las 10 mejores alternativas a WhenToWork para la planificación de horarios de los empleados en 2024

WhenToWork es líder en el sector del empleo en línea servicios de programación desde hace más de una década.

Las mejores capacidades de esta herramienta residen en la planificación y gestión de turnos, la integración, la resolución de conflictos, el ahorro de costes y la ayuda a los empleados a mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal.

La asequible estructura de precios de WhenToWork, combinada con sus funciones de alta calidad, la han convertido en la opción preferida de universidades, hoteles y comercios minoristas por igual.

Sin embargo, algunos usuarios creen que WhenToWork no ha sido capaz de seguir el ritmo de los avances en IA. Otros buscan una alternativa con una interfaz de usuario más sencilla.

Si estás entre ellos, hemos elaborado una lista con las 10 mejores alternativas a WhenToWork para la programación de horarios de los empleados. Úsala para tomar una decisión más rápido porque cuando se trata del proceso de programación, ¡el tiempo es dinero! 💰

¿Qué deberías buscar en las alternativas a WhenToWork?

Aquí hay algunas funciones principales que hacen una buena herramienta de programación de empleados:

• Interfaz fácil de usar: Busque herramientas con un diseño intuitivo para una fácil navegación y una rápida adopción por parte de su equipo
• Flexibilidad: Elija un software que se adapte a diversas necesidades de programación, incluidos los cambios de turno, las solicitudes de tiempo libre y las actualizaciones en tiempo real
• Accesibilidad móvil: Opta por apps que ofrezcan compatibilidad móvil, lo que permite a los empleados y gerentes acceder a los horarios, realizar cambios y comunicarse sobre la marcha 📱
• Capacidades de integración: Compruebe la integración con otras herramientas esenciales, como nóminas, control de tiempo y plataformas de comunicación, para permitir la gestión global de la fuerza de trabajo
• Programación automatizada: Considere herramientas que utilizan algoritmos inteligentes para la programación automatizada, lo que ayuda a optimizar los turnos en función de la disponibilidad, las habilidades y las preferencias de los empleados 🗓️
• Cumplimiento y normativas: Asegúrese de que el software le ayuda a cumplir con las leyes y normativas laborales, ayudándole a evitar problemas legales relacionados con la programación y los derechos de los empleados
• Relación coste-eficacia: Considere el coste total de la app, incluidas las cuotas de suscripción o cargos adicionales, y compárelo con el valor y las funciones que aporta a su organización
• Empoderamiento de los empleados: Elige apps que empoderen a los empleados permitiéndoles introducir preferencias, solicitar tiempo libre y gestionar sus horarios dentro de unos parámetros definidos 💪

Las 10 mejores alternativas de WhenToWork para usar en 2024

Aquí están las 10 mejores herramientas que serán alternativas dignas a WhenToWork. Explora sus funciones, límites y precios para elegir la ideal.

1. Adjunto*

vía Adjunto Con Deputy, obtendrá una plataforma de gestión de empleados todo en uno respaldada por un eficaz sistema de programación, control de tiempo y asistencia, y cumplimiento de salarios y horas. ¿Y lo mejor? Cuenta con una app para empleados fácil de usar y se integra con nóminas, TPV (puntos de venta), sistemas de RRHH y mucho más a través de API/webhooks. 📊

Una gran alternativa de WhenToWork, Deputy ha introducido nuevas funciones en su plataforma, como la integración de Deputy Hire con Indeed. Puedes usarla para publicar tu empleo en Indeed y promocionarlo ante posibles candidatos, todo dentro de Deputy Hire.

