¿Qué ocurre cuando reúnes a algunos de los expertos en IA más destacados en un evento virtual que les deja maravillados con tu producto?
Nosotros lo llamamos una fiesta de lanzamiento de ClickUp Brain que ha sido todo un intento correcto
En nuestro asombroso panel participaron expertos de la talla de Riley Brown, cofundador de Visionairy que probó ClickUp Brain de primera mano para descubrir todas las posibilidades de la IA dentro de su espacio de trabajo.
Otros expertos como Devin Reed, Jefe de Contenidos de Clari shakira Floyd, Directora de Marketing de Operaciones Satori y Jonathan Maxim, fundador y director general de Lanzamiento de una app viral todos compartieron su asombro al ver ClickUp Brain en acción.
Lo que diferencia a ClickUp Brain es que no se trata de otra herramienta generativa para crear y editar contenidos o escupir unos cuantos chistes. Se trata de una potente solución de IA que funciona como una red neuronal que conecta tareas, documentos, personas y todo el conocimiento de su empresa para ofrecer un acceso inmediato a las respuestas.
En nuestro evento, los ponentes compartieron sus experiencias sobre lo tedioso del trabajo manual. En concreto, Riley Brown explicó la necesidad de ponerse al día con las ediciones de vídeo, pero a menudo se ve atascado en la parte operativa.
**Vea la fiesta de lanzamiento de IA a la carta para escuchar a nuestro panel de expertos en IA y ver una demostración de ClickUp Brain en acción
Encontrar tiempo para dedicarse al trabajo de mayor impacto -que no puede ser terminado por la IA- es un sentimiento común entre la mayoría de los profesionales del trabajo. Pero cuando se trata de alinear equipos, obtener actualizaciones rápidas de proyectos, evitar el cambio de contexto y localizar ese tipo de información de aguja en el pajar, contar con una herramienta como ClickUp Brain cambia las reglas del juego para ahorrar tiempo, aumentar la eficiencia y terminar el trabajo más rápido.
A continuación, repasaremos las principales funciones presentadas en nuestra fiesta de presentación y daremos respuesta a algunas de sus preguntas más acuciantes sobre el producto.
Funciones de ClickUp Brain que se robaron el show
Repasamos un montón de funciones impresionantes para mostrarle cómo ClickUp Brain no sólo se adapta a su trabajo diario, sino que lo mejora significativamente y le ahorra tiempo. Estas son algunas de las funciones que cubrimos en nuestra fiesta de lanzamiento:
Acceda a ClickUp Brain desde cualquier lugar
Nuestra herramienta de IA no está oculta, sino que la nueva experiencia de chatear con IA es accesible desde cualquier lugar de su entorno de trabajo donde la necesite. Es un portal de autoservicio para buscar respuestas y mantener a su equipo en un estado de flujo ininterrumpido.
Automatice los flujos de trabajo y amplíe su empresa de SaaS con ClickUp AI
Con el acceso a la información compartida en todo momento, la concentración individual y la colaboración en equipo se benefician de menos interrupciones. A medida que los equipos actualizan sus tareas o colaboran en los entregables, un simple toque invoca a la IA para que cualquiera pueda consultar las decisiones y los datos documentados existentes.
Qué tareas son populares en tu entorno de trabajo
¿Alguna vez ha empezado el día necesitando saber qué tarea es la más importante y la de mayor impacto?
Con ClickUp Brain, puede introducir preguntas para ver qué tareas de su espacio de trabajo tienen la mayor actividad, para que pueda priorizar el trabajo que realmente necesita ser terminado de inmediato. Vea fácilmente los resúmenes de actividad de las tareas para ponerse al día y acabar con el interminable desplazamiento por las actualizaciones.
Busque información precisa en los documentos de la base de conocimientos
Si es como nosotros en ClickUp, tenemos todos los documentos de la base de conocimientos de nuestra empresa dentro de nuestra plataforma para acceder a ellos en cualquier momento. Sin embargo, estos documentos pueden tener docenas de páginas cuando todo lo que necesitamos es encontrar rápidamente un dato como "¿ClickUp celebra el Día del Presidente?" o "¿Cuánto es el estipendio de bienestar de ClickUp?"
