios de ClickUp para la visibilidad y colaboración de todo el equipo
• Examinar los archivos personales de Drive y los archivos compartidos de Drive dentro de ClickUp sin salir de la plataforma ni cambiar entre ambas aplicaciones
• Crea documentos y hojas dentro de ClickUp, y se guardarán automáticamente en tu Google Drive y se adjuntarán a tu tarea

Con la integración ClickUp-Google Drive, cree un documento de Google directamente desde ClickUp que se guardará automáticamente en Google Drive y se adjuntará a su tarea

Accede a más herramientas de Google desde la página Mercado de Google para organizar tu lugar de trabajo.

5. Instala Drive, Docs, Sheets y otras apps en tu escritorio y móvil

Uno de los hacks de Google Drive es instalar Docs, Hojas de cálculo de Google, Diapositivas, y aplicaciones similares en su ordenador portátil, iPad y teléfono. Google Drive se sincroniza en todos los dispositivos. Puedes crear un archivo desde tu ordenador, editarlo en tu móvil y abrirlo desde otro dispositivo, y el contenido se actualizará automáticamente.

Aunque Google Drive realiza copias de seguridad de todos tus archivos e imágenes, el límite de almacenamiento es de 15 GB por cuenta. Si superas el límite de almacenamiento, tendrás que comprar más espacio o eliminar permanentemente algunos archivos antiguos para dar cabida a los nuevos.

6. Cómo evitar las restricciones de adjuntos de Gmail con Drive

Si adjuntas un documento o un archivo multimedia (como imágenes o archivos de Adobe Creative) de más de 25 MB de tamaño a tu correo electrónico, Gmail te restringe el envío. Google Drive es una bendición y te permite enviar archivos de hasta 10 GB.

vía Gmail Para ello, sube primero documentos o archivos de Microsoft Office a Google Drive y envía el enlace compartible desde tu correo electrónico. Como alternativa, haz clic en el icono de Drive de la barra inferior del borrador de tu correo electrónico, selecciona el archivo que quieras compartir y haz clic en "Insertar" para adjuntarlo a tu correo electrónico.

7. Arrastrar y soltar archivos externos

Existen dos formas de subir archivos a Google Drive. Selecciona "Nuevo", haz clic en "Subir archivo", selecciona el archivo de tu dispositivo y súbelo a Google Drive.

La función de arrastrar y soltar es una forma más rápida de subir un archivo. Basta con arrastrar un archivo desde el Explorador de Windows o desde el Finder de MacOS a Google Drive.

8. Marcar como favoritos los archivos importantes de Google Drive

¿Tienes que desplazarte por Google Drive cada vez que quieres encontrar un archivo nuevo? En su lugar, puedes marcar el archivo en la parte superior de la pantalla.

Un truco de Google Drive consiste en añadir tipos de archivo a la barra de marcadores. Ve a chrome://bookmarks y añade tipos de archivo para Docs, Sheets, Slides y otros tipos de archivo.

9. Acceso a plantillas prediseñadas

Google dispone de plantillas prediseñadas para Docs, Hojas de cálculo de Google, Slides, Formularios de Google y otros componentes. Estas plantillas son tus salvavidas siempre que tengas prisa o simplemente no estés de humor para crear un archivo desde cero. Elige cualquier plantilla de la enorme biblioteca de Google, personalízala si es necesario y empieza a utilizarla.

Para acceder a la biblioteca de plantillas, elige un tipo de archivo como Hojas y haz clic en la flecha de la derecha para encontrar dos opciones: "Hoja de cálculo en blanco" y "A partir de una plantilla" Haz clic en la segunda opción para encontrar las plantillas que desees.

vía Hojas de cálculo de Google Esta es la biblioteca de plantillas para Sheets, donde encontrarás diferentes tipos de plantillas, como listas de tareas pendientes, trabajo y gestión de proyectos.

vía Hojas de cálculo de Google

Para Docs, tienes opciones como currículos, propuestas y documentos de equipo de ventas.

10. Cómo hacer tus PDF editables

Si no tienes el documento original y necesitas editar el PDF, súbelo a Google y selecciona la opción "Abrir con Documentos de Google" Tu PDF se convertirá en un nuevo documento y se almacenará automáticamente. Accede a él haciendo clic en el icono de Google Drive. Edita el archivo del documento y guárdalo como PDF.

