¿Qué ocurre cuando reúnes a algunos de los expertos en IA más destacados en un evento virtual que les deja impresionados con tu producto?
¡Consideramos que la fiesta de lanzamiento de ClickUp Brain ha sido todo un éxito!
Nuestro increíble panel contó con la participación de Riley Brown, cofundador de Visionairy, quien probó ClickUp Brain de primera mano para descubrir todas las posibilidades de la IA en su entorno de trabajo.
Otros expertos como Devin Reed, director de contenido de Clari, Shakira Floyd, directora de marketing de Satori Ops, y Jonathan Maxim, fundador y director ejecutivo de Viral App Launch, compartieron su asombro al ver ClickUp Brain en acción.
Lo que diferencia a ClickUp Brain es que no es solo otra herramienta generativa para crear y editar contenido o soltar unos cuantos chistes. Se trata de una potente solución de IA que funciona como una red neuronal que conecta tareas, documentos, personas y todo el conocimiento de su empresa para acceder de forma inmediata a las respuestas.
En nuestro evento, los ponentes compartieron sus experiencias con lo tedioso que resulta el trabajo manual. En concreto, Riley Brown explicó la necesidad de ponerse al día con la edición de vídeos, pero a menudo se ve atrapado en la parte operativa.
Vea la fiesta de lanzamiento de la IA bajo demanda para escuchar a nuestro panel de expertos en IA y ver una demostración de ClickUp Brain en acción.
Encontrar tiempo para dedicarse a las tareas más importantes, aquellas que no pueden realizar las IA, es algo habitual entre la mayoría de los profesionales. Pero cuando se trata de coordinar equipos, obtener actualizaciones rápidas de los proyectos, evitar cambios de contexto y localizar esa información que es como «una aguja en un pajar», contar con una herramienta como ClickUp Brain supone un gran cambio para ahorrar tiempo, aumentar la eficiencia y realizar el trabajo más rápidamente.
Aquí repasaremos las principales funciones presentadas en nuestra fiesta de lanzamiento y responderemos a algunas de tus preguntas más urgentes sobre el producto.
Las funciones de ClickUp Brain que se llevaron todo el protagonismo
Hemos repasado rápidamente un montón de funciones impresionantes para mostrarte cómo ClickUp Brain no solo se adapta a tu trabajo diario, sino que lo mejora significativamente y te ahorra tiempo. Estas son algunas de las funciones que hemos tratado en nuestra fiesta de lanzamiento:
Accede a ClickUp Brain desde cualquier lugar.
Nuestra herramienta de IA no está oculta, sino que la nueva experiencia de chat con IA es accesible desde cualquier lugar de tu entorno de trabajo. Es una puerta de acceso autoservicio para buscar respuestas y mantener a tu equipo en un estado de flujo ininterrumpido.
Gracias al acceso permanente al uso compartido de la información, el enfoque individual y la colaboración en equipo se benefician de menos interrupciones. A medida que los equipos actualizan sus tareas o colaboran en los resultados, con un simple toque se activa la IA para que cualquiera pueda consultar las decisiones y los datos documentados existentes.
¿Qué tareas son populares en tu entorno de trabajo?
¿Alguna vez empiezas el día necesitando saber qué tarea es la más importante y la que tiene mayor impacto?
Con ClickUp Brain, puedes introducir preguntas para ver qué tareas de tu entorno de trabajo tienen más actividad, de modo que puedas priorizar el trabajo que realmente hay que hacer de inmediato. Consulta fácilmente los resúmenes de actividad de las tareas para ponerte al día y dejar de desplazarte sin fin por las actualizaciones.
Busca en los documentos de la base de conocimientos para obtener información precisa.
Si eres como nosotros en ClickUp, tenemos todos los documentos de la base de conocimientos de nuestra empresa dentro de nuestra plataforma para poder acceder a ellos en cualquier momento. Sin embargo, estos documentos pueden tener docenas de páginas cuando lo único que necesitamos es encontrar rápidamente una información como «¿ClickUp celebra el Día del Presidente?» o «¿A cuánto asciende la asignación para bienestar de ClickUp?».
