Si quiere representar sus datos visualmente, lo primero que se le viene a la cabeza es un gráfico circular. Un gráfico circular le ayuda a representar sus datos en un formato que es fácil de entender y le ayuda a obtener una imagen clara de cada conjunto de datos. Esto nos ayuda a analizar fácilmente y dar sentido a los números, por lo que es una opción popular.
Hojas de cálculo de Google le permite hacer fácilmente un gráfico circular si sus datos están en un formato de tabla.
Veamos cómo hacerlo y las distintas personalizaciones disponibles. Esto incluye varios elementos como formas, mostrar porcentajes, añadir rótulos o convertir el gráfico en un gráfico circular 3D de otras apariencias.
¿Qué es un gráfico circular en las Hojas de cálculo de Google?
Un gráfico circular es una formato de visualización donde el conjunto de datos completo se representa como una tarta y los datos que representan distintos factores se dividen en rebanadas para ilustrar las proporciones numéricas.
Cada porción de tarta representa un porcentaje del total, lo que facilita la visualización de la distribución de los datos de un vistazo.
Los gráficos circulares son ideales cuando todo el conjunto de datos forma parte de un grupo más grande o si desea mostrar los tamaños relativos de las distintas categorías dentro del mismo conjunto de datos.
Tomemos el ejemplo de un informe trimestral de gastos, que describe el gasto global en ese trimestre y las áreas en las que se realizaron dichos gastos.
vía Hojas de cálculo de Google En este caso, tener los datos en formato de tabla puede no ofrecer una imagen clara. Pero con una diagrama gráfico circular es fácil comprender en qué áreas gastamos más, sin necesidad de entrar en detalles.
6 pasos para crear un gráfico circular en Hojas de cálculo de Google
Si utilizas Hojas de cálculo de Google, debes tener los datos preparados. Una vez que tengas los datos, sigue estos sencillos pasos para convertirlos en un gráfico circular visualmente atractivo:
Paso 1: Abrir Hojas de cálculo de Google e introducir los datos
Empieza introduciendo los datos que quieras en la hoja. Asegúrate de que estos datos estén organizados y tengan rótulos claros para cada categoría con los valores correspondientes.
Por ejemplo, estamos creando un gráfico circular para los gastos trimestrales y hemos enumerado las categorías de gastos en una columna y sus importes correspondientes en la columna adyacente.
Un ejemplo de conjunto de datos para crear un gráfico circular | Fuente:
Hojas de cálculo de Google de muestra de ClickUp
Paso 2: Resalta tus datos
Selecciona los datos que deben introducirse en el gráfico circular. Para ello
- Ve a las Hojas de cálculo de Google que tienen los datos
- Seleccione las celdas para las que desea crear el gráfico circular
destacar datos para crear un gráfico circular_
Nota: Sólo los datos resaltados se utilizarán para hacer el gráfico circular, así que asegúrese de haber incluido todos los campos que desee.
Paso 3: Navegar hasta el menú 'Insertar'
Navegue hasta la barra superior y haga clic en la opción 'Insertar' del menú con los datos seleccionados. Esto abrirá un menú desplegable, donde deberá seleccionar la acción 'Gráfico'.
Cómo hacer un gráfico circular en Google Hojas de cálculo de Google
Esta acción indicará que aparezca un editor de gráficos en la parte derecha de la pantalla.
la vista al hacer clic en la opción "Gráfico"
Paso 4: Configure su gráfico circular
Una vez que hagas clic en la opción de gráfico, Google Hojas de cálculo de Google visualizará instantáneamente los datos en el formato ideal. En este caso, hemos obtenido nuestro deseado gráfico circular.
configure su gráfico circular
Si desea realizar algún cambio, personalizar el gráfico utilizando los datos seleccionados en el "Editor de gráficos" es muy sencillo.
En la parte derecha de la pantalla, aparecerá la opción 'Configuración', donde podrá ver los gráficos propuestos y navegar hasta 'Gráfico circular' si se le presenta otra opción.
Paso 5: Personaliza tu gráfico circular
Explore las opciones de personalización disponibles en el editor de gráficos para mejorar el atractivo visual y la claridad de su gráfico circular. Edite el gráfico y modifique los colores, añada un título, ajuste la leyenda y mucho más.
Haga clic en los elementos del gráfico que desee personalizar y aparecerán las opciones correspondientes en el "Editor de gráficos"
opciones de personalización del gráfico circular en Google Sheets_
Paso 6: Finalizar e insertar
Haz clic en el botón "Insertar" del editor de gráficos cuando estés satisfecho con el aspecto del gráfico circular. Esta acción incrustará el gráfico circular directamente en tu documento de Hojas de cálculo de Google.
la salida final del gráfico circular con los porcentajes mencionados_
¡Y ya está terminado!
