Ein produktives Team ist wichtig. Mitarbeiter, die ihren Workflow beherrschen, tragen zu einer Steigerung der Rentabilität, der Produktivität und des allgemeinen Vertrauens in das Unternehmen bei.
Während die meisten Fähigkeiten erlernt werden können, um die Produktivität zu steigern, gibt es Mitarbeiter, die möglicherweise bereits über die erforderlichen Eigenschaften verfügen und ihre Aufgaben kompetent ausführen. Wir zeigen dir, was die produktivsten Leute auszeichnet und wann du erkennst, dass ein Mitarbeiter bereit für den nächsten Schritt ist.
Organisation + Struktur
Die produktivsten Menschen verfügen über eine Art Organisationssystem, das ihnen hilft, den ganzen Tag über ihre Einzelziele im Blick zu behalten. Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass eine Art Desktop-Speicher genutzt wird, da ein aufgeräumter Workspace den Arbeitsstress reduziert und Zeit spart, die sonst für die Suche nach einem Element aufgewendet worden wäre. Ob physisch oder digital – übermäßige Unordnung lenkt das Gehirn ab und beeinträchtigt die Arbeitsleistung, da es versucht, die Aufgabe zu bewältigen und gleichzeitig die Unordnung um sich herum zu bewerten. Ein organisierter Workspace verbessert die Effizienz und schafft Struktur, was wiederum die Qualität der geleisteten Arbeit erhöht.
Die Etablierung einer Routine ist ein weiteres Element, das mit Organisation zusammenhängt. Eine Routine ist wichtig, um Zeit und Aufgaben zu delegieren und sich selbst dafür verantwortlich zu machen, dass man seine Anforderungen erfüllt. Ein produktiver Mitarbeiter kann dies auf irgendeine Weise veranschaulichen, sei es durch ein physisches Notizbuch, das er mit sich führt, oder durch eine Online-Plattform, die dabei hilft, Arbeitsressourcen zu planen und an einem Ort zu integrieren. Während manche eine Routine als einengend oder starr empfinden, bietet sie tatsächlich die Flexibilität, herauszufinden, was für einen selbst funktioniert, anstatt einfach nur „aus dem Stegreif” zu handeln.
Emotionale Intelligenz
Emotionale Intelligenz (oder EI) ist die Fähigkeit, eigene Emotionen zu erkennen und zu steuern sowie die Emotionen anderer zu verstehen und zu beeinflussen. Am Arbeitsplatz ist dies eine wichtige Fähigkeit, da sie die Fähigkeit widerspiegelt, sowohl alleine als auch in einer Gruppe gut zu arbeiten. Ein Mitarbeiter, der in der Lage ist, seine eigenen Gefühle sowie die seiner Kollegen auf selbstbewusste und aufmerksame Weise zu interpretieren, ist wichtig für die Schaffung von Harmonie innerhalb eines Teams. Sie werden feststellen, dass jemand mit hoher emotionaler Intelligenz über gute soziale Kompetenzen verfügt, da er sich an den Ton jeder Situation anpassen kann.
Eine Studie der Brandman University aus dem Jahr 2016 ergab, dass Menschen, die emotional intelligente Verhaltensweisen wie Selbstbewusstsein, Selbstmanagement, soziales Bewusstsein und Beziehungsmanagement zeigen, einen positiven Einfluss auf die tägliche Leistung ihrer Kollegen haben. Eine weitere Studie des FuturePeople Report kam zu dem Schluss, dass Menschen mit hoher emotionaler Intelligenz am Arbeitsplatz motivierter, engagierter und produktiver sind. Mitarbeiter mit einer besseren emotionalen Intelligenz konnten ihre individuelle Arbeitsleistung und Arbeitskapazität übertreffen. Emotionale Intelligenz kann nicht nur innerhalb von Teams hilfreich sein, sondern auch die Kundenerfahrung und -bindung insgesamt verbessern. Menschen, die diese Eigenschaft aufweisen, haben einen produktiveren Workflow als Menschen, bei denen dies nicht der Fall ist.
