4 einfache Wege, wie Ihr Team gestärkt zur Arbeit zurückkehren kann

Interessante Tatsache: Die „19” in „COVID-19” steht für „2019”, das Jahr, in dem das Virus entdeckt wurde.

Zwei Jahre später: COVID-19 (und seine böse Stiefschwester Delta ) sind noch lange nicht besiegt, aber dank Millionen von Menschen, die sich an Quarantäne, Social Distancing und Impfungen halten, kehrt in Teilen der Welt langsam wieder Normalität ein.

Wenn es einen Vorteil gibt, häufiger ins Büro zurückzukehren, dann ist es die Möglichkeit, wieder mit Ihrem Team in Kontakt zu treten und zu kommunizieren, wie es mit einem Zoom-Anruf einfach nicht möglich ist – egal, wie ausdrucksstark Sie mit Ihren Hintergründen auch sein mögen.

Aber Veränderungen sind nicht einfach. Genauso wie es für viele Berufstätige schwierig war, 2020 plötzlich dauerhaft im Homeoffice zu arbeiten, ist es auch nicht einfach, sich über Nacht wieder daran zu gewöhnen, wieder pendeln zu müssen und in die Routine des Büros zurückzukehren.

Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie das beste Teamwork aus Ihren Mitarbeitern herausholen können – ohne dabei die Flexibilität zu opfern, die viele von uns nicht bereit sind aufzugeben.

1. Halten Sie sich von Mikromanagement fern

Wenn Sie zu den 23 % der Menschen gehören, die sich bei der Remote-Arbeit nicht produktiver gefühlt haben, herzlichen Glückwunsch! Aber 77 % der Bevölkerung sind anderer Meinung – und diese Zahl sollte Einfluss darauf haben, wie Sie Ihr Team in dieser neuen Situation führen.

Für diejenigen, die WFH als produktiver empfinden, ist ein wichtiger Aspekt dabei die größere Autonomie. Als jemand, der das Gefühl, mikromanagt zu werden, überhaupt nicht mag, habe ich gelernt, Remote-Arbeit als Chance zu sehen, meinen Vorgesetzten zu beweisen, dass ich nicht unter ständiger Beobachtung stehen muss, um meine persönlichen Einzelziele zu erreichen und ein Teamplayer zu sein.

Als Führungskraft müssen Sie sich bewusst sein, wie sehr sich die Menschen an ihre eigenen Arbeits- und Kommunikationssysteme gewöhnt haben – und wie irritierend es wäre, wenn plötzlich ständig jemand an ihrem Schreibtisch vorbeikommt, um „zu helfen“.

👍 Wie ClickUp Ihnen dabei helfen kann:

Integrieren Sie Slack in Ihr ClickUp, um dringende Erinnerungen zu versenden, oder nutzen Sie zugewiesene Kommentare, um bestimmte Aufgaben zu überprüfen. Eine weitere Möglichkeit, Mikromanagement auf ein Minimum zu reduzieren, besteht darin, in Ihren wöchentlichen Meetings zu besprechen, wie die Kommunikation funktioniert und welche Bereiche verbessert werden können.

2. Investieren Sie in externe Teambildung

Laut einer Google-Studie ist das Interesse an Google-Suchen zum Thema „Teambuilding” im Jahr 2020 um 9 % gestiegen. Diese Statistik ist zweifellos auf die Herausforderungen zurückzuführen, denen virtuelle Teams bei der Arbeit von zu Hause aus gegenüberstanden, als sie darum kämpften, sich als Menschen in Verbindung zu fühlen.

Letzten Monat habe ich endlich meine ClickUp-Kollegen bei unserem ersten Offsite-Meeting in San Diego persönlich kennengelernt. Ich hatte schon das Gefühl, dass ich mit den Leuten, mit denen ich seit Monaten über Zoom kommuniziert hatte, gut „klicken” würde (sorry für das Wortspiel), aber es ist schon etwas Besonderes, mit Kollegen etwas trinken zu gehen, über gemeinsame Leidenschaften zu chatten und schließlich die Stimme zu verlieren, während man mit jemandem, mit dem man noch nie über Slack kommuniziert hat, laut Britney Spears-Songs mitsingt. Das erhöht einfach den Einsatz.

Ich habe meine Kollegen bereits als Fachleute respektiert, aber ihre Gesellschaft als echte Menschen zu genießen, hat mein Engagement auf ein Allzeithoch gebracht. Die Zeit, die ich damit verbracht habe, meine Kollegen außerhalb der Arbeitszeit und persönlich kennenzulernen, hat mir nicht nur geholfen, meine Zusammenarbeit mit ihnen zu verbessern, sondern mich auch motiviert, mehr im Büro zu arbeiten.

Schauen Sie sich diese tools zur Teambildung an!

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Es mag wie eine unnötige Ausgabe erscheinen, wenn das Unternehmen die Rechnung für Abendessen, Getränke oder Bowling übernimmt, aber Führungskräfte sollten Teambildung immer als Investition betrachten. Die Geselligkeit zwischen den Teammitgliedern erhöht die Kommunikationsmuster um über 50%. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Finanzvorstand eine spezielle Budgetvorlage genehmigt, die speziell für die Einplanung von externer Teamzeit vorgesehen ist.

3. Lassen Sie die Menschen auf ihre Weise produktiv sein.

Wenn Sie Eltern von schulpflichtigen Kindern sind (oder Kollegen mit schulpflichtigen Kindern haben), hat das oben beschriebene Szenario eine hohe Wahrscheinlichkeit, ein Albtraum bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz zu sein.

Da viele Schulen wegen der Sommerferien geschlossen sind und noch unklar ist, ob sie im Herbst wieder vollständig geöffnet werden, sind Eltern – insbesondere berufstätige Mütter – darauf angewiesen, dass die Flexibilität der Remote-Arbeit auch nach der Wiedereröffnung der Büros bestehen bleibt. Laut einer weltweiten Umfrage von Catalyst ist die Wahrscheinlichkeit, dass Frauen mit Kinderbetreuungspflichten ihren Arbeitsplatz verlassen, um 32 % geringer, wenn sie die Möglichkeit zur Remote-Arbeit haben.

Aber über die Bereitstellung der notwendigen Flexibilität für Eltern hinaus, damit sie sowohl bei der Arbeit als auch zu Hause ihr Bestes geben können, sollten Führungskräfte denselben Ansatz verfolgen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter so produktiv wie möglich sind. Wirtschaftsriesen wie Microsoft, Apple und Google sind dabei, ein hybrides Arbeitsmodell einzuführen, bei dem die Mitarbeiter mehr Freiheit haben, ihre Arbeit im Büro mit Telearbeit zu vereinbaren.

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Das Fazit ist klar: Das Angebot von Möglichkeiten der Remote-Arbeit während der Wiedereröffnung macht nicht nur Ihre Mitarbeiter glücklicher, sondern spart Ihrem Unternehmen auch viel Geld. Etwa 22.000 Dollar pro Jahr und Vollzeit-Telearbeiter.

Stellen Sie für jeden Mitarbeiter, der weiterhin remote arbeiten möchte, sicher, dass Ihr Team mit den hilfreichen Vorlagen für Remote-Arbeit von ClickUp ausgestattet ist. Von der Einarbeitung bis zur Verwaltung von Meetings – Ihre Mitarbeiter werden so gut organisiert sein wie nie zuvor, egal von wo aus sie arbeiten.

4. Sicherheit vor Skalierung

Eine McKinsey-Umfrage vom Juni 2021 ergab, dass etwa jeder dritte Arbeitnehmer, der an seinen Arbeitsplatz zurückgekehrt ist, bereits angibt, dass sich die Rückkehr ins Büro negativ auf seine psychische Gesundheit ausgewirkt hat. Der Hauptgrund für diese Einschätzung? Die Sorge, sich mit COVID-19 anzustecken oder das Virus zu verbreiten.

Zwar kann kein Arbeitsplatz garantieren, dass das Virus nicht in seinem Büro verbreitet oder übertragen wird, doch gibt es Sicherheitsprotokolle, Umgestaltungsmaßnahmen und verbindliche Vorschriften, die allen, die mit Bedenken zurückkehren, große Sicherheit geben können.

Die richtigen Schritte zu ergreifen, um nachzuweisen, dass das Gebäude physisch sicher ist, ist der wichtigste Schritt, um die Menschen zu schützen, in die Sie investiert haben. Hier ist ein kurzer Überblick über die Grundlagen, auf die die Menschen achten werden, wenn sie wieder ins Büro zurückkehren:

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung liegt es im Ermessen des Arbeitgebers, zu entscheiden, ob und welche Anforderungen für die Rückkehr ins Büro gelten, einschließlich obligatorischer Impfungen.

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Lassen Sie Ihr HR-Team ein Dokument mit den COVID-19-Unternehmensprozessen über diese ClickUp-Vorlage erstellen und verteilen. Es lässt sich leicht bearbeiten, sodass Sie Sicherheitsrichtlinien und -protokolle klar und sofort kommunizieren können. Außerdem ist es zu 100 % virtuell, sodass Sie sicher sein können, dass es steril ist.

Denken Sie am Ende des Tages an das „F“-Wort

…Flexibilität.

Die Rückkehr an den Arbeitsplatz ist nichts, was man einfach in den Kalender eintragen kann. Es ist etwas, das sich langsam entwickeln, weiterentwickeln und messbar zu einem Fahrplan für einen erfolgreichen Arbeitsplatz nach dem Umbruch der Realität werden wird.

Früher war Flexibilität etwas, das Unternehmen zwangsläufig akzeptieren mussten, aber jetzt, wo Autonomie wieder ins Gespräch kommt, haben wir vielleicht erkannt, wie wertvoll sie ist.