WhenToWork ha sido líder del sector de servicios de programación de horarios de empleados en línea durante más de una década.
Las mejores capacidades de esta herramienta residen en la planificación y gestión de turnos, la integración, la resolución de conflictos, el ahorro de costes y la ayuda a los empleados para mantener el equilibrio entre su trabajo y su vida personal.
La estructura de precios asequible de WhenToWork, combinada con sus funciones de alta calidad, lo ha convertido en la opción preferida de universidades, hoteles y tiendas minoristas.
Sin embargo, algunos usuarios creen que WhenToWork no ha sido capaz de mantenerse al día con los avances en IA. Otros buscan una alternativa con una interfaz de usuario más sencilla.
Si usted es uno de ellos, hemos seleccionado una lista con las 10 mejores alternativas a WhenToWork para la programación de horarios de los empleados. Úsela para tomar una decisión más rápida, porque cuando se trata del proceso de programación, ¡el tiempo es oro! ?
¿Qué debe buscar en las alternativas a WhenToWork?
Estas son algunas de las funciones principales que debe tener una buena herramienta de programación de empleados:
- Interfaz fácil de usar: busque herramientas con un diseño intuitivo que faciliten la navegación y la rápida adopción por parte de su equipo.
- Flexibilidad: elija un software que se adapte a diversas necesidades de programación, incluidos los cambios de turno, las solicitudes de permisos y las actualizaciones en tiempo real.
- Accesibilidad móvil: opte por aplicaciones que ofrezcan compatibilidad móvil, lo que permitirá a los empleados y directivos acceder a los horarios, realizar cambios y comunicarse sobre la marcha.
- Capacidades de integración: Compruebe la integración con otras herramientas esenciales, como nóminas, control de tiempo y plataformas de comunicación, para permitir la gestión global de la plantilla.
- Planificación automatizada: considere herramientas que utilicen algoritmos inteligentes para la planificación automatizada, lo que ayuda a optimizar los turnos en función de la disponibilidad, las habilidades y las preferencias de los empleados ?️.
- Cumplimiento normativo y regulaciones: asegúrese de que el software le ayude a cumplir con las leyes y regulaciones laborales, lo que le permitirá evitar problemas legales relacionados con la programación y los derechos de los empleados.
- Rentabilidad: tenga en cuenta el coste total de la app, incluidas las cuotas de suscripción o los cargos adicionales, y compárelo con el valor y las funciones que aporta a su organización.
- Empoderamiento de los empleados: elija aplicaciones que empoderen a los empleados permitiéndoles introducir sus preferencias, solicitar días libres y gestionar sus horarios dentro de unos parámetros definidos.
Las 10 mejores alternativas a WhenToWork para usar en 2024
Aquí tienes las 10 mejores herramientas que serán alternativas válidas a WhenToWork. Explora sus funciones, límites y precios para elegir la ideal.
1. Deputy
Con Deputy, obtienes una plataforma de gestión de empleados todo en uno respaldada por una programación eficiente, el seguimiento del tiempo y la asistencia, y el cumplimiento de las normas salariales y horarias. ¿Lo mejor? Cuenta con una aplicación para empleados fácil de usar y se integra con nóminas, puntos de venta (POS), sistemas de RR. HH. y mucho más a través de API/webhooks. ?
Deputy, una excelente alternativa a WhenToWork, ha introducido nuevas funciones en su plataforma, como la integración de Deputy Hire con Indeed. Puede utilizarla para publicar su oferta de empleo en Indeed y realizar su promoción entre los posibles candidatos, todo ello desde Deputy Hire.
Las mejores funciones de Deputy
- Organice equipos en cuestión de minutos y reduzca costes innecesarios.
- Capture hojas de horas precisas para las nóminas.
- Realice el seguimiento de los datos importantes sobre la plantilla.
- Simplifique el cumplimiento de las leyes sobre salarios y horarios con herramientas inteligentes.
Límites de Deputy
- Idiomas disponibles para la interfaz limitados a los idiomas distintos del inglés.