Initiative ergreifen
Ein Kernelement der Produktivität ist die Idee, etwas zeitnah zu erledigen. Initiative ist eine Eigenschaft, die sich durch Eigeninitiative, proaktives Handeln und Beharrlichkeit bei Herausforderungen auszeichnet, um ein Ziel zu erreichen. Ein Mitarbeiter, der diese Fähigkeit besitzt und ohne zu zögern eine Aufgabe in Angriff nimmt, ist in der Regel effizienter im Umgang mit Zeitvorgaben. Denn er muss nicht ständig mit seinem Vorgesetzten klären, ob er mit etwas fortfahren soll oder nicht.
Initiative am Arbeitsplatz ist in vielerlei Hinsicht wichtig. Sie kann zu Verbesserungen innerhalb eines Unternehmens oder zwischen Kollegen beitragen und bei der Lösung von Problemen helfen. Ein Team, das seine berufliche Entwicklung durch Eigeninitiative vorantreiben möchte, kann zum Erfolg eines Unternehmens beitragen. Ein Bericht von DOMO hat ergeben, dass 25 % der Mitarbeiter zufriedener wären, wenn sie die Möglichkeit hätten, das zu tun, was sie am besten können. Wenn Sie also einen Mitarbeiter sehen, der sich mit Begeisterung in Projekte stürzt, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass er zu den Leistungsträgern gehört.
Positive Einstellung
Eine Studie des British Journal of Health Psychology zum Thema achtsames Denken hat gezeigt, dass diejenigen, die positive Gedanken aufschrieben, mehr als vier Wochen nach Durchführung der Studie deutlich weniger Angst und Stress hatten. Menschen, die dies auf ihren Arbeitsplatz übertragen, strahlen eine glücklichere Atmosphäre aus und steigern das Engagement und die Teamarbeit mehr als diejenigen, die sich von Herausforderungen überwältigen lassen.
Eine positive Einstellung ist der Motor für Effizienz am Arbeitsplatz. Ein Kollege, der Negativität in die Arbeitsumgebung bringt, verdirbt nicht nur die Stimmung der anderen, sondern hat auch tiefgreifende Auswirkungen auf das Projekt selbst. Mitarbeiter mit einer positiven Einstellung können Vertrauen in sich selbst und ihre Mitmenschen aufbauen. Eine positive Einstellung führt zu einer besseren Arbeitsmoral, mehr Bereitschaft zur Zusammenarbeit und zum Ausprobieren neuer Dinge sowie zu einer höheren Produktivität.
Selbstmotiviert
Selbstmotivation ist entscheidend für die Produktivität. Der innere Antrieb, zum Erfolg Ihres Unternehmens beizutragen und qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, ist etwas, das man nicht lernen kann, da niemand Sie zwingen kann, hart zu arbeiten. Selbstmotivierte Menschen benötigen weniger Führung, da sie ihre Aufgaben kompetent delegieren können, ohne ständig kontrolliert werden zu müssen. Diejenigen, die aktiv nach neuen Lernerfahrungen im Beruf suchen, sind selbstmotiviert, verschiedene Facetten eines Unternehmens kennenzulernen, und sind offen dafür, so viel Wissen wie möglich zu erwerben, um bessere Leistungen erbringen zu können.
Motivierte Menschen haben eine hohe Produktivität, weil sie in ihrem Job gute Leistungen erbringen wollen, und sie sind in der Lage, erworbene Fähigkeiten weiterzuentwickeln, um ihre Karriere voranzutreiben. Sie arbeiten härter, um bessere Ergebnisse zu erzielen, und reagieren flexibel auf Herausforderungen, um Wege zu finden, diese zu bewältigen. Diese Mitarbeiter sind äußerst wertvoll, da sie über Führungsqualitäten verfügen, die ihnen helfen, im Unternehmen voranzukommen.
Produktivität ist etwas, das man lernen kann, aber nur, wenn ein Mitarbeiter dies auch möchte. Indem Sie die Eigenschaften identifizieren, die produktiven Menschen helfen, können Sie Kollegen oder neue Mitarbeiter mit Fähigkeiten ausstatten, die ihnen selbst und dem Unternehmen zugutekommen. Die richtigen tools, die den Workflow unterstützen, können das Leben erheblich erleichtern.