Cuando una empresa se encuentra en fase de crecimiento, la base de datos de empleados también se amplía, lo que aumenta las tareas administrativas que ello conlleva. Para hacer frente a esta situación, necesita el sistema de información de recursos humanos (HRIS) adecuado.
Sin embargo, con el saturado mercado de HRIS, encontrar una solución que cumpla con requisitos específicos como escalabilidad, personalización y capacidades de integración puede llevar tiempo y esfuerzo.
En este artículo, destacaremos los diez mejores programas de HRIS.
Analizaremos sus mejores funciones, limitaciones, precios y valoraciones de los clientes para que encuentres la mejor opción digital para organizar y realizar el seguimiento de tus empleados, adaptada a las necesidades específicas de tu empresa.
¿Qué son los sistemas HRIS?
Los sistemas de información de recursos humanos (HRIS) son un software de RR. HH. que organiza, almacena y recupera los datos de los empleados cuando es necesario.
El software integra funciones básicas de RR. HH., como la contratación, la incorporación, el procesamiento de nóminas, la administración de prestaciones, el seguimiento de asistencia y otras tareas administrativas similares, en una plataforma centralizada.
Los sistemas HRIS difieren de los HRMS (sistemas de gestión de recursos humanos), que incluyen funciones de gestión del talento y del rendimiento.
¿Qué debe buscar en los sistemas HRIS?
Elegir el sistema HRIS adecuado para su empresa puede ser todo un reto. Empiece por evaluar si el HRIS es fácil de configurar y utilizar, se ajusta a su presupuesto y se puede personalizar para satisfacer las necesidades de su empresa.
Estas son algunas de las funciones imprescindibles que debe buscar en los sistemas HRIS:
- Gestión de la incorporación: una solución de software HRIS ideal debe agilizar el proceso de incorporación proporcionando a los nuevos empleados la documentación y la formación necesarias.
- Gestión de bases de datos: debe eliminar la necesidad de grandes archivos de personal y proporcionar un acceso rápido a los datos relevantes a través de archivos digitales.
- Informes y análisis: busque sistemas HRIS que ofrezcan paneles personalizables y funciones de elaboración de informes para supervisar y realizar el seguimiento de los KPI de RR. HH. y las métricas empresariales cruciales.
- Gestión de nóminas: el software debe optimizar y realizar la automatización de la gestión de nóminas y presentar la documentación fiscal correcta en los plazos adecuados.
- Seguimiento de la asistencia: El sistema de gestión de recursos humanos debe incluir funciones de seguimiento de las ausencias y la asistencia para garantizar la visibilidad de los turnos y la asistencia de los empleados.
- Accesibilidad móvil: Busque sistemas HRIS que ofrezcan una app, aplicación móvil específica; tener los datos a mano y fácilmente accesibles le da la libertad de gestionar su plantilla desde cualquier lugar.
Profundicemos en los mejores sistemas HRIS disponibles.
Los 10 mejores sistemas HRIS para usar
Aquí están nuestras diez mejores opciones de software HRIS que ofrecen soluciones personalizadas para las necesidades específicas de su empresa:
1. ClickUp
ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos todo en uno con un conjunto de herramientas para equipos de RR. HH. robusto y altamente personalizable. Con más de 1000 integraciones con software empresarial popular y cientos de funciones de RR. HH. personalizables, ClickUp ayuda a simplificar la gestión de personas y a optimizar las operaciones para un crecimiento empresarial sin esfuerzo.
Además, ClickUp ofrece más de 15 formas de visualizar su plantilla y sus operaciones, entre las que se incluyen:
- Vista Tabla: para gestionar todos los datos de los empleados en una configuración similar a una hoja de cálculo.
- Vista Lista: con múltiples opciones de agrupación, clasificación y filtrado.
- Vista de formulario: para recopilar comentarios y opiniones a través de comentarios y encuestas y convertirlos en una lista de tareas viables.
- Vista Carga de trabajo: para supervisar la carga de trabajo y las actividades de cada empleado.
- Vista de calendario: con opciones de programación para turnos, reuniones virtuales y permisos.
