Das Potenzial von KI ist immens, aber für viele IT-Führungskräfte wird es zu einem Albtraum in Sachen Compliance und Sicherheit. Um diese Lücke aufzudecken, haben wir eine umfassende Umfrage unter mehr als 200 Wissensarbeitern durchgeführt.
Unsere Ergebnisse zeigen, dass Unternehmen zwar hohe Investitionen tätigen, jedoch häufig ohne die erforderlichen Vorkehrungen für die Sicherheit, was zu erheblichen Risiken für die Sicherheit und anderen Folgen der KI-Ausbreitung führt.
Schlüssel-Ergebnisse unserer Umfrage:
- 79,6 % der Teams verfügen über keine klare Richtlinie für nicht autorisierte KI-Tools.
- 60 % der Arbeitnehmer geben zu, nicht autorisierte KI-Tools zu verwenden, und 68 % der Führungskräfte wissen, dass dies geschieht.
- In 44 % der Teams ist niemand offiziell für die Folgen schlechter KI-Ergebnisse verantwortlich.
- Über 42 % der Unternehmen sind nicht sicher, ob sie heute ein Audit zur Sicherheit ihres Anbieters bestehen würden.
Diese KI-Ausbreitung ist nicht nur ineffizient, sondern stellt auch ein erhebliches Risiko für die Sicherheit und Verantwortlichkeit dar.
Die Lösung liegt in der Einführung einer sicheren, einheitlichen und überprüfbaren KI, die sich auf neue Standards wie ISO 42001 stützt – die erste internationale Norm speziell für Managementsysteme für künstliche Intelligenz (AIMS).
ClickUp ist stolz darauf, zu den ersten Plattformen zu gehören, die die ISO 42001-Zertifizierung erhalten haben. Diese strenge Zertifizierung unterstreicht unser Engagement für Sicherheit, Transparenz und Ethik bei allen unseren Lösungen.
Durch die Erfüllung der Anforderungen der ISO 42001 stellt ClickUp sicher, dass Ihr Unternehmen von einer KI profitiert, die sowohl innovativ als auch konform ist. Unsere Zertifizierung bietet Ihnen die nachprüfbare Gewissheit, dass Ihre Daten und Workflows durch die höchsten Standards der Branche geschützt sind. Mit ClickUp können Sie darauf vertrauen, dass Ihre KI-gestützte Arbeit verantwortungsbewusst gesteuert wird, was Ihnen einen Wettbewerbsvorteil in der heutigen digitalen Landschaft verschafft.
Warum unautorisierte KI eine Bedrohung für Ihr Unternehmen darstellt
Erhebliche Verstöße gegen Daten-Governance und Compliance sind direkte Folgen unautorisierter KI: 60 % der Arbeitnehmer geben zu, unautorisierte KI zu nutzen, um sich einen Vorsprung bei der Erledigung ihrer Aufgaben zu verschaffen.
Die Kosten beschränken sich nicht nur auf mögliche Geldstrafen, sondern umfassen auch Vertrauensverlust, gefährdete Sicherheit der Daten und einen grundlegenden Kontrollverlust über Ihre digitalen Assets.
Dies ist auf einen chaotischen und unkontrollierten Umgang mit /AI zurückzuführen – ohne ein strukturiertes KI-Governance-Framework:
- 49,8 % der Arbeitnehmer beschreiben die KI-Richtlinien ihres Teams als „Wildwest“.
- Weitere 29,8 % arbeiten nach einem riskanten „Don't Ask, Don't Tell”-Ansatz.
Führungskräfte sind sich der Risiken bewusst, verfügen jedoch nicht über die Ressourcen, um sie zu beheben:
- 33,17 % glauben, dass ihr Team definitiv keine Ausnahme von diesen Verstößen darstellt.
- 35,12 % geben an, dass ihr Team wahrscheinlich keine Ausnahme bildet.
Um dieser Bedrohung durch die Ausbreitung von KI entgegenzuwirken, benötigen IT-Führungskräfte eine proaktive KI-Governance-Strategie – keine pauschalen Verbote. Die Einführung eines Ansatzes zur Risikominderung, der mit Rahmenwerken wie ISO 42001 im Einklang steht, ist entscheidend, um Innovation und Kontrolle in Einklang zu bringen.
