Die wichtigsten Projektmanagement-Tipps für Studenten
Projektmanagement

Die wichtigsten Projektmanagement-Tipps für Studenten

Ganz gleich, ob Sie gerade mit der High School beginnen oder Ihre Doktorarbeit abschließen – das akademische Leben bietet zweifellos einzigartige Erfahrungen.

Als Student haben Sie nicht nur die Möglichkeit, Ihr intellektuelles Wissen zu erweitern, sondern auch neue Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar die Welt zu bereisen! Es gibt einen Grund, warum Ihr Onkel Ihnen immer wieder erzählt, dass das Studium die beste Zeit seines Lebens war.

Es ist jedoch definitiv nicht einfach, mit dem Druck und den Verantwortlichkeiten umzugehen, die mit akademischem Erfolg einhergehen.

Ein Beispiel dafür ist, wie leicht Studenten durch Alles, was online geht und die zunehmende Abhängigkeit von Mobiltelefonen und Technologie abgelenkt werden können. Eine vom Massachusetts Institute of Technology durchgeführte Studie hat gezeigt, dass die Einschränkung der Nutzung von Mobiltelefonen tatsächlich zu besseren Testergebnissen geführt hat.

Um Ihnen dabei zu helfen, die unzähligen Herausforderungen und Ablenkungen zu bewältigen, mit denen Sie konfrontiert werden, geben wir Ihnen in diesem Beitrag einige Tipps, wie Sie ruhig bleiben und jedes Ziel erreichen können.

Notiz: Erfahren Sie, wie ClickUp for Students Ihnen dabei helfen kann, Ihre Klassenprojekte zu meistern!

1. Teilen Sie Ihre Kursarbeit auf und bewältigen Sie sie

Eine Vielzahl von Hausaufgaben, Vorlesungsnotizen und außerschulischen Aktivitäten kann leicht dazu führen, dass Dinge untergehen.

Spiralnotepads und Post-its mögen zwar kurzfristig zum Merken von Dingen effektiv sein, aber wenn Sie Ihre Ziele wirklich erreichen wollen, müssen Sie ein narrensicheres System für den Studienerfolg entwickeln.

Mit der ClickUp-Hierarchie ist genau das ganz einfach zu erledigen.

Mit unserer Vorlage „Studentenprojekt” können Sie Ihre Arbeit nach Kursen aufteilen, um leicht zu visualisieren, was zu erledigen ist:

  • Projekt: Ihr Name (oder Name des Klassenprojekts)
  • Liste: Eine für jede Klasse
  • Aufgaben: Die Aktionspunkte, für die Sie in jeder Klasse verantwortlich sind (Prüfungsvorbereitung, Hausaufgaben usw.)

Sie können Ihre Aufgaben sogar sortieren und/oder filtern, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren!

Bonus: SMART-Ziele für Studenten

Gruppenprojekte organisieren

Sobald Sie Ihre Struktur eingerichtet haben, müssen Sie Wege finden, um effektiv an Gruppenarbeiten zusammenzuarbeiten. Es ist wichtig, einen zentralen Ort zu finden, an dem Sie mit Ihren Kollegen kommunizieren können, aber auch tools zu finden, mit denen Sie Aufgaben an verschiedene Personen delegieren können.

Glücklicherweise können Sie diese Organisation mit einer ClickUp -Aufgabe einfach und einheitlich gestalten.

Innerhalb Ihrer Aufgaben können Sie mit Ihren Teamkollegen im Kommentar-Thread chatten und Personen mit @-Erwähnungen benachrichtigen, damit sie über relevante Aktualisierungen informiert werden. Sie können sogar einen Kommentar einem anderen Benutzer zuweisen, um kleine Aufgaben zu delegieren.

Auf der rechten Seite können Sie Ihrer Beschreibung der Aufgabe detaillierte Informationen hinzufügen, um Ihre Teamkollegen über den aktuellen Stand zu informieren, und sogar Videos und Bilder einbetten, um weitere Details zu vermitteln.

2. Verantwortlichkeit wahren

Haben Sie schon genau festgelegt, wann Sie den Studienleitfaden für Ihren Spanischkurs erstellen werden? Wie wäre es, wenn Sie Ihre wichtigsten Aufgaben für den Tag klassifizieren würden? Nutzen Sie die kostenlosen Lernressourcen für Studenten?