11. Escanear documentos sin escáner

¿Quieres escanear documentos directamente (como una factura física o recibo) y almacenarlos en Docs? Aquí está un gran truco de Google Drive para hacerlo.

Abre Google Drive desde tu teléfono Android. Haz clic en "+" para encontrar el símbolo de Escanear y selecciónalo. La cámara de tu teléfono capturará la imagen del papel y la recortará para eliminar los bordes. A continuación, Google Drive lo convierte en un PDF en blanco y negro dentro de tu Drive.

12. Cómo organizar tu Drive para el equipo más grande

Si utiliza Google Workspace en toda la organización, uno de los mejores trucos de Google Drive es configurar su Google Drive compartido (anteriormente conocido como Team Drive). El propósito de Shared Drive es que los documentos y archivos almacenados en él sean para el equipo. No tienes que compartir el acceso cada vez; cualquier persona de tu equipo puede acceder a estos archivos en cualquier momento.

Lo mejor es que aunque alguien deje el trabajo, los documentos que haya creado no se verán afectados en este tipo de Drive.

Los pasos para crear un Team Drive son los siguientes:

• Ve a Google Drive
• Haz clic en 'Unidades compartidas' a la izquierda
• Haz clic en "Nuevo
• Introduce un nombre para la unidad compartida/de equipo
• Haga clic en "Crear

Ahora, añada todos los miembros que pueden acceder a esta unidad para facilitar el acceso.

13. Guardar un artículo informativo o un vídeo directamente en Drive

Supón que encuentras un artículo, informe o vídeo informativo mientras navegas por Internet. ¿Cómo lo guardas? Con esta extensión de Google puede guardar y cargar el archivo en su disco duro para futuras consultas.

14. Aprender los atajos de Google Drive

Aquí hay algunos atajos de teclado para acelerar sus operaciones de Google Drive:

Mejora tu productividad con atajos Atajos de Google Drive

15. Activación de la autenticación de dos factores (2FA)

La activación de la autenticación de dos factores (2FA) implica que cada vez que un miembro del equipo acceda a la unidad desde un dispositivo diferente, deberá proporcionar su ID y contraseña, así como un código que Google envía a su número de móvil registrado. Este código de verificación, junto con otros datos, garantiza un acceso auténtico.

Al habilitar esta función, se añadirá una capa adicional de seguridad a Google Drive que impedirá el acceso no autorizado.

Limitaciones de Google Drive

Si bien Google Drive es una de las herramientas más confiables para equipos individuales y grandes, algunas limitaciones asociadas con los servicios de Google a menudo hacen que los usuarios busquen una opción alternativa.

Límites de archivos y carpetas de Drive

Cada usuario avanzado de Google Drive crea hasta 500 millones de elementos a través de su cuenta. Si el tamaño medio de tus archivos es de hasta 400 KB y dispones de un plan de espacio de almacenamiento estándar de 2 TB, alcanzarás el límite de 500 millones de elementos antes de quedarte sin espacio y tendrás que actualizar el almacenamiento.

Límites de almacenamiento

El límite de almacenamiento para usuarios individuales con el plan Free es de 15 GB. Si opta por la suscripción a G-Suite Básico, el límite de almacenamiento será de 30 GB, una cantidad considerablemente inferior para una organización de tamaño medio.

El plan Enterprise Starter ofrece 1 TB de almacenamiento a los usuarios finales, a partir de 6 $/mes. El cargo mensual aumentará si desea utilizar más almacenamiento.

Para las pequeñas y medianas corporaciones que buscan amplias opciones de almacenamiento, los límites de almacenamiento y los planes de precios relativos de Google Drive podrían no ser las mejores opciones.

Límites de carga y copia de Drive

El límite de subida de archivos desde una sola cuenta será de hasta 750 GB en 24 horas. Aunque este límite se actualiza cada 24 horas, sigue siendo insuficiente para muchas empresas que necesitan subir grandes cantidades de archivos multimedia, como Google Fotos.

Si buscas una alternativa a Google Drive, tenemos una recomendación para ti.

Conoce ClickUp: La mejor alternativa a Google Drive

Puede que hayas oído hablar de ClickUp como una solución de gestión de proyectos, pero sus funciones van más allá. Aprendamos a utilizar ClickUp como alternativa a Google Drive.