KI ohne Verantwortlichkeit ist ein Compliance-Glücksspiel
Dieser Mangel an Kontrolle führt zu einem erschreckenden Mangel an Verantwortlichkeit und der realen Angst, von Clients oder Aufsichtsbehörden unvorbereitet erwischt zu werden. Ohne eine klare verantwortungsvolle KI-Governance sehen sich Unternehmen mit wachsenden KI-Compliance-Risiken und einer mangelnden Nachverfolgbarkeit bei KI-gesteuerten Entscheidungen konfrontiert.
Was unbeabsichtigte Folgen von schlechten Ratschlägen oder voreingenommenen Ergebnissen der KI angeht, sagen 44 % der Teams, dass niemand formell dafür verantwortlich wäre.
Abgesehen von dieser besorgniserregenden Tatsache macht die Ausbreitung von KI es nahezu unmöglich, KI-Entscheidungen nachzuvollziehen, eine ethische Nutzung nachzuweisen oder sogar ein Audit zur Sicherheit zuverlässig zu bestehen.
Über 42 % der Teams sind nicht sicher, ob sie heute ein Audit für sichere KI-Praktiken bestehen würden.
Proaktives KI-Governance ist nicht mehr optional. Standards wie ISO 42001 bieten den entscheidenden Rahmen für Transparenz und Verantwortlichkeit und wirken den Compliance-Risiken der KI-Ausbreitung direkt entgegen.
Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen
Mitarbeiter nutzen KI, weil sie ihre Produktivität tatsächlich steigert. Der Versuch, sie vollständig zu verbieten, führt zu internen Reibungen und einer anhaltenden Ausbreitung von KI in der Schatten-IT. Stattdessen müssen Unternehmen eine sichere Einführung von KI durch klare Richtlinien, ethische KI-Praktiken und Sichtbarkeit bei der Verwendung nicht autorisierter KI-Tools ermöglichen.
Insgesamt erwarten 82 % der Führungskräfte Beschwerden von Mitarbeitern, wenn nicht autorisierte KI-Websites einfach blockiert würden.
Die Prioritäten der Arbeitnehmer sind klar:
- 42,44 % legen Wert auf Geschwindigkeit und Effizienz
- 14. 63 % priorisieren Unternehmensrichtlinien und Sicherheit
- 42,93 % priorisieren beides
Sie verlangen nach einer Lösung, die keinen Kompromiss zwischen Geschwindigkeit und Sicherheit erfordert.
Die ideale Lösung verbirgt die Komplexität aller Backend-LLMs in einer einzigen Vereinbarung mit einem Anbieter. Der Anbieter kümmert sich über seine Verträge und seine App um die gesamte Komplexität der Einstellung eines einzigen KI-Standards. Wir müssen uns nicht um alle Einzelheiten der LLMs oder Modelle kümmern. Das ist einfach toll.
Die ideale Lösung verbirgt die Komplexität aller Backend-LLMs in einer einzigen Vereinbarung mit einem Anbieter. Der Anbieter kümmert sich über seine Verträge und seine App um die gesamte Komplexität der Einstellung eines einzigen KI-Standards. Wir müssen uns nicht um alle Einzelheiten der LLMs oder Modelle kümmern. Das ist einfach toll.
Dies unterstreicht die dringende Notwendigkeit eines vertrauenswürdigen, einheitlichen tools, das das KI-Management für IT- und Teams der Sicherheit vereinfacht und es Teams ermöglicht, innovativ zu sein, ohne inakzeptable Risiken einzugehen.
Vom Chaos zur Compliance
Die Ära der unkontrollierten KI-Ausbreitung geht zu Ende. Es ist an der Zeit, die Macht wieder in die Hände der IT zu legen:
❌ STOP: Sich auf die Ad-hoc-Einführung von KI-Tools verlassen und auf das Beste hoffen, wodurch die Ausbreitung von KI zu unüberschaubaren Compliance-Blindspots führt.
❌ STOP: Die Einführung pauschaler Verbote für KI, die die Produktivität beeinträchtigen und Schatten-IT fördern.
❌ STOP: Die Bewertung von Ad-hoc-KI-Tools für verschiedene Teams macht eine effektive Governance nahezu unmöglich.