Utilice ClickUp Docs para almacenar registros de empleados, como guías para empleados, materiales de formación, listas de control para la incorporación y políticas internas.
Añada campos personalizados a cualquier vista para realizar el seguimiento de la información de los empleados o candidatos, añada adjuntos para documentos, enlaces a recursos externos y mucho más.
ClickUp también ofrece cientos de plantillas de RR. HH. gratuitas si desea diseñar algo más que un manual para empleados o un proceso de la empresa.
Acelere el proceso de incorporación de nuevos empleados, permitiéndoles conocer la empresa más rápidamente y empezar a tener un impacto en su trabajo.
Utilice paneles intuitivos y ClickUp Metas para realizar el seguimiento de los hitos y otras métricas de crecimiento y desarrollo de los empleados. Aproveche la automatización de ClickUp para crear tareas, asignarlas, insertar comentarios, cambiar el estado de las tareas y mucho más.
ClickUp también cuenta con paneles personalizables muy visuales que fomentan la colaboración en tiempo real entre todas las partes implicadas.
Las mejores funciones de ClickUp
- ClickUp Brain: resumir las notas de las reuniones, reescribe los módulos de formación o revisa rápidamente la gramática de los textos.
- Formularios ClickUp: Cree encuestas de opinión para empleados, encuestas de pulso, flujos de trabajo de revisión interna, etc.
- Plantillas integradas: utilice plantillas para los procesos básicos de RR. HH., como la evaluación del rendimiento, la gestión de bases de datos, las reuniones individuales y la gestión de nóminas.
- ClickUp Chat: Colaboración en tiempo real entre las partes interesadas mediante la vista ClickUp Chat.
- Paneles de ClickUp: utilice más de 50 widgets para gestionar los datos del departamento de RR. HH., como el tiempo de contratación, las posiciones cubiertas y el rendimiento del equipo de RR. HH.
- ClickUp Whiteboards: Convierta las ideas de su equipo en flujos de trabajo viables con ClickUp Whiteboards. Organice tareas, optimice los procesos de RR. HH., mida el rendimiento de los empleados, etc.
Limitaciones de ClickUp
- Los principiantes consideran que la curva de aprendizaje es un poco pronunciada debido al gran número de funciones.
- Funcionalidad limitada en dispositivos móviles.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo de ClickUp.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9836 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4009 opiniones)
2. Deel
Portal de personal de Deel con datos individuales de los empleados.
Deel es una solución HRIS que se adapta a empresas de todos los tamaños. Cuenta con una interfaz de usuario intuitiva y funciones de RR. HH. personalizables, como nóminas, administración de prestaciones, asistencia, etc.
Este sistema HRIS ofrece un repositorio centralizado para almacenar los datos del personal en una única ubicación, lo que permite un acceso rápido y sencillo desde cualquier lugar.
Si gestiona una plantilla global, Deel le ayudará a navegar fácilmente por las complejidades de la gestión empresarial internacional. Ofrece una API robusta para personalizar integraciones y realizar la automatización a gran escala.
Además, este sistema de gestión de recursos humanos puede gestionar el cumplimiento de las normativas laborales locales e internacionales, por lo que nunca tendrá que preocuparse por su plantilla global.
Las mejores funciones de Deel
- Vista de los salarios, las prestaciones y los gastos de los empleados en un solo lugar.
- Configure planes de pensiones locales, seguros médicos o subsidios para sus empleados.
- Optimice la incorporación de nuevos empleados con gráficos organizacionales y flujos de trabajo predefinidos.
- Realice la automatización del cálculo de nóminas, deducciones y retenciones fiscales.
- Si contrata a empleados de todo el mundo, puede aprovechar los servicios de EOR y PEO con funciones como el procesamiento de nóminas, el cumplimiento normativo, la gestión de contratos y el reembolso de gastos.
- Ofrezca patrocinio para visados, soporte en materia de inmigración, paquetes de prestaciones localizados y gestión global de la equidad a toda su plantilla distribuida.