Las mejores funciones de Deputy

• Organiza equipos en minutos y reduce costes innecesarios
• Capture hojas de horas precisas para nóminas
• Seguimiento de datos importantes de la plantilla
• Simplifique el cumplimiento de las leyes sobre salarios y horas mediante herramientas inteligentes

Limitaciones de los empleados

• Idiomas no ingleses limitados para la interfaz
• Dificultades de GPS en operaciones grandes y con múltiples ubicaciones

Precios del servicio de guardia

• Prueba gratuita: Hasta 31 días
• Programación: 4,50 $/usuario al mes
• Tiempo y Asistencia: $4.50/usuario por mes
• Premium: $6/usuario por mes
• Empresa: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de los empleados

• G2: 4.6/5 (240+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (680+ opiniones)

2. 7Turnos

vía 7Cambios 7Shifts es un software de programación de restaurantes que simplifica la gestión de equipos para aumentar el rendimiento para gestores. Ofrece un sencillo planificador "arrastrar y soltar" y plantillas personalizables. Al permitir a los directivos preparar y publicar los horarios de los empleados en cuestión de minutos, la herramienta les libera para que puedan centrarse en actividades más importantes.

Si estás en el negocio de la restauración y quieres ampliar ramas, 7Shifts puede ser una gran alternativa a WhenToWork. 👨‍🍳

Este software integra todas las fases del ciclo de vida del empleado en un restaurante, desde la contratación, la formación, la programación y el pago hasta la retención y el compromiso.

Las mejores funciones de 7Shifts

• Reduzca el tiempo dedicado a la programación con un sistema de arrastrar y soltarcreador de horarios* Integre la programación con un TPV y sistemas de nóminas para una mayor eficiencia
• Ahorre en costes de mano de obra con su herramienta de mano de obra óptima
• Reduzca la rotación de empleados con estadísticas de compromiso para cada ubicación
• Recoja, divida y distribuya las propinas entre el personal de atención al público (Front of House) y de servicio (Back of House) con la función de agrupación de propinas

Limitaciones de 7 turnos

• Imposibilidad de cambiar los horarios preestablecidos. Es necesario introducir los turnos manualmente
• Análisis limitados de la app móvil

Precios de 7 turnos

• Comp: Gratuito/a
• Entrée: $29.99 por mes/ubicación
• El Trabajo: $69.99 por mes/ubicación
• Gourmet: 135 $ al mes/ubicación

Votaciones y valoraciones de 7 Turnos

• G2: 4.5/5 (90+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (1,130+ opiniones)

3. Buddy Punch

vía Puñetazo Buddy Buddy Punch puede ayudarle a gestionar toda su plantilla de forma rápida y eficaz. Como un Herramienta de RRHH le ayuda a controlar el tiempo libre, la asistencia y las horas extraordinarias.

Los gestores pueden crear horarios para los empleados en función de su rol, ubicación, disponibilidad y mucho más. Y los empleados pueden fichar en la web o en la aplicación móvil. En el caso de los empleados que se olvidan de fichar, una función de programación automática puede darles de baja cuando termine su horario.

También puede integrar varios sistemas de facturación, programación y control de horarios herramientas de procesamiento de nóminas y aplicaciones de terceros. Destaca sobre todo por su función de geofencing, que registra la hora y el lugar exactos del trabajo de los empleados.

Las mejores funciones de Buddy Punch

• Control de tiempo o cambio de turnos mediante una solución de control de tiempo todo en uno
• Integre múltiples opciones de fichaje como códigos pin, códigos QR y reconocimiento facial
• Exporte informes en Excel o PDF para analizar dónde puede ahorrar costes de mano de obra

Limitaciones de Buddy Punch

• Los usuarios han informado de dificultades en la (elaboración de) informes de fichajes erróneos
• Carece de un cronómetro en línea para el seguimiento de las horas facturables

Precios de Buddy Punch

• Estándar: 3,99 $/usuario al mes
• Profesional: 4,99 $/usuario al mes
• Premium: 6,99 $/usuario al mes
• Enterprise: Precios personalizados

*19 $ de tarifa base aplicable al mes en los 3 primeros planes

Valoraciones y reseñas de Buddy Punch

• G2: 4.8/5 (920+ opiniones)
• Capterra: 4.8/5 (220+ opiniones)

4. Encontrarmyshift

vía Búsqueda Un software de programación de empleados basado en la nube, Findmyshift le permite cronometrar, añadir recordatorios de turnos y gestionar hojas de horas para los empleados. Supervisa los análisis en tiempo real y también dispersa los cálculos de nóminas.

