los 10 mejores sistemas SIRH para gestionar la administración de personal en 2024

Cuando una empresa se encuentra en fase de crecimiento, la base de datos de empleados también se ampliará, aumentando las tareas administrativas que ello conlleva. Para ello, es necesario contar con el SIRH (sistema de información de recursos humanos) adecuado.

Sin embargo, en un mercado tan saturado como el de los SIRH, encontrar una solución que cumpla requisitos específicos como la escalabilidad, la personalización y las capacidades de integración puede llevar tiempo y esfuerzo.

En este artículo, destacaremos los diez mejores software SIRH.

Analizaremos sus mejores funciones, limitaciones, precios y valoraciones de los clientes para que encuentre la mejor opción digital para organizar y realizar el seguimiento de sus empleados, adaptada a las necesidades individuales de su empresa.

¿Qué son los sistemas SIRH?

Los Sistemas de Información de Recursos Humanos [SIRH] son un Software de RRHH que organiza, almacena y recupera los datos de los empleados como y cuando sea necesario.

El software integra las principales funciones de RRHH, como la contratación, la incorporación, el procesamiento de nóminas, la administración de beneficios, el seguimiento de la asistencia y otras tareas administrativas similares en una plataforma centralizada.

Los sistemas SIRH difieren de los SGRH (Sistema de Gestión de Recursos Humanos), que incluyen funciones de gestión del talento y del rendimiento.

¿Qué debe buscar en los sistemas SIRH?

Elegir el sistema SIRH adecuado para su empresa puede ser todo un reto. Comience por evaluar si el SIRH es fácil de configurar y utilizar, si se ajusta a su presupuesto y si se puede personalizar para satisfacer las necesidades de su empresa.

Estas son algunas de las funciones imprescindibles que debe buscar en los sistemas SIRH:

• Gestión de la incorporación: Una solución de software HRIS ideal debería agilizar el proceso de incorporación proporcionando a los nuevos empleados el papeleo y la formación necesarios
• Gestión de bases de datos: Debe eliminar la necesidad de grandes archivos de personal y proporcionar un acceso rápido a los datos relevantes a través de archivos digitales
• Informes y análisis: Busque sistemas de información sobre recursos humanos que ofrezcan paneles personalizables y funciones de elaboración de informes para la supervisión y el seguimientoKPI de RRHH y métricas cruciales de la empresa
• Gestión de nóminas: El software debe agilizar y automatizar la gestión de nóminas y presentar la documentación fiscal correcta en el momento adecuado
• Seguimiento de la asistencia: El sistema de gestión de recursos humanos debe incluir funciones de control de asistencia para garantizar la visibilidad de los turnos y la asistencia de los empleados
• Accesibilidad móvil: Busque sistemas SIRH que ofrezcan una app móvil específica; tener los datos a mano y fácilmente accesibles le da la libertad de gestionar su plantilla desde cualquier lugar

Profundicemos en los mejores sistemas SIRH disponibles.

Los 10 mejores sistemas SIRH para usar en 2024

Aquí están nuestras diez mejores selecciones para el mejor software HRIS que ofrece soluciones a medida para las necesidades específicas de su empresa:

1. ClickUp

Gestione la administración de personal sin problemas con las más de 15 vistas de ClickUp

ClickUp es un todo en uno plataforma de gestión de proyectos con un conjunto robusto y altamente personalizable de Herramientas para equipos de RR.HH . Con más de 1.000 integraciones con los programas de Business más populares y cientos de funciones de RR.HH. personalizables, ClickUp ayuda a simplificar la gestión de las personas y a agilizar las operaciones para que la empresa crezca sin esfuerzo.

Además, ClickUp ofrece más de 15 formas de visualizar su plantilla y sus operaciones, incluyendo:

• Vista Tabla: para gestionar todos los datos de los empleados en una configuración similar a una hoja de cálculo
• Vista Lista: con múltiples opciones de agrupación, clasificación y filtrado
• Vista Formulario: para recopilar opiniones a través de comentarios y encuestas y convertirlas en una lista de tareas procesables
• Vista Carga de trabajo: para supervisar la carga de trabajo y las actividades de cada empleado
• Vista Calendario: con opciones de programación de turnos, reuniones virtuales y permisos

Utilice Documentos de ClickUp para almacenar registros de empleados, como guías del empleado, materiales de formación, listas de control de incorporación y políticas internas.