Resume rápidamente la actividad de una tarea durante un tiempo determinado y haz preguntas específicas sobre el propietario de la tarea, la fecha límite, los comentarios y mucho más.
Estas entradas de preguntas y respuestas parecen pequeñas, pero evitan que nuestro equipo pierda tiempo buscando en documentos. Y con cientos de empleados perdiendo regularmente unos minutos aquí y allá, eso se acumula rápidamente.
Cree reuniones personales o actualizaciones de equipo en un instante
Libera el poder de la IA con StandUp y genera resúmenes de estado para hasta 10 personas, transformando las comprobaciones rutinarias en emocionantes revelaciones de progreso. Estos puntos de control periódicos no sólo nos mantienen responsables, sino que también celebran los esfuerzos individuales y de equipo.
Produzca un resumen de una tarea durante un determinado número de días para visualizar rápidamente las actualizaciones, las tareas pendientes y los cuellos de botella
Imagine que sus reuniones personales, de equipo y retrospectivas se desarrollan simultáneamente. Los standups diarios impulsados por ClickUp AI proporcionan visibilidad en tiempo real, lo que garantiza que se mantenga ágil al tiempo que atiende a objetivos más amplios, como el ajuste de metas.
Para esos días en los que lo que necesita es una instantánea rápida del progreso para mantener el impulso, abra la tarjeta StandUp para obtener la información que más le importa a lo largo de la semana.
Preguntas frecuentes sobre la seguridad, el producto y el rendimiento de ClickUp Brain
Como propietario del entorno de trabajo de ClickUp, ¿puedo obtener datos de documentos privados?
Respuesta breve: Nadie puede acceder a documentos privados sin permiso.
Aunque nos enorgullecemos de la transparencia de la plataforma ClickUp, nuestra prioridad es mantener la seguridad de sus datos y del conocimiento de su organización.
Nuestras funciones de búsqueda de IA dependen completamente de los permisos, por lo que los datos privados que proporcione a su entorno de ClickUp, o los que se compartan públicamente con usted, son los únicos que verá.
La colaboración es clave con ClickUp 3.0 Docs para poder compartir, ajustar permisos o exportar rápidamente a usuarios internos o externos
Las funciones de seguridad relacionadas con ClickUp Brain forman parte de las medidas de seguridad generales de ClickUp, que incluyen aspectos como el cumplimiento de SOC 2, las certificaciones ISO, el cumplimiento de GDPR y el alojamiento de datos localizado.
¿Cuál es la mejor manera de aprender todas las nuevas herramientas lo antes posible, consejos para mantenerse al día y formación adicional?
Respuesta corta: ClickUp AI, ¡por supuesto!
El AI Knowledge Manager de ClickUp Brain está conectado a todos los documentos de ayuda de ClickUp, lo que significa que puede obtener respuestas rápidas sobre cómo utilizar todas sus funciones, sin necesidad de buscarlas en una página diferente.
Haga preguntas generales a ClickUp Brain, específicas sobre su espacio de trabajo, o incluso cómo utilizar ClickUp Brain
También proporcionamos un montón de consejos y trucos útiles, algunos de los cuales todavía estamos aprendiendo, a través de nuestros canales de medios sociales, así que asegúrese de seguirnos en LinkedIn , Instagram , X (Twitter) y TikTok ¡!
_¿Cuál es el límite de IA? Por ejemplo, ChatGPT tiene un límite de veces que se puede utilizar en un intervalo de 3 horas
Respuesta corta: Uso ilimitado en nuestros planes de pago
En nuestros planes de pago, no hay límite para las entradas de ClickUp Brain, aparte de la limitación que podría venir de la API de ChatGPT si se utilizan cantidades masivas (estamos hablando de cientos de miles) de entradas en muy poco tiempo.
Además, puede estar seguro de que no tenemos acceso al contenido de los usuarios, por lo que sus datos de IA dentro de ClickUp son seguros y privados.