Con Findmyshift, puede eliminar el importante papeleo de programación y gestionar las horas de trabajo de los empleados sin problemas. Registre el tiempo libre directamente en su rotación de personal, bloqueando al personal para evitar cualquier conflicto de programación. También puede gestionar las solicitudes de tiempo libre de su personal directamente junto con la rotación.

Los usuarios aprecian Findmyshift por colaboración en tiempo real que permiten a jefes y empleados comunicarse, gestionar turnos y realizar cambios a través de la aplicación.

Las mejores funciones de MyShift

• Elaboración de informes fáciles de entender
• Adoptar el planificador con una formación mínima, ya que se siente como una hoja de cálculo
• Ajuste de notificaciones y recordatorios automatizados

Limitaciones de Findmyshift

• Funciones limitadas en la app, aplicación móvil
• Menos integraciones con plataformas de nóminas

Precios de Findmyshift

• Free: para equipos de 5 personas o menos
• **Para principiantes:25 $/equipo al mes
• Business: 40 $/equipo al mes
• Enterprise: 77 $/equipo al mes

Preciaciones y valoraciones de Findmyshift

• G2: No hay suficientes opiniones
• Captura: 4.6/5 (950+ opiniones)

5. Wageloch

vía Wageloch Wageloch se compromete a facilitar su trabajo como responsable de RRHH para que pueda concentrarse en marcar la diferencia. Esta plataforma todo en uno de listas de turnos y nóminas mide el tiempo y realiza un seguimiento de la asistencia, proporciona informes y análisis, y ofrece compatibilidad local a empresas de distintas ubicaciones.

Compare fácilmente el tiempo registrado en el reloj con el tiempo registrado en la nómina para calcular con precisión los salarios; gestione los presupuestos, las sanciones y el cálculo del coste de los trabajos en una única plataforma; y elimine los errores humanos con una gestión inteligente de las nóminas Funciones de RR.HH incluyendo huellas dactilares y asistencia por GPS.

Las mejores funciones de Wageloch

• Seguimiento de datos de porcentaje salarial para limitar costes
• Tome decisiones presupuestarias precisas mediante complementos salariales
• Permita que su equipo acceda a las listas por correo electrónico y SMS

Limitaciones de Wageloch

• El software de elaboración de listas no incluye la incorporación de los empleados
• Algunos usuarios han informado de errores en el seguimiento por GPS

Precios de Wageloch

• Software de gestión de personal (únicamente): A partir de 107 $ (sin IVA) al mes por ubicación
• Gestión de personal con sistema de RRHH: A partir de 139 $ ex.GST al mes por ubicación

Valoraciones y críticas de Wageloch

• Capterra: 4.4/5 (220+ opiniones)

6. Calendly

vía Calendly Calendly es un sistema de reuniones totalmente automatizado plataforma de programación . Esta alternativa de WhenToWork elimina las idas y venidas en la planificación de reuniones para todos los usuarios de la organización (e incluso fuera de ella).

Puede compartir un enlace de programación personal para que otros puedan reservar citas/reuniones en su calendario. Puedes elegir entre varios tipos de citas, establecer tiempos de espera entre reuniones y permitir recordatorios y confirmaciones automáticas para las reuniones reservadas.

Se integra con calendarios populares como Office 365, Google y iCloud. Puedes personalizar la plataforma e introducir herramientas específicas para tu sector y departamentos.

Esta plataforma todo en uno le permite establecer relaciones, contratar candidatos, programar citas, cerrar acuerdos y hacer crecer su empresa más rápidamente.