- Dificultades con el GPS en operaciones de gran envergadura y con múltiples ubicaciones.
Precios de Deputy
- Versión de prueba gratuita: hasta 31 días.
- Planificación: 4,50 $/usuario al mes.
- Tiempo y asistencia: 4,50 $ por usuario al mes.
- Premium: 6 $/usuario al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Deputy
- G2: 4,6/5 (más de 240 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 680 opiniones)
2. 7Shifts
7Shifts es un software de programación para restaurantes que simplifica la gestión de equipos para mejorar el rendimiento de los gerentes. Ofrece un sencillo «programador de arrastrar y soltar» y plantillas personalizables. Al permitir a los gerentes preparar y publicar los horarios de los empleados en cuestión de minutos, la herramienta les libera para que puedan centrarse en actividades más importantes.
Si eres propietario de una empresa de restauración y quieres ampliar tu red de locales, 7Shifts puede ser una excelente alternativa a WhenToWork. ??
Este software integra todas las fases del ciclo de vida de los empleados en un restaurante, desde la contratación, la formación, la programación y el pago hasta la retención y el compromiso.
Las mejores funciones de 7Shifts
- Reduzca el tiempo dedicado a la programación con un generador de horarios de arrastrar y soltar.
- Integre la programación con los sistemas de punto de venta y nóminas para mayor eficiencia.
- Ahorre en costes laborales con su herramienta Optimal Labor.
- Reduzca la rotación de personal con estadísticas de compromiso para cada ubicación.
- Recopile, divida y realice la distribución de propinas al personal de sala (FOH) y de cocina (BOH) con la función Tip Pooling.
Límites de 7Shifts
- Imposibilidad de cambiar los plazos preestablecidos. Es necesario introducir los turnos manualmente.
- Análisis limitado de aplicaciones móviles.
Precios de 7Shifts
- Comp: Gratis, gratuito/a
- Entrada: 29,99 $ al mes por ubicación.
- The Works: 69,99 $ al mes por ubicación.
- Gourmet: 135 $ al mes por ubicación
Valoraciones y reseñas de 7Shifts
- G2: 4,5/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1130 opiniones)
3. Buddy Punch
Buddy Punch puede ayudarle a gestionar toda su plantilla de forma rápida y eficiente. Como herramienta de recursos humanos, le ayuda a estar al tanto de las vacaciones, la asistencia y las horas extras.
Los gerentes pueden crear horarios para los empleados basándose en su rol, ubicación, disponibilidad y otros factores. Y los empleados pueden fichar la entrada y la salida a través de la web o la aplicación móvil. Para los empleados que se olvidan de fichar la salida, una función de programación automática puede hacerlo por ellos cuando finaliza su turno.
También puede integrar en la herramienta diversas herramientas de facturación, programación y procesamiento de nóminas, así como aplicaciones de terceros. Destaca especialmente por su función de geolocalización, que registra la hora y el lugar exactos en los que trabajan los empleados.
Las mejores funciones de Buddy Punch
- Realice el control de tiempo o intercambie turnos utilizando una solución integral de control de tiempo.
- Integre múltiples opciones de fichaje, como códigos PIN, códigos QR y reconocimiento facial.
- Exporte informes en Excel o PDF para analizar dónde puede ahorrar costes laborales.
Límites de Buddy Punch
- Los usuarios han informado de dificultades para corregir registros de entrada o salida incorrectos.
- Carece de un cronómetro en línea para realizar el seguimiento de las horas facturables.
Precios de Buddy Punch
- Estándar: 3,99 $/usuario al mes
- Pro: 4,99 $/usuario al mes
- Premium: 6,99 $/usuario al mes.
- Enterprise: Precios personalizados
*Se aplica una tarifa base de 19 $ al mes en los tres primeros planes.
Valoraciones y reseñas de Buddy Punch
- G2: 4,8/5 (más de 920 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 220 opiniones)
4. Findmyshift
Findmyshift, un software de programación de horarios de empleados basado en la nube, le permite controlar el tiempo, añadir recordatorios de turnos y gestionar las hojas de horas de los empleados. También supervisa los análisis en tiempo real y distribuye los cálculos de nóminas.