Añada campos personalizados a cualquier vista para realizar un seguimiento de la información de empleados o candidatos, añadir adjuntos para documentos, enlaces para recursos externos y mucho más.

ClickUp también ofrece cientos de plantillas gratuitas de RR.HH si desea diseñar algo distinto a un manual del empleado o un proceso empresarial .

Descargar esta plantilla

La plantilla del manual de empresa de ClickUp incluye secciones necesarias como las normas de conducta, las políticas de equipo y el código de vestimenta, además de otras secciones que suelen pasarse por alto, como el horario de trabajo, las adaptaciones de la ADA y las políticas de comunicación.

Acelere el proceso de incorporación de nuevos empleados, permitiendo que los recién contratados conozcan la empresa más rápidamente y empiecen a influir en su trabajo.

Descargar plantilla

La plantilla de documentos de procesos de empresa de ClickUp está diseñada para ayudarle a crear y gestionar los procesos de su empresa en un único lugar.

Utilice paneles intuitivos y Metas de ClickUp para el seguimiento de hitos y otras métricas de crecimiento y desarrollo de los empleados. Aproveche automatización en ClickUp para crear tareas, asignarlas, insertar comentarios, cambiar estados de tareas y mucho más.

ClickUp también dispone de paneles de control personalizables que son muy visuales y fomentan la colaboración en tiempo real entre todas las partes implicadas.

Las mejores funciones de ClickUp

Obtenga respuestas instantáneas y precisas basadas en el contexto de cualquier tarea relacionada con RRHH dentro y conectada a la plataforma con ClickUp Brain

• ClickUp Brain: Resuma notas de reuniones, reescriba módulos de formación o revise la gramática de un texto rápidamente
• Formularios ClickUp: Creecomentarios de los empleados encuestas, encuestas de pulso, flujos de trabajo de revisión interna, etc
• Plantillas integradas: Utilice plantillas para los principales procesos de RR.HH., por ejemplorevisión del rendimiento,gestión de bases de datos,reuniones 1:1ygestión de nóminas *ClickUp Chat: Colaboración en tiempo real entre las partes interesadas utilizandoChat ClickUp vista
• ClickUp Dashboards: Utiliza más de 50 widgets para gestionar los datos del departamento de RR.HH., como el tiempo de contratación, las posiciones ocupadas y el rendimiento del equipo de RR.HH
• Pizarras ClickUp: Convierta las ideas de su equipo en flujos de trabajo procesables utilizandoPizarras ClickUp. Organice tareas, agilice los procesos de RR.HH., mida el rendimiento de los empleados, etc.

Limitaciones de ClickUp

• Los principiantes sienten que la curva de aprendizaje es un poco empinada debido al gran número de funciones
• Funciones limitadas para móviles

Precios de ClickUp

• Free Forever (Gratis para siempre)
• Unlimited: $7/mes por usuario
• Business: 12 $/mes por usuario
• Empresa: Precios personalizados
• ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por cada miembro del entorno de trabajo de ClickUp

Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4.7/5 (9836+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (4009+ opiniones)

2. Deel

vía Deel Portal de personas de Deel con datos individuales de los empleados Deel es una solución HRIS que se adapta a empresas de todos los tamaños. Cuenta con una interfaz de usuario intuitiva y funciones de RRHH personalizables como nóminas, administración de beneficios, asistencia, etc.

Este sistema HRIS ofrece un repositorio centralizado para almacenar los datos de personal en una única ubicación, lo que permite un acceso rápido y sencillo desde cualquier lugar.

Si está gestionando una plantilla global, Deel puede navegar fácilmente por las complejidades de la gestión internacional de empresas. Ofrece una API robusta para personalizar las integraciones y la automatización a escala.

Además, este sistema de gestión de recursos humanos puede gestionar el cumplimiento de la normativa laboral local e internacional, para que nunca tenga que preocuparse por su plantilla global.