Tu gráfico circular está listo para ser utilizado en tus hojas. Arrastra los bordes del gráfico para cambiar su tamaño o posición dentro de la hoja de cálculo de Google.
¿Cómo personalizar un gráfico circular en Hojas de cálculo de Google?
Hojas de cálculo de Google ofrece un intervalo de opciones de personalización para que tus visualizaciones resulten más atractivas y se adapten mejor a tu público.
Cambia los colores, crea gráficos circulares en 3D, añade la leyenda, cambia o añade títulos y rótulos, y mucho más. Lo encontrarás justo al lado de tu gráfico, en la opción "Personalizar".
En esta opción, obtendrá las opciones que se indican a continuación.
Cambiar tipo y estilo de gráfico
Para cambiar los colores, los bordes o el color de fondo de su gráfico, utilice la opción "Estilo de gráfico" y abra la categoría que desee cambiar.
Hacer un gráfico circular en 3D
Para crear un gráfico circular en 3D, vaya a la opción de configuración.
Aquí, cambie el intervalo de datos de los gráficos, añada rótulos y cree un gráfico circular 3D. Para ello, elija la opción de gráfico circular 3D.
Y su gráfico circular en 3D está listo.
Recuerda que el gráfico 3D suele tener opciones limitadas y puede ser difícil de leer, por lo que sólo es ideal en determinadas situaciones.
Añadir gráfico de donuts
Siga los pasos que se indican a continuación para añadir un agujero en forma de donut en el centro del gráfico de sectores.
- Vaya a la pestaña Personalizar
- Gráfico circular> Seleccione la opción 'Agujero de donut 75%'
- Y ya está terminado También puede ajustar el gráfico para que el agujero sea del 25%
Cambiar colores
Hojas de cálculo de Google ofrece una gran variedad de paletas de colores para tu gráfico circular. Haz clic en cada uno de los sectores para cambiar su color según tus preferencias.
Opciones de leyenda
Mueve la leyenda para encontrar la ubicación óptima para tu gráfico. El editor de gráficos le permite colocarla en la parte inferior, superior, izquierda o derecha del gráfico.
Sugerimos mantenerla en 'Auto' para un uso óptimo, a menos que quiera moverla a un lugar concreto del gráfico.
Hojas de cálculo de Google ¿Cómo hacer un gráfico circular en Hojas de cálculo de Google con datos de varias hojas?
Crear un gráfico circular con una sola hoja es bastante sencillo. Sin embargo, el proceso es un poco difícil cuando se trata de utilizar los datos de varias hojas.
La opción ideal es obtener todos los datos en una sola hoja. Sin embargo, esto no siempre es posible. En tales casos, la creación de un gráfico circular requiere un enfoque ligeramente diferente para consolidar y visualizar la información.
Para ello, los pasos son los siguientes.
Paso 1: Limpiar los datos de cada hoja
Para trabajar en la creación de gráficos circulares a partir de varias hojas, es necesario comenzar con una limpieza previa. La limpieza de los datos requiere que te asegures de que los rótulos que usamos en el gráfico circular y los valores tienen algo en común.
Por ejemplo, si necesitamos añadir datos de gastos de otro trimestre, podemos crear una hoja separada y añadir estos datos. Sin embargo, los campos de datos deben coincidir para utilizarlos en el gráfico circular.
Ejemplo de hoja duplicada con encabezados similares para crear un gráfico circular
Cada hoja debe tener rótulos claros para las categorías y sus valores correspondientes.
Paso 2: Crear una nueva hoja para el gráfico
Empiece añadiendo una nueva hoja que servirá de ubicación para su gráfico circular consolidado. Esta hoja será el punto central para reunir los datos de varias hojas.
Paso 3: Usar fórmulas para consolidar los datos
Utilice fórmulas para extraer los datos de las hojas individuales en la nueva hoja.
Por instancia, si quiere combinar los datos de las celdas A1 a B11 en la Hoja1, puede usar una fórmula como =Hoja1!A1:B11. Repita este proceso para cada hoja que desee incluir en el gráfico circular.
añadir intervalo de datos para el gráfico circular
Paso 4: Calcular valores totales
Si su gráfico circular se basa en porcentajes, puede que desee calcular el valor total de cada categoría. Utilice fórmulas como '=SUMA' para calcular la suma de los valores de cada categoría en diferentes hojas.
Paso 5: Resaltar e insertar el gráfico
Una vez consolidados los datos en la nueva hoja, resalte las celdas pertinentes que contengan los rótulos de las categorías y sus valores correspondientes. Vaya al menú "Insertar" y seleccione "Gráfico"
Siga los pasos descritos en la sección anterior para elegir un gráfico circular y personalizarlo según sus preferencias.