Con Findmyshift, puede reducir considerablemente el papeleo relacionado con la programación y gestionar las horas de trabajo de los empleados sin problemas. Registre los días libres directamente en el calendario de turnos de su personal, bloqueando a los empleados para evitar conflictos de programación. También puede gestionar las solicitudes de días libres de su personal directamente junto con el calendario de turnos.
Los usuarios aprecian las capacidades de colaboración en tiempo real de Findmyshift, que permiten a los gerentes y empleados comunicarse, gestionar turnos y realizar cambios a través de la app.
Las mejores funciones de Findmyshift
- Genere informes fáciles de entender.
- Adopte el programador con una formación mínima, ya que es similar a una hoja de cálculo.
- Configure notificaciones y recordatorios automáticos.
Limitaciones de Findmyshift
- Funciones limitadas en la aplicación móvil.
- Menos integraciones con plataformas de nóminas.
Precios de Findmyshift
- Gratis: para equipos de 5 personas o menos.
- Starter: 25 $ al mes por equipo.
- Empresa: 40 $ al mes por equipo.
- Corporación: 77 $ al mes por equipo.
Valoraciones y reseñas de Findmyshift
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,6/5 (más de 950 opiniones)
5. Wageloch
Wageloch se compromete a facilitar su trabajo como responsable de RR. HH. para que pueda concentrarse en marcar la diferencia. Esta plataforma integral de gestión de horarios y nóminas mide el tiempo y realiza el seguimiento de la asistencia, proporciona informes y análisis, y ofrece asistencia local a empresas con múltiples ubicaciones.
Compare fácilmente la hora del reloj con la hora registrada para calcular los salarios con precisión; gestione el presupuesto, las sanciones y los costes laborales en una única plataforma; y elimine los errores humanos con funciones inteligentes de RR. HH., como la asistencia mediante huella dactilar y GPS.
Las mejores funciones de Wageloch
- Realice un seguimiento de los datos sobre el porcentaje salarial para limitar los costes.
- Tome decisiones presupuestarias precisas gracias a los complementos de nóminas.
- Permita que su equipo acceda a los turnos de trabajo a través del correo electrónico y los SMS.
Límites de Wageloch
- El software de gestión de turnos carece de incorporación de empleados.
- Algunos usuarios han informado de errores con el seguimiento por GPS.
Precios de Wageloch
- Software de gestión de personal (solo): A partir de 107 $ al mes por ubicación, sin IVA.
- Gestión de la plantilla con sistema de RR. HH.: Desde 139 $ al mes por ubicación, IVA no incluido.
Valoraciones y reseñas de Wageloch
- Capterra: 4,4/5 (más de 220 opiniones)
6. Calendly
Calendly es una plataforma de programación de reuniones totalmente automatizada. Esta alternativa a WhenToWork elimina las idas y venidas en la planificación de reuniones para todos los usuarios de la organización (e incluso fuera de ella).
Puede compartir un enlace de programación personal para que otros puedan reservar citas o reuniones en su Calendario. Puede elegir entre varios tipos de citas, establecer tiempos de espera entre reuniones y permitir recordatorios y confirmaciones automáticas para las reuniones reservadas.
Se integra con calendarios populares como Office 365, Google e iCloud. Puede personalizar la plataforma y introducir herramientas específicas para su sector y sus departamentos.
Esta plataforma todo en uno le permite establecer relaciones, contratar candidatos, programar citas, cerrar acuerdos y hacer crecer su empresa más rápidamente.
Las mejores funciones de Calendly
- Organice reuniones internas y externas fácilmente.
- Genere enlaces de reserva basados en diversos tipos de eventos.
- Integre con las plataformas de calendario más populares.
- Acceda a análisis de reuniones y funciones orientadas a TI.
Limitaciones de Calendly
- Falta de funciones de programación de turnos, control de tiempo y gestión de equipos.
- Personalización limitada en la versión gratuita.