Las mejores funciones de Calendly

• Ajuste fácilmente reuniones internas y externas
• Genera enlaces de reserva basados en varios tipos de eventos
• Integración con plataformas de calendario populares
• Acceda a análisis de reuniones y funciones orientadas a TI

Limitaciones de Calendly

• Falta de funciones de programación de turnos, control de tiempo y gestión de equipos
• Personalización limitada en la versión gratuita/a
• No todo el mundo se siente cómodo compartiendo la información del Calendario

Precios de Calendly

• Gratuito
• Estándar: 10 $/usuario al mes
• Equipos: 16 $/usuario al mes
• Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Calendly

• G2: 4.7/5 (2,000+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (3,300+ opiniones)

7. QuickBooks Time

vía Hora de QuickBooks Anteriormente conocido como TSheets, QuickBooks Time proporciona herramientas de control de tiempo sobre la marcha para ayudarle a gestionar personas y proyectos, ayudándole a ahorrar dinero en las nóminas. 💸

Realice fácilmente el seguimiento del tiempo basado en tareas o actividades y asígnelas a proyectos. Gestione las tarifas de tiempo facturable sin problemas ajustando las tarifas en función del usuario, rol, tarea, asignaciones de proyectos, etc. También puede crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos en toda la organización.

Las mejores funciones de QuickBooks Time

• Realice el seguimiento, envíe y apruebe el tiempo desde cualquier lugar mediante la aplicación QuickBooks Workforce
• Obtenga visibilidad completa de quién está trabajando en qué
• Analizar los datos de tiempo, seguimiento de tendencias, y obtener información sobreproductividad del personal* Prevea los costes y planifique con eficacia gracias a la información de la empresa

Limitaciones de tiempo de QuickBooks

• Algunos usuarios pueden encontrar las funciones y ajustes de la plataforma complejos para empezar
• Los usuarios han informado de discrepancias con la sincronización de entrada y salida en el backend

Precios de QuickBooks Time

• Inicio simple: $30/mes
• **Básico:$60/mes
• **Más:90 $/mes
• **Avanzado:200 $/mes

Valoraciones y reseñas de QuickBooks Time

• G2: 4.5/5 (1,400+ reseñas)
• Capterra: 4.7/5 (6,000+ reseñas)

8. HROne

vía HROne Yendo un paso más allá que otras alternativas de WhenTowork de esta lista, HROne optimiza 127 Procesos de RRHH en una sola plataforma. HROne no es sólo una herramienta de planificación de horarios de los empleados, sino un completo sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) que automatiza el ciclo de vida de los empleados, desde el rendimiento hasta las nóminas y mucho más.

Una de sus mayores ventajas reside en la gestión de la asistencia: puede aprovecharla para calcular automáticamente los días de pago, los días libres, las vacaciones, etc. de los empleados.

Otro punto fuerte de la herramienta es su función de nóminas sin intervención. Una vez configurados los grupos salariales según la estructura organizativa y asignadas las estructuras salariales a los empleados, HROne interviene con una calculadora de CTC automatizada para procesar nóminas sin errores en un solo toque. El programador automático de nóminas también garantiza los pagos puntuales para mantener contentos a los empleados.

Las mejores funciones de HROne

• Acceda a una base de datos centralizada de información sobre los empleados
• Permitir a los empleados acceder y marcar la asistencia cuando trabajan en el campo o fuera de la oficina por trabajo
• Gestione los cálculos salariales, las deducciones fiscales y los beneficios de los empleados
• Obtenga herramientas de (elaboración de) informes y análisis para conocer las tendencias de la plantilla

Limitaciones de HROne

• La abundancia de opciones de personalización puede llevar a la complejidad
• Los usuarios a veces encuentran limitaciones en el soporte al cliente

Precios de HROne

• Contacto para precios

Valoraciones y críticas de HROne

• G2: 4.7/5 (990+ opiniones)
• Capterra: No hay suficientes opiniones

9. Hubstaff

vía Hubstaff Hubstaff es una herramienta de hoja de horas y software de gestión de personal todo en uno, apreciada para el seguimiento de equipos de trabajadores en la oficina e incluso remotos con datos de productividad procesables, control de tiempo multidispositivo y análisis de equipos para su empresa. Evita dolores de cabeza con las nóminas y proporciona presupuestos intuitivos para proyectos rentables. 🌟

Cuando utilices Hubstaff para crear horarios de turnos, recibirás automáticamente notificaciones sobre turnos atrasados, perdidos o abandonados. También recibirás un resumen diario por correo electrónico de quién trabajó cuándo y dónde, eliminando la necesidad de registros manuales.