Deel mejores funciones

• Vea los salarios, beneficios y gastos de los empleados en un solo lugar
• Ajuste los planes de pensiones, el seguro médico o los estipendios de los empleados locales
• Agilice la incorporación con gráficos organizativos y flujos de trabajo predefinidos
• Automatice el cálculo de nóminas, las deducciones y las retenciones fiscales
• Si contrata a empleados de todo el mundo, puede aprovechar los servicios de EOR y PEO con funciones como procesamiento de nóminas, cumplimiento normativo, gestión de contratos y reembolso de gastos
• Proporcione patrocinio de visados, compatibilidad con la inmigración, paquetes de prestaciones localizados y gestión global de la equidad en toda su plantilla distribuida

Deel límites

• Opciones de integración y personalización limitadas
• Sin app, aplicación móvil dedicada
• No ofrece orientación fiscal a los contratistas a distancia que trabajan con empresas externas

Precios de Deel

• Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Deel

• G2: 4.8/5 (2329+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (523+ opiniones)

3. Paycor

vía PaycorPaycor es un completo sistema de información de recursos humanos basado en la nube con una interfaz de usuario limpia e intuitiva. Facilita las funciones esenciales de RRHH y los flujos de trabajo administrativos mundanos automatizándolos y ahorrando tiempo a sus equipos de RRHH.

Este software es altamente configurable y se adapta fácilmente a las necesidades únicas de su empresa. Tanto si necesita incorporación, procesamiento de nóminas o gestión de empleados, Paycor puede agilizar las operaciones desde la contratación hasta la supervisión y optimización de su plantilla.

Paycor proporciona una base de datos de información unificada que permite a las empresas prescindir del papel con soluciones de documentos y formularios digitales.

Paycor mejores funciones

• Simplifique la incorporación con un sistema de seguimiento de solicitantes y funciones para publicar ofertas de empleo e incorporar a nuevos empleados, todo en una única plataforma
• Automatice los cálculos de nóminas e impuestos, la presentación puntual de impuestos y otras tareas administrativas
• Utilice la herramienta propia de elaboración de informes y cumplimiento de la ley ACA para ayudar a preparar, generar y presentar formularios como el 1094-C y el 1095-C para el cumplimiento de las prestaciones
• Personalice los paneles y las plantillas de informes predefinidos para visualizar fácilmente los problemas actuales de la plantilla y las tendencias del mercado

Limitaciones de Paycor

• La implementación puede ser un poco complicada
• La app, aplicación móvil no está totalmente optimizada
• La función de (elaboración de) informes personalizados carece de capacidad de personalización y de facilidad de uso para el usuario

Precios de Paycor

• Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Paycor

• G2: 4.0/5 (715+ opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (2750+ opiniones)

4. Rippling

vía OndulaciónOndulación es un sistema global de información de recursos humanos basado en la nube que le permite gestionar y automatizar las operaciones de la plantilla a nivel global, desde la incorporación de los empleados hasta su desvinculación.

Todo se localiza dinámicamente en función de la ubicación de los empleados, desde los campos y documentos hasta las monedas. Lo que distingue a Rippling son sus funciones integradas de app, gestión de dispositivos y compatibilidad con las necesidades de los empleados remotos.

Puede realizar inscripciones en el seguro médico, enviar cartas de oferta, realizar comprobaciones de antecedentes, gestionar el papeleo de las nuevas contrataciones, añadir trabajadores a la nómina y mucho más durante todo el ciclo de vida del empleado.