- No todo el mundo se siente cómodo con el uso compartido de la información del calendario.
Precios de Calendly
- Free
- Estándar: 10 $/usuario al mes
- Equipos: 16 $/usuario al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Calendly
- G2: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3300 opiniones)
7. QuickBooks Time
Anteriormente conocido como TSheets, QuickBooks Time ofrece herramientas de control de tiempo en movimiento para ayudarle a gestionar el personal y los proyectos, lo que le permitirá ahorrar dinero en nóminas. ?
Realice un seguimiento sencillo del tiempo en función de las tareas o actividades y asígnelo a los proyectos. Gestione las tarifas por tiempo facturable de forma fluida ajustando las tarifas en función del usuario, el rol, la tarea, las asignaciones de proyectos, etc. También puede crear reglas que garanticen el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos en toda la organización.
Las mejores funciones de QuickBooks Time
- Realice el seguimiento, envíe y apruebe el tiempo desde cualquier lugar con la aplicación QuickBooks Workforce.
- Obtenga una visibilidad completa de quién está trabajando en qué.
- Analice los datos de tiempo, realice el seguimiento de las tendencias y obtenga información sobre la productividad de la plantilla.
- Prevea los costes y planifique de forma eficiente gracias a la información de la empresa.
Límites de QuickBooks Time
- Algunos usuarios pueden encontrar las funciones y los ajustes de la plataforma complejas al principio.
- Los usuarios han informado de discrepancias con la sincronización de los registros de entrada y salida en el backend.
Precios de QuickBooks Time
- Inicio sencillo: 30 $ al mes
- Essentials: 60 $ al mes
- Además: 90 $ al mes.
- Avanzado: 200 $ al mes
Valoraciones y reseñas de QuickBooks Time
- G2: 4,5/5 (más de 1400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 6000 opiniones)
8. HROne
HROne va un paso más allá que otras alternativas a WhenTowork de esta lista, ya que optimiza 127 procesos de RR. HH. en una sola plataforma. HROne no es solo una herramienta de programación de empleados, sino un completo sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) que realiza la automatización del ciclo de vida de los empleados, desde el rendimiento hasta la nómina y mucho más.
Una de sus principales ventajas competitivas es la gestión de la asistencia: puede aprovecharla para calcular automáticamente los días de pago, las vacaciones, los días festivos y mucho más de los empleados.
Otra de las ventajas de esta herramienta es su función de nómina sin intervención. Una vez que haya configurado los grupos salariales según la estructura organizativa y haya asignado las estructuras salariales a los empleados, HROne interviene con una calculadora CTC automatizada para procesar nóminas sin errores con un solo toque. El programador automático de nóminas también garantiza pagos puntuales para mantener contentos a los empleados.
Las mejores funciones de HROne
- Acceda a una base de datos centralizada con información sobre los empleados.
- Permita a los empleados acceder y marcar su asistencia cuando trabajen en el campo o fuera de la oficina durante el trabajo.
- Gestione los cálculos salariales, las deducciones fiscales y las prestaciones de los empleados.
- Obtenga herramientas de elaboración de informes y análisis para conocer las tendencias de la plantilla.
Limitaciones de HROne
- La gran cantidad de opciones de personalización puede dar lugar a cierta complejidad.
- Los usuarios a veces se encuentran con limitaciones en el soporte al cliente.
Precios de HROne
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de HROne
- G2: 4,7/5 (más de 990 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
9. Hubstaff
Hubstaff, una herramienta de hojas de horas y un software de gestión de personal todo en uno, es muy apreciado por permitir supervisar a los equipos de trabajadores tanto en la oficina como a distancia con datos de productividad procesables, control de tiempo en múltiples dispositivos y análisis de equipos para su empresa. Evita los dolores de cabeza relacionados con las nóminas y proporciona presupuestos intuitivos para proyectos rentables. ?
Cuando utilice Hubstaff para crear horarios de turnos, se le notificará automáticamente si hay turnos retrasados, perdidos o abandonados. También recibirá un resumen diario por correo electrónico de quién trabajó, cuándo y dónde, lo que elimina la necesidad de realizar comprobaciones manuales.