Estas aportaciones en forma de preguntas y respuestas pueden parecer insignificantes, pero evitan que nuestro equipo pierda tiempo buscando información en documentos. Y, dado que cientos de empleados pierden regularmente unos minutos aquí y allá, el tiempo perdido se acumula rápidamente.
Crea resúmenes StandUp personales o actualizaciones del equipo en un instante.
Libera todo el potencial de la IA con StandUp y genera resúmenes de estado para hasta 10 personas, transformando los controles rutinarios en emocionantes revelaciones sobre el progreso. Estos controles periódicos no solo nos hacen responsables, sino que también celebran los esfuerzos individuales y del equipo.
Imagina que tus reuniones individuales, reuniones de equipo y retrospectivas se desarrollan simultáneamente. Las reuniones diarias impulsadas por ClickUp AI proporcionan visibilidad en tiempo real, lo que te garantiza agilidad al tiempo que te permite atender objetivos más amplios, como el establecimiento de metas.
Para esos días en los que necesitas una visión general rápida del progreso para mantener el impulso, abre la tarjeta (resumen) StandUp para obtener una indicación de la información más importante para ti a lo largo de la semana.
Preguntas frecuentes sobre la seguridad, el producto y el rendimiento de ClickUp Brain.
Como propietario del entorno de trabajo de ClickUp, ¿podría extraer datos de documentos privados?
Respuesta breve: Nadie puede acceder a los documentos privados a menos que se le haya concedido permiso.
Por mucho que nos enorgullezcamos de la transparencia que ofrece la plataforma ClickUp, nuestra prioridad es mantener la seguridad de sus datos y del conocimiento de su organización.
Nuestras funciones de búsqueda con IA tienen una dependencia completa de los permisos, por lo que solo verás los datos privados que proporciones a tu entorno ClickUp o los que se realicen de manera compartida contigo.
Las funciones de seguridad relacionadas con ClickUp Brain forman parte de las medidas de seguridad generales de ClickUp, que incluyen aspectos como el cumplimiento de SOC 2, las certificaciones ISO, el cumplimiento del RGPD y el alojamiento de datos localizado.
¿Cuál es la mejor manera de aprender a utilizar todas las nuevas herramientas lo antes posible? ¿Qué consejos hay para mantenerse al día y recibir formación adicional?
Respuesta breve: ¡ClickUp AI, por supuesto!
El AI Knowledge Manager de ClickUp Brain está conectado a todos los documentos de ayuda de ClickUp, lo que significa que puedes obtener respuestas rápidas sobre cómo utilizar todas sus diversas funciones, sin necesidad de buscarlas en otra página.
También ofrecemos muchos consejos y trucos útiles, algunos de los cuales todavía estamos aprendiendo, en nuestras redes sociales, así que asegúrate de seguirnos en LinkedIn, Instagram, X (Twitter) y TikTok.
¿Cuál es el límite de la IA? Por ejemplo, ChatGPT tiene un límite en cuanto al número de veces que se puede utilizar en un intervalo de 3 horas.
Respuesta breve: Uso ilimitado en nuestros planes de pago.
No hay límite para las entradas de ClickUp Brain en nuestros planes de pago, salvo cualquier restricción que pudiera provenir de la API de ChatGPT si se utilizan cantidades masivas (estamos hablando de cientos de miles) de entradas en muy poco tiempo.
Además, puede estar seguro de que no tenemos acceso al contenido de los usuarios, por lo que sus datos de IA dentro de ClickUp están seguros y privados.
Si quieres probar ClickUp AI gratis , ¡genial! Probablemente deberías hacerlo ahora mismo. Sin embargo, nuestra versión de prueba tiene límites de entrada, pero eso se soluciona con una suscripción de pago.
Como recordatorio, ClickUp Brain está disponible por 5 $ al mes por usuario, lo que es una ganga si tenemos en cuenta que ChatGPT4 cuesta 19,99 $ al mes.