Rippling mejores funciones

• Utilice espacios centralizados de recopilación de datos para recoger, almacenar y acceder a la información de los empleados en un clic
• Desactive automáticamente las cuentas, contraseñas, controles de usuario y propiedad de dispositivos de los ex empleados cuando se marchen
• Personalice las opciones de (elaboración de) informes con plantillas incorporadas y elementos de visualización de datos
• Automatice la generación de cartas de oferta, la comprobación global de antecedentes y el papeleo de nuevas contrataciones para agilizar los procesos de RR.HH
• Realice automáticamente cálculos de nóminas, deducciones y declaraciones de impuestos sincronizados con las leyes regionales de cumplimiento de nóminas
• Gestión flexible del tiempo y la asistencia para sus empleados autónomos, por contrato o por horas

Límites de ondulación

• Las funciones de revisión del rendimiento y aprobación de PTO son mejorables
• Falta de detalle en los gráficos de organización y nóminas

Precios de Rippling

• A partir de 8 $ al mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Rippling

• G2: 4.8/5 (2276+ opiniones)
• Capterra: 4.9/5 (3029+ opiniones)

5. Gusto

vía GustoGusto es un sistema HRIS fácil de usar y flexible que ayuda a los profesionales de RRHH a gestionar la información de los empleados, las nóminas, los beneficios, las indemnizaciones, etc. desde un único panel.

La solución basada en la nube de Gusto ayuda a gestionar la incorporación, el compromiso de los empleados, la remuneración y los seguros.

Gusto ofrece además amplias herramientas de nómina que permiten una experiencia sin fisuras en la compensación de empleados y contratistas. También puede archivar electrónicamente, firmar, enviar por fax y guardar todos sus documentos en el panel de control de Gusto.

Además, facilita a los empleados la posibilidad de optimizar sus nóminas a través de herramientas financieras gratuitas, como pagos sin papel a través de Gusto Wallet y tarjetas de débito.

Gusto mejores funciones

• Disponga de nóminas ilimitadas sin coste adicional, automatice los pagos por domiciliación, las deducciones, las declaraciones de impuestos y los pagos a contratistas internacionales
• Personalice listas de control de incorporación, firma electrónica, almacenamiento de documentos y plantillas de cartas de oferta a medida para una incorporación perfecta
• Acceda a herramientas de (elaboración de) informes fáciles de usar y a una galería de plantillas de informes para el seguimiento del tiempo, el rendimiento y las nóminas
• Adapte los paquetes de beneficios, incluidos los planes opcionales de visión, dental, jubilación, HSA y FSA, compensación de los trabajadores y beneficios para los desplazamientos al trabajo
• Control de tiempo móvil con geolocalización, alertas de horas extraordinarias, aprobación automática de solicitudes de tiempo libre, seguimiento del PTO, etc

Límites de Gusto

• Las políticas de vacaciones necesitan mejoras
• Carece de funciones flexibles de calendario y gestión de tareas

Precios de Gusto

• Sencillo: 40 $ al mes + 6 $ por empleado
• Plus: 80$ al mes + 12$ por empleado
• Premium: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Gusto

• G2: 4.5/5 (1883+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (3812+ opiniones)

6. Arcoro

vía ArcoroArcoro ofrece un sistema modular de información de recursos humanos diseñado para agilizar y automatizar las tareas de RRHH de las empresas de construcción.

Este software de RRHH incluye funciones para la adquisición de talentos, la incorporación, la gestión de registros de empleados y la gestión del cumplimiento de las normativas federales y del Departamento de Transporte específicas del sector.

Arcoro mejores funciones

• Benefíciese de un hub centralizado para gestionar los datos y registros de los empleados
• Gestionar los costes laborales y la programación de la mano de obra para maximizar la asignación de recursos y mejorar la eficiencia de los proyectos
• Módulo de gestión de beneficios fácil de usar, integrado con más de 300 socios, incluidas las principales compañías de seguros, proveedores de nóminas, ERP y otrosSoftware HRMS* Gestione las funciones de registro de entrada y salida de los empleados in situ con la posibilidad de verificar el estado de salud a través de las preguntas planteadas en el portal de registro
• Control de tiempo y asistencia para nóminas precisas, mantenimiento de registros a prueba de balas y elaboración de informes de cumplimiento
• Aprovechar los módulos de planificación de sucesiones para identificar y desarrollar a los futuros líderes de la organización

Límites de Arcoro

• El software no es ideal para empresas con fluctuaciones de mano de obra
• Arcoro tiene una app, pero con funciones limitadas
• Las funciones de (elaboración de) informes sobre el rendimiento y los gastos son mínimas

Precios de Arcoro

• Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Arcoro

• G2: 3.9/5 (89+ opiniones)
• Capterra: 4.1/5 (101+ opiniones)

7. Justworks

vía JustworksJustworks es uno de los sistemas de RRHH más completos y fáciles de usar que ofrece servicios adicionales de PEO y nóminas. La plataforma funciona como un hub centralizado para que los profesionales de RRHH almacenen, organicen y gestionen eficazmente la información de los empleados, con compatibilidad 24/7 por parte de los consultores de RRHH.