Die Aussicht, diese Fragen beantworten zu müssen, kann Sie in eine endlose Spirale aus Schuldgefühlen und Aufschieben versetzen. Glücklicherweise bietet ClickUp einige einfache Features, die Ihnen dabei helfen können!

Richten Sie benutzerdefinierte Status ein, um die verschiedenen Phasen Ihres Workflows abzugrenzen.

Verschieben Sie einfach jede Aufgabe beim Fortschritt in den nächsten Status, damit Sie Ihren Fortschritt jederzeit überwachen können. Und keine Sorge, wir haben bereits einige großartige Status in der Vorlage „Student” für Sie eingerichtet!

Benutzerdefinierter Status in ClickUp

Inspiration für Statusmeldungen finden Sie in den Vorlagen „Die 4 Phasen des Zyklus des Projekts“ von Venngage.

Fügen Sie Termine hinzu. Fügen Sie Start- und Fälligkeitsdaten für Ihre Aufgaben hinzu, indem Sie sie per Drag & Drop in Ihren ClickUp-Kalender ziehen .

Sie können coole Dinge tun, wie Aufgaben nach Liste oder Status farblich kennzeichnen oder Ihre Aufgaben sogar direkt mit Ihrem bevorzugten externen Kalender über eine Synchronisierung synchronisieren.

Studenten-Kalender in ClickUp

Setzen Sie Prioritäten. Prioritäten sind ebenfalls ein äußerst nützliches Feature, das Ihnen hilft, Ihre dringendsten Aufgaben anzugehen. Klassifizieren Sie Aufgaben als „dringend“, „hoch“, „normal“ oder „niedrig“ mit Priorität und sortieren Sie sie dann in der Listenansicht, um sie von oben nach unten angeordnet zu sehen. Die Priorisierung ist entscheidend für die Festlegung guter Zeitmanagementstrategien.

Prioritäten in ClickUp

Sie können Ihre sortierte Ansicht sogar als Favorit speichern, um jederzeit darauf zurückzugreifen!

3. Machen Sie sich keine Gedanken über Kleinigkeiten

Wir alle kennen dieses Gefühl des Schreckens, das sich mit dem Herannahen der Prüfungszeit breitmacht.

Du musst nicht nur 37 Abschlussprüfungen vorbereiten, sondern hast Joey auch versprochen, gemeinsam mit ihm den Frühlingsball zu organisieren.

Und Melissa zählt darauf, dass Sie den Studienführer für Biologie liefern. Oh, und der Geburtstag Ihrer Mutter steht vor der Tür.

Denken Sie in stressigen Zeiten in der Schule daran, dass nicht jede Aufgabe den gleichen Aufwand und die gleiche Vorbereitung erfordert. Und Sie müssen nicht alles im Kopf behalten. Mit dem richtigen System können Sie alles in kleinere, überschaubare Einheiten aufteilen.

Zwei Features für Sie: Unteraufgaben und Checklisten .

Unteraufgaben spiegeln den Inhalt ihrer übergeordneten Aufgaben wider und ermöglichen es Ihnen daher, viele Details hinzuzufügen. Sie können innerhalb einer Unteraufgabe separate Status, Threads für Unterhaltungen und sogar Checklisten anlegen.

Checklisten hingegen drehen sich ausschließlich um Elemente, die „erledigt“ oder „nicht erledigt“ sind. Diese sind für ganz einfache Aufgaben gedacht, die Sie einfach abhaken können, sobald Sie sie erledigt haben!

Fazit

Starke Selbstdisziplin ist nicht der einzige Schlüssel zum Erfolg als Student. Tatsächlich hängt der akademische Erfolg ebenso davon ab, wie Sie Ihre Umgebung gestalten, um Ihre Ziele zu erreichen. Es lohnt sich, vor der Anschaffung einer neuen Software gründlich zu recherchieren. Wir empfehlen Ihnen dringend, einen Blick auf das Diagramm der besten Tools für Projektmanagement von G2Crowd zu werfen, um schnell zu ermitteln, welche Tools Sie für Ihr nächstes Projekt benötigen.

Durch die Schaffung eines zuverlässigen Systems für das Projektmanagement, das Sie tatsächlich nutzen möchten, sparen Sie sich Stress und gewinnen Zeit zurück, die Sie für Ihr Studentenleben nutzen können!