¿Podremos utilizar ClickUp AI para extraer datos de los paneles?
Respuesta breve: Todavía no.
Ya estamos trabajando duro en el futuro de ClickUp Brain, lo que significa garantizar que los clientes dispongan de las mejores funciones de IA para utilizar en su entorno de trabajo. Extraer datos de los paneles está en nuestra lista, así que permanezca atento para obtener más detalles próximamente.
¿Se puede dar acceso a la IA a ClickUp Docs para la función de generación de contenido? (Es decir, ¿se puede utilizar Docs para entrenar a la IA en tu marca o Tono de voz?)
Respuesta breve: Todavía no, pero los wikis estarán disponibles muy pronto.
Las wikis están incluidas en nuestra hoja de ruta de funciones de IA y estarán disponibles próximamente. ¿Qué significa esto?
Las wikis servirán para dar mayor relevancia a documentos específicos en tu búsqueda con IA, lo que te permitirá priorizar contenidos concretos. Este sería un ejemplo perfecto de cómo incluir wikis para tu marca o Tono de voz, de modo que nuestra búsqueda con IA sepa que debe buscar allí primero.
¿Se pueden guardar automáticamente las entradas anteriores en ClickUp AI?
Respuesta breve: Solo se puede acceder a sus cinco entradas anteriores.
Por ahora, ClickUp Brain solo puede realizar el autoguardado de tus últimas cinco entradas. Sin embargo, hemos recibido muchos comentarios sobre esta función específica, por lo que estamos considerando añadirla en el futuro.
¿A qué velocidad aprende ClickUp Brain el contexto? Si cargo 50 tareas, ¿a qué velocidad aprenderá contextualmente los datos?
Respuesta breve: Tan pronto como los datos estén disponibles.
ClickUp Brain está diseñado para comprender y utilizar el contexto de tu entorno de trabajo lo más rápido posible. Esto incluye ayudar con tareas, documentos, paneles y otras consultas de preguntas y respuestas.
Las respuestas de ClickUp Brain se basan simplemente en los datos y las interacciones disponibles en tu entorno de trabajo de ClickUp, por lo que puede adaptarse a la nueva información una vez que se incluye.
Yo utilizo OtterAI, que se sincroniza con mi calendario, toma notas, transcribe reuniones y resume los puntos clave. ¿La función de transcripción de IA de ClickUp es comparable? ¡Me encantaría consolidarlo todo en ClickUp!
Respuesta breve: ClickUp no es una alternativa directa, pero hay soluciones sencillas.
Aunque ClickUp Brain no es una alternativa directa a Otter.ai, tienes la posibilidad de integrar ClickUp con Otter o Zoom IA (que está disponible de forma gratuita en todos los planes de pago de Zoom).
Una vez que la transcripción o las notas de la reunión estén en ClickUp, el contenido se puede formatear como desees y, por supuesto, se puede acceder a él a través de ClickUp Brain.
¡Visita nuestra página de integraciones para obtener más información!
Pregunta extra de la encuesta: ¿Qué nivel de comodidad tiene con la IA?
Durante nuestra fiesta de lanzamiento, realizamos una encuesta sobre su experiencia con la IA y, por lo que parece, ¡todos ustedes parecen expertos! Estos son los resultados:
- El 67 % afirmó que utiliza activamente la IA.
- El 23 % afirma que lo está utilizando, pero aún está probando el terreno.
- El 10 % dijo que no lo ha probado, pero que tiene interés.
Si aún no está seguro del poder de la IA y ClickUp Brain, tiene que ver cómo funciona en su propio entorno de trabajo. Se trata de funciones que realmente aumentan la eficiencia y le ayudan a reducir el trabajo manual y centrarse en lo que más importa.
Descubre cómo ClickUp Brain está cambiando las reglas del juego y reserva hoy mismo una demostración rápida con nuestro equipo para potenciar tu productividad.