Para aquellos que quieran pruebe ClickUp AI gratis ¡Genial! Probablemente debería hacerlo ahora mismo. Sin embargo, tenemos límites de entrada a nuestra prueba gratuita, pero que termina con una suscripción de pago.
Como recordatorio, ClickUp Brain está disponible por $5/mes por usuario, lo cual es una ganga si tenemos en cuenta que el coste de ChatGPT4 es de $19.99/mes.
¿Podremos utilizar ClickUp AI para extraer datos de los paneles?
Respuesta corta: Aún no
Ya estamos trabajando duro en el futuro de ClickUp Brain y eso significa garantizar que los clientes tengan las mejores funciones de IA para usar en su entorno de trabajo. La extracción de datos de los paneles está en nuestra lista, así que manténgase atento para más detalles pronto
¿Puede la IA acceder a los documentos de ClickUp para la función de generación de contenidos? (por ejemplo, ¿utilizar los documentos para entrenar a la IA en su marca o tono de voz?
Respuesta breve: Todavía no, pero pronto habrá wikis
Los wikis están en nuestra hoja de ruta de funciones de IA y llegarán pronto. ¿Qué significa eso?
Los wikis servirán para clasificar mejor determinados documentos en tu búsqueda de IA, lo que te permitirá dar prioridad a contenidos específicos. Este sería un ejemplo perfecto de incluir wikis para tu marca o tono de voz, para que nuestra búsqueda de IA sepa que debe buscar allí primero.
¿Se pueden autoguardar las entradas anteriores en ClickUp AI?
Respuesta corta: Sólo se puede acceder a las cinco entradas anteriores
Por ahora, ClickUp Brain sólo puede guardar automáticamente las cinco últimas entradas. Sin embargo, hemos recibido muchos comentarios sobre esta función específica, por lo que estamos considerando añadirla en el futuro.
¿Qué tan rápido aprende ClickUp Brain el contexto? si cargo 50 tareas, ¿qué tan rápido aprenderá contextualmente los datos?##
Respuesta corta: Tan pronto como los datos estén disponibles
ClickUp Brain está diseñado para comprender y utilizar el contexto de su espacio de trabajo lo más rápidamente posible. Esto incluye la asistencia con tareas, documentos, paneles y otras consultas de preguntas y respuestas.
Las respuestas de ClickUp Brain se basan simplemente en los datos y las interacciones disponibles dentro de su Espacio de trabajo, por lo que puede adaptarse a la nueva información una vez incluida.
Uso OtterAI, que se sincroniza con mi calendario, toma notas, transcribe reuniones y resume los puntos clave. ¿Es comparable la función de transcripción de IA de ClickUp? Me encantaría consolidarlo todo en ClickUp
Respuesta breve: ClickUp no es una alternativa directa, pero existen soluciones sencillas
Aunque ClickUp Brain no es una alternativa directa a Otter.ai pendiente, usted tiene la posibilidad de integrar ClickUp con Otter o Zoom IA (que está convenientemente disponible gratis/a en todos los planes de pago de Zoom).
Una vez que la transcripción o notas de la reunión están en ClickUp, el contenido puede tener el formato que desee y, por supuesto, es accesible a través de ClickUp Brain.
Visite nuestro sitio web *Página de integración* Más información
_Bonus Poll Question: ¿Cómo te sientes con la IA?
Durante nuestra fiesta de presentación, realizamos una encuesta para conocer tu experiencia con la IA y, digámoslo ya, ¡todos parecéis profesionales! Aquí están los resultados:
- el 67% dice que utiliza activamente la IA
- el 23% dijo que la utiliza, pero que está tanteando el terreno
- el 10% dice que no la ha probado, pero que está interesado
Si aún no está seguro del poder de la IA y ClickUp Brain, tiene que ver cómo funcionan en su propio entorno de trabajo. Se trata de funciones realmente eficaces que le ayudarán a reducir el trabajo manual y a centrarse en lo más importante
Descubra cómo ClickUp Brain está cambiando las reglas del juego y reserve hoy mismo una demostración rápida con nuestro equipo para aumentar su productividad.