✅ START: Implementierung einer einheitlichen KI-Plattform, die sich nahtlos in bestehende Workflows integrieren lässt und die erforderliche Audit-Bereitschaft, Risikokontrollen und Aufsicht für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bietet – alles wesentliche Säulen moderner KI-Governance-Frameworks.
✅ START: Priorisieren Sie KI-Sicherheit von Anfang an. Integrieren Sie robuste Sicherheitsmaßnahmen vom ersten Tag an in Ihre KI-Strategie, anstatt sie als nachträglichen Gedanken zu behandeln.
✅ START: Priorisieren Sie KI-Lösungen, die Sicherheit auf Niveau des Unternehmens und überprüfbare Verantwortlichkeit bieten, wie beispielsweise solche, die mit ISO 42001 konform sind.
Genau aus diesem Grund wurde ClickUp anders konzipiert. Wir wissen, dass IT-Führungskräfte mehr als nur ein weiteres KI-Tool benötigen. Sie benötigen ein umfassendes KI-Managementsystem, das darauf ausgelegt ist, eine unkontrollierte Ausbreitung zu verhindern und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
ClickUp hat nun die ISO 42001-Zertifizierung erhalten und setzt damit einen neuen Standard für vertrauenswürdige KI am Arbeitsplatz. Diese Zertifizierung bietet die überprüfbare Gewissheit, dass unsere Plattform Datensicherheit, Verantwortlichkeit und verantwortungsvolle KI-Praktiken bietet, die IT-Führungskräfte dringend benötigen. Dies wird durch ein vertrauenswürdiges KI-Governance-Framework gewährleistet, das globale Compliance-Standards erfüllt.
Der Weg in die Zukunft
Die Ausbreitung von KI stellt für moderne Unternehmen, insbesondere für ihre IT-Führungskräfte, eine gefährliche Herausforderung dar.
Meiner Meinung nach ist es umso besser, je weniger Anbieter wir haben... Jeder einzelne Anbieter verursacht zusätzlichen Zeitaufwand, Gemeinkosten, Kosten und Komplikationen. Das ist nervig.
Meiner Meinung nach gilt: Je weniger Anbieter wir haben, desto besser... Jeder einzelne Anbieter verursacht zusätzlichen Zeitaufwand, Gemeinkosten, Kosten und Komplikationen. Das ist nervig.
Der Grund dafür: Unsere Untersuchungen zeigen, dass Mitarbeiter auf nicht autorisierte KI zurückgreifen, um ihre Produktivität zu steigern. Dennoch setzt ein erschreckender Mangel an Verantwortlichkeit und Audit-Bereitschaft Ihr Geschäft Compliance- und Risiken der Sicherheit aus.
Das müssen Sie erledigen: Der Weg in die Zukunft führt nicht über Einschränkungen, sondern über strategische Kontrolle. Die Lösung besteht darin, KI auf einer einzigen, einheitlichen Plattform zu konsolidieren, die sowohl die von den Mitarbeitern geforderte Produktivität als auch die von Führungskräften benötigte Governance auf Ebene der Unternehmen bietet.
Hier ist die Lösung von ClickUp: ClickUp wurde entwickelt, um KI-Wildwuchs zu verhindern. Als eine der ersten Plattformen, die die ISO 42001-Zertifizierung erhalten hat, bieten wir mehr als nur leistungsstarke KI: Wir bieten ein überprüfbares KI-Managementsystem. Diese Zertifizierung garantiert, dass ClickUp die Sicherheit, Verantwortlichkeit und den verantwortungsvollen Rahmen bietet, um Chaos in einen vertrauenswürdigen, strategischen Vorteil zu verwandeln.
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Hinweis zur Forschungsmethodik: Die Daten für diesen Bericht wurden über einen Zeitraum von zwei Wochen Ende Juli 2025 erhoben. Die Umfrage, bestehend aus 10 Multiple-Choice-Fragen, wurde anonym unter mehr als 200 Teilnehmern durchgeführt. Die Befragten repräsentierten eine ausgewogene Mischung aus verschiedenen beruflichen Rollen, von Führungskräften und Managern bis hin zu einzelnen Wissensarbeitern und Unternehmern. Die vollständige Methodik und detaillierte Ergebnisse erhalten Sie unter research@clickup.com.