Justworks ofrece una ubicación central para almacenar y distribuir documentos fundamentales, como manuales de formación, contratos de trabajo e informes de rendimiento. Esta función garantiza la seguridad de sus datos y elimina la necesidad de documentos físicos.

Las mejores funciones de Justworks

• Disponga de funciones como la gestión del manual del empleado, la firma electrónica, la generación automatizada de cartas de oferta, plantillas de políticas, etc., para la incorporación a la empresa
• Cumplimiento sin fisuras de las leyes federales, estatales y locales, junto con la presentación automatizada de los impuestos sobre la nómina, incluidos los W-2, 1099, 940 y 941 electrónicamente
• Automatización del control de tiempo de los empleados con sincronización de nóminas, alineado con las normas sobre horas extraordinarias y descansos, combinado con funciones de geovallas
• Paneles personalizados y plantillas prediseñadas para agilizar la información sobre solicitudes de PTO, estados de formación y censo de la empresa, integrados con software como QuickBooks y Xero
• Portal de autoservicio para que los empleados actualicen su información personal, vean los talones de pago y los formularios de impuestos y se inscriban en las prestaciones

Limitaciones de Justworks

• La (elaboración de) informes de nóminas es engorrosa y confusa para los departamentos de cuentas anuales
• Los reembolsos de gastos recurrentes deben programarse manualmente

Precios de Justworks

• **Básico:$59 al mes por empleado
• Plus: $99 al mes por empleado

Valoraciones y reseñas de Justworks

• G2: 4.6/5 (435+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (718+ opiniones)

8. Remofirst

vía RemofirstRemofirst es un software líder en HRIS para pequeñas empresas con equipos totalmente remotos. El software le ayuda a pagar a los empleados a tiempo y en su moneda local. También le ayuda a diversificar sus ofertas de personal y beneficios, independientemente de la ubicación de sus empleados.

Una de sus mejores funciones es su módulo Empleador de referencia. Incorpore trabajadores remotos y nuevos contratistas sin preocuparse de los requisitos fiscales y de cumplimiento de la normativa en el país de origen.

Remofirst mejores funciones

• Obtenga un hub centralizado para las tareas relacionadas con RRHH y la gestión del capital humano
• Aproveche el módulo EOR para contratar a los mejores talentos globales sin preocuparse por los salarios locales, los impuestos, la mano de obra y las leyes de cumplimiento
• Nómina multidivisa para contratistas en USD, EUR, GBP, CAD o SGD
• Acceso a RemoHealth, un plan de seguro médico privado personalizado en todo el mundo, que incluye una cobertura excepcional dental, de prescripción y de visión
• Agilizar el proceso de incorporación en el mismo día en más de 180 países
• Proporcionar contratos de autónomos conformes con la legislación local, vitales para las empresas que desean evitar multas y otras sanciones por clasificación errónea

Límites de Remofirst

• La curva de aprendizaje es muy pronunciada y casi no hay documentación ni recursos disponibles en Internet
• Falta de funciones como la gestión del rendimiento y de la remuneración

Precios de Remofirst

• Empleador de registro: $199 por persona por mes
• **Contratista:25 $ por persona y mes

Valoraciones y reseñas de Remofirst

• G2: 4.3/5 (59+ opiniones)
• Capterra: No hay suficientes valoraciones

9. Eddy

vía EddyEddy es un software HRIS todo en uno para que las pequeñas empresas contraten, gestionen y paguen a sus empleados a través de un sistema inclusivo.

La plataforma ofrece herramientas sólidas para los trabajadores de primera línea sin escritorio que agilizan las tareas y procesos de RRHH y simplifican la experiencia de los empleados.