Sea cual sea la industria a la que se dedique su empresa, Hubstaff cubre todos los tipos de empleo y se integra con su pila existente.

Las mejores funciones de Hubstaff

• Controla el tiempo dedicado a tareas, proyectos y trabajo de clientes utilizando la función de seguimiento del tiempo
• Integre herramientas de seguimiento de la actividad, como capturas de pantalla y seguimiento de app/URL
• Supervisar las ubicaciones de trabajo a través de seguimiento GPS y mejorar la rendición de cuentas
• Generación de (elaboración de) informes de productividad, lo que permite a los gestores tomar decisiones basadas en datos

Limitaciones de Hubstaff

• Los nuevos usuarios pueden enfrentarse a una sobrecarga de funciones
• Las herramientas de seguimiento de la actividad pueden causar problemas de privacidad

Precios de Hubstaff

• Para principiantes: 4,99 $/usuario al mes
• Crecer: 7,50 $/usuario al mes
• Equipo: 10 $/usuario al mes
• Empresa: 25 $/usuario al mes

Valoraciones y reseñas de Hubstaff

• G2: 4.4/5 (430+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (1.420+ opiniones)

10. Ceridian Dayforce

vía Ceridian Dayforce Ceridian Dayforce es un software de gestión del capital humano (HCM) que combina múltiples funciones de gestión del personal, como planificación laboral, control de presencia, nóminas y programación.

Los gestores pueden crear horarios y asignar turnos basándose en presupuestos, previsiones de demanda, habilidades de los empleados y disponibilidad. Los empleados pueden solicitar tiempo libre, intercambiar turnos y pujar por turnos vacantes a través de su portal de autoservicio

Capacita a su personal mediante gestión de tareas y control de ausencias. Es una gran herramienta para gestionar los turnos sin salirse del presupuesto objetivo.

Las mejores funciones de Ceridian Dayforce

• Utilice la vista de barra para identificar rápidamente cuándo los recursos están sobreprogramados, infraprogramados u ociosos
• Establezca reglas de programación para simplificar escenarios de programación complejos
• Tome decisiones basadas en datos mediante herramientas de IA y aprendizaje automático
• Mantener el cumplimiento de la legislación laboral en materia de retribución y programación
• Acceda a los datos y audítelos continuamente a lo largo del ciclo de pago

Limitaciones de Ceridian Dayforce

• Funciones limitadas en la app, aplicación móvil
• Algunos usuarios informan de dificultades de integración con sistemas existentes y aplicaciones de terceros

Precios de Ceridian Dayforce

• Precios personalizados

Valoraciones y valoraciones de Ceridian Dayforce

• G2: 4.2/5 (780+ opiniones)
• Capterra: 4.3/5 (940+ opiniones)

Otras herramientas de gestión de empleados

Esperamos que esta lista de alternativas a WhenToWork le ofrezca las mejores opciones de software y aplicaciones de programación de horarios para empleados. Pero si lo que buscas es una herramienta completa de RRHH y gestión de empleados, puede que no sean las mejores opciones.

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Aunque ClickUp puede no tener funciones básicas de programación de horarios, su flexibilidad implica que tiene aplicaciones más amplias de RR.HH.: incorporación, ajuste de metas, control de tiempo, asignación de recursos, gestión de proyectos, formación y desarrollo de empleados, gestión de asistencia, Seguimiento del PTO y mucho más. La plataforma de gestión de RRHH todo en uno de ClickUp le ayudará a gestionar el equipo de sus sueños con la mayor facilidad y delicadeza.

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