Un gráfico circular con rótulos claros y valores en porcentaje
¡Y ya está terminado!
Personalice su gráfico circular según sea necesario, aplicando los consejos mencionados anteriormente. Ajuste títulos, colores, rótulos y otros elementos para garantizar una representación clara y visualmente atractiva.
Actualizar gráfico automáticamente (opcional)
Para asegurarte de que tu gráfico circular refleja los cambios en tiempo real en las hojas de origen, considera la posibilidad de utilizar fórmulas dinámicas como IMPORTRANGE o las funciones integradas de Hojas de cálculo de Google para actualizar los datos consolidados automáticamente.
De este modo, no tendrás que añadir manualmente los nuevos datos al gráfico; éste se actualizará automáticamente cuando se añada una nueva hoja con puntos de datos relevantes.
3 Limitaciones de la creación de gráficos circulares en Hojas de cálculo de Google
Creación de gráficos circulares en Hojas de cálculo de Google puede parecer fácil, pero no es flexible y tiene límites. Entre ellas, las siguientes.
¡No es fácil crear sobre la marcha!
Hojas de cálculo de Google son una brisa si está creando un gráfico circular utilizando un PC o un ordenador portátil. Pero imagínate hacerlo en el móvil, con grandes cantidades de datos. No es muy fácil, ¿verdad?
Esto se debe principalmente a que la interfaz de usuario está mejor optimizada para el trabajo de escritorio que para su uso sobre la marcha. Puede que sea fácil hacer cambios o revisar documentos en la app, pero crearla y editarla desde cero ¡definitivamente no es fácil!
consume mucho tiempo
El proceso descrito es sencillo, y es fácil crear y personalizar tu gráfico en seis pasos. Pero, ¿y si lo haces rápidamente, con grandes cantidades de datos y para varias hojas? Hojas de cálculo de Google puede no ser la opción ideal para la creación de gráficos circulares para estas situaciones.
Estética limitada
Las Hojas de cálculo de Google tienen una estética limitada, y uno puede reconocer fácilmente un gráfico circular diseñado en Hojas de cálculo de Google si tiene la experiencia y los conocimientos necesarios. Lamentablemente, esto significa que estos gráficos sin formato no son ideales para utilizarlos en presentaciones o para llamadas de clientes.
Dadas estas limitaciones, deberás diseñar el gráfico por separado u optar por herramientas que ofrezcan múltiples elementos de visualización para obtener un resultado excelente. Aunque Hojas de cálculo de Google es una fantástica hoja de cálculo en línea, puede que te sientas limitado debido a las capacidades de visualización de datos o de gestión de proyectos.
Crea gráficos circulares sin esfuerzo con ClickUp
Utilice el desglose en los paneles de ClickUp para cambiar o actualizar tareas dentro del gráfico para realizar ediciones sin interrupciones Gráficos de gestión de proyectos a menudo van más allá de un simple gráfico circular y requieren sólidas capacidades para convertir el gráfico de un formato a otro en función de las necesidades. ClickUp está diseñado para facilitar este proceso. La herramienta ofrece amplias opciones y funciones de personalización, lo que permite crear gráficos circulares fácilmente.
Puede extraer datos directamente de sus tareas, documentos o campos personalizados y crear gráficos circulares visualmente atractivos en unos pocos pasos. Además, cualquier actualización de los datos se reflejará en el gráfico en tiempo real, lo que garantiza que el gráfico representa información precisa y actualizada.
Para añadir un gráfico circular mediante ClickUp, añada Widgets personalizados a su Panel de ClickUp y crea tu gráfico circular basado en cualquier dato.
Los gráficos circulares son una forma estupenda de mostrar las proporciones que componen un todo. Pero, aunque nos ayudan a comprender fácilmente datos complejos, hay ocasiones en las que un gráfico circular puede no ser la opción ideal para tus necesidades.
No tienes por qué verte constreñido por las limitaciones de Hojas de cálculo de Google; en su lugar, utiliza alternativas como ClickUp.
Desglose metas, tareas, puntos ágiles y estados de proyectos en el panel altamente personalizable de ClickUp 3.0
ClickUp es una herramienta versátil de gestión de proyectos y colaboración que ofrece un entorno rico en funciones para visualización de datos a través de su Paneles de control . La herramienta también proporciona plantillas de gráficos gratuitas/a que le ayudarán a visualizar sus datos en múltiples formatos.
Con ClickUp, usted tiene la capacidad de hacer lo siguiente y más.
- Crear un gráfico circular personalizado con cualquier dato
- Utilice la función Control de tiempo de seguimiento de ClickUppara incluir la cantidad de tiempo de seguimiento de las tareas
- Utilice el punto de datosClickUp Vista detallada del gráfico para ver más detalles
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