Sea cual sea el sector al que se dedique su empresa, Hubstaff cubre todos los tipos de empleo y se integra con su infraestructura existente.
Las mejores funciones de Hubstaff
- Controle el tiempo dedicado a tareas, proyectos y trabajo con clientes mediante la función de control de tiempo.
- Integre herramientas de supervisión de la actividad, como capturas de pantalla y seguimiento de aplicaciones/URL.
- Supervise las ubicaciones de trabajo mediante el seguimiento por GPS y mejore la responsabilidad.
- Genere informes de productividad, lo que permitirá a los gerentes tomar decisiones basadas en datos.
Limitaciones de Hubstaff
- Los nuevos usuarios pueden encontrarse con una sobrecarga de funciones.
- Las herramientas de supervisión de la actividad pueden plantear problemas de privacidad.
Precios de Hubstaff
- Starter: 4,99 $/usuario al mes
- Grow: 7,50 $/usuario al mes
- Equipo: 10 $/usuario al mes
- Corporación: 25 $/usuario al mes
Valoraciones y reseñas de Hubstaff
- G2: 4,4/5 (más de 430 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1420 opiniones)
10. Ceridian Dayforce
Ceridian Dayforce es un software de gestión del capital humano (HCM) que combina múltiples funciones de gestión de la plantilla, como la planificación laboral, el control de horarios y asistencia, la nómina y la programación.
Los gerentes pueden crear horarios y asignar turnos en función de los presupuestos, las previsiones de demanda, las habilidades de los empleados y su disponibilidad. Los empleados pueden solicitar días libres, intercambiar turnos y pujar por turnos disponibles a través de su portal de autoservicio.
Empodera a su personal mediante la gestión de tareas y el control de ausencias. Es una herramienta excelente para gestionar los turnos sin salirse del objetivo de presupuesto.
Las mejores funciones de Ceridian Dayforce
- Utilice la vista de barra para identificar rápidamente cuándo los recursos están sobrecargados, infrautilizados o inactivos.
- Establezca reglas de programación para simplificar situaciones complejas.
- Tome decisiones basadas en datos mediante herramientas de IA y aprendizaje automático.
- Mantenga el cumplimiento de las leyes laborales en materia de salarios y horarios.
- Acceda y audite los datos de forma continua a lo largo del ciclo de pago.
Limitaciones de Ceridian Dayforce
- Funciones limitadas en la app móvil.
- Algunos usuarios informan de dificultades de integración con los sistemas existentes y las aplicaciones de terceros.
Precios de Ceridian Dayforce
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Ceridian Dayforce
- G2: 4,2/5 (más de 780 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 940 opiniones)
Otras herramientas de gestión de empleados
Esperamos que esta lista de alternativas a WhenToWork le ofrezca las mejores opciones en cuanto a software y aplicaciones para la programación de horarios de los empleados. Sin embargo, si lo que busca es una herramienta integral de gestión de recursos humanos y empleados, es posible que estas no sean las mejores opciones.
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Aunque ClickUp puede no tener funciones básicas de programación, su flexibilidad implica que tiene aplicaciones de RR. HH. más amplias: incorporación, establecimiento de metas, control de tiempo, asignación de recursos, gestión de proyectos, formación y desarrollo de los empleados, gestión de la asistencia, seguimiento de las vacaciones pagadas y mucho más.
La plataforma integral de gestión de recursos humanos de ClickUp le ayudará a gestionar su equipo ideal con la mayor facilidad y delicadeza.
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Ejemplo: utilice la plantilla de hoja de asistencia de ClickUp para supervisar la participación y el compromiso del equipo.
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Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3700 opiniones)
Vaya más allá de las alternativas a WhenToWork
En los tiempos que corren, la calidad importa más que la cantidad. Así que ayúdese a sí mismo a eliminar el ruido y concéntrese en los factores clave del progreso con herramientas de gestión de empleados que hacen el trabajo por usted.
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