Además, el sistema integral de nóminas de Eddy ahorra un tiempo precioso a RRHH y reduce los errores en las nóminas, a la vez que cumple con leyes y plazos complicados.

Las mejores funciones de Eddy

• Permita que los nuevos empleados completen el proceso de incorporación antes de su primer día con la incorporación dirigida por el empleado
• Almacenamiento en la nube de documentos y organización con gráficos orgánicos y un directorio de empleados
• Planes de PTO personalizables que satisfacen las necesidades de las pequeñas empresas
• Control de tiempo de los empleados, mantenimiento de hojas de tiempo organizadas y generación de informes de tiempo libre con una aplicación móvil de control de tiempo

Límites de Eddy

• No se pueden enviar varias solicitudes de tiempo libre en un mismo día
• Carece de un sistema de comunicación integrado que pueda ayudar a los empleados a ponerse en contacto con RR.HH., lo que dificulta la experiencia general del empleado

Precios de Eddy

• Free prueba disponible
• Planes a partir de 6 $ al mes por persona

Valoraciones y reseñas de Eddy

• G2: 4.7/5 (67+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (41+ opiniones)

10. HiBob

vía HiBobHiBob hiBob, o Bob, es uno de los principales sistemas de información de recursos humanos. Impulsa la productividad, el compromiso y la retención de los empleados con varios módulos adaptables y flujos de trabajo para la mano de obra moderna.

Automatice todo, desde la incorporación hasta la nómina, con ciclos de aprobación optimizados. Realice un seguimiento de las horas, la asistencia y las bajas de los empleados en un lugar centralizado. Complete la nómina en tres pasos, garantizando la precisión y la elaboración de informes a tiempo para el proveedor.

HiBob mejores funciones

• Acceda a la gestión de datos de los empleados y obtenga información sobre la plantilla de la empresa para una gestión eficaz del personal a través del hub de documentos
• Automatización del proceso de principio a fin para agilizar los ciclos de aprobación relacionados con las principales funciones de RR.HH., como la incorporación, la asistencia, las nóminas y los beneficios
• Centralizar la supervisión del rendimiento de los empleados, las horas trabajadas, la asistencia y las bajas
• Automatizar todo el ciclo de nóminas en tres pasos, desde la recopilación de datos de nóminas hasta la verificación de su exactitud y el envío de un informe al proveedor de nóminas en un plazo de tiempo estipulado
• Seguimiento de las prestaciones pendientes y activas de los empleados, además de la personalización de nuevas prestaciones
• Función de (elaboración de) informes para que los empleados puedan alertar al personal de RR.HH. sobre comportamientos inadecuados en el lugar de trabajo de forma discreta

Límites de HiBob

• Las encuestas de empresa y el módulo de opiniones de los empleados podrían mejorarse
• Los documentos externos (Excel, PDF, etc.) no se pueden cargar en muchas funciones

Precios de HiBob

• Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de HiBob

• G2: 4.5/5 (777+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (136+ opiniones)

Agilice la Administración de Personal con el Mejor Software HRIS

Si está buscando las mejores formas de gestionar los datos de los empleados, el software SIRH le ayuda a satisfacer todas sus necesidades.

Nuestra completa lista de los 10 mejores sistemas SIRH debería ayudarle, pero creemos que con ClickUp tendrá una ventaja adicional

De entre cientos de plantillas gratuitas de RR.HH. con funciones relacionadas con la incorporación, ajuste de metas desarrollo del talento, estandarización de procesos clickUp es una plataforma todo en uno para agilizar los procesos de RR.HH. relacionados con la gestión de datos de los empleados y mucho más.

Además, ClickUp es un software rentable. Acceda a tareas ilimitadas, añada cualquier número de partes interesadas, planifique y gestione sus proyectos con Pizarras cree y visualice los requisitos del proyecto con Documentos almacenar aproximadamente 100 MB de datos, y mucho más, con el software de ClickUp Free Forever/a Plan.

Para ver cómo la plataforma es compatible con sus necesidades de RRHH, regístrese para obtener una cuenta gratuita de ClickUp ¡hoy mismo!