ClickUp como herramienta de base de datos para sustituir a Sheets

La herramienta de diagramas integrada y las funciones visuales de ClickUp, que incluyen el diseño, la creación y la gestión de bases de datos sin código, la convierten en la mejor opción para bases de datos de proyectos de gran tamaño.

Utilice mapas mentales para anotar ideas en su base de datos. Amplíe estas ideas con Pizarras ClickUp para conectar los conceptos con notas adhesivas, conectores, imágenes y otros objetos de la base de datos.

Realice una lluvia de ideas con su equipo utilizando las Pizarras ClickUp e incluya a todos en la fase de ideación, independientemente de su ubicación, y hágalas realidad

Cambiar a Vista Tabla para convertir toda la idea en una estructura de base de datos.

Gestione y realice el seguimiento de sus tareas en una hoja de cálculo con la vista Tabla de ClickUp

La vista Tabla tiene más de 15 campos personalizados y fórmulas para ahorrar tiempo y acelerar el proceso de diseño de la base de datos. Paneles de ClickUp le ayudan a visualizar la información de esta base de datos para tomar decisiones basadas en datos.

Visualice su trabajo como desee. Cree un panel de control personalizado con ClickUp Dashboards

Jerarquía ClickUp para agilizar sus proyectos

Utilice Jerarquía de ClickUp para almacenar y organizar sus archivos, documentos, hojas y formularios. Esto garantizará que todo su equipo esté en la misma página, que todos tengan acceso a todos los archivos y que haya menos confusión.

En función de sus preferencias, organice sus archivos en carpetas y opte por la estructura de carpetas que desee: vista de lista, de tabla o de tablero.

Mejore su visibilidad y la de su equipo con la vista Todo Categorice las tareas con subtareas para tener más control sobre sus proyectos y dar a sus equipos la flexibilidad que se merecen.

Organice su proyecto según la jerarquía exclusiva de ClickUp y personalice la visualización de su trabajo con más de 15 vistas

ClickUp Docs para sustituir a Docs

Utilice Documentos de ClickUp para crear borradores, añadir tablas y convertirlos en bases de conocimiento para su uso futuro. Aproveche al máximo la colaboración en tiempo real etiquetando a los miembros del equipo, publicando comentarios y convirtiendo textos normales en textos rastreables para controlar el progreso.

Conecte sus documentos a otros flujos de trabajo para mejorar la accesibilidad y garantizar la productividad.

Con la detección de colaboración en tiempo real, trabaje con los miembros de su equipo en ClickUp Docs

Aumenta la productividad de tu equipo con los trucos de Google Drive

Aprender trucos avanzados de Google Drive es necesario si tu equipo utiliza Google Teams para la comunicación diaria, la gestión de archivos y documentos, la administración de bases de datos y otras operaciones del lugar de trabajo. De este modo, podrás trabajar en estrecha colaboración con equipos remotos y realizar un seguimiento de todas las tareas organizativas.

Utiliza los trucos de Google Drive compartidos para completar tus tareas cotidianas con mayor rapidez.

Aumenta tu productividad con los atajos de teclado de Google Drive, el acceso sin conexión y otros trucos, como los archivos PDF editables, una función de motor de búsqueda inteligente y una amplia biblioteca de plantillas.

Si buscas otra herramienta de productividad que sea una gran alternativa a Google Drive, prueba ClickUp. Regístrate gratis, gratuito/a .

Preguntas más frecuentes (FAQ)

¿Cómo utilizar Google Drive de la forma más eficaz?

Para utilizar Google Drive o una carpeta de Google Drive de la forma más eficaz, aprende los atajos de teclado de Google Drive para evitar múltiples pasos. Accede a documentos sin conexión y a carpetas enteras para mantener la productividad.

¿Cómo utilizar Google Drive de forma inteligente?

Utiliza funciones como el acceso sin conexión, la búsqueda avanzada, la biblioteca de plantillas, Team Drive para almacenar archivos y las funciones de uso compartido rápido para crear carpetas nuevas y organizar las mismas. También puedes utilizar otras herramientas de Google, como el editor de PDF, para optimizar tu espacio de trabajo.

¿Cuáles son las tres ventajas de Google Drive?

Las tres ventajas de Google Drive son las siguientes:

• Es una fuente de verdad para que equipos remotos colaboren en más de un archivo en tiempo real
• Es asequible y todos los cambios que realices en los archivos se guardan automáticamente
• Permite editar archivos o documentos de Microsoft sin acceso a Internet