Limitaciones de Deel
- Opciones de integración y personalización limitadas.
- Sin aplicación móvil dedicada.
- No proporciona asesoramiento fiscal a los contratistas remotos que trabajan con empresas externas.
Precios de Deel
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Deel
- G2: 4,8/5 (más de 2329 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 523 opiniones)
3. Paycor
Paycor es un sistema HRIS completo basado en la nube con una interfaz de usuario limpia e intuitiva. Facilita las funciones esenciales de RR. HH. y los flujos de trabajo administrativos rutinarios a través de la automatización y el ahorro de tiempo para sus equipos de RR. HH.
Este software es altamente configurable y se adapta fácilmente a las necesidades específicas de su empresa. Ya sea que necesite incorporación, procesamiento de nóminas o gestión de empleados, Paycor puede optimizar las operaciones, desde la contratación hasta la supervisión y optimización de su plantilla.
Paycor es un proveedor de bases de datos de información unificadas, lo que permite a las empresas prescindir del papel gracias a soluciones digitales para documentos y formularios.
Las mejores funciones de Paycor
- Simplifique la incorporación con un sistema de seguimiento de candidatos y funciones para publicar ofertas de empleo e incorporar a los nuevos empleados, todo en una única plataforma.
- Automatice los cálculos de nóminas e impuestos, la presentación puntual de declaraciones fiscales y otras tareas administrativas.
- Utilice la herramienta patentada de elaboración de informes y cumplimiento de ACA para ayudar a preparar, generar y presentar formularios como el 1094-C y el 1095-C para el cumplimiento de las prestaciones.
- Personalice los paneles y las plantillas de informes predefinidas para visualizar fácilmente los problemas actuales de la plantilla y las tendencias del mercado.
Limitaciones de Paycor
- La implementación puede resultar un poco complicada.
- La app móvil no está totalmente optimizada.
- La función de elaboración de informes personalizados carece de personalización y facilidad de uso para los usuarios.
Precios de Paycor
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Paycor
- G2: 4,0/5 (más de 715 reseñas)
- Capterra: 4,4/5 (más de 2750 reseñas)
4. Rippling
Rippling es un sistema de información de recursos humanos global basado en la nube que le permite gestionar y realizar la automatización de las operaciones de la plantilla a nivel mundial, desde la incorporación de los empleados hasta su salida de la empresa.
El software localiza dinámicamente todo en función de la ubicación de los empleados, desde campos y documentos hasta monedas. Lo que distingue a Rippling son sus funciones integradas de gestión de aplicaciones y dispositivos, que satisfacen las necesidades de los trabajadores remotos.
Puede realizar inscripciones en seguros médicos, enviar cartas de oferta, realizar verificaciones de antecedentes, gestionar el papeleo de las nuevas contrataciones, añadir trabajadores a la nómina y mucho más durante todo el ciclo de vida de los empleados.
Las mejores funciones de Rippling
- Utilice espacios centralizados de recopilación de datos para recopilar, almacenar y acceder a la información de los empleados con un solo clic.
- Desactive automáticamente las cuentas, contraseñas, controles de usuario y propiedad de dispositivos de los antiguos empleados cuando dejen la empresa.
- Personalice las opciones de elaboración de informes con plantillas integradas y elementos de visualización de datos.
- La automatización ofrece la generación de cartas de oferta, verificaciones globales de antecedentes y trámites para nuevos empleados con el fin de optimizar los procesos de RR. HH.
- Realice cálculos de nóminas, deducciones y declaraciones de impuestos de forma automática y sincrónica con las leyes regionales de cumplimiento de nóminas.
- Gestión flexible del tiempo y la asistencia para sus empleados autónomos, contratados o por horas.
Limitaciones de Rippling
- Se pueden mejorar las funciones de evaluación del rendimiento y aprobación de vacaciones pagadas.
- Falta de detalles en los gráficos de organigramas y las nóminas.
Precios variables
- Desde 8 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Rippling
- G2: 4,8/5 (más de 2276 reseñas)
- Capterra: 4,9/5 (más de 3029 opiniones)
5. Gusto
Gusto es un sistema HRIS fácil de usar y flexible que ayuda a los profesionales de RR. HH. a gestionar la información de los empleados, las nóminas, las prestaciones, los planes 401[k], las indemnizaciones por accidentes laborales y mucho más desde un único panel.
La solución basada en la nube de Gusto ayuda a gestionar la incorporación, el compromiso de los empleados, los salarios y los seguros.
Gusto ofrece además amplias herramientas de nómina que permiten una experiencia fluida en la remuneración de empleados y contratistas. También puede archivar, firmar, enviar por fax y conservar todos sus documentos de forma electrónica en su panel de control de Gusto.
Además, facilita a los empleados la optimización de sus nóminas mediante herramientas financieras gratuitas, como los pagos sin papel a través de Gusto Wallet y tarjetas de débito.
Las mejores funciones de Gusto
- Aproveche las ejecuciones ilimitadas de nóminas sin coste adicional, realice la automatización de los pagos por depósito directo, las deducciones, las declaraciones de impuestos y los pagos a contratistas internacionales.
- Personalice las listas de control de incorporación, la señalización electrónica, el almacenamiento de documentos y las plantillas de cartas de oferta personalizadas para una incorporación fluida.
- Acceda a herramientas de elaboración de informes fáciles de usar y a una galería de plantillas de informes para el seguimiento del tiempo, el rendimiento y las nóminas.
- Personalice los paquetes de prestaciones, incluyendo planes opcionales para visión, dental, jubilación, cuentas de ahorro para gastos médicos (HSA) y cuentas de gastos flexibles (FSA), indemnización por accidentes laborales y prestaciones para desplazamientos.
- Control de tiempo móvil con geolocalización, alertas de horas extras, automatización de la aprobación de solicitudes de permisos, seguimiento de vacaciones pagadas y mucho más.
Limitaciones de Gusto
- Las políticas de vacaciones deben mejorarse.
- Carece de funciones flexibles de Calendario y gestión de tareas.
Precios de Gusto
- Simple: 40 $ al mes + 6 $ por empleado
- Además: 80 $ al mes + 12 $ por empleado
- Premium: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Gusto
- G2: 4,5/5 (más de 1883 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3812 reseñas)
6. Arcoro
Arcoro ofrece un sistema modular de información de recursos humanos diseñado para optimizar y automatizar las tareas de RR. HH. de las empresas de construcción.
Este software de RR. HH. incluye funciones para la adquisición de talento, la incorporación, la gestión de registros de empleados y la gestión del cumplimiento normativo, en línea con las regulaciones federales y del Departamento de Transporte específicas del sector.
Las mejores funciones de Arcoro
- Aproveche las ventajas de un hub centralizado para gestionar los datos y registros de los empleados.
- Gestión de los costes laborales y la programación de la plantilla para maximizar la asignación de recursos y mejorar la eficiencia de los proyectos.
- Módulo de gestión de prestaciones fácil de usar, integrado con más de 300 socios, entre los que se incluyen las principales compañías de seguros, proveedores de nóminas, ERP y software HRMS.
- Gestión de las funciones de registro de entrada y salida de los empleados in situ con la posibilidad de verificar su estado de salud mediante preguntas que se incluyen en el portal de inicio de sesión.
- Realice el seguimiento del tiempo y la asistencia para obtener nóminas precisas, un registro infalible y la elaboración de informes de cumplimiento normativo.
- Aproveche los módulos de planificación de la sucesión para identificar y desarrollar futuros líderes dentro de la organización.
Limitaciones de Arcoro
- El software no es ideal para empresas con fluctuaciones en la plantilla.
- Arcoro tiene una app móvil, pero con funciones limitadas.
- Las funciones de elaboración de informes sobre el rendimiento y los gastos son mínimas.
Precios de Arcoro
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Arcoro
- G2: 3,9/5 (más de 89 reseñas)
- Capterra: 4,1/5 (más de 101 reseñas)
7. Justworks
Justworks es uno de los sistemas de RR. HH. más completos y fáciles de usar que ofrece servicios adicionales de PEO y nóminas. La plataforma funciona como un hub centralizado para que los profesionales de RR. HH. almacenen, organicen y gestionen de forma eficaz la información de los empleados, con soporte 24/7 por parte de consultores de RR. HH.
Justworks ofrece una ubicación centralizada para almacenar y distribuir documentos importantes, como manuales de formación, contratos de trabajo e informes de rendimiento. Esta función garantiza la seguridad de sus datos y elimina la necesidad de documentos físicos.
Las mejores funciones de Justworks
- Aproveche funciones como la gestión del manual del empleado, la señalización electrónica, la generación automatizada de cartas de oferta, las plantillas de políticas, etc., para la incorporación de nuevos empleados.
- Cumplimiento perfecto de las leyes federales, estatales y locales, junto con la presentación automatizada de impuestos sobre nóminas, incluidos los formularios W-2, 1099, 940 y 941 de forma electrónica.
- Automatice el control de tiempo de los empleados mediante la sincronización de nóminas, alineada con las normas sobre horas extras y descansos, combinada con funciones de geolocalización.
- Personalice los paneles y las plantillas predefinidas para optimizar la información sobre solicitudes de vacaciones, estados de formación y censos de la empresa, integrados con software como QuickBooks y Xero.
- Portal de autoservicio para que los empleados actualicen su información personal, vean sus nóminas y formularios fiscales, y se inscriban en prestaciones.
Limitaciones de Justworks
- La elaboración de informes para nóminas es complicada y confusa para los departamentos de cuentas por cobrar.
- Los reembolsos de gastos recurrentes deben programarse manualmente.
Precios de Justworks
- Básico: 59 $ al mes por empleado.
- Además: 99 $ al mes por empleado.
Valoraciones y reseñas de Justworks
- G2: 4,6/5 (más de 435 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 718 reseñas)
8. Remofirst
Remofirst es un software HRIS líder dirigido a pequeñas empresas con equipos que trabajan totalmente a distancia. El software le ayuda a pagar a sus empleados a tiempo y en su moneda local. También le ayuda a diversificar las ofertas y beneficios para su personal, independientemente de la ubicación de sus empleados.
Una de sus mejores funciones es su módulo Employer-of-Record [EOR]. Incorpora a trabajadores remotos y nuevos contratistas sin preocuparte por los requisitos fiscales y de cumplimiento normativo en el país de origen.
Las mejores funciones de Remofirst
- Consigue un hub centralizado para las tareas relacionadas con los recursos humanos y la gestión del capital humano.
- Aproveche el módulo EOR para contratar a los mejores talentos globales sin preocuparse por las leyes locales en materia de salarios, impuestos, trabajo y cumplimiento normativo.
- Nómina multidivisa para contratistas en USD, EUR, GBP, CAD o SGD.
- Acceda a RemoHealth, un plan de seguro médico privado personalizado a nivel mundial, que incluye una cobertura excepcional para servicios dentales, recetas médicas y oftalmología.
- Optimice el proceso de incorporación en el mismo día en más de 180 países.
- Proveedor de contratos para autónomos que cumplan con la normativa local, algo fundamental para las empresas que desean evitar multas y otras sanciones por clasificación errónea.
Limitaciones de Remofirst
- La curva de aprendizaje es muy pronunciada y casi no hay documentación ni recursos disponibles en la web.
- Falta de funciones como la gestión del rendimiento y la remuneración.
Precios de Remofirst
- Empleador oficial: 199 $ por persona al mes.
- Contratista: 25 $ por persona al mes.
Valoraciones y reseñas de Remofirst
- G2: 4,3/5 (más de 59 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes valoraciones.
9. Eddy
Eddy es un software HRIS todo en uno para que las pequeñas empresas contraten, gestionen y paguen a sus empleados a través de un sistema inclusivo.
La plataforma ofrece herramientas robustas para el personal de primera línea sin escritorio que agilizan las tareas y los procesos de RR. HH. y simplifican la experiencia de los empleados.
Además, el sistema de nóminas con servicio completo de Eddy ahorra un tiempo valioso al departamento de RR. HH. y reduce los errores en las nóminas, al tiempo que cumple con las complicadas leyes y plazos.
Las mejores funciones de Eddy
- Permita que los nuevos empleados completen el proceso de incorporación antes de su primer día con una incorporación impulsada por los propios empleados.
- Almacenamiento y organización de documentos en la nube con organigramas y un directorio de empleados.
- Planes de vacaciones personalizables que satisfacen las necesidades de las pequeñas empresas.
- Controle el tiempo de los empleados, mantenga hojas de horas organizadas y genere informes de vacaciones con una aplicación móvil de control de tiempo.
Limitaciones de Eddy
- No se pueden enviar varias solicitudes de permisos en un mismo día.
- Carece de comunicación integrada que podría ayudar a los empleados a ponerse en contacto con RR. HH., lo que dificulta la experiencia general de los empleados.
Precios de Eddy
- Versión de prueba gratuita disponible.
- Los planes comienzan en 6 $ al mes por persona.
Valoraciones y reseñas de Eddy
- G2: 4,7/5 (más de 67 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 41 opiniones)
10. HiBob
HiBob, o Bob, es uno de los sistemas HRIS líderes. Potencia la productividad, el compromiso y la retención de los empleados con varios módulos adaptativos y flujos de trabajo para la fuerza laboral moderna.
Automatice todo, desde la incorporación hasta la nómina, con ciclos de aprobación optimizados. Realice un seguimiento de las horas, la asistencia y las ausencias de los empleados en un único lugar centralizado. Complete la nómina en tres pasos, garantizando la precisión y la elaboración puntual de informes al proveedor.
Las mejores funciones de HiBob
- Acceda a la gestión de datos de los empleados y obtenga información sobre la plantilla de la empresa para una gestión eficaz del personal a través del Hub de documentos.
- Automatice el proceso de principio a fin para optimizar los ciclos de aprobación relacionados con las funciones básicas de RR. HH., como la incorporación, la asistencia, la nómina y las prestaciones.
- Centralice el seguimiento del rendimiento de los empleados, las horas de trabajo, la asistencia y las ausencias.
- Automatice todo el ciclo de nóminas en tres pasos, desde la recopilación de los datos de nóminas hasta la verificación de su exactitud y el envío de un informe al proveedor de nóminas dentro de un plazo estipulado.
- Realice un seguimiento de las prestaciones pendientes y activas para los empleados, además de prestaciones personalizadas.
- Función de elaboración de informes para que los empleados alerten discretamente al personal de RR. HH. sobre comportamientos inadecuados en el lugar de trabajo.
Limitaciones de HiBob
- Las encuestas de la empresa y el módulo de comentarios de los empleados podrían mejorarse.
- Los documentos externos [es decir, Excel, PDF, etc.] no se pueden cargar para muchas funciones.
Precios de HiBob
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de HiBob
- G2: 4,5/5 (más de 777 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 136 reseñas)
Optimice la administración del personal con el mejor software HRIS.
Si está buscando la mejor manera de gestionar los datos de los empleados, el software HRIS le ayudará a satisfacer todas sus necesidades.
Nuestra lista completa de los 10 mejores sistemas HRIS le será de gran ayuda, pero creemos que con ClickUp tendrá una ventaja adicional.
Con cientos de plantillas de RR. HH. gratuitas con funciones relacionadas con la incorporación, el establecimiento de metas, el desarrollo del talento, la estandarización de procesos, las solicitudes de los empleados y las evaluaciones de rendimiento, ClickUp es una plataforma todo en uno para optimizar sus procesos de RR. HH. relacionados con la gestión de datos de los empleados y mucho más.
Además, ClickUp es un software rentable. Acceda a tareas ilimitadas, añada cualquier número de partes interesadas, planifique y gestione sus proyectos con pizarras blancas, cree y visualice los requisitos del proyecto con documentos, almacene aproximadamente 100 MB de datos y mucho más, con el plan Free Forever